DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN

INFORMATIEBROCHURE VAN HET SOCIAAL FONDS VOOR DE PRIVÉ-ZIEKENHUIZEN DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN SCHOOLJAAR 2017-2018 OPLEIDEN VAN TOEKOMSTIGE WERKNEMERS Met de steun van het Sociaal Fonds voor de privé-ziekenhuizen FONDS GECOÖRDINEERD DOOR Samen voor vorming in de social profit

II

SCHOOLJAAR 2017-2018 OPLEIDEN VAN TOEKOMSTIGE WERKNEMERS De sociale partners van het Sociaal Fonds voor de privé-ziekenhuizen engageren zich om in de sector werkervaringsplaatsen te creëren voor deeltijds lerenden. Jongeren uit het deeltijds onderwijs volgen meestal 2 dagen per week les in een centrum Leren en Werken (CLW) en werken 3 dagen per week in een organisatie. Als werkgever kunt u zo n jongere een halftijdse tewerkstelling aanbieden die aansluit bij de gevolgde opleiding. Het centrum voor deeltijds onderwijs zorgt ervoor dat de jongere een degelijke opleiding geniet en volgt hem op tijdens de schooldagen. Het aanwerven en begeleiden van zo n jongere vraagt een engagement van de werkgever. Daarom ondersteunt het Sociaal Fonds ook in het schooljaar 2017-2018 de privé-ziekenhuizen die een jongere in dienst nemen. Het Fonds financiert de loonkost, een begeleidingspremie en een begeleiding naar werk. Dit voor maximaal 4 jongeren per RSZ-nummer. In deze brochure kan u de praktische modaliteiten van het project vinden. Wij bedanken u voor uw engagement en wensen u veel succes met dit project. Het sociaal Fonds voor de privé-ziekenhuizen 1

DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN INHOUDSTAFEL PRAKTISCHE MODALITEITEN...3 1. WIE KAN DEELNEMEN?...3 2. PROCEDURE...3 3. DE AANWERVING EN BEGELEIDING VAN DE JONGERE...5 Wie kunt u aanwerven?...5 Welke functie kan de jongere uitoefenen?...5 Het arbeidscontract...6 Aanbevelingen voor een geslaagde werkervaring...7 4. DE SUBSIDIE...8 Deeltijds leren deeltijds werken: een win win situatie...8 Principes...8 De financiële tussenkomst...8 5. DOCUMENTEN OM IN TE DIENEN...11 AL GEDACHT AAN...12 1. Doelgroepvermindering voor mentors...12 2. Je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundig onderzoek...12 2

SCHOOLJAAR 2017-2018 PRAKTISCHE MODALITEITEN 1. WIE KAN DEELNEMEN? Dit project richt zich enkel tot de privé-ziekenhuizen die behoren tot het paritair comité 330. 2. PROCEDURE U kunt als werkgever zowel bij de start als in de loop van het schooljaar 2017-2018 een aanvraag indienen. Stap 1: Erkennen als werkplek Vanaf 1 september 2016 verplicht de overheid dat elke organisatie zich laat erkennen als werkplek. De erkenning gebeurt online via www.werkplekduaal.be (blok erkenning) aan de hand van het ondernemingsnummer. De erkenning gebeurt per vestiging en per opleiding. Een volledig en correct ingevulde aanvraag wordt behandeld door het sectoraal partnerschap social profit. Dit partnerschap heeft 14 dagen de tijd om een advies uit te spreken. Bij een positief advies, word je organisatie voor 5 jaar erkend als werkplek. Bij een negatief advies, kan u schriftelijk beroep indienen bij de Beroepscommissie. Je duidt als organisatie een mentor aan. Deze mentor voldoet aan een aantal voorwaarden. 11Een mentor is minimum 25 jaar oud. 11Een mentor heeft 5 jaar ervaring in het beroep. 11De mentor heeft geen veroordelingen opgelopen die van die aard zijn dat geen kwalitatieve en veilige leeromgeving kan worden aangeboden. 11Een mentor begeleidt op hetzelfde ogenblik maximum 2 jongeren. Opgelet: het is niet omdat jouw organisatie erkend is dat je automatisch een jongere kan aanwerven met een gesubsidieerd arbeidscontract. Je neemt altijd eerst contact op met het Fonds om na te gaan of er nog middelen beschikbaar zijn. Vragen of problemen bij inloggen? Mail naar duaalleren@syntravlaanderen.be. 3

DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Stap 2: Contacteer het Fonds U contacteert het Fonds om er zeker van te zijn dat er nog middelen beschikbaar zijn en dat u aan alle voorwaarden voldoet. Hiervoor stuurt u een mail naar vorming-sfpz@fe-bi.org. Het Fonds zal u na controle van de voorwaarden via mail antwoorden en een plaats voor u reserveren gedurende 1 maand. Is de plaats niet ingevuld, dan wordt ze aan een ander ziekenhuis toegewezen. Let op: Het Fonds financiert maximaal 4 jongeren per instelling (RSZ nummer). Het Fonds kan nieuwe plaatsen toekennen tot 30 April 2018. Stap 3: Heeft u een jongere? Wanneer u een jongere heeft gevonden, bezorgt u ons het aanvraagformulier samen met de goedkeuring van de ondernemingsraad (uittreksel van verslag). Na goedkeuring van het Fonds, ontvangt u een bevestigingsbrief met uitleg over de te volgen procedure en een identificatiefiche. Stap 4: De aanwerving U biedt de jongere een arbeidsovereenkomst aan. U betaalt de jongere een loon volgens het toepasselijk sectoraal loonbarema (zie p. 6). U bezorgt het Fonds een kopie van de ondertekende arbeidsovereenkomst. Stap 5: De jongere is aan de slag Het Fonds subsidieert (vooraf) de loonkost van de halftijdse tewerkstelling (zie p.8). Bezorg elk kwartaal de prestatiestaat aan het Fonds. Indien de jongere uit dienst gaat, bezorgt u ons een kopie van de ontslagbrief. Verwittig het Fonds meteen wanneer de jongere uit dienst gaat tijdens de loop van het schooljaar. Het dossier wordt afgesloten. Verwittig het Fonds indien u deze plaats wil behouden voor een andere jongere. U heeft dan 1 maand de tijd om een andere jongere aan te werven. Stap 6: einde schooljaar 1. Evaluatieformulier en begeleidingspremie In de maand juni versturen wij u een tweede mail met een link naar een online evaluatieformulier. Nadat dit door u werd ingevuld, betaalt het Fonds de begeleidingspremie uit. 2. De jongere blijft in dienst volgende schooljaar In het evaluatieformulier (hierboven vermeld) vragen wij u of de jongere zijn opleiding en zijn contract in uw organisatie voortzet tijdens het volgende schooljaar. Indien u dit formulier tijdig invult, is deze plaats voor dat volgende schooljaar gegarandeerd. 3. Uitstroombegeleiding Wij vragen u om voor de jongere in zijn laatste jaar, zonder uitzicht op werk een uitstroombegeleiding te voorzien.het Fonds werkt hiervoor samen met VOKANS. 4

SCHOOLJAAR 2017-2018 3. DE AANWERVING EN BEGELEIDING VAN DE JONGERE Wie kunt u aanwerven? De jongere moet nieuw in dienst komen. Door zijn aanwerving groeit de tewerkstelling in uw instelling tijdens de opleiding met 1 persoon en het arbeidsvolume met 0,5 voltijds equivalent aan. De jongere moet een opleiding volgen in een Centrum leren en werken (CLW) gedurende het schooljaar 2017-2018. De jongere moet tussen 15 en 25 jaar oud zijn. Wenst u informatie over opleidingen (inhoud, duurtijd, ) en CLW s, dan kan u steeds contact opnemen met VIVO vzw 1 of surfen naar www.ond.vlaanderen.be/onderwijsaanbod/dbso/ dbso.htm.! Neem de jongere niet in dienst voor u een bevestiging van een toekenning ontvangt van het Fonds. Welke functie kan de jongere uitoefenen? De inhoud van de functie moet aansluiten bij de opleiding die de jongere volgt in het CLW. Onder meer de volgende functies komen in aanmerking: 11administratief medewerker 11onthaalmedewerker 11zorgkundige 11logistiek assistent in een ziekenhuis 11onderhoudsmedewerker gebouwen 11hovenier 11poetshulp 11keukenmedewerker 11 Deze lijst is niet exhaustief, u kan een andere functie voorstellen. 1 www.vivosocialprofit.org 5

DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Het arbeidscontract 11In het kader van het deeltijds leren deeltijds werken gaat het uiteraard over een halftijds arbeidscontract. 11U betaalt de jongere een loon volgens zijn functie/barema in de sector (PC 330). 11Het ziekenhuis is vrij om te beslissen welk type contract hij aanbiedt aan de jongere. Het Fonds raadt echter aan om een contract onbepaalde duur op te stellen. Vergeet hierbij dan echter niet de jongere op tijd in opzeg te plaatsen bij einde traject/project. 11Let er op dat de functie op het contract dezelfde is als de functie waarvoor u een erkenning heeft aangevraagd (deze is ook dezelfde als de opleiding). Wanneer u het contract aan het Fonds bezorgt, dient u het brutosalaris van de jongere en het uurrooster van de jongere te communiceren, indien dit niet vermeld staat op het contract. De subsidiëring van deze halftijdse tewerkstelling (de helft van een voltijds arbeidsregime) is echter beperkt in de tijd. Ze loopt vanaf de aanwerving tot en met 31 augustus 2017 en voor zover de jongere de opleiding in het CLW blijft volgen. Tijdens de zomermaanden waarin de jongere niet naar het CLW hoeft om opleiding te volgen, kan het ziekenhuis na navraag bij het sociaal secretariaat een bijkomend contract aan de jongere aanbieden. Dit wordt echter niet gefinancierd door het Fonds. Het Fonds contacteert u tijdig voor een eventuele verlenging van de subsidie indien de jongere zijn opleiding het volgende schooljaar verder zet. Als de arbeidsovereenkomst vroegtijdig beëindigd wordt, verwittig dan onmiddellijk het Fonds: vermeld de reden van stopzetting, de datum van de laatste werkdag en bezorg ons indien van toepassing zo snel mogelijk een kopie van de opzeggingsbrief. Het Fonds betaalt de opzegperiode als die gepresteerd wordt. Wil u de jongere vervangen? Dat kan, herhaal de stappen op pagina 3. 6

SCHOOLJAAR 2017-2018 Aanbevelingen voor een geslaagde werkervaring 11Neem voldoende tijd voor het onthaal en de introductie van de nieuwe medewerker. Vanaf september kan je voor meer informatie terecht op www.waardevolwerk.be. 11De beheerders van de verschillende vormingsfondsen vinden de rol van werkplekbegeleider of mentor van jongeren deeltijds leren deeltijds werken heel belangrijk. Om de mentor te ondersteunen in deze rol organiseren de verschillende vormingsfondsen samen met Vivo een mentoropleiding.deze opleiding is gratis. Meer informatie vind je op www.vivosocialprofit. org/dag-van-de-mentor. Wij houden u hierover per mail van op de hoogte. 11Het Fonds kan u de inschrijvingskost terugbetalen wanneer de mentor een opleiding gaat volgen die in aanmerking komt voor de mentorkorting : www.fe-bi.org/nl/priveziekenhuizen/vorming/mentorschap 1 1 Indien u intern een opleiding organiseert voor een groep van mentoren, kan u een subsidie aanvragen via het Fonds: www.fe-bi.org/nl/prive-ziekenhuizen/vorming/specifiekevormingsprojecten-voor-werknemers-subsidies 7

DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN 4. DE SUBSIDIE Deeltijds leren deeltijds werken: een win win situatie Principes 11De goedkeuring is geldig voor één enkele jongere. Als de jongere uit dienst gaat, moet er opnieuw een aanvraag ingediend worden. 11De subsidie is beperkt vanaf de datum van aanwerving tot en met 31 augustus 2018 (de helft van een voltijds arbeidsregime) 11Als de jongere zijn opleiding volgend schooljaar voortzet, kan u een verlenging van het project aanvragen. De financiële tussenkomst Wat wordt gesubsidieerd? De loonkost Het Fonds subsidieert de loonkost van de halftijdse tewerkstelling volgens de sectorale barema s. Met de loonkost bedoelen we: het brutoloon, de patronale lasten en alle vergoedingen of voordelen aan de werknemer die door de wet of sectorale cao worden verplicht. De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd. De begeleidingspremie Bovendien betaalt het Fonds een begeleidingspremie van 1500 per jaar. Bij de berekening van de begeleidingspremie wordt er rekening gehouden met het aantal maanden de jongere in dienst was dat schooljaar. Uitstroombegeleiding Voor elke jongere die in zijn laatste schooljaar zit en aan wie u geen arbeidscontract aanbiedt na dit project, vragen wij u om 10 uren uitstroombegeleiding door een externe partner te voorzien. Het Fonds heeft hier een samenwerkingsovereenkomst met VOKANS voor afgesloten. Een begeleider zal de jongere 10 uren begeleiden tijdens de werkuren. 8

SCHOOLJAAR 2017-2018 Wat wordt van u verwacht? Per kwartaal stuurt u een trimestriële prestatiestaat op met vermelding van de werkelijke loonkost van de jongere. We aanvaarden de loonkostenopgave op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat. Uiterste data van inzending prestatiestaat 3 de kwartaal 2017 15 december 2017 4 de kwartaal 2017 28 februari 2018 1 ste kwartaal 2018 15 juni 2018 2 de kwartaal 2018 15 september 2018 3 de kwartaal 2018 15 december 2018 Op het einde van het schooljaar ontvangt u een evaluatieformulier. Uit uw evaluatieverslag moet blijken dat u de jongere tijdens zijn tewerkstelling hebt begeleid. Tijdstippen van betaling door het Fonds Voorschotten per kwartaal 11het Fonds zal vanaf heden voorschotten per 4 maanden uitbetalen zodoende beter aan te sluiten op het schooljaar en geen voorschotten uit te betalen over de kalenderjaren heen. Dit vergemakkelijkt de eindafrekeningen die per kalenderjaar gebeuren. 11Per maand zal er 900 voorschot worden betaald (Dit bedrag ligt iets lager dan vorige schooljaren, om negatieve eindafrekeningen te vermijden). Data betalingen voorschotten September December Eind oktober Januari - April Eind januari Mei - Augustus Eind mei U krijgt een jaarlijkse afrekening per kalenderjaar. De afrekening voor 2017 krijgt u in Maart 2018. Deze van 2018 bezorgen we u in Maart 2019. Dit op voorwaarden dat het Fonds de kwartaalstaten heeft ontvangen. Bij de jaarlijkse financiële eindafrekening wordt na ondertekening van de afrekening een positief saldo uitbetaald aan de instelling, een negatief saldo moet binnen de maand teruggestort worden aan het Fonds. 9

DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN De begeleidingspremie Het Sociaal Fonds stort de begeleidingspremie na ontvangst van uw evaluatieverslag. Op het einde van het schooljaar ontvangt u een evaluatieformulier. Uit uw evaluatieverslag moet blijken dat u de jongere tijdens zijn tewerkstelling hebt begeleid. De uitstroombegeleiding Het Fonds contacteert u tijdens de loop van het schooljaar om de uitstroombegeleiding te organiseren met samenwerkingspartner VOKANS. 10

