Gemeente Moerbeke Selectieleidraad aanduiding ontwerpteam. Pagina 1 van 18. http://www.moerbeke.be/website/3697-www.html GEMEENTE MOERBEKE - WAAS

Vergelijkbare documenten
België-Moerbeke: Diensten door architectenbureaus voor gebouwen 2014/S Aankondiging van een opdracht. Diensten

Bericht tot aankondiging DIENSTEN AANSTELLING VAN EEN UITZENDKANTOOR VOOR VERZORGENDEN EN POETSHULPEN

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

13 juli 2016 SELECTIELEIDRAAD. Ontwikkeling, bouw, exploitatie en onderhoud kinderopvang 0-3 jaar en ruimtes voor gedeeld gebruik

OFFERTEFORMULIER. AANLEG VAN HET VICTORIA REGIAPARK IN GENTBRUGGE/GENT Besteknummer GD 09/2016. open aanbesteding

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN SCHILDER WERKZAAMHEDEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN OFFERTEAANVRAAG. Europese School Europawijk Mol

INSCHRIJVINGSFORMULIER

BIJZONDER BESTEK NR. 351

A. ALGEMENE BEGINSELEN IN ZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN

2016 Commerciële Directie Assetmanagement & logistiek

BIJZONDER BESTEK LEVERING VERDUISTERINGSSCHERMEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN AANBESTEDING (NEGOTIATED PROCEDURE)

Aankondiging van een opdracht nutssectoren. Diensten

PROCEDURE VOOR PRIVÉ OPDRACHTGEVER MET GESPREK (DATUM) Bestek. Project (project naam) ONTWERPOPDRACHT BETREFFENDE (TITEL OPDRACHT)

Modelbepalingen erkenning van onderaannemers

bestek nummer: blad nummer 1/5

Betreft: vragen ontvangen na datum 19 oktober 2011

BXL 1278 ERP BEHEERSTOOL

België-Brussel: Back-up- of recoverysoftware 2015/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

Bijlage A) Administratieve Bijlage

BESTEK N 17/02 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Nieuwe regelgeving: plaatsing. Veronique Libbrecht Gent

Identificatie van de inschrijver

KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN. Kandidaatstelling voor de aanstelling van een dienstverlener voor het bereiden en leveren van schoolmaaltijden

Procedure toewijzing concessie café OC Kasterlee en dienstverlening aan OC Kasterlee

Overheidsopdrachten 9. G UNNING 11. VARIA

BESTEK N 17/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

België-Brussel: Onderhoud van software voor informatietechnologie 2015/S Aankondiging van een opdracht. Diensten

Aanbestedende overheid. Voorwerp van de opdracht

Specificaties van de inschrijving Aanbesteding UCA-17/009 Gunning via onderhandelingen

BESTEK LEVERINGEN. Touchscreens met wandlift & software ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING. Europese school Mol

OPROEP TOT KANDIDAATSTELLING

OVERHEIDSOPDRACHT BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING BIJZONDER BESTEK

AANBESTEDENDE OVERHEID POM OOST-VLAANDEREN

B-Brussel: Testen van software 2012/S Aankondiging van een opdracht. Diensten

België-Brussel: Virusbeschermingssoftware 2014/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43E/LOG/overname laurieren/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

Bevragingsleidraad voor de toewijzing van de concessie 'uitbating en toezicht op de Oostkampse wekelijkse markt op donderdagvoormiddag

Selectiedocument met het oog op de oproep tot kandidaatstelling inzake bestek CD000345

DEEL III: OFFERTEFORMULIER. : Diverse gebouwen van de Vlaamse Overheid in Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

BESTEK N 18/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BIJLAGE: OFFERTEFORMULIER

Sociale en andere specifieke diensten overheidsopdrachten

OCMW POPERINGE. Deel 11 : Los Meubilair Algemene Offerteaanvraag.

