Concept notulen bondsraadvergadering NADB Datum: zondag 18 juni 2017 Tijdstip: 12:00 uur 16:18 uur Locatie: Borneman Buitenhof: Koppeldijk 5 3992 LR Houten Aanwezige bondsraadleden: Peter Abbink, Michaël van den Boom, Willem Broekstra, Anne de Bruijn, René Ewals, Glenn Feddema, Erik Fiktorie, Lesley Groeneveld, Frans Hugens, Yvette Jager, Jeroen Keiren, Niek Koopmeiners, Rob Kuijper, Maureen Lubbers, Bas Niezing, Paul Reijn Désirée Fiktorie-Smits, Marc Valkier, Hannie Zeeman. Aanwezige adviserende leden van de Bondsraad: Jeffrey van Meerkerk (voorzitter), Niek Burg (penningmeester), Ger Cloudt (bestuurslid), Geraldine Voost (bestuurslid), Jeroen Koene (kandidaat bestuurslid). Overige aanwezigen: Phien Abbink (vertrouwens contactpersoon), Hannie van der Geest (topsportcoördinator en voorzitter topsport commissie) Afwezige bondsraadleden met kennisgeving: Corrie van Hugten, Irene Reniers, Cor van der Stroet, Ronald de Vos. Afwezige adviserende leden van de Bondsraad met kennisgeving: Mariana Bendanon (reglementscommissie), Onno Butter (reglementscommissie), Arno Faassen (aftredend secretaris). Afwezige adviserende leden van de Bondsraad zonder kennisgeving: Leonidas Pakos (reglementscommissie). Overige afwezigen: Jolina Broesder (accountmanager NOC*NSF) Notulist: Rianne Oostwoud Wijdenes 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Namens het bestuur bedankt hij de bondsraad voor haar flexibiliteit naar aanleiding van de nieuw geplande vergaderdatum. In verband met de algemene ledenvergadering van de WDSF zag het bestuur zich genoodzaakt de vergaderdatum van de bondsraad te wijzigen. Een speciaal welkom voor de nieuwe bondsraadleden die afgelopen mei door de leden zijn benoemd. In het kort stellen de nieuwe bondsraadleden zich voor waarbij zij aangeven met welk doel zij zitting nemen in de bondsraad. Reserve bondsraad lid Patrick Lagas wordt benoemd tot vast lid van de bondsraad en wordt voor de volgende bondsraadvergadering uitgenodigd. De reden van zijn benoeming ligt in het feit dat Michaël van den Boom benoemd wordt als lid van de financiële commissie en daarom geen zitting meer kan nemen in de bondsraad. De voorzitter spreekt een woord van dank uit naar de kiescommissie: Bernadette Kester, René Ewals en Roy van Uffelen. Zij hebben zich super ingezet tijdens de verkiezingen van de nieuwe bondsraadleden. Helaas is secretaris Arno Faassen teruggetreden uit het bestuur. Arno heeft onlangs een nieuwe baan aangenomen en wil hier al zijn aandacht op richten. Ondanks dat hij tijdens deze vergadering niet aanwezig kan zijn, wil hij de bondsraadleden graag bedanken voor hun support de afgelopen Pagina 1 van 12
2 jaar. Uiteraard is het bestuur Arno enorm dankbaar voor zijn inzet als bestuurder van de NADB in een belangrijke periode waarin de democratisering van de bond een feit is geworden. Daarnaast neemt de NADB afscheid van Jan Jager die zich jarenlang met pluim voor de NADB heeft ingezet als scrutineer, bestuurslid en als lid van de financiële administratie. Tenslotte heeft ook Bert van Boxtel zijn taak als scrutineer neergelegd. NADB spreekt een woord van dank uit aan beide heren. 2. Vaststellen agenda Twee bondsraadleden hebben een stuk ter agendering ingediend. Het ingediende stuk van Willem Broekstra wordt ondersteund door bondsraadleden Paul Reijn, Peter Abbink en Yvette Jager en wordt geagendeerd onder punt 10. Het betreft een voorstel voor een convenant om dansers van andere bonden mee te laten dansen in het NADB wedstrijdcircuit. Hannie Zeeman heeft een stuk aangaande de jaarrekening 2016 uitgedeeld en wil dit graag tijdens de vergadering bespreken. Echter, het bestuur kan dit stuk niet agenderen aangezien het te laat is ingebracht. Een voorstel of amendement, ondersteund door tenminste 4 bondsraadleden, dient uiterlijk twee weken voor aanvang van de vergadering bij het bondsbestuur ingediend te worden. Tevens wordt besloten om agendapunt 7 (update procedure Verspaandonk) vóór agendapunt 5 (jaarrekening) te bespreken. Na het toevoegen van genoemde agendapunten wordt de agenda conform concept vastgesteld (20 stemmen voor en 1 stem tegen). 