SCHOOLJAAR 2017-2018 5. DOCUMENTEN OM IN TE DIENEN Op de website van het Fonds, www.priveziekenhuizen.org, rubriek Jongeren, staan alle documenten die u nodig heeft voor dit project: Gelieve ons volgende documenten te bezorgen via vorming-sfpz@fe-bi.org DOCUMENT WAAR TE VINDEN? Op moment van de aanwerving Tijdens het schooljaar Juni 2018 1. Aanvraagformulier 2. Kopie van het arbeidscontract 3. Het verslag van de ondernemingsraad waarin dit project werd besproken en goedgekeurd. 1. De trimestriële prestatiestaten 2. Bij vroegtijdige stopzetting arbeidscontract : de opzegbrief 1. Het online evaluatieformulier (met o.a. vraag naar verlenging contract) 2. Aanvraag uitstroombegeleiding jongeren http://www.fe-bi.org/nl/ prive-ziekenhuizen/vorming/ jongeren U krijgt deze informatie per mail toegestuurd HET LOKET DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Neem ook eens een kijkje op de website van het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken (www.vivosocialprofit.org). Je vindt er onder andere algemene informatie, de databank werkervaringsplaatsen en een antwoord op veelgestelde vragen. 11

DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN AL GEDACHT AAN! Deze informatie gaat over bevoegdheden die, geheel of gedeeltelijk, overgedragen werden naar de gemeenschappen en gewesten. De bestaande regelgeving blijft gelden tot een gemeenschap of gewest ze wijzigt. 1. Doelgroepvermindering voor mentors Deze vermindering is een lastenverlaging als je een werknemer inzet als begeleider/opleider om tewerkgestelde jongeren op de werkvloer op te leiden. De mentor moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Meer weten: 11Voor Vlaanderen surf naar www.werk.be/online-diensten/doelgroepvermindering-voormentors of mail naar mentorkorting@vlaanderen.be. 11Voor Brussel surf naar www.werk-economie-emploi.irisnet.be > steun & subsidies > werkgelegenheidssteun > RSZ-verminderingen. 2. Je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundig onderzoek De jongeren worden beschouwd als gewone jeugdige werknemers op wie het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk van toepassing is. Meer weten: 11Surf naar www.werk.belgie.be > Thema s > Welzijn op het werk > Bijzondere werknemerscategorieën > Jongeren op het werk TIP: informeer je hierover 11bij de preventieadviseur van je preventiedienst. 11of bij de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk die bevoegd is voor de vestigingsplaats van je organisatie. Voor het adres van deze dienst: www.werk.belgie.be > Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk > Externe directies Toezicht op het Welzijn op het Werk > klik op de link naar de gewenste directie! De kosten van de risicoanalyse en het arbeidsgeneeskundig onderzoek zijn ten laste van de werkgever. Neem ook eens een kijkje op www.vivosocialprofit.org. Je vindt er onder andere algemene informatie, het overzicht werkervaringsplaatsen en een antwoord op veelgestelde vragen. 12

13

Je kan met al je vragen en documenten in verband met het project deeltijds leren deeltijds werken terecht bij: Het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken Sainctelettesquare 13/15 1000 Brussel T: 02/227 22 50 F: 02/218 02 39 loket@jongerenindesocialprofit.be Voor vragen in verband met de prestatiestaten en uitbetalingen mbt uw dossier kunt u terecht bij: Voor vragen in verband met de financiering vanwege het Fonds en de beschikbare plaatsen kunt u terecht bij: Annelies Michotte Projectmedewerker Sociaal Fonds Privé-ziekenhuizen E: Annelies.Michotte@fe-bi.org Kaat Lisaerde Projectverantwoordelijke Sociaal Fonds voor de privé-ziekenhuizen De Vereniging van Federale en Bicommunautaire Fondsen van de non-profitsector (FE. BI vzw) heeft o.a. tot doel promotie te maken en acties te ontwikkelen voor projecten die worden opgezet door Fondsen voor bestaanszekerheid behorende tot volgende subsectoren: 11Privé-Ziekenhuizen 11Ouderenzorg 11Thuisverpleging 11Autonome revalidatiecentra 11Overige gezondheidsinrichtingen en diensten 11Bicommunautaire Opvoedings- en huisvestingsinstellingen 11Federale socioculturele sector vzw FE.BI Sainctelettesquare 13-15 1000 Brussel T: 02/229 20 15 E: info@fe-bi.org www.fe-bi.org VU: Jonathan Chevalier FE.BI Sainctelettesquare 13-15 - 1000 Brussel Design: www.beelzepub.com Samen voor vorming in de social profit