TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 29 MAART 2010

TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 29 MAART 2010 OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33, par. 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt: Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een e-mailadres heeft werden deze reeds doorgemaild ; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerpnotulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 22 FEBRUARI 2010. DAGORDEPUNT 2. STADSBUDGET 2010. A) VASTSTELLING. B) AKTENAME VAN: - FINANCIEEL MEERJARIG BELEIDSPLAN 2010-2013. - BELEIDSNOTA 2010 EN FINANCIËLE TOELICHTING BIJ HET GEMEENTEBUDGET 2010. Het stadsbudget voor 2010 wordt door het college van Burgemeester en Schepenen als volgt voor vaststelling aan de raad voorgelegd. GEWONE DIENST ONTVANGSTEN UITGAVEN SALDO Totalen eigen dienstjaar 36.474.651,00 38.827.565,00 Negatief saldo eigen dienstjaar -2.352.914,00 Totaal vorige dienstjaren 12.000,00 500,00 Negatief saldo vorige dienstjaren 11.500,00 Totaal van de overboekingen 180.000,00 882.942,00 Negatief saldo van de overboekingen -702.942,00 Totaal voor het dienstjaar 36.666.651,00 39.711.007,00 Geraamd negatief resultaat dienstjaar -3.044.356,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorig jaar 3.065.646,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 21.290,00

BUITENGEWONE DIENST ONTVANGSTEN UITGAVEN SALDO Totalen eigen dienstjaar 8.058.000,00 8.961.000,00 Negatief saldo eigen dienstjaar -903.000,00 Totaal vorige dienstjaren 7.236.709,00 0,00 Positief saldo vorige dienstjaren 7.236.709,00 Totaal van de overboekingen 872.742,00 0,00 Positief saldo van de overboekingen 872.742,00 Totaal voor het dienstjaar 16.167.451,00 8.961.000,00 Geraamd negatief resultaat dienstjaar 7.206.451,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorig jaar -7.203.676,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2.775,00 De raad wordt uitgenodigd ook akte te nemen van de verplichte bijlagen tot het budget zoals het financieel meerjarig beleidsplan, de beleidsnota 2010 en de financiële toelichting bij het gemeentebudget 2010. Wij geven u graag nog een toelichting bij dit budget. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2010 vast te stellen en akte te nemen van de bijlagen. DAGORDEPUNT 3. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT VAN HET 4 DE KWARTAAL 2009. AKTENAME. Door de stadsontvanger van de Stad Menen, de heer Peter Pille, wordt volgend proces-verbaal van Kasnazicht van de Stadskas, met toestand op 31 december 2009, voorgelegd: Synthesebalans van de algemene rekeningen: Het totaal van de balansrekeningen vertoont op de actiefzijde een totaal van 160.597.711,73 euro en op de passiefzijde een totaal van 160.597.711,73 euro en is dus in evenwicht. Het totaal van de resultatenrekeningen vertoont aan de kostenzijde een totaal van 41.669.171,44 euro en aan de opbrengstenzijde een totaal van 41.669.171,44 euro nadat het resultaat van het dienstjaar 2009 werd geboekt. Detail van de rekeningen van de klasse 5: Het globaal positief saldo van de financiële rekeningen bedraagt 11.550.843,64 euro. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen. DAGORDEPUNT 4. REGIE VEEMARKT. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT VAN HET 4 DE KWARTAAL 2009. AKTENAME. Door de bedrijfsontvanger van de Regie Veemarkt van de Stad Menen wordt volgend proces-verbaal van Kasonderzoek voorgelegd : Geldspeciën in Kas : 371,84 Postrekening : 82,82 Rekening-courant Dexia : 2.751,59 Beleggingsrekening Dexia : 76.000,00

