NiEuWe beurs Inschrijfformulieren Affordable Art Fair Maastricht 3-6 APRIL 2014 DE TIMMERFABRIEK MAASTRICHT affordableartfair.nl vind ons op facebook & twitter #aafmaa
Amsterdam, 10 September 2013 Beste Galeriehouder, In 2014 zal voor de eerste keer de Affordable Art Fair plaats vinden in Maastricht. Van 3-6 april zal de Timmerfabriek in Maastricht haar deuren openen voor een kunstlievend publiek (opening op woensdagavond 2 april). Voor deze nieuwe beurs hebben we een prachtig en karakteristiek gebouw gevonden. De Timmerfabriek is de voormalige aardewerkfabriek Sphinx. Het werd in 1905 gebouwd en staat sinds 1996 op de Rijksmonumentenlijst. Na het uitsturen van onze Save the date email hebben wij ontzettend veel positieve en leuke reacties mogen ontvangen. Daarom hebben wij besloten om het inschrijfformulier zonder plattegrond vast uit te sturen. We zijn op dit moment nog bezig om een mooie plattegrond te maken, maar we willen jullie niet langer laten wachten. Vanaf heden kun je inschrijven voor de Affordable Art Fair Maastricht, het leukste kunstfeest van het zuiden! Bij de inschrijving is een aanbetaling van 1.000 vereist. Op onze nieuwe locatie hebben we plek voor circa 50 stands met een prijs van 190 (ex 21% BTW) per vierkante meter. Inschrijven is mogelijk tot 31 januari. De inschrijving zal worden beoordeeld door het adviescomité, na beoordeling zal je z.s.m. op de hoogte worden gebracht van de uitslag. Wanneer de presentatie wordt afgewezen wordt de aanbetaling teruggestort. Stands worden toegewezen o.b.v. beschikbaarheid, door de grote populariteit adviseren we je snel in te schrijven: hoe eerder, hoe beter! De Affordable Art Fair blijkt een succesformule sinds de eerste beurs plaatsvond in 1999 in Londen. Het is uitgegroeid tot een toonaangevend internationaal evenement voor hedendaagse kunst tot 5.000. Jaarlijks vinden er beurzen plaats in 15 verschillende steden op vier continenten. Inmiddels heeft de Affordable Art Fair meer dan 1,5 miljoen bezoekers verwelkomd en 200 miljoen aan omzet behaald uit kunstverkopen. De beurs is zeer consument georiënteerd en geeft de bezoeker de mogelijkheid een enorme verscheidenheid aan kunst te bekijken en zijn of haar ideale kunstwerk aan te schaffen. Daarnaast moedigt het bezoekers aan te leren over kunst met gratis workshops en informatie over kunsttechnieken, stijlen en vormen. Een gratis kinderopvang, inpakbalie, café en restaurant maken het tot een toegankelijk en bruisend evenement. De beurs laat zien dat kunst kopen leuk is en men geen miljonair hoeft te zijn om thuis van kunst te kunnen genieten. Mocht je nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen op nummer 020 622 7728. We kijken uit naar je aanmelding! Kind regards, Sebastiaan van Kuijk Fair Director
INSCHRIJFFORMULIER Affordable Art Fair Maastricht 2014 (3 April 6 April 2014) Onze deelnamevoorwaarden zijn als volgt: Alle werken moeten te koop zijn voor een prijs onder de 5,000. (Dit moet inclusief BTW en eventuele lijst zijn! De volledige prijs moet naast het kunstwerk vermeldt worden) Alle tentoongestelde kunst moet van levende kunstenaars zijn. In elke stand moeten minimaal drie kunstenaars getoond worden. Alle kunst moet origineel zijn: reproducties van origineel werk zijn niet toegestaan. Beeldhouwkunst, grafiek en fotografie moet gelimiteerd zijn in edities. Functionele kunstzinnige objecten zoals muismatten, tassen of klokken zijn niet toegestaan. een kunstenaar mag op niet meer dan twee stands getoond worden. daarnaast adviseren we je, als je al vaker hebt geëxposeerd op onze beurs, nieuwe kunstenaars mee te nemen om voor de terugkerende bezoekers fris en vernieuwend te blijven. De volgende stappen dienen doorlopen te worden voordat we je aanmelding in behandeling zullen nemen: Het volledige inschrijfformulier ingevuld en ondertekend per post aan ons geretourneerd. presentatie van de kunstenaars die je wilt exposeren (minimaal 300dpi) met vermelding van prijzen. Digitale foto s als volgt benoemen: galerie_kunstenaar_naam van werk.jpg. Aanleveren op cd of per e-mail aan: lotte@affordableartfair.nl 1.000,- aanbetaling (zie Betaling)