INTERNAAT MARIAVREUGDE BORGLOON RENOVATIE VAN 22 KAMERS EN GANG

Annex A) Administratieve Bijlage. Moderniseren van de koelinstallatie in de stockage ruimte van het JRC-IRMM

BIEDINGSLEIDRAAD VOOR INSCHRIJVING VOOR HET UITBATEN VAN DE CAFETARIA VAN SPORTHAL BERLARE

België-Brussel: Software voor documentenbeheer 2015/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica. Bestek 1M3D8N/15/06

AANVRAAG TOT DEELNEMING

RENOVATIE PLATTE DAKEN

Hierbij vindt u een overzicht van de belangrijke topics aangaande het dossier externe communicatie van Logeren in Vlaanderen vzw.

Administratieve Bijlage. Raamovereenkomst voor kleine bouwwerken op het domein van de Europese Commissie JRC-IRMM, Geel, België

Publicatiebericht. 1. Aanbestedende instantie : Sint Elisabeth vzw, Zwaluwenstraat Oostende.

DEEL IV: OFFERTEFORMULIER

OPDRACHT VOOR SELECTIEVERSLAG BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG AANBESTEDENDE OVERHEID

SELECTIECRITERIA MET BETREKKING TOT DE TECHNISCHE DRAAGKRACHT

Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1. Afdeling I Inleidende bepaling 1. Afdeling II Definities en toepassing belasting over de toegevoegde waarde

Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen

Directie Infrastructuur van het Openbaar Vervoer C.C.N. Vooruitgangstraat,80 (bus 1) 1035 BRUSSEL 1. Bijzonder Bestek nr. 1438

Architectuurwedstrijd inrichting kantoren voor de Vlaamse Raad te Tour & Taxis VEEL GESTELDE VRAGEN

Departement Logistiek Dienst informatica communicatie technologie

BIEDINGSLEIDRAAD VOOR INSCHRIJVING VOOR HET UITBATEN VAN DE CAFETARIA VAN SPORTHAL OVERMERE

BEPERKTE WEDSTRIJDOFFERTEAANVRAAG ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VOOR EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN EN LEVERINGEN

Document met betrekking tot de selectiecriteria voor opdracht DE/288/2008. " Vervanging van het actief netwerk "

12. Alle communicatie met de Aanbestedende dienst geschiedt in de Nederlandse taal.

KATHOLIEKE BASISSCHOOL VAN ZEMST VZW

DEEL I OVERSCHOUWEN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN REGLEMENTERING DE PRINCIPES EN DE TOEPASSELIJKE REGELS

België-Antwerpen: Bouwwerkzaamheden 2017/S Aankondiging van een opdracht. Werken

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

Selectieleidraad Niet Openbare aanbesteding. Renovatie Aladnahal Aalten. Bouwkundig perceel (A)

VOLLEDIGE STUDIEOPRACHT VOOR

Aankondiging van een opdracht. Diensten

De Vennootschap (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) :

Daenshuis Uitbreiding en verbouwing van een WGC Offerteformulier Blz.: O. 1 van 6. Sinte Annalaan 41 bus Aalst

Overheidsopdrachten Het K.B. plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren toegelicht

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

De Vlaamse Waterweg NV

Plaatsen van vuilroosters, zandvang en aanpassing constructie op de onbevaarbare waterlopen van 2 de categorie in de Provincie Antwerpen

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Georges-Henri Park : Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk.

B-Brussel: Onderhoud van datanetwerkuitrusting 2012/S Aankondiging van een opdracht. Diensten

GESCHIKTMAKINGSWERKEN


België-Antwerpen: Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke 2017/S Aankondiging van een opdracht.

België-Beringen: Maken van bouwkundige ontwerpen 2016/S Aankondiging van een opdracht. Diensten

Driesstraat Bornem OFFERTEFORMULIER

België-Brussel: Verzekeringsdiensten 2016/S Aankondiging van een opdracht. Diensten

KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE

BESTEK 2 E HANDSVERKOOP VERKOOP DRAAIBANKEN CVO-LEERDORP - 4 STUKS FMAB-HB. openbare verkoop

STUDIEOPRACHT VOOR RENOVATIE GROTE ZAAL GEMEENSCHAPSCENTRUM DE KRIEKELAAR GALLAITSTRAAT 86 TE 1030 BRUSSEL (SCHAARBEEK) SELECTIEVERSLAG

België-Knokke-Heist: Terreinvoertuigen 2015/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

