ONDERDEELCOMMISSIE FACULTEIT 3ME Verslag van de 169 e overlegvergadering, gehouden op 12 juni 2014 5Aanwezig: Böttger (voorzitter), Ulijn (secretaris), Baller, Neve,, Voorwinde, Geerlofs en Leeflang. Afwezig: Toppenberg, Meijer, Guffens, Woudstra en Delfos Verslag: Schouten. 10 1. Opening en vaststelling agenda. De voorzitter opent de vergadering om 10.00 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 152. Mededelingen van de decaan Voorjaarsoverleg CvB n.a.v. de presentatie: Onderzoeksvisitatie: De onderzoeksvisitatie is positief afgesloten en het rapport wordt binnenkort verwacht. De proefversie is ontvangen en de commentaren hierop worden verwerkt. 20 Op de aanname van vrouwelijke WP (Wetenschappelijk Personeel) scoort de TU Delft t.o.v. de TUE en TU Twente redelijk, t.o.v. het landelijke gemiddelde scoren wij duidelijk minder. Voor de vacatures zijn er weinig vrouwelijke aanmeldingen, maar degenen die zich aanmelden zijn goed gekwalificeerd. Het vereist aandacht. De female fellowship en vrouwelijke TT-ers zijn belangrijk voor het werven van vrouwelijke WP. 25 Numerus Fixus: Studenten met gemiddeld een 8 worden aangenomen, daarna worden de studenten gewogen geloot. Half juli krijgen de aankomende studenten bericht van hun inschrijving. In september zijn de exacte aantallen bekend. Het officieel overstappen van studenten in het tweede jaar naar Werktuigbouwkunde moet nog geregeld worden zoals dat ook geregeld is van L&R naar Werktuigbouwkunde. 30 Het faciliteren van het groot aantal studenten, vooral in het 1 e kwartaal is een uitdaging. De hoorcolleges zullen plaatsvinden in de Aula. Na het 1 e kwartaal nemen de aantallen af en kunnen de colleges weer gegeven worden in de eigen zalen van 3mE. Mastermap: Het CvB heeft aangegeven gevoelig te zijn om de mastermap in te voeren in 2016 i.p.v. 35 2015. In het najaarsoverleg zal dit verder besproken worden. Door een nieuwe track, bijvoorbeeld Automotive te starten zullen de studenten meer verdeeld worden. Ook bij het aannemen van buitenlandse studenten zullen in de toekomst hogere eisen worden gesteld. Ook wordt er m.b.t. het grote aantal studenten gesproken over meer samenwerken met de TU Eindhoven en TU Twente. Dit kan op 40 verschillende vlakken zoals uitwisseling van docenten en het aanbevelen van de andere universiteiten bij de studenten. Baller heeft binnenkort een overleg met de decanen van de andere universiteiten. Werving van Wetenschappelijk personeel: Het werven van wetenschappelijk personeel zullen we actiever mee om moeten gaan. 45 Niet alleen werven als er daadwerkelijk een vacature is, maar proberen om werknemers met kwaliteit te benaderen. Iedere wetenschapper zal op een pro-actieve manier een lijst van potentiele werknemers moeten verzamelen. Op externe bijeenkomsten of congressen zijn de gelegenheden om te scouten. Inrichting achterterrein: 50 Hier zijn plannen door FMVG gemaakt, maar Baller heeft deze nog niet gezien. - 1 -
5 3. Conceptverslag 168 e OdC vergadering 55 De vacatures van Kwaliteitsmanager en Hoofd O&S zijn ingevuld. Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Financiën Resultaat 2013: 60 Het is een voorzichtige begroting met een positief resultaat. Alle afdelingen binnen 3mE hebben een positieve reserve. Het aantrekken van personeel is de bottleneck, op gebied van financiën is er geen probleem. 5. MT Verslagen d.d. 25 maart en 8 april. 65 Verslag van 25 maart: N.a.v. het verslag wordt de huisvestingsnorm opgestuurd. Verslag van 8 april: N.a.v. het asbest: Dit zijn persoonlijke claims van oud werknemers. N.a.v. de leermeesterprijs: er waren geen voorstellen vanuit de afdelingen. 70 Opmerking: voor volgend jaar eerder beginnen met het bekijken van eventuele kandidaten. 