G R I F F I E B U R E A U GEMEENTE * BRUNSSUM CONCEPT BESLUITENLIJST/VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE RAADSCOMMISSIE MIDDELEN GEHOUDEN OP WOENSDAG 27 MEI 2009 OM 19:00 UUR IN HET BESTUURSCENTRUM 1 van
Besluitenlijst van de openbare commissievergadering Middelen, gehouden op woensdag 27 mei 2009 aanvang 19:00 uur in het Bestuurscentrum te Brunssum. Van deze vergadering is een geluidsopname beschikbaar op het internet. AANWEZIG: Voorzitter: Dhr. J.H.T.J. van Oppen Burgercommissie leden: Raadsleden: Burgemeester: Wethouders: Notulist: Ambtenaren: Participanten: Dhr. A.M.J. de Boer (VVD), Dhr. P.M. Cox (CDA), Dhr. J.H. Schütz (Lijst Huisman-Peeters), Dhr C.J.C.P. de Rijck (BCD). Dhr. G.G. Luit (PAK) tot 20:0 uur, Dhr J.W.G. Scheffers (VVD), Dhr. A.E.P.J. Janssen (Lijst Borger), Dhr. H.J.S.M Broers (PvdA) Dhr. R.J.A. Wullschleger (PvdA) vanaf 20: uur. Dhr. C.M.A. Brocken Wethouder R. de Boer tot 20:32 uur Mw. S. Dormans Dhr. N. Al (medewerker controlling) Mw. M. de Jong (beleidsmedewerker dienst Beleid & Strategie) Dhr. W. Plug, teamleider risicobeheersing van de Brandweer Dhr. J. Knibbeler, voormalig controller van Brandweer Parkstad Limburg Dhr. J. Meertens, teamleider Financiën van Brandweer Zuid-Limburg AFWEZIG: Wethouder: Dhr. P.F. Heinen Wethouder Heinen is afwezig in verband met ziekte. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur. Er zijn geen mededelingen. 2. Ter advisering concept-raadsvoorstel/-besluit Jaarverslag Brandweer Parkstad Limburg Gemeenteblad 2009, nr. 41 Bij dit agendapunt is uitgedeeld Uitruk CBS Overzicht. Dit overzicht is beschikbaar op het internet. Bij dit agendapunt zijn als participanten aanwezig: de heren Plug, Knibbeler en Meertens van de Brandweer. De burgemeester en de heer Knibbeler beantwoorden de gestelde vragen. De burgemeester zegt inzake het Jaarverslag Brandweer Parkstad toe: het rapport inzake de waardebepaling verkoopopbrengst opleidingsinstituut VPT vertrouwelijk ter inzage te leggen en geheimhouding op dit rapport op te leggen vanwege concurrentiegevoelig informatie in dit rapport (09/Mid/031). volgende voorstel: 1. In te stemmen met het jaarverslag 2008 van de Brandweer Parkstad Limburg. 2. In te stemmen met de voorgestelde afrekening, inhoudende dat de opbrengsten van het opleidingsinstituut VPT worden gebruikt voor dekking van het resultaat. 2 van
3. Ter advisering concept-raadsvoorstel/-besluit Jaarverslag 2008 en begroting 2010 Brandweer Zuid-Limburg Gemeenteblad 2009, nr. 42 Bij dit agendapunt zijn als participant aanwezig: de heren Plug, Knibbeler en Meertens van de Brandweer. De burgemeester en de heer Meertens beantwoorden de gestelde vragen. De burgemeester zegt toe: toe te voegen aan het onder punt 1 genoemde raadsbesluit de formulering zoals genoemd op pagina s 112 en 113 van het financieel Jaarverslag 2008 Brandweer Zuid-Limburg (09/Mid/032). volgende gewijzigde voorstel: 1. In te stemmen met het financieel jaarverslag 2008 van de Regionale Brandweer Zuid-Limburg alsook de resultaatsbestemming zoals genoemd op pagina s 112 en 113 van het financieel Jaarverslag 2008 Brandweer Zuid-Limburg; 2. In te stemmen met de begroting 2010 van de Brandweer Zuid-Limburg, met dien verstande dat het definitieve indexcijfer het door Brunssum gehanteerde indexcijfer niet te boven gaat. De commissie adviseert genoemd voorstel als Akkoordstuk te behandelen in de raad, met dien verstande dat de fractie BCD wordt geacht te hebben tegengestemd. 4. Ter advisering concept-raadsvoorstel/-besluit Jaardocument 2008 en conceptbegroting 2010 GGD Zuid-Limburg, afdeling GHOR Gemeenteblad 2009, nr. 43 De burgemeester beantwoordt de gestelde vragen. De heer Broers verlaat de vergadering. De burgermeester zegt inzake GGD Zuid-Limburg, afdeling GHOR toe: na te vragen hoe het aantal piketvoertuigen tot stand komt (09/Mid/033). volgende voorstel: 1. In te stemmen met het jaardocument 2008 van de GGD Zuid Limburg, afdeling GHOR alsmede met de resultaatbestemming. 2. In te stemmen met de concept-begroting 2010 alsmede de verhoging van de gemeentelijke bijdrage met 0,0497; het tekort van 377,- dat hiermee ontstaat, is in de Voorjaarsnota 2009 opgenomen.. Ter advisering concept-raadsvoorstel/-besluit Controleprotocol accountant jaarrekening 2008 Gemeenteblad 2009, nr. 27 Wethouder De Boer neemt wethouder Heinen waar. De commissie adviseert unaniem voor behandeling in de raad van het volgende voorstel: Het controleprotocol accountantscontrole op de jaarrekening 2008 vast te stellen. Het voorstel van orde om met agendapunt 6 te beginnen om 20:30 uur in plaats van 20:0 uur is akkoord. 6. Ter advisering concept-raadsvoorstel/-besluit Verzoek renteloze lening Christelijke Harmonie De Bazuin Gemeenteblad 2009, nr. 30 3 van
