Notulen Bondsvergadering

Transcriptie

1 Notulen Bondsvergadering Datum: zaterdag 22 november 2014 Tijdstip: 10:30 uur 13:45 uur Locatie: Danscentrum Sepp (Weegbreestraat , 3765 XE Soest) Aanwezig en stemgerechtigd: Toine Daas, Willy Daas, Anthonie van Egmond, Nicole de Jong, Marcel Keijzer, Paul Reijn, Gina Sepp, Jan Sepp, Henk Peter Vos, Kendra Kraus, Jan-Willem Mostert, Roland Reget, Dansvereniging VDN, Danssportvereniging Boutkan, DSV Voetisch (René Ewals), Stichting Danssport Zuid (Harrie Wilborts). Aanwezig en niet stemgerechtigd: Sietse de Ridder, Geraldine Voost, Patricia Groenewegen, Cor Zeeman, Hannie Zeeman, Wesley van Riel, Roy van Uffelen, Erwin van Dam, Mariana Bendanon, Ymke Lemmens, Phien Abbink, Peter Abbink, Ina Broekstra Willem Broekstra Afwezig met kennisgeving: Dennis Kruse, Piet Rullens, Ron Hoorn, Corrie van Hugten, Jaap ter Beek, Elvernie Franssen, Cor Franssen, Wilco v.d. Burgt, Tim van Leeuwen, Willy Buitenhuis Beets, Robert van Halder Aanwezig namens het bestuur: Bernadette Kester (voorzitter), Jeffrey van Meerkerk (vice-voorzitter), Hannie van der Geest (bestuurslid), Arno Faassen (bestuurslid). Afwezig namens het bestuur: Yvonne Yan (secretaris), Annette Houwaart-Nonhof (penningmeester) Overig: Louiza Winter (notulist), Maarten van Koolwijk 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Het is goed te zien dat er ook veel dansers aanwezig zijn. Mededelingen: De penningmeester kan helaas niet aanwezig zijn in verband met ziekte. De secretaris heeft zich afgelopen week als bestuurslid terug getrokken. Dit naar aanleiding van de combinatie van een drukke baan, een studie die ze volgt en mantelzorg. Dit alles viel moeilijk te combineren met haar verantwoordelijkheden als secretaris bij de NADB. 1

2 Hiermee komt agendapunt 9 betreffende de opleidingen te vervallen. Wij hopen dit punt tijdens de eerst volgende Bondsvergadering op te kunnen pakken. Bovendien zullen eerdere meldingen betreffende de opleidingen binnen de NADB via de maandelijkse nieuwsbrief worden gecommuniceerd. We gaan op zoek naar een nieuwe secretaris en zullen deze tijdens de volgende Bondsvergadering voordragen. Bovendien zijn we nog op zoek naar een bestuurslid gespecialiseerd in ICT. Graag wil de NADB Mariana Bendanon van harte welkom heten. Mariana is naast dansliefhebber een juriste en is benoemd in de onlangs opgerichte reglementen commissie. Deze commissie wordt verder bemenst door Onno Butter. Vandaag zal Mariana tijdens de Bondsvergadering de rechtmatigheid van de stemmen waarborgen. Tevens willen wij u kennis laten maken met Louiza Winter. Zij is werkzaam op het bondsbureau van de NADB en zal naast Maarten van Koolwijk en Victor van Koolwijk de telefoon aannemen en uw berichten beantwoorden dan wel doorsturen naar de juiste persoon/ commissie binnen de NADB. Verder verzorgt het bondsbureau de ledenadministratie voor de NADB. Namens het bestuur wil de voorzitter excuses aanbieden voor het feit dat de jaarbegroting 2015 niet goed op de website heeft gestaan, maar dat er aanvankelijk slechts een gedeelte van de begroting zichtbaar was. Deze fout was al snel gecorrigeerd. De juiste begroting staat op de website. Voor de aanwezigen is het mogelijk om een hard-copy versie mee te krijgen van de uitgebreide begroting. Minder leuke mededeling is dat mevrouw Ponne en mevrouw van Boxtel (beiden lid geweest van de NADB) onlangs zijn overleden. Het bestuur van de NADB heeft hier op gepaste wijze aandacht aan besteed. Op 18 november jongstleden hebben Frank Zegels en Laura Jottay, de Nederlands kampioenen in de categorie Latin en 10 Dans, tijdens de opening van de algemene leden vergadering van het NOC*NSF een demonstratie mogen geven. De voorzitter van het NOC*NSF, Andre Bolhuis, heeft te kennen gegeven nog nooit zo n spectaculaire opening te hebben gezien en heeft zelfs spijt toegestemd te hebben met slechts twee dansen; hij had er nog liever drie gezien! Ook het publiek was lovend enthousiast over de demonstratie. Een speciale dank gaat uit naar de onlangs opgerichte communicatie commissie, bestaande uit Geraldine Voost, Patricia Groenewegen, Elaine Dalemans en Ciccio Pecoraro. De maandelijkse nieuwsbrief ziet er super goed uit en daarnaast zijn ze zeer actief in de social media zoals facebook. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt, na de mededeling van het wegvallen van punt 9, conform concept vastgesteld. 2