3. Bondsvergadering 13 november 2016 3.1 Concept notulen De voorzitter verzoekt de bondsraadleden om eventuele feedback op de concept notulen zo snel mogelijk na het rondsturen van de notulen te delen. Opmerkingen naar aanleiding van de concept notulen: Pagina 1: in het jaarplan staat NDB in plaats van NBD. Dit wordt aangepast. Pagina 3: het aangepaste visiestuk 2017+ is niet meer verspreid. Dit wordt in agendapunt 3.2 besproken. Pagina 3: Yvette Jager merkt op dat de NADB in haar visiestuk ook de unique buying points moet expliciteren en hier de missie en visie op moet aansluiten. Pagina 4: Erik Fiktorie vraagt naar de deadlines van het inleveren van de stukken bij het NOC*NSF. Hier komt het bestuur tijdens het bespreken van de actiepuntenlijst op terug. Echter voor 1 december 2016 is de voorlopige verantwoording al gedeeld met het NOC*NSF. De verantwoording is goedgekeurd. Pagina 7: Jeroen Keiren geeft aan dat ook het jaarplan nog rondgestuurd dient te worden. Ook dit punt wordt in agendapunt 3.2 behandeld. De notulist wordt hartelijk bedankt voor het snelle opstellen van de notulen. 3.2 Actiepunten De actiepuntenlijst wordt besproken. Actiepunt 3: werkgroep lokale verbinding. Marc Valkier, lid van de werkgroep lokale verbinding, geeft een update met betrekking tot de werkzaamheden en de plannen van de werkgroep. Er wordt gestart met het maken van een conceptplan waarmee de NADB in de breedte sterker kan worden. Hiermee dient op langere termijn het aantal stijldansers in het NADB wedstrijdcircuit te stabiliseren en vervolgens in aantal te groeien. De werkgroep gaat informatie verzamelen en beschikbaar stellen die relevant is voor Pagina 2 van 12
het ontwikkelen van lokale aanpakken en zal hierdoor als vraagbaak voor lokale partners fungeren. De werkgroep zal tevens aanjager zijn voor lokale initiatieven. Uiteindelijk wordt er een commissie sportparticipatie onder de NADB ingericht die de vraagbaakfunctie kan overnemen en die de pilot kan verbreden en verrijken met andere initiatieven. De werkgroep wordt bemand door Hannie van der Geest, Corrie van Hugten, Jeroen Koene, David Kramer, Marc Valkier en Marcel Vos en valt onder de supervisie van het bestuurslid met de portefeuille sportparticipatie. Marc Valkier vraagt de bondsraad het bestuur een mandaat te geven voor het aanstellen van de leden van de werkgroep. Dit mandaat wordt afgegeven. Erik Fiktorie verzoekt de werkgroep vervolgens om de bondsraad goed op de hoogte te houden van eventuele mutaties. Actiepunt 4: het aanscherpen van het visiestuk. Het bestuur heeft de feedback van de bondsraad op het visiestuk met elkaar en met het NOC*NSF besproken en is blij met de actieve rol die de bondsraad hierin neemt. Door het vertrek van Arno Faassen als secretaris van de NADB en door het transitiejaar van het NOC*NSF heerst er nog onduidelijkheid over de definitieve plannen van de NADB. Om deze redenen is besloten de cycli synchroon te laten lopen met die van het NOC*NSF en de aanscherping van de visie van de NADB in het visiestuk 2018+ aan te brengen. De input van Marc Valkier wordt hierin meegenomen. Ook René Ewals draagt zijn steentje bij door zijn aantekeningen die hij heeft gemaakt tijdens de inspiratie sessie op de NOC*NSF sportconventie van 15 mei jongstleden uit te werken en met het bestuur te delen. De aangescherpte versie zal vervolgens tijdens de eerst volgende bondsraadvergadering in oktober dit jaar worden besproken. Jeroen Keiren vraagt het bestuur de nieuwe versie tijdig met de bondsraad te delen zodat eventuele input van de bondsraad in de juiste termijn voor aanvang van de vergadering kan worden gegeven. Dit verzoek wordt toegezegd. Actiepunten 6 en 7: realisatie als extra kolom opnemen in de jaarbegroting en de algemene kosten in de jaarbegroting aanpassen. Deze punten worden meegenomen in de begroting 2018 aangezien de begroting van 2017 al is vastgesteld. Actiepunt 8: uitzoeken of de aanschaf van nieuwe laptops direct nodig is. Robert van Halder adviseert het bestuur of en wanneer nieuwe laptops nodig zijn. Zowel Robert als het bestuur bewaken hierin de kosten zorgvuldig. Met betrekking tot de laptops voor de wedstrijden geeft Robert aan dat deze niet meer voldoende zekerheid bieden en aan vervanging toe zijn. Actiepunt 9: kan de NADB tijdens de algemene ledenvergadering van de WDSF vertegenwoordigd worden door slechts 1 afgevaardigde of misschien door een ander land? Dit om kosten te besparen. Om een goed netwerk met de WDSF op te bouwen en te onderhouden acht het bestuur tenminste 1 afvaardiging van belang. Tijdens de algemene ledenvergadering van de WDSF die in juni jongstleden heeft plaats gevonden is daarom voorzitter Jeffrey van Meerkerk namens de NADB aanwezig geweest. Volgend jaar vindt de vergadering plaats in Lausanne en kan er eventueel een tweede afgevaardigde mee aangezien de reis- en verblijfskosten lager zullen zijn. Overigens waren de volgende personen namens Nederland ook aanwezig tijdens de vergadering: Ineke Crijns (in de rol van voorzitter van de WDSF anti-doping commissie), René Ewals (namens de atleten commissie van de WDSF) en Cor van der Stroet (in de rol van voorzitter van de WDSF juryleden commissie). Pagina 3 van 12