SELECTIELEIDRAAD VERZEKERINGEN VLAAMS WONINGFONDS

België-Vilvoorde: Maken van bouwkundige ontwerpen 2017/S Aankondiging van een prijsvraag voor ontwerpen

Uitnodiging tot inschrijving

Aankondiging van een opdracht. Diensten

België-Brussel: Software en informatiesystemen 2016/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

Instelling. Onderwerp. Datum

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Werken

Transcriptie:

Pagina 1 van 18 http://www.moerbeke.be/website/3697-www.html GEMEENTE MOERBEKE - WAAS SELECTIELEIDRAAD NIEUWBOUW EN RENOVATIE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DE VLINDERDREEF OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN AANDUIDING VAN EEN ONTWERPTEAM ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING Goedgekeurd op de gemeenteraad dd. 28.01.2014 Uiterste datum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming: 17 maart 2014 om 15h. 1

Pagina 2 van 18 INHOUDSTAFEL 1. ALGEMENE SITUERING VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT... 3 2. TOEPASSELIJKE WETGEVING... 5 3. VERPLICHTE SAMENSTELLING VAN DE INSCHRIJVER... 6 4. TOEGANGSRECHT... 7 5. FINANCIEEL EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT... 7 6. TECHNISCHE BEKWAAMHEID... 8 7. VERPLICHTE SAMENSTELLING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING... 10 8. BIJLAGEN... 12 2

Pagina 3 van 18 1. ALGEMENE SITUERING VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Gemeente Moerbeke, Lindenplaats 7, 9180 Moerbeke, verder ook aangeduid als de Opdrachtgever. De Gemeente Moerbeke is een landelijke gemeente met 6000 inwoners gelegen in het noorden van Oost-Vlaanderen, vlak tegen de Nederlandse grens. Door de Gemeente loopt één verkeersader, zijnde de E34 Antwerpen-Knokke. De Gemeente wenst de gemeentelijke basisschool De Vlinderdreef te renoveren en uit te breiden met een nieuwbouw. Het schoolterrein ligt in het centrum van de gemeente. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om tijdens de procedure de ontwerpopdracht uit te breiden tot de renovatie of nieuwbouw van een kleiner lokaal op ongeveer 3 km. van de beoogde school (zie bijlage 1B). In Bijlage 1A bij deze selectieleidraad gaat een projectdefinitie die meer informatie bevat. Voor de renovatie en de nieuwbouw wenst de Gemeente Moerbeke een ontwerpteam aan te duiden door middel van deze overheidsopdracht. De aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend uiterlijk op 17 maart 2014 om 15h. ter attentie van mevrouw Barbara Put, gemeentesecretaris, op het gemeentehuis, Lindenplaats 7, 9180 Moerbeke. Zij treedt tevens op als contactpersoon voor deze opdracht (selectie.basisschool@moerbeke.be). Laattijdige aanvragen worden niet weerhouden. De aanvraag tot deelneming wordt per aangetekende brief of per bode (met ontvangstmelding) aan het bestuur bezorgd op voormeld adres. De aanvraag tot deelneming wordt in een definitief gesloten omslag geschoven waarop het volgende vermeld wordt: NIEUWBOUW EN RENOVATIE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DE VLINDERDREEF - ONTWERPTEAM Gemeente Moerbeke Contactpersoon Barbara Put Uiterste datum van indienen 17 maart 2014 om 15h. Bij verzending over de post wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van bovenvermeld adres en met de vermelding aanvraag tot deelneming. 3

