Levering van kantoormateriaal aan entiteiten binnen het beleidsdomein LNE en AFM van de Vlaamse Overheid.



Vergelijkbare documenten
Raamcontract Financieel economische ondersteuning

Drukwerk publicaties op afroep

Openbare aanbesteding voor een opdracht van diensten. voor het uitvoeren van een schriftelijke enquête bij vissers op openbaar water.

Aankopen van van elektrische voertuigen. Opening offertes op 06/09/2016 om 10:45 uur

DEEL V: OFFERTEFORMULIER

Ministerie Van de Vlaamse Gemeenschap. Departement Wetenschap, Innovatie en Media. Administratie Wetenschap en Innovatie

Project insourcing voor de uitvoering van administratieve en telefonische assistentie van dossierhouders

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43E/LOG/overname laurieren/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

2016/HFB/OO/ Leveren van groentenfruit. aardappelproducten. Opening 21/12/2016 9u45

DIENSTEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING

BIJZONDER BESTEK NR. 351

Vlaamse overheid. Agentschap voor Natuur en Bos. Bestek voor een overheidsopdracht van diensten volgens de procedure van de Algemene offertevraag

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43B/LOG/overname politiemobiel/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

VZW VLAAMSE ZORGKAS Ondernemingsnummer Koning Albert II-laan 35 bus Brussel

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING OPDRACHT TOT EVALUATIE VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR VAN DE POM OOST-VLAANDEREN

BELEIDSDOMEIN WELZIJN, VOLKSGEZONDHEID EN GEZIN,

Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen OPEN OFFERTEAANVRAAG. Bestek nr. helpdesk_2017

DEEL III: OFFERTEFORMULIER. : Diverse gebouwen van de Vlaamse Overheid in Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Open offerteaanvraag voor het aankopen van bestelwagens voor de Vlaamse overheid

DEEL IV: OFFERTEFORMULIER

BESCHRIJVEND DOCUMENT C/LOG/overname opligger/vw-ms AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

LEVERING VAN HANDELSGOEDEREN : VRIJETIJDS KINDER-, DAMES- EN HERENSCHOENEN

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

Bijlage 1. Inschrijvingsmodel. Voorwerp van de inschrijving: Identificatie van de inschrijver: 1. Vennootschap:

Georges-Henri Park : Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk.

Vlaams ministerie van Bestuurszaken. Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Afdeling Beleid Binnenland, Steden en Inburgering

Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica. Bestek 1M3D8N/15/06

overeenkomst CNV-CA-2015.

Agentschap voor Landbouw en Visserij. Procesondersteuning

Onderzoek naar de woonfiscaliteit in Vlaanderen.

MAATSCHAPPIJ VOOR INTERCOMMUNAAL VERVOER TE BRUSSEL

bestek nummer: blad nummer 1/5

HET LEVEREN VAN EEN ONDERHOUDSPLAN VOOR CAD SOFTWARE, VOOR DE PERIODE 01/01/ /12/2019.

NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING

A. ALGEMENE BEGINSELEN IN ZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN

Plaatsen van vuilroosters, zandvang en aanpassing constructie op de onbevaarbare waterlopen van 2 de categorie in de Provincie Antwerpen

OFFERTEFORMULIER. Leveren en plaatse afstandsbewaking op technische infrastructuur waterlopen 2 de categorie

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

DEEL I OVERSCHOUWEN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN REGLEMENTERING DE PRINCIPES EN DE TOEPASSELIJKE REGELS

BIJZONDER BESTEK LEVERING VERDUISTERINGSSCHERMEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN AANBESTEDING (NEGOTIATED PROCEDURE)

Bijzonder Bestek nr Raamovereenkomst voor de signalisatie voor blinden en slechtzienden in verschillende stations van het net

LASTENBOEK VERZEKERINGEN

AANBESTEDENDE OVERHEID POM OOST-VLAANDEREN

De impliciete verklaring op erewoord voor de controle van het toegangsrecht en het attest fiscale schulden

België-Brussel: Back-up- of recoverysoftware 2015/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

Identificatie van de inschrijver

Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen

Directie Infrastructuur van het Openbaar Vervoer C.C.N. Vooruitgangstraat,80 (bus 1) 1035 BRUSSEL 1. Bijzonder Bestek nr. 1438

Onderhoud en SLA SAP ECC 6.0

OPDRACHTGEVEND BESTUUR. Gemeente Lint Koning Albertstraat Lint. BRANDVEILIG MAKEN ontmoetingscentrum De Witte Merel FASE 4

BIJZONDER BESTEK NR. 337

BESTEK nr. 2015/SME/CC s-sdsl

BIJZONDER BESTEK WERKEN OOSTENDE SYNTRA WEST - NIEUWBOUW HOTELSCHOOL OPEN AANBESTEDING. GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK VM/B 97

Bestellingsopdracht levering ICT diensten voor Lotus Notes/Domino-ontwikkeling, CRM, CMS, Veiligheidsspecialisten.

