1. Opening en vaststelling agenda. De voorzitter opent de vergadering om uur. De agenda wordt ongewijzigd 15 vastgesteld.

Transcriptie

1 ONDERDEELCOMMISSIE FACULTEIT 3ME 5Verslag van de 168 e overlegvergadering, gehouden op 15 mei 2014 Aanwezig: Böttger (voorzitter), Ulijn (secretaris), Baller, Neve,, Voorwinde, Guffens, Geerlofs en Delfos. Afwezig: Toppenberg, Meijer, Woudstra en Leeflang. 10Verslag: Schouten. 1. Opening en vaststelling agenda. De voorzitter opent de vergadering om uur. De agenda wordt ongewijzigd 15 vastgesteld. 2. Conceptverslag 167 e OdC vergadering inclusief Actielijst. Regel 92: Paul Breeveld is Paul Breedveld Regel 97: Will Sneekers is Will Sneekes 20 Actielijst: Punt 269 is gereed. Een positief adviestt beleid is afgegeven. Het verslag wordt goedgekeurd. 3. Mededelingen van de decaan Huisvesting: 25 Bouwdeel A: Bouwdeel A is zo goed als klaar. De planning van het zetten van de wanden is gedaan. Ook de renovatie van toren E en hal J van P&E loopt op schema. Studentenwerkplaatsen: De verbouwing van de IWS (inloopwerkplaats studenten) wordt ingezet op De vraag is of dit een geschikt moment is i.v.m. tentamens van de 30 studenten. De decaan geeft aan dat de verbouwing start op het moment dat ons het meest schikt. Het budget voor de voorbereiding is goedgekeurd door het CvB. Op dit moment is gekozen voor de kleinere variant. Iljoesja Berdowski van FMVG is projectleider, en zij zal binnenkort met een ruimteplan komen. De twee werkplaatsen en werkplaats fijn mechanica zullen in de huidige staat blijven. De meetshop zal worden 35 aangepast. Hiervoor ligt nog een vraag bij Rob Munnig Schmidt over welke machines er nog aangeschaft zullen moeten worden. De luchtbehandeling is zeker een aandachtspunt, aangezien deze in de zomer niet optimaal is. In eerste instantie was het plan om de flumetank te laten staan, maar FMVG heeft aangegeven uit te zoeken wat de kosten zijn om deze te verplaatsen i.v.m. ruimte winnen. Ook zal waarschijnlijk een 40 tweede flumetank moeten worden aangeschaft. Sportinstituut: Het sportinstituut is een feit en wordt getrokken door Frans van der Helm. Het is in proeffase om te kijken of er genoeg draagvlak en toekomst voor is. Voorjaarsoverleg: Het voorjaarsoverleg met het CvB is over twee weken op 28 mei a.s. De volgende punten zullen op de agenda worden gezet: Onderwijs: Numerus Fixus en Mastermap. Het voorstel is om de Mastermap in 2016 in te voeren i.p.v Er is al uitstel verleend door het CvB naar I.v.m. het invoeren van inhoudelijke veranderingen in het vakkenpakket van de bacheloropleiding is er meer tijd nodig. Er is gesproken met Anka Mulder en zij is positief over uitstel van invoering van de Mastermap. Ook is dit mogelijk omdat de accreditatie tot 2018 loopt. - Verwachting 2 e en 3 e geldstroom. - Onderzoeksvisitatie. Er is nog geen rapportage binnen

