Aan: Bondsraad Van: Bondsbestuur Datum: Betreft: Voorbereiding verkiezingen 2017

Transcriptie

1 Aan: Bondsraad Van: Bondsbestuur Datum: Betreft: Voorbereiding verkiezingen 2017 Aanleiding Begin 2017 zullen er verkiezingen met als doel invulling te geven aan 14 zetels in de bondsraad. Aftredend zijn de 12 leden van de bondsraad die in april 2015 door de laatste bondsvergadering oude stijl voor twee jaar zijn benoemd 1. Daarnaast bleven bij de eerste verkiezingen 2 plekken onbezet. Ter voorbereiding dient de bondsraad over twee zaken te besluiten: - de verkiezingsmethode die zal worden gehanteerd; - de samenstelling van de kiescommissie. Het bondsbestuur stelt vervolgens een uitvoeringsreglement vast met de te volgen procedure voor de verkiezingen. Het concept hiervan is ter informatie bijgevoegd. Voorgestelde besluiten 1. Stembusgang: Het bestuur stelt voor net als de vorige keer een stembusgang tijdens de twee NK-weekenden in het voorjaar te houden. Tijdens deze events zijn immers veel leden aanwezig. 2. Kiescommissie: Het bestuur stelt voor Bernadette Kester (als commissievoorzitter) en Roy van Uffelen als leden van de kiescommissie te benoemen. Een derde lid is op moment van schrijven nog niet gevonden, een voordracht volgt ter vergadering. 1 Verkiezingen dienen statutair voor de eerstvolgende jaarvergadering plaats te vinden, waardoor zoals nu voorzien de bondraadvergadering van 13 november de laatste vergadering van de 12 genoemde bondsraadleden is. 1

2 TER INFORMATIE: CONCEPT UITVOERINGSBESLUIT PROCEDURE VERKIEZINGEN NADB Dit uitvoeringsbesluit legt de procedure vast voor de verkiezing van bondsraadleden in mei Daarmee wordt invulling gegeven aan artikel 4 lid 9 van het Algemeen Reglement NADB. Dit uitvoeringsbesluit is door het bestuur vastgesteld op PM en vanaf dat moment van kracht. Artikel 1. Doel en verkiezingsmethode 1. De verkiezing heeft tot doel het invullen van de twaalf zetels van de bondsraad van de NADB die in 2017 vrijvallen (zie slotbepaling 1 statuten). Benoemingen zijn voor een periode van vier jaar. 2. Tevens gaat het om het vaststellen van de reservelijst voor de periode tot aan de volgende verkiezingen (zie artikel 16 statuten). Omdat twee zetels in de bondsraad bij vorige verkiezingen onvervuld zijn gebleven, zullen de eerste twee personen op de reservelijst voor de resterende periode van 2 jaar zitting krijgen in de bondsraad. 3. De verkiezing wordt gehouden middels een stembusgang, zoals besloten door de bondsraad op 13 november Deze stembusgang vindt plaats op 6, 7, 20 en 21 mei 2017 (tijdens twee NK-weekenden) in Topsportcentrum Almere, Pierre de Coubertinlaan 7, 1362 LA Almere. 4. Indien er op moment van sluiting van de kandidaatstelling (zie artikel 3) twaalf of minder dan twaalf kandidaten zijn, worden zij geacht te zijn verkozen en vindt de stembusgang geen doorgang (zie artikel 9 lid 11 Algemeen Reglement). Artikel 2. Registratie stemgerechtigdheid 1. Stemrecht hebben danssporters en persoonlijke leden van de NADB zoals bedoeld in artikel 4 lid 1 van de statuten die op het moment van stemmen in het ledenregister zijn opgenomen. 2. Het bondsbestuur stelt de ledenlijst met stemgerechtigde leden aan de kiescommissie ter beschikking. Artikel 3. Oproep tot verkiezing en kandidaatstelling 1. De kiescommissie kondigt de verkiezing uiterlijk op 1 april 2017 aan via de website van de NADB. 2. De schriftelijke kandidaatstelling en korte motivatie dient uiterlijk op 20 april 2017 om 12:00 uur door de kiescommissie te zijn ontvangen via bondsbureau@nadb.eu of via de post NADB Bondsbureau, Postbus 85621, 2508 CH Den Haag. Kandidaten dienen te voldoen aan hetgeen gesteld in artikel 16 lid 3 statuten. 3. De kiescommissie publiceert de kandidatenlijst uiterlijk op 24 april 2017 op de website van de NADB, inclusief de door de kandidaten aangeleverde motivatie. De kandidaten worden genummerd en op alfabetische volgorde op de lijst geplaatst. De lijst vermeldt naast de naam van de kandidaat ook het geslacht, de leeftijd, de woonplaats en de lidmaatschapscategorie (danssporter of persoonlijk lid) van de kandidaat. Artikel 4. Stemming en stemmen bij volmacht 1. De stemming op zaterdag 6 mei 2017 en zaterdag 20 mei 2017 vindt plaats van 17:00 uur tot 20:00 uur. De stemming op zondag 7 mei 2017 en zondag 21 mei 2017 vindt plaats van 12:00 uur tot 15:00 uur. Het tellen van de stemmen door de kiescommissie vindt plaats op 21 mei 2017 vanaf 15:00 uur. 2. Het stembureau wordt ingericht vóór de ingang van NK-wedstrijd, zodat voor toegang tot het stembureau geen toegangskaart benodigd is. De ruimte is zo ingericht dat het stemgeheim is gewaarborgd. 3. Het stembureau wordt tijdens de stemming steeds door twee personen bezet, waarvan ten minste één lid van de kiescommissie. Wisselingen in de samenstelling van het stembureau worden genoteerd. 4. Op de stembiljetten staan de namen van de verkiesbare kandidaten en de handtekening van de voorzitter van de kiescommissie. 5. Een stemgerechtigde kan zijn stem uitbrengen als het stembureau zijn identiteitsbewijs of danspas heeft gecontroleerd. De persoon moet voorkomen op de ledenlijst met stemgerechtigde leden. 6. De stemgerechtigde stemt door een wit stipje, geplaatst vóór de kandidaat van zijn keuze, in te kleuren. Hij vouwt het stembiljet dicht en doet het in de stembus. 2

