ZONERAAD van 23 december 2016

Vergelijkbare documenten
ZONERAAD van 10 JULI 2017

Uw kenmerk Ons kenmerk Contactpersoon Datum 4 februari 2016

Uw kenmerk Ons kenmerk Contactpersoon Datum 30 maart 2016

OPENBAAR VERSLAG ZONERAAD van 30 JUNI 2017

ZONERAAD van 26 januari 2018

Uw kenmerk Ons kenmerk Contactpersoon Datum 29 april 2016

Waarnemend secretaris Katrien De Maeyer Aanwezig Zonecommandant Erik Janssen Verontschuldigd

ZONERAAD van 21 december 2018

ZONERAAD van 27 JANUARI 2017

ZONERAAD van 26 oktober 2018

Uw kenmerk Ons kenmerk Contactpersoon Datum 29 april 2016

Openbaar verslag zoneraad 28 april Brandweer Zone Rand

Zoneraad 28 oktober 2016 verslag

Waarnemend secretaris Danny Van Oeckel Aanwezig Waarnemend zonecommandant Zonecommandant Erik Janssen Verontschuldigd

ZONERAAD van 30 maart 2018

Verslag zoneraad 4 juli 2016

ZONERAAD van 29 maart 2019

Zoneraad 31 maart 2017 ontwerpverslag

Wnd secretaris Danny Van Oeckel Aanwezig & akkoord Wnd zonecommandant Katrien De Maeyer Aanwezig & akkoord

Zoneraad. Aan de leden van de Zoneraad. Hugo Tant 3 juni Geachte burgemeester

Zoneraad 26 augustus 2016

Uw kenmerk Ons kenmerk Contactpersoon Datum ZR /Verslag Sabine Van Dooren

Verslag van de raad van 25 oktober 2016 OPENBARE ZITTING

ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 24 juni 2015

ZONERAAD van 27 april 2018

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN

Wnd secretaris Danny Van Oeckel Verontschuldigd Wnd secretaris vervangend Ronny Van Riel Aanwezig Wnd zonecommandant Katrien De Maeyer Aanwezig

ZONERAAD van 29 juni 2018

POLITIERAAD 9 oktober 2013 Verslag

Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Bluekens Carine, Cornelis Hugo, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Van Accom Jef, raadsleden

ZITTING VAN 23 MEI 2011.

Zoneraad 30 september 2016

Zoneraad en Zonecollege Zone Midwest. dinsdag, 24 april Overzicht beslissingen

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 01 SEPTEMBER 2014 OPENBARE ZITTING

OPENBARE ZITTING. 1. Grondsondering site Molenkouter - gunning en goedkeuring lastvoorwaarden

OPENBARE ZITTING. Raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van 18 december 2017 Notule

ZITTING VAN 29 SEPTEMBER 2015.

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk Wichelen

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 15 OKTOBER 2014

Zitting van 24 april 2018

Lijst beslissingen zoneraad 03 september 2018

02. GOEDKEUREN VORIG VERSLAG. 1. Validatie verslag Zonecollege 14 december Goedkeuring (2016_ZC_00001) Verslag Zonecollege 14 december 2015

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 SEPTEMBER 2015 OPENBARE ZITTING

VOORWAARDEN GROEPSAANKOOP MUURISOLATIE 1. ALGEMENE WERKWIJZE. 1.1 Richtlijnen bij het invullen van het prijzenborderel

Zoneraad Zone Midwest. dinsdag, 27 november Overzicht beslissingen

ZONERAAD van 24 FEBRUARI 2017

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 9 mei 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018

ZONERAAD van 12 juli 2018

Raadszaal Gemeentehuis Brasschaat, Bredabaan 399, 2930 Brasschaat

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

OPENBARE ZITTING. De notulen van de vorige vergadering worden meegestuurd en ter goedkeuring voorgelegd.

BEKNOPTE LIJST BESLISSINGEN ZONERAAD 21 juni 2019

OPENBARE ZITTING. De notulen van de vorige vergadering worden meegestuurd en ter goedkeuring voorgelegd.

OCMW Londerzeel. Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 27 april 2017

ZONERAAD van 22 december 2017

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 21 augustus 2018 De OCMW-raad

OPENBAAR VERSLAG ZONERAAD van 13 JUNI 2017

1/1 Het verslag van de vergadering d.d. 25 januari 2018 wordt na lezing goedgekeurd en ondertekend.