Actiepunt 10: het SMART maken van het jaarplan. Het opgestelde jaarplan blijft intact en projecten worden geïnitieerd op basis van deze structuur. Echter, kan het bestuur wel een aangescherpte actieplan maken met SMART gemaakte actiepunten. Marc Valkier stelt voor dat een aantal bondsraadleden het actieplan vroegtijdig ontvangen om feedback te kunnen geven. René Ewals, Maureen Lubbers en Désirée Fiktorie-Smits bieden aan deze taak op zich te nemen. Actiepunt 11: beraden over het proces van het indienen van het jaarplan en de jaarbegroting bij het NOC*NSF. Penningmeester Niek Burg wil hiervoor graag ondersteuning vanuit de bondsraad. Zijn voorstel is om een aantal bondsraadleden vroegtijdig inzage te geven in de begroting zodat zij alvast feedback kunnen geven. Anne de Bruijn, René Ewals en Niek Koopmeiners geven aan deze taak graag op zich willen nemen. De voorgestelde datum van de eerst volgende bondsraad is op 29 oktober aanstaande, met inachtneming van het feit er na deze datum slechts één maand de tijd is voor het behalen van de deadlines van het NOC*NSF. Actiepunt 12: datum evaluatie van de bondsraad. Het bestuur vraagt de bondsraad of zij behoefte heeft aan een evaluatie en in welke setting deze plaats dient te vinden. Jeffrey van Meerkerk geeft aan dat het NOC*NSF een rol kan spelen bij de evaluatie. Hij gaat dit voor de bondsraadvergadering van oktober aanstaande regelen. De bondsraad heeft inderdaad behoefte aan een evaluatie en geeft aan tijdens de evaluatie onder andere te willen spreken over hoe ver het mandaat van het bestuur gaat over zaken die ze zonder de bondsraad mag beslissen. 4. Presentatie jaarverslag 2016 Het jaarverslag 2016 wordt besproken. Pagina 2: Marc Valkier is van mening dat de zin ik vind het als voorzitter belangrijk de indruk geeft dat het jaarverslag vanuit het perspectief van de voorzitter is geschreven. Marc is van mening dat een jaarverslag een verslag is van het hele bestuur. Niek Koopmeiners vraagt naar de stand van zaken rondom Equality Dance en de studenten dans. Hij doet de suggestie om deze twee doelgroepen gelijktijdig op te pakken, omdat blijkt dat veel studenten ook actief zijn binnen de Same Seks Dancing. Niek Koopmeiners en Jeroen Koene gaan hierover verder sparren. Willem Broekstra draagt de volgende tekstuele aanpassingen aan met betrekking tot de juridische procedure: veroordeeld voor fraude (niet tot fraude) en verduistering in plaats van fraude en NDB moet NBD zijn. In het stuk over subsidies NOC*NSF: toevoeging van het woord moet in het zinsdeel alle zeilen bijzetten. Pagina 3: David Kramer heeft namens de werkgroep lokale verbinding een aangepaste tekst ingediend. Hannie van der Geest deelt dit met de bondsraad waarna besloten wordt de tekst op te nemen in het jaarverslag. Pagina 4 van 12
Pagina 4: Yvette Jager mist David Simon in de opsomming van de WDSF officials. Jeffrey legt uit dat David Simon zijn WDSF jurylicentie in 2016 niet heeft verlengd. René Ewals geeft aan dat het stuk over de evaluatie commissie te algemeen is en dat de verbeterpunten die uit de enquête naar voren zijn gekomen ook in het jaarverslag benoemd dienen te worden. Het bestuur voegt dit toe aan de actielijst. Het Jaarverslag wordt unaniem door de bondsraad vastgesteld. 5. Update procedure Verspaandonk Niek Burg geeft een toelichting op de huidige stand van zaken rondom de verduistering door de voormalig penningmeester van de NADB, de heer Verspaandonk. De heer Verspaandonk is in een civiele procedure veroordeeld voor verduistering van ruim 192.000,00 vermeerderd met de gemaakte kosten. Naast de NADB zijn de NBD en de Rabobank ook een procedure gestart. Om geld terug te krijgen hebben de drie eisers gezamenlijk beslag gelegd op een stuk grond. De opbrengst hiervan is naar ratio verdeeld tussen de drie schuldeisers. Op het moment van de verdeling, was er alleen een uitspraak in de rechtszaak van de NADB en de Rabobank tegen de heer Verspaandonk; de vordering van de NBD liep nog. Nu de definitieve uitspraak in de zaak NBD tegen de heer Verspaandonk bekend