Samenwerkingsovereenkomst fashioncheque contactpersoon fashioncheque: email: fashioncheque holding B.V., Kruisweg 801-C, 2132 NG Hoofddorp (hierna: 'FCH'), sluit met uw onderneming (hierna: 'Partneronderneming') deze samenwerkingsovereenkomst voor de verkoop en/of acceptatie van fashioncheques (hierna: 'Overeenkomst'). Hiertoe dient u dit formulier aan beide zijden in te vullen en samen met de volgende documenten te sturen naar fashioncheque holding B.V, antwoordnr. 337, 2130 VB Hoofddorp, per fax naar 023 531 7375 of per e- mail: info@fashioncheque.com: a. Identiteitsbewijs: Een kopie identiteitsbewijs van de wettelijk vertegenwoordigingsbevoegde(n), zoals dat ook vermeld is op het uittreksel van de Kamer van Koophandel; b. UBO-verklaring: Alleen in het geval uw bedrijf een B.V., N.V., Maatschap of Vereniging is: een ingevuld, gedateerd en ondertekend UBO formulier welke is bijgevoegd. Het doel van het UBO formulier is om vast te stellen wie de uiteindelijk belanghebbende is bij uw onderneming. fashioncheque zal een uittreksel van uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel opvragen. De bijbehorende kosten maken deel uit van de eenmalige aansluitkosten. Met de acceptatie van de overeenkomst door FCH komt de Overeenkomst tot stand. A. FYSIEKE WINKEL + B2B Algemene gegevens Partneronderneming Hoofdkantoor/winkelnaam Contactpersoon Straat/Postbus Postcode/woonplaats E-mail Telefoonnummer Aantal vestigingen Lid branche-organisatie INretail U wilt fashioncheque Faxnummer KvK-nummer VERKOPEN / ACCEPTEREN / ACCEPTEREN EN VERKOPEN* Financiële gegevens BTW-nummer IBAN Naam (mede)rekeninghouder BIC Gegevens PIN- en kassaleverancier (s.v.p. invullen, zodat wij kunnen bepalen op welke wijze aansluiting mogelijk is. Niet van toepassing igv een webkassa) Naam kassaleverancier / softwareversie Heeft de kassa een internet-verbinding? Naam PIN-leverancier / type terminal Is de betaalterminal gekoppeld? Kassanummer (vaste code op PIN-bon) * S.v.p. omcirkelen wat van toepassing is. fashioncheque samenwerkingsovereenkomst pagina 1 van 5
B. WEBSHOP Indien u (eveneens) een webshop heeft, vult u dan ook de onderstaande velden in: Algemene gegevens (voor zover die afwijken van de bovenstaande gegevens) Hoofdkantoor/winkelnaam Contactpersoon Straat/Postbus Postcode/woonplaats E-mail Telefoonnummer Aantal vestigingen Lid branche-organisatie INretail Faxnummer KvK-nummer Gegevens payment service provider (s.v.p. invullen, zodat wij kunnen bepalen op welke wijze aansluiting mogelijk is. Niet van toepassing igv een webkassa.) U bent aangesloten bij: Buckaroo MultiSafepay * S.v.p. omcirkelen wat van toepassing is. C. ALGEMEEN DocData Ogone, PSP-ID: Ander, nl: Inhoud Overeenkomst De Overeenkomst bestaat uit dit formulier en de 'Algemene Voorwaarden samenwerkingspartners Wederverkopers/Deelnemers' ( Algemene Voorwaarden ). In deze Algemene Voorwaarden zijn de rechten en plichten van de contractpartijen met betrekking tot de aansluiting, verkoop en acceptatie van fashioncheques geregeld. In het bijzonder wijzen wij u op de volgende verplichtingen: Voor Wederverkopers: - De 'Algemene voorwaarden Kaarthouders' te allen tijde aan Kopers van fashioncheques ter beschikking te stellen voordat de fashioncheque aan de Koper wordt verkocht (derhalve voordat de overeenkomst met de Koper tot stand komt). De meest actuele versie in hun winkelruimte voor klanten beschikbaar te hebben. - De verkoop van de Verpakking is verplicht. De fashioncheque kaart mag derhalve niet zonder verpakking worden verkocht (de basisverpakking kost 0,97 incl. BTW). - De waarde van Fashioncheques die aan 1 persoon in 1 koop wordt verkocht, mag maximaal EUR 2.000 bedragen. Afwijkingen daarvan zijn alleen toegestaan conform art. 22 Algemene Voorwaarden. Voor Deelnemers: - In het geval van een webshop dienen deze Algemene Voorwaarden op de website te zijn