VEILIGHEIDSPLAN LOKERSE FEESTEN 2007 Van 03 tot en met 12 augustus Grote Kaai Lokeren Veiligheidsplan Lokerse Feesten 2007 1
ALGEMENE GEGEVENS Aard van de manifestatie Tiendaags openlucht muziekfestival van vrijdag 3 augustus tot en met zondag 12 augustus. Start van de muziek om 20.00 uur. Einde om 02.30 uur. 3 of 4 groepen per avond met aansluitend een DJ set. Twee namiddagactiviteiten die starten om 14.00 uur: zondag 5 augustus kindernamiddag met de 3 finalisten van VTM s Idool 2007 dinsdag 7 augustus fuif voor andersvaliden Verwacht aantal bezoekers 120.000 bezoekers verspreid over 10 dagen Per dag kunnen maximaal 15.000 bezoekers op het terrein. Aangezien de bezoekers eens ze een toegangsbandje hebben aangeschaft steeds op en af het terrein kunnen wordt dit maximum zelden of nooit bereikt. Aantal aanwezigen Medewerkers (togen en drankverkopers) 18.30 04.00 +/- 600 medewerkers, herkenbaar aan sponsor T-shirt van die dag Security & Hulpdiensten 18.30 04.00 +/- 75 security, herkenbaar aan sponsor T-shirt van die dag + security identificatiebadge 18.30 02.30 +/- 15 Rode Kruis helpers Publiek 19.00 deuren open 19.00 02.30 tussen 4.000 en 15.000 publiek continue aanwezig op het terrein 02.30 04.00 einde muziek en ontruiming terrein 04.00 sluiting +/- 150 bezoekers in café Plongeur (13) 04.00 10.00 nachtbewaking SAT 04.00 14.00 geen publiek op het terrein Namiddagactiviteiten 13.00-18.00 +/- 3000 publiek +/- 150 medewerkers +/- 30 security Veiligheidsplan Lokerse Feesten 2007 2
CONTACTPERSONEN LOKERSE FEESTEN Voorzitter Jan Cools GSM 0497/24 90 03 Mail voorziter@lokersefeesten.be Veiligheid - Security verantwoordelijke Pascal D Hollander GSM 0476/ 59 06 65 Mail security@lokersefeesten.be Terreinverantwoordelijken Peter Aelterman GSM 0486/ 60 28 42 Mail terrein@lokersefeesten.be Robert Van Petegem GSM 0494/ 25 77 30 Mail techniek@lokersefeesten.be Terrein Tel. algemeen 09/ 348.99.38 (vanaf 03/08/07) Tel. CP-OPS 09/ 339.07.62 (vanaf 03/08/07) Fax CP-OPS 09/ 339.07.22 (vanaf 03/08/07) TELEFOONREPERTORIUM HULPDIENSTEN Algemene alarmnummers medische interventie, brandweer en politie Telefoon 100 GSM 112 Politie Onthaal 09/ 340 94 99 Brandweer Brandweerkazerne 09/ 348 16 66 Rode Kruis Ivo Wouters 0497/ 88 56 89 Kliniek - AZ Lokeren Centrale receptie 09/ 340 81 11 Veiligheidsplan Lokerse Feesten 2007 3
VEILIGHEID / SECURITY Op de CP-OPS staat een vast walkie talkie toestel waarmee men iedereen op en rond het terrein perfect kan oproepen en beluisteren. Elke security medewerker met verantwoordelijkheid heeft zijn persoonlijke walkie talkie met oortje. De walkie talkies worden overdag bijgeladen. Een volledig opgeladen walkie talkie werkt minimum 8 uren. Er zijn van alle onderdelen reservestukken voorradig. Plaatsen waar mensen met een walkie talkie zich bevinden CP-OPS in- en uitgangen Vip-tent nooduitgangen doorgangen links en rechts van het podium secretariaat frontstage stage backstage parking zwembad doorgang Poststraat Rode Kruis De mensen van brandweer en politie kunnen in de CP-OPS meeluisteren indien ze dit wensen. Communicatie Er zijn vaste telefoontoestellen, aangesloten op het openbare telefoonnet, aanwezig. Naast deze vaste telefoontoestellen wordt gebruik gemaakt van GSM s van verschillende operatoren. Bij noodsituaties worden het security team + brandweer + Rode Kruis + politie via walkie talkie en GSM opgeroepen om de nooduitgangen te openen. Het publiek worden opgevangen en begeleid door het security team, de brandweer en de hulpverleners van het Rode Kruis. Camerabewaking Vanuit de CP-OPS is er permanente camerabewaking van het terrein, de in- en uitgangen, de achterzijde van de VIP tent en de achterzijde van de sporthal zodat snelle en doeltreffende interventies mogelijk zijn bij eventuele problemen. Veiligheidsplan Lokerse Feesten 2007 4