Pagina 4 van 18 Er is geen openingszitting. 2. Voorliggende selectieleidraad past in de gunningsprocedure van de overheidsopdracht, genaamd aanduiding ontwerpteam voor de renovatie en nieuwbouw Gemeentelijke Basisschool De Vlinderdreef. De selectieleidraad heeft tot doel de kwalitatieve selectie van de inschrijvers door te voeren. Er zullen vijf (5) teams worden geselecteerd voor zover er vijf (5) voldoen aan de voorwaarden voor de kwalitatieve selectie. Indien er meer dan vijf (5) teams zouden voldoen, zal de Opdrachtgever doorselecteren op basis van wat verder in deze selectieleidraad wordt uiteengezet. Deze opdracht werd verzonden voor publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Europees Publicatieblad daags na de goedkeuring van de selectieleidraad door de gemeenteraad. Deze opdracht betreft een overheidsopdracht voor diensten: - de volledige architectuuropdracht, EPB, stabiliteit en technieken MET UITSLUITING VAN veiligheidscoördinatie; - opmaak van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning; - opmaak lastenboeken voor de uitvoering en evaluatie offertes - controle op de uitvoering van de werken 3. Deze opdracht zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, aan de geselecteerde inschrijver (het team) die de regelmatige offerte heeft ingediend die vanuit het oogpunt van de Opdrachtgever de economisch voordeligste is, rekening houdende met de gunningcriteria vermeld in het opdrachtdocument. Het gaat hier om diensten waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen, zoals bedoeld in artikel 26 2 van de Wet van 15 juni 2006. Deze keuze van de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt gemotiveerd als volgt: De bouw van een school betreft niet enkel de constructie van een gebouw maar tevens ook de ruimtelijke invulling van een pedagogisch en sociaal project. Deze laatste aspecten kunnen niet voldoende beschreven worden in een gesloten bestek op grond waarvan een forfaitaire prijs kan worden bepaald. Het is belangrijk dat hiervoor Opdrachtgever en Opdrachtnemer in contact treden zodat de aangeboden prestaties hierop kunnen worden afgestemd. Een gezamenlijke denkoefening van Opdrachtgever en Opdrachtnemer moeten leiden tot een schoolgebouw waarin aan kinderen op een efficiënte maar verantwoorde wijze basisvaardigheden kunnen worden bijgebracht. Tegenover de prijs staat een veelheid van vaardigheden, diensten en houdingen die van de ontwerper zullen worden gevraagd. Hierdoor is eveneens een interactie noodzakelijk tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer. 4

Pagina 5 van 18 Voor deze architectuuropdracht zijn dan ook een aanbesteding of een offerteaanvraag niet geschikt. De prijs zal slechts definitief kunnen bepaald worden op basis van én na onderhandeling met de betrokken kandidaten / inschrijvers. Op basis van deze selectieleidraad kunnen geïnteresseerden een aanvraag tot deelneming indienen. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om in de loop van de procedure af te wijken van de bepalingen van deze selectieleidraad, doch met motivering en zonder het voorwerp van de opdracht te wijzigen. Alle houders van deze selectieleidraad zullen uitdrukkelijk van gebeurlijke afwijkingen, aanpassingen of aanvullingen op de hoogte worden gebracht. Er bestaat in hoofde van de Opdrachtgever geen enkele verplichting tot gunning. De Opdrachtgever kan ten allen tijde de overheidsopdracht stopzetten zonder enige vergoeding te zijn verschuldigd. 4. Deze selectieleidraad is met de grootste zorg samengesteld. De Opdrachtgever hecht veel belang aan de gelijke behandeling van de inschrijvers en heeft deze selectieleidraad dan ook in het licht van deze bekommernis opgesteld. Indien in deze selectieleidraad tegenstrijdigheden, onduidelijkheden, enz. opgemerkt worden, dan worden de kandidaat-inschrijvers verzocht om dit onverwijld schriftelijk te laten weten aan de leidend ambtenaar, in ieder geval uiterlijk de 15 e kalenderdag voorafgaand aan de dag van de opening van de aanvragen tot deelneming. De Opdrachtgever zal de inschrijver zo snel mogelijk van antwoord dienen. De Opdrachtgever kan een gezamenlijk informatiemoment organiseren voor de geselecteerde inschrijvers. Door een aanvraag tot deelneming in te dienen, aanvaardt de inschrijver onvoorwaardelijk de inhoud van voorliggende selectieleidraad alsmede de gekozen gunningsmethode. Indien de inschrijver hiermee niet akkoord kan gaan en/of opmerkingen hierover wenst te formuleren, dient hij de Opdrachtgever hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen ten laatste 15 kalenderdagen voor de uiterste datum van de indiening van de aanvraag tot deelneming. 2. TOEPASSELIJKE WETGEVING 5. De opdracht betreft een overheidsopdracht die onderworpen is aan onder meer de volgende wettelijke bepalingen: Wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, ook WOO genoemd; 5