opgenomen; klanten moeten zich (via een vink) actief akkoord verklaren met de Algemene Voorwaarden en moeten ze op elk moment kunnen inzien, opslaan en afdrukken. Provisie en clearingfee Wanneer u als Wederverkoper een fashioncheque verkoopt, ontvangt u een verkoopprovisie ter hoogte van 2% van het opgeladen tegoed (deze provisie is BTW-vrij). Wanneer u als Deelnemer een fashioncheque als betaalmiddel accepteert, betaalt u een clearingfee - van 5% in geval van een fysieke winkel en 10% in geval van een webshop - op het bedrag dat met de fashioncheque is betaald (deze fee is BTW-vrij). Ja, ik heb kennis genomen van en ga akkoord met de Algemene Voorwaarden zoals vermeld op www.fashioncheque.com/nl/avretail.html Ik erken uitdrukkelijk dat genoemde Algemene Voorwaarden onlosmakelijk deel uitmaken van deze Overeenkomst. Ik ga akkoord met de automatische incasso van de eenmalige aansluitkosten van 50,- excl. BTW. fashioncheque samenwerkingsovereenkomst pagina 2 van 5
Ondertekening: Naam Partneronderneming Datum, plaats Namens fashioncheque holding B.V. Datum, plaats fashioncheque samenwerkingsovereenkomst pagina 3 van 5
MACHTIGING TOT AUTOMATISCHE INCASSO fashionchequebank ( FCB ) ID afschrijvende instantie: [invoegen] biw Bank für Investments und Wertpapiere AG Machtigingsreferentie: [invoegen] Hausbroicher Str. 222 D-47877 Willich Door dit formulier te ondertekenen, machtigt u als (mede)rekeninghouder tot het moment van intrekken FCB om automatisch betalingen van onderstaande bankrekening af te schrijven ten gunste van de rekening van FCB. Tegelijkertijd draagt u uw bank op om automatische afschrijvingen door FCB van uw rekening te voldoen. Deze machtiging heeft een onbeperkte duur en heeft betrekking op de volgende transacties: het afrekenen bij de verkoop van fashioncheques, verpakkingen en vergelijkbare artikelen; de eenmalige aansluit- en administratiekosten van 50,- excl. BTW; (indien van toepassing) in geval van deelname: de kosten voor het loyalty programma. Dit (ondertekende) formulier geldt tevens als kennisgeving van de afschrijving van FCB. Er volgen geen verdere kennisgevingen. Wanneer u bezwaar hebt tegen deze afschrijving, kunt u binnen acht weken gerekend vanaf de afschrijvingsdatum terugstorting van het betreffende bedrag verlangen. Daarbij gelden de bepalingen die u met uw bank bent overeengekomen. Naam: Straat/Postbus: Postcode: Land: IBAN: NL BIC: Plaats: Plaats, datum: : fashioncheque samenwerkingsovereenkomst pagina 4 van 5
UBO (25%) verklaring Bedrijfsgegevens Statutaire naam Handelsnaam Rechtsvorm Plaats van vestiging Verklaring Wij hebben geen Uiteindelijke Belanghebbende met een belang van 25% of meer. Ga naar ondertekening. Wij hebben één of meer Uiteindelijke Belanghebbenden met een belang van 25% of meer. Dit zijn de gegevens: Naam en voornaam Volledig adres Geboortedatum % direct belang 1 % indirect belang 2 3 4 Informatie Wij laten het fashioncheque holding B.V. zo snel mogelijk weten als (i) het aantal Uiteindelijk Belanghebbenden met een belang van 25% of meer wijzigt (ii) gegevens wijzigen van een Uiteindelijk Belanghebbende met een belang van 25% of meer (iii) we nieuwe aandelen uitgeven. Betekenis In deze verklaring betekent belang: (i) kapitaalbelang (aandelen of certificaten), (ii) stemrechten in de aandeelhoudersvergadering, (iii) feitelijke zeggenschap, (iv) als wij een stichting of trust zijn: het recht op uitkering van ons vermogen of bijzondere zeggenschap over vermogen. In deze verklaring betekent Uiteindelijke Belanghebbende: iedere natuurlijke persoon die direct of indirect een belang heeft in onze organisatie of het vermogen van onze organisatie. Ondertekening De personen die deze verklaring ondertekenen, zijn onze bestuurders die tegenover fashioncheque holding B.V. handelen. Plaats Datum Naam ondergetekende fashioncheque samenwerkingsovereenkomst pagina 5 van 5