Checklist veiligheid voor verenigingen

Checklist veiligheid voor verenigingen KNRB, versie: januari 2010 Onderwerp Aanbevolen veiligheidseisen voor verenigingen Veiligheidsborden a. een bord met veiligheidsregels op een prominente positie opgehangen? b. ervoor gezorgd dat nieuwe leden dit bord getoond wordt, en de informatie erop uitgelegd wordt? c. een lijst met telefoonnummers, te bellen in geval van nood, opgehangen op een goed zichtbare plaats? d. een kaart van de omgeving met aandachtspunten voor roeiers op een prominente positie opgehangen? Risicobeheer a. een risico inventarisatie gemaakt voor zowel de situatie op het water als op de wal? b. een risico inventarisatie gemaakt voor wedstrijden en trainingskampen als de vereniging deze organiseert? c. Wordt deze risico inventarisatie regelmatig herzien? d. een afschrijfboek waarin wordt vastgelegd welke ploegen wanneer uitgevaren zijn met een verwachte tijd van aankomst? e. een ontruimingsplan? Veiligheidsplan a. een veiligheidscoördinator of -adviseur aangesteld binnen de vereniging om het veiligheidsplan uit te voeren en toe te zien op de naleving ervan door de leden? b. een veiligheidsplan wat voldoet aan de veiligheidsrichtlijnen van de KNRB (zie http://www.knrb.nl/content.php/nl/546 ), en wordt dit plan gecommuniceerd naar nieuwe en bestaande leden? c. Is het veiligheidsplan een onderdeel van de instructie? d. in het veiligheidsplan een duidelijk systeem van bevoegdheden voor het gebruik van de boten door de leden opgenomen? e. voldoende opleidingsfaciliteiten om ervoor te zorgen dat alle leden voldoende kennis en vaardigheden bezitten voor het gebruik van het materiaal? f. geschoold en gediplomeerd kader voor het geven van instructie en het coachen van wedstrijdroeiers? g. Biedt de vereniging zijn vrijwilligers de mogelijkheid tot het volgen van een KNRB opleiding? Veiligheidsplan bij wedstrijden en evenementen Heeft de vereniging (als ze een wedstrijd of evenement organiseert): a. er voor gezorgd dat er veiligheidsvoorschriften voor de wedstrijd of het evenement gepubliceerd zijn en verspreid worden door de organisatoren? b. er voor gezorgd dat diegene waarvoor de veiligheidsvoorschriften gelden, weten welke acties ze moeten ondernemen, wanneer en in welke volgorde, om effectieve controle en coördinatie te handhaven? c. zich ervan verzekerd dat de veiligheidsvoorschriften door de deelnemers en officials minstens drie dagen voor de wedstrijd of het evenement ontvangen zijn? d. zich ervan verzekerd dat er ook voor kleine onderlinge wedstrijden of evenementen een veiligheidsplan is? e. ervoor gezorgd dat er volgboten aanwezig zijn, voorzien van een veiligheidsuitrusting? f. ervoor gezorgd dat de betreffende autoriteiten op de hoogte zijn en er toestemming is verkregen voor de wedstrijd of het evenement? Checklist Veiligheid 1