Aanvraagformulier voor SVK-verhuurders - renteloze lening (0 %)

Raad van 30 juli 2014

ZONERAAD van 24 november 2017

Zonecollege en zoneraad. Overzicht beslissingen

ZONERAAD van 30 november 2018

UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE ZONERAAD HULPVERLENINGSZONE VLAAMSE ARDENNEN ZITTING VAN 28 APRIL 2017

Kaprijke, 1 juni Geachte mevrouw, Geachte heer,

NOTULEN OPENBARE VERGADERING

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 22 oktober 2014

Raad van 26 februari 2014

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2017 NOTULEN

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 30 MEI 2017 NOTULEN

Verslag van de raad van 20 december 2016 OPENBARE ZITTING

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 SEPTEMBER 2018 OPENBARE ZITTING

POLITIERAAD 14 maart 2013 Verslag

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 JANUARI 2017

College van burgemeester en schepenen van 28 november 2012


Arrondissement Tielt Zitting: 5 december 2017

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 december 2015 om uur.

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2012.

ZONERAAD van 25 november 2016

Zitting: 7 november 2017

RAAD De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u.

ZITTING VAN 26 APRIL 2016.

Aanvraagformulier - renteloze lening

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van

Bericht tot aankondiging DIENSTEN AANSTELLING VAN EEN UITZENDKANTOOR VOOR VERZORGENDEN EN POETSHULPEN

OPENBARE VERGADERING. 1 Goedkeuring notulen openbare vergadering van 27 april 2016

Zonecollege en zoneraad. Overzicht beslissingen

Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING

DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 24 JANUARI 2017

Verslag van de raad van 26 april 2016 OPENBARE ZITTING

VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN DONDERDAG 27 OKTOBER OPENBAAR

1. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergaderingen - gedeelte openbare zitting De raad in openbare zitting vergaderd,

POLITIERAAD VERSLAG

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 4 juli 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

ZITTING VAN 22 JULI 2013

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 SEPTEMBER 2017 NOTULEN

ZITTING VAN 27 OKTOBER 2015.

Politieraad. Zitting van 20 december 2006, 20 uur. Agenda en verslag

Transcriptie:

ZONERAAD van 23 december 2016 Burgemeester van de gemeente Aanwezig Boechout Koen T Sijen Verontschuldigd Borsbeek Dis Van Berckelaer Aanwezig Brasschaat Koen Verberck Aanwezig Brecht Luc Aerts Verontschuldigd Edegem Koen Metsu, voorzitter Aanwezig Essen Gaston Van Tichelt Aanwezig Hove Koen Volckaerts Aanwezig Kalmthout Lukas Jacobs Verontschuldigd Kapellen Dirk Van Mechelen Afwezig Kontich Bart Seldeslachts Aanwezig Lint Harry Debrabandere Aanwezig Malle Harry Hendrickx, ondervoorzitter Aanwezig Mortsel Erik Broeckx Verontschuldigd Ranst Lode Hofmans Aanwezig Schilde Dirk Bauwens Aanwezig Schoten Maarten De Veuster Aanwezig Stabroek Rik Frans Aanwezig Wommelgem Frank Gys Aanwezig Wuustwezel Dieter Wouters Aanwezig Zandhoven Luc Van Hove Verontschuldigd Zoersel Liesbeth Verstreken Aanwezig Secretaris Sabine Van Dooren Aanwezig Zonecommandant Erik Janssen Aanwezig Locatie: Kantoren IGEAN, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem Aanvang: 09u00 Einde: 09u45

AGENDA OPENBARE ZITTING 1 Verslag van de vorige vergadering... 3 2 Financiën... 3 2.1 Goedkeuring gunning bijzonder bestek voor het aangaan van een lening ter financiering van buitengewone uitgaven van begroting 2016, geraamd op 3.000.000 euro.... 3 3 Logistiek... 5 3.1 Gunning aankoop personeelswagens.... 5 3.2 Goedkeuring aankoop multifunctionele autopomp Lint.... 7 4 HR... 9 4.1 Openverklaring vacature deskundige communicatie... 9 4.2 Goedkeuring functieprofiel en openverklaring vacature tijdelijke projectmedewerker alarmering... 10 4.3 Wijziging Rechtspositieregeling i.k.v. vakantiestelsel voor contractueel niet-operationeel personeel... 11 BESLOTEN ZITTING OPENBARE ZITTING 6 Varia... 13 6.1 Data zoneraad 2017... 13 Openbaar verslag - Zoneraad 23 december 2016 Pagina 2 van 13