3 3. Notulen Bondsvergadering 17 mei 2014 Pagina 2: De Monitoring Commissie geeft bij monde van Dennis Kruse aan dat zij van oordeel is dat het NADB bestuur in deze kwestie correct handelt. Deze zin zal worden aangepast: De monitoring commissie geeft bij monde van Dennis Kruse aan dat zij op basis van de beschikbare informatie niet heeft kunnen oordelen dat het NADB bestuur in deze kwestie incorrect heeft gehandeld. Pagina 4: Vanuit de ALV is specifiek gevraagd naar een correcte vergelijking tussen begroting en afrekening. Met het oog hier op zal de begroting 2014 worden aangepast en binnen enkele maanden aan de leden van de NADB worden opgestuurd. Deze vergelijking zou de penningmeester vandaag mee nemen. Helaas is zij hiertoe wegens ziekte niet in staat. Harrie Wilborts en René Ewals ontvangen toch graag deze vergelijking en zullen deze opgestuurd krijgen vanuit het bondsbureau. Pagina 4: De voorlopige koers is het vormen van een federatie, waarbinnen de huidige NADB verantwoordelijk is voor stijldansen. Deze zin zal worden aangepast: De voorlopige koers van de NADB is het vormen van een federatie, waarbinnen de huidige NADB verantwoordelijk wordt voor stijldansen. Na bovengenoemde aanpassingen worden de notulen conform concept vastgesteld. 4. Procedure Verspaandonk NADB wacht nog steeds op een definitieve uitspraak in de zaak Verspaandonk. Op 19 november jongstleden is een tussenvonnis gewezen. De NADB is hierin opgeroepen om verhinderdata door te geven aangezien er een nieuwe zitting zal komen. Het bestuur wil graag aanwezig zijn tijdens deze zitting om de verduistering door Verspaandonk te bewijzen. Zeker tot de zomer in 2015 zal er geen uitspraak komen. Daarnaast is er contact geweest met de politie om de status te achterhalen van de strafrechtelijke procedure. Er is nu eindelijk contact met het openbare ministerie die de stukken in de civiele zaak tegen Verspaandonk bekijkt. Verspaandonk zal hierin binnenkort voor verhoor naar het bureau worden geroepen. René Ewals geeft namens de monitoren commissie een toelichting. Er valt weinig beslag te leggen op bezittingen van Verspaandonk. Verspaandonk bezat een stuk grond, vrij van hypotheek, die de NADB zou kunnen verkopen. Hiermee zou misschien een bedrag van euro worden opgebracht. De monitoring commissie heeft het tussenvonnis gelezen. Het is een moeilijk te lezen stuk. 3