Rekening Toel. en Leningen Dexia : 1.271,02 ---------------- Totaal verantwoord vermogen : 80.477,27 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen. DAGORDEPUNT 5. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. GOEDKEURING ONTWERPAKTE OVERDRACHT GRONDEN VOORZORGSTRAAT RIJKSWEG TE MENEN VOOR OPNAME IN OPENBAAR DOMEIN (GROENZONE). Gelet op het verzoek vanwege NV Matexi d.d. 14.09.2009 tot overdracht van restgrond (210 m²) gelegen aan Voorzorgstraat, Rijksweg, ter hoogte van de jeugdlokalen Zuidstraat; Overwegende dat het Comité tot Aankoop de onderhandelingen heeft afgerond met NV Matexi omtrent de overdracht van restgrond bij de Rijksweg N8 in het openbaar domein, gelegen voorzorgstraat te Menen. Concreet betreft dit volgend perceel, gelegen te Menen, 1 e afdeling: - grond gelegen Voorzorgstraat, perceel gekadastreerd sectie D nr 157 B2 (2a 10 ca) Gelet op het kadastraal plan, mbt perceel gekadastreerd sectie D nr 157 B2 (2a 10 ca); overwegende dat de overdracht kadastraal gebeurt; Gelet op de ontwerp- akte tot kosteloze overdracht opgemaakt door het Comité tot Aankoop van Onroerende goederen te Kortrijk, opgemaakt onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad(dossnr. 34027/642); Overwegende dat deze verwerving gebeurt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor opname van een perceel restgrond bij de Voorzorgstraat in het openbaar domein als groenzone; Overwegende dat deze verwerving kosteloos is; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen d.d. 23.09.2009. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte tot kosteloze overdracht voor perceel gekadastreerd sectie D nr 157 B2 (2a 10ca) goed te keuren, voor opname in het openbaar domein als groenzone. DAGORDEPUNT 6. INDIRECTE GEMEENTEBELASTING OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN. WIJZIGING. Het Schepencollege stelt voor de indirecte gemeentebelasting op de afgifte van administratieve stukken te wijzigen. Volgens de omzendbrief van 28 december 2009 met referentie III.21/724/R/8290/09 waarbij de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken de prijs voor de elektronische identiteitskaarten vanaf 1 april 2010 verhoogt en de mail van 16 maart 2010 waarbij de kostprijs van de kids-id verhoogt. Vandaar de invoering van de tarieven. ARTIKEL 2 De bedragen worden als volgt vastgesteld: Identiteitskaarten: 12,00 Identiteitskaart vreemdelingen: 12,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (1 ste afgifte): 7,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (duplicaat): 8,50 Identiteitskaart < 12 jaar vreemdelingen: 1,50 Kids-ID: normale procedure: 3,00 Kids-ID: dringende procedure: 80,00 Kids-ID: zeer dringende procedure: 105,00

Reispas < 12 jaar: 41,00 Reispas < 12 jaar: dringende procedure: 210,00 Reispas 12-18 jaar: 46,00 Reispas 12-18 jaar: dringende procedure: 215,00 Reispas > 18 jaar: 76,00 Reispas > 18 jaar: dringende procedure: 245,00 Internationaal + Europees rijbewijs: 16,00 Europees rijbewijs (duplicaat): 11,00 Voorlopig rijbewijs (model 3-18-36): 9,00 Voorlopig rijbewijs (model 3-18-36) (duplicaat): 7,50 Trouwboekje: 20,00 Opmaak geboorteakte: 10,00 Opmaak huwelijksakte + samenlevingscontract: 10,00 Opmaak overlijdensakte: 10,00 Kopie A4 formaat: 0,25 Kopie A3 formaat: 0,50 Kleurenkopie A4 formaat: 1,00 Kleurenkopie A3 formaat: 2,00 Afdruk kopie plannen: 6,5/m² Afdruk plotter: 2,50 Stedenbouwkundige documenten: 50,00 Afleveren van een lijst met adressen van goedgekeurde stedenbouwkundige vergunningen: 50,00 Indienen van een stedenbouwkundige aanvraag: 1a) stedenbouwkundige aanvraag waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat: 15,00 b) stedenbouwkundige aanvraag voor technische