AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD

AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD Maandag 31 maart 2014 OPENBARE ZITTING 2.075.08 1. Gemeenteraad - Kennisneming van het ontslag van mevrouw Zofia Mezeyova als gemeenteraadslid ingevolge ontslagbrief van 25 februari 2014. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 15 en 16. Gelet op het schrijven van 25 februari 2014 van mevrouw Zofia Mezeyova aan de voorzitter van de gemeenteraad waarbij deze ontslag neemt in haar hoedanigheid van gemeenteraadslid. Gelet op de toelichting verstrekt door de voorzitter. Artikel 1. Kennis te nemen van het schriftelijk ontslag van 25 februari 2014 van mevrouw Zofia Mezeyova in haar hoedanigheid van gemeenteraadslid. Artikel 2. Deze verklaring wordt vermeld in het proces-verbaal van deze zitting van de gemeenteraad. Artikel 3. Overeenkomstig artikel 16 van het Gemeentedecreet zal belanghebbende ontslaggever in functie blijven tot de geloofsbrieven van haar opvolger zijn goedgekeurd en de aanstelling van de opvolger heeft plaatsgehad. 2.075.082.3 2. Gemeenteraad - Onderzoek van de geloofsbrieven, aanstelling en eedaflegging van een opvolger als titelvoerend lid van de gemeenteraad in vervanging van mevrouw Zofia Mezeyova, uittredend titularis. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikelen 15 en 16. Overwegende dat mevrouw Zofia Mezeyova, titelvoerend gemeenteraadslid, ontslag heeft genomen met schrijven van 25 februari 2014. Overwegende dat de gemeenteraad, in zitting van heden, kennis heeft genomen van voornoemde ontslagneming. Overwegende dat het mandaat van titelvoerend lid bijgevolg vacant is en door aanstelling van een opvolger in de vacature kan worden voorzien. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 1 van 21

Gelet op het goedgekeurde proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012 waaruit blijkt dat op kandidatenlijst nr. 7 de heer Peter Peeraer eerste opvolgend gemeenteraadslid werd verklaard. Overwegende dat de heer Peter Peeraer met schrijven van 13 januari 2013 ons heeft meegedeeld dat hij de functie van titelvoerend gemeenteraadslid niet wenst op te nemen. Gelet op het goedgekeurde proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012 waaruit blijkt dat op kandidatenlijst nr. 7 mevrouw Ingrid Vrints tweede opvolgend gemeenteraadslid werd verklaard. Overwegende dat mevrouw Ingrid Vrints bij gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2013 reeds werd aangesteld als titelvoerend gemeenteraadslid. Gelet op het goedgekeurde proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012 waaruit blijkt dat op kandidatenlijst nr. 7 de heer Paul Wens derde opvolgend gemeenteraadslid werd verklaard. Overwegende dat de heer Paul Wens met schrijven van 3 maart 2014 ons heeft meegedeeld dat hij de functie van titelvoerend gemeenteraadslid wenst op te nemen. Gelet op deze omstandigheden alsmede op het verslag van de heer Harry Hendrickx, voorzitter van de gemeenteraad, waaruit blijkt dat de heer Paul Wens op dit ogenblik de eerste in aanmerking komende opvolger van de lijst nr. 7 is en bijgevolg, overeenkomstig de gemeentekieswet aangewezen is om mevrouw Zofia Mezeyova op te volgen. Overwegende dat in voorgelegde documenten aangetoond wordt dat de heer Paul Wens sedert de verkiezing zonder onderbreking aan de voor de verkiesbaarheid gestelde vereisten voldaan heeft, derhalve tot op dit ogenblik niet heeft opgehouden er aan te voldoen, tevens dat hij zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid. Gelet op de toelichting verstrekt door de voorzitter. Artikel 1. De geloofsbrieven van de heer Paul Wens worden goedgekeurd. Met het oog op zijn aanstelling als titelvoerend lid van de gemeenteraad wordt hij uitgenodigd om de bij gemeentedecreet van 15 juli 2005 voorziene eed af te leggen. Op verzoek van de voorzitter treedt de heer Paul Wens hierop in de vergaderzaal en legt in handen van de voorzitter de bedoelde eed af, namelijk: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Artikel 2. Voornoemde heer Paul Wens wordt derhalve als gemeenteraadslid aangesteld en neemt verder deel aan de beraadslaging van de gemeenteraad. Artikel 3. De in artikel 2 voornoemde aanstelling zal door de gemeentesecretaris gemeld worden aan de federale overheid via de internetapplicatie mandatenbeheer Vlaanderen. 2.075.1.077 3. Gemeenteraad - Verslag zitting van 31 maart 2014 - Goedkeuring. Het verslag van de zitting van 31 maart 2014 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2013 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad ontvangt elk gemeenteraadslid overeenkomstig artikel 42, 1 ste lid van dit reglement het verslag van de vorige gemeenteraad enkel via e-mail. Raadsleden die er uitdrukkelijk om verzoeken, ontvangen de notulen ook schriftelijk. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 2 van 21