Pagina 6 van 18 Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, ook PKB genoemd; Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken met inbegrip van de gemeenschappelijke bepalingen opdrachten voor werken, leveringen en diensten, ook UKB genoemd; 3. VERPLICHTE SAMENSTELLING VAN DE INSCHRIJVER 6. Het team van de inschrijvers moet verplicht één of meerdere architecten betreffen die gemachtigd zijn door de bevoegde orde van architecten om zelfstandig het beroep van architect uit te oefenen. De architecten mogen het beroep individueel uitoefenen dan wel in een samenwerkingsverband. Het ontwerpteam bestaat verder verplicht minstens uit een ingenieur stabiliteit, ingenieur technieken, en een erkende EPB-verslaggever. Er wordt geen veiligheidscoördinator toegevoegd aan het team. De inschrijver vermeldt verplicht op het inschrijvingsformulier de personen op wie hiervoor een beroep wordt gedaan. Het ontwerpteam kan zich zelf op de meest aangewezen wijze organiseren. De architect blijft in principe verantwoordelijk voor de studies van de ingenieur stabiliteit, de ingenieurs technieken en eventuele andere studiebureaus waarop een beroep wordt gedaan. De architect is dan ook ten aanzien van de Opdrachtgever als enige aansprakelijk voor het integrale ontwerp. De architect moet het ontwerp opmaken in alle onafhankelijkheid én in overeenstemming met alle wettelijke bepalingen met betrekking tot het beroep van architect zoals bepaald in de wet van 20 februari 1939 op de titel en de bescherming van het beroep van architect en volgens de regels van de kunst. Vanzelfsprekend dient het ontwerp eveneens te kunnen worden ingepast binnen de stedenbouwkundige voorschriften geldend voor de betrokken bouwterreinen. De architect staat in voor de opmaak van de aanvragen van de nodige stedenbouwkundige vergunningen en levert bijstand bij de eventuele opmaak van een dossier voor milieuvergunningen. De architect staat in voor de opmaak van de lastenboeken voor de uitvoering (ruwbouw, afwerking, technieken, ) alsmede de inhoudelijke beoordeling van de offertes. De architect oefent controle uit op de uitvoering van de werken. De opdracht van het ontwerpteam wordt verder uitgewerkt in een ontwerp van overeenkomst, gevoegd bij het bestek of de opdrachtdocumenten. Dit zal worden meegegeven aan de geselecteerde inschrijvers. 6

Pagina 7 van 18 De leden van het ontwerpteam kunnen tevens deel uit maken van een ander ontwerpteam, doch enkel wanneer zij optreden als onderaannemer in de verschillende teams. Leden van het team die optreden in een tijdelijke handelsvereniging of als mede inschrijver kunnen slechts deel uitmaken van 1 enkel team. Onderaannemers voegen een rechtsgeldig ondertekende en gedateerde verklaring van onderaanneming toe, waarvan het model gevoegd is als bijlage. 4. TOEGANGSRECHT 7. Geen enkele van de inschrijvers of zijn onderaannemers mogen zich bevinden in één van de uitsluitingscriteria of situaties bepaald in de artikelen 61 tot 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of artikel 45 van de Richtlijn 2004/18/EG. De Inschrijver voegt een verklaring op eer toe waarin deze verklaart zich niet te bevinden in één van deze uitsluitingscriteria. Deze verklaring is geïntegreerd in het kandidatuursformulier dat is bijgevoegd als Bijlage 2. 5. FINANCIEEL EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT 8. De financieel-economische draagkracht moet voor de Inschrijver worden bewezen aan de hand van drie selectiecriteria: a) passende bankverklaring; b) verzekering tegen beroepsrisico; a ) Passende bankverklaring De Inschrijver voegt een verklaring toe van een kredietinstelling onderworpen aan het toezicht van de Nationale Bank van België of aan een gelijkaardige toezichthouder in één van de E.U.-lidstaten waarin de kredietinstelling verklaart dat de betrokken persoon bij haar cliënt is en dit tot tevredenheid van de kredietinstelling. Deze verklaring moet in het Nederlands zijn opgesteld én mag maximaal drie maanden oud zijn. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd. Het model gevoegd als bijlage bij het koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet verplicht worden gevolgd en is bijgevoegd als Bijlage nr. 3. 7

