Bladnr. 1 2e Nota van inlichtingen behorende bij bestek en voorwaarden: "": Besteknummer: GG2015-003 Projectnummer MUG: 81197313 Datum: 4 januari 2016 Opgesteld door: Gecontroleerd door: RWi SMe Vrijgegeven door: FHa MUG Ingenieursbureau Postbus 136 9350 AC LEEK T (0594) 55 24 20 F (0594) 55 24 99
Bladnr. 2 INGEDIENDE VRAGEN / OPMERKINGEN Tijdens de inlichtingen zijn de hieronder vermelde vragen door de bestekhouders gesteld. Namens de opdrachtgever zijn er ook wijzigingen. De gehonoreerde vragen van de inschrijvers en de wijzigingen van de opdrachtgever zijn in de hierna volgende nota van inlichtingen vermeld. Een RSX-bestand van het bestek met daarin verwerkt de nota van inlichtingen is bijgevoegd. Let op: dit bestand is uitsluitend ter informatie. Het bestek en de nota van inlichtingen zijn te allen tijde leidend. Inschrijvingsleidraad 2.5 Planning: Mogen inschrijvers aanwezig zijn bij het bepalen rangorde op basis van score plan van aanpak en prijs op 3 februari 2016? Dit in verband met transparatie. Nee. In verband met de verdere beoordeling acht de aanbesteder niet niet wenselijk. 3.2.1 Bij inschrijving in te dienen documenten: Er wordt hier gesproken over 1 envelop waarin zowel de prijsaanbieding als de kwaliteitsdocumenten dienen te worden ingediend. Wij gaan ervan uit dat de kwaliteitsgegevens (Plan van aanpak) in een aparte envelop dient te worden ingediend? Dit ter voorkoming van beïnvloeding op de beoordeling A t/m C. Het inschrijvingsbiljet, de inschrijvingsstaat, de eigen verklaring en het referentieproject in een separate, afgesloten envelop te worden bijgevoegd met in de linkerbovenhoek de vermelding "inschrijvingsbiljet, de inschrijvingsstaat, de eigen verklaring en het referentieproject van, bestek GG2015-003". Niet openen voor 3 februari 2016. In afwijking van het gestelde in paragraaf 2.5 Planning worden de enveloppen met de prijzen pas op 3 februari geopend. 3.2.2 Inschrijvingsvereisten: Het plan van aanpak dient uit maximaal 8 pagina's A4 te bestaan. Is dit genoemde aantal in- of exclusief eventuele bijlagen (bijvoorbeeld illustraties om al beeldend bepaalde maatregelen toe te lichten) en voorblad en inhoudsopgave? Mogen de bijlagen ook op A3-formaat worden bijgevoegd? De genoemde 8 pagina's is exclusief voorblad, inhoudsopgave en bijlagen. Als bijlagen mogen slechts één planning op maximaal A1-formaat en maximaal vier maal een A3- of een A4-formaat voor tekeningen, schema's etc. worden bijgevoegd. 3.2.2 Inschrijvingsvereisten: Dient het op te stellen plan van aanpak geanonimiseerd te worden? Nee. 4.3.1 Risicobeheersing: U geeft aan inzicht en vertrouwen te willen krijgen in de haalbaarheid van de planning zodat overlastduur voor de omgeving beperkt blijft. Aangezien het werk per fase in deelopdrachten wordt toegewezen lijkt het ons inziens lastig de haalbaarheid van de planning van de werkzaamheden weer te geven. Kunt u nader toelichten wat u op dit punt van ons verwacht? Tevens geeft u in paragraaf 2.3.1. "fasering" aan dat de planning en omvang van de verschillende fases afhankelijk is van de voortgang van de woningbouw en dat deze fases nog nader worden vastgesteld door de aanbesteder worden vastgesteld (zie ook V&G-plan waarin staat dat de opleveringsdatum nog nader bepaald moet worden). Hoe gaat u dit aspect beoordelen? We verwachten geen uitvoeringsplanning. We willen graag van de inschrijver weten hoe en op welke wijze de deelopdrachten worden opgepakt. Doelstelling hierbij is om de overlast en hinder voor de omgeving en andere aannemers te beperken. 4.3.4 Samenwerken: Hoe verhouden de beoordelingen van gunningscriterium D en de presentatie zich tot elkaar? In de tekst staat dat voor de presentatie maximaal 30 punten verkregen worden, maar dit is ook het maximum van de te halen score op criterium D als totaal. Ja. Wordt als totaal beoordeeld. Het is ter keuze van de inschrijver of hij hierover iets in het plan van aanpak vermeldt. 4.4 Beoordelingsmethodiek: Wie zitten er in de beoordelingscommissie? En welke functies bekleden de leden van de beoordelingscommissie? In de beoordelingscommissie zitten 4 mensen; een medewerker in algemene dienst voor het vakgebied riolering en een medewerker in algemene dienst voor het vakgebied wegen. Verder nog 2 projectleiders: één op het vakgebied wegen en één op het vakgebied sociaal, economisch en maatschappelijk beleid. Graag zouden wij zien dat de inschrijvingsstukken geanonimiseerd ingediend moeten worden en de inschrijvingsprijzen pas worden geopend na beoordeling van de plannen. Dit neemt de schijn weg van een beoordeling die beïnvloed is door inschrijvingsprijs / beoogd opdrachtnemer.