Verzekeringen a. een WA verzekering voor de leden afgesloten? b. zich ervan verzekerd dat haar verzekering alle verenigingsactiviteiten dekt inclusief kennismakingsperioden, feestwedstrijdjes etc.? c. zich ervan verzekerd dat de professionele coaches die ze in dienst heeft verzekerd zijn via de vereniging of een privé verzekering? Trainingskampen a. Wanneer ze een trainingskamp organiseert: contactgegevens ter beschikking gesteld aan alle deelnemers in het geval van nood? gecontroleerd of de verzekering de volgende onderdelen dekt: - verenigings- en relevant ander materiaal? - reisverzekering individueel? b. zich ervan verzekerd dat de organisatie zich aan de veiligheidsrichtlijnen van de KNRB houdt? Weer en omgeving a. duidelijk aangegeven bij welke windkracht het verboden is het water op te gaan en is het duidelijk bij de leden waar de dagelijkse windkracht vermeld wordt? b. Is het voor alle leden duidelijk wanneer er een vaarverbod van kracht is? c. een minimum temperatuur aangegeven waarbij nog geroeid mag worden? d. een weerstation op een goed bereikbare plaats hangen zodat de leden de temperatuur zelf kunnen aflezen? e. indien roeien in het donker is toegestaan: de roeiers verplicht witte bovenkleding te dragen? verplicht licht te voeren op de boot? duidelijk omschreven hoe dit licht gevoerd moet worden? Koud water a. Is de vereniging zich bewust van de risico s van te water raken en onderkoeling bij lage watertemperatuur? b. communiceert de vereniging de regels en risico s van het te water raken bij een lage watertemperatuur naar de coaches en de leden? c. houdt de vereniging zich hierbij aan de veiligheidsrichtlijnen van de KNRB? Zwemmen en omslaan a. zich ervan verzekerd dat ALLE leden geïnstrueerd worden over hoe te handelen bij omslaan (voor alle boottypes)? b. hiervoor een omsla cursus georganiseerd? c. zich ervan verzekerd dat alle leden minstens een zwemvaardigheid op het niveau van zwemdiploma B bezitten? d. zich ervan verzekerd dat ALLE deelnemers aan roeiactiviteiten in staat moeten zijn zowel in als onder water: minstens 50 meter te kunnen zwemmen in roeikleding minstens 2 minuten te kunnen watertrappen minstens 5 meter onder water te kunnen zwemmen e. Verplicht de vereniging deelnemers die de bovenstaande minimum zwemvaardigheden niet beheersen, om een reddingsvest te dragen? f. de zwemvaardigheden en omsla cursus geregistreerd voor elk clublid? g. verplicht een reddingsboot klaar te leggen bij instructie aan beginnende skiffeurs? Checklist Veiligheid 2

Onderwerp Aanbevolen veiligheidseisen voor verenigingen Veiligheidsmiddelen a. goedgekeurde reddingsvesten voor de leden ter beschikking? b. thermodekens voor te water geraakte leden ter beschikking? c. schriftelijke gebruiksaanwijzingen voor de veiligheidsmiddelen ter plekke en zich ervan verzekerd dat alle leden ze begrijpen en opvolgen? d. de verplichting voor stuurlieden een reddingsvest te dragen, over alle andere kleding, tijdens het sturen? e. de verplichting voor alle motorbootbestuurders en passagiers een reddingsvest te dragen, over alle andere kleding, tijdens het meevaren? f. deelnemers verplicht, als er vanwege een medisch probleem een risico is dat een deelnemer bewusteloos of immobiel raakt, een automatisch opblazend reddingsvest te dragen? g. verplicht reddingsvesten en drijfmiddelen te controleren op slijtage voor elk gebruik, en voorziet de vereniging in een geschikte ruimte waar deze middelen op een natuurlijke manier kunnen drogen zonder gebruik van een warmtebron? h. zich ervan verzekerd dat alle hulpmiddelen, vooral reddingslijnen, makkelijk toegankelijk zijn en klaar zijn voor gebruik in geval van nood? i. Hebben alle leden geoefend met het gebruik van reddingslijnen? j. Hebben coaches en instructeurs reddingslijnen bij zich? k. Hebben coaches en instructeurs thermodekens bij zich? l. Hebben coaches en instructeurs een mobiele telefoon bij zich met telefoonnummers voor hulp in geval van nood? m. Worden de reddingsvesten regelmatig gecontroleerd op beschadigingen, lekken en op de kwaliteit van de gascilinders en wordt deze controle in een onderhoudsboek vastgelegd? n. het verplicht gesteld voor beginnende junioren een reddingsvest te dragen totdat ze voldoende zwemvaardigheid hebben, een omslacursus hebben gevolgd en een voldoende grote roeivaardigheid hebben in bijvoorbeeld de skiff? Sturen en navigeren a. haar stuurlieden opgeleid om zich ervan te verzekeren dat ze in staat zijn de boot onder controle te houden? b. zich ervan verzekerd dat alle leden de vaarreglementen kennen? c. zich ervan verzekerd dat alle leden de vaarregels bij donker kennen? d. stuurlieden die sturen op stromend water verplicht de cursus roeien op stromend water te volgen? Checklist Veiligheid 3