OPENBARE ZITTING 1 Verslag van de vorige vergadering Informatief meningsvormend X besluitvormend Het verslagv2 van de vergadering van 25 november 2016 wordt goedgekeurd. 2 Financiën 2.1 Goedkeuring gunning bijzonder bestek voor het aangaan van een lening ter financiering van buitengewone uitgaven van begroting 2016, geraamd op 3.000.000 euro. Juridische grond Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Het KB van 19 april 2014, houdende het algemeen reglement van de boekhouding van de hulpverleningszones, inzonderheid art. 24-27. Omzendbrieven: o Omzendbrief 3 december 1997 (BS, 13 december 1997) Overheidsopdrachten Financiële diensten bedoeld in categorie 6 van bijlage 2 bij de wet van 24 december 1993: bank-beleggingsdiensten en verzekeringsdiensten; o Feiten en context Omzendbrief 23 juni 1998 (BS, 23 juli 1998) voor de gemeenten, de provincies en de OCMW s aangaande sommige financiële diensten en andere aanbevelingen betreffende enige toepassingsproblemen i.v.m. de wetgeving op de overheidsopdrachten. Op het zonecollege van 28 oktober 2016 werd goedkeuring verleend aan het bestek met nummer 2016/013. 5 firma s hebben een offerte ingediend: Nr. Naam Postcode Woonplaats MARGE uitgedrukt in basispunten Verzendwijze 1 Argenta Spaarbank NV 2018 Antwerpen 39,60 bp Afgegeven 2 KBC BANK NV 1080 Brussel 66,00 bp Aangetekend 3 BELFIUS-bank & verzekeringen 1000 Bruxelles 52,00 bp Afgegeven Openbaar verslag - Zoneraad 23 december 2016 Pagina 3 van 13

4 ING België 9050 Ledeberg 44,00 bp Per koerier 5 BNP Paribas Fortis 1000 Brussel 45,80 bp Per koerier Argumentatie Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Argenta Spaarbank NV, Belgiëlei 49-53 te 2018 Antwerpen, tegen de aangeboden marge van 39,60 basispunten. Financiële implicatie In de begroting van 2017 werden de nodige kredieten voor aflossing en interesten opgenomen. Dit dient ook te gebeuren voor de begrotingen de volgende 9 jaar. De looptijd van de lening bedraagt reglementair 10 jaar. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van open aanbesteding. Artikel 2 De opdracht wordt gegund aan Argenta Spaarbank NV, Belgiëlei 49-53 te 2018 Antwerpen, tegen de aangeboden marge van 39,60 basispunten. Artikel 3 Artikel 4 Bijlagen Het college wordt gemachtigd tot de verdere afhandeling van de op te nemen lening (bedrag, herzieningsperiodiciteit, ). De opnameperiode voor de lening bedraagt 1 jaar. Een afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de bevoegde diensten. Verslag van nazicht van de offertes Brief kennisgeving niet-gunning KBC BANK NV, ING België, BNP Paribas Fortis, BELFIUS-bank & verzekeringen, Brief informatie gunning Argenta Spaarbank NV Afschrift Aan Aantal Voor kennisneming Voor dossier Voor gevolg Projectcoördinator 1 X Bijzondere rekenplichtige 1 X X Financiële dienst 1 X Openbaar verslag - Zoneraad 23 december 2016 Pagina 4 van 13

