NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Provincie OOST-VLAANDEREN ZITTING VAN 8 FEBRUARI 2017 Aanwezig: Rik Laureys, voorzitter Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn 9060 Zelzate Filip Bruggheman, Sigrid De Ridder, Carina De Man, Vincent Dierickx, Sofie De Vilder, Karel Van Bever, Rita Verspreet en Guy Verbuyst Verontschuldigd: Kevin Uytterhaegher, leden, secretaris, lid OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de vergadering om 17.02 uur. Halfuurtje van de burger Er is geen burger aanwezig die gebruik maakt van het spreekrecht zoals voorzien in artikel 15 van het huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen bij het OCMW van Zelzate. Dagorde punt 1: Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 december 2016 Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 44, 181 en 182. Motivatie: Artikel 44 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bepaalt dat de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn onder de verantwoordelijkheid van de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn worden opgesteld overeenkomstig artikelen 181 en 182. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen. Raadslid Van Bever stelt dat zijn tussenkomst bij punt 5 De verkoop van het perceel grond met opstaande af te breken gebouwen gelegen te Burg Jos Chalmetlaan 82 te Zelzate (Home Bloemenbos) goedkeuren van de verkoopovereenkomst en de ontwerpakte niet volledig werd opgenomen. Hij wenst bij te voegen dat hij niet akkoord is omwille van de te lage grondprijs. De voorzitter vraagt de stemming over de notulen, mits toevoeging van de tussenkomst voor de motivatie van het stemgedrag van raadslid Van Bever bij punt 5, zoals door hem wordt aangegeven. BESLUIT MET ALGEMENE STEMMEN:
Artikel 1 - De notulen van de openbare zitting van de raad van 6 december 2016 worden als goedgekeurd beschouwd, mits aanpassing van de tussenkomst van raadslid Van Bever. Artikel 2 - Deze beslissing wordt onderworpen aan het bestuurlijk toezicht overeenkomstig de geldende regelgeving. Dagorde punt 2: Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2016 Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 44, 181 en 182. Motivatie: Artikel 44 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bepaalt dat de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn onder de verantwoordelijkheid van de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn worden opgesteld overeenkomstig artikelen 181 en 182. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen. Er worden geen opmerkingen geformuleerd. BESLUIT Artikel 1 - De notulen van de openbare zitting van de raad van 20 december 2016 worden als goedgekeurd beschouwd. Artikel 2 - Deze beslissing wordt onderworpen aan het bestuurlijk toezicht overeenkomstig de geldende regelgeving. Dagorde punt 3: Rapportering van de aan de secretaris gedelegeerde bevoegdheden Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 52, 85 en 86. KENNISNAME: De raad neemt kennis van de door de secretaris voorgelegde rapportering over de uitoefening van de aan hem gedelegeerde bevoegdheden: DATUM DIENST - AANVRAGER OMSCHRIJVING PRIJS 20/12/2016 privaat patrimonium dringende interventie slotenmaker voor Grijphoek 29 185 incl BTW 23/12/2016 sociale dienst Noodbudget via Easycard 50 euro noodbudget 10/01/2017 IBO + KDV Aanvraag voor opleiding 'traject lerend netwerk pedagogische ondersteuning in KDV' 23/01/2017 sociale dienst Aankoop van Ticket S bestellen nieuwe voorraad 90 + verplaatsingskosten 950 + kosten
Raadslid Verspreet vervoegt de openbare zitting om 17.09 uur Dagorde punt 4: Kennisname van de begroting, evenals de agenda s van de algemene vergadering en de raad van bestuur van de vereniging, volgens artikel 31 van de statuten van vzw Zilverbos. Het ministerieel besluit van 23 december 2015 betreffende de goedkeuring van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Zelzate van 19 oktober 2015 tot oprichting van een vereniging, genaamd vzw Woonzorgcentrum Zilverbos. Het Belgisch Staatsblad van 30 december 2015 waarbij de oprichtingsakte van vzw Zilverbos werd gepubliceerd. De statuten van vzw Zilverbos, artikel 31. KENNISNAME: Volgens artikel 31 van de statuten van vzw Zilverbos worden de begroting, de rekeningen en het jaarverslag, evenals de agenda s, notulen en verslagen van de algemene vergadering, de raad van bestuur en het directiecomité van de vereniging, binnen (30) dagen na de vergadering ter kennis voorgelegd/verstuurd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW van Zelzate en de Gemeenteraad van Zelzate. Volgende documenten worden ter kennisname voorgelegd aan de raad: Agenda van de raad van bestuur van 16 december 2016 Verslag van de raad van bestuur van 4 november 2016 Begroting 2017 Bezettingsgraad en zorggraad Personeelseffectieven Opnamebeleid en dagprijs Agenda van de algemene vergadering van 16 december 2016 Verslag van de algemene vergadering van 1 juli 2016 Dagorde punt 5 Wijziging samenstelling Lokaal Overleg Kinderopvang Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 51, 1. Rechtsgrond Het besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 (BS 18 juni 2013) houdende het lokaal beleid kinderopvang, art 4. De regelgevende rondzendbrief van Kind en Gezin van 18 juni 2013 met toelichting bij de toepassing van het Besluit van de Vlaamse regering houdende het lokaal beleid kinderopvang; Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 maart 2014 waarbij het college verzoekt de samenstelling en de interne werking van het lokaal overleg kinderopvang vast te leggen door het OCMW. Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 juli 2014 waarbij de statuten van het lokaal overleg kinderopvang werden goedgekeurd. Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2014 waarbij de samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang werd goedgekeurd. Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 mei 2015 waarbij goedkeuring werd gegeven aan de wijziging van de samenstelling Lokaal Overleg Kinderopvang. Verslag van de vergadering van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 27 september 2016. Motivatie: Het college van burgemeester en schepenen besliste om de erkenning, samenstelling en interne werking van het lokaal overleg kinderopvang vast te leggen door het OCMW van Zelzate. Dit aangezien de gemeentelijke kinderopvang reeds door het OCMW wordt georganiseerd.
De samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang (LOK) werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2014, en gewijzigd tijdens de raad van 5 mei 2015. De samenstelling van het LOK werd tijdens de vergadering van 27 september 2016 opnieuw besproken. Hierbij zijn voornamelijk wijzigingen in namen verbonden aan een bepaalde functie. Daarom wordt voorgesteld om de ledenlijst van het LOK opnieuw te laten goedkeuren, waarbij enkel de organisatie/ functie wordt vernoemd. De effectieve ledenlijst, nominatief, wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd. Door de nominatieve lijst als bijlage toe te voegen, kan deze wijzigen zonder telkens opnieuw door de OCMWraad te laten goedkeuren. Volgende wijzigingen worden aangebracht aan de ledenlijst: - De school PSBLO De Zeppelin heeft geen vestiging meer in Zelzate. Hierdoor vervalt de vertegenwoordiging als lokale actor kinderopvang te Zelzate. - Ook de vertegenwoordiging van het oudercomité van PSBLO vervalt door de verhuis. Het oudercomité is geen vertegenwoordiging meer als gebruiker (iemand die plaatselijk beroep doet op kinderopvang). Er wordt gevraagd de wijzigingen aan de lijst voor de samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang goed te keuren: ORGANISATIE OCMW BESTUUR SCHEPEN VAN WELZIJN - VOORZITTER GEMEENTEBESTUUR SCHEPEN VAN JEUGD OCMW ZELZATE - SECRETARIS JEUGDDIENST JEUGDOPBOUWWERKER SPORTDIENST KINDERDAGVERBLIJF VILLA WAPIWI INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG KIND EN GEZIN SOLIDARITEIT VOOR HET GEZIN GEZINSBOND INBURGERING OOST-VLAANDEREN REDDY TEDDY HUIS VAN HET KIND SCHOLEN OUDERCOMITÉ S DE KREKEL HET KREKELTJE SINT-LAURENS ZELZATE-WEST SINT-LAURENS DE REIGERS DE KREKEL HET KREKELTJE SINT-LAURENS ZELZATE-WEST SINT-LAURENS DE REIGERS 2 INDIVIDUELE OUDERS De voorzitter stelt voor om de wijzigingen in de samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang goed te keuren voor de resterende bestuursperiode 2014-2019. Als bijlage de nominatieve lijst van de samenstelling. BESLUIT MET ALGEMENE STEMMEN Artikel 1 - Art 2 - De samenstelling van lokaal overleg kinderopvang wordt gewijzigd zoals in het motiverend gedeelte beschreven voor de resterende bestuursperiode 2014-2019. Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Kind en Gezin. Art. 3 - Voorliggend besluit wordt in een beknopte omschrijving opgenomen op de lijst die in het kader van het bestuurlijk toezicht gelijktijdig wordt verzonden (binnen twintig dagen nadat het besluit werd genomen) aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur.