Boten en riemen a. zich ervan verzekerd dat alle nieuwe boten inclusief riemen voldoende drijfvermogen hebben, en dat ze een zittende bemanning van het juiste gewicht kan dragen zodat (bij vollopen) de bovenlichamen van de roeiers boven het water blijven en de boot nog kan worden bestuurd? b. gecontroleerd bij de fabrikant of de boot voldoet aan de FISA standaard voor drijfvermogen en heeft de vereniging geëist dat de boot hieraan wordt aangepast? http://www.knrb.nl/files/bestanden/fisaminimumrichtlijnen_2005.pdf c. Als na een veiligheidscontrole voor een geplande activiteit gebleken is dat een boot, nieuw of oud niet voldoende drijfvermogen heeft, zorgt de vereniging er dan voor dat extra drijfvermogen wordt toegevoegd? d. er voor gezorgd dat alle boten voorzien zijn van een goedgekeurde stevig bevestigde boegbal (minimaal 4 cm in doorsnede)? e. er voor gezorgd dat alle schoenen in de boten voorzien zijn van stevig bevestigde heelstrings, die ervoor zorgen dat de voet niet verder los kan komen van het voetenbord dan het laagste vaste punt waarmee de schoen is bevestigd? Zijn alle andere soorten bevestigingen van de voeten zodanig dat loskomen van het voetenbord geen actie van de roeier of een redder vereist? f. verplicht dat alle compartimenten waterdicht zijn die dat moeten zijn, zodat het drijfvermogen van de boot gewaarborgd is? g. verplicht dat alle stuurtouwtjes, stuurmechanismen, het roer en de vin goed bevestigd zijn en goed werken, net als de kragen van de riemen? h. zich ervan verzekerd dat alle controles, zoals genoemd worden in veiligheidsrichtlijnen van de KNRB, gedaan worden voordat een boot het water op gaat? Motorboot besturen a. Hebben alle motorboten die door de vereniging gebruikt worden een duidelijk aangegeven maximaal draagvermogen, waarbij ook vermeld wordt hoeveel volwassenen er veilig aan boord kunnen? b. Hebben alle motorbootbestuurders een vaarbewijs voor het te bevaren water? c. Is het verplicht voor alle inzittenden van de motorboot om een reddingsvest te dragen, en hebben alle bestuurders een communicatiemiddel aan boord in geval van nood, zoals een mobiele telefoon of een marifoon? d. Weten de motorbootbestuurders de alarmnummers of frequenties die ze moeten bellen in geval van nood? (deze kunnen in de motorboot geplakt worden). e. Verplicht de vereniging de bestuurders van motorbootjes de vaarreglementen te kennen en met welke snelheid ze waar mogen varen (behalve in geval van nood)? f. Zijn er regels voor varen in het donker of bij slecht zicht? g. Verplicht de vereniging dat er reddingsmiddelen in de motorboot meegenomen worden voordat de boot het water op gaat? Checklist Veiligheid 4

Transport en botenwagen a. Voorziet de vereniging in informatie en tekeningen waarop te zien is hoe de botenwagen geladen moet worden? b. Verzekerd de vereniging zich ervan dat er een kopie van de verzekeringspapieren van de botenwagen en andere wagens in het clubgebouw ligt en aanwezig is in de trekkende wagen? c. Is de botenwagen goed verlicht? d. Zijn er voldoende sjorbanden van goede kwaliteit aanwezig? e. Verplicht de vereniging de bestuurder de banden (inclusief reservewiel), de verlichting, de lading en de remmen te controleren voor elke rit? f. zich ervan verzekerd dat het voertuig wat de botenwagen trekt passend is voor de lengte, lading en het type aanhanger, en dat de aanhanger een reservewiel en gereedschap bij zich heeft? g. verplicht dat de chauffeur altijd een bijrijder meeneemt om te helpen met navigeren, manoeuvreren, en eventuele noodsituaties, en is de chauffeur op de hoogte van de gevaren van harde wind, bevroren wegen en controleert hij het weerbericht voor vertrek? h. zich ervan verzekerd dat bij rijden in het buitenland de daar geldende (verkeers)regels gelden (lichten, reservewielen, overhangende lading etc.)? i. de chauffeur verplicht elke 2 uur een pauze te nemen of een tweede chauffeur mee te nemen, en te zorgen voor een effectief communicatie netwerk met de vereniging voor de reis (mobiele telefoon, handsfree)? Checklist Veiligheid 5

