Handleiding ORpla-orm Basic v2.1

In deze handleiding vind je de informa=e die je nodig hebt om van start te gaan met ORpla-orm Basic. Deze handleiding is voor Trainers en Contractanten. In de besloten leeromgeving van ORpla4orm Basic kunnen trainers hun training open stellen voor specifieke groepen. Ideaal voor maatwerk-trainingen: het sluit aan op de bestaande prak?jk, en biedt tegelijk de mogelijkheid tot vernieuwing. In ORpla4orm Basic bepalen trainer en deelnemers samen welke (digitale) instrumenten gebruikt worden. Zo combineert ORpla4orm Basic een innova?eve leeromgeving met op?male keuzevrijheid in een besloten digitale omgeving. Per gebruiker kan het trainingsbureau een Jaarkaart kopen, waarvoor jaarlijks een vast bedrag in rekening wordt gebracht. Trainers - deze zullen zich eerst als een gebruiker moeten registeren. ORpla-orm zal hen dan verder registeren als Trainer. Zij kunnen daarna hun eigen trainingen maken en editen. Een Trainer wordt al=jd gekoppeld aan een specifieke trainingsbureau Contractant - diegene die namens de opleidingsbureau de zakelijke rela=e met ORpla-orm onderhoudt dit is ook degene die namens het opleidingsbureau rekeningen kan betalen. Een contractant registreert zichzelf als gebruiker. ORpla-orm kan hen vervolgens registeren als Contractant. Een Contractant kan aangeven dat hij ook een Trainer is - ook hier zal ORpla-orm dit instellen. Een Contractant wordt al=jd gekoppeld aan één specifieke trainingsbureau Jaarkaart - Een Jaarkaart is een login met een duur van 1 jaar voor een gebruiker. Een Jaarkaart wordt al=jd aangescham door een trainingsbureau (=Contractant). Inhoudsopgave 1. Inloggen 2 2. Mijn ORpla-orm voor een Contractant 3 2.1 Persoonlijke gegevens 3 2.2 Jaarkaarten kopen 4 3. Mijn ORpla-orm voor een Trainer 5 4. Mijn ORpla-orm voor Trainer/Contractant 6 5. Basic-training toewijzen aan een Gebruiker 7 6. Edi=ng rechten toewijzen aan een andere Trainer 9 6.1 Als je als Trainer bent geregistreerd 9 6.2 Als je als Contractant bent geregistreerd 9 7. ORpla-orm Servicedesk 9 ORpla4orm 2017-1 - v2.1

1. Inloggen Ga naar website met URL: www.orpla-orm.nl Rechtsboven in de website zie je: Klik op Registreren Bij Een account aanmaken kies Ik ben een gebruiker Vul vervolgens je persoonlijke gegevens in. Bij kies een rol kies Trainer of Contractant Vul verder alle velden in, de velden met een rode asterisk zijn verplicht. Na het aanmaken van de account kom je in je eigen Mijn ORpla-orm. Bij Persoonlijke gegevens kan je nog extra informa=e over jezelf aanvullen in Account informa=e. In Mijn eigen Adressen kan je het betalings- en corresponden=eadres van jezelf invullen. Account ac:veren Nu moet je aan ORpla-orm Servicedesk vragen om je Trainer en/of Contractant account te ac=veren. Stuur daarvoor een email naar servicedesk@orpla-orm.nl met je aanvraag. Geef duidelijk je naam, naam van het trainingsbureau, email-adres en of je Trainer, Contractant of Trainer/Contractant bent. ORpla-orm zal dan checken of je trainingsbureau een contract heem met ORpla-orm. Zo ja, dan krijg je een email terug met de beves=ging van je registra=e als Trainer en/of Contractant. Zo nee, dan krijg je daar ook bericht over. Als je daarna weer inlogt in ORpla-orm, kom je op Mijn ORpla-orm. Daar staat onder je eigen naam Mijn ORpla-orm (Trainer) of Mijn ORpla-orm (Contractant) of Mijn ORpla-orm (Trainer/ Contractant) aiankelijk van de rol(len) die je hebt. N.B. Gebaseerd op het contract tussen het trainingsbureau en ORpla4orm is er afgesproken wie de contractant en wie de trainers zijn van het bureau. N.B. 2 Om een logo van je trainingsbureau te plaatsen bij alle trainingen van je bureau, stuurt het bureau het logo naar de Servicedesk (servicedesk@orpla4orm.nl). N.B. 3 Er is ook een handleiding voor Trainers om trainingen te maken. Zie Handleiding ORpla4orm Trainer. ORpla4orm 2017-2 - v2.1