Gelet op artikel 33 van het Gemeentedecreet. Gelet op artikel 42, 1 ste lid, van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 25 maart 2013. Gelet op het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 31 maart 2014. Overwegende dat geen opmerkingen worden geformuleerd omtrent de notulen van de gemeenteraadszitting van 31 maart 2014. Enig artikel - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 31 maart 2014 wordt goedgekeurd. 1.745.072.3 4. Lokale Politie Voorkempen - Jaarverslag 2013 - Kennisneming. Commissaris Peter Muyshondt van de politiezone Voorkempen zal een korte toelichting geven bij het jaarverslag 2013 van de Lokale Politie Voorkempen. Een exemplaar van dit jaarverslag ligt ter inzage bij het gemeentesecretariaat en is te raadplegen op de website van de Politiezone Voorkempen (www.lokalepolitie.be/5355/documentatie.html). Gelet op het jaarverslag 2013 van de Lokale Politie Voorkempen. Gelet op de toelichting verstrekt door de voorzitter van de gemeenteraad en door de heer Peter Muyshondt, commissaris van de politiezone Voorkempen. Enig artikel Kennis te nemen van het jaarverslag 2013 van de Lokale Politie Voorkempen. 1.857.073.521 5. Bestuur van de eredienst - Kerkfabriek Sint-Paulus - Advies over de rekening 2013. Op 18 februari 2014 ontvingen wij de jaarrekening 2013 die op 13 februari 2014 door de kerkraad Sint-Paulus werd goedgekeurd. Volgende documenten waren bijgevoegd: Kastoestand jaarrekening 2013; Staat van het vermogen jaarrekening 2013; Kredieten en tegoeden 2013; Uittreksels zicht-spaarrekening, belegging. Investeringsfiche schilderwerken Aanvullende nota Bij controle van de cijfers van de rekening 2013 werden er geen correcties doorgevoerd. De gouverneur zal zich verder uitspreken over deze rekening. De eigenlijke goedkeuring en vaststelling van de bedragen gebeurt immers door de gouverneur. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 3 van 21

Gelet op artikel 6 van de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meerbepaald artikelen 54 tot en met 56 en in het bijzonder artikel 277. Gelet op het decreet van 20 januari 2006 tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004. Gelet op het besluit van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meerbepaald artikelen 39 tot en met 44 en in het bijzonder artikel 57. Gelet op het besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van 13 oktober 2006. Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 houdende de modelformulieren en het financieel beheer. Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006. Gelet op de rekening van de Kerkfabriek Sint-Paulus te Malle, over het dienstjaar 2013, vastgesteld door het bestuursorgaan te Malle op 13 februari 2014 en bezorgd aan de financiële dienst op 18 februari 2014. Gelet op de toelichting verstrekt door schepen Mintjens. Enig artikel - Gunstig advies te verlenen aan de rekening van het bestuur van de eredienst Sint- Paulus te Malle, over het dienstjaar 2013, waarvan de balans als volgt is samengesteld: Exploitatieresultaat + 3.889,59 EUR Investeringsresultaat + 1.003,85 EUR Globaal resultaat jaarrekening 2013 + 4.893,44 EUR 1.857.073.521 6. Bestuur van de eredienst - Kerkfabriek Sint-Martinus - Advies over de rekening 2013. Op 10 februari 2014 ontvingen wij de jaarrekening 2013 die op 30 januari 2014 door de kerkraad Sint-Martinus werd goedgekeurd. Volgende documenten waren bijgevoegd: Kastoestand jaarrekening 2013; Actualisering inventaris jaarrekening 2013; Staat van het vermogen jaarrekening 2013; Uittreksels rekeningen 2013. Bij controle van de cijfers van de rekening 2013 werden er geen correcties doorgevoerd. De gouverneur zal zich verder uitspreken over deze rekening. De eigenlijke goedkeuring en vaststelling van de bedragen gebeurt immers door de gouverneur. Gelet op artikel 6 van de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meerbepaald artikelen 54 tot en met 56 en in het bijzonder artikel 277. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 4 van 21

Gelet op het decreet van 20 januari 2006 tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004. Gelet op het besluit van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meerbepaald artikelen 39 tot en met 44 en in het bijzonder artikel 57. Gelet op het besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van 13 oktober 2006. Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 houdende de modelformulieren en het financieel beheer. Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006. Gelet op de rekening van de Kerkfabriek Sint-Martinus te Malle, over het dienstjaar 2013, vastgesteld door het bestuursorgaan te Malle op 30 januari 2014 en bezorgd aan de financiële dienst op 10 februari 2014. Gelet op de toelichting verstrekt door... Enig artikel - Gunstig advies te verlenen aan de rekening van het bestuur van de eredienst Sint- Martinus te Malle, over het dienstjaar 2013, waarvan de balans als volgt is samengesteld: Exploitatieresultaat + 35.630,78 EUR Investeringsresultaat - 4.064,23 EUR Globaal resultaat jaarrekening 2013 + 31.566,55 EUR 2.073.521 7. Financiën Schema van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen (B4) Goedkeuring. Met schrijven van 7 maart 2014 meldt het Agentschap voor Binnenlands Bestuur dat het Meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014 werden nagezien. In het raam van de begeleiding en ondersteuning omtrent de nieuwe BBC-regelgeving stelden zij hierbij vast dat het schema van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen (B4) ontbreekt. Zonder goedkeuring van dit schema beschikt ons bestuur niet over transactiekredieten voor investeringsverrichtingen. De gemeenteraad wordt verzocht goedkeuring te hechten aan het schema van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen (B4). Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2013 houdende goedkeuring van het Meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014. Gelet op het schrijven van 7 maart 2014 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur betreffende vaststellingen en aanbevelingen over de beleidsrapporten. Overwegende dat het schema van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen(b4) nog ter goedkeuring aan de gemeenteraad moet worden voorgelegd. Gelet op de toelichting verstrekt door Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 5 van 21

