Oud-Heverlee, 6 maart 2017 Vacature technisch adviseur-coördinator Wij delen u mee dat met ingang van 1 september 2017 een ambt van technisch adviseur-coördinator in het Don Bosco Technisch Instituut te Helchteren dient ingevuld te worden. De kandida(a)t(e) beantwoordt aan het volgende profiel: hij/zij is in het bezit van een diploma bachelor (GLSO) of een gelijkwaardig equivalent. Een pedagogisch diploma én ervaring met het nijverheidsonderwijs zijn een absolute vereiste. hij/zij is bereid te werken aan de realisatie van de doelstellingen die beschreven staan in de Opdrachtsverklaring van het Katholiek Onderwijs en in het opvoedingsproject Opvoeden met Don Bosco als gids en tochtgenoot. hij/zij beschikt over de competenties die nodig zijn om deze functie te kunnen vervullen volgens de functiebeschrijving én in de geest van het pedagogisch project van het Don Bosco Onderwijscentrum. Als bijlage vindt u de functiebeschrijving van het te begeven ambt. Zij vormt de basis van deze vacature. Alle correspondentie in verband met deze kandidatuurstelling moet ten laatste op 23 maart 2017 via brief of e-mail toekomen op volgend adres: De Heer Bart Decancq, afgevaardigd bestuurder Don Boscolaan 15 3050 Oud-Heverlee bart.decancq@dboc.be De selectieprocedure bestaat uit twee delen: een schriftelijke proef op 24 maart 2017 een sollicitatiegesprek op 28 maart 2017 vanaf 18.00 u in het Don Bosco Onderwijscentrum. De kandidaten ontvangen hiervoor tijdig een uitnodiging. Met vriendelijke groeten Bart Decancq afgevaardigd-bestuurder
FUNCTIEBESCHRIJVING SECUNDAIR ONDERWIJS TECHNISCH ADVISEUR-COÖRDINATOR Vooraf Functiebeschrijvingen en functioneringsgesprekken maken deel uit van een integraal personeelsbeleid en hangen samen met een cultuur van inspraak, betrokkenheid en participatie. Functioneringsgesprekken bieden aan de inrichtende macht de kans om hun waardering uit te drukken voor de prestaties van de leden van het directieteam. Deze gesprekken zijn een belangrijke communicatielijn tussen inrichtende macht en directie en vormen tevens een uitstekende gelegenheid om een sterkte-zwakte analyse van de school te maken. De functioneringsgesprekken zijn daarom een cruciaal onderdeel in het traject van personeelsbegeleiding. Deze functiebeschrijving doet geen afbreuk aan de rechten en de plichten opgenomen in de arbeidsovereenkomst en in de documenten die met de arbeidsovereenkomst een ondeelbaar geheel vormen zoals de opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs, het opvoedingsproject, het algemeen reglement van het katholiek gewoon en buitengewoon kleuter-, lager en secundair onderwijs met uitzondering van het volwassenen- en deeltijds kunstonderwijs, het arbeidsreglement, en andere wettelijke bepalingen in de mate dat zij bepalingen bevatten die verband houden met de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. Technisch adviseur-coördinator (TAC) is een ambt. In deze functiebeschrijving wordt deze term gebruikt voor zowel man als vrouw. A Algemene omschrijving van de functie De TAC staat onder het gezag van de directeur. Als technisch directeur van de school is hij lid van het directieteam en participeert hij aan het beleid. De TAC werkt vanuit het opvoedingsproject. Daarin vindt hij de omschrijving van het mensbeeld van waaruit hij werkt, van de opvoedingsdoelen en de typisch salesiaanse opvoedingsstijl: 1 communicatief De TAC is spontaan in de omgang: hij is aanspreekbaar en beschikbaar, stelt zich uitnodigend op voor leerlingen en personeelsleden en neemt zelf initiatief in het leggen van contacten. Hij maakt tijd vrij om te luisteren naar het verhaal van een personeelslid of een leerling en tracht de boodschap achter het verhaal te begrijpen. Deze spontane omgang van de TAC wordt blijvend gedragen door de waarden uit het opvoedingsproject. De TAC kent die waarden, leeft ze voor en durft er met personeelsleden en leerlingen over in gesprek gaan. 2 assisterend De TAC bouwt aan een gezag dat gebaseerd is op respect, vertrouwen en preventief optreden. Hij werkt aan een vertrouwensrelatie met zijn personeelsleden en leerlingen. Daartoe gedraagt hij zich authentiek, trouw en correct.