6. BHV/FMVG Verslag van de BHV/FMVG werkgroep d.d. 22-05-2014: 75 Aanwezig: Paul Uiterdijk, Nico Geerlofs, Erik Ulijn,, Sander Leeflang 80 85 90 95 100 105 Update Brandmeldinstallatie Uiterdijk meldt dat de nieuwe brandmeldinstallatie geïnstalleerd gaat worden door Imtech met Alewijnse als onderaannemer. Het zal een gecombineerd project worden van 3mE en IO. De ruwe planning is als volgt: start 3mE eerste helft juni 2014 en december 2014 3mE klaar. Medio oktober zal het project bij IO van start gaan waarna het in maart 2015 zal worden opgeleverd. De antwoorden op de vragen van Ulijn van 17-04-2014 over de pagerproblemen zijn ontvangen. Uiterdijk meldt dat het informeren van wijzigingen conform protocol via de BHV coördinator loopt. Ulijn vraagt of het informeren van een enkel persoon niet te veel risico met zich mee brengt en oppert of ook de ploegleiders meegenomen kunnen worden in de informatiestroom. Verder stelt Ulijn voor om wijzigingen in de programmering van de pagers voortaan vlak voor de kop-staart test uit te voeren, zodat de functionaliteit direct kan worden getest. Uiterdijk zal informeren naar de mogelijkheden om dit in het protocol te veranderen. De vragen vanuit de Odc-cie FMVG-BHV over het PvE zijn nog niet door van Raalte beantwoord. Ulijn zal Weststrate vragen om deze alsnog te beantwoorden. Onveilige situaties tijdens verbouwingen Wegens verbouwingsactiviteiten in bouwdeel T is een vluchtroute geblokkeerd. Uiterdijk zal opdracht geven om het betonblok onder het bestaande vaste hek te vervangen door een wiel zodat het hek bij calamiteiten opengedraaid kan worden. Communicatie verbouwing bouwdeel J Geerlofs merkt op dat er binnen MSE geen goed inzicht is over de verbouwing aan het dak van bouwdeel J en de daarbij horende labsluiting. Uiterdijk zal de leider van dit project vragen de Afdelingssecretaris van MSE te informeren. Pilots Uiterdijk meldt dat er binnenkort twee pilots in 3mE worden uitgezet. De eerste is een pilot op het gebied van afvalscheiding op kamerniveau. Deze zal, in het begin, alleen binnen MSE gehouden worden. De tweede pilot is op het gebied van energiebesparing; - 2 -
er zullen zonnepanelen worden geplaatst en er wordt overgeschakeld op midden temperatuur verwarming. De details zullen volgen. 1107. Rondvraag Neve: Op het gras op het achter terrein liggen betonblokken? Deze betonblokken zijn voor het depot gevaarlijke stoffen. Het depot wordt geïntegreerd in het plan voor herinrichting achter terrein. Böttger: N.a.v. de herinrichting/verbouw van het P&E lab wordt de 115 perslucht/water/energie vaak afgesloten. De afdeling wil graag tijdig geïnformeerd worden. Hierdoor lopen sommige onderzoeken vertraging op. Baller neemt dit mee in het huisvestingsoverleg. 1208. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 11.30 uur. 10-3 -
ACTIELIJST OdC vergaderingen t/m 27 maart 2014 125 Datum: Actie: Onderwerp: Wanneer: 244 13/12/12 13/6/13 17/9/13 Commissie TT. Voordrachten voor UHD positie en/of TT aanstelling worden door de LBcie. behandeld. Eventueel fac.reglement aanpassen. Met decaan bespreken of hierover überhaupt wat in het fac.reglement moet worden opgenomen. Na bespreking van inventarisatie wordt hierop teruggekomen. januari 246 16/1/14 Delfos Aangepaste schatting werkuren docenten wordt binnenkort aangeleverd. Delfos zal z.s.m. de kolom van maritiem toevoegen Actie loopt. 268 14/11/13 12/12/13 Valorisatie plannen Doorsturen zodra de plannen concreet zijn. 269 12/6/14 Baller Verbouw P&E Lab. Tijdig informeren betreffende afsluiting perslucht/water/energie. Melden in het huisvestingsoverleg 270 12/6/14 / Schouten Huisvestingsnorm. Opsturen februari Maart Mei Mei Juni Gedaan Juni 15-4 -
OdC werkgroepen LEDEN ACTIES DATUM 1. Communicatie 1. (zichtbaarheid OdC) Olaf Voorwinde Jan Neve Erik Ulijn Mascha Toppenberg Website updaten: wordt aan gewerkt. Periodiek wordt een Nieuwsbrief uitgebracht. O.a. zal in elke nieuwsbrief een OdC lid aan de 3mE medewerkers worden voorgesteld. periodiek BHV Financiën/allocatie Onderwijs Reo/herijking Sander Leeflang Nico Geerlofs Erik Ulijn Olaf Voorwinde Theo Woudstra René Delfos Jan Neve Mascha Toppenberg Amarante Böttger (Theo Woudstra) René Delfos Amarante Böttger Sander Leeflang Nico Geerlofs - 5 -