Enig artikel Schema B4 transactiekredieten inzake investeringsverrichtingen goed te keuren als volgt: Uitgaven Ontvangst Saldo 00 - Algemene financiering 70.000 300.000 230.000 01 - Algemeen bestuur 442.707 0-442.707 02 - Grondzaken 1.618.701 77.500-1.541.201 03 - Welzijn 355.500 0-355.500 04 - Vrije tijd 2.448.060 880.700-1.567.360 Totalen 4.934.968 1.258.200-3.676.768 Inschrijvingen in budgetjournaal: lijnnummer 23658, inschrijvingsnummer 22017, investeringen 2751 1.777.816 8. Ruimtelijke Ordening - Vaststelling wegtracé in de verkaveling 2014/A1 - Onze Lieve Vrouwstraat - Oude Meirstraat - Zwaluwkens - 2e afd., sectie D, nr. 432c. De gemeenteraad keurt het wegtracé (rooilijn) van de wegen, Onze Lieve Vrouwstraat Oude Meirstraat - Zwaluwkens, goed ter hoogte van de aangevraagde verkaveling. Voor de Zwaluwkens wordt de wegzate ingenomen zodanig dat een ontworpen rooilijnbreedte van minimum 10 meter kan worden gehandhaafd. De rooilijn zelf wordt, ter hoogte van de verkaveling, ingeplant op 5 meter uit de wegas van de Zwaluwkens. Op de beide hoeken (Zwaluwkens /Oude Meirstraat en Oude Meirstraat/Onze Lieve Vrouwstraat) wordt een hoekafschuining van 6 m x 6 m voorzien vanaf de ontworpen rooilijn. De bouwlijn voor de woning is gelegen op 6 meter uit de ontworpen rooilijn van de Oude Meirstraat en de Onze Lieve Vrouwstraat. Voor de Zwaluwkens werd het rooilijn- en onteigeningsplan voorlopig vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 27 januari 2014. De goedkeuringsprocedure is nog lopende. De hoekafschuining Oude Meirstraat/Onze Lieve Vrouwstraat is nodig voor de aanleg van nutsleidingen. Dit zal bijkomend opgelegd worden in de verkavelingsvergunning. Gelet op de aanvraag ingediend door Sanders Jan tot het bekomen van een verkavelingsvergunning voor een verkavelingsontwerp van 4 kavels voor vrijstaande eengezinswoningen en 2 kavels voor gekoppelde eengezinswoningen voor het eigendom gelegen te Malle, hoek Onze Lieve Vrouwstraat - Oude Meirstraat - Zwaluwkens, kadastraal bekend 2e afdeling, sectie D nr. 432c. Gelet op het verkavelingsontwerp van 27 december 2013, zoals opgemaakt door landmeter-expert Eric Van Hove, Helhoekweg 13 te 2310 Rijkevorsel. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid op artikel 4.2.17 2. Overwegende dat de grond gelegen is binnen het gewestplan Turnhout (koninklijk besluit van 30 september 1977). Overwegende dat de grond, volgens dit van kracht zijnde gewestplan, gelegen is in woongebied. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 6 van 21

Overwegende dat woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen). Overwegende dat het eigendom niet gelegen is binnen de omschrijving van de behoorlijk vergunde en niet vervallen verkaveling, noch gelegen is binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg. Overwegende dat het eigendom gelegen is binnen het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'gebied voor eengezinswoningen', goedgekeurd op 4 april 2013. Het is een zogenaamd overdruk- RUP dat door middel van een stedenbouwkundig voorschrift in overdruk op het gewestplan en/of BPA de hoofdbestemming wonen beperkt. Het RUP vervangt het gewestplan en/of BPA niet. Binnen het RUP zijn enkel grondgebonden eengezinswoningen toegelaten. Het oprichten van meergezinswoningen alsook bestemmingswijzigingen naar een meergezinswoning zijn niet toegestaan. Het blijft de bevoegdheid van de overheid, te oordelen aan de hand van de algemeen geldende begrippen inzake een stedenbouwkundige aanleg van de plaatsen, de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg der plaats, gebaseerd op de eerder geciteerde voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan. De aanvraag is principieel in overeenstemming met het geldende gewestplan en RUP 'gebied voor eengezinswoningen', zoals hoger omschreven. Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van Pidpa-Riolering van 26 februari 2014 ref. ALG 1152194. Gelet op het advies van Eandis van 20 maart 2014, ref. 265544_47221, met de mededeling dat in voorliggende verkaveling geen behoefte is aan een lokaal voor de oprichting van een hoogspanningscabine. Gelet op het rooilijn- en onteigeningsplan voor de Onze Lieve Vrouwstraat, voorlopig vastgesteld in de zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2014. Gelet op artikel 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen en latere wijzigingen, dat stelt dat indien de gemeenteraad een gemotiveerd besluit moet nemen over de zaak der wegen, dat de gemeenteraad dan eveneens kennis neemt van de ingediende bezwaren en opmerkingen. Gelet op het proces-verbaal van bekendmaking van de verkavelingsaanvraag van 20 maart 2014, waaruit blijkt dat de aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 11 februari 2014 tot 13 maart 2014; dat naar aanleiding van dit openbaar onderzoek geen bezwaarschriften of opmerkingen werden ingediend. Gelet op artikel 4.2.17 2 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening, dat stelt dat indien een verkavelingsaanvraag de aanleg van nieuwe verkeerswegen, de tracéwijziging, verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijke verkeerswegen omvat en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, dan dient de gemeenteraad een besluit over de weg te nemen alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan over de vergunningsaanvraag kan beslissen. De gemeenteraad beslist uiterlijk op de tweede raadszitting waarop de zaak van de wegen geagendeerd is, zo niet wordt de beslissing over de wegenis geacht ongunstig te zijn. Overwegende dat de gemeenteraad zich dient uit te spreken over het tracé van de wegen. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 7 van 21