is, blijkt dat de NBD teveel geld heeft ontvangen en dat zij dit moeten terugbetalen aan de NADB en de Rabobank. Ondanks herhaalde verzoeken via email en telefoon heeft de NBD nog niet aan de verplichting tot terugbetaling voldaan. Het bestuur gaat nu via de officiële weg terugvordering eisen. De bondsraad stemt in met deze actie vanuit het bestuur. Naast de civiele procedure is in 2013 door toenmalig bestuurslid Roland Reget namens de NADB aangifte gedaan bij de politie, omdat het bestuur van mening is dat de heer Verspaandonk ook strafrechtelijk vervolgd moet worden. Ondanks veelvuldig email- en telefooncontact zit er geen schot in de zaak. Hannie van der Geest heeft de politie om toelichting gevraagd die haar mondeling heeft kunnen mededelen dat de zaak geseponeerd is. Echter, de NADB heeft hier nooit een officiële mededeling van ontvangen. Vervolgens is contact gezocht met de Officier van Justitie met het verzoek om een Bewijs van Sepot. Daarop is nog geen antwoord gekomen. De insteek zal blijven dat de heer Verspaandonk ook strafrechtelijk zal worden vervolgd. Désirée Fiktorie-Smits geeft aan dat de monitorencommissie wel de e-mails van de advocaat doorgestuurd krijgt, maar geen informatie over de acties van het bestuur. Dit zouden ze graag wel ontvangen. Het bestuur gaat dit vanaf nu oppakken. Erik Fiktorie adviseert het bestuur om te waken voor eventuele negatieve communicatie vanuit de NBD. 6. Jaarrekening 2016 6.1 Presentatie jaarrekening 2016 Het boekjaar is tijdig en probleemloos afgesloten, de kascommissie heeft haar werk tijdig kunnen doen en de stukken zijn binnen de afgesproken termijn aangeboden aan de bondsraad. Dit alles wijst op steeds beter lopende financiële processen. De liquiditeitspositie van de NADB is goed en de afgelopen jaren is steeds een bescheiden resultaat behaald. Doordat de facturatie van de contributiegelden van het nieuwe jaar in december plaats vindt, geeft dit een vertekend beeld van het banksaldo en het debiteurensaldo. Pagina 5 van 12
Het bestuur probeert waar mogelijk op de kosten te besparen, maar vindt het belangrijk dit op een manier te doen die zo min mogelijk merkbaar is voor de leden. Echter, de limiet van kostenbesparingen lijkt te zijn bereikt. Daartegenover vindt er weinig groei plaats aan de inkomstenkant: het ledenbestand vergrijst en er is een lichte daling te zien in het ledenaantal. Met deze kennis wordt het toch noodzakelijk kritisch te kijken naar de contributiegelden. De bondsraad wordt gevraagd in de aanloop naar de begroting voor 2018 hierover na te denken. Zij zal hiervoor tijdig een herinnering ontvangen. Het bestuur zal uiteraard een voorstel doen over een nieuwe contributie structuur. Marc Valkier stelt hierin voor om het plan voor een sluitende contributie structuur dat hij samen met Niek Burg heeft opgesteld er weer bij te pakken. In dit plan wordt de opbouw van de begroting objectiever bekeken: welke kosten moeten door welke opbrengsten worden gedekt? Dit kan echter tot gevolg hebben dat de basiscontributie verhoogd moet worden. De bondsraad heeft enkele vragen naar aanleiding van de jaarrekening: Wat is de reden van de afwijking tussen de algemene kosten ten opzichte van de begroting? Dit heeft deels te maken met de rubricering van de accountant. Er zit een discrepantie tussen de rubricering van de begroting en de toebedeling van de realisatie van de accountant. Wordt de begroting bedrijfsmatig opgesteld of meer naar een model van de publieke sector? Niek licht toe dat de begroting opgebouwd is op basis van kostenplaatsen. Voor de begroting van 2018 gaat hij de rubricering meer aansluiten op de jaarrekening. De accountant houdt een bedrijfsmatige opbouw aan. Hoe kunnen personeelskosten worden gemaakt als er geen personeel is? Het betreft hier onkostenvergoedingen voor vrijwilligers. Welke kosten vallen onder verenigingsondersteuning en automatiseringskosten? De kosten voor het bondsbureau vallen onder verenigingsondersteuning. Automatiseringskosten zijn de licentie- en onderhoudskosten voor de systemen Renflex, Exact, Topturnier, Windows en de kosten voor het beheer van de website. Daarbij dient opgemerkt te worden dat de ICT commissie onderzoekt op welke manier de automatiseringskosten omlaag gebracht kunnen worden. Dit is een proces dat tijd vraagt aangezien er sprake is van lopende contracten die niet zomaar beëindigd kunnen worden. Wat valt er onder bestuurskosten aan derden? Dit zijn de kosten voor attenties, bloemetjes, etc. Hoe komt het dat de advieskosten zijn afgenomen? Dit waren voornamelijk advocaatkosten in de zaak tegen Verspaandonk en kosten in de beoogde oprichting van de Nederlandse Dans Federatie. 