Vlaamse overheid. Beleidsdomein Kanselarij en Bestuur

p r o v i n c i e Limburg

BESTEK NR. 2005/SV/FNW/004 OPENBARE AANBESTEDING

BIJZONDER BESTEK VOOR DE AANBESTEDINGEN VAN WERKEN BGHM / B 97 w ( Ed )

LEVEREN VAN BRANDSTOFFEN VOOR DIENSTVOERTUIGEN Bestek (LOG-06/2014)

Procedure toewijzing concessie café OC Kasterlee en dienstverlening aan OC Kasterlee

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN SCHILDER WERKZAAMHEDEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN OFFERTEAANVRAAG. Europese School Europawijk Mol

Aankondiging van een opdracht nutssectoren. Diensten

Nieuwe regelgeving: plaatsing. Veronique Libbrecht Gent

Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1. Afdeling I Inleidende bepaling 1. Afdeling II Definities en toepassing belasting over de toegevoegde waarde

TYPE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VOOR AANNEMINGEN VAN WERKEN OPENBARE AANBESTEDING

OFFERTEFORMULIER. AANLEG VAN HET VICTORIA REGIAPARK IN GENTBRUGGE/GENT Besteknummer GD 09/2016. open aanbesteding

Administratieve Bijlage. Raamovereenkomst voor kleine bouwwerken op het domein van de Europese Commissie JRC-IRMM, Geel, België

UITVOEREN VAN WERKEN IN BELGIE Contracteren met de overheid de overheidsopdracht in België

BIJZONDER BESTEK VM/B 97

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN RAAMOVEREENKOMST, OPEN PROCEDURE

KB KB Wet KB AUR KB AAV Nieuw. Artikel 1, 1, lid 2, 27, 1, lid 2 en 53, 1, lid 2

Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen

CONCORDANTIETABEL VOOR HET

Afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond en Natuurlijke Rijkdommen (ALBON) Dienst Natuurlijke rijkdommen. Algemene offerteaanvraag van diensten

De Vennootschap (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) :

NATUURMANAGEMENT: SOCIALE VAARDIGHEDEN

België-Brussel: Virusbeschermingssoftware 2014/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

Bericht tot aankondiging DIENSTEN AANSTELLING VAN EEN UITZENDKANTOOR VOOR VERZORGENDEN EN POETSHULPEN

Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Team Inburgering

Wegwijzer Inhoud 1 Voorwoord 9 Inleiding 11

BESTEK N 17/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

RAAMOVEREENKOMST, OPEN PROCEDURE, VOOR HET UITVOEREN VAN ANALYSES VOOR REKENING VAN HET FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN

ZOO ZB book Page XI Wednesday, December 5, :40 PM Wet van 15 mei Wet van 4 maart

Overeenkomst CNV-CA-2016.

VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management. Diensten

Bestek nr. : INF Dossier nr. : WA 2012/0538/02 OFFERTEFORMULIER

België-Brussel: Software voor documentenbeheer 2015/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

Overheidsopdracht CDC Het ter beschikking stellen van een digitaal wegennetwerk van België die geolokalisatie en navigatie mogelijk maakt

BIJZONDER BESTEK LENING 2014A De Watergroep

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : VZW Katholiek Basisonderwijs H. Hart Winterslag-Genk Margarethalaan Genk

B-Brussel: Testen van software 2012/S Aankondiging van een opdracht. Diensten

De Vlaamse Waterweg NV

2016/HFB/OO/ Levering van groenten-fruit en aardappelproducten. Opening 03/03/2016 9u45

België-Brussel: Onderhoud van software voor informatietechnologie 2015/S Aankondiging van een opdracht. Diensten

2016 Commerciële Directie Assetmanagement & logistiek

Aankondiging van een opdracht. Leveringen

1.1 Elke bestelling wordt uitsluitend uitgevoerd conform de hierna volgende algemene

Transcriptie:

Algemene offerteaanvraag Bestek nr.: AD/LOG/MVD/2012.02 Levering van kantoormateriaal aan entiteiten binnen het beleidsdomein LNE en AFM van de Vlaamse Overheid. Indiening van de inschrijving: ten laatste op 10.08.2012 om 10.00 uur.