Hij is hartelijk in de omgang met leerlingen, collega s en andere schoolbetrokken partners. Hij slaagt erin zijn liefde voelbaar te maken. Hij is redelijk in wat hij eist, kan omgaan met regels en met de onvolkomenheden van anderen. 3 evangelisch bewogen Het evangelie is de bron waaruit de salesiaanse pedagogie vorm krijgt. De TAC is drager en behoeder van het opvoedingsproject in de stijl van Don Bosco. Hij leeft de christelijke waarden voor en durft getuigen van zijn christelijk geloof. Door mee te werken aan schoolpastorale activiteiten zoekt hij creatief mee naar wegen om de salesiaanse spiritualiteit te concretiseren. Vanuit deze evangelische bewogenheid kiest hij resoluut voor de meest kwetsbare leerlingen. Hij roept personeelsleden op om jongeren die extra aandacht nodig hebben de nodige kansen te geven. Zijn salesiaanse bewogenheid richt zich ook op de verankering van het PPP op langere termijn. De taakinvulling is sterk verscheiden. Als lid van het middenkader is hij verantwoordelijk voor de pedagogischdidactische en de materiële werking van zijn afdeling. Daarnaast werkt hij in zijn afdeling mee aan het veiligheids- en milieubeleid van de school. De opdracht van de TAC heeft betrekking op de volgende domeinen: - het algemeen beleid; - het pastoraal beleid; - het pedagogisch-didactisch beleid; - het personeelsbeleid; - het logistiek beleid; - het preventiebeleid; - het extern communicatiebeleid. B Specifieke omschrijving van de functie 0 Algemeen beleid De TAC participeert aan het algemeen beleid; als lid van het directieteam werkt hij mee aan de korte- en langetermijnplanning van de school. De TAC is verantwoordelijk voor de werking van de technisch adviseurs. Hij coördineert hun werk, overlegt met hen en volgt hen op. 1 Pastoraal beleid De TAC is medeverantwoordelijk voor de pastorale animatie. Daarbij draagt hij permanent zorg voor de christelijke identiteit en de realisatie van het salesiaanse opvoedingproject. Bij de realisatie van deze doelstellingen heeft hij oog voor 1.1 de eerbied en de eigenheid van iedere mens De TAC gaat respectvol om met alle participanten in het schoolgebeuren en probeert het beste in hen naar voren te halen. Hij respecteert de eigenheid van personeelsleden en leerlingen. Hij duldt geen enkele vorm van negatieve discriminatie op school. 1.2 de aandacht voor de kansarmen in zijn school De TAC heeft oog voor de kansarmoede bij de leerlingen. Hij kiest resoluut voor de meest kwetsbare jongeren. Hij zorgt ervoor dat wie extra aandacht nodig heeft, die ook krijgt Hij streeft ernaar om ook die jongeren maximale ontplooiingskansen te geven.
1.3 de bekommernis voor de integrale ontplooiing van elke medewerker en elke leerling De TAC heeft aandacht voor elke mens in zijn totaliteit. Hij voert een beleid waarin personeelsleden en leerlingen alle aspecten van hun persoon aan bod kunnen laten komen. Hij bevestigt de sterke kanten van leerlingen en medewerkers en doet er een beroep op. 1.4 de openheid voor God De TAC maakt de religieuze dimensie van het opvoedingsproject bespreekbaar, leeft de christelijke waarden voor en getuigt van zijn christelijk geloof. Hij roept iedereen op om het religieuze en de christelijke waarden een plaats te geven. 1.5 een cultuur van barmhartigheid en vergevingsgezindheid De TAC is hartelijk in de omgang: hij kan passend omgaan met straffen en belonen. Hij durft eigen fouten erkennen en is bereid om anderen nieuwe kansen te geven. In de omgang met zijn medewerkers laat hij zich niet leiden door persoonlijke spanningen en meningsverschillen. 1.6 ondersteuning van de pastoraal-salesiaanse werking De TAC ondersteunt actief de pastoraal-salesiaanse werking. Hij bevestigt de medewerkers van de pastoraalsalesiaanse werking in hun engagement. 2 Pedagogisch-didactisch beleid De TAC is medeverantwoordelijk voor het pedagogisch-didactisch beleid in al zijn aspecten: 2.1 planning en schoolorganisatie De TAC werkt in het directieteam mee aan een degelijke planning en schoolorganisatie. Hij adviseert de directeur bij het opstellen van het lessenrooster vanuit het oogpunt van de technische en de beroepsopleidingen, in overleg met de technisch adviseurs en/of de vakverantwoordelijken. Hij maakt, in overleg met hen, een planning op die rekening houdt met de optimale bezetting van de infrastructuur en de pedagogische haalbaarheid voor de leerlingen. Daardoor kan de opvoeding en de vorming van jongeren optimaal en continu gebeuren en verloopt de werking van de school vlot en in een goed werkklimaat. De TAC bewaakt de planning en stuurt ze bij indien nodig. Hij beschikt over voldoende beleidsvoerend vermogen om over een team leerkrachten de leiding te nemen, te coördineren, zowel logistiek, pedagogisch-didactisch, organisatorisch als vakinhoudelijk. 2.2 onderwijskundig beleid De TAC coacht de technisch adviseurs en/of de vakverantwoordelijken bij de implementatie van de leerplannen en de eindtermen van de technische en praktische vakken. Samen met de technisch adviseurs en/of de vakverantwoordelijken stimuleert hij de vakgroepwerking en volgt ze op. Hij stimuleert de technisch adviseurs en/of de vakverantwoordelijken tot onderwijsvernieuwing en volgt de implementatie ervan op. De TAC beschikt over voldoende ICT-vaardigheden en ondernemingszin om vlot in te spelen op nieuwe devices (bvb onderwijs met de ipad ) die een meerwaarde/vernieuwing kunnen betekenen binnen het globaal pedagogisch-didactisch beleid van de school, eigent zich de expertise ervan zelf toe en kan deze vernieuwing gericht overbrengen/implementeren binnen de personeelsgroep PV/TV. 2.3 gezag De TAC geeft leiding en spreekt met gezag. Hij treedt consequent op naar personeelsleden en leerlingen toe. Hij ondersteunt personeelsleden in hun gezag.
2.4 communicatief en participatief beleid De TAC ondersteunt een goede communicatie tussen de personeelsleden en de technisch adviseurs en/of de vakverantwoordelijken, tussen de personeelsleden en de leerlingen, tussen de personeelsleden en de ouders. Hij voert een participatief en transparant beleid en bouwt mee aan een overlegcultuur in de school. In zijn communicatie met zijn collega s-tac en met de leden van het directieteam is hij open en loyaal. 2.5 nascholingsbeleid De TAC volgt mee het nascholingsbeleidsplan op. Hij stimuleert personeelsleden (technisch adviseurs en leraren) om vakgebonden en vakoverschrijdende nascholingen te volgen. Hij volgt zelf de nodige nascholingen. Hij neemt de vernieuwing, de innovatie binnen het nijverheidstechnisch onderwijs ter harte en faciliteert, ondersteunt en volgt dit ook op bij zijn collega s TA s en leerkrachten TV/PV. Hij heeft bijzondere aandacht voor de salesiaanse vorming van beginnende personeelsleden. Hij stimuleert alle personeelsleden om zich blijvend salesiaans te bekwamen. 3 Personeelsbeleid De TAC is medeverantwoordelijk voor het personeelsbeleid. Hij draagt zorg voor de leraren TV en PV en coördineert hun activiteiten in overleg met de technisch adviseurs en/of de vakverantwoordelijken. Bijzondere aandacht gaat naar de aanwerving, de begeleiding en de evaluatie van beginnende personeelsleden. 3.1 werkklimaat De TAC is spontaan in de omgang met de personeelsleden. Hij bevestigt hen in hun taak en creëert een aangename werkomgeving. 3.2 selectie en aanwerving De TAC is, samen met de directeur en in overleg met de betrokken technisch adviseur en/of vakverantwoordelijke verantwoordelijk voor de aanwerving van nieuwe leraren TV en PV. Hij spreekt met de kandidaten over het pedagogisch project en polst in welke mate ze zich hierin kunnen vinden. 3.3 zorg voor en begeleiding van nieuwe leraren TV en PV Personeelsbeleid omvat ook personeelszorg. De TAC draagt er mee zorg voor dat de nieuwe leraren TV en PV voldoende informatie krijgen over de school en de interne werking. Dezelfde zorg draagt hij voor leraren-stagiairs en de personeelsleden in een LIO-baan. Hij zorgt voor een efficiënte stagemogelijkheid en een degelijke begeleiding. 3.4 evaluatie van personeelsleden De TAC stelt een functiebeschrijving op in overleg met elk personeelslid waarvan hij de eerste evaluator is. Met elk hem toegewezen personeelslid dat aangesteld is voor bepaalde duur houdt hij tenminste éénmaal per jaar een functioneringsgesprek en op het einde van het schooljaar een evaluatiegesprek. Hij brengt bij de hem toegewezen leraren TV en PV jaarlijks tenminste twee klassenbezoeken. Met de personeelsleden aangesteld voor doorlopende duur en met de vastbenoemde personeelsleden waarvan hij de eerste evaluator is, houdt hij minimum om de vier jaar een functionerings- en een evaluatiegesprek. Tijdens de evaluatie gaat een bijzondere aandacht naar de salesiaanse manier van omgaan met de leerlingen en de collega s. De TAC is daarnaast ook de eindverantwoordelijke voor het onderhoudspersoneel. Hij staat in voor hun dagelijkse aansturing, hun werkplanning, begeleiding en ondersteuning. Ook voor hen heeft hij oog voor een gepast werkklimaat, aandacht voor hun selectie een aanwerving en zorg en begeleiding voor de nieuwe onder hen (3.1 t.e.m. 3.3).
4 Logistiek beleid De TAC is medeverantwoordelijk voor het logistiek beleid. 4.1 kennis van de financiële en materiële toestand De TAC heeft zicht op de financiële toestand. Hij stelt samen met de technisch adviseurs en in overleg met de directeur en het financieel comité van de school een begroting op voor de aankoop van grondstoffen, gereedschappen en nieuwe uitrusting. Hij controleert op geregelde tijdstippen de financiële toestand en stuurt eventueel de begroting bij. 4.2 zorg voor de juiste aanwending van de middelen De TAC bewaakt het nodige evenwicht in zijn financieel beleid binnen de grenzen van de hem toegestane begroting. Hij heeft een duidelijk plan voor de uitgaven, gebaseerd op de pedagogisch-didactische prioriteiten. Hij bevraagt de technisch adviseurs over hun noden en houdt rekening met hun bemerkingen. De TAC is belast met de administratieve en technische verwerking van de goederen die door de school verbruikt en eventueel verkocht worden. 4.3 opvolging van de juiste procedures De TAC zorgt ervoor dat de regels van de overheid, de inrichtende macht en de school correct toegepast worden. Hij speelt o.a. een coördinerende rol in de administratieve supervisie over al de stagedossiers conform de regelgeving en stuurt de TA s per afdeling aan om het voorbereidend werk terdege ter harte te nemen. 4.4 zorg voor het patrimonium en de uitrusting De TAC zorgt voor de opvolging van defecten en schade op korte en lange termijn. Hij bevraagt zijn medewerkers geregeld in functie van de modernisering van de uitrusting. Hij volgt de nieuwe bouwprojecten op en coördineert alle onderhouds- en aanpassingswerken die in de school uitgevoerd worden. Hierbij blijft hij binnen de grenzen van de hem toegestane begroting. 4.5 Competentie tot informatisering en gericht gebruik van ICT-middelen De TAC kan vanuit software-pakketten binnen stockbeheer, boekhouding en globale schoolorganisatie (zoals Orderflow, Count-E, ) een efficiënte, ondersteunende structuur opbouwen en aanbieden aan directieteam en middenkader en binnen deze groep voldoende expertise ontwikkelen en waar nodig verder uitbouwen, telkens vanuit een centrale rol. 5 Preventiebeleid 5.1 opvolging van de reglementering en de richtlijnen van de inrichtende macht De TAC neemt het preventiebeleid op school ernstig. Hij gedraagt zich loyaal t.o. de preventieadviseur en het CPBW en houdt rekening met hun suggesties. Hij plant de nodige investeringen om in orde te zijn met de regelgeving. Hij zorgt voor interne bewegwijzering (pictogrammen) in het gebouw. Hij volgt de administratieve reglementering op; hij draagt een belangrijke verantwoordelijkheid voor het dossier preventie en bescherming op het werk. Hij stimuleert zijn medewerkers om alle documenten verzorgd en tijdig te bezorgen aan de bevoegde diensten. Hij bepaalt samen met de PA mee de agenda de CPBW-bijeenkomsten en zit de vergaderingen mee voor.
5.2 het welbevinden van leerlingen en personeel De TAC brengt het personeel en leerlingen de nodige verantwoordelijkheidszin bij. Hij brengt het welbevinden van personeelsleden en leerlingen regelmatig ter sprake. 6 Extern communicatiebeleid De TAC onderhoudt goede contacten met externe partners: zijn collega s-tac s, vertegenwoordigers uit de bedrijfswereld, stagegevers, leveranciers, de lokale gemeenschap, de partners in de scholengemeenschap, de lagere scholen (BaO) uit de naaste en verdere omgeving van de school,... Door deze contacten stelt hij zijn kennis over nieuwe ontwikkelingen ter beschikking van de school. Op die manier houdt hij het onderwijs actueel. C Geïndividualiseerd gedeelte Dit deel van de functiebeschrijving omvat alle verantwoordelijkheden die verband houden met een specifieke rol of opdracht. De eerste evaluator en het personeelslid leggen samen vast welke concrete opdrachten in de individuele functiebeschrijving worden opgenomen. Persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen Naar aanleiding van een functioneringsgesprek en/of een evaluatiegesprek kunnen de eerste evaluator en de TAC afspraken maken over het toekomstig functioneren van de TAC en over de werk- of aandachtspunten waardoor hij zijn functioneren nog kan verbeteren. Dergelijke werk- of aandachtspunten worden aan deze individuele functiebeschrijving toegevoegd. De afspraken kunnen ook verwoorden welke vorm van ondersteuning de evaluator aanbiedt aan het personeelslid of welke nascholing het personeelslid kan volgen. De eerste doelstelling van een functiebeschrijving is immers een positief en constructief beleidsinstrument te zijn.