CONTACTGEGEVENS Naam van de galerie: Galeriehouder: Contact voor AAF: GSM-nummer contact: N.A.W. Galerie adres: Postcode & Plaats: Land: Telefoonnummer: GSM-nummer: E-mailadres: Website: FACTURATIE Factuuradres (indien anders): Postcode & Plaats: Land: REGISTRATIE BTW-nummer: KVK-nummer: BANK Rekeningnummer: Naam rekeninghouder: Plaats:
KUNSTENAARS Noteer hieronder de kunstenaars die je wilt presenteren op je stand. 1 Techniek: 2 Techniek: 3 Techniek: 4 Techniek: 5 Techniek: Indien je meer kunstenaars wilt presenteren gebruik dan de achterkant van dit formulier om de rest van de namen te noteren. STAND De prijs is 190,- per vierkante meter ex. 21 % BTW. Buitenwanden van een hoekstand zijn niet inbegrepen en kunnen apart gehuurd worden via de deelnemershandleiding. Geef hieronder aan hoeveel vierkante meter gewenst is. De keuze kan gemaakt worden uit de volgende vierkante meters; 20, 25, 30, 35, 40m2 of meer. De werkelijke stand afmetingen kan enkele meters verschillen van de opgegeven voorkeur. Daarom zullen wij altijd in overleg een stand toewijzen. Aantal vierkante meters: 1 x 190,- Prijs excl. BTW: 2 x 190,- Prijs excl. BTW: 3 x 190,- Prijs excl. BTW: 4 x 190,- Prijs excl. BTW: 5 x 190,- Prijs excl. BTW: Totaal: Bij je stand is inbegrepen: stand (2,75 meter hoge wit gestoffeerde wanden) met standaardverlichting; Vermelding en link naar de galerie op de website www.affordableartfair.nl; Naamsvermelding op je stand; 200 dubbele uitnodigingen voor de Private View op woensdag 2 april 2014; een digitale 2-voor-de-prijs-van-1 uitnodiging die je aan je mailinglist kunt sturen. Promotiemateriaal (flyers).
BETALING Met je inschrijving ben je een aanbetaling verschuldigd van 1.000,- (wordt terugbetaald indien je aanvraag wordt afgewezen door het adviescomité). Indien wij geen aanbetaling bij je aanmelding ontvangen, zullen wij je inschrijving niet in behandeling nemen. Je ontvangt van ons een factuur voor de aanbateling, een factuur voor de eerste termijn, 50% van de prijs van de stand (minus de aanbetaling), na toewijzing van je stand. De factuur voor de laatste termijn, 50% van de prijs van de stand, ontvang je uiterlijk 28 februari 2014. De aanbetaling dient te worden overgemaakt met vermelding van de naam van je galerie als referentie aan: Ramsay Fairs Ltd Rabobank, Amsterdam Rekeningnummer: 128135166 IBAN: NL78RABO0128135166 BIC: RABONL2U CONTACT Ramsay Fairs Ltd. h.o.d.n. Affordable Art Fair Jacob van Lennepkade 334, ruimte L 1053 NJ Amsterdam Tel : +31 (0)20 622 77 28 Fax: +31 (0)20 528 90 05 www.affordableartfair.nl info@affordableartfair.nl Lotte Godfroy Fair Manager (voor vragen m.b.t. inschrijvingsprocedure/toelating/toewijzing/stands/ productie/logistiek/techniek/facturatie) lotte@affordableartfair.nl Sebastiaan van Kuijk Fair Director (voor algemene vragen/marketing/promotie/pr) sebastiaan@affordableartfair.nl
ONDERTEKENING Ik (naam): schrijf mij in voor de Affordable Art Fair Maastricht 2014 en verklaar dat ik de Algemene Voorwaarden van de Affordable Art Fair heb gelezen en hiermee akkoord ga op (datum): te (stad): Handtekening:
ALGEMENE VOORWAARDEN AFFORDABLE ART FAIR MAASTRICHT Artikel 1 - Algemeen Ramsay Fairs Ltd. h.o.d.n. Affordable Art Fair (hierna te noemen de organisatie) bepaalt de Algemene Voorwaarden, zoals de plaats, de duur, de data, de openingstijden en de entreeprijs voor de Affordable Art Fair Amsterdam en behoud het recht deze aan te passen. Artikel 2 - Deelnamevoorwaarden De organisatie, met de hulp van het adviescomité, selecteert de deelnemers aan de beurs. Het adviescomité bestudeert alle inschrijvingen voor de organisatie en behoud het recht een galerie wel of niet te accepteren. De organisatie behoud ook het recht voorgestelde kunstenaars te weigeren, als de kunstenaar toch wordt getoond, deze van de beurs te verwijderen. Artikel 3 - Tentoonstellingscriteria Onze voorwaarden om te exposeren zijn als volgt: Alle deelnemers moeten galeries zijn; Alle werken moeten te koop zijn voor een prijs onder de 5,000. Dit moet inclusief BTW zijn en de volledige prijs (inclusief eventuele lijst) moet naast het kunstwerk vermeld worden. Alle tentoongestelde kunst moet van levende kunstenaars zijn. In