3 Logistiek 3.1 Gunning aankoop personeelswagens. informatief meningsvormend X besluitvormend X financiële consequenties Juridische grond Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Feiten en context Op de zoneraad van 28 oktober 2016 werd goedkeuring gehecht aan het bestek met nummer 2016/011 en de raming voor de opdracht aankoop personeelswagens, opgesteld door Hulpverleningszone 3 Rand. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 122.314 exclusief btw of 148.000 inclusief btw. Argumentatie Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, wordt voorgesteld voor: 1 perceel voor 2 voertuigen met 4x2 aandrijving te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Dieteren NV, Maliestraat 50 te 1050 Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 84.621,78 excl. btw of 102.392,35 incl. btw. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 126 kalenderdagen. Geen enkele optie wordt weerhouden. 1 perceel voor een 4x4 voertuig te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Dieteren NV, Maliestraat 50 te 1050 Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 43.634,14 excl. btw of 52.797,31 incl. btw. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 112 kalenderdagen. De optie automaat DSG7 1.330 excl. btw of 1.609,3 incl. btw wordt weerhouden. Het totale gunningsbedrag bedraagt 156.798,96 incl. btw. Dit budget is alsnog beschikbaar op de desbetreffende begrotingspost. Openbaar verslag - Zoneraad 23 december 2016 Pagina 5 van 13

Initieel waren deze voertuigen bestemd voor de posten Essen (4x4), Ranst (4x2) en Wommelgem (4x2). Aan elk van deze posten werd gevraagd welk(e) voertuig(en) hierdoor afgeschreven konden worden, de posten Essen en Wommelgem bezorgden hierop een antwoord. De vraag werd meermaals opnieuw gesteld aan de post Ranst doch werd hier geen voorstel van vervanging geformuleerd zodat de noodzaak tot vernieuwing niet werd aangetoond. Daarom stond in de agenda van de zoneraad het voorstel om het voertuig voor Ranst aan de brandweerpost Brecht toe te wijzen. Gezien de brandweerpost Brecht de vraag stelde om de oude personeelswagen te vervangen in het kader van de begrotingsbesprekingen 2017 en dit voorstel niet kon opgenomen worden in de finale begrotingsvoorstellen. Uiteindelijk heeft de lokaal commandant van Ranst duidelijk geantwoord en is het voorstel om het voortuig alsnog aan de brandweerpost Ranst toe te wijzen. Financiële implicatie In de begroting van 2016 is de aankoop van drie personeelswagens voorzien. Het beschikbare budget bedraagt 148.000 inclusief btw. Artikel 2 Artikel 3 Bijlagen Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De uitgaven voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2016. De opdracht wordt gegund aan Dieteren NV, Maliestraat 50 te 1050 Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 156.798,96 incl. btw. Het 4x4 voertuig is bestemd voor de post Essen, de 4x2 voertuigen voor de posten Wommelgem en Ranst. Een afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de bevoegde diensten. Verslag van nazicht van de offertes Brief kennisgeving sluiting en brief kennisgeving niet-gunning Afschrift Aan Aantal Voor kennisneming Voor dossier Voor gevolg Lokaal commandant post Essen, Ranst en Wommelgem 1 X Projectcoördinator 1 X Logistiek coördinator 1 X Financiële dienst 1 X Openbaar verslag - Zoneraad 23 december 2016 Pagina 6 van 13

3.2 Goedkeuring aankoop multifunctionele autopomp Lint. informatief meningsvormend X besluitvormend X financiële consequenties Juridische grond Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Feiten en context In de begrotingswijziging van 2016 is de aanschaf van een nieuwe multifunctionele autopomp voor de post Lint voorzien. Wanneer deze autopomp geleverd wordt zal ze de huidige autopomp van de post Lint vervangen welke enkel ingericht is voor brandinterventies. De multifunctionele autopomp is een wagen die behoort tot de categorie basismaterieel waarbij voor het inzetgebied van de post Lint bovendien geopteerd wordt voor een 4x2 versie. Op de shortlist van de FOD Binnenlandse Zaken is er momenteel een multifunctionele autopomp 4x2 beschikbaar. Argumentatie Binnen Zone Rand vormt de multifunctionele autopomp het basisvoertuig voor alle dringende interventies (brand, technische hulpverlening, gevaarlijke stoffen). In elke post staat er dan ook een dergelijk voertuig om de eerste dringende uitruk te verzekeren. De huidige autopomp van de post Lint is 12 jaar oud (Mercedes - bouwjaar 2014) en werd gedurende al die tijd intensief gebruikt, een lange periode als eerste autopomp voor de post Edegem. De wagen is enkel summier ingericht voor brandinterventies en beschikt niet over materieel voor technische hulpverlening of gevaarlijke stoffen. Door de aankoop van een nieuwe multifunctionele autopomp kan er in de post Lint een volwaardig eerstelijns voertuig voorzien worden conform de ministeriële omzendbrief van 10 juli 2013 die stelt dat een eerste dringende uitruk door een multifunctionele autopomp dient te gebeuren. Voor de aankoop opteert de logistiek coördinator om in te schrijven op de technische fiche van het bijzonder bestek met referentie II/MAT/A26-284-11 perceel 1 multifunctionele autopomp 4x2 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Openbaar verslag - Zoneraad 23 december 2016 Pagina 7 van 13