Onderwerp Aanbevolen veiligheidseisen voor verenigingen Beginners a. alle informatie van beginnende roeiers genoteerd voordat een activiteit start? b. alle veiligheidsmaatregelen relevant voor de introductie uitgevoerd? c. beginnende roeiers verplicht de commando s en vaarreglementen uit het hoofd te leren? d. Worden de leden getoetst op hun kennis? Junioren a. Alle informatie van junioren genoteerd voordat een activiteit start? b. alle veiligheidsmaatregelen relevant voor de introductie uitgevoerd? c. er voor gezorgd dat alle veiligheidsmaatregels genomen zijn zoals vermeld in de veiligheidsrichtlijnen van de KNRB? http://www.knrb.nl/content.php/nl/546 Aangepast roeien Heeft de vereniging (als ze aangepast roeien aanbiedt): a. een risicoanalyse gemaakt en een plan van aanpak voor elke individuele gehandicapte roeier? b. voorzien in goed zichtbare merktekens voor alle gangpaden (inclusief trappen) door het hele gebouw inclusief de loodsen en het terrein? c. ervoor gezorgd dat het clubgebouw en de loodsen netjes en opgeruimd worden gehouden? d. voorzien in een passende reddingsboot? e. procedures vastgesteld en geoefend voor het managen van ongelukken inclusief omslaan? Toerroeien Heeft de vereniging (als ze toertochten organiseert): a. zich ervan verzekerd dat de organisatoren van de toertocht de route hebben verkend, en mogelijke knelpunten en toegankelijke landingsplaatsen hebben geïdentificeerd om te rusten, in geval van nood en om de boten s nachts te stallen. Hebben ze een risicoanalyse gemaakt en een veiligheidsplan ontwikkeld met inbegrip van een actieplan bij noodgevallen? b. zich ervan verzekerd dat alle deelnemers een kopie hebben van het veiligheidsplan en het actieplan bij noodgevallen, en hebben alle deelnemers een identiteitskaart bij zich om te laten zien aan beheerders van sluizen? Voordat er een parcours wordt gevaren met sluizen, moet de organisatie contact opnemen met de beherende instanties om de regels voor het passeren van die sluizen vast te stellen. Deelnemers moeten ten alle tijden de instructies van de sluiswachters opvolgen. c. zich ervan verzekerd dat de organisatie de juiste verzekeringen heeft afgesloten? d. zich ervan verzekerd dat alle deelnemers relevante medische gegevens kenbaar maken die mogelijk van invloed zijn op de deelname gedurende de tocht en dat ze medicatie bij zich hebben indien nodig? e. Heeft iedere boot bij een toertocht de volgende items aan boord: - hoosmiddelen (hoosblik, pomp of dweil) - een pikhaak - reddingslijnen - mobiele telefoon (waterdicht verpakt en niet los in de boot liggend) - reddingsvesten - reserveriemen en bankjes - een fluit of toeter - een grote vlag Checklist Veiligheid 6