Bladnr. 3 De inschrijvingsstukken hoeven niet geanonimiseerd ingediend te worden. De enveloppen met de prijzen zullen pas 3 februari geopend worden. In de inschrijfleidraad staat dat er geen negatieve bedragen in de inschrijfstaat mag voorkomen. Maar in de ISS is wel de bestekspost 918870 Korting opgenomen. Mag er nu wel of niet een negatief bedrag in de ISS staan. Er mogen geen negatieve bedragen in de staartposten voorkomen. Bestekspost 918870 valt niet te verwijderen uit de inschrijfstaat, dus vandaar dat de post wel voorkomt. Maar er mag dus niets ingevuld worden, Deel 1 05 Tijdsbepaling: Kunt u aangeven waar er gestart dient te worden met de werkzaamheden? En kunt u een globale fasering van de werkzaamheden aangeven? Alleen de eerste deelopdracht is bekend (staat omschreven bij dit onderdeel). Over de overige deelopdrachten valt nog niets te zeggen qua planning. 05 Tijdsbepaling: Krijgt de aannemer per deelopdracht de hoeveelheden en tekeningen kant-en-klaar van de opdrachtgever aangeleverd? Aannemer dient de hoeveelhden te bepalen (zie deel 2.1 paragraaf 07). 08 EMVI: Eventuele boetes zijn ongelimiteerd. Ons inziens is dit een onredelijk beding. Wij willen u dan ook verzoeken een maximaal boetebedrag op te nemen. Paragraaf blijft ongewijzigd. De boete is dus gemaximeerd tot 1,5 x de EMVI-score. Deel 2.1 01 Tekeningen: Kunt u tekeningen van de aanwezige kabels en leidingen bij NVI toevoegen? De tekeningen met de aanwezige kabels en leidingen worden toegevoegd. De inschrijvers dienen zich wel bewust te zijn van het feit dat de gegevens op veel plekken niet meer up to date zijn, aangezien de nutsbedrijven al druk bezig zijn geweest met het verleggen van de bestaande kabels en leidingen. 03 Kwaliteitsborging: De aannemer dient rekening te houden met een oponthoud van max. 2 werkdagen. Voor wie zijn de stiltand kosten die hieraan verbonden zijn? Voor de aannemer. 04 Bijlagen: Bij bijlage 5 "Boorstaten" mist een overzichtstekening waar deze boringen gesitueerd zijn. Overzichtstekening is bijgevoegd. 04 Bijlagen: Bijlage 8 is niet toegevoegd in het bestek. Bijlage 8 wordt in de 3e nota van inlichtingen toegevoegd. Deel 2.2 Bestekspost 22: Wat is de kwaliteit van de grond/zand? Graag eenduidig antwoord welke verwoord is in de besteksposten. Verwijzingen naar grondrapporten kunnen verschillend geïnterpreteerd worden. Zie gewijzigde besteksposten. Bestekspost 420010: 0/32 bestaat niet meer. Wijzigingen in 0/22? Bestekspost gewijzigd. Bestekspost 420020: Is een 0/22 niet te krap voor een laagdikte van 50 mm? Bestekspost gewijzigd. Bestekspost 420040: Dient de kleeflaag ook geleverd te worden? Bestekspost gewijzigd. Deel 3 Geen vragen. Algemeen Waar dient de inschrijver zijn eenmalige kosten zoals keten, aan- en afvoer materieel e.d. te rekenen? Eenmalige kosten kunnen niet opgevoerd worden bij een raamovereenkomst volgens het CROW. Als de inschrijver deze kosten toch ergens kwijt wil, dan zal hij dat bij de staartposten moeten doen als percentage. Kan de opdrachtgever een 2e vragenronde aan de planning toevoegen in verband met de wintersluiting? Ja. Vragen stellen blijft mogelijk tot en met 12 januari 2016. De 3e nota van inlichtingen wordt uiterlijk 14 januari 2016 verstrekt.
Bladnr. 4 2. BESCHRIJVING 2.1 ALGEMENE GEGEVENS
Bladnr. 5 PAR 04 BIJLAGEN De overzichtstekening van bijlage 5 "Boorstaten" is toegevoegd.
Bladnr. 6 2.2 NADERE BESCHRIJVING
Bladnr. 7 BESTEKS CATALOGUSNUMMER EEN- HOEVEELHEID HOEVEELHEID POST- HOOFD- DEFICODE OMSCHRIJVING HEID RESULTAATS TER NUMMER CODE 1 2 3 4 5 6 VERPLICHTING INLICHTING 420010 Bestekspost gewijzigd 420010 812131 Aanbrengen van een onderlaag van asfaltbeton. Situering: rijbaan ter plaatse van speeltuin Totaal{ca. 165}m2{ ton 25,00 F 2 Asfalt: AC 22 base ton 25,00 L 2 Mengseleigenschappen: OL-A 3 Totale breedte 2,50 m en groter 1 Totale laagdikte{60}mm 6 Op een funderingslaag aangebracht volgens bestekspostnr. 410030 420020 Bestekspost gewijzigd 420020 812121 Aanbrengen van een tussenlaag van asfaltbeton. Situering: rijbaan ter plaatse van speeltuin Totaal{ca. 165}m2{ ton 21,00 F 2 Asfalt: AC 16 bind ton 21,00 L 2 Mengseleigenschappen: TL-A 3 Totale breedte 2,50 m en groter 4 Totale laagdikte{50}mm 5 Op de voorgaande verhardingslaag aangebracht volgens bestekspostnr. 420010 420040 Bestekspost gewijzigd 420040 812101 Aanbrengen kleeflaag. Situering: onder alle aan te brengen asfaltlagen uitgezonderd onderlagen m2 165,00 F 1 Bitumenemulsie:{kationische type O ton 0,05 L 2 Hoeveelheid 0,3 kg/m2