Financiële implicatie In de begrotingswijziging van 2016 is de aankoop van een multifunctionele autopomp 4x2 voor de post Lint voorzien. Het beschikbare budget bedraagt 330.578,51 exclusief btw of 400.000,00 inclusief btw. De aankoop van de multifunctionele autopomp 4x2 voor de post Lint gebeurt door in te tekenen op het bijzonder bestek met referentie II/MAT/A26-284-11 perceel 1 multifunctionele autopomp 4x2 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. De leverancier van het voertuig is Vanassche FFE nv, Brugsesteenweg 2, 8531 Harelbeke. Artikel 2 De prijs van een voertuig type 4x2 bedraagt 223.346,05 exclusief btw of 270.248,72 inclusief btw. De logistiek coördinator stelt voor om bijkomende opties en uitrusting te weerhouden bij de leverancier inclusief verplichte wijzigingsclausules voor een bedrag van 100.705,72 exclusief btw of 121.853,93 inclusief btw per voertuig. Artikel 3 Artikel 4 Bijlagen De uitgaven voor deze opdracht is voorzien in de begroting 2016. Het totaalbedrag voor de aankoop van de multifunctionele autopomp van de post Lint bedraagt 324.051,77 exclusief btw of 392.102,64 inclusief btw. Een afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de bevoegde diensten. Technische fiche multifunctionele autopomp 4x2, Prijsofferte Vanassche FFE nv. Afschrift Aan Aantal Voor kennisneming Voor dossier Voor gevolg Lokaal commandant post Lint 1 X Projectcoördinator 1 X Logistiek coördinator 1 X Financiële dienst 1 X Openbaar verslag - Zoneraad 23 december 2016 Pagina 8 van 13

4 HR 4.1 Openverklaring vacature deskundige communicatie Informatief Meningsvormend X vormend Juridische grond zoneraad 6 maart 2015 Personeelsformatie niet-operationeel personeel. Hoofdstuk II De aanwerving van de Rechtspositieregeling van Brandweer Zone Rand - Goedgekeurde selectieprocedure. zoneraad 25 september 2015 goedkeuring functieprofiel Deskundige communicatie Feiten en context Tom Van Aken heeft op 10 november 2016 zijn ontslag aangeboden als deskundige communicatie bij Brandweer Zone Rand. Dit betekent dat deze functie die opgenomen is in de personeelsformatie van het niet-operationeel personeel sinds 4 december 2016 opnieuw vacant is. Argumentatie In deze fase van de zonevorming moet het opnieuw invullen van de functie van deskundige communicatie zo snel mogelijk kunnen gebeuren aangezien deze functie een cruciale rol heeft binnen Brandweer Zone Rand. Hij of zij ontwikkelt immers het informatie- en communicatiebeleid van Brandweer Zone Rand met het oog op een objectieve en duidelijke voorlichting van de personeelsleden en de burgers. De deskundige communicatie bouwt de interne en externe communicatie uit en verzorgt de communicatieve taken van de zone. Financiële implicatie Weddeschaal B1-B3 (voltijds betrekking contractueel onbepaalde duur). Dit budget is voorzien in de zonale begroting. Artikel 2 Artikel 3 Bijlagen De functie van deskundige communicatie wordt open verklaard met aanleg van een wervingsreserve van 2 jaar. De selectie van kandidaten zal gebeuren zoals beschreven in de selectieprocedure bijgevoegd aan de Rechtspositieregeling van Brandweer Zone Rand. De selectiecommissie zal bestaan uit drie leden waaronder minimaal het hoofd bedrijfsvoering. Functieprofiel Deskundige communicatie Afschrift Aan Aantal Voor kennisneming Voor dossier Voor gevolg Personeelsdienst 1 X X Openbaar verslag - Zoneraad 23 december 2016 Pagina 9 van 13