2 I. ALGEMENE BEPALINGEN I. 1. AANBESTEDENDE OVERHEDEN 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij, OVAM, Stationsstraat 110, 2800 Mechelen, en door het Vlaams Ministerie van Leefmilieu, Natuur en Energie, LNE, Koning Albert II-laan 20, bus 8, 1000 Brussel. 2. Volgende administratieve entiteiten zijn belast met de opvolging van deze opdracht: OVAM en LNE De leidende ambtenaar voor de OVAM is de heer Danny Wille, algemeen directeur en afdelingshoofd van de afdeling Algemene Diensten. Zijn plaatsvervanger is de heer François Mollu, adjunct van de directeur en diensthoofd Logistiek. Dossierhouder en contactpersoon is de heer Marc Van Doren (tel: 015/284.221). De leidende ambtenaar voor LNE is Jean-Pierre Heirman, Secretaris-generaal. Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar OVAM worden gestuurd (OVAM, afdeling algemene Diensten, dienst Logistiek, Stationsstraat 110, 2800 Mechelen), behoudens toepassing van punt 3 hierna. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheden moet worden betekend aan het adres, zoals vermeld in punt 2. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven. 4. De aanbestedende overheden treden voor deze opdracht op als aankoopcentrale of opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15.6.2006, ten aanzien van alle entiteiten met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest zijn of zullen worden opgericht. I. 2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 5 van de Wet van 24 december 1993. Het voorwerp van deze opdracht betreft de levering van kantoormaterialen (op afroep) aan entiteiten binnen het beleidsdomein LNE van de Vlaamse Overheid. Voor een overzicht van de entiteiten, verwijzen we naar punt 3 in de rubriek 1.6. I. 3. GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht gebeurt via algemene offerteaanvraag.

3 I. 4. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTES Indienen van de offertes: De OVAM verplicht het indienen van offertes via elektronische middelen. De inschrijvers moeten hun offerte indienen via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, 1 van het KB van 8 januari 1996. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 58. Vorm en inhoud van de offerte: De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 81 quater, 1 van het KB van 8 januari 1996 worden opgesteld. Alle bestanden moeten virusvrij en kopieerbaar zijn en geopend en gelezen kunnen worden. De aanbestedende overheden geven er de voorkeur aan dat de offertes bestaan uit 3 documenten/bestanden: het inschrijvingsbiljet opgemaakt in PDF-formaat de inventaris opgemaakt in XLS-formaat of in ODS-formaat de bijlages opgemaakt in PDF-formaat Deze documenten/bestanden dienen op straffe van nietigheid door de inschrijver elektronisch ondertekend te zijn. De resolutie voor de bestanden moet zo zijn dat afdrukken op het overeenkomstige papierformaat voldoende scherp zijn." De openingszitting gaat door in de kantoren van de OVAM, Stationsstraat 110, 2800 Mechelen, op 10.08.2012 te 10.00u. I. 5. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: - Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, voor zover reeds in werking getreden; - KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; - KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlage de algemene aannemingsvoorwaarden. I. 6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 1. Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek en alle bijhorende documenten die als basis gelden voor het indienen van de offertes.