Gezien, in het bijzonder, het grondplan van de ontworpen verkaveling opgemaakt door landmeterexpert Eric Van Hove op 27 december 2013, met de ontworpen rooilijn van de Zwaluwkens op 5 meter uit de wegas en de twee hoekafschuiningen Zwaluwkens /Oude Meirstraat en Oude Meirstraat/Onze Lieve Vrouwstraat, van 6 m x 6 m voorzien vanaf de ontworpen rooilijn. Gelet op de toelichting verstrekt door. Artikel 1. Kennis te nemen van het proces-verbaal van bekendmaking van de verkavelingsaanvraag van 20 maart 2014, waaruit blijkt dat de aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 11 februari 2014 tot 13 maart 2014; dat naar aanleiding van dit openbaar onderzoek geen bezwaarschriften of opmerkingen werden ingediend. Artikel 2. De ontworpen rooilijn en het wegtracé van de Onze Lieve Vrouwstraat - Oude Meirstraat - Zwaluwkens, zoals voorgesteld op het grondplan van de ontworpen verkaveling van 27 december 2013, opgemaakt door landmeter-expert Eric Van Hove en op 6 januari 2014 ingediend door Sanders Jan, tot het verkavelen van grond gelegen op de hoek van de Onze Lieve Vrouwstraat - Oude Meirstraat - Zwaluwkens, kadastraal bekend 2e afdeling, sectie D nr. 432c, goed te keuren. 2.071.552 9. Straatnaamgeving - Principiële beslissing betreffende de benaming van de nieuwe straat site voormalig rusthuis 'Herfstzon' Smekenstraat. Gelet op het decreet van 28 januari 1977 en latere wijzigingen tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen. Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet. Overwegende dat de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd ingediend door S.B.K. Arro Antwerpen cvba voor het slopen van het bestaande rusthuis 'Herfstzon', het kappen van bomen, het bouwen van 39 eengezinswoningen met 39 garages, 30 tuinhuisjes en een hoogspanningscabine op de site van het voormalig rusthuis Herfstzon in de Smekenstraat. Dat als de woningen worden verkocht, het opportuun is deze te lokaliseren aan de hand van de nieuwe straatbenaming. Overwegende dat er een nieuwe weg wordt aangelegd en het noodzakelijk is aan deze weg een straatnaam toe te kennen. Gelet op het advies van de dienst ruimtelijke ordening waarbij de voorkeur uitgaat naar een straatnaam die gerelateerd kan worden aan het voormalig rusthuis Herfstzon ; dat de benaming Herfstzon geen spraakverwarring teweegbrengt met andere straten in onze gemeente, zodat de nieuwe straat duidelijk kan omschreven en gelokaliseerd worden. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2014 waarbij aan de nieuwe weg die wordt voorzien voor de ontwikkeling van het woonproject op de site van het voormalig rusthuis 'Herfstzon', principieel de naam Herfstzon wordt toegekend. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. Aan de nieuwe weg, die wordt voorzien voor de ontwikkeling van het woonproject op de site van het voormalig rusthuis Herfstzon, wordt principieel de straatbenaming Herfstzon gegeven. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 8 van 21

Artikel 2. Slechts over te gaan tot een definitieve beslissing inzake de in artikel 1 voormelde straatbenaming na ontvangst van het advies van de Culturele Raad Malle (CURAMA) en na beëindiging van het openbaar onderzoek. 2.073.511 10. Patrimonium - Verwerving van eigendom - Vandeweyer - Riemis Koen & Kim - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Jagersweg Goedkeuring. In de verkavelingsvergunning d.d. 13 mei 2013, nr. 2013/06, afgegeven aan KIKO Invest bvba voor het eigendom te Malle, Jagersweg zn, thans kadastraal gekend 1 e afd., sectie C, nrs. 315z, werd o.a. de volgende voorwaarde opgenomen: 4 het gedeelte van het eigendom begrepen in de ontworpen wegzate van de Jagersweg (aangeduid als de inneming nr. 23 op het rooilijn- en onteigeningsplan voor de Jagersweg voor een oppervlakte van 78,1 m² ) dient voor inlijving bij het openbaar domein en met bestemming openbaar nut kosteloos aan de gemeente te worden afgestaan. Notaris Luc Moortgat in Geel, heeft ons het ontwerp van akte gratis grondafstand met referte Dr. 01-006091/012/AC toegezonden. De grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Jagersweg, zoals voorgesteld op het plan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens op 4 maart 2014, zal ingelijfd worden bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Overwegende dat volgens het rooilijn- en onteigeningsplan voor de Jagersweg het betrokken perceel een breedte zou hebben van 28,19 meter, doch volgens het bijgevoegd opmetingsplan, opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba, het perceel slechts een breedte heeft van 27,25 meter, welk het verschil in de af te stane oppervlakte verklaard. De diepte van deze strook vanaf de wegas is wel conform het rooilijn- en onteigeningsplan. Ingevolge de grondafstand zal ons bestuur zesenzeventig vierkante meter (76 m²) grond in de ontworpen wegzate van Jagersweg verwerven. De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd tot aanvaarding van de af te stane grond. De gemeenteraad zal ook het schepencollege machtigen om een persoon aan te duiden die namens de gemeente zal optreden bij het verlijden van de notariële akte. Gelet op de verkavelingsvergunning d.d. 13 mei 2013, nr. 2013/06, afgegeven aan KIKO Invest bvba voor het eigendom te Malle, Jagersweg zn, thans kadastraal gekend 1 e afd., sectie C, nrs. 315z, waarin o.a. de volgende voorwaarde werd opgenomen: 4 het gedeelte van het eigendom begrepen in de ontworpen wegzate van de Jagersweg (aangeduid als de inneming nr. 23 op het rooilijn- en onteigeningsplan voor de Jagersweg voor een oppervlakte van 78,1 m² ) dient voor inlijving bij het openbaar domein en met bestemming openbaar nut kosteloos aan de gemeente te worden afgestaan. Gelet op het ontwerp van akte kosteloze grondafstand met referte Dr. 01-006091/012/AC, opgemaakt door notaris Luc Moortgat in Geel. Gelet op het opmetingsplan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba op 4 maart 2014. Overwegende dat volgens het rooilijn- en onteigeningsplan voor de Jagersweg het betrokken perceel een breedte zou hebben van 28,19 meter, doch volgens het bijgevoegd opmetingsplan, opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba, het perceel slechts een breedte heeft van 27,25 meter, welk het verschil in de af te stane oppervlakte verklaard. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 9 van 21