Wethouder De Boer beantwoordt de gestelde vragen. De commissie adviseert unaniem voor behandeling in de raad van het volgende voorstel: aan Christelijke Harmonie De Bazuin te Brunssum, hierna te noemen Harmonie, een geldlening, groot 14.310,00 (VEERTIENDUIZENDDRIEHONDERDTIEN euro), te verstrekken, zulks onder de navolgende voorwaarden en bedingen: 1. de geldlening zal worden verstrekt tegen de koers van 100% op een door het College van burgemeester en wethouders te bepalen datum; 2. over de geleende som is de Harmonie geen rente verschuldigd. De berekende rente á 6% komt ten laste van de gemeente. Voor de berekening van deze rente wordt de maand op 30 en het jaar op 360 dagen gesteld; 3. het geleende geld zal door de Harmonie worden terugbetaald in 10 gelijke jaarlijkse termijnen van 1.431,00 telkens te voldoen op 31 december, voor het eerst te voldoen op 31 december 2010; 4. algehele of gedeeltelijke aflossing der lening is toegestaan op 31 december van elk jaar, mits de Harmonie tenminste 14 dagen tevoren aan de gemeente schriftelijk kennis geeft van haar voornemen tot extra aflossing. Deze kennisgeving is onherroepelijk en verplicht de Harmonie op de gestelde datum de extra aflossing te doen. Indien de Harmonie bedragen extra aflost, worden de jaarlijks af te lossen termijnen, bedoeld onder 3, op verzoek van de Harmonie door het College van burgemeester en wethouders opnieuw vastgesteld, waarbij rekening wordt gehouden met het feit, dat de gehele lening voor 31 december 2020 moet zijn terugbetaald;. de door de Harmonie verschuldigde aflossing zal zoveel mogelijk worden verrekend met de jaarlijks aan de Harmonie toe te kennen subsidie; 6. de opbrengst van de geldlening mag alleen aangewend worden voor een bedrag van 14.310,00 ten behoeve van een fondsvorming, bedoeld in artikel 66.f van de deelsubsidieverordening "Amateurkunst en cultuur" van de vigerende Subsidieverordening Welzijn, Cultuur en Sport 2009, raadsbesluit 10 december 2008; 7. de uit het onder 6. bedoelde fonds (dat mede is gevormd uit de opbrengst van de onderhavige geldlening) aangeschafte instrumenten mogen niet zonder toestemming van het College van burgemeester en wethouders worden vervreemd, zolang de geldlening niet geheel is afgelost. De instrumenten moeten behoorlijk tegen brand en diefstal worden verzekerd gedurende de looptijd van de lening. De polis van deze verzekering(en) of een duplicaat daarvan, alsmede de laatste premiekwitantie, zullen op eerste aanvraag aan de gemeente worden overhandigd; 8. alle kosten op het afgeven en ten uitvoerleggen van de overeenkomst vallende, nu en later, zijn voor zover de wet zulks toelaat, voor rekening van de Harmonie. Het voorstel om alvast vragen in het kader van de passieve informatieplicht aan wethouder De Boer te stellen is akkoord. Er zijn geen vragen in het kader van de passieve informatieplicht voor wethouder De Boer. Wethouder De Boer verlaat de vergadering om 20:32 uur. 7. Ter informatie Jaarverslag 2008 Integrale Veiligheid & Integrale Handhaving De heer Broers voegt zich bij de vergadering om 20:3 uur. De heer Luit verlaat de vergadering om 20:0 uur. De heer Wullschleger voegt zich bij de vergadering om 20: uur. De burgemeester en de heren Van de Roer (directeur van de Dienst Leefomgeving van de gemeente Brunssum) en Knijnenburg (medewerker Milieu van de gemeente Brunssum) beantwoorden de gestelde vragen. De burgemeester zegt toe: na te vragen bij andere gemeenten of zij ook AED s bij de Brandweer financieren (09/Mid/034). 8. - Ter vaststelling Concept besluitenlijst commissie Middelen (Burgerzaken) d.d. 22 april 2009 inclusief toezeggingenlijst - Actieve & passieve informatieplicht 4 van
- Ter vaststelling De besluitenlijst van de commissie Middelen (Burgerzaken) d.d. 22 april 2009 wordt ongewijzigd vastgesteld. De toezegging op de toezeggingenlijst met nummer 08/Mid/032 is beantwoord en wordt van de toezeggingenlijst afgevoerd. De toezeggingenlijst wordt aldus gewijzigd vastgesteld. - Actieve & passieve informatieplicht In het kader van de actieve informatieplicht geeft de burgemeester informatie over de personeelsstop en bezuinigingen bij de politie. Hierbij is een A4 met informatie uitgedeeld. Deze informatie is beschikbaar via internet. 9. Eventuele uitloop N.v.t. 10. Sluiting vergadering. De voorzitter sluit de vergadering om 21:40 uur. van