ZANG EN VRIENDSCHAP-OISTERWIJK

gemengde zangvereniging ZANG EN VRIENDSCHAP-OISTERWIJK opgericht 24 juni 1924 Informatie voor leden Juni 2016

2 INHOUDSOPGAVE blz Zang en Vriendschap-Oisterwijk 3 Repetities 3 Lidmaatschap / contributie 4 Partituur 4 Uitvoeringen 5 Communicatie 6 Bestuur 6 Commissies 7

3 ZANG EN VRIENDSCHAP-OISTERWIJK HAAR GESCHIEDENIS IN KORT BESTEK. Op 16 juni 1924 besluit een aantal mannen een koor op te richten. Dat de werkelijke oprichtingsdatum vastgelegd is op 24 juni 1924 komt omdat op die datum het eerste bestuur gekozen is. De naam van het mannenkoor is in eerste instantie Oisterwijkse Liedertafel. Onder leiding van de eerste dirigent de heer G. Gerritsen wordt al in de 2 e week, met 22 leden, gestart met het instuderen van liederen. In 1926 verandert de naam in Oisterwijkse Liedertafel Zang en Vriendschap. Op 14 april 1928 wordt in Het Wapen van Oisterwijk het vaandel aan de Vereniging aangeboden. Zang en Vriendschap heeft ettelijke dirigenten gekend. Zonder de andere dirigenten te kort te doen moet Sjef van der Eerden (Oisterwijker) apart genoemd worden. Hij heeft ook als componist (evenals Marinus Kasbergen trouwens) van zich laten horen: In 1933 schrijft hij in één nacht het Oisterwijks Volkslied waarvoor zijn moeder de tekst heeft geschreven. Op 15 augustus 1933 heeft Zang en Vriendschap de première van het Oisterwijks Volkslied ter gelegenheid van het 25 jarig jubileum van de Vereniging Vreemdelingen Verkeer (VVV) Oisterwijk. Op 15 maart 1949 wordt tijdens een tweede Buitengewone Algemene Ledenvergadering het predicaat RK aan het koor toegevoegd en wordt de nieuwe naam van het koor: R.K. Gemengde Zangvereniging Zang en Vriendschap. In 1931 wordt het mannenkoor een gemengd koor. De naam verandert dan in Gemengde Zangvereniging Zang en Vriendschap. Steeds meer blijkt in de 50-er jaren dat na de voorspoedige jaren nu de magere jaren aangebroken zijn. Het ledental vermindert tot 40 en het peil van de zang daalt. In 1969 volgt dan ook een fusie met de R.K. Zangvereniging Oisterwijk. De nieuwe naam wordt: Gemengde Zangvereniging Zang en Vriendschap- Oisterwijk. Halverwege de jaren 70 stijgt het pijl van het koor weer en organiseert het koor in 1978 een groot Internationaal Zangconcours. In 1994 wordt het 75 jarig bestaan van het koor op grootse wijze gevierd. In 2014, wij leven dan in een economische en culturele recessie, is ons 90 jarig bestaan op gepaste wijze gevierd met een Zangersdag en een prachtig concert. Bron(ged): Jubileumboek Zang en Vriendschap Oisterwijk 75 jaar. REPETITIES Wij repeteren iedere dinsdagavond van 20.00 tot 22.00 uur met een korte pauze van 15 minuten halverwege de repetitie. De repetities vinden plaats in De Voorhof, Kerkstraat 62 te Oisterwijk. Wijzigingen in de repetitieavonden zullen zo spoedig mogelijk bekend worden gemaakt. De dirigent kan, zo nodig, in overleg met het bestuur, de repetities voor alle leden of een gedeelte daarvan verlengen of vroeger doen beginnen. Hij heeft recht extra repetities te houden indien dat wenselijk is. Wij maken samen muziek. Daarom is het van belang om zo veel mogelijk te komen repeteren. Er wordt een presentielijst bijgehouden. Om zo goed mogelijk beslagen ten ijs te komen kan gebruik gemaakt worden van zogenaamde minifiles, die regelmatig per E-mail worden toegestuurd. Afmelden Wanneer u verhinderd bent een repetitie bij te wonen, meld dit dan tijdig bij: Joke Jonkers, tel. 013-53 33 556