4 Gezien het feit er niets meer bij Verspaandonk te halen valt rijst de vraag onder de leden van de NADB of we niet beter kunnen stoppen met de zaak tegen Verspaandonk. Het antwoord hierop is eenduidig: het streven is nog steeds te komen tot een veroordeling. In het belang van de danssport is een vonnis namelijk nodig. Hiermee kunnen wij een uitspraak vragen in het tuchtrecht en de heer Verspaandonk volledig royeren uit de danssport. Ook kan een uitspraak in de civiele procedure van belang zijn voor de strafrechtelijke vervolging. Het bestuur van de NADB zal in overleg blijven met de monitoring commissie om te bepalen hoever we de zaak tegen Verspaandonk blijven voortzetten. 5. Presentatie jaarplan en jaarbegroting 2015 De voorzitter presenteert het jaarplan Hierop worden de volgende opmerkingen door de aanwezigen gemaakt en worden de volgende vragen gesteld: - Het is beter om naast een solvabiliteit van 50% ook iets te zeggen over de hoogte van het eigen vermogen ten opzichte van de omzet. Bij een korte balans (waar het bestuur naar streeft) is het makkelijk 50% te halen. De vraag is of dit voldoende gezien de risico s. Dit punt zal worden meegenomen en de penningmeester zal hierover een terugkoppeling geven. - Hoe zal de Nederlandse Dansfederatie i.o. er uit komen te zien? De Federatie zal ondermeer bestaan uit secties van verschillende dansante vormen; van iedere dansante vorm in principe één. Hierdoor zullen verschillende bonden van dezelfde dansante vorm een nauwe samenwerking moeten aangaan waarin aandacht is voor de eigen identiteit. Dit is een zorgvuldig proces waar ruim aandacht zal worden besteed aan de diverse belangen. Er zal uiteindelijk binnen de Nederlandse Dansfederatie sprake zijn van één stijldansbond. Hoe deze eruit zal komen te zien, is nog niet duidelijk. Daarover zijn gesprekken gaande met de NDO en de NVAD. - Waarom vormt dansen met een beperking een aparte tak binnen de Federatie? Er zal binnen de Federatie een aparte tak komen dansen met een beperking. Hier zullen alle dansante vormen met een beperking onder vallen. Het gaat hier aldus niet om een aparte tak stijldansen met een beperking, maar dansen met een beperking. Dit is een sport bestuurlijke indeling bepaald door het NOC*NSF. - Waaronder vallen de equality dance paren dan? Equality dance zal als aparte discipline tijdens de stijldanswedstrijden worden georganiseerd. Zelfde wedstrijd, maar andere categorie. - Waarom behouden juryleden hun licentie wanneer ze niet op juryledendagen verschijnen? Dit komt omdat het nog niet reglementair is vastgelegd dat juryleden van de juryledenlijst worden verwijderd indien ze de juryleden dag niet bijwonen. - Waarom wordt het breedtesport plan bij de Federatie gelegd? Dit is toch de basis voor het dansen en voor de werving van nieuwe leden? Waarom legt de NADB het breedtesport verhaal niet bij de NVD neer? Of waarom niet bij de dansers zelf? De NADB zal in gesprek gaan met de NVD en wellicht samen een werkgroep 4

5 breedtesport opzetten. Henk Peter Vos meldt zich direct aan voor deze werkgroep. Het jaarplan zal met betrekking tot deze toezegging voor de breedtesport worden aangepast. - Met betrekking tot de atletencommissie wordt opgemerkt dat Jan-Willem Mostert net benoemt is als lid van de commissie. Het bestuur is blij verrast en verwelkomt Jan-Willem Mostert als nieuw lid van de commissie. De voorzitter presenteert vervolgens de jaarbegroting De volgende opmerkingen worden gemaakt en de volgende vragen worden gesteld: - Waarom staan licentiekosten WDSF wedstrijden bij de uitgaven? Helaas kan hier, door de afwezigheid van de penningmeester, tijdens de Bondsvergadering geen antwoord op worden gegeven. De vraag zal aan de penningmeester worden voorgelegd. - Er wordt door een organisator opgemerkt dat de facturen die de organisator van de NADB ontvangt voor het organiseren van een wedstrijd dikwijls niet kloppen. Er ontstaat hierdoor ergernis omdat de organisator alles moet controleren. Het bestuur adviseert de organisator om facturen die niet kloppen terug te sturen naar de NADB en duidelijk aan te geven wat er niet klopt. Uiteraard zal dit worden rechtgezet. Het bestuur betreurt het dat de organisator blijkbaar al diverse malen een incorrecte factuur heeft ontvangen. Voor zover het bestuur weet gaat dit in de meeste gevallen wel goed. - Professional division komt nergens voor in de begroting. Is dit wel begroot? Het is wel degelijk begroot en we zullen de PD terminologie opnemen in de begroting. - Wat betekent parenopgever? Een parenopgever is iemand die niet in het bezit is van een danssporttrainer diploma van een door de NADB erkende opleiding, maar die wel paren kan opgeven voor deelname aan wedstrijden. - Heeft de democratisering invloed op de contributies voor 2015? Nee, dit zal pas mogelijk invloed hebben op de contributies voor Kan er dan vervolgens in 2016 differentiatie in contributie plaats vinden tussen adults en junioren? Het bestuur neemt deze suggestie mee. 6. a. Vaststellen jaarplan en jaarbegroting 2015 De Bondsvergadering keurt het jaarplan 2015 unaniem goed (16 stemmen voor). De Bondsvergadering keurt de jaarbegroting 2015 goed ( 0 stemmen tegen, 5 stemmen neutraal en 11 stemmen voor) b. Vaststellen bondscontributie 2015 De Bondsvergadering keurt de contributies 2015 goed ( 1 stem tegen, 1 stem neutraal en 14 stemmen voor) 5