Overwegende dat ons bestuur in gevolge de grondafstand zesenzeventig vierkante meter (76 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Jagersweg zal verwerven. Overwegende dat de verwerving van de grond van openbaar nut is. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Vandeweyer Riemis Koen & Kim, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Jagersweg, zoals voorgesteld op het plan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba op 4 maart 2014, en kadastraal bekend 1 e afdeling, sectie C, nrs. 315z, met een oppervlakte van zesenzeventig vierkante meter (76 m²), wordt aanvaard. Artikel 2. De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Artikel 3. Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp van akte kosteloze grondafstand met referte Dr. 01-006091/012/AC, opgemaakt door notaris Luc Moortgat in Geel. Artikel 4. De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5. Het schepencollege wordt gemachtigd om een persoon aan te duiden welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte. Artikel 7. De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte zijn ten laste van de verkavelaar(s). 2.073.511 11. Patrimonium - Verwerving van eigendom - Familie Vandeweyer - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van het Lang Ossegoor Goedkeuring. In de verkavelingsvergunning nr. 1986/09 d.d. 23 april 1986 afgegeven aan Volckaerts - De Bois Theodoor voor het verkavelen van grond in 2 kavels gelegen te Malle, Lang Ossegoor, thans kadastraal gekend 1 e afd., sectie B, nrs. 517m - 517n, werd verwezen naar het besluit van de gemeenteraad van 21 december 1977 inzake de verbreding van de bestaande weg en aanleg van de nutsvoorzieningen. In de gemeenteraadsbeslissing werd het volgende beslist: 'art. 3 - Na de volledige afwerking en de aanvaarding van de in art. 2 bepaalde werken moeten de gronden voor verbreding van de weg gratis aan de gemeente worden afgestaan.' Voor het Lang Ossegoor bestaat een rooilijn- en onteigeningsplan, definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 mei 2012 (B.S. 28 juni 2012). Dit voorziet in de inneming van private gronden begrepen in de wegzate van het Lang Ossegoor. De eigenaars hebben geen bezwaren geuit tegen de voorgenomen innemingen van de grond begrepen in de wegzate van het Lang Ossegoor. Notaris Nouwkens bezorgt ons een ontwerp van akte van kosteloze grondafstand. De grond in de wegzate van het Lang Ossegoor is kadastraal gekend 1 e afd., sectie B, nr. 517n. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 10 van 21

De grond wordt afgestaan overeenkomstig inname 14 op het rooilijn- en onteigeningsplan, opgemaakt door landmeter-expert Jo Schillebeeckx in datum van 01 februari 2012. De gemeente verwerft respectievelijk eenendertig komma zeventig vierkante meter (31,70 m²) grond in de wegzate van het Lang Ossegoor. Overwegende dat de kosten voor opmaak van een akte van kosteloze grondafstand niet opwegen tegen het voordeel dat de gemeente bekomt door verwerving, in der minne, van een gedeelte van de wegzate van het Lang Ossegoor. De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en tot aanvaarding van de af te stane grond. De gemeenteraad zal het schepencollege willen machtigingen om een persoon aan te duiden die namens de gemeente zal optreden bij het verlijden van de akte. Gelet op de verkavelingsvergunning nr. 1986/09 d.d. 23 april 1986 afgegeven aan Volckaerts - De Bois Theodoor voor het verkavelen van grond in 2 kavels gelegen te Malle, Lang Ossegoor, thans kadastraal gekend 1 e afd., sectie B, nrs. 517m - 517n, waarin werd verwezen naar het besluit van de gemeenteraad van 21 december 1977 inzake de verbreding van de bestaande weg en aanleg van de nutsvoorzieningen. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 december 1977 inzake de verbreding van de bestaande weg en aanleg van de nutsvoorzieningen, luidend als volgt: 'art. 3 - Na de volldige afwerking en de aanvaarding van de in art. 2 bepaalde werken moeten de gronden voor verbreding van de weg gratis aan de gemeente worden afgestaan.' Gelet op het rooilijn- en onteigeningsplan van het Lang Ossegoor, definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 mei 2012 (B.S. 28 juni 2012), welke voorziet in de inneming van private gronden begrepen in de wegzate van het Lang Ossegoor. Overwegende dat de eigenaar vrijwillig en onvoorwaardelijk aangeboden heeft om kosteloos afstand te doen van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van het Lang Ossegoor, zoals afgebeeld staat als inname 14 op het rooilijn- en onteigeningsplan, opgemaakt door landmeterexpert Jo Schillebeeckx in datum van 01 februari 2012. Gelet op het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgemaakt door notaris Nouwkens te Malle, met referte EC/EC/1926/12-2122297. Overwegende dat de grond in de wegzate van het Lang Ossegoor kadastraal gekend is 1 e sectie B, nr. 517n. afd., Overwegende dat ons bestuur ingevolge de grondafstand eenendertig komma zeventig vierkante meter (31,70 m²) grond in de wegzate van het Lang Ossegoor zal verwerven. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door familie Vandeweyer, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van het Lang Ossegoor, zoals afgebeeld staat als inname 14 op het rooilijn- en onteigeningsplan, opgemaakt door landmeter-expert Jo Schillebeeckx in datum van 01 februari 2012, en kadastraal bekend 1 e afdeling, sectie B, nr. 517n, met een oppervlakte van driehonderd eenendertig komma zeventig vierkante meter (31,70 m²), wordt aanvaard. Artikel 2. De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 11 van 21