Pagina 8 van 18 b) Verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid De Inschrijver toont aan over een voldoende verzekering te beschikken tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. De Inschrijver voegt het bewijs toe van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. 6. TECHNISCHE BEKWAAMHEID 9. De technische bekwaamheid (vakbekwaamheid) van het ontwerpteam wordt beoordeeld aan de hand van: Het recht om het beroep van architect uit te oefenen voor wat de architect betreft; De capaciteit om de opdracht uit te voeren; Relevante ervaring van de architect. Recht om het beroep van architect uit te oefenen: De Inschrijver moet over de nodige titels beschikken om het beroep van architect te mogen uitoefenen. De Architect voegt een bewijs van de inschrijving toe in de Orde van Architecten. Voor architecten uit andere E.U.-lidstaten moet aangetoond worden dat de Architect in de betrokken lidstaat het beroep van architect mag uitoefenen. Capaciteit: Een korte bedrijfspresentatie van alle leden van het ontwerpteam met een lijst van het inzetbaar personeel met hun bekwaamheden. Er wordt tevens toelichting verstrekt van de capaciteit met de onderaannemers (= studiebureaus) waarop de inschrijver een beroep zal doen en de organisatie van het team. Hieruit moet blijken dat de Inschrijver over de nodige capaciteit beschikt om de opdracht tot een goed einde te brengen. Ervaring van de architect: De ervaring wordt beoordeeld aan de hand van de volgende punten: o Portfolio met verplicht drie eigen projecten; 8

Pagina 9 van 18 o o o Oplijsten van twee niet-eigen projecten die volgens de Inschrijver wel relevant zijn ( referentieprojecten ) voor deze overheidsopdracht; Reflectienota over de opdrachtomschrijving; Bewijs van ervaring met overheidsopdrachten. Portfolio met drie eigen en gerealiseerde opdrachten De portfolio met eigen ontwerpen moet betrekking hebben op projecten die de Inschrijver wel degelijk zelf heeft gerealiseerd gedurende de afgelopen 3 jaren. Het moeten derhalve gerealiseerde bouwprojecten betreffen van schoolgebouwen of gelijkwaardig. De projecten zijn voorlopig opgeleverd of de werken ervan zijn dermate gevorderd dat het project als een nuttige referentie kan worden beschouwd. Bij de opgave van de projecten zit verplicht een korte toelichting over het project, geplande bouwbudget, het gehaalde budget, de wijze van samenwerking met de opdrachtgever, de relevantie voor deze opdracht. De inschrijver kan alle nuttige documenten toevoegen om de projecten te beschrijven. Er wordt slechts rekening gehouden met drie opdrachten. Indien er meer dan drie opdrachten worden opgegeven, zal de opdrachtgever zelf kiezen. Ervaring met overheidsopdrachten De Inschrijver toont aan, met alle mogelijke middelen, gedurende de laatste 5 jaar nuttige en relevante ervaring te hebben met overheidsopdrachten. Daarnaast moeten verplicht toegevoegd worden: minstens twee niet-eigen projecten die volgens de inschrijver wel relevant zijn voor deze overheidsopdracht en een reflectienota (zie verder). Indien er meer dan 5 Inschrijvers voldoen aan de voorwaarden voor de kwalitatieve selectie, zal er worden doorgeselecteerd. Deze doorselectie zal gebeuren aan de hand van het selectiecriterium ervaring. Hierbij wordt aan de verschillende punten de volgende weging toegekend: Portfolio met verplicht drie eigen projecten; (30 punten) Oplijsting van minstens twee niet-eigen projecten die volgens de inschrijver wel relevant zijn voor deze overheidsopdracht (20 punten): de oplijsting van minstens twee niet-eigen projecten heeft betrekking op schoolgebouwen die niet door de inschrijver zelf werden ontworpen. De Inschrijver beschrijft deze schoolgebouwen en geeft aan waarom hij, bij voorkeur op basis van ervaring, deze schoolgebouwen als relevant of als interessante invalshoek beschouwt voor de bouw van schoolgebouwen in het algemeen. De inschrijver geeft aan welke elementen van deze schoolgebouwen als positief en welke als negatief worden beschouwd. De projecten zijn voldoende gestoffeerd om op nuttige wijze als referentieproject te kunnen worden beschouwd. Reflectienota over de opdrachtomschrijving; (40 punten): de ervaringen én inzichten uit de niet-eigen projecten én de eigen projecten worden vervolgens toegepast op de projectdefinitie bijgevoegd in Bijlage 1 in een reflectienota. In deze reflectienota zet de 9