2. Voorliggende opdracht heeft een looptijd van 2 jaar met mogelijkheid tot verlengen van maximum 1 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld in de gunningsbrief. Met toepassing van artikel 17, 2, 2, b van de We t van 24.12.1993 heben de aanbestedende overheden binnen een periode van drie jaar na de toewijzing het recht om deze opdracht te verlengen. Hiertoe richten de aanbestedende overheden een aangetekende brief aan de opdrachtnemer uiterlijk drie maand vóór het verstrijken van de aan gang zijnde looptijd. De opdrachtnemer is gebonden door elke opgedragen herhaling, tenzij hij uiterlijk zes maand vóór het verstrijken van de aan gang zijnde looptijd aan de OVAM (één van de aanbestedende overheden) een opzegging betekent bij aangetekende brief. 3. De aanbestedende overheden treden voor deze opdracht als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4 van de Wet overheidsopdrachte n en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15.06.2006 ten aanzien van volgende entiteiten : de aanbestedende overheden, zijnde de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) en het Vlaams Ministerie van Leefmilieu, Natuur en Energie (LNE), en de aangesloten entiteiten bij deze opdracht, zijnde: Agentschap Facilitair Management (AFM) Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) Vlaamse Regulator van de Electriciteits- en Gasmarkt (VREG) Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) Vlaamse Landmaatschappij (VLM) De missie van de aanbestedende overheden houdt in: het bijdragen tot de realisatie van de doelstellingen van het milieubeleid, door bij te dragen tot ondermeer een duurzaam beheer van stofstromen. De taken van de aanbestedende overheden zijn in dat verband ondermeer het bevorderen van de kwaliteit van producten en productieprocessen, het ontwikkelen van instrumenten en het uitwerken van maatregelen voor de bevordering van duurzaam consumptiegedrag,... Met deze opdracht wordt er gedurende de vooropgestelde periode de prijzen vastgelegd en de voorwaarden, zoals verder voorzien in dit bestek. De verdere concrete invulling wordt gegeven per aparte bestelling van de bestellende overheid. Met deze opdracht is er geen monopolie ten opzichte van de bestellende overheid om van de opdrachtnemer leverancier voor de bestelling van alle soortgelijke prestaties gedurende de vooropgestelde looptijd van deze opdracht producten af te nemen. 4. De informatie die de aanbestedende overheden in het raam van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. Eenieder die toegang heeft tot deze informatie dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter ervan te doen bewaren. 4 5. Onderaannemers zijn toegestaan. II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN A. KONINKLIJK BESLUIT VAN 8.1.1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN

ART. 42 en 43. UITSLUITING EN SOCIALE ZEKERHEIDSBIJDRAGEN 5 Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 69. Voor de Belgische inschrijver vragen de aanbestedende overheden het RSZ-attest via elektronische weg op conform art. 72, 5. De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 69bis, 2. ART. 44 en 45. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: De inschrijver moet de voorbije 5 jaar al met overheidsinstanties en grote privébedrijven (meer dan 50 werknemers) hebben gewerkt. De inschrijver toont dit aan door het voorleggen van een lijst met 5 referenties met vermelding van de aanvangsdatum van een contract of gunning. De leverancier verbindt zich er toe gedurende de looptijd van de opdracht alle vermelde goederen en hoeveelheden, vermeld in de inventaris, te kunnen leveren. ART. 78. TOEGANGSVERBOD Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel. ART. 86 en 88. PRIJSVASTSTELLING EN PRIJSONDERZOEK Art. 86. Deze opdracht is een opdracht tegen eenheidsprijzen (volgens de prijzen die vermeld staan in de inventaris). Art. 88. Op verzoek van de aanbestedende overheden verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheden kunnen ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. ART. 89 en 90. VORM EN INHOUD OFFERTE De inschrijvers voegen de volgende stukken in de Nederlandse taal, gedagtekend en door hen ondertekend bij hun inschrijving toe : 1 Op straffe van nietigheid van hun inschrijving: a) een behoorlijk ingevuld (d.i. zonder aangebrachte correcties) en geldig ondertekend inschrijvingsbiljet; b) een behoorlijk ingevulde (d.i. zonder aangebrachte correcties) en geldig ondertekende inventaris met de eenheids- en totaalprijzen. 2 Daarnaast dienen tevens volgende documenten bij de inschrijving te worden gevoegd: a) De machtiging dat de perso(o)n(en) die de inschrijving onderteken(t)(en) de onderneming geldig kan (kunnen) verbinden; b) Correct ingevulde invulfiche; c) Lijst met referenties van overheidsinstanties waar de inschrijver de laatste 5 jaar heeft mee samengewerkt (met vermelding van de aanvangsdatum van een contract of gunning).

6 ART. 93. VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID Het is de geselecteerde kandidaten toegestaan zich in een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid te verenigen met niet geselecteerde personen. ART. 97. INVENTARIS De inschrijver moet in staat zijn om alle artikelen, vermeld in de inventaris, te kunnen leveren. Hiervoor mag eventueel samengewerkt worden met onderaannemers. Als er twijfels zijn bij de door de inschrijver aangeboden artikels uit de inventaris, hebben de aanbestedende overheden het recht om bij de inschrijver een voorbeeld op te vragen van de bewuste artikels. ART. 100. PRIJSOPGAVE a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren. b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte. c) Alle eventuele andere kosten zitten vervat in de eenheidsprijzen. ART. 102. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheden. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. ART. 115. OFFERTEAANVRAAG GUNNINGSCRITERIA EN VARIANTEN De gunningscriteria zijn: De gunningscriteria per artikel vermeld in de inventaris - op 50 punten; Prijs (BTW incl.): het gaat om het totale bedrag (eenheidsprijzen x de hoeveelheden van alle artikelen) - op 40 punten leveringstermijn (max. 3 werkdagen) - op 10 punten Varianten: Varianten of alternatieve voorstellen zijn niet toegestaan. De inschrijver mag slechts één offerte indienen. Als er in de inventaris (als bijlage) een merk van een product wordt vooropgesteld, mag daar niet van afgeweken worden. Tenzij de leverancier een volledig gelijkwaardig product kan aanbieden en deze gelijkwaardigheid ook aantoont. Van de inschrijver wordt verwacht om niet af te wijken van de aard van de producten, vernoemd in de inventaris, of om de omschrijving zo realistisch mogelijk te volgen. ART. 116. GESTANDDOENINGSTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.

B. KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN B. 1. KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN 7 ART. 4 en 5. BETALINGSMODALITEITEN EN VOORSCHOTTEN a) De betaling gebeurt per bestellingsopdracht door de aanbestedende overheden of één van de aangesloten entiteiten bij deze opdracht, nadat conform de wetgeving overheidsopdrachten een keuring heeft plaats gevonden. De keuring, nazicht van de schuldvordering en betaling gebeurt rechtstreeks door de bestellende entiteit. De leverancier richt zijn factuur rechtstreeks ten aanzien van de bestellende entiteit. Na goedkeuring gaat de bestellende overheid over tot betaling van het factuur binnen een termijn van 50 kalenderdagen. b) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. c) Er wordt niet gewerkt met voorschotten. d) De aanbestedende overheden of één van de aangesloten entiteiten behoudt zich het recht voor slechts een deel van de opdracht toe te wijzen, en niet alle artikelen bij de toegewezen inschrijver te moeten bestellen. D.w.z. dat het sluiten van de overeenkomst de leverancier geen exclusiviteitsrecht geeft. De OVAM of één van de aangesloten entiteiten heeft tijdens de looptijd van de opdracht ook het recht om bij de toegewezen leverancier andere artikelen te bestellen dan deze die worden vermeld in de inventaris. e) Er kunnen gedurende de looptijd van de opdracht prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in dit bestek, worden uitgevoerd door andere leveranciers. De leverancier aan wie deze opdracht zal gegund worden, kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding.

B. 2. ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN 8 ART. 1. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING De leidend ambtenaar van deze opdracht is de heer Danny Wille van de OVAM. De bestellende overheid staat rechtstreeks in voor : a) de technische en administratieve opvolging tot en met de oplevering; b) de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; c) het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; d) de opleveringen; De bestellende overheid houdt de leidend ambtenaar op de hoogte van het verloop van de bestellingen bij de leverancier. Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit: e) het opstellen van de processen-verbaal; f) het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de gunningsdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn. Eventuele verdere acties in het kader van verweermiddelen worden gevoerd door de aanbestedende overheden van deze opdracht, zijnde OVAM en LNE. ART. 5, 1. BEDRAG BORGTOCHT Als berekeningsbasis wordt het totaal genomen van de vermoedelijke hoeveelheden, voorzien in de inventaris. 5% op dit bedrag geldt als borgtocht. ART. 13, 2. PRIJSHERZIENING Tot de laatste dag van de inschrijvingen, kan de inschrijver geen prijsherziening doen gelden. Gedurende de looptijd van de opdracht zijn prijsstijgingen van maximum drie procent t.o.v. van de prijzen van de inschrijving, ingevuld in de inventaris, toegestaan. ART. 15. BETALINGEN Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. Betalingen aan de aanbestedende overheden en de aangesloten entiteiten bij deze opdracht, worden uitgevoerd op rekeningnummers geopend op naam van de administratieve entiteit.