6 7. Presentatie voortgang Nederlandse Dans Federatie i.o. De voorzitter geeft een presentatie waarin de voortgang van de Nederlandse Dans Federatie i.o. wordt besproken. Opmerkelijk punt is dat uit een onderzoek van NOC*NSF naar voren is gekomen dat in Nederland mensen aangeven regelmatig te dansen (dansen als sport, niet alleen als wedstrijdsport). Hiermee staat dansen op nummer 8 als de meest beoefende sport in Nederland. Met betrekking tot de op te richten Federatie valt mede te delen dat reeds 10 dansbonden/organisaties de intentieverklaring hebben getekend tot het oprichten van een nieuwe organisatie die de belangen van zoveel mogelijk dansers en betrokkenen gaat vertegenwoordigen. Concept voorstel voor de juridische structuur en de inhoudelijke vormgeving zijn gereed net zoals een voorstel voor een gezamenlijke aanpak van de opleidingen op KSS2/KSS3 niveau. Er is een nieuwsbrief naar alle deelnemende organisaties verstuurd en een eerste bijeenkomst staat gepland op 4 januari Daarnaast is het eerste positieve samenwerkingsinitiatief met de stijldansbonden geweest. 8. Voorstellen werkgroep Democratische verhoudingen NADB Arno Faassen presenteert de voorstellen van de werkgroep Democratische verhoudingen NADB. De kern daarvan is het voorstel om van de NADB een verenigingen van individuen te maken waarvan ook alle dansers lid kunnen zijn en een ledenraad te vormen bestaande uit 24 door de leden gekozen bondsraadleden. De volgende opmerkingen worden gemaakt en de volgende vragen worden gesteld: - Een danspaar moet zichzelf kunnen inschrijven zonder danstrainer of danscoach. Dit vraagstuk valt buiten de scope van de werkgroep. Wijzigingen in de lidmaatschapsstructuur zouden wel consequenties kunnen hebben voor de licentiestructuur. Dit is een vervolgvraag voor het bestuur. - Mag je voorwaarden verbinden aan het lidmaatschap wanneer je als danser lid kan worden? Dansers dansen immers ook bij andere bonden. Indien zij in de bondsraad zitting nemen, zou dit nadelig kunnen werken voor de NADB. Deze opmerking neemt het bestuur zeer serieus. In beginsel kan iedereen lid worden van een sportbond. Te denken valt aan het opnemen van waarborgen in de statuten. - Is een ledenraadmodel wel nodig voor een kleine bond als de NADB? Kan niet worden volstaan met een Algemene Ledenvergadering? Een ledenraad heeft als nadeel dat er tweejaarlijks verkiezing georganiseerd moeten worden. Daar staat tegenover dat een ledenraad meer draagvlak voor en continuïteit in beleid geeft, zeker met het voorgestelde overgangsmodel. Een ALV heeft een meer onzekere samenstelling. 6