6.2 Verklaring kascommissie Namens de kascommissie deelt Erik Fiktorie de bevindingen van de commissie met de bondsraad. De kascommissie complimenteert het bestuur dat zij gezien de dalende subsidies van het NOC*NSF het boekjaar toch met een positief resultaat heeft weten af te sluiten. Dit heeft zij kunnen realiseren door de enorme besparing op de bestuurskosten en het goede financieel beheer met betrekking tot de debiteuren. De liquiditeitspositie van de NADB is goed, maar de commissie adviseert het bestuur kritisch te kijken in hoeverre de derving van de inkomsten (dalende contributiegelden en dalende subsidies) gedekt kunnen worden door een toename van de inkomsten. Ook is zij van mening dat de automatiseringskosten aan de hoge kant lijken. Deze kosten blijken echter wel gerechtvaardigd te zijn. Daarnaast onderzoekt de ICT commissie hoe op deze kosten bespaard kan worden. Pagina 6 van 12
De kascommissie adviseert de bondraad om het resultaat aan de algemene reserve toe te voegen en het bestuur decharge te verlenen over het boekjaar 2016. De bondsraad bedankt de kascommissie voor haar inzet. 6.3 Vaststellen jaarrekening 2016 De jaarrekening 2016 wordt unaniem door de bondsraad vastgesteld. 7. Decharge bestuur NADB over 2016 De bondsraad verleent het bestuur unaniem decharge over het gevoerde financiële beleid over 2016. 8. Stand van zaken NADB Atleten commissie René Ewals doet verslag over de stand van zaken binnen de atleten commissie. Afgelopen maart is een oproep geplaatst voor nieuwe leden binnen de atleten commissie aangezien de termijnen van een aantal huidige commissieleden afliepen. De nieuwe atleten commissie wordt nu bemand door: Eline Cloudt, Martijn Habraken en Jan Willem Mostert. Zij maken onderling een taakverdeling en zullen binnenkort verkiezingen houden voor de nog onbemande posities. 9. Benoemingen 9.1 Jeroen Koene Het bestuur draagt Jeroen Koene voor als algemeen bestuurslid met de portefeuille sportparticipatie. Jeroen vertelt dat hij oorspronkelijk niet uit de danswereld komt. Hij is werkzaam als ICT-er bij Ator (vroeger Philips). Zijn vrouw, Irene Koene-Reniers komt uit een dansfamilie en runt samen met haar vader een dansschool. Ook zijn kinderen zijn actief in de danssport. In 2016 is hij als vrijwilliger betrokken geraakt bij de Nederlandse Kampioenschappen waar hij als presentator optrad. De klik met het bestuur was er gelijk en toen hij werd benaderd voor een functie als bestuurder was hij direct positief. Als lid van de werkgroep lokale verbinding fungeert Jeroen nu als verbinding tussen de werkgroep en het bestuur. Vanuit de werkgroep zal hij meewerken aan de oprichting van de commissie sportparticipatie. René Ewals vraagt zich af er geen sprake is van belangenverstrengeling aangezien zijn vrouw bondsraadlid van de NADB is en zijn kinderen actieve dansers zijn. Jeroen is zich hier echter volledig van bewust en hij is er van overtuigd dat hij deze zaken goed kan scheiden. Ook Yvette Jager spreekt haar zorg uit. Zij vreest voor een negatieve belasting voor de kinderen van Jeroen door zijn toetreden tot het bestuur. In de gesprekken die Jeroen en het bestuur hebben gehad, is dit punt uitvoerig besproken en is afgesproken dat beide partijen hier extra alert op zullen zijn. Met de hand wordt Jeroen Koenen unaniem benoemd tot bestuurslid met de portefeuille sportparticipatie. 9.2 Onno Butter als voorzitter van de reglementscommissie. Désirée Fiktorie-Smits spreekt haar zorg uit over het feit dat de leden van de reglementscommissie niet structureel aanwezig zijn bij de bondsraadvergaderingen. Zij is van mening dat dit noodzakelijk is aangezien de commissie een adviesorgaan is voor de bondsraad. Bovendien vraagt zij zich af of Onno Butter het voorzitterschap naast zijn werkzaamheden voor de topsportcommissie en de reglementscommissie kan combineren. Het bestuur verduidelijkt dat de reglementscommissie niet alleen een adviserend orgaan is van de bondsraad, maar ook van het bestuur. Zij benadrukt dat schakelen met Onno erg gemakkelijk Pagina 7 van 12