3 7. Het stembureau houdt bij welke leden een stem hebben uitgebracht. Deze lijst dient aan het zicht onttrokken te zijn. 8. Stemmen bij volmacht is toegestaan. De stemgerechtigde dient uiterlijk op dinsdag 2 mei 2017 bij de kiescommissie te hebben aangegeven wie wordt gemachtigd. Dit kan via (bondsbureau@nadb.eu) of post NADB Bondsbureau, Postbus 85621, 2508 CH Den Haag. 9. Een gemachtigde dient zelf stemgerechtigd te zijn en mag maximaal twee volmachtstemmen uitbrengen (artikel 9 lid 8). Een gemachtigde kan een volmachtstem alleen tegelijk met zijn eigen stem uitbrengen. Artikel 5. Tellen van de stemmen en vaststelling verkiezingsuitslag 1. Het tellen van de stemmen is openbaar. Na stemming op 6 mei, 7 mei en 20 mei wordt niet geteld en blijft de stembus verzegeld. 2. Direct na de stemming op 21 mei stelt de kiescommissie aan de hand van de bijgehouden lijst het aantal uitgebrachte stemmen vast. De kiescommissie vernietigt de niet-gebruikte stembiljetten. 3. De kiescommissie opent de stembus en stelt per kandidaat het aantal uitgebrachte stemmen vast. Daarna stelt de kiescommissie het aantal blanco stemmen en ongeldige stemmen vast. 4. Een stem is blanco als de kiezer geen wit stipje geheel of gedeeltelijk rood heeft gemaakt en ook niets op het stembiljet geschreven of getekend heeft. 5. Bij het tellen van de stemmen beslist de kiescommissie over de geldigheid van de stembiljetten. Een stem is onder andere ongeldig als de kiezer iets op het stembiljet heeft geschreven waardoor hij kan worden geïdentificeerd. 6. De kiescommissie stelt het eventuele verschil vast tussen het aantal stemgerechtigden dat heeft gestemd en het aantal stemmen dat is geteld. 7. De kiescommissie stelt de uitslag vast door de kandidaten in volgorde van het aantal verkregen stemmen te plaatsen, van de meeste tot de minste stemmen. Behalen twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen dan wordt de onderlinge volgorde bepaald door loting. De eerste twaalf kandidaten op deze lijst zijn verkozen. 8. De overige, niet-verkozen kandidaten vormen de reservelijst. De eerste twee personen op de reservelijst nemen de twee open zetels in de bondsraad in. 9. De kiescommissie stelt het bondsbestuur en de kandidaten via op de hoogte van de uitslag. De kiescommissie publiceert de uitslag binnen 24 uur op de website van de NADB. w.g. Arno Faassen Secretaris NADB 3