werken of terrein aanlegwerken: 15,00 c) aanvraag stedenbouwkundig attest: 15,00 2a) stedenbouwkundige aanvraag voor werken met een uitgebreide dossiersamenstelling: 25,00 b) aanvraag planologisch attest: 25,00 3) verkavelingsaanvraag: 50,00 per lot 4) aanvraag verkavelingswijziging: 25,00 wordt vervangen door: ARTIKEL 2 De bedragen worden als volgt vastgesteld: EID + EID vreemdelingen: normale procedure: 14,00 EID + EID vreemdelingen: dringende procedure: 113,00 EID + EID vreemdelingen: zeer dringende procedure: 177,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (1 ste afgifte): 7,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (duplicaat): 8,50 Identiteitskaart < 12 jaar vreemdelingen: 1,50 Kids-ID: normale procedure: 3,00 Kids-ID: dringende procedure: 110,00 Kids-ID: zeer dringende procedure: 174,00 Reispas < 12 jaar: 41,00 Reispas < 12 jaar: dringende procedure: 210,00 Reispas 12-18 jaar: 46,00 Reispas 12-18 jaar: dringende procedure: 215,00

Reispas > 18 jaar: 76,00 Reispas > 18 jaar: dringende procedure: 245,00 Internationaal + Europees rijbewijs: 16,00 Europees rijbewijs (duplicaat): 11,00 Voorlopig rijbewijs (model 3-18-36): 9,00 Voorlopig rijbewijs (model 3-18-36) (duplicaat): 7,50 Trouwboekje: 20,00 Opmaak geboorteakte: 10,00 Opmaak huwelijksakte + samenlevingscontract: 10,00 Opmaak overlijdensakte: 10,00 Kopie A4 formaat: 0,25 Kopie A3 formaat: 0,50 Kleurenkopie A4 formaat: 1,00 Kleurenkopie A3 formaat: 2,00 Afdruk kopie plannen: 6,5/m² Afdruk plotter: 2,50 Stedenbouwkundige documenten: 50,00 Afleveren van een lijst met adressen van goedgekeurde stedenbouwkundige vergunningen: 50,00 Indienen van een stedenbouwkundige aanvraag: 1a) stedenbouwkundige aanvraag waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat: 15,00 b) stedenbouwkundige aanvraag voor technische werken of terrein aanlegwerken: 15,00 c) aanvraag stedenbouwkundig attest: 15,00 2a) stedenbouwkundige aanvraag voor werken met een uitgebreide dossiersamenstelling: 25,00 b) aanvraag planologisch attest: 25,00 3) verkavelingsaanvraag: 50,00 per lot 4) aanvraag verkavelingswijziging: 25,00 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. DAGORDEPUNT 7. DRINGENDE HERSTELLINGSWERKEN DAK SCHILDERSATELIER S.A.B.K. GUNNING VAN DE OPDRACHT BIJ TOEPASSING ARTIKEL 157, 2 E LID VAN HET GEMEENTEDECREET. KENNISGEVING. Bij toepassing van artikel 157 2 e lid van het Gemeentedecreet diende het college van Burgemeester en Schepenen in zitting d.d. 1 maart 2010 hoogdringend te besluiten tot de gunning van de opdracht tot het uitvoeren van herstellingswerken aan het dak van het schildersatelier van de S.A.B.K. De gunningsprocedure ter zake was reeds gevoerd vertrekkend van het procedurebesluit van de Gemeenteraad zitting dd. 28 september 2009 punt nr.7. Het vinden van een aannemer werd echter en blijkbaar problematisch daarbij. Tot tweemaal toe organiseerde het college een prijsvraag met daarbij telkens totale afwezigheid van offertes. Uiteindelijk verkoos het college toen na de tweede prijsvraag om met een der aannemers rechtstreekse onderhandelingen aan te knopen, vertrekkend van het feit dat betrokken aannemer vroeger reeds vergelijkbare werken presteerde voor de stad in een ander stedelijk gebouw. Dit leidde uiteindelijk tot een offerte die evenwel pas werd ontvangen op 27 januari 2010. De middelen voorzien in het budget dienstjaar 2009 waren dan ook voor de toewijzing van deze opdracht niet meer bruikbaar. Ingevolge het nog niet beschikken over een goedgekeurd Gemeentebudget voor het dienstjaar 2010 kon de toewijzing van de opdracht verder beschouwd nog niet worden besloten en werd daar dus mee gewacht.