2. Mijn ORpla@orm voor een Contractant 2.1 Persoonlijke gegevens Handleiding ORpla-orm Basic v2.1 Als je als Contractant bent geregistreerd en ingelogd (alleen Contractant niet Trainer/Contractant) bij ORpla-orm ga naar Mijn ORpla-orm en dan Persoonlijke gegevens. Aan de linker kant zie de volgende blokken: Hier een beschrijving per blok: Persoonlijke gegevens - alle jouw specifieke gegevens Mijn Dashboard - geem een overzicht van je recente bestellingen en Accoun=nforma=e Accoun=nforma=e - hier kan je je accoun=nforma=e bewerken Mijn eigen adressen - standaard en factuur adres Mijn bestellingen - lijst van alle bestellingen die je hebt gedaan Adresboek - adressen die je kan toevoegen en zelf later gebruiken. Deze zijn niet gekoppeld met de email adressen die gebruikt worden in het Basic traject Winkelwagen - alle producten die je in de winkelwagen hebt geplaatst Profielfoto - waar je je eigen foto kan uploaden Trainingsbureau: Trainers - lijst van alle trainers gekoppeld aan het bureau - per Trainer kan je op de plus teken klikken en een lijst zien van alle trainingen van die Trainer ORpla4orm 2017-3 - v2.1

Trainingen - lijst van alle trainingen (Basic en Market) van alle trainers gekoppeld aan het bureau Basic: Trainingen - alle trainingen die de trainers van je bureau hebben aangemerkt als Basic trainingen (dit kan een trainer aangeven wanneer hij of zij een training maakt of edit). Een specifieke training kan je aangeven als Basic of Market (in de winkel plaatsen) maar niet als Basic en Market Gebruikers - hier kan je gebruikers koppelen aan een gekocht Jaarkaart 2.2 Jaarkaarten kopen Hier beschrijven we hoe je Jaarkaarten kan kopen voor het trainingsbureau. Deze kunnen dan gebruikt worden voor alle geregistreerde trainers van het bureau. Via het hoofdmenu ga je naar Trainingen - Jaarkaart. Je komt dan op de Jaarkaart-pagina (die alleen Contractanten kunnen zien). Hier kan je onder de illustra=e aangeven voor welk bedrag je hoeveel Jaarkaarten wilt kopen. Door op Kopen te klikken kom je in de Winkelwagen, waar je de Jaarkaarten kan afrekenen. Je kan alleen met ideal kopen. Je ontvangt een email ter beves=ging van je aankoop. Na het kopen van Jaarkaarten kan je bij Persoonlijke Gegevens (linker kolom in Mijn ORpla-orm) het volgende zien over de aankoop: Mijn Account - Mijn Dashboard: hier zie je de aankoop bij Recente bestellingen Mijn Account - Mijn Bestellingen: hier zie je de aankoop bij Mijn Bestellingen Basic - Gebruikers - hier zie je de aantal beschikbare Jaarkaarten voor alle trainers van je trainingsbureau ORpla4orm 2017-4 - v2.1

3. Mijn ORpla@orm voor een Trainer Als je als Trainer bent geregistreerd en ingelogd bij ORpla-orm, ga je naar Mijn ORpla-orm. Hoe je een training kan maken en aanpassen staat in de Trainers handleiding. Voor het gebruik van ORpla-orm Basic, ga je naar Persoonlijke gegevens. Aan de linker kant zie de volgende blokken: Hier een beschrijving per blok: Persoonlijke gegevens - alle jouw specifieke gegevens Mijn Dashboard - geem een overzicht van je recente bestellingen en Accoun=nforma=e Accoun=nforma=e - hier kan je je accoun=nforma=e bewerken Mijn eigen adressen - standaard en factuur adres Mijn bestellingen - lijst van alle bestellingen die je hebt gedaan Adresboek - adressen die je kan toevoegen en zelf later gebruiken. Deze zijn niet gekoppeld met de email adressen die gebruikt worden in het Basic traject Winkelwagen - alle producten die je in het winkelwagen hebt geplaatst Profielfoto - waar je je eigen foto kan uploaden Trainer: Trainer Profiel - hier kan je naam, CV, foto, introduc=e video etc plaatsen dat zichtbaar wordt in de webwinkel (zie verder Handleiding ORpla-orm Trainer) Trainingen - alle jouw trainingen, en trainingen waar jij edit-rechten voor heb gekregen van andere trainers binnen jouw bureau ORpla4orm 2017-5 - v2.1

Basic: Trainingen - alle trainingen die de trainers van je bureau hebben aangemerkt als Basic trainingen (dit kan een trainer aangeven wanneer hij of zij een training maakt of edit). Een specifieke training kan je aangeven als Basic of Market (in de winkel plaatsen) maar niet als Basic en Market Gebruikers - hier kan je gebruikers koppelen aan een gekocht Jaarkaart. LET OP: In Basic wordt een gebruiker (die een Jaarkaart heez) dus al?jd door een trainer aan een bepaalde training gekoppeld. Zonder koppeling kan een gebruiker aan geen enkele training deelnemen. 4. Mijn ORpla@orm voor Trainer/Contractant Het kan ook zijn dat je een Trainer bent, maar ook als Contractant bent geregistreerd binnen je trainingsbureau. Dan zie je bij Persoonlijke gegevens alle blokken die zowel bij een Trainer als een Contractant horen. ORpla4orm 2017-6 - v2.1