Pagina 10 van 18 Inschrijver vervolgens uiteen hoe hij de aanwezig kennis en ervaring in concreto zal aanwenden om inhoud te geven aan projectdefinitie. Hierbij beschrijft de Inschrijver een onderscheid tussen enerzijds de ruimtelijke aspecten én de invulling die de inschrijver wil geven aan de interactie met de Opdrachtgever om tot een ontwerp te komen dat aansluit bij de projectdefinitie. De reflectienota wordt bij voorkeur ondersteund door schetsen en ander referentiemateriaal. De reflectienota is, gelet op het de fase van de procedure, maximaal 15 A4 bladzijden (beelden niet meegerekend). Ervaring met overheidsopdrachten. (10 punten) Er zal een gemotiveerde score worden toegekend per onderdeel waarbij de score van zeer goed (= 100-85% van de punten); goed (=84-70% van de punten), voldoende (=69-50% van de punten); slecht (=49-35% van de punten) en zeer slecht (=minder dan 35% van de punten) wordt toegekend per subgunningscriterium. De 5 teams met de hoogste 5 scores worden weerhouden. Indien er nog steeds ex aequo s zouden zijn, zal hetzij overgegaan worden tot lottrekking tussen de teams met de laagste scores die alsnog in aanmerking komen hetzij kan de opdrachtgever beslissen meerdere kandidaten te selecteren. 7. VERPLICHTE SAMENSTELLING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING - CHECKLIST De aanvraag tot deelneming moet verplicht op de volgende wijze worden opgebouwd: I. Kandidaatsformulier (zie Bijlage 2) + bewijs van handtekeningsbevoegdheid II. III. IV. Passende Bankverklaring Bewijs verzekering Bewijs van het recht om het beroep van architect te mogen uitoefenen V. Presentatie van de inschrijver + onderaannemers (= studiebureaus) VI. VII. Portfolio eigen gebouwen Oplijsting van niet-eigen schoolgebouwen 10

Pagina 11 van 18 VIII. IX. Ervaring overheidsopdrachten Reflectienota VIII. Verklaring van onderaanneming 11

Pagina 12 van 18 8. BIJLAGEN 1. Projectdefinitie + mogelijke uitbreiding 2. Kandidatuursformulier 3. Model passende bankverklaring 4. Model verklaring van onderaanneming 12

Pagina 13 van 18 BIJLAGE 1 A PROJECTDEFINITIE De projectdefinitie is te raadplegen op http://www.moerbeke.be/website/3697-www.html. Op deze pagina kan u zich ook registreren als kandidaat, zo ontvangt u automatisch een schriftelijk antwoord op alle vragen. 13

Pagina 14 van 18 BIJLAGE 1 B PROJECTDEFINITIE MOGELIJKE UITBREIDING De gemeente beschikt nog over een oude wijkschool in de wijk Kruisstraat (zie projectdefinitie blz. 6 punt 1.2.1 III) ten noorden van de snelweg E34. Deze wijkschool was tot juni 2001 een zelfstandige school met 1 kleuterklas (K1 K2 K3) en 1 klas lager (L1 L2 L3). De site ligt in de Weststraat en omvat 3 klaslokalen en een grote zaal. De zaal werd in 2011 gerenoveerd en omgevormd tot buurthuis. De klaslokalen worden nu gebruikt door het volwassenenonderwijs en een aquariumclub. Mits enkele aanpassingen aan de klaslokalen kunnen deze gebouwen terug in gebruik worden genomen om er 3 graadsklassen lager onderwijs in te richten. Deze klassen kunnen dan als vestigingsplaats van GBS De Vlinderdreef fungeren. Deze vestigingsplaats biedt tevens de mogelijkheid om een ander type onderwijs te ontwikkelen in Moerbeke via alternatieve pedagogische en didactische principes (zoals bijvoorbeeld Steiner Freinet leefschool Marzano ). Het integreren van deze site in het AGION-project kan enerzijds een verrijking betekenen in de pedagogisch-didactisch aanbod en zo de keuzemogelijkheden voor ouders te vergroten en anderzijds kan de knowhow van deze pedagogische en didactische diversifiëren een verrijking betekenen voor de gans het gemeentelijk onderwijs in Moerbeke. 14