Ingevolge onvoorziene feitelijkheden die zich in de laatste week van februari hebben gesteld werd de dienst genoopt het CBS te vragen reeds tot de toewijzing aan de betrokken aannemer te willen besluiten. Daarbij werd verwezen naar het mailbericht van de Directie(mevr. Heidi Nolf) d.d. donderdag 25 februari 2010-12.27 waarbij ook fotomateriaal is gevoegd. De weersvoorspellingen toen voorzagen uitermate slecht weer met veel regen en stormwinden, hetgeen wellicht de schade aanzienlijk kon doen toenemen. Er bleek tevens dat de situatie dermate was verslechterd dat een verder uitstel van deze werken de instandhouding van het gebouw kan schaden en de veiligheid van de gebruikers bezwaart derwijze dat de bruikbaarheid in het raam van de lopende onderwijsfuncties zich in vraag doet stellen. Volgens artikel 157 2 e en 3 e lid van het Gemeentedecreet mag het college in dezelfde zin zoals aan de Gemeenteraad bij het 1 e lid wordt toegestaan, op eigen verantwoordelijkheid, over uitgaven beslissen, mits zich dwingende en onvoorziene omstandigheden voordoen waarbij het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken. Het gebrek momenteel aan een goedgekeurd Gemeentebudget om de beoogde werken te gunnen kan voor de specifieke situatie en de specifieke uitgave waarvan het dwingend karakter zich ter zake blijkt te stellen, legitiem worden overwonnen. Vermits reeds een gunningsprocedure werd ondernomen en dit in de periode tijdens dewelk dit dringend karakter nog onbestaande was, kan het CBS betrouwbaar kiezen voor de hoger vermelde offerte vanwege aannemer Moenens tegen de aangeboden offerteprijs van 27.944,74 inclusief BTW. In het ontwerp van Gemeentebudget dj 2010 werd een krediet voorzien van 30.000,00. Het college heeft dan ook bij toepassing van artikel 157 2 e lid Gemeentedecreet de toewijzing aan deze aannemer besloten. Dit artikel schrijft voor dat van deze beslissing zonder verwijl aan de Gemeenteraad kennis dient te worden gegeven. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd van de gezegde beslissing kennis te nemen. DAGORDEPUNT 8. OPENBARE WERKEN DIENSTJAAR 2010: VOETPADEN, ONDERHOUD WEGEN, WEGMARKERINGEN, ONDERHOUD WATERLOPEN. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGVOORWAARDEN. Elk jaar worden noodzakelijkerwijs met het oog op instandhouding, beheer en veiligheid de volgende werken in opdracht gegeven: 1-voetpaden (openbare aanbesteding dj 2008) voorziening GB 2010: 330.000 2-onderhoud wegen (asfaltering) (openbare aanbesteding dj 2009- voorziening GB 2010: 130.000 3-aanbrengen van wegmarkeringen (openbare aanbesteding dj 2009) voorziening GB 2010: 25.000 4-onderhoud van waterlopen (openbare aanbesteding dj 2009) voorziening GB 2010: 42.500,00 Deze werden oorspronkelijk gegund na openbare aanbesteding bij voorziening in het bestek om de opdracht voor soortgelijke werken te kunnen verlengen o.b.v. artikel 17 2-2b van de Overheidsopdrachtenwet 1993. Met het oog op de toewijzing van deze opdrachten voor het dienstjaar 2010 wordt voorgesteld voor deze respectievelijke werken de procedure tot verlenging bekend onder het genaamd wetsartikel, te willen vaststellen. Deze verlenging beoogt de verdere gunning bij overeenkomst ter verlenging tegen de oorspronkelijke bestekvoorwaarden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde gunningswijze en bijhorende gunningsvoorwaarden te willen vaststellen.