4.2 Goedkeuring functieprofiel en openverklaring vacature tijdelijke projectmedewerker alarmering Informatief Meningsvormend X vormend Juridische grond 9 van hoofdstuk II De aanwerving van de Rechtspositieregeling van Brandweer Zone Rand - Goedgekeurde selectieprocedure voor contractuele aanstellingen voor minder dan 2 jaar. Feiten en context Het project van de zonale oproepcomputer wordt sinds 2015 zeer grondig voorbereid. De effectieve implementatie is reeds gestart in 2 van de 20 brandweerposten. Om dit in alle posten uit te voeren, is meer capaciteit en inzet van medewerkers noodzakelijk dan verwacht. Een projectmedewerker alarmering zal daarom het projectteam ondersteunen bij de implementatie van het zonaal alarmeringssysteem in de verschillende brandweerposten van Brandweer Zone Rand. Deze projectmedewerker zal voornamelijk ingezet worden in het voorbereiden van de omschakeling van de huidige lokale alarmeringssystemen naar het zonaal alarmeringssysteem zowel op technisch vlak (aansluiten computer + schermen ) als in de software (instellingen, parameters, data ). Argumentatie Om de implementatie van de zonale oproepcomputer tot een goed einde te brengen is er een tijdelijke projectmedewerker noodzakelijk om de data van de zonale alarmering in te voeren en te beheren. De syndicale organisaties hebben zich akkoord verklaard met het voorgelegde functieprofiel. De projectleider alarmering is van mening dat de inzet van deze projectmedewerker voor een periode van 6 maanden vereist is. Indien tijdens de implementatiefase zou blijken dat deze periode te kort zou zijn, kan het contract maximaal 3x verlengd worden met een maximale totale duur van 2 jaar. Financiële implicatie Weddeschaal C1-C3 (voltijds betrekking contractueel 6 maanden). Dit budget is voorzien in de zonale begroting. Artikel 2 Artikel 3 Bijlagen De functie van projectmedewerker alarmering (voltijdse contractuele betrekking voor een periode van 6 maanden) wordt open verklaard. De selectie van kandidaten zal gebeuren zoals beschreven in de selectieprocedure beschreven in artikel 19 van de Rechtspositieregeling van Brandweer Zone Rand. De selectiecommissie zal bestaan uit twee leden waaronder minimaal projectleider alarmering. Functieprofiel Projectmedewerker alarmering Openbaar verslag - Zoneraad 23 december 2016 Pagina 10 van 13

Afschrift Aan Aantal Voor kennisneming Voor dossier Voor gevolg Personeelsdienst 1 X X 4.3 Wijziging Rechtspositieregeling i. k. v. vakantiestelsel voor contractueel nietoperationeel personeel Informatief Meningsvormend X vormend Juridische grond Rechtspositieregeling voor niet-operationeel personeel van Brandweer Zone Rand. Feiten en context Conform de Rechtspositieregeling valt het contractueel niet-operationeel personeel op dit ogenblik onder het privaat vakantiestelsel en bouwt verlof op basis van het voorafgaande gewerkte jaar. Om de vakantierechten van alle statutaire en contractuele personeelsleden op dezelfde wijze te berekenen, wenst de zone de contractuele personeelsleden over te zetten naar het publiek vakantiestelsel zodat verlof opgebouwd wordt op basis van het huidige werkjaar. Er wordt voorgesteld om artikel 70 van de Rechtspositieregeling van het niet-operationeel personeel te wijzigen naar De personeelsleden ontvangen een vakantiegeld in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 13 september 2002 betreffende de toekenning en de vaststelling van het vakantiegeld van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel. Er wordt voorgesteld om artikel 95 van de Rechtspositieregeling van het niet-operationeel personeel te wijzigen naar De verlofdagen worden berekend op basis van de prestaties van het jaar zelf. Voor het personeelslid dat tijdens het jaar van prestatiebreuk wijzigt, gebeurt er een herberekening van het aantal verlofdagen. Voor deeltijdsen wordt er een pro rata berekening gemaakt. Het verlof wordt uitgedrukt in uren. Indien het aldus berekende aantal uren geen geheel getal vormt, dan wordt het afgerond naar boven, tot het eerstvolgende gehele getal. Deze wijziging van het vakantiestelsel zou op 1/1/2017 doorgevoerd moeten worden. Argumentatie De wijziging naar het publiek vakantiestelsel heeft een aantal voordelen voor het contractueel nietoperationeel personeel Elk contractueel personeelslid ontvangt onmiddellijk zijn of haar vakantiedagen bij aanvang van een nieuw contract. Als de overgang gebeurt op 1/1/2017 dan worden op 31/12/2016 aan alle contractuele personeelsleden 20 wettelijke vakantiedagen uitbetaald (die ze opgebouwd hebben op basis van hun prestaties in 2016 onder het vakantiestelsel privé), en krijgen ze vanaf 1/1/2017 een volledig nieuw vakantierecht op basis van prestaties in 2017 onder het publiek vakantiestelsel. Er is een beperking van de werklast voor de personeelsdienst: er moet slechts 1 vakantiestelsel toegepast worden. Het verwerken van het publiek vakantiestelsel is ook gemakkelijker (werklast van het privaat vakantiestelsel is 3 à 4 keer zo zwaar als het publiek vakantiestelsel). Openbaar verslag - Zoneraad 23 december 2016 Pagina 11 van 13

