PLAATS IN DE ORGANISATIE: Bedrijfsbureau Rapporteert aan : Hoofd Bedrijfsbureau Geeft leiding aan : n.v.t. FUNCTIE: WERKVOORBEREIDER OMSCHRIJVING: De functie is gericht op het vertalen van klantgegevens/specificatie naar technisch ontwerp inclusief het maken van werktekeningen en inkoopplanning. Werkt nauw samen met de voormannen en diverse leveranciers. Deze ondersteuning kan een grote verscheidenheid aan werkzaamheden bevatten zoals plannen van arbeidscapaciteit, calculeren van kwantitatieve en kwalitatieve benodigdheden en/of optimale samenstelling, bewaken van (een gedeelte van) projectadministratie en evalueren van productie en/of projecten aan de hand van nacalculatie en kwaliteitscontrole TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN: Vertalen specificaties naar productietekening Voorcalculatie opstellen Voorcalculatie invoeren in het systeem Bouwplanning opstellen Inkoopplanning opstellen Maken van het bouwboek Tekeningen maken met AutoCAD Vastleggen van projectgegevens en verslagen Opstellen van exploitatiebegroting en ramingen Opstellen materiaallijst Calculeren van kostprijzen of benodigde materialen voor productie of (delen van) projecten Plannen van productiecapaciteit en productie Bepalen van bewerkingen en bijbehorende volgorde Inkopen aansturen en/of afroepen van benodigde materialen Beheren en bewaken van projectdossiers Voorbereiden van productielijnen Voortgangsbewaking planning product maar ook eigen werk Identificeren van projectrisico s Restpuntenlijst bijhouden en bewaken Testlijst maken en zorgen dat die afgehandeld wordt Organisatie van kwaliteit controle en keuringen Beheer materiaaldocumentatie Verzorgen van eindafrekening voor projecten ten aanzien van meer- of minderwerk Verzorgen van nacalculatie Projectevaluatie Op de hoogte blijven van het eigen vakgebied KWALIFICATIE-EISEN: Minimaal HBO-niveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op gebied van scheepsbouwkunde met specialisatie :elektrotechniek,plc techniek, of werktuigbouwkunde Minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare functie. Pagina 1 van 5 K&M Yachbtuilders / Kooi Makkum Vacature werkvoorbereider 2013 10 17
ALGEMENE PERSOONLIJKE COMPETENTIES: De volgende competenties zijn kenmerkend voor de mensen die binnen K&M Yachtbuilders/Kooi Makkum actief zijn, onafhankelijk van de functie of positie die zij bekleden: Communiceren Communiceert naar anderen op een respectvolle wijze en houd rekening met anderen in houding en taalgebruik. En werken mee aan een open communicatie binnen de organisatie. Kwaliteitsgerichtheid Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van geleverde prestaties; streeft naar voortdurende verbetering van resultaten. En voert controle uit voordat het werk wordt opgeleverd. Controleert op vaste punten in de voortgang van het werk de geleverde kwaliteit Resultaatgerichtheid Is gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten die zijn aangegeven; is daarbij gemotiveerd, gedreven en vasthoudend. Maakt duidelijke afspraken met anderen over zijn bijdrage. Samenwerken Zoekt samenwerking met anderen en levert een actieve bijdrage aan het behalen van gemeenschappelijke doelen. Houdt rekening met de gevolgen die individuele acties voor anderen binnen het team kunnen hebben. Afspraak is afspraak FUNCTIEGERICHTE COMPETENTIES: Voor de functie werkvoorbereider zijn de volgende competenties bepalend voor succesvol handelen: Communiceren Structureert ideeën en informatie op zodanige wijze en brengt ze zodanig over, dat de bedoelde essentie bij anderen overkomt en wordt begrepen. Maakt abstracte informatie (strategie, visie, etc.) voor verschillende doelgroepen concreet door aan te geven wat voor hen de gevolgen zijn Vertrouwen opbouwen Wekt bij anderen vertrouwen vanuit de eigen professionaliteit, integriteit, deskundigheid en doelmatigheid. Samenwerking stimuleren Stimuleert wederzijdse samenwerking tussen individuen en/of groepen van binnen en/of buiten de organisatie om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Houdt de verschillende teams op de hoogte van de voortgang van het totaal en de bijdrage van het betreffende Pagina 2 van 5 K&M Yachbtuilders / Kooi Makkum Vacature werkvoorbereider 2013 10 17