4 Bij geen gehoor is een van de andere bestuursleden te benaderen. LIDMAATSCHAP / CONTRIBUTIE /ERELEDEN EN VRIENDEN/DONATEURS Het lidmaatschap kan elk moment op de 1 e van de maand ingaan. Wij geven echter belangstellende leden de gelegenheid om eerst een maand mee te luisteren/te zingen. Daarna wordt een stemtest afgenomen door de dirigent om te bepalen of er voldoende capaciteit aanwezig is om te kunnen zingen en wordt de stemgroep bepaald. De gastvrouw/gastheer benoemt voor elk aspirant lid een mentor uit zijn/haar stemgroep. De mentor begeleidt het aspirant/nieuwe lid in de breedste zin. Opzegging van het lidmaatschap kan per eerste van de volgende maand. Bij een te verwachte langdurige ziekteperiode kan het lidmaatschap ook onderbroken worden. Bij beëindiging van het lidmaatschap moeten de partituren en de attributen van de Vereniging zo snel mogelijk ingeleverd worden bij de Archiefcommissie. De contributie bedraagt 20,00 per persoon per maand vooraf te voldoen. Liefst voor een zo lang mogelijke periode met een maximum van 1 jaar, omdat elke overschrijving ons geld kost. Wij zouden het bedrag graag automatisch aan ons over gemaakt zien via bank of giro. Het rekeningnummer van de Vereniging is: NL46 RABO 0138 9732 61 t.n.v. Penningmeester Zang en Vriendschap-Oisterwijk, onder vermelding van uw naam en periode waarvoor u de contributie betaalt. Het bestuur schrijft elk jaar, aan het begin van het kalenderjaar tot uiterlijk juni, een Algemene Ledenvergadering uit. Oproeping met de agenda en de daarbij behorende stukken geschiedt per E-mail. Leden die geen E-mailadres bezitten worden geïnformeerd door hun mailmaatjes. Leden hebben het recht deel te nemen aan alle door het bestuur te organiseren bijeenkomsten, met in achtneming van de daaraan verbonden of te verbinden voorwaarden. Voor een concert of andere voor het publiek toegankelijke bijeenkomsten van de vereniging, heeft elk lid het recht een heer of dame te introduceren. In bijzondere gevallen beslist het bestuur. Ereleden hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering. Ereleden hebben slechts een adviserende stem. Ereleden hebben verder vrij toegang tot alle door de vereniging te organiseren bijeenkomsten, die voor het publiek toegankelijk zijn. Voor hen wordt een plaats gereserveerd. Vrienden/Donateurs hebben, behoudens in bijzondere gevallen waarin het bestuur beslist, vrije toegang tot alle door de vereniging te organiseren bijeenkomsten die voor het publiek toegankelijk zijn. PARTITUUR We gebruiken bladmuziek om van te zingen. Alle partituren zijn voorzien van een 23-rings strip. De recent gebruikte partituren worden bij de leden thuis bewaard in een speciaal daarvoor bestemde ordner. Partituren waaruit op dat moment wordt gerepeteerd worden in een map meegenomen naar de repetitie. Is een partituur niet aanwezig of beschadigd kan een exemplaar gevraagd worden aan een van de Archiefcommissieleden. Aantekeningen in de partituur kunnen alleen met potlood gemaakt worden. Op verzoek worden partituren weer bij de Archiefcommissie ingeleverd. Partituren zijn en blijven eigendom van de Vereniging. UITVOERINGEN Het bestuur organiseert, in overleg met de dirigent, tenminste eenmaal, doch mogelijk meermalen per jaar, een concert of uitvoering op een door het bestuur aan te wijzen plaats en tijd. Over het programma van een concert of uitvoering beslist de dirigent na overleg met het bestuur.

5 Een generale-repetitie kan alleen worden bijgewoond door personen die ook het concert zingen. Kledingvoorschrift Tijdens een uitvoering is uniformering van belang om eenheid en rust uit te stralen. Daarom zijn er afspraken gemaakt over de kleding en het gebruik van de concertringband en concerttas. Aanschaf, beheer en onderhoud van de kleding is volledig voor rekening van de leden. Men is verplicht bij concerten en andere officiële gelegenheden dit uniform te dragen, tenzij de koormeester voor een bepaalde gelegenheid beslist wat er dan gedragen wordt. Voor de heren geldt het volgende kledingvoorschrift: De heren dragen een zwart colbert, wit overhemd en zwarte pantalon met zwarte sokken en zwarte schoenen. De Archiefcommissie zorgt ervoor dat de heren een zwart strikje en een grijze stropdas ter beschikking hebben. Deze blijven eigendom van de Vereniging. Het zwarte strikje wordt gedragen bij een uitvoering, de grijze stropdas tijdens een uitvaartdienst. Voor de dames geldt het volgende kledingvoorschrift: Alle dames gaan geheel in het zwart gekleed. Het