DAGORDEPUNT 9. GBS REKKEM. VERNIEUWING VAN DE SCHOOLRAAD. - AKTE NEMEN SAMENSTELLING. - VASTSTELLEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT. - GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST SCHOOLBESTUUR SCHOOLRAAD. Gelet op het decreet van 02/04/2004 betreffende de participatie op school beslist in zitting van 24/11/08 door het CBS. Na een voorafgaande informatieronde stelde de directeur vast dat er geen vraag kwam van de ouders om een ouderraad op te richten. Na een voorafgaande informatieronde stelde de directeur vast dat er geen vraag kwam van het personeel om een pedagogische raad op te richten. De vertegenwoordiging van het personeel werd bepaald door een verkiezing zonder stemming omdat er niet meer kandidaten waren dan mandaten. Zie in bijlage het proces-verbaal van de verkiezing zonder stemming: geleding personeel. Er waren meer kandidaten dan mandaten voor de vertegenwoordiging van de ouders. Daarom werd een verkiezing met stemming georganiseerd. Zie in bijlage het proces verbaal van de verkiezing met stemming: geleding ouders. Gelet op het verslag van de schoolraad met de aanduiding van de voorzitter en de secretaris en de bespreking van het huishoudelijk reglement, de overeenkomst rond de procedureregels tussen de schoolraad, de directeur en het schoolbestuur, afspraken over de infrastructurele en administratieve ondersteuning, en de coöptatie van de vertegenwoordiging van de lokale gemeenschap. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de samenstelling, het huishoudelijk reglement vast te stellen en de samenwerkingsovereenkomst schoolbestuur - schoolraad goed te keuren. DAGORDEPUNT 10. WIJZIGING POLITIEVERORDENING 22 FEBRUARI 2010. PLAATSEN VAN VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATSEN OP DE OPENBARE WEG VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP. Conform artikel 5 3 van de gemeentelijke verordening betreffende parkeerplaatsen voor personen met een handicap d.d. 19 december 1997 (zodra betrokkene niet meer voldoet aan de voorwaarden) dient de voorbehouden parkeerplaats ter hoogte van Waalvest 29 (wegmarkering + verkeersbord) verwijderd te worden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze wijziging van politieverordening goed te keuren. DAGORDEPUNT 11. CHARTER BIODIVERSITEIT. VOORSTEL STAD EN NATUURPUNT. GOEDKEURING. 1. Algemene info Met dit charter reikt Natuurpunt vzw alle overheden en alle ruimtegebruikers de hand om dringend en effectief in praktijk en op het veld samen te werken om het verlies van biodiversiteit tegen 2010 terug te dringen, ook in onze regio. Het baseert zich op de internationale verdragen tussen de Europese regeringen op de Göteborg-top in 2001 en tussen internationale regeringen op de VN-duurzaamheidstop in Johannesburg in 2002. Het charter legt de prioriteit bij de meest bedreigde en kwetsbare ecosystemen, met hun leefgebieden en soorten, waarvoor onmiddellijk beleidsmaatregelen en acties ter behoud en herstel nodig zijn. Het samenwerkingsverband structureert zich rond 4 pijlers:

