arverslag nuari 2016 - december 2016 't Schoone Schoap Boerderijnummer: 1877 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: 't Schoone Schoap Adres: Europaweg 37 Postcode: 7766AA Woonplaats: Nieuw-Schoonebeek Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: E-mailadres: h.sentker@gmail.com Gegevens 1e contactpersoon Naam: Gerrie Sentker Adres: Europaweg 37 Postcode: 7766AA Woonplaats: Nieuw Schoonebeek Land: Nederland Telefoonnummer: 0524-541786 Mobiel nummer: 06-40749890 E-mailadres: h.sentker@gmail.com arverslag opgesteld door: Gerrie Sentker Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Lisette Alons 2-5-2017 20:12 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Weer een intensief jaar achter de rug op onze Biologische Schapenmelkerij. We hebben afscheid genomen van onze oude (zieke) veestapel. We melken nu nog uitsluitend in de inmiddels 4 jaar oude stal. Deze is nu voor de helft gevuld met produktieve dieren (ca 400). Het melken op 2 plaatsen is ten einde, hierdoor is er aan de ene kant rust en ruimte om zaken te verbeteren op en om het erf. In de grote stal is het echter veel drukker door de gezonde groei van de veestapel. Er wordt gezocht naar mogelijkheden om de arbeidsintensieve handelingen, zoals instrooien en voeren, te verlichten. In deze branche ligt dat echter niet voor het oprapen wellicht dat we hiervoor zelf iets kunnen bouwen? De vrijgekomen ruimte wordt omgebouwd tot opfokruimte voor jongvee. Deze bevindt zich dicht bij het woonhuis en is toegankelijker voor zorgdeelnemers dan de oude donkere stal aan huis. Onze zorgboerderij is kleinschalig, deelnemers werken samen: voeren, verhuizen of verweiden, water naar het land brengen. Controle van de dieren en hun verzorging. Er hebben zich het afgelopen jaar geen bijzonderheden voor gedaan, geen ongevallen. De huidige deelnemers komen niet tegelijk waardoor er veel individuele aandacht kan worden gegeven wat zeer goed uitpakt bij de deelnemers. De bekendheid van onze boerderij laat te wensen over. In 2017 willen we de herkenbaarheid aanpakken. Er moet tijd gemaakt worden voor een stukje marketing en het ontwerpen en plaatsen van een bedrijfsbord. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 2 deelnemers, komen op verschillende dagen. Helaas afscheid genomen van 1 deelnemer. Deze is inmiddels intern op een speciale school. Scholing en ontwikkeling Verschillende bijeenkomsten bijgewoond om op de tender jeugdzorg van de gemeente in te schrijven. Ook is de BHV weer up to date. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? wij zijn tevreden met de voortgang. 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? ja meerdere koffietafel gesprekken ivm ziekte en overlijden voogd (oma) evaluatie gesprekken met ouders en voogd (1x /deelnemer) Inspraakmomenten hebben plaatsgevonden met de deelnemers tijdens de pauzes (dit gebeurt bij ieder bezoek) tevredenheidsvragenlijst is meegegeven iav besluit jeugdzorg worden gesprekken met nieuwe voogd ingepland doorgaan met de manier waarop we werken kleine bijsturingen zijn er gedaan, grote aanpassingen zijn niet nodig. De deelnemers vinden het moeilijk iets aan te geven dat anders moet of mag. echter niet terug ontvangen. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Beide deelnemers komen iets vaker en langer. Vaste ijkmomenten inplannen voor de verschillende gesprekken. Er komt weinig concreets uit de inspraakmomenten er wordt ook niet erg op aangestuurd, dit werkt oi niet. We vissen tijdens de normale gang van zaken of we nog op de goede weg zitten of dat er bijgestuurd moet worden. Zo mogelijk passen we aan er wordt altijd uitgelegd waarom iets niet zou kunnen in de taal die de deelnemers begrijpen. Eén van de deelnemers (inmiddels vertrokken) wilde graag van te voren weten welke werkzaamheden er op het programma stonden voor als hij kwam. In de praktijk bleek hij zich ziek te melden als het hem niet aanstond. Het principe op de boerderij is echter we doen het met elkaar, ook de minderleuke klussen. 4
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten arlijks terugkerende acties (2016) afspraken social media vastleggen is vastgelegd en niet gewijzigd Inspraakmoment vindt individueel plaats Acties vanuit evaluatie eveluatie RL vooralsnog nvt Evaluatie JW vervallen Acties vanuit audit Blijvende aandacht voor de VOG. Zodra er sprake is van een regelmatige frequentie van werken door zaterdaghulpen en er is dan een 18- deelnemer aanwezig echt een verplichting medicijnpaspoort opvragen. Zie recente nieuwsbrief vervallen ivm meerderjarigheid deelnemer op zaterdag zijn opgevraagd. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? nee, er zijn geen bijzonderheden, dus geen reden om aanpassingen te doen. Er mag wel beter gepland worden. De gesprekken moeten ook beter op papier gezet worden. Er is echter voldaan a Doelstellingen voor het komende jaar tijd vrij maken voor meer bekendheid van de zorgboerderij. 5
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: 't Schoone Schoap Datum: mei 2017 Boerderijnummer: 1877 ar: van 01-01-2017 tot 31-12-2017 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2017) controle brandblusser Gerrie 01-06-2017 31-12-2017 Controle verbandtrommels Gerrie 01-06-2017 31-12-2017 vernieuwe zoönosecertificaat Gerrie 15-03-2017 15-05-2017 Actualisatie van de RI&E Gerrie 01-03-2017 31-12-2017 Oefening calamiteitenplan Gerrie 06-05-2017 31-12-2017 Evaluatie gesprekken met deelnemers Gerrie en Lisette 01-02-2017 31-12-2017 Tevredenheidonderzoek deelnemers Gerrie en Lisette 01-04-2017 31-12-2017 Functioneringsgesprekken Gerrie en Lisette 01-04-2017 31-12-2017 Actualisatie BHV Gerrie en Herman 01-01-2017 24-12-2017 Opstellen jaarverslag Gerrie en Lisette 01-01-2018 28-02-2018 Overige acties tijd vrij maken voor marketing Lisette en Gerrie 01-04-2017 31-12-2017 6
Opmerkingen bijlage(n) VOG is aanwezig van Gerrie. ZOdra er minderjarigen komen die in contact komen met de andere medewerkers worden hiervoor de VOG's geupdate. 7