7 - Hoe zijn de verhoudingen binnen de ledenraad/bondsraad? Naar de verhoudingen binnen zowel de leden- als de bondsraad zal niet gekeken worden naar de achtergrond. Indien dit wel wordt gedaan, is er geen sprake van democratische verhoudingen. De idee van verkiezingen is dat de leden worden gekozen om wie ze zijn en niet om wat ze zijn. - Wat zijn de leeftijdsgrenzen? Voor bondsraadleden geldt een minimale leeftijd van achttien jaar. Er zullen geen leeftijdsgrenzen worden gesteld aan de stemgerechtigden, ieder lid is stemgerechtigd. - Is het een idee om een jeugdraad op te richten? Het bestuur zal dit voorstel meenemen. - Opgemerkt wordt dat de dansers nog nooit een kans hebben gekregen om hun stem te laten horen. We kunnen dus nog niet weten of de dansers wel of niet aanwezig zullen zijn tijdens de verkiezingen of vergaderingen. Hun mening is toch belangrijk aangezien het hún sport is. De Bondsvergadering keurt het principe van one man, one vote goed (15 stemmen voor, 1 stem tegen). Het bestuur zal een statutenwijziging voorbereiden om de NADB om te vormen tot een vereniging van individuen, waarin de individuele leden ieder één stem hebben. De vraag of het hoogste orgaan een ALV of een ledenraad zou moeten worden, vraagt nadere uitwerking met voor en nadelen. Hierover zullen de dansers worden geconsulteerd. Een concreet voorstel zal aan de volgende Bondsvergadering worden voorgelegd. Tot besluit bedankt de voorzitter de werkgroep Democratische verhoudingen voor hun inzet en het werk dat ze hebben verricht. Daarbij maakt de VDN een compliment jegens de NADB vanwege het gevolgde proces en de inhoud van het voorstel van de democratische verhoudingen. 9. Presentatie opleidingen Zoals vermeld komt dit punt te vervallen. 10. Rooster van aan- en aftreden voor het NADB-bestuur Het rooster van aan- en aftreden wordt unaniem goedgekeurd door de Bondsvergadering ( 16 stemmen voor, 0 stemmen tegen). 11. Rondvraag - Is het profielschets van de nieuwe bondscoach al bekend? Nee, we zijn er namelijk nog niet over uit of er een nieuwe bondscoach gaat komen. Er is nu een vertrouwenscontactpersoon (Phien Abbink) en bovendien zal er tijdens de wedstrijden altijd naar gestreefd worden dat er iemand van de Topsportcommissie of van de bond aanwezig is. 7

8 - Vanuit het wedstrijdsecretariaat komen er te weinig reacties op vragen per . Het bestuur vraagt hierin om concrete voorbeelden te geven zodat ze hierop kan handelen. - Wat is het selectiebeleid? En zou een volgende keer meer inzichtelijk kunnen worden gemaakt waarop dit is gebaseerd? Het criteria is de uitslagen van de NK en de ranking + soms een aantal wildcards. Dit hangt af van het evenement en de beschikbare (financiële) mogelijkheden. We zullen dit een volgende keer beter communiceren. - Zou er een standaardisatie kunnen komen betreffende de belichting op de wedstrijdvloer? Als gevolg van verkeerde belichting kan er namelijk ongelijkheid bestaan in de jurering en dit dient te worden voorkomen. De WDSF heeft hier duidelijke regels voor. We zullen de vraag meenemen en kijken hoe we dit kunnen implementeren. - In hoeverre is het mogelijk / wenselijk dat een echtpaar samen zitting heeft in een NADB commissie? Het bestuur heeft zich beraden op de situatie in het PD bestuur. Noch in de statuten en noch in het huishoudelijk reglement is hierover iets geregeld. Gezien de taakverdeling binnen de PD commissie heeft het bestuur geen bezwaar tegen de huidige situatie. Dit zal echter van geval tot geval bekeken moeten worden. Overigens is de PD nog steeds op zoek naar een nieuw lid. - Is er al iets gedaan betreffende de ledenwerving? Helaas heeft het bestuur hier nog niet voldoende aandacht aan kunnen besteden. Het bestuur besteedt veel tijd aan het professionaliseren en transparanter maken van de bond waardoor we aantrekkelijker worden voor nieuwe leden. 12. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering af. 8