5. Basic-training toewijzen aan een Gebruiker Handleiding ORpla-orm Basic v2.1 In Hoofdstuk 2 is uitgelegd hoe een Contractant Jaarkaarten kan kopen voor een trainingsbureau. Alle geregistreerde Trainers en Contractant van een specifieke bureau kunnen gebruik maken van die aangekochte Jaarkaarten. Om een Basic-training toe te wijzen aan een gebruiker zijn hier de stappen die gevolgd moeten worden: 1. Ga naar Mijn ORpla-orm Persoonlijke gegevens Basic blok Gebruikers 2. klik op Gebruikers toevoegen : 3. Vul in voornaam, achternaam, bedrijf en email adres van de betreffende gebruiker 4. Deze Gebruiker wordt dan toegevoegd aan de poten=ële gebruikers voor je opleidingsbureau 5. Er zijn dan drie iconen achter deze gebruiker zijn naam: een groene email knop om de gebruiker uit te nodigen, oranje edit knop om naam, bedrijf of email te bewerken een rode delete knop om gebruiker uit lijst te halen. LET OP: Na dat de gebruiker een Jaarkaart heez geaccepteerd kan je hem niet meer verwijderen 6. Klik dan op het email tekentje om deze gebruiker een Jaarkaart te sturen 7. Achter de gebruikers naam staan nu drie iconen. Een oranje intrek knop (met pijl naar beneden), om een Jaarkaart in te trekken, de oranje bewerk knop en gebruiker delete knop. Ook staat er een datum in het rood wanneer de Jaarkaart email gestuurd is. 8. De gebruiker ontvangt een email en kan dan zijn Jaarkaart accepteren. Als de gebruiker accepteert zie je de volgende knoppen met de eind datum van deze Jaarkaart in het groen. ORpla4orm 2017-7 - v2.1

9. Met de groene + knop kan je de Jaarkaart verlengen met één jaar - hiermee zal het aantal beschikbare Jaarkaarten met één verminderd worden. Met de blauwe knop kan je zien voor welke Basic trainingen van je opleidingsbureau hij of zij is aangemeld 10. Om een gebruiker aan te melden voor een Basic-training ga je naar Basic blok Trainingen. Hieronder zie je een voorbeeld can drie Basic-trainingen in dit overzicht. 11. Hier kan je voor alle Basic trainingen van je opleidingsbureau Gebruikers toevoegen 12. Door op Deelnemers toevoegen te klikken, zie je een lijst van alle gebruikers van jouw trainingsbureau die een Jaarkaart hebben geaccepteerd. 13. Door een gebruiker toe te voegen krijgt hij een email met de uitnodiging voor deze specifieke Basic-training van je opleidingsbureau. 14. Als de gebruiker al eerder is aangemeld krijg je de volgende waarschuwing ORpla4orm 2017-8 - v2.1

6. Edi:ng rechten toewijzen aan een andere Trainer Handleiding ORpla-orm Basic v2.1 Elke trainer die een training maakt ziet zijn lijst van trainingen in Mijn ORpla-orm Mijn Trainingen. Nu is er de mogelijkheid om edi=ng rechten toe te wijzen aan een geregistreerde collega trainer. 6.1 Als je als Trainer bent geregistreerd Hier zijn de stappen die je moet doorlopen om een collega trainer edi=ng rechten toe te wijzen: 1. Ga naar Mijn ORpla-orm Persoonlijke gegevens Trainer blok Trainingen 2. Hier zie een lijst van al je trainingen 3. Klik op de training waar je edi=ng recht wil geven aan een collega trainer 4. Nu zie je een lijst van alle geregistreerde collega trainers 5. Vink die trainer(s) aan, die je edi=ng rechten wil geven 6. Klik op Opslaan. 6.2 Als je als Contractant bent geregistreerd Hier zijn de stappen die je moet doorlopen om een collega-trainer edi=ng rechten toe te wijzen: 1. Ga naar Mijn ORpla-orm Persoonlijke gegevens Trainingsbureau blok Trainingen 2. Hier zie een lijst van al trainingen van je opleidingsbureau 3. Klik op de training waarvan je edi=ng rechten aan een collega-trainer wil geven 4. Nu zie je een lijst van alle geregistreerde collega trainers 5. Vink die trainer(s) aan die je edi=ng rechten wil geven 6. Klik op Opslaan 7. ORpla@orm Servicedesk Als je na het lezen van of bij gebruik van deze handleiding nog vragen hebt, kan je een email sturen naar servicedesk@orpla-orm.nl ORpla4orm 2017-9 - v2.1