Artikel 3. Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgemaakt door notaris Nouwkens te Malle, met referte EC/EC/1926/12-2122297. Artikel 4. De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5. Het schepencollege wordt gemachtigd om een persoon aan te duiden welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte. Artikel 7. De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte van kosteloze grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur. 2.073.511 12. Patrimonium - Verwerving van eigendom - Smekenstraat - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Smekenstraat - Goedkeuring. De aktes voor de eerste drie grondafstanden in de Smekenstraat zijn opgemaakt door notaris Nouwkens. Deze dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. De goedgekeurde vergoedingen voor deze drie innames bedragen in totaal 5.107,33 EUR: Smekenstraat 6: 1.833,95 EUR Smekenstraat 20: 1.708,68 EUR Smekenstraat 22: 1.564,70 EUR Financieel overzicht: Begroting 2014 IE Actie Artikel Gewone dienst : Buitengewone dienst : Eigen middelen Leningnummer Beschikbaar krediet: 450.000,00 EUR Raming : 5.107,33 EUR Opmerkingen : 4 1419/005/002/007/001 22400500-0200 Gelet op de collegebeslissing van 4 maart 2013 betreffende Weg- en rioleringswerken - heraanleg schoolomgeving Smekenstraat - opmaak innameplannen goedkeuring. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2014 betreffende Weg- en rioleringswerken - Heraanleg schoolomgeving Smekenstraat - Aanleg gescheiden rioleringstelsel - Samenwerkingsovereenkomst gemeente Malle, AWV en Pidpa-Riolering Goedkeuring. Gelet op de collegebeslissing van 17 juni 2013 betreffende Weg- en rioleringswerken - heraanleg schoolomgeving Smekenstraat - innameplannen kennisname. Gelet op de belofte van kosteloze grondafstand ter hoogte van Smekenstraat 22 (kad. nr. 2-B- 151/l), ondertekend door Walter Christianssen & Sonja Matthee op 29 augustus 2013. Gelet op de belofte van kosteloze grondafstand ter hoogte van Smekenstraat 6 (kad. nr. 2-B- 194/n), ondertekend door Guido Van Aert & Rita Meeusen op 30 augustus 2013. Gelet op de belofte van kosteloze grondafstand ter hoogte van Smekenstraat 20 (kad. nr. 2-B- 151/s), ondertekend door Jozef Christianssen & Peggy De Decker op 30 augustus 2013. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 12 van 21

Gelet op de collegebeslissing van 2 september 2013 betreffende Weg- en rioleringswerken - schoolomgeving Smekenstraat - kosteloze grondafstanden - principiële goedkeuring. Gelet, in het bijzonder, op het ontwerp van rooilijn- en onteigeningsplan voor de Smekenstraat opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba met kenmerk M 120730 van 13 november 2013. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2013 betreffende Ruimtelijke ordening - Rooilijn- en onteigeningsplan gedeelte Smekenstraat - Voorlopige vaststelling. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2014 betreffende Ruimtelijke ordening - Rooilijn- en onteigeningsplan gedeelte Smekenstraat - Definitieve Vaststelling. Gelet op de collegebeslissing van 10 maart 2014 betreffende Patrimonium - verwerving van eigendom - Smekenstraat - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Smekenstraat - principiële goedkeuring. Gelet op het ontwerp van akte van grondafstand voor Smekenstraat 6, opgemaakt door notaris Nouwkens in Oostmalle, met referte AJ/1876/13-2131880, voor een oppervlakte van 30,60 m². Gelet op het ontwerp van akte van grondafstand voor Smekenstraat 20, opgemaakt door notaris Nouwkens in Oostmalle, met referte AJ/1876/13-2131880-2, voor een oppervlakte van 17,00 m². Gelet op het ontwerp van akte van grondafstand voor Smekenstraat 22, opgemaakt door notaris Nouwkens in Oostmalle, met referte AJ/1876-13-2131880-1, voor een oppervlakte van 24,10 m². Overwegende dat de betrokken eigenaars vergoed zullen worden voor de opstanden (hagen, brievenbussen, ) op de in te nemen percelen. Overwegende dat de volledige rijweg van de Smekenstraat vanaf de Hoogstraatsebaan tot voorbij het kruispunt met Kwaad Einde volledig opnieuw ingericht gaat worden. Overwegende dat de bestaande toestand van de Smekenstraat ter hoogte van de voorziene wegeniswerken volledig werd ingemeten; dat voor de realisatie van de voorziene wegeniswerken enkele grondinnames moeten gebeuren, doch voor het overgrote deel de bestaande rooilijn kan behouden blijven; dat voor de Smekenstraat geen rooilijnplan bestaat en het aangewezen is voor het gedeelte van de Smekenstraat ter hoogte van de voorziene wegeniswerken een rooilijnplan eventueel in combinatie met een onteigeningsplan op te maken. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. Onderstaande grondafstanden, aan de gemeente Malle, te aanvaarden: door Guido Van Aert & Rita Meeusen, van de grond zoals aangeduid op het innameplan van 6 juni 2013 opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Smekenstraat 6 (kad. nr. 2-B-149/n), met een oppervlakte van 30,60 m², in ruil voor een vergoeding van 1.833,95 EUR; door Jozef Christianssen & Peggy De Decker, van de grond zoals aangeduid op het innameplan van 6 juni 2013 opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Smekenstraat 20 (kad. nr. 2-B-151/s), met een oppervlakte van 17,00 m², in ruil voor een vergoeding van 1.708,68 EUR; door Walter Christianssen & Sonja Matthee, van de grond zoals aangeduid op het innameplan van 6 juni 2013 opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Smekenstraat 22 (kad. nr. 2-B-151/l), met een oppervlakte van 24,10 m², in ruil voor een vergoeding van 1.564,74 EUR Artikel 2. De gronden worden aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Artikel 3. Goedkeuring wordt gehecht aan onderstaande ontwerpen van aktes van grondafstand opgemaakt door notaris Nouwkens in Oostmalle voor: Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 13 van 21