ADRESSENLIJST LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG ORGANISATIE NAAM ADRES TELNR E - MAIL GEMEENTEBESTUUR SCHEPEN VAN JEUGD OCMW BESTUUR - VOORZITTER SCHEPEN VAN WELZIJN STEVELINCK Kristof Grote Markt 1, Zelzate 09/342 20 20 kristof stevelinck@zelzate.be LAUREYS Rik Kleine Landeigendomlaan 2a, Zelzate 09/342 29 20 Rik.laureys@zelzate.be OCMW ZELZATE - SECRETARIS NEETESONNE Daphne Grote Markt 1, Zelzate 09/342 20 20 Daphne.neetesonne@zelzate.be JEUGDDIENST METDEPENNINGEN Jens Vredekaai 2a, Zelzate 09/342 20 29 Jeugddienst@zelzate.be JEUGDOPBOUWWERKER VUCIC Srdjan Vredekaai 2a, Zelzate 0471/53 32 26 Srdjan.vucic@uitdemarge.be SPORTDIENST WYNGAERD Robbie Oostkade 1/A000, Zelzate 09/345 74 22 sportdienst@zelzate.be KINDERDAGVERBLIJF VILLA WAPIWI STRUYVELT Veerle B.J. Chalmetlaan 50/A, Zelzate 09/367 71 41 Veerle.struyvelt@zelzate.be INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG STRUYVELT Veerle B.J. Chalmetlaan 50/A, Zelzate 09/367 41 78 Veerle.Struyvelt@zelzate.be KIND EN GEZIN WIJNENDAELE Els VAC Virginie Loveling, 0496/59 51 83 els.wijnendaele@kindengezin.be Koningin Maria Hendrikaplein 70, postbus 50, 9000 Gent SOLIDARITEIT VOOR HET GEZIN VAN DRAEGE Christine Willem Wenemaerstraat 9, Gent 09/264 18 98 Christine.vandraege@svhg.be GEZINSBOND HEYE Vanessa Lijsterlaan 55, Zelzate 0485/78 71 80 Secretariaat@gezinsbondzelzate.be INBURGERING OOST-VLAANDEREN VANSTECHELMAN Mieke Elfjulistraat 39c, Gent 09/321 86 45 Mieke.Vanstechelman@oostvlaanderen.inburgering.be REDDY TEDDY GHYSELS FAMKE Tramstraat 69 9052 Zwijnaarde 09/333 57 26 famke.ghysel@bondmoyson.be HUIS VAN HET KIND VAN ACKER Dimitri Vredekaai 2a, Zelzate 0491/34 41 17 dimitri.van.acker@samenlevingsopbouw.be
SCHOLEN DE KREKEL LECLUIJZE An E. Caluslaan 9; Zelzate 09/344 63 39 dekrekel@scarlet.be HET KREKELTJE LECLUIJZE An Schwarzenbeklaan 16, Zelzate 09/345 68 76 dekrekel@scarlet.be SINT-LAURENS ZELZATE-WEST RAES Christa Assenedesteenweg 115, Zelzate 0478/25 79 13 cr@slzw.be SINT-LAURENS SMET Mieke Patronagestraat 52, Zelzate 09/345 59 95 directie@basila.be DE REIGERS VAN ASSEL Brigitte Leegstraat 2 09/345 59 56 bvanassel@scholengroep-23.be OUDERCOMITÉ S DE KREKEL HET KREKELTJE DE VRIESE Sylvie Sch. N. De Meyerstraat 14, Zelzate 09/342 74 47 Sylvie.de.vriese@telenet.be SINT-LAURENS ZELZATE-WEST CUMPS Sofie 0494/03 76 36 Sofie.cumps@hotmail.com SINT-LAURENS DE REIGERS OUDERS VAN DALEM Freia 0496/61 81 30 Freia.vandalem@gmail.com
Dagorde punt 6: Kennisname van het verslag van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 27/09/2016. Het besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 (BS 18 juni 2013) houdende het lokaal beleid kinderopvang, art 4. De regelgevende rondzendbrief van Kind en Gezin van 18 juni 2013 met toelichting bij de toepassing van het Besluit van de Vlaamse regering houdende het lokaal beleid kinderopvang; Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 maart 2014 waarbij het college verzoekt de samenstelling en de interne werking van het lokaal overleg kinderopvang vast te leggen door het OCMW. Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 juli 2014 waarbij de statuten van het lokaal overleg kinderopvang werden goedgekeurd. KENNISNAME: Het verslag van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 27 september 2016 wordt ter kennis gebracht aan de OCMW-raad. Raadslid Van Bever vraagt of het sociaal tarief dat van toepassing is in de buitenschoolse opvang ook kan toegepast worden voor de sportkampen. De voorzitter antwoordt dat hij deze vraag zal stellen aan het college. De voorzitter sluit de openbare zitting om 17u25 De secretaris, get. Guy Verbuyst De secretaris, Guy Verbuyst ALDUS VASTGESTELD IN BOVENVERMELDE ZITTING NAMENS DE RAAD De voorzitter, Rik Laureys De voorzitter, get. Rik Laureys