elke stand moeten minimaal drie kunstenaars getoond worden. Een kunstenaar mag niet in meer dan twee stands getoond worden. Alle kunst moet origineel zijn; kleurenreproducties van origineel werk zijn niet toegestaan Niet toegestaan op de beurs: Offsetdruk. Giclées (hoewel we wel giclées toestaan wanneer het originele werk met de computer is gemaakt, i.e. digitale kunst). Afdrukken van een commerciële drukpers die gebruik maakt van een dia van een origineel werk, zelfs als deze gesigneerd en gedateerd zijn door de kunstenaar, gewoonlijk in oplagen van 250 of meer. Functionele kunstzinnige objecten zoals muismatten, tassen of bekers zijn niet toegestaan. Toegestaan op de beurs: Grafiek gemaakt door de kunstenaar (etsen, droge naald etsen, zeefdrukken, monoprints, litho s, mezzotint etc.). Grafiek waarbij de kunstenaar dicht bij het drukproces betrokken is en dit overziet; de kunstenaar heeft meestal de platen gemaakt; oplagen zijn meestal niet groter dan 150. Unieke sculpturen of in oplage van 25 of minder. Beeldhouwkunst, grafiek en fotografie moet gelimiteerd zijn in edities. Originele kunstfotografie. Dit betekent een gecontroleerd drukproces van hoge kwaliteit, onder toezicht en geauthenticiteerd door de fotogrorganisatie, gesigneerd en gelimiteerd. Artikel 4 gedragscode De stand moet te allen tijde bemand te zijn tijdens de openingstijden van de organisatie, van de eerste dag tot de laatste dag van de beurs. Zonder de toestemming van de organisatie is het verboden de stand te verhuren (geheel of gedeeltelijk) aan derden, betaald of onbetaald. Artikel 5 Betaling Met uw inschrijving bent u een aanbetaling verschuldigd van 1,000 (wordt teruggegeven indien uw aanvraag niet geaccepteerd wordt door het adviescomité), Factuur voor de eerste termijn - 50% van de prijs van de stand (minus de aanbetaling) ontvangen na toewijzing van je stand. Factuur voor de laatste termijn - 50% van de prijs van de stand, ontvangen voor 1 september 2013. Indien betalingen niet op tijd worden ontvangen, kan uw plaats worden aangeboden aan een galerie op de wachtlijst en zullen de betalingen die tot dan toe zijn gedaan niet worden terugbetaald. Door het inschrijfformulier in te sturen verbind u zich onherroepelijk tot het betalen van het gehele huurbedrag van uw stand. Wanneer een exposant wordt geaccepteerd door het adviescomité kunnen alle opeenvolgende termijnbetalingen niet worden terugbetaald. Mocht echter de geselecteerde galerie zich meer dan 45 dagen voor het begin van de beurs terugtrekken en de stand kan nog verhuurd worden aan een andere deelnemer, zal de organisatie de al betaalde termijnen crediteren (minus de aanbetaling van 1,000). Na deze deadline worden betalingen niet meer terugbetaald. Artikel 6 - Geschillen In het geval van een geschil over de interpretatie of uitvoering van de Algemene Voorwaarden tussen de organisatie en de deelnemer, zullen de partijen eerst een beroep doen op de rechter nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen het geschil in onderling overleg te beslechten. Gebeurd dit niet binnen twee weken is de organisatie bevoegd de geschillen bij de rechter voor te leggen. Op elke overeenkomst tussen de organisatie en de deelnemer is het Nederlands recht van toepassing. Artikel 7 - Overmacht In geval van overmacht, heeft de organisatie het recht om de uitvoering van de overeenkomst met de deelnemer voor de duur van de overmacht op te schorten, of om de volledige contracten op ieder ogenblik met onmiddellijke ingang te beëindigen. Indien de beurs door een onvoorziene gebeurtenis of door overmacht afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, is aan de exposanten uitsluitend de terugbetaling van de al betaalde voorschotten en facturen verschuldigd na aftrek van kosten van de organisatie, zonder dat de exposanten aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding wegens het niet doorgaan van de beurs. Uitsluitend de organisatie is bevoegd om deze kosten te bepalen. Affordable Art Fair Jacob van Lennepkade 334L 1053 NJ Amsterdam Amsterdam Bristol Brussels Hong Kong Hamburg London Los Angeles Mexico Milan New York Rome Singapore Seattle Stockholm Maastricht