Daarnaast heeft deze wijziging ook financiële voordelen voor de zone: Een beperking van de werklast voor de personeelsdienst betekent minder tijd en dus geld voor de verwerking van het vakantiestelsel en meer capaciteit voor andere projecten. De zone betaalt minder patronale bijdragen op publiek vakantiegeld waardoor deze wijziging op korte termijn een financieel voordeel betekent. Er moet geen vakantiegeld uit dienst berekend of betaald worden wanneer contractuele medewerkers de zone door vrijwillig ontslag zouden verlaten. De wijziging van de artikels 70 en 95 van de Rechtspositieregeling werden aan de syndicale organisaties toegelicht waarna zij hun akkoord hebben gegeven. Financiële implicatie Eenmalige uitbetaling van maximaal 20 vakantiedagen, zoals opgebouwd op basis van de prestaties in 2016 onder het privaat vakantiestelsel, aan het contractueel niet-operationeel personeel. Artikel 2 Artikel 3 Het vakantiestelsel van het contractueel niet-operationeel personeel wordt gewijzigd van het privaat vakantiestelsel naar het publiek vakantiestelsel met ingang van 1/1/2017. Artikel 70 van de Rechtspositieregeling van het niet-operationeel personeel wordt gewijzigd in De personeelsleden ontvangen een vakantiegeld in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 13 september 2002 betreffende de toekenning en de vaststelling van het vakantiegeld van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel.. Artikel 95 van de Rechtspositieregeling van het niet-operationeel personeel wordt gewijzigd in De verlofdagen worden berekend op basis van de prestaties van het jaar zelf. Voor het personeelslid dat tijdens het jaar van prestatiebreuk wijzigt, gebeurt er een herberekening van het aantal verlofdagen. Voor deeltijdsen wordt er een pro rata berekening gemaakt. Het verlof wordt uitgedrukt in uren. Indien het aldus berekende aantal uren geen geheel getal vormt, dan wordt het afgerond naar boven, tot het eerstvolgende gehele getal.. Artikel 4 Aan elk contractueel niet-operationeel personeelslid worden eenmalig maximaal 20 vakantiedagen, zoals opgebouwd op basis van de prestaties in 2016 onder het privaat vakantiestelsel, uitbetaald. Afschrift Aan Aantal Voor kennisneming Voor dossier Voor gevolg Personeelsdienst 1 X X Openbaar verslag - Zoneraad 23 december 2016 Pagina 12 van 13

BESLOTEN ZITTING OPENBARE ZITTING 6 Varia 6.1 Data zoneraad 2017 De volgende zitting van de zoneraad vindt plaats op vrijdag 27 januari 2017 in de kantoren van intercommunale IGEAN. We wensen jullie het allerbeste voor het nieuwe jaar! Namens de zoneraad van Brandweer Zone Rand, Sabine Van Dooren Secretaris Koen Metsu Voorzitter Openbaar verslag - Zoneraad 23 december 2016 Pagina 13 van 13