gaat. Bovendien treedt Onno in de praktijk al op als aanvoerder van de reglementscommissie en heeft hij de laatste periode samen met de commissie grote slagen weten te maken met betrekking tot de reglementen. Het bestuur heeft dan ook het volste vertrouwen in Onno als voorzitter van de reglementscommissie. De bondsraadleden stemmen in met de benoeming van Onno tot voorzitter van de reglementscommissie voor de resterende termijn van zijn eerdere benoeming (tot juni 2018). 9.3 Laurens Neuhaus als lid van de reglementscommissie Laurens Neuhaus wordt voorgedragen als lid van de reglementscommissie. Laurens studeert op dit moment voor zijn Master in rechten in Maastricht. Daarnaast dans hij in de B klasse Latin. Laurens Neuhaus wordt unaniem benoemd als lid van de commissie. 10. Convenant met andere sportbonden, door bondsraadlid Dhr. Willem Broekstra In het verleden konden leden van de NDO en de NVAD zich via hun bond inschrijven voor NADB wedstrijden zonder dat zij hiervoor de verschuldigde contributie- en licentiegelden van de NADB hoefden te betalen. Met het invoeren van de nieuwe ledenstructuur is deze mogelijkheid op advies van de bondsraad vervallen. Willem Broekstra geeft aan dat door deze regel een aantal NDO/NVAD paren niet meer met NADB wedstrijden meedanst, omdat zij voor een enkele wedstrijd niet de hoge contributiegelden wil betalen. Hij pleit voor een regeling waarbij paren toch mogen deelnemen aan NADB wedstrijden. Wellicht door extra betaling, maar zonder definitief lid te worden van de NADB. Hoe meer deelnemers des te beter, is zijn motto. Er ontspint zich een discussie over het wel of niet versoepelen van de regels en de (financiële) consequenties die dit kan hebben voor de NADB. Het bestuur verwelkomt iedereen die bij de NADB wil dansen en heeft een voorstel gemaakt voor een proefwedstrijd. Ieder paar kan 1 keer aan een NADB wedstrijd deelnemen zonder lid te worden van de NADB. Dit geldt niet voor deelname aan een NK, aangezien hier aanvullende regels voor gelden. Daarnaast organiseert de NADB in oktober de Rembrandt Cup. Dit is een open wedstrijd waaraan ook leden van andere dansbonden en dansers uit andere landen kunnen deelnemen. Voor deelname aan de WSDF wedstrijden geldt wel dat een WDSF pas verplicht is en deze kan alleen via het NADB lidmaatschap verkregen worden. De bondsraad kan zich vinden in dit voorstel. Lesley Groeneveld doet de suggestie om de proefparen na afloop te vragen hoe zij hun deelname aan de NADB wedstrijd hebben ervaren en om hen te voorzien van informatie over het lidmaatschap van de NADB. 11. Rondvraag Hannie Zeeman: De lichamelijke conditie van sommige oudere dansers neemt af in de S4 categorie. Is het tijd om een S5 categorie te starten? Dit zou goed zijn voor het ledenbehoud, daar er nu al zo n 5 paren 70+ zijn. Jeffrey vertelt dat dit ook onderwerp is geweest tijdens de algemene ledenvergadering van de WDSF. Als de WDSF deze categorie gaat invoeren, dan zal de NADB zeker invoering in overweging nemen. Hannie Zeeman zou graag zien dat bij de indeling van de wedstrijden de ouderen niet te vroeg in de ochtend moeten starten. Ouderen hebben vaak meer last van opstartproblemen. Anne de Bruijn voegt toe dat dit niet alleen geldt voor de senioren. Er ligt een verzoek van dansers dat het lettertype op de timetables groter wordt gemaakt. Helaas is dit technisch niet mogelijk: Topturnier zit vast aan het huidige lettertype. Pagina 8 van 12
Heeft de NADB recht op geld dat is overgebleven na de opheffing van de VDN (vereniging voor alle dansers)? Willem Broekstra licht toe dat er in de tijd van de oprichting van de VDN vanuit de NADB inderdaad een klein bedrag in de VDN is geïnvesteerd. De VDN fungeerde destijds als een vereniging van dansers binnen de NADB, maar deze opzet heeft geen stand gehouden. De ontvlechting van NADB en de VDN is vervolgens met een schikking via de rechter opgelost. Om de VDN draaiende te houden is er door de bestuursleden van de vereniging zelf in de vereniging geïnvesteerd. Er is aldus geen geld van de NADB in de VDN. Op de website van de NADB stond vermeld dat iedereen met een geldige NADB danspas gerechtigd was om een stem uit te brengen in de bondsraadverkiezing. Ter plaatse bleek dat minderjarige leden niet mochten stemmen. De communicatie hierin zal voortaan zorgvuldiger plaatsvinden. Peter Abbink: Peter Abbink wil nogmaals onder de aandacht brengen dat Senioren het niet altijd redden om meerdere dansen achter elkaar te dansen. Kan onderzocht worden of bijvoorbeeld finales om en om gedanst kunnen worden? Dus finales van twee klassen gelijktijdig laten dansen waarbij iedere klasse om beurten een dans doet. Dit voorstel zal