Toegangscontrole De mensen die het terrein van de Lokerse Feesten betreden worden gecontroleerd volgens ons huishoudelijk reglement (HR) in bijlage. Dit reglement is goedgekeurd door de politie en hangt ter inzage aan de kassa s buiten het terrein. De mensen die de controles uitvoeren zijn ingelicht op veiligheidsvergaderingen hoe, op wie en waarom zij controles moeten uitvoeren. De mensen die de controles uitvoeren zijn gescreend en hebben de wettelijke toestemming van de stad en de politie om de controles uit te voeren. Veiligheidsgangen frontstage Voor het podium loopt een 2 meter brede evacuatiegang die langs de sporthal achter het secretariaat toegang geeft tot de hulppost van het Rode Kruis. Er staat permanent een ziekenwagen klaar voor eventueel vervoer naar het ziekenhuis. Tussen het podium en de mixtoren loopt een 2 meter brede gang van 30 meter lang. Halfweg deze gang zijn er aan beide kanten zijgangen met een totale lengte van 24 meter. Deze gangen verdelen de druk van het publiek naar het podium toe, geven de mensen van de security een beter overzicht van de situatie en laat hen toe tot ver in het publiek te gaan om indien nodig bezoekers te evacueren. Voor deze veiligheidsgangen worden omheiningen gebruikt die speciaal ontworpen zijn voor grote evenementen( Mojobarriers ). Ze kunnen niet buigen, omvallen of verschuiven. De hoogte ervan is 1,20 meter welke toelaat dat het publiek in geval van nood erover kan klimmen. Ze zijn aan de binnenkant voorzien van opstapjes zodat de mensen van de security op die manier ook altijd in het publiek kunnen om te helpen. Aan beide zijden van het podium zijn er 3 meter brede poorten voorzien welke bij noodsituatie onmiddellijk ontgrendeld kunnen worden. Het publiek kan bij noodsituaties via deze doorgangen onder de videowalls door naar de vrije ruimten achter het podium. Deze nooduitgangen worden aangegeven met grote pictogrammen van 2 meter bij 2 meter. Rode Kruis post Op het terrein is er een Rode Kruis post voorzien (14). Voor grote en kleine ongelukken kan iedereen er steeds terecht. Ter plaatse is steeds een verpleger aanwezig. Een ambulance staat steeds klaar om mensen met zwaardere verwondingen naar de kliniek te vervoeren. De kliniek bevind zich op 2 minuten rijden vanaf het terrein. Verschillende mobiele Rode Kruis posten staan verspreid over het terrein opgesteld zodat snelle interventie / evacuatie steeds mogelijk is. Veiligheidsplan Lokerse Feesten 2007 5
Noodsituaties / Evacuatie Bij evacuatie worden het security team + brandweer + Rode Kruis via walkie talkie en GSM opgeroepen om alle in- en uitgangen alsook de nooduitgangen te openen en de mensen in die richtingen te begeleiden. De evacuatiestrategie is zo opgebouwd dat het publiek evacueert via de backstage richting atletiekplein, via de Sportlaan richting zwembad of de Grote Kaai richting Markt. De evacuatie via de backstage is erop voorzien dat het publiek achter de sporthal en langs de parking van het zwembad op het atletiekplein of op de Sportlaan komt. Door deze spreiding kan deze evacuatieweg efficiënter gebruikt worden. De ingangen worden bij evacuatie onmiddellijk uitgangen. Door de constructie van de ingangsstellingen worden sneller natuurlijke rijen gevormd waardoor de evacuatie vlotter kan verlopen (cfr. studie model van Tamás Vicsek ook toegepast bij Markt Rock Leuven). Indien nodig (beslissing brandweer en politie) kan de sporthal als vooruitgeschoven medische post gebruikt worden. Tijdens de feesten is de vloer van de sporthal bedekt met een speciale vloerbedekking in het kader van noodsituaties. Voor de feesten wordt het veiligheidsplan met alle security medewerkers + politie + brandweer + Rode Kruis doorgenomen zodat iedereen weet wat zijn taak is en wat van hem verwacht wordt. Taakverdeling op het terrein +/- 75 security mensen identificeerbaar door hun medewerkers T-shirt en security identificatiebadge Verdeling +/- 6 backstage +/- 6 on stage +/- 25 frontstage +/- 22 in- en uitgangen +/- 2 CP-OPS +/- 4 Vip-tent +/- 4 doorgangen backstage +/- 6 op het terrein +/- 15 Rode Kruis helpers +/- 2 tot 6 brandweerlui +/- 2 tot politieagenten in uniform of in burger Bij evacuatie => wordt het ordewoord alle poorten open gegeven door Pascal D Hollander in samenspraak met de brandweer en de politie Bij calamiteiten => wordt het ordewoord om ter plaatse te gaan kijken gegeven door Pascal D Hollander over de walkie talkie en door hem gespecificeerd aan wie Veiligheidsplan Lokerse Feesten 2007 6
Lichtkranten Wanneer het maximum aantal bezoekers op het plein bereikt wordt, kan het publiek aan de ingang via de lichtkrant boven de Grote Kaai en boven de kassa s op de hoogte gebracht worden dat het plein afgesloten wordt. In- en uitgangen Ingangen INGANGEN (1&2) aan beide ingangen zijn 3 doorgangen van 2 meter breed voor de betalende bezoekers Uitgangen UITGANGEN (1&2) aan de ingangen is er naast de 3 doorgangen als ingang steeds 1 extra doorgang voorzien als uitgang, aan de binnenkant van het terrein is deze voorzien van een 2 meter bij 2 meter groot pictogram Alle doorgangen aan beide ingangen zijn bruikbaar als ingang of uitgang naargelang de drukte. Nooduitgangen Alle nooduitgangen zijn voorzien van een pictogram van 2 meter bij 2 meter. NOODUITGANG/INGANG (1-2) de hoofdingangen kunnen eveneens dienen als nooduitgang richting Grote Kaai / Sportlaan NOODUITGANG (2) deze nooduitgang kan bij evacuatie onmiddellijk worden opengesteld, is 8 meter breed en geeft uit op de aansluiting van de Grote Kaai en de Sportlaan NOODUITGANG (3) - tussen champagnebar, toog 2, wc-park en koelwagen langs Rode Kruis post richting Sportlaan NOODUITGANG (4) - op de hoek van de sporthal langs het secretariaat en de Rode Kruis post (9-14) richting Sportlaan NOODUITGANG (5) en (6) - aan beide zijden van het podium richting backstage (15) en atletiekplein NOODUITGANG (7) tussen VIP en wc-park richting backstage (15) en atletiekplein Aan alle in- en (nood)uitgangen staan medewerkers van het security team bijgestaan door de Rode Kruis helpers die de bezoekers kunnen wegwijs maken en eventueel begeleiden. Veiligheidsplan Lokerse Feesten 2007 7
Brandgevaar Het volledige terrein wordt vooraf geïnspecteerd en vrijgegeven door de brandweer. Zij zijn tevens permanent aanwezig op het terrein en hebben een coördinator in de CP-OPS (10). Op risicoplaatsen zoals de artiestenkeuken(18) en de eetkramen (8), maar ook achter alle togen worden draagbare brandblussers voorzien. De brandweer bepaalt het aantal en de soort brandblussers tijdens de inspectieronde op het terrein. In de eetkramen en artiestenkeuken zijn branddekens aanwezig. Het materiaal van de tenten en podium zijn vervaardigd uit brandvertragend / brandwerend materiaal. Op de openbare weg aan de Grote Kaai zijn 2 bluswatervoorzieningen ter hoogte van de beide kassa s aan Ingang 1 en Ingang 2. Bij eventueel watertekort kan ook een watervoorziening aangelegd worden vanuit de Durme. Elektriciteit De elektrische voorzieningen worden bekomen via het gewone elektriciteitsnet (Bedrijf Berger) en meerdere mobiele stroomgroepen. De gewone elektriciteitsvoorziening (lijn firma Berger) wordt gebruikt voor de stroomvoorziening van de togen. De mobiele stroomgroepen worden gebruikt voor de stroomvoorziening van het podium ( geluid en verlichting) alsook voor de standwerkers langs de Grote Kaai. Alle elektrische voorzieningen worden gekeurd vooraleer