beraadslaging/proces verbaal Kopie districtscollege Antwerpen Zitting van 29 augustus 2016 Besluit B-punt GOEDGEKD District Antwerpen Samenstelling de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; mevrouw Lieve Stallaert, districtsschepen de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen; mevrouw Cordula Van Winkel, districtsschepen mevrouw Melanie Vandecappelle, adjunct-districtssecretarisde heer Herald Claeys, districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; de heer Herald Claeys, districtssecretaris 10 2016_DCAN_00605 Districtsfonds. Toelages die de wijk sterker maken - 2016. Toewijzing - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2013_DRAN_00213 - Districtsfonds: toelages die de wijk sterker maken - Toelagereglement - Goedkeuring Aanleiding en context Op 16 december 2013 (jaarnummer 213) keurde de districtsraad het toelagereglement 'districtsfonds: toelages die de wijk sterker maken' goed. In 2016 voorziet het district Antwerpen budgetten voor de betoelaging van projecten, activiteiten of wijkfeesten, conform dit reglement. Het district Antwerpen heeft drie nieuwe aanvragen voor een toelage van het districtsfonds ontvangen. Project, vereniging en bedrag OKRA trefpunt 55+ regio Antwerpen Financieel tekort: 1.,00 OKRA trefpunt 55+ regio Antwerpen Financieel tekort: 620,00 HELO Financieel terkort: 760,00 Datum en locatie 13 september 2016 tot 27 maart 2017 Nationalestraat 111, 2 Antwerpen 9 oktober 2016 Italiëlei 72, 2 Antwerpen 3 december 2016 tot 15 januari 2017 Zoo Antwerpen Juridische grond De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen. 1 / 5
Het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730). Het reglement op de toelagen voor het districtsfonds: toelages die de wijk sterker maken, goedgekeurd door de districtsraad in de zitting van 16 december 2013 (jaarnummer 213). De aanpassing van het reglement op de toelagen voor het districtsfonds goedgekeurd door de districtsraad in de zitting van 16 maart 2015 (jaarnummer 36). Regelgeving: bevoegdheid Binnengemeentelijke decentralisatie Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal seniorenbeleid. Argumentatie De districtssecretaris stelt, na bespreking met de seniorenantenne, voor om volgende drie projecten te subsidiëren: De seniorenantenne evalueert de aanvraag van OKRA trefpunt 55+ regio Antwerpen positief. De aanvraag voldoet aan het toelagereglement. Met de toelage wil OKRA opnieuw extra inspanningen doen om senioren uit het district aan te spreken om naar voordrachten te komen. Na het project van 2015-2016 waren er leerpunten: Het was moeilijk meetbaar welk effect flyers hadden op de opkomst. Daarom wil OKRA een korting van 1,00 geven aan senioren die de flyer tonen aan de inkom; Mensen die geen lid zijn van OKRA, maar wel afkomstig zijn uit het district, betaalden in 2015 iets meer. Er kwam vanwege de seniorenraad wel kritische opmerkingen op dit prijsverschil. De korting die op vertoning van de flyer verkregen kan worden, is een tegemoetkoming. OKRA vraagt dit jaar enkel een subsidie voor de opmaak en het drukwerk van de flyer en niet meer voor de andere onkosten zoals de sprekers, zaal, koffie, koek, overzichtsbrochure. Die kosten worden door de organisatie zelf gedragen. Het district Antwerpen neemt kennis van het advies van de seniorenraad, zoals opgenomen in dit collegepunt. Het district is van mening dat er wel rekening wordt gehouden met de bezorgdheden omtrent het prijsverschil tussen lid en niet-lid (korting van 1,00 ). De seniorenantenne stelt voor om 1.,00 van het financiële tekort te financieren. Hiermee worden de kosten gedekt voor drukwerk en promotie. OKRA Dansfeest 55+ De seniorenantenne evalueert de aanvraag van OKRA trefpunt 55+ regio Antwerpen positief. De aanvraag voldoet aan het toelagereglement. OKRA stelt vast dat het in de binnenstad niet zo evident is om 55+ers aan te spreken voor activiteiten. OKRA wil een poging doen om ontmoeting mogelijk te maken door een laagdrempelig initiatief aan te bieden op maat 2 / 5
van senioren: een dansnamiddag. Behalve dansen kunnen mensen ook gewoon gezellig zitten, elkaar ontmoeten, samen iets eten en drinken. OKRA wil ook een extra inspanning doen om alleenstaande senioren aan te spreken. Het district Antwerpen neemt kennis van het positief advies van de seniorenraad, zoals opgenomen in dit collegepunt. De seniorenantenne stelt voor om 620,00 van het financiële tekort te financieren. Hiermee worden de kosten gedekt voor DJ, Sabam, huur van de zaal, versiering, verzekering en promotie. China Light De seniorenantenne evalueert de aanvraag van HELO positief; het voldoet aan het toelagereglement. HELO wil dit jaar graag met de senioren van Linkeroever naar China Light gaan in de Zoo van Antwerpen. Ze hopen hiermee tot 100 senioren te kunnen bereiken. China Light gaat 's avonds door, maar voor een aantal senioren is 's avonds buiten komen een drempel. De vereniging wil daarom extra inspanningen doen om in groep naar de Zoo te gaan en ook iedereen 's avonds terug thuis af te zetten per woonblok. Via dit project kunnen de senioren 's avonds mee genieten van een fijn gebeuren in de stad. Het district Antwerpen neemt kennis van het positief advies van de seniorenraad. De seniorenantenne stelt voor om 760,00 van het financiële tekort te financieren. Hiermee worden de kosten gedekt voor deel van de inkomgelden. Binnen de drie maanden na afloop van het project moet de vereniging een inhoudelijk evaluatieverslag en een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnenbrengen. De uitbetaling van de tweede schijf zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De uitgaven voor het project '', het project 'OKRA Dansfeest' en het project 'China Light' bedragen in totaal 2.380,00. De verrekening gebeurt op de doelstelling SD-1SAN03 'Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen'. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen Door middel van een divers seniorenbeleid hebben alle senioren toegang tot activiteiten, informatie en zorg op maat Alle senioren in het district vinden vlot de weg naar een gevarieerd en toegankelijk activiteitenaanbod Adviezen 3 / 5
Seniorenraad district Antwerpen Advies: Motivering: Gunstig onder voorwaarden Gunstig onder voorwaarden: "Over het initiatief om een reeks voordrachten te houden is iedereen akkoord dat dit informatie bijbrengt bij de senioren (en anderen). Nochtans begrijpen we niet dat OKRA er blijft aan houden om een prijsverschil aan te houden van 1,00. Het argument dat leden van OKRA zich zouden kunnen afvragen waarom leden hetzelfde moeten betalen als niet leden houdt weinig steek. OKRA heeft toch meer te bieden dan 1,00 korting op enkele voordrachten. De tussenkomst van het district geldt toch voor alle deelnemers zonder onderscheid van lidmaatschap. Onze mening: akkoord met het project en de subsidieaanvraag rekening houdend met onze opmerking." Gunstig advies China Light Gunstig advies Besluit Artikel 1 Het districtscollege beslist het in de tabel vermelde bedrag toe te kennen aan de respectievelijke vereniging. Vereniging 1ste schijf 2de schijf Totaal OKRA trefpunt 55+ regio Antwerpen 600,00 400,00 1.,00 OKRA trefpunt 55+ regio Antwerpen 372,00 248,00 620,00 HELO 456,00 304,00 760,00 Artikel 2 Het districtscollege beslist dat het voorgestelde bedrag, dat refereert naar de opgevoerde kosten die als verantwoord en essentieel voor het project worden beschouwd: 4 / 5
als maximaal dient te worden begrepen; slechts zal worden overgemaakt aan de betrokken organisatie onder beding van voorlegging van stukken en bescheiden inzake inkomsten en uitgaven die de (totale) uitbetaling rechtvaardigen, en dit binnen de termijn van drie maanden na het aflopen van het project. Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: OKRA trefpunt 55+ regio Antwerpen Haachtsesteenweg 579 1030 Schaarbeek ondernemingsnummer 0412.022.346 BE92 7895 5 0223 OKRA trefpunt 55+ regio Antwerpen Haachtsesteenweg 579 1030 Schaarbeek ondernemingsnummer 0412.022.346 BE92 7895 5 0223 1.,00 620,00 HELO fv Gloriantlaan 68 bus 12A 2050 Antwerpen 760,00 ondernemingsnummer 002547 9 227 rekeningnummer BE85 9730 8746 2106 budgetpositie: 649800 budgetpositie: 649800 budgetpositie: 649500 4505059844 4505060337 4505060338 Bijlagen 1. Aanvraag_HELO_China_Light.pdf 2. Aanvraag_OKRA_Academie.pdf 3. Aanvraag_OKRA_55+Dansfeest.pdf 5 / 5