Smekenstraat 6 met referte AJ/1876/13-2131880, voor een oppervlakte van 30,60 m². Smekenstraat 20 met referte AJ/1876/13-2131880-2, voor een oppervlakte van 17,00 m². Smekenstraat 22 met referte AJ/1876-13-2131880-1, voor een oppervlakte van 24,10 m². Artikel 4. De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële aktes. Artikel 5. Het schepencollege wordt gemachtigd om een persoon aan te duiden welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële aktes. Artikel 6. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële aktes. Artikel 7. De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur. Artikel 8. De dienst financiën opdracht te geven om de afgesproken vergoedingen zo snel mogelijk uit te betalen aan de betrokken eigenaars. 1.811.111.5 13. Openbare werken - Nutsmaatschappijen - Eandis - Ondergronds brengen nutsleidingen - Kempendreef & Wilgenlaan Goedkeuring. In juni 2009 keurde het schepencollege het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Kempendreef en Wilgenlaan goed. Het betrof hier de nutsleidingen aan de overkant van de verkaveling van Verestrate namens Vennootschap Valfonds SA. De verkavelaar van het binnengebied tussen Kempendreef en Wilgenlaan diende zelf in te staan voor de kosten voor het aanleggen van een ondergronds net in de verkaveling, het plaatsen van nieuwe verlichting en het verplaatsen van een distributiecabine voor elektriciteit van de verkaveling. Het schepencollege heeft in juni 2009 goedkeuring gehecht aan het ondergronds brengen van de nutsleidingen aan de overkant van deze verkaveling. Deze beslissing is destijds echter nooit op de gemeenteraad geagendeerd geweest. Eandis heeft het gemeentebestuur begin januari 2014 een factuur (nr. 0031853976) bezorgd voor deze nutswerken voor een bedrag van 17.338,92 EUR Om deze factuur te kunnen betalen, is de goedkeuring van de gemeenteraad nodig. Financieel overzicht: Budget 2014 IE Actie Via budgetwijziging Artikel Gewone dienst : Buitengewone dienst : Eigen middelen Leningnummer Beschikbaar krediet: Krediet vrijmaken bij eerstvolgende budgetwijziging Raming : 17.338,92 EUR Opmerkingen : Gelet op de verkavelingsvergunning 2008/07 van 2 juni 2008 ref 5.00/11057/1380309.1, afgegeven aan Verestate nv namens Vennootschap Valfonds SA, E. Op de Beecklaan 28 te 3140 Keerbergen, voor een eigendom gelegen te Malle, Kempendreef, Antwerpsesteenweg en Wilgenlaan, kadastraal bekend, (afd. 1) sectie B nr 559S10, 599L13, 599M13, 599Z11. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 14 van 21

Gelet op de offerte nr. 203441_44129 van Eandis van 22 april 2009 voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Kempendreef en Wilgenlaan ten bedrage van 17.338,92 EUR. Gelet op de collegebeslissing van 2 juni 2009 betreffende Ondergronds brengen nutsleidingen Wilgenlaan - Kempendreef - Kennisname en goedkeuring offerte IVEKA. Gelet op factuur nr. 0031853976 van Eandis voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Kempendreef en Wilgenlaan ten bedrage van 17.338,92 EUR incl. btw. Overwegende dat bij de uitvoering van de verkavelingswerken in Kempendreef en Wilgenlaan de verkavelaar Verestate NV namens Vennootschap Valfonds SA de kosten voor het aanleggen van een ondergronds net in de verkaveling, het plaatsen van nieuwe verlichting en het verplaatsen van een distributiecabine voor elektriciteit ten laste genomen heeft voor een bedrag van 88.298,73 EUR. Overwegende dat het aangewezen was om in de betrokken gemeentewegen, aan de overkant van de verkaveling, het vroegere bovengrondse luchtnet mee ondergronds te brengen. Overwegende dat er op het budget 2014 geen financiële middelen voorzien zijn voor de betaling van factuur nr. 0031853976 van Eandis voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Kempendreef en Wilgenlaan ten bedrage van 17.338,92 EUR incl. btw. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. Goedkeuring te hechten aan de factuur nr. 0031853976van Eandis voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Kempendreef en Wilgenlaan voor een bedrag van 17.338,92 EUR. Artikel 2. De dienst financiën opdracht te geven bij de eerstvolgende budgetwijziging voldoende financiële middelen te voorzien voor de betaling van factuur nr. 0031853976 van Eandis voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Kempendreef en Wilgenlaan ten bedrage van 17.338,92 EUR incl. btw. 1.784.073.53 14. Overheidsopdrachten - Leveringen - Brandweer - Leveren van een tweedehands materiaalwagen - Kennisneming van de collegebeslissing van 10 maart 2014 houdende gunning. In het investeringsbudget van 2014 werd een krediet van 50.000,00 EUR voorzien voor de aankoop van een materiaalwagen voor de brandweerpost Malle. Aangezien het beschikbare budget relatief beperkt is, diende men op zoek te gaan naar een tweedehands voertuig. Door de beroepsonderofficier van de brandweerdienst Malle werden 10 voertuigen, die nu te koop staan, bekeken en geëvalueerd op basis van prijs, kwaliteit, carrosserie enz Een verslag hiervan is beschikbaar in het dossier. Hieruit blijkt dat de firma MAN Kempen momenteel het beste aanbod kan voorleggen. Bij deze staat een vrachtwagen te koop die zeer geschikt is. Het is een jonge tweedehands vrachtwagen (3 jaar oud) die verkocht wordt aan 39.000,00 EUR excl. btw, hetzij 47.190,00 EUR incl. btw. Voor deze prijs worden kleine mankementen hersteld, wat aanpassingen gedaan en wordt het voertuig gespoten in RAL 3020 (verkeersrood). Er werd door de beroepsbrandweeronderofficier een testrit gemaakt met de vrachtwagen en door de technische hoofdmedewerker en de ploegbaas werd de vrachtwagen getest en in de mate van het mogelijke ook de motor beoordeeld. Meer informatie over het voertuig, alsook een aantal foto's ervan, vindt u terug in het dossier. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 15 van 21