2 5 - Herijking. Deze is afgerond BHV/FMVG De verslaglegging van de werkgroep BHV/FMVG is zeer duidelijk en wordt opgenomen in dit verslag. 60 Verslag BHV / FMVG werkgroep van Aanwezig: Paul Uiterdijk, Erik Ulijn,, Sander Leeflang Update Brandmeldinstallatie Uiterdijk meldt dat de huidige brandmeldinstallatie up-to-date is. Pagerproblemen van 65 afgelopen week zijn veroorzaakt door een programmeerfout. Ulijn vraagt in verband hiermee 2 dingen: ten eerste of het mogelijk is om vanaf nu de ploegleiders te informeren over het installeren van software updates zodat ze scherp zijn op eventuele problemen, en ten tweede of er in de toekomst een functioneringstest kan worden uitgezet voordat de pagers weer in gebruik worden genomen. Uiterdijk zal naar de 70 mogelijkheden informeren. De opdracht voor de nieuwe brandmeldinstallatie is gegund. In de aankomende weken zullen er presentaties plaatsvinden voor de gebouwbeheerders. Binnen een maand zal de klankbordgroep worden geïnformeerd waarna er met de bouw begonnen zal worden. De vragen vanuit de werkgroep over het PvE zijn nog niet beantwoord. Uiterdijk zal van 75 Raalte vragen om deze alsnog te beantwoorden. Bemensing BHV tijdens verhuizing P&E Vanuit de BHV zijn er zorgen over de onderbemensing van de BHV (verzwaard pakket) tijdens de verhuizing van P&E. Tijdens de verhuizing zullen er op zowel de huidige als de nieuwe locatie risicovolle opstellingen in bedrijf zijn. Er wordt afgesproken dat de 80 bevelvoerders van de betreffende gebouwen samen met Sneekes zullen kijken naar de knelpunten. Uiterdijk zal de opmerkingen uit dat gesprek meenemen naar de projectgroep verhuizing P&E. Onveilige situaties tijdens verbouwingen Er zijn veiligheidsovertredingen geconstateerd die gepleegd zijn door aannemers. FMVG 85 spreekt de projectleider van het bouwproject aan op de overtredingen (meldingen via servicepunt of direct aan Uiterdijk). Uiterdijk neemt de ernst van overtredingen en de wijze waarop de aannemer gevolg geeft aan de meldingen hiervan mee in de keuze van aannemers voor vervolg- en volgende projecten. Bij ernstige overtredingen zal Uiterdijk de bouw stilleggen Onderwijs Ongewogen vooraanmeldcijfers: Klinische Technologie: plaatsen (numerus fixus) Werktuigbouwkunde: plaatsen (numerus fixus) 95 Maritiem : 319. In de genoemde aantallen zijn de zij-instromers en buitenlandse studenten nog niet opgenomen. Wel hebben 89 studenten zich ingeschreven voor Werktuigbouwkunde met als tweede keuze Maritieme Techniek. De enorme aantallen van studenten zullen voor de infrastructuur en het onderwijs een 100 verhoogde druk/last zijn/geven. Er zal naar oplossingen gezocht moeten worden; bijv. de capaciteit aan goed personeel uitbreiden en uitwijken naar de Aula om hoorcolleges aan grote aantallen studenten te geven. Een andere eventuele oplossing is om studenten door te verwijzen naar de universiteiten in Enschede en Eindhoven. Voor de masteropleiding zullen met betrekking tot groeiende studentenaantallen 105 maatregelen genomen moeten worden. Ook dit zal het aantal studenten voor - 2 -

3 110 werktuigbouwkunde vergroten. De discussie volgt: Hoeveel staf is er nodig per student/per track/per afdeling. Dit zal gemaximaliseerd moeten worden. De studentenstroom zal gestructureerd moeten worden. De decaan is voorstander van het loskoppelen van de bachelor opleiding en de master opleiding. De criteria per Master en de achtergronden van de studenten zullen belangrijker worden en de motivatie voor een Master studie zal een prominentere rol gaan spelen. 6. HR TT-beleid: De OdC heeft een positief advies afgegeven MT Verslag d.d. 4 maart Geen opmerkingen n.a.v. het verslag 8. Rondvraag 120 Neve: Vraagt zich af hoe het op de open ontstane bouwdeel A, verdieping 1 werkt. Zullen veel studenten de afdeling als doorgang gebruiken? Baller geeft aan dat dit vooralsnog meevalt omdat je een kantoor binnen loopt en dit voor de meeste mensen ongemakkelijk voelt. Guffens: Vraagt hoe de werving verloopt t.a.v. de nieuwe beleidsmedewerker 125 kwaliteitszorg en informatievoorziening? De gesprekken staan gepland voor deze week en verwacht dat deze maand de nieuwe collega bekend zal zijn. Hoofd O&S: De gesprekken voor de vacature hoofd O&S staan gepland voor volgende week Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur

4 ACTIELIJST OdC vergaderingen t/m 27 maart Datum: Actie: Onderwerp: Wanneer: /12/12 13/6/13 17/9/13 Commissie TT. Voordrachten voor UHD positie en/of TT aanstelling worden door de LBcie. behandeld. Eventueel fac.reglement aanpassen. Met decaan bespreken of hierover überhaupt wat in het fac.reglement moet worden opgenomen. Na bespreking van inventarisatie wordt hierop teruggekomen. januari /1/14 Delfos Aangepaste schatting werkuren docenten wordt binnenkort aangeleverd. Delfos zal z.s.m. de kolom van maritiem toevoegen Actie loopt /11/13 12/12/13 Valorisatie plannen Doorsturen zodra de plannen concreet zijn. februari Maart Mei Mei

5 OdC werkgroepen LEDEN ACTIES DATUM 1. Communicatie 1. (zichtbaarheid OdC) Olaf Voorwinde Jan Neve Erik Ulijn Mascha Toppenberg Website updaten: wordt aan gewerkt. Periodiek wordt een Nieuwsbrief uitgebracht. O.a. zal in elke nieuwsbrief een OdC lid aan de 3mE medewerkers worden voorgesteld. periodiek BHV Financiën/allocatie Onderwijs Reo/herijking Sander Leeflang Nico Geerlofs Erik Ulijn Olaf Voorwinde Theo Woudstra René Delfos Jan Neve Mascha Toppenberg Amarante Böttger (Theo Woudstra) René Delfos Amarante Böttger Sander Leeflang Nico Geerlofs Eventueel gebruikmaken van de expertise van Den Hollander