kennis (samenbrengen van gegevens) communicatie (tussen partners onderling en naar het grote publiek toe) betrokkenheid (stimuleren van doelgroepen en middenveld) concrete actie (behoud en herstel van leefgebieden en soorten in de praktijk) 2. Concreet actieprogramma De stad Menen wil dit engagement concretiseren in onderstaand actiepunten voor de periode 2010-2012. De ondertekenaars engageren zich concreet met volgend 10 puntenplan: Actiepunt 1: opvolging en actualisering van het GNOP Actiepunt 2: onbekend is onbemind Actiepunt 3: trage wegenbeleid Actiepunt 4: groene en toegankelijke publieke ruimte Actiepunt 5: natuurvriendelijk bermbeleid Actiepunt 6: uitbouw lokale en bovenlokale natuurgebieden Actiepunt 7: uitbouw van een stadsbos in Menen. Actiepunt 8: natuur, groen en landschap: een zorg voor iedereen Actiepunt 9: de stad steunt het project Rivierherstel Leie Actiepunt 10: een eigen klimaatbeleid Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het charter Biodiversiteit goed te keuren. DAGORDEPUNT 12. GOEDKEURING MISSION STATEMENT + DISCLAIMER INTERACTIEVE JONGERENSITE TISMENENS.BE. Onderwerp: In het kader van het JBP 08-10, goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 27/12/2007, werd een interactieve website opgestart. De disclaimer en Mission Statement werden goedgekeurd op het schepencollege d.d. 8/03/2010. In bijlage treft u de aangepaste disclaimer en mission statement en een toelichting omtrent de website/webteam. Deze laatste is louter informatief mee opgenomen in de bundel. - Volgende zaken werden aangepast in de disclaimer: Eerste wijziging: Indien er tegen één of meerdere van deze regels wordt gezondigd kan het bericht door de moderatoren verwijderd worden. Bij herhaaldelijke inbreuken wordt een waarschuwing gegeven en kan de account geblokkeerd worden. Dit werd: Indien er tegen één of meerdere van deze regels wordt gezondigd kan het webteam beslissen om deze info te verwijderen. Bij herhaaldelijke inbreuken wordt een waarschuwing gegeven en kan de account geblokkeerd worden. Tweede wijziging: Wij behouden ons het recht om de inhoud van deze voorwaarden op ieder moment naar eigen inzicht te wijzigen. Gebruikers worden geacht op de hoogte te zijn van en te handelen naar de inhoud van dit document. Wijzigingen zullen op de site kenbaar worden gemaakt. Dit werd: Wij behouden ons het recht om de inhoud van deze disclaimer op ieder moment naar eigen inzicht te wijzigen. Gebruikers worden geacht op de hoogte te zijn van en te handelen naar de inhoud van dit document. Wijzigingen zullen op de site kenbaar worden gemaakt. Alle gegevens worden volgens de deontologische code behandeld.

- Volgende zin werd bijgevoegd bij de mission statement (voorlaatste alinea): Daarnaast is er opvolging van de dienst communicatie Stad Menen. Ter verduidelijking: Op regelmatige tijdstippen wordt een check-up van de site gedaan om preventief te handelen tegen eventuele inbreuken. Dit wordt opgevolgd door de medewerkers van het webteam, de jeugddienst en het JAC. Daarnaast is er opvolging van de dienst communicatie stad Menen. Onderling wordt afgesproken wie de opvolging doet. Indien er tegen één of meerdere van deze regels wordt gezondigd kan het bericht door de medewerkers verwijderd worden. Bij herhaaldelijke inbreuken wordt een waarschuwing gegeven en kan de account geblokkeerd worden. De website wordt op regelmatige basis geëvalueerd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de mission statement + disclaimer interactieve jongerensite Tismenens.be goed te keuren. DAGORDEPUNT 13. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 22 februari 2010? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt: Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. MENEN, vrijdag 19 maart 2010 namens het College van Burgemeester en Schepenen in opdracht de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET G. BOSSUYT