Bestelformulieren Let op! Bestelformulieren tijdig insturen! 1
Overzicht bestelformulieren en deadlines Formulier: Verplicht Deadline: formulier: Badges ja vrij. 1 september Ingevuld: Naamsvermelding op frieslijst (* geldt niet voor deelnemers met eigen standbouw, vrije vloeroppervlakte) ja* vrij. 1 september Extra elektra nee vrij. 1 september Extra standbouw nee vrij. 1 september Extra meubilair / AV apparatuur nee vrij. 1 september Wifi nee vrij. 1 september Consumptiebonnen / lunchpakketten nee vrij. 1 september Extra reclame uitingen nee - Bij elke bestelling het voorblad bestellingen NAW gegevens meesturen. Let op! Bestelformulieren tijdig insturen! Voorwaarden bestellingen Op uw bestelling zijn de volgende voorwaarden van toepassing: - Het formulier voorblad bestellingen dient altijd voorzien van datum en handtekening meegezonden te worden met een bestelling gericht aan. - Bestellingen die binnenkomen zonder begeleidend formulier worden niet in behandeling genomen. Dit geldt ook wanneer formulieren niet ondertekend zijn. - Bestellingen kunnen ingediend worden tot en met de laatste opbouw-/ inrichtingsdag van de beurs. Echter voor bestellingen die binnenkomen na de op ieder bestelformulier vermeldde datum, vervalt de vroegboekkorting. Tevens kan voor deze bestellingen niet gegarandeerd worden dat de gewenste kleur, vorm, maat en/of het aantal beschikbaar is. Bestellingen tijdens opbouw van de beurs worden de voorafgaand aan de opening van de beurs afgeleverd op de stand. - Alle vermelde bedragen zijn, tenzij anders vermeld, op basis van huur, excl. BTW en zijn geldig voor de volledige looptijd van het evenement. - Bij annulering van een bestelling na de in het handboek vermelde uiterste datum van inzending, wordt geen restitutie verleend. 2
Voorblad bestellingen NAW gegevens Bedrijfsnaam: Standnummer: Contactpersoon: Adres: Postcode: Plaatsnaam: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mail: Factuuradres (indien afwijkend): Postcode: Plaatsnaam: Voorblad bestellingen altijd meezenden! 3
Badges Exposantenbadges: De exposantenbadges dienen te worden gedragen tijdens de beurs op 23 en 24 september 2017. Vermelding bedrijfsnaam op exposantenbadge: Naamsvermelding medewerker op exposantenbadge: 4
Naamsvermelding op frieslijst Per stand wordt 1 naamsvermelding aangebracht. Daarnaast zal ook de plaatsnaam worden vermeld in het kader van de regionale gedachte. Bij het niet insturen van dit formulier worden de gegevens van de deelnemer gebruikt zoals deze bij de organisator is opgegeven en in de deelnemerslijst staat vermeld. Tegen meerprijs is het aanbrengen van een logo bij uw naam mogelijk. Indien u per e-mail een voorbeeld van uw logo aan stuurt, ontvangt u zo spoedig mogelijk een offerte. Naamsvermelding bedrijfsnaam: Naamsvermelding plaatsnaam: Full color logo met een hoogte van 25 cm prijs op aanvraag prijs op aanvraag 5
Extra elektra Uw stand wordt standaard voorzien van een elektra-aansluiting van 1000W Indien u geen extra elektra wenst te gebruiken hoeft dit formulier niet ingevuld te worden. Omschrijving: tot 1 september 2017 vanaf 2 september 2017 gewenst aantal Extra elektra aansluiting 1000 watt incl. wandcontactdoos Extra elektra aansluiting 3000 watt incl. wandcontactdoos Aansluiting 400 volt / 16A CEE (max. 10Kw) Exclusief groepenkast Aansluiting 400 volt / 32A CEE (max. 20Kw) Exclusief groepenkast. 30,00. 34,50. 45,00. 51,75. 185,00. 212,75. 245,00. 281,75 Groepenkast 32A / 8 x 230V 16A. 150,00. 172,50 6
Extra standbouw Omschrijving: tot 1 september 2017 vanaf 2 september 2017 gewenst aantal Bergruimte 1 m² met deur in de hoek van de stand. Afsluitbaar.. 90,00. 103,50 Bergruimte 1 m² met gordijn in de hoek van de stand.. 72,50. 83,50 Extra duospot (incl. aansluiten). 35,00. 40,25 Handtekening: 7
