inschrijfformulier Open European Quilt Championships april - 3 mei 2009 persoonlijke informatie Voor de kampioen: naaimachine

Transcriptie

1 inschrijfformulier persoonlijke informatie naam deelnemer adres deelnemer Open European Quilt Championships april - 3 mei 2009 Evenement adres: NH Koningshof, Locht AC Veldhoven, Nederland telefoon Stuurt u dit inschrijfformulier ingevuld en ondertekend, vergezeld van een foto van uw werkstuk, voor 15 januari 2009 naar volgend adres: Kantooradres: Patchwork Promotions Irislaan EH Leende, Nederland mobiel Voor de kampioen: HET EUROPESE WEDSTRIJD CERTIFICAAT en een Bernina naaimachine Aanvullende trofeeën voor kleur, vakmanschap, ontwerp en creativiteit en twee speciale prijzen voor traditionele en longarm quilt naam van mijn werkstuk mijn werkstuk is een kledingstuk mijn werkstuk is een quilt maat

2 specificaties van uw inzending afmetingen maker(s) breedte en hoogte quilt: min. 60 cm - max. 250 cm mijn inzending is gemaakt door één persoon breedte hoogte handtekening maker naam maker categorie kruis één categorie aan a.u.b. mijn inzending is gepatched en gequilt door twee personen beginner gevorderd vergevorderd thema Magie zonder thema traditioneel thema Magie zonder thema traditioneel thema Magie zonder thema traditioneel handtekening maker naam patcher handtekening quilter naam quilter is uw inzending te koop? mijn inzending is niet te koop mijn inzending is te koop PRIJS patching mijn inzending is met de hand gepatched mijn inzending is met de naaimachine gepatched * *prijs inclusief 10% verkoopcommissie alstublieft

3 quilting mijn inzending is met de hand gequilt mijn inzending is met een huishoudnaaimachine gequilt mijn inzending is met een longarmnaaimachine gequilt achtergrond informatie over uw inzending Algemene informatie over uw inzending, het idee voor het ontwerp, achtergrondverhalen (max. 50 woorden) in uw eigen taal a.u.b. ontwerp mijn inzending is: mijn eigen ontwerp geïnspireerd op: een kopie van: een uitvoering van het volgende ontwerp: U zou ons geweldig helpen als u ten behoeve van onze meertalige catalogus dit stukje in het Engels zou willen vertalen. Bedankt! materialen mijn inzending is hoofdzakelijk gemaakt van: eventuele andere materialen die in mijn inzending verwerkt zijn:

4 logistiek & betaling betaling per Visa Visa kaart nummer na de show kom ik zelf mijn inzending ophalen in Veldhoven (gratis) retourneer mijn inzending a.u.b. per post ( 20,--) retourneer mijn inzending a.u.b. per koerier ( 100,--) inschrijfgeld totaal 20,-- verval datum naam op kaart drie cijfers op achterzijde kaart betaling per giro overschrijving Patchwork Promotions / Ada Honders Irislaan EH Leende Nederland Gironummer: t.n.v. Ada Honders in Leende International Bank Account Number (IBAN) IBAN NL44PSTB BIC PSTBNL21 ik voeg het totaalbedrag bij dit inschrijfformulier in de envelop verpak uw geld in aluminiumfolie a.u.b. ik betaal het totaalbedrag per Visa * vul alstublieft uw Visa kaart informatie in aan de rechterkant vermeld alstublieft uw naam en de naam van uw werkstuk bij uw betaling ondertekening Ik heb de regels gelezen en begrepen en ga ermee akkoord ik betaal het totaalbedrag met een overschrijving details voor ons gironummer vindt u aan de rechterkant datum handtekening * wij accepteren alleen Visa! wij adviseren u om een kopie van dit formulier te maken