Pagina 15 van 18 15

Pagina 16 van 18 BIJLAGE 2 KANDIDATUURSFORMULIER.. (Naam van de architect + adres + eventuele vennootschapsvorm) die in onderaanneming / team zal samenwerken met:...(studiebureau stabiliteit).. (studiebureau technieken) (studiebureau EPB) Dient een aanvraag tot deelneming in voor de overheidsopdracht voor diensten voor de aanstelling van een ontwerpteam voor de nieuwbouw en de renovatie van de gemeentelijke basisschool De Vlinderdreef. Verklaart op eer dat noch de inschrijver zelf, noch één van de vermelde onderaannemers of leden van het team zich bevinden in de uitsluitingscriteria vermeld in de selectieleidraad. Aanvaardt onvoorwaardelijk de bepalingen vermeld in de selectieleidraad. DATUM: HANDTEKENING: Toe te voegen bijlagen: Bewijzen van de handtekeningsbevoegdheid van de personen die het kandidatuursformulier ondertekenen. 16

Pagina 17 van 18 BIJLAGE 3 MODEL BANKVERKLARING (in te vullen voor ieder lid van het ontwerpteam, ook de onderaannemers) Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht : Gemeente Moerbeke, aanduiding van een ontwerpteam voor de GBS De Vlinderdreef. Hierbij bevestigen wij dat (naam en woonplaats of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat of inschrijver) onze klant is. De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren. Onze bank levert dit document af zonder enige beperking; noch voorbehoud van onze klant, behalve die welke hierboven zijn vermeld. Opgemaakt in op.. Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening. 17

Pagina 18 van 18 BIJLAGE 4 MODEL VERKLARING VAN ONDERAANNEMING [ ], met maatschappelijke zetel te [ ], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [ ], verklaart: - kennis te hebben genomen van de opdracht NIEUWBOUW EN RENOVATIE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DE VLINDERDREEF - ONTWERPTEAM, uitgaande van de gemeente Moerbeke, opdrachtgever, in het kader van een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking; - kennis te hebben genomen van het feit dat voormelde opdrachtdocumenten onderaanneming niet uitsluiten; - dat de opdracht duidelijk een multidisciplinaire aanpak vraagt, minstens de inzet van een onderaannemer hetzij dat de hoofdinschrijver verzocht heeft in te schrijven als onderaannemer om te kunnen voldoen aan de vereisten inzake financieel economische draagkracht en / of technische bekwaamheid ; - er dan ook verder mee in te stemmen dat voor de beoordeling van de kwalitatieve selectiecriteria én de gunningscriteria zoals vermeld in de betrokken opdrachtdocumenten, zijn financieel economische draagkracht en technische bekwaamheid (ervaring en referenties) zoals weergegeven in de aanvraag tot deelneming / offerte waar onderliggende verklaring een onsplitsbare bijlage van uitmaakt - als eigen draagkracht en /of bekwaamheid wordt toegerekend aan [ ], die zich inschrijft als hoofdinschrijver voor de uitvoering van deze opdracht; - indien de uitvoering van deze opdracht aan [ ] wordt toegewezen, hij voor de uitvoering van deze opdracht, in onderaanneming, de in de aanvraag tot deelneming / offerte genoemde expertise, middelen en kennis, onvoorwaardelijk doch binnen de grenzen van de opdrachtdocumenten en aanvraag tot deelneming / offerte, ter beschikking zal stellen van [ ] en de opdrachtgever. Verklaard op eer en geweten, Bijlage: 1. Statuten [ ] 2. kopie identiteitskaart [ ] 18