Extra meubilair / AV apparatuur Indien u standaard standbouw heeft gereserveerd wordt uw stand standaard voorzien van 1 statafel met 2 krukken. Nee, wij maken geen gebruik van het standaard meubilairpakket. Indien u geen extra meubilair wenst te gebruiken hoeft dit formulier niet ingevuld te worden. Omschrijving: tot 1 september 2017 vanaf 2 september 2017 Afsluitbare balie 100x 50 x 100 cm. 67,00. 77,05 gewenst aantal Statafel. 35,00. 40,25 Lage tafel. 35,00. 40,25 Barkruk. 22,00. 25,30 Stoel. 22,00. 25,30 Brochurehouder A4 formaat. 39,00. 44,85 LCD scherm* 40 inch incl. bekabeling en vloerstatief. 270,00. 310,50 *schermen beschikken over USB, HDMI en VGA aansluitingen 8
Wifi Ja, wij willen graag gebruik maken van Wifi tijdens de beurs. In het Ebben Inspyrium is Wifi beschikbaar. Er is een beperkte capaciteit. Om te gaan om de kwaliteit van het netwerk te waarborgen verzoeken wij u om de Wifi alleen te gebruiken voor uw bedrijfspresentatie. U ontvangt voorafgaand aan de beurs bij de informatiebalie de login gegevens. 9
Consumptiebonnen / lunchpakketten Ja, wij willen graag een rekening openen zodat er tijdens de beurs extra consumptiebonnen kunnen worden afgehaald bij de informatiebalie. Deze consumptiebonnen kunnen tijdens de gehele beursperiode worden gebruikt. Consumptiebonnen die niet worden gebruikt kunnen tot 1 uur na afloop van de beurs op zondag 24 september 2017 retour worden gegeven bij de informatiebalie. Vervolgens ontvangt u een factuur met het daadwerkelijk aantal gebruikte consumpties. Omschrijving: Prijs Afname bonnen per 10 stuks. Consumptiebon (speciaal tarief voor standhouders) 1,85 per stuk Omschrijving: Prijs: gewenst aantal: ZATERDAG 23 SEPTEMBER: Bruine bakkersbol met jonge kaas en garnituren Witte bakkersbol met vleeswaren vers van t mes Wrap met scharrelkip en groenten Muffin Flesje water. 11,50 ZONDAG 24 SEPTEMBER: Bruine bakkersbol met jonge kaas en garnituren Witte bakkersbol met vleeswaren vers van t mes Bakje huisgemaakte rundvleessalade Candybar Flesje water. 11,50 Deze lunchpakketten kunnen in een speciaal voor de exposanten ingerichte ruimte (backstage) worden opgehaald en er zal in deze ruimte voldoende gelegenheid zijn om even rustig te zitten. 10
Reclame- uitingen AANKLEDING VAN UW STAND Voor de beursstands is het mogelijk zeil- en/of meshdoeken aan de wanden te hangen. Deze kunnen voorzien worden van uw eigen huisstijl; logo s, teksten foto s etc. De doeken zijn in bijna alle formaten leverbaar en kunnen voorzien worden van tunnels of bevestigingsogen. (Maximale hoogte voor de Maasvalleiwonen stands. 2,50 mtr. lengte onbeperkt) De uitvoering met tunnel kan eenvoudig aan de ligger van de stand opgehangen worden. De doeken zijn na de beurs nog prima te gebruiken als promotiemateriaal voor uw bedrijf. De wanden van de stands kunnen dus eventueel geheel bekleed worden met dit materiaal. Smallere stroken zijn natuurlijk ook mogelijk. Voor deelnemers die gebruik willen maken van deze diensten kan Vormidabel u speciale 'Maasvalleiwonen prijzen' aanbieden. Voor het ophangen van de doeken stelt Maasvalleiwonen ophangmateriaal beschikbaar. Laat u aub tijdig weten of u hier gebruik van wilt maken. Neem hiervoor contact op met Vin Baltussen, telefoon 0485 382102, mail info@vormidabel.nl Er zijn natuurlijk nog tal van mogelijkheden om uw stand in te richten. Vormidabel denkt graag met u mee voor frisse ideeën en/of ontwerp en aankleding van uw stand. Als u gebruik wilt maken van deze Vormidabele service bel of mail dan gerust. Vormidabel, Vin Baltussen, telefoon 0485 382102 info@vormidabel.nl www.vormidabel.nl 11