Indoorroeien Heeft de vereniging (als ze indoorroeien organiseert): a. alle deelnemers geadviseerd over de mogelijke gezondheidsrisico s die samen gaan met zware lichamelijke inspanning, voorafgaand aan de activiteit? b. deelnemers geadviseerd, die een mogelijk risico lopen vanwege eerdere ziekte of blessure om een sportkeuring te laten uitvoeren, voorafgaand aan de activiteit? c. zich ervan verzekerd dat de roeimachines veilig zijn en goed onderhouden volgens de richtlijnen van de fabrikant? d. voorziet de vereniging in passende instructie voor beginners samen met instructies voor veilig gebruik (kleding, opbergen, gebruik van de monitor enz.) en mogelijke gezondheidsrisico s? Hebben de instructeurs hiervoor de cursus indoor roei-instructeur van de KNRB gevolgd? e. een risicoanalyse gemaakt, voorafgaand en tijdens de activiteit? f. hoge eisen gesteld aan hygiëne en onderhoud van de roeimachines, en maken de gebruikers het handvat en de machine schoon na gebruik? Checklist Veiligheid 7

Onderwerp Aanbevolen veiligheidseisen voor verenigingen Incidenten melden a. ervoor gezorgd dat alle leden een ongeval of bijna ongeval wat gemeld moet worden herkennen? b. ervoor gezorgd dat alle leden een ongeval of bijna ongeval melden en weten waar ze dat moeten melden? c. een systeem opgezet binnen de vereniging om zich ervan te verzekeren dat alle incidenten gemeld worden bij de KNRB? d. Controleert de vereniging regelmatig de registraties om informatie te verzamelen over incidenten op de vereniging en om een veiliger beleid te ontwikkelen? e. Houdt de vereniging de leden op de hoogte van de ongevallen en bijna ongevallen en wat er moet worden gedaan om herhaling te voorkomen? Checklist Veiligheid 8

Onderwerp Aanbevolen veiligheidseisen voor verenigingen Zonverbranding, zonnesteek en oververhitting a. Adviseert de vereniging de leden over de risico s van verbranding van de huid door de zon, en daarmee de vergroting van de kans op huidkanker? b. Adviseert de vereniging de leden minstens een liter water per half uur te drinken bij temperaturen boven de 25 graden? c. Adviseert de vereniging de leden in de zomer niet op het heetst van de dag te gaan roeien in verband met het gevaar van oververhitting? d. Adviseert de vereniging de leden het hoofd te bedekken bij felle zon in verband met het gevaar van een zonnesteek? Eerste hulp a. een actieplan bij noodgevallen opgenomen in haar veiligheidsplan? b. zich ervan verzekerd dat adequate eerste hulp aanwezig is tijdens alle verenigingsactiviteiten en is het actieplan bij noodgevallen bij alle leden bekend? c. houdt de vereniging een lijst bij van leden met een EHBO diploma en stimuleert de vereniging deze leden om hun licentie te onderhouden? d. voldoende EHBO materiaal voorhanden in duidelijk herkenbare EHBO koffers, op makkelijk toegankelijke plaatsen in het clubgebouw en de loodsen? Ziekten door water overgedragen a. Voorziet de vereniging de leden van informatie over ziektes, door water overgedragen, het meest voor de hand liggend om mee in aanraking te komen door de leden, zowel op het thuiswater als op andere locaties (bijvoorbeeld zwemmerseczeem, blauwalg in het water enz.)? b. Heeft de verenging posters opgehangen op relevante locaties (kleedkamers, toiletten, prikbord) om de leden te informeren over de gevaren, het voorkomen, de symptomen en de behandeling van ziekten, door water overgedragen? Sportkeuring a. leden van 14 tot 35 jaar die niet intensief trainen, (minder dan 5 keer per week en niet deelnemen aan 2 km wedstrijden), een basis sportmedisch onderzoek aanbevolen? b aan leden van 14 tot 35 jaar, die intensief gaan trainen en gaan deelnemen aan intensieve wedstrijden over 2 km, verplicht gesteld een sportmedisch onderzoek te ondergaan? c. leden vanaf 35 jaar, die intensief trainen en aan wedstrijden deelnemen, aanbevolen minimaal om de twee jaar een groot sportmedisch onderzoek te laten uitvoeren? d. alle andere leden in de leeftijdsgroep vanaf 35 jaar, die zich alleen met recreatief roeien bezighouden, aanbevolen minimaal eens in de twee jaar een basis-plus sport medisch onderzoek te laten uitvoeren? e. iemand aangesteld die toezicht houdt op de sportkeuringen van de leden? Checklist Veiligheid 9