ART. 18. RECHTSVORDERINGEN 9 Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. ART. 19, 1. OPLEVERINGEN De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden worden ten laste van de leveranciers aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de leverancier in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste. ART. 20, 4. STRAFFEN a) De enige straf wordt bepaald op 500 euro; de dagelijkse straf op 100 euro. b) De aanbestedende overheden zijn gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: - de inbreuk is gepleegd; - er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheden zijn gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking van de AAV wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende dienstverlener mogelijk is. ART. 69, 1. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN De hoeveelheden vermeld in de inventaris, zijn louter een richtwaarde en gebaseerd op de gemiddelde afnames. De aanbestedende overheden, noch de aangesloten entiteiten bij deze opdracht, geven geen garantie dat de vooropgestelde aantallen daadwerkelijk zullen besteld worden. Zonder dat dit maar enig recht verleent aan de gekozen inschrijver, zijn de verwachte hoeveelheden louter ter indicatie opgegeven. Er zijn geen minimale hoeveelheden voorzien die minstens moeten afgenomen worden van de leverancier. De leverancier heeft geen recht op een schadevergoeding wanneer de vermoedelijke hoeveelheden niet worden afgenomen. De opdracht wordt uitgevoerd d.m.v. deelbestellingen naargelang de werkelijke behoeften van de aanbestedende overheden of één van de aangesloten entiteiten bij deze opdracht. ART. 69, 3 en 4. UITVOERINGSTERMIJNEN De termijn voor de uitvoering van de opdracht bedraagt 24 maanden. De termijn gaat in op de dag, volgend op de dag van ontvangst van de gunningsbrief. Een verlenging van deze periode met nog eens 12 maanden is mogelijk.

ART. 70. LEVERINGSPLAATS 10 De leveringen van de kantoorartikelen vinden plaats bij de aanbestedende overheden en bij alle aangesloten entiteiten bij deze opdracht: Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM), Stationsstraat 110, 2800 Mechelen Agentschap Facilitair Management (AFM), Boudewijnlaan 30 bus 60, 1000 Brussel Departement leefmilieu, Natuur en Energie (LNE), Koning Albert II-laan 20, bus 8, 1000 Brussel Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), A. Van de Maelestraat 96, 9320 Erembodegem Vlaamse Regulator van de Electriciteits- en Gasmarkt (VREG), Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20, bus 19, 1000 Brussel Agentschap voor Natuur en Bos (ANB), Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel Vlaamse Landmaatschappi (VLM), Gulden Vlieslaan 72, 1060 Brussel Leveringen, algemeen: De leveringen dienen te gebeuren op werkdagen tussen 9 en 12 uur en tussen 13 en 16 uur; De leverancier levert de goederen per bestelling af in één keer, tenzij dit anders vermeld wordt; De leverancier zorgt ervoor dat het voertuig is voorzien van de vereiste uitrusting voor de behandeling van de goederen en dat de bestuurder beschikt over een transportmiddel om de bestelling in het aangeduide lokaal af te leveren; Indien een leverancier zich niet houdt aan de bepalingen van dit bestek of niet levert conform de bestelbons, behouden de aanbestedende overheden of de aangesloten entiteiten bij deze opdracht zich het recht voor de levering te weigeren en onmiddellijk elders het gevraagde te verkrijgen en kan er, na ingebrekestelling van de leverancier, zonder hiervoor enige vergoeding verschuldigd te zijn aan de leverancier, een einde worden gesteld aan de opdracht; De levering en het ter plaatse afladen gebeurt door de leverancier op zijn kosten; De verpakkingsmaterialen bij de leveringen dienen door de leverancier terug meegenomen te worden; De maximale levertermijn is vastgesteld op 3 werkdagen, te rekenen vanaf de datum dat de leverancier de bestelling ontvangt; Bij het leveren van artikelen die anders zijn dan vermeld tijdens de bestelling, verbindt de leverancier zich er toe de geweigerde producten kosteloos terug te nemen. III. IAO In het kader van de IAO-conventies, kopen de aanbestedende overheden en de aangesloten entiteiten bij deze opdracht geen goederen aan, die in mensonwaardige omstandigheden werden gemaakt. De aanbestedende overheden en de aangesloten entiteiten bij deze opdracht respecteren de door de Internationale Arbeidsorganisatie uitgevaardigde basisconventies, waaronder geen dwangarbeid en geen kinderarbeid.

IV. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN & MILIEU 11 De technische voorschriften staan vermeld in de inventaris (als bijlage) per artikel. Als er een merk van een product vermeld wordt, is de inschrijver verplicht deze te volgen. In de eerste kolom van de inventaris, staat de omschrijving per artikel vermeld. Hieraan moeten de producten minstens voldoen. Van de inschrijver wordt verwacht om niet af te wijken van de aard van de producten, of om de omschrijving zo realistisch mogelijk te volgen. In de inventaris staan bij de omschrijving van sommige artikelen milieuaspecten. Voorbeelden zijn: 100% gerecycleerd papier, navulbare stiften, enz. Betere criteria inzake milieu leiden tot meer punten bij de beoordeling van de offerte. V. INVENTARIS Als bijlage VI. INSCHRIJVINGSBILJET Als bijlage VII. LIJST MET REFERENTIES Als bijlage VIII. INVULFICHE Als bijlage