onderzocht worden waarbij ook de vraag gesteld moet worden of de dansers dit ook willen. Peter Abbink geeft aan dat al jaren geen begeleiding vanuit de NADB aanwezig is bij wedstrijden in binnen- en buitenland. Hij vindt dat de NADB een bondscoach moet hebben. Peter Abbink meldt dat de terugkoppeling van dopinggevallen richting de vertrouwenscontactpersoon niet goed verloopt. Naar zijn mening hoort de vertrouwenscontactpersoon op de hoogte te zijn. Peter Abbink vraagt zich af of prominente gasten of dansers die aanwezig zijn op het NK in het zonnetje gezet moeten worden. Als voorbeeld noemt hij de Italiaan Domenico Soale, oud wereldkampioen en bekend internationaal trainer. Hij is van mening dat de bond dergelijke personen hoort te eren. Jeffrey geeft aan dat dit aan de heer Soale gevraagd is, maar dat hij dit zelf niet wenste. Frans Hugens: Wat zijn de entree kosten tijdens wedstrijden voor de begeleiding van dansers onder de 18 jaar? Jeffrey antwoordt dat tijdens de wedstrijden die zelf door de NADB zijn georganiseerd één gratis begeleiderskaart wordt verstrekt. Is er wel eens onderzocht of collectieve reizen naar buitenlandse wedstrijden voordelig kunnen zijn voor dansers? Hannie van der Geest geeft aan dat dit onderzocht is, maar dat er niet genoeg animo is voor collectieve reizen. Désirée Fiktorie-Smits: Vraagt de reglementscommissie de statuten onder de loep te nemen aangezien deze vol zit met tegenstrijdigheden. Komt er een evaluatie van het proces van de verkiezingen van de nieuwe bondsraadleden? Jeffrey geeft aan dat het proces op zich niet los geëvalueerd wordt, maar gaat de kiescommissie vragen hierover na te denken. Lesley Groeneveld: De uiterste inschrijfdatum voor wedstrijden wordt niet strikt nageleefd: op de wedstrijddag zelf kunnen paren zich nog registreren. Dit heeft als gevolg dat op het laatste moment nog aanpassingen in de timetable worden doorgevoerd. Zonder het hanteren van een uiterste inschrijfdatum is er geen sprake van een structuur. De dansers zijn er bij Pagina 9 van 12
gebaat dat er een duidelijke structuur is. Bas Niezing onderschrijft dit: buitenlandse deelnemers schrijven zich ruim op tijd in en Nederlandse deelnemers wachten vaak tot het laatste moment. Erik Fiktorie is van mening dat dit een principe is dat moet worden aangeleerd, mogelijk ten koste van één of twee wedstrijden waar het aantal inschrijvingen dan erg laag zal zijn. De bondsraad is er voor de dansers en dient dergelijke ongeregeldheden dan ook in te dammen. Jeroen Koene geeft in deze kwestie aan dat financiële motieven kunnen helpen. Een voorbeeld is een hoger inschrijftarief te vragen bij late inschrijving. René Ewals: René Ewals deelt mede dat april jongstleden de FISU (International University Sports Federation) de danssport als officiële sport heeft erkend. Hiermee zal er in de nabije toekomst een memorandum van overeenstemming worden getekend tussen de WDSF en de FISU om de parameters voor de toekomstige samenwerking te omschrijven. René Ewals is van mening dat alle bondsraadleden zich moeten aansluiten bij de vrienden van de NADB. Yvette Jager: Wie zijn de ereleden van de NADB? De ereleden van de NADB zijn: dhr. Marinus, mevr. van Hugten, mevr. van der Geest, dhr. Siereveld en dhr. Simon. Ereleden hoeven geen lidmaatschap te betalen, maar dienen wel, indien gewenst, licenties aan te schaffen. Op voorstel van het bondsbestuur kan de bondsraad een persoon die zich voor de danssport in het algemeen en voor de NADB in het bijzonder gedurende lange tijd zeer verdienstelijk heeft gemaakt het predicaat erelid verlenen. Wat is de rol van de ambassadeurs? Krijgen zij een opdracht mee, wordt dat geëvalueerd en wat gebeurt er als zij de adjudicators Code of Conduct overtreden? Zijn hier maatregelen aan verbonden? Jeffrey vertelt dat de ambassadeurs voor een periode van twee jaar worden benoemd. Gedurende deze periode vindt er regelmatig een evaluatie plaats. Daarnaast is er frequent contact tussen het bestuur en de ambassadeurs en vult iedere ambassadeur zijn rol op eigen wijze in. Met betrekking tot het overtreden van de Code of Conduct is de WDSF degene die de juryleden, die in overtreding zijn gegaan, een schorsing oplegt. Indien een WDSF jurylid wordt geschorst, wordt de member body hiervan in kennis gesteld en geadviseerd om de schorsing over te nemen. Yvette stond tijdens de NK niet genoteerd op de trainerslijst en doet een beroep op scherpte. De samenwerking met de NDO staat nog op de