5 deelname regels BELANGRIJKE DATA Inschrijfformulieren moeten ingestuurd worden voor 15 januari 2009 naar ons kantoor adres in Leende. In de loop van april ontvangt u etiketten die u dient te gebruiken bij het insturen van uw werkstuk (per post, bode of persoonlijk). Open European Quilt Championships april - 3 mei 2009 Evement adres: NH Koningshof Locht AC Veldhoven, Nederland Kantooradres: Patchwork Promotions Irislaan EH Leende, Nederland Voor de kampioen: HET EUROPESE WEDSTRIJD CERTIFICAAT en een Bernina naaimachine Aanvullende trofeeën voor kleur, vakmanschap, ontwerp en creativiteit en twee speciale prijzen voor de beste traditionele en de beste longarm quilt Persoonlijke aflevering van werkstukken alleen op dinsdag 28 april 2009 op ons evenement adres in Veldhoven. Werkstukken opgestuurd per post of koerier dienen te arriveren voor dinsdag 28 april 2009 op ons evenement adres in Velhoven. Kaarten voor het diner zijn te koop tot en met dinsdag 28 april. Persoonlijk ophalen van werkstukken alleen op zondag 3 mei 2009 vanaf één uur na sluiting van de tentoonstelling in Veldhoven. REGELS VOOR DE DEELNEMERS In aanmerking komen alle quilts of kledingstukken vervaardigd na 30 april Een werkstuk wordt pas als een quilt beschouwd als het bestaat uit 3 lagen die doorgestikt zijn. Het werkstuk moet hoofdzakelijk uit textiel bestaan. Uitgesloten van deelname zijn: quilts die al op een gilde tentoonstelling zijn tentoongesteld; quilts die gemaakt zijn aan de hand van een kant en klaar pakket (kit-quilts); quilts die niet doorgestikt maar geknoopt zijn (tiedquilts). Per persoon mag u per categorie maximaal 1 werkstuk inzenden, met een maximum van twee per persoon. Voor elke inzending een apart formulier gebruiken. ACCEPTATIE De organisatoren hebben het recht werkstukken te exposeren die zij geschikt vinden. Er wordt naar gestreefd alle werkstukken, die voldoen

6 aan de regels van inschrijving, een plaats te geven. Gezien de beperkte expositieruimte is dit misschien niet altijd mogelijk. FOTO Op de foto van het werkstuk moet het werkstuk in zijn geheel te zien zijn. (Al dan niet af). De foto moet van een dusdanige kwaliteit zijn dat er een goede indruk van de kleur, het ontwerp en de algemene indruk gekregen kan worden. De foto recht van voren nemen. Schrijf uw naam en de naam van het werkstuk op de achterkant van de foto. Geef met een pijl op de achterzijde de bovenkant van het werkstuk aan. De aangeleverde foto mag voor de catalogus en publiciteitsdoeleinden gebruikt worden. TUNNEL Een tunnel van 10 cm breed moet stevig aan de bovenkant (achter) van de quilt worden vastgenaaid om het ophangen te vergemakkelijken. Quilts met afwijkende vormen moeten worden voorzien van lussen om te kunnen worden opgehangen. AANLEVEREN VAN QUILTS In april zullen etiketten worden verstuurd, die u kunt gebruiken voor het inzenden van de werkstukken, per post, bode of persoonlijk. Persoonlijke levering alleen op dinsdag 28 april in Veldhoven. Per post/koerier moet het werkstuk vóór dinsdag 28 april 2009 binnen zijn. ONTVANGSTBEWIJZEN Voor persoonlijk afgeleverde werkstukken wordt een ontvangstbewijs overhandigd. Diegenen die hun werkstuk insturen en hun werkstuk zelf ophalen, kunnen zondagmorgen een ontvangstbewijs aan de infobalie ophalen. Legitimatie meenemen. Deze ontvangstbewijzen moeten zorgvuldig worden bewaard. De organisatoren accepteren geen enkel ander eigendomsbewijs. OPHALEN VAN WERKSTUKKEN De werkstukken kunnen weer worden opgehaald op zondag 3 mei 2009 in Veldhoven op zijn vroegst een uur na het sluiten van de tentoonstelling. Alleen op vertoon van het ontvangstbewijs. RETOURZENDING Werkstukken die niet kunnen worden opgehaald, kunnen per post worden teruggestuurd. Kosten hiervoor zijn 20,--, per koerier kost het 100,--. VERKOOPPRIJS De eventuele verkoopprijs moet inclusief 10% verkoopcommissie vermeld worden. PRIJZEN Onafhankelijke juryleden kennen rozetten en certificaten toe aan de werkstukken uit de verschillende categorieën. Punten worden gegeven voor ontwerp, kleur, creativiteit en vakmanschap, thema en kleding zonder daarbij te letten op de verschillende categorieën en niveaus. De beslissing van de jury is bindend. PRIJSUITREIKING De prijsuitreiking vindt plaats op donderdagavond 30 april 2009 tijdens het kampioenschapsdiner. Kaarten voor het diner zijn te koop tot en met dinsdag 28 april. Wij hopen dat alle deelnemers het diner zullen bijwonen. VERZEKERING Alle werkstukken worden op eigen risico ter beschikking gesteld. De organisatie zal alles doen om de veiligheid van het werkstuk te waarborgen.