team daarin. Spreekt teams aan op het niet nakomen van afspraken. Houdt rekening met de gevolgen die individuele acties voor anderen binnen het team kunnen hebben. Organiserend vermogen Heeft goed overzicht van wat nodig is aan mensen en middelen om een doel te bereiken; weet mensen en middelen te mobiliseren en doelgericht in te zetten. Stuurt op het binnen de gestelde termijn behalen van resultaten met een beperkte hoeveelheid mensen en middelen Planmatig werken Zorgt voor een gestructureerde aanpak van het werk. Toetst de gerealiseerde voortgang regelmatig aan het te behalen resultaat. Deelt het werk zodanig in dat voldoende capaciteit ingezet kan worden en het totaal zich leent voor planning en voortgangsbewaking. Belegt resources (capaciteit, middelen) Lerend vermogen Beoordeelt regelmatig en kritisch of er over de volle breedte van de eigen functie sprake is van effectief functioneren en blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in de markt Financieel bewustzijn Houdt bewust rekening met zowel de kosten als de baten van activiteiten en beslissingen. Is erop gericht de verhouding tussen kosten en baten van de eigen eenheid (afdeling, project, etc.) te verbeteren Kwaliteitsgerichtheid Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van geleverde prestaties; streeft naar voortdurende verbetering van doelstellingen, processen en resultaten binnen het team Initiatief Kijkt in het werk vooruit en onderneemt actie indien nodig. Creativiteit Komt met oorspronkelijke ideeën en oplossingen. Bedenkt nieuwe benaderingen, aanpakken en werkwijzen om zo tot betere resultaten te komen Klantgerichtheid Laat zien vanuit het perspectief van de klant/gebruiker te denken en te handelen; speelt in op wensen en problemen van de klant/gebruiker. Stelt de klant centraal en gaat daar proactief mee om door de klant te informeren. over nieuwe mogelijkheden en de betekenis daarvan in diens situatie Pagina 3 van 5 K&M Yachbtuilders / Kooi Makkum Vacature werkvoorbereider 2013 10 17
EXTRA COMPETENTIES M.B.T. EVENTUEEL LEIDINGGEVEN Inter-persoonlijke sensitiviteit Staat open voor de verbale en non-verbale signalen van de gesprekpartner(s); toont d.m.v. concreet gedrag open te staan voor gevoelens, houding en motivaties van anderen. Maakt onvrede, weerstand, etc. van de ander bespreekbaar, uit daarbij de eigen meningen en gevoelens op een zodanig beheerste wijze dat het gesprek niet ontspoort Visie uitdragen Brengt op een aansprekende en beeldende wijze over in welke richting het bedrijf zich ontwikkelt en welke doelen worden nagestreefd. Maakt betrokkenen duidelijk hoe hun werkzaamheden passen binnen de doelstellingen van de onderneming Coachen Helpt anderen hun capaciteiten te vergroten, hun mogelijkheden optimaal te benutten of alternatieve ontwikkelingsmogelijkheden te herkennen. Helpt medewerkers hun inzicht te vergroten in de eigen sterke en zwakke kanten, interesses en ambities Resultaatgerichtheid Geeft tijdig aan welke (tussentijdse) resultaten behaald moeten worden en hoe deze gemeten (gaan) worden Leiderschap Inspireert anderen en verkrijgt zo de ondersteuning, instemming en actie om een bepaalde richting op te gaan Brengt de noodzaak of voordelen voor het ondernemen van bepaalde