website. Dit dient te worden verwijderd. Bas Niezing: De kwalificatie eis voor deelname aan de NK is best hoog waardoor een aantal paren van deelname wordt uitgesloten. Ook vindt Bas dat de dispensatie eisen best streng zijn. In reactie hierop geeft het bestuur aan dat een onderzoek door de evaluatie commissie heeft uitgewezen dat de eis van deelname aan vier wedstrijden voor kwalificatie voor de NK breed gedragen wordt onder de dansers. Echter, er ligt nu een voorstel voor een versoepeling van de kwalificatie eis. Overigens klopt het dat slechts bij uitzondering dispensatie verleend wordt. In het belang van de danssport wordt hier heel zorgvuldig mee omgegaan. Pagina 10 van 12
Anne de Bruijn: De NADB heeft twee bondsartsen, maar ze zijn helaas weinig zichtbaar. Met name de informatie voorziening is laag. Naar haar mening kunnen de artsen meer en breder worden ingezet. Het bestuur geeft aan dit terug te koppelen aan de bondsartsen. Jeroen Keiren: Heeft het gevoel dat hij zijn rol als lid van de commissie werving financiële middelen niet goed kan vervullen. Om deze reden legt hij zijn functie neer en doet hij een oproep aan de bondsraadleden om deze functie op te pakken. Het bestuur geeft aan dat zij een tijdelijke jubileumcommissie heeft ingericht in verband met het vijftigjarig jubileum van de NADB en hoopt deze commissie na de viering het jubileum te kunnen continueren in de vorm van een marketing commissie. Marc Valkier: Geeft aan dat er veel punten worden ingebracht door de dansers die ook prima via de e- mail aan het bestuur gecommuniceerd kunnen worden. De dansers hoeven hiervoor niet te wachten tot de bondsraadvergadering. Zijn ervaring is namelijk dat het bestuur dergelijke punten van inbreng altijd oppakt. Erik Fiktorie: Erik Fiktorie stipt het integrale vraagstuk hoogte van de contributie aan. Moet de hoogte van de contributiegelden omhoog naar aanleiding van het dalende ledenaantal of moet de contributie juist omlaag wat meer leden kan aantrekken. Voor dit vraagstuk zal een investeringsplan moeten worden opgesteld: zonder investering kan de bond niet groeien. Glenn Feddema: Heeft veel positieve reacties ontvangen over de Nederlandse Kampioenschappen. Een punt van feedback is dat de verdeling van de senioren in blokken van hoofdklasse en lagere klassen niet positief werd ontvangen. Hannie van der Geest geeft aan dat deze keuze gemaakt is, omdat bij eerdere Nederlandse Kampioenschappen werd geklaagd over de te lange wachttijden tussen de verschillende ronden. Het blijft lastig om het iedereen naar de zin te maken. Paul Reijn: Wat is de stand van zaken in de vermeende financiële claim van SDN? Het bestuur heeft juridisch advies ingewonnen bij D.A.S. Volgens de juridisch adviseur is er geen rechtsgrond voor een claim door SDN. Het bestuur heeft David Simon hiervan op de hoogte gesteld waarop David heeft aangegeven zich te gaan beraden. Met deze wetenschap wil het bestuur het dossier graag sluiten. Geraldine Voost: Verzoekt de nieuwe bondsraadleden een portretfoto te sturen voor plaatsing op de NADB website. De reeds zittende bondsraadleden mogen uiteraard ook een nieuwe foto sturen. Jeffrey van Meerkerk: Wil alle aanwezigen graag informeren over het sportcongres dat op 24 en 25 juni in Nuland gaat plaats vinden. In samenwerking met de NVD wordt er een fantastisch congres georganiseerd waarin er workshops worden verzorgd door twee internationale toptrainers. Tevens vindt er een jurycongres plaats, zijn er openbare- en selectietrainingen Pagina 11 van 12
en is het mogelijk om bij beide trainers privélessen te boeken. Meer informatie over het congres is te vinden op de website van de NADB. Helaas gaat het WDSF Friendship Camp dat de WSDF van 11-13 juli op Papendal te Arnhem zou organiseren, niet door. Tijdens het kamp zouden er lezingen plaats vinden door toptrainers en zouden er activiteiten worden georganiseerd voor de dansers. Het bestuur bedankt alle vrijwilligers van de NADB waarbij Hans de Vlieger, medewerker van de administratie, expliciet genoemd wordt. Datum voorstel nieuwe vergadering: 29 oktober 2017 Met 19 stemmen voor, stemt de bondsraad in met de voorgestelde vergaderdatum. 12. Sluiting De voorzitter bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering. Peter Abbink wil hieraan graag toevoegen dat er 260 minuten vergaderd is, waarvan er slechts 50 minuten over de dansers is gepraat. Jeffrey van Meerkerk Voorzitter Niek Burg Penningmeester Pagina 12 van 12