Aan het schepencollege werd op 10 maart 2014 gevraagd om de aankoop van deze vrachtwagen goed te keuren. Officieel zal de gunning gebeuren op basis van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Deze procedure is perfect hanteerbaar voor aankopen op de tweedehands markt. Onze interne procedure legt echter een goedkeuring van het bestek op door de gemeenteraad. Dat kan in dit geval om tweede redenen niet gebeuren. Ten eerste is er geen concreet bestek opgemaakt. Het aanbod op de markt is zo uiteenlopend dat een bestek opmaken voor zo'n vrachtwagen zeer moeilijk is. Ten tweede gaat het zoals gezegd om een tweedehands voertuig dat nu te koop aangeboden wordt. Indien we de volledige procedure moeten doorlopen, betekent dit dat we de bestelling pas officieel kunnen bevestigen begin april. We lopen het risico dat deze vrachtwagen tegen dan al verkocht is. Er werd een aankoopoptie voor 14 dagen bekomen. Daarom werd voorgesteld om de gunning van de opdracht te laten goedkeuren door het schepencollege en deze beslissing ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad in de eerstvolgende zitting. Op 10 maart 2014 werd de gunning dus goedgekeurd door het schepencollege en wordt deze thans ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd. Financieel overzicht: Begroting 2014 /Artikelnr 1419/5/4/3/1 0410 24300000 Gewone dienst : Buitengewone dienst : Beschikbaar krediet: Raming : Opmerkingen : Eigen middelen Leningnummer 50.000,00 EUR Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt). Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50.000,00 EUR. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat voor de aankoop van een materiaalwagen voor de brandweer door Erik Bonneu, beroepsbrandweerofficier, op zoek gegaan werd op de tweedehands markt naar een geschikt voertuig. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 16 van 21

Overwegende dat de firma MAN Kempen een vrachtwagen te koop heeft staan die zeker in aanmerking komt. Gelet op de totaalprijs voor dit voertuig van 39.000,00 EUR excl. btw, hetzij 47.190,00 EUR incl. btw. Gelet op de collegebeslissing van 10 maart 2014 waarin de gunning van de opdracht werd goedgekeurd. Overwegende dat er voldiende kredieten beschikbaar zijn in het investeringsbudget van 2014 om deze aankoop te financieren. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. Kennis te nemen van de collegebeslissing van 10 maart 2014 houdende de gunning van de opdracht voor het leveren van een tweedehands vrachtwagen voor de brandweerdienst aan de firma MAN Kempen voor een bedrag van 39.000,00 EUR excl. btw, hetzij 47.190,00 EUR incl. btw. Artikel 2. Deze opdracht te financieren met de voorziene kredieten op artikelnummer 1419/5/4/3/1 0410 24300000 van het investeringsbudget 2014. 2.073.537 15. Overheidsopdrachten - Leveringen - Kipwagen dienst wegen - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. In het investeringsbudget van 2014 werd een krediet van 30.000,00 EUR voorzien voor de aankoop van een kipwagen voor de dienst wegen. Deze kipwagen zal gebruikt kunnen worden in combinatie met de nieuwe tractor. De raming van de kostprijs voor de kipwagen bedraagt 24.500,00 EUR + 5.145,00 EUR btw = 29.645,00 EUR incl. btw. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het bestek met ref. 014/02-05 werd opgemaakt door Philip Schoenmakers, coördinator openbare werken, en Kris Hermans, aankoper. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek en de raming goed te keuren. Financieel overzicht: Begroting 2014 /Artikelnr 1419/8/1/1/1 0200 24300000 Gewone dienst : Buitengewone dienst : Beschikbaar krediet: Raming : Opmerkingen : Eigen middelen Leningnummer Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 17 van 21

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt). Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3. Overwegende dat in het kader van de opdracht Landbouwaanhangwagen met containerhaaksysteem een bijzonder bestek met nr. 014/02-05 werd opgesteld door de Dienst Openbare Werken. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.500,00 EUR + 5.145,00 EUR BTW = 29.645,00 EUR incl. BTW. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 1419/8/1/1/1 0200 24300000. Gelet op de toelichting verstrekt door... Artikel 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 014/02-05 en de raming voor de opdracht Landbouwaanhangwagen met containerhaaksysteem, opgesteld door de dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 24.500,00 EUR + 5.145,00 EUR BTW = 29.645,00 EUR incl. BTW. Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 1419/8/1/1/1 0200 24300000. 1.784.073.53 16. Brandweerdienst - Aankoopprogramma brandweermateriaal 2012-75 werkbroeken en 75 werkvesten - Goedkeuring. De Federale Overheidsdienst (FOD) Binnenlandse Zaken meldde dat, ten laste van het aankoopprogramma 2012 (tweede schijf), voor onze brandweerdienst subsidies werden voorzien voor de aankoop van dienstkledij, namelijk: 75 werkvesten en 75 werkbroeken. De totale kostprijs incl. btw, bedraagt: Agenda met toelichting gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 18 van 21