acties op inspirerende wijze over op anderen. Draagt op inspirerende en aansprekende wijze binnen de (gehele) organisatie de noodzaak van een gekozen richting uit Aanpassingsvermogen Speelt effectief in op veranderende omstandigheden, alsmede op mensen met uiteenlopende perspectieven en vragen. Past in een veranderende organisatiestructuur de eigen rol en die van anderen binnen het team snel aan. Heeft gevoel voor details in het eigen werk- of deskundigheidsgebied: Spreekt een ander aan op fouten in het werk die zijn ontstaan door gebrek aan aandacht en zorgvuldigheid Omgevingsbewustzijn Ontleedt, binnen een begrensde tijd, een probleem, een situatie of een proces in componenten en begrijpt de herkomst en samenhang hiervan. Zoekt actief naar technologische en maatschappelijke trends waar het eigen bedrijf rekening mee zou moeten houden. Pagina 4 van 5 K&M Yachbtuilders / Kooi Makkum Vacature werkvoorbereider 2013 10 17
Complexiteit De functie is gericht op calculatie of werkvoorbereiding van gecompliceerde systemen, installaties of producten, met technisch-administratieve en/of technisch-commerciële aspecten. Regelmatig vindt confrontatie plaats met geheel andere en totaal nieuwe terreinen of problemen. Onophoudelijk moet de aandacht verlegd worden naar andere deelaspecten. Accuratesse is in hoge mate vereist bij gecompliceerde en breed samenhangende systemen. Vaak is sprake van tijddwang. De kennis dient naar inhoud en niveau gelijkwaardig te zijn aan AD / HBO (deelcertificaten), aangevuld met cursussen en/of trainingen met een gemiddelde studielast tot 2 jaar. Grondig bijhouden van ontwikkelingen op het vakgebied is vereist. Zelfstandigheid Deelt zelf de tijd in op basis van informatie over prioriteiten. Bepaalt zelf de aanpak, volgt daarbij bekende procedures. Neemt zelfstandig beslissingen op basis van bedrijfsnormen e.d. Geeft adviezen aan andere stafafdelingen. Overlegt met Hoofd Bedrijfsbureau en/ of voorman. Het probleemniveau komt overeen met het opleidingsniveau. De intensieve contacten met leiding en medewerkers van diverse afdelingen zijn gericht op overleggen, adviseren, instrueren en eventueel overtuigen en zijn van groot belang voor de vereiste doorstroming van informatie, gericht op een optimale productie of uitvoering. Instrueert en controleert eventueel het werk van toegevoegde collega s. Deze functie vereist in sommige periodes flexibiliteit m.b.t. tot werktijden. Waarbij extra uren maken op een dag noodzakelijk kan zijn. Afbreukrisico Fouten kunnen leiden tot capaciteit- en materiaalverlies, machineschade, organisatorische verwarringen vertraging bij de oplevering met kans op boetes. Niet-optimale uitvoering door mankementen in de voorbereiding kan leiden tot schade aan de goede naam van het bedrijf. De kans op tijdig ontdekken en herstellen is vrij groot door zelfcontrole. De regelmatige contacten met leveranciers, klanten en andere bedrijven zijn gericht op vlotte uitwisseling van informatie over technische, kostprijs technische of kwalitatieve aspecten en zijn van groot belang voor optimale productie / uitvoering. Wanneer de werkvoorbereiding achterloop kan dit grote gevolgen hebben voor de achterliggende organisatie. Fysieke Aspecten Grotendeels kantooromstandigheden. Komt incidenteel op logistieke locaties. Veel zitten, soms lopen en staan. Werkt dagelijks enkele uren aan de PC. Maar komt ook in de werkplaats waarbij mogelijk enige hinder van lawaai aanwezig is. Meer info over deze functie? Mail ons op info@kmy.nl t.a.v. Dhr. W. Rinsema. Meer info over ons bedrijf? Kijk op www.kmy.nl of volg ons op Twitter (@KMYachtbuilders) of Facebook (@KMYachtbuilders) Pagina 5 van 5 K&M Yachbtuilders / Kooi Makkum Vacature werkvoorbereider 2013 10 17