4 Bijlage: relevante bepalingen Statuten Artikel 13 lid 11 De kiescommissie is een tijdelijke commissie, bestaande uit drie leden die tweejaarlijks door de bondsraad worden benoemd. De kiescommissie is belast met het organiseren van een verkiezing zoals bedoeld in artikel 16. Artikel De bondsraad vertegenwoordigt alle leden van de NADB. Zij bestaat uit vierentwintig bondsraadleden. Indien het aantal bondsraadleden zakt onder de vierentwintig blijft de bondsraad bevoegd. 2. De bondsraadleden worden gekozen door de danssporters en persoonlijke leden van de NADB voor de duur van een periode van vier jaar. De benoeming gaat in op de dag van de eerstvolgende jaarlijkse bondsraadvergadering, te houden uiterlijk zes weken na de verkiezing en eindigt op de dag vóór de vierde daaropvolgende jaarlijkse bondsraadvergadering. Bondsraadleden zijn één keer aansluitend herkiesbaar. 3. Het verkiezen van bondsraadleden vindt tweejaarlijks plaats. Bondsraadleden stellen zich kandidaat door middel van een schriftelijke bereidverklaring. Kandidaten moeten als lid geregistreerd zijn. Alleen meerderjarige danssporters en persoonlijke leden van de NADB die na hun verkiezing geen functie bekleden in het bondsbestuur kunnen tot bondsraadlid worden gekozen. 4. In het Algemeen Reglement is bepaald welke verkiezingsmethoden kunnen worden gehanteerd, waarbij elektronische verkiezing de voorkeur heeft. De kiescommissie publiceert de verkiezingsuitslag op de website van de NADB. Niet-gekozen kandidaten worden op de reservelijst geplaatst, in volgorde van het aantal verkregen stemmen. Behalen twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen dan wordt de onderlinge volgorde bepaald door loting. 5. In een tussentijdse vacature bij de gekozen bondsraadleden wordt voorzien door benoeming van de hoogst geplaatste persoon op de reservelijst. Bij weigering van deze persoon om de opengevallen plaats in te nemen komt de daaropvolgende persoon op de reservelijst in aanmerking en zo voort. Tussentijds benoemde bondsraadleden blijven in functie voor het restant van de termijn waarvoor het vervangen bondsraadlid was verkozen. Blijft bij een verkiezing een bondsraadzetel onvervuld of ontstaat een vacature waarin niet kan worden voorzien vanuit de reservelijst, dan wordt in de vacante plaats voorzien vanuit de reservelijst die volgt uit de eerstvolgende te houden verkiezing. Slotbepalingen 1. Bij besluit van de bondsvergadering van de NADB van elf april tweeduizend vijftien zijn de volgende twaalf personen benoemd tot bondsraadlid voor de duur van een periode van twee jaar die begint op de dag van de eerstvolgende jaarlijkse bondsraadvergadering en die eindigt op de dag vóór de tweede daaropvolgende jaarlijkse bondsraadvergadering: mevrouw C. Bogaart, de heer G.L.M. Dokman, de heer A. van Egmond, mevrouw J. Fryer, de heer R. Hoefnagel, mevrouw N. de Jong, de heer M. Keijzer, de heer D. Kramer, de heer R. Reget, de heer P. Reijn, de heer J. Sepp en de heer R. de Vos. Algemeen Reglement Artikel 4 lid 8 De verkiezing van bondsraadleden kan plaatsvinden middels elektronische verkiezing, verkiezing per post, een stembusgang of een verkiezingsvergadering. De bondsraad stelt de verkiezingsmethode vast en benoemt de kiescommissie. Bij elektronische verkiezing of verkiezing per post zijn machtigingen niet toegestaan. Bij een stembusgang of een verkiezingsvergadering kan een lid een ander stemgerechtigd lid machtigen namens hem aan de verkiezing deel te nemen. Een gemachtigd lid kan ten hoogste namens zichzelf en twee 4

5 andere leden aan de verkiezing deelnemen. Artikel 4 lid 9 Het bondsbestuur stelt bij uitvoeringsbesluit de voor de verkiezing van bondsraadleden te volgen procedure vast. Hierin staat in ieder geval: o het aantal te verdelen bondsraadzetels; o de datum of periode van de verkiezing; o de termijn voor en wijze van kandidaatstelling; o de termijn voor en wijze van publicatie van de kandidatenlijst; o indien van toepassing de wijze waarop machtigingen kunnen worden verstrekt; o het te hanteren kiessysteem. 5