is een cultuurstad, een winkelstad, een ambitieuze stad Voor het Initiatief Buitenschoolse Opvang (kinderopvang) gaan wij, met het oog op toekomstige vacature(s), over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van - begeleid(st)er IBO (C1-C3) met halftijdse prestaties Wie slaagt in de selectieproeven wordt opgenomen in een wervingsreserve voor de duur van drie jaar. Taakomschrijving je staat in voor de opvang en begeleiding van kinderen tussen 2,5 en 12 jaar je draagt de verantwoordelijkheid voor het plannen, voorbereiden, begeleiden en evalueren van de activiteiten Voorwaarden je bent in het bezit van het gevraagde diploma (zie aanwervingsvoorwaarden). je slaagt voor de selectieproeven je bent van onberispelijk gedrag je geniet de burgerlijke en politieke rechten je bent medisch geschikt (medisch onderzoek gebeurt door arbeidsgeneesheer) Ons aanbod een boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio interessante verlofregeling extralegale voordelen: maaltijdcheques (8 euro), hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, tussenkomst in kosten abonnement openbaar vervoer aangepaste vorming en functionele loopbaan nuttige relevante ervaring uit privé-sector of als zelfstandige kan voor maximum 10 jaar geldelijke anciënniteit meetellen minimumbrutojaarloon (geïndexeerd): 22674,57 of 944,77 /maand (halftijdse prestaties) te verhogen met haard- of standplaatsvergoeding Selectieproeven De selectie gebeurt aan de hand van een praktisch en mondeling gedeelte en kan voorafgegaan worden door een preselectieproef indien het aantal goedgekeurde kandidaturen meer dan 20 bedraagt.
Inlichtingen Solliciteren dient te gebeuren aan de hand van het verplichte inschrijvingsformulier. Dit formulier, de aanwervingsvoorwaarden, de functiebeschrijving en het competentieprofiel kan opgevraagd worden bij 09/381.07.79 milda.dejans@deinze.be en is raadpleegbaar op www.deinze.be/vacatures Solliciteren Bezorg het inschrijvingsformulier en de gevraagde documenten per post aan het college van burgemeester en schepenen, Brielstraat 2, 9800 Deinze of via e-mail (milda.dejans@deinze.be) uiterlijk tegen vrijdag 17 november 2017
FUNCTIEBESCHRIJVING: Begeleider IBO (Initiatief Buitenschoolse Opvang) 1. FUNCTIEBENAMING Naam van de functie Afdeling Niveau/rang Graad Begeleider IBO Departement Burger en Vrije Tijd IBO/BIKO C1-C3 Administratief 2. DOEL VAN DE FUNCTIE Instaan voor de opvang en begeleiding van kinderen tussen 2,5 en 12 jaar. Verantwoordelijkheid voor het plannen, voorbereiden, begeleiden en evalueren van de activiteiten. 3. KERNRESULTAATGEBIEDEN Toezicht houden en begeleiden van kinderen in de opvang Instaan voor het dagelijks onthaal van de ouders en hen informeren over de opvang van hun kind Organiseren van activiteiten Aandacht hebben voor het welbevinden en de betrokkenheid van de kinderen Kennis hebben van de leefwereld en de ontwikkeling van de kinderen Detecteren en signaleren van knelpunten in de opvang Naleven van werk- en veiligheidsvoorschriften Actief participeren aan teamvergaderingen Rapporteren aan leidinggevend 4. COMPETENTIEPROFIEL 4.1. Kerncompetenties A) taakgerelateerde competenties: - kwaliteitsvol werken - zelfstandig werken - correct en nauwkeurig werken
B) interactie gerelateerde competenties: - samenwerken - klantvriendelijk handelen - mondeling communiceren C) persoonsgerelateerde competenties: - leervermogen en zichzelf ontwikkelen - flexibel zijn - integer zijn 4.2. Aanvullende competenties A) taakgerelateerde competenties: - oplossingsgericht werken - ordevol en net werken B) interactie gerelateerde competenties: - leidinggeven C) persoonsgerelateerde competenties: - inzet en motivatie tonen - besluitvaardig zijn - stressbestendig zijn 5. VERRUIMENDE BEPALINGEN bereidheid tot onderlinge vervanging van afwezige collega s, indien mogelijk in onderlinge afspraak of op verzoek van de leidinggevende in geval van noodzaak en op verzoek van de leidinggevende: bereidheid tot het werken op een andere plaats dan de normale werkplaats (o.m. n.a.v. de door de stad georganiseerde activiteiten 6. FUNCTIESPECIFIEKE KENNIS inzicht in psycho-motorische ontwikkeling van kinderen kan geschreven informatie lezen en begrijpen kan producten, materialen en toestellen correct gebruiken kan voldoende omgaan met cijfers kan voldoende werken met PC en andere communicatietechnologie
FUNCTIEBENAMING: Begeleider IBO (Initiatief Buitenschoolse Opvang) Afdeling Dienst Niveau/Rang Graad Departement Burger en Vrije Tijd IBO/BIKO C1-C3 Administratief SPECIFIEKE AANWERVINGSVOORWAARDEN Houder zijn van één van volgende diploma s: - het derde jaar van de derde graad kinderzorg, begeleider in kinderopvang of kinderzorg/begeleider in de kinderopvang van het beroepssecundair onderwijs - het derde jaar van de vierde graad verpleegkunde van het beroepssecundair onderwijs - het tweede jaar van de derde graad van het technisch secundair onderwijs van de volgende richtingen: sociale en technische wetenschappen, jeugd- en gehandicaptenzorg, bijzondere jeugdzorg, gezondheids- en welzijnswetenschappen of verpleegaspirant - het derde jaar van de derde graad van het technisch secundair onderwijs van de volgende richtingen: internaatswerking of leefgroepenwerking - het secundair-na-secundair van het technisch secundair onderwijs van de volgende richtingen: internaatswerking of leefgroepenwerking - hoger beroepsonderwijs van de opleiding verpleegkunde - hoger onderwijs met één of meer cycli, van het hoger onderwijs van sociale promotie van het korte type, van het universitaire onderwijs met één of meer cycli, van een bacheloropleiding of van een masteropleiding - bachelor onderwijs of orthopedagogie: een attest dat bevestigt dat alle modules van het eerste en tweede studiejaar met vrucht zijn voltooid - leraar kleuteronderwijs, lager onderwijs of graduaat orthopedagogie: een attest dat bevestigt dat het eerste en tweede studiejaar met vrucht zijn voltooid Slagen voor een niet-vergelijkend examen SELECTIEPROGRAMMA Preselectieproef Het bestuur voorziet, bij iedere selectieprocedure waarbij het aantal goedgekeurde kandidaturen meer dan 20 bedraagt, een eliminerende preselectieproef. Deze preselectieproef gaat de andere examengedeelten vooraf. De preselectieproef wordt opgesteld en verbeterd door de selectiejury.
De preselectieproef bestaat uit multiplechoicevragen op 100 punten met als doel de algemene ontwikkeling, vakkennis,. te toetsen. De vragen zijn gebaseerd op de functieomschrijving en de inhoud van de andere gedeelten van de desbetreffende selectieprocedure. De preselectieproef gebeurt anoniem. De kandidaten worden gerangschikt in volgorde van de behaalde punten. De 15 kandidaten met de hoogste scores (op voorwaarde dat zij minimaal 50% behalen) worden toegelaten tot het volgende examengedeelte. Praktisch gedeelte (100 punten) Proef 1: (50 punten) Een schriftelijke proef over de uit te voeren job Proef 2: (50 punten) Case: een opdracht waarbij de kandidaat geconfronteerd wordt met een situatie die bij de uitoefening van de job aan bod komt Mondeling gedeelte (100 punten) Interview waarbij de motivatie, attitude en interesse voor het werkveld wordt nagegaan. Hierbij kan op de inhoud van het praktisch gedeelte worden teruggekomen. Beoordeling van de selectiegedeelten Preselectieproeven, praktische en mondelinge examengedeelten worden steeds op 100 punten gequoteerd. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat op het praktisch en mondeling gedeelte 60% van de punten behalen. Bestaat een gedeelte uit meerdere proeven, dan moet de kandidaat bovendien op ieder van deze proeven minimaal 50% van de punten behalen. Op elk selectiegedeelte wordt geëlimineerd. SELECTIECOMMISSIE De selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen De selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden en per lid uit een plaatsvervanger die optreedt bij afwezigheid van de persoon die hij vervangt Ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen gemeentebestuur De selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillende geslacht De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur Bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten
INSCHRIJVINGSFORMULIER BEGELEIDER IBO Aan het college van burgemeester en Schepenen Brielstraat 2 9800 Deinze Naam/voornamen Straat/nummer Gemeente/postnummer Telefoonnummer e-mail.......... Ondergetekende stelt zich kandidaat voor deelname aan de selectieprocedure van: o begeleider IBO Ondergetekende verklaart hierbij door het stadsbestuur van Deinze in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de algemene en bijzondere voorwaarden, het selectieprogramma en de functiebeschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat stelt. Voor het verdere verloop van de selectieprocedure wens ik op de hoogte gebracht te worden: o o per post via e-mail Naam, datum en handtekening De inschrijving moet voorzien zijn van volgende documenten: o een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier o een sollicitatiebrief o C.V. met pasfoto o een kopie van het diploma Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit voorblad in de hierboven voorgestelde volgorde. Bezorg dit formulier uiterlijk tegen vrijdag 17 november 2017 per post aan het college van burgemeester en schepenen, Brielstraat 2, 9800 Deinze, of via e-mail (milda.dejans@deinze.be)
VERKLARENDE BEPALINGEN COMPETENTIES Competenties definiëren we als observeerbare eigenschappen onder de vorm van kennis, kunde of gedragsvaardigheid, die bijdragen tot het succesvol functioneren in een specifieke rol of functie. We onderscheiden hierbij drie groepen competenties, met name de taakgerelateerde competenties, de interactiegerelateerde competenties en de persoonsgebonden competenties. 1. KWALITEITSVOL WERKEN - levert werk af dat aan de kwaliteitsvereisten voldoet - stelt hoge eisen aan de uitvoering of de afwerking van het werk - zoekt naar manieren om de werkmethodes te verbeteren 2. ZELFSTANDIG WERKEN - kan met de nodige instructies aan de slag - kan bij afwezigheid van de verantwoordelijke verder werken - ziet zelf werk en neemt initiatief wanneer nodig - houdt rekening met de beschikbare tijd en met de taken die nog moeten uitgevoerd worden 3. CORRECT EN NAUWKEURIG WERKEN - controleert regelmatig het eigen werk - werkt volgens bestaande procedures - is stipt in het nakomen van afspraken - heeft oog voor detail - is aandachtig en werkt geconcentreerd - stuurt zichzelf bij indien er fouten optreden 4. SAMENWERKEN - Pleegt overleg met collega s en leidinggevenden - Is bereid bij te springen en anderen te helpen of taken over te nemen - Werkt spontaan samen met anderen - Geeft de eigen kennis door aan anderen - Draagt bij tot een positieve teamgeest - Betoont respect en begrip voor anderen
5. KLANTVRIENDELIJK HANDELEN - Is vriendelijk, beleefd en behulpzaam naar de klanten toe - Luistert naar de klant - Stelt de juiste vragen - Zoekt uit wat de klant wilt - Geeft correcte informatie of verwijst door naar de juiste persoon of dienst - Neemt een gepaste houding aan tegenover de klant 6. MONDELING COMMUNICEREN - Communiceert open en direct met collega s en leidinggevenden - Hanteert een duidelijke en verstaanbare taal - Stemt woordgebruik af op de luisteraar - Kan de zaken vlot en gestructureerd verwoorden - Kan anderen overtuigen wanneer nodig 7. LEERVERMOGEN EN ZICHZELF ONTWIKKELEN - Past nieuwe verworven kennis toe in eigen werksituaties - Vervalt niet in dezelfde fouten - Staat open voor vernieuwing en verandering - Houdt kennis op peil en is bereid tot het volgen van opleiding - Heeft interesse voor het vakgebied - Vraagt naar feedback 8. FLEXIBEL ZIJN - Kan goed omgaan met verschillende mensen - Kan soepel inspelen op verschillende vragen - Aanvaardt wijziging in planning ook op het laatste moment - Is bereid extra opdrachten uit te voeren of mee te helpen uitvoeren (taken die niet toch het eigen takenpakket behoren) - Is bereid langer door te werken of op onregelmatige tijdstippen te werken indien nodig 9. INTEGER ZIJN - Gaat discreet om met vertrouwelijke info - Geeft enkel informatie die gegeven mag worden - Is eerlijk - Behandelt iedereen op een gelijkwaardige manier - Toont gedrag dat past binnen de gangbare waarden en normen 10. OPLOSSINGSGERICHT WERKEN - Is opmerkzaam en signaleert zo snel mogelijk problemen - Kan het probleem duidelijk beschrijven - Zoekt mee naar de meest geschikte oplossing of lost het probleem zelf op indien mogelijk - Komt spontaan met voorstellen - Stelt vragen ter verduidelijking
11. ORDEVOL EN NET WERKEN - Houdt de werkomgeving en het materiaal net - Voert het werk netjes uit - Bergt documenten, gereedschappen en materialen op de juiste plaats op en kan ze ook snel terug vinden - Behandelt het materiaal met zorg - Bouwt tijdens het werk momenten in om gereedschappen, materialen en documenten (opnieuw) te ordenen 12. LEIDINGGEVEN - Stimuleert de onderlinge samenwerking en de goede sfeer - Stuurt medewerkers aan tot oog hebben voor veiligheid en procedures - Weet mensen te motiveren en/of op te leiden - Heeft gezag en kan met een zekere kordaatheid optreden 13. INZET EN MOTIVATIE TONEN - Voert het werk met enthousiasme en gedrevenheid uit - Stelt zich positief op - Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen - Gaat er voor om de taken uit te voeren - Durft verantwoordelijkheid te nemen 14. BESLUITVAARDIG ZIJN - Kan tijdig beslissen wat in een bepaalde situatie moet gebeuren - Neemt goede beslissingen rekening houdend met de situatie - Durft beslissingen nemen - Kan een beslissing verantwoorden 15. STRESSBESTENDIG ZIJN - Blijft rustig en werkt door onder druk of ondanks tegenslagen - Kan aandacht verdelen over verschillende taken - Kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep - Is consequent in het omgaan met personen, ook onder tijdsdruk