Antony Samson & Jochanan Eynikel ROADmap Naar een duurzamer bedrijfsbeleid Unizo
Waarom de ROADmap? Unizo 2
Onze oplossing? Trek uw plan! Met de ROADmap naar duurzaamheid Unizo 3
Wat doet de ROADmap? Unizo 4
Het traject Unizo 5
1. De reflectiefase Reflectiescan: online door ondernemer en kernteam Reflectiedialoog: met medewerkers Unizo 6
reflectiescan Unizo 7
Reflectiescan: voorbeeldvraag De reflectiescan Unizo 8
Reflectiescan: eigen ideeën De reflectiescan Unizo 9
Reflectiescan: vb. actiepunten De reflectiescan Unizo 10
Reflectiefase De reflectiedialoog zet medewerkers aan het denken over duurzaamheid vertrekkende vanuit hun persoonlijke ervaring en leidt tot duurzame actiepunten die gedragen zijn door alle medewerkers van de onderneming Unizo 11
Reflectiedialoog Wat betekent duurzaamheid voor jou? Waarom vind je het belangrijk om dit te doen? Hoe pas je dit concreet toe in je (privé)leven? (bvb. afval sorteren, dagelijks een gezamenlijke maaltijd, spaarzaam leven) Schrijf wat je doet en waarom je dit doet op een blad Unizo 12
reflectiedialoog Leg de lijst met wat jullie belangrijk vinden rond duurzaamheid naast de werking van deze onderneming Welke zaken, maatregelen, werkwijzen,... in deze onderneming beantwoorden hier aan? Waarom? Noteer dit op een blad Unizo 13
Reflectiedialoog voorbeelden Martha: ik vind het belangrijk om s avonds met het hele gezin samen te eten IT-bedrijf: gezamenlijke lunch met collega s bevordert de groepssfeer Piet: ik composteer mijn GFT afval Versmarkt: ons organisch afval wordt hergebruikt door landbouwers in de buurt Unizo 14
Reflectiedialoog Welke waardevolle duurzame initiatieven zijn in het bedrijf aanwezig? Hoe ziet deze onderneming eruit in haar meest ideale duurzame vorm? Wat zijn de prioritaire actiepunten voor het realiseren van een duurzame bedrijfstoekomst? Unizo 15
2. De oriëntatiefase Oriëntatiedialoog: met de medewerkers Oriëntatiescan: ondernemer en kernteam Unizo 16
Oriëntatiedialoog Unizo 17
Oriëntatiedialoog Bekijk de actiepunten over alle domeinen. Selecteer er +- 10 die voor jullie het belangrijkst zijn (waar kunnen jullie verschil maken?) Geef voor elk actie aan: - wat het belang is v/h actiepunt - wat het effect zal zijn als het wordt uitgewerkt Bekijk de lijst van actiepunten en effecten. Welke actiepunten zijn voor jullie prioritair? (3 tot 5 per groep) Rangschik de gekozen actiepunten tot gezamenlijke prioriteiten-top 10 Unizo 18
Oriëntatiedialoog: vb. prioriteiten Versmarkt KMO wenst te onderzoeken hoe het regenwater kan hergebruikt worden Versmarkt KMO wenst een consumptieruimte voor de klanten in te richten Versmarkt KMO wenst de plastic draagzakjes af te schaffen Versmarkt KMO wenst de overschotten en het afval te verminderen Versmarkt KMO wenst de communicatie tussen werknemers en directie te verbeteren Versmarkt KMO wenst het comfort van de (wachtende) klanten te verhogen Versmarkt KMO wenst inspanningen te doen die de stress bij de medewerkers verlagen en hun motivatie verhogen Unizo 19
De oriëntatiescan Brengt uw stakeholders in kaart Toetst de duurzame prioriteiten uit de oriëntatiedialoog af met de belangrijkste stakeholders Externe impact van de prioriteiten komt aan de oppervlakte Unizo 20
3. Actiefase actiedialoog: actiepunten worden acties waarvoor medewerkers zich engageren actieplan: stappenplan voor uitwerking Unizo 21
Stappenplan Omschrijf de actie Hoe zal de actie concreet worden uitgewerkt? (actieplan) cf. tips Wie is verantwoordelijk voor de actie? Wat is er nodig om de actie te realiseren? (materiaal, personeel, advies, maatregelen, ) Wanneer moet de actie gerealiseerd zijn? Wie van de collega s werkt nog mee aan de actie? Waaraan ga je het effect van de actie kunnen zien? (metingen, cijfers, ) Zijn de gegevens aanwezig om het effect van de actie te meten? Ja/ Nee: hoe kan je er aan geraken? Hoeveel zal de investeringskost voor deze actie bedragen? (in ) Unizo 22
3. De actiefase Het actieplan & GRI-link Optioneel document dat link legt tussen actiepunten en GRI Document kan ook gebruikt worden om bestaande acties / initiatieven te linken aan GRI Document is een mooie eerste stap voor ondernemers die een duurzaamheidsrapport ambiëren Unizo 23
BEDANKT VOOR UW AANDACHT! antony.samson@unizo.be j.eynikel@spesforum.be Unizo 24