zij in gebruik genomen worden. Deze keuringsattesten bevinden zich in de CP-OPS (10) Noodverlichting De noodverlichting bestaat uit verschillende schijnwerpers die op de lichttorens bevestigd zijn. Deze schijnwerpers zijn gericht op de uitgangen en de nooduitgangen en op het volledige terrein. De straatverlichting aanwezig op het terrein wordt ook ingezet als noodverlichting. Deze verlichting ligt op het circuit van de openbare straatverlichting en kan door de verantwoordelijke van security bediend worden. De stroomvoorziening is afgezekerd via mobiele stroomgroepen en het gewone elektriciteitsnet. De security mensen hebben zaklantaarns ter beschikking. Veiligheidsplan Lokerse Feesten 2007 8
HUISHOUDELIJK REGLEMENT (HR) LOKERSE FEESTEN Artikel 1 De koper van een toegangsticket & iedereen die de terreinen van de Lokerse Feesten betreedt is gehouden de richtlijnen op te volgen welke door de inrichters worden gegeven in het kader van de veiligheid en/of ter voorkoming van overlast. In geval van niet-naleving ervan, hebben de inrichters het recht personen de toegang tot het evenement te ontzeggen en te verwijderen. Artikel 2 Zijn niet toegelaten op het domein van de Lokerse Feesten: PERSONEN JONGER DAN 14 JAAR ZONDER BEGELEIDING van een aangestelde meerderjarige voogd of ouders EIGEN DRANK GEVAARLIJKE VOORWERPEN DIEREN (uitgezonderd geleidehonden) BANDOPNEMERS, FILM-, VIDEO- & FOTOCAMERA S Artikel 3 De inrichters behouden zich het recht voor: 1. de leeftijd van de bezoeker na te gaan ahv zijn/haar identiteitskaart of een ander document dat zijn/haar leeftijd bewijst 2. de zakken van de kledij te doen ledigen door de bezoeker 3. de handtassen en andere tassen te doen openen en/of ledigen door de bezoeker 4. een elektronische bewaking uit te voeren zowel op het terrein als op de parking door middel van camera s die de bewegingen van de bezoekers volgen en registreren Artikel 4 De inrichters behouden zich bovendien het recht voor om de toegang tot het evenement te ontzeggen of van het evenement te verwijderen, elke persoon: 1. verdacht van het in bezit zijn van wapens, drugs of elk ander voorwerp dat een gevaar inhoudt voor de veiligheid 2. waarvan het gedrag laat veronderstellen dat hij/zij zich inlaat met de handel in drugs of die in het verleden in het bezit gevonden werd van wapens of drugs op het terrein of de omgeving ervan 3. die ernstige moeilijkheden veroorzaakt of veroorzaakt heeft in het verleden op het terrein of de omgeving ervan 4. die onder invloed is van alcohol of drugs Artikel 5 Alle beeld-& geluidsopnamen gemaakt op het terrein door of met toestemming van de inrichters kunnen gebruikt worden voor uitzending. Bij het betreden van het terrein staat de bezoeker automatisch alle rechten voor het gebruik van deze beelden af. Artikel 6 Op vraag van de inrichters moet men te allen tijde het toegangsbewijs kunnen vertonen. In het negatieve geval zal de persoon in kwestie het terrein moeten verlaten. Artikel 7 Bij afsluiting van het terrein om veiligheidsredenen of om andere reden ook, zullen ook de mensen met een geldig toegangsbewijs de toegang tot het terrein ontzegd worden (tijdelijk). Artikel 8 Bij vaststelling van een misdrijf worden steeds de politiediensten op de hoogte gebracht. Veiligheidsplan Lokerse Feesten 2007 9
INDEX (1) In- uitgang (Nooduitgang) (2) In- uitgang (Nooduitgang) (3) Nooduitgang (4) Nooduitgang (5) Nooduitgang (6) Nooduitgang (7) Nooduitgang (8) Eetkramen (9) Secretariaat (10) CP-OPS (11) Mixtoren (P.A.) (12) Podium (13) Café Plongeur (14) Rode Kruis (15) Backstage (16) Elektrische hoofdschakelaars (17) Mobile Stroomgroepen (18) Artiestenkeuken (19) VIP (20) Kassa Veiligheidsplan Lokerse Feesten 2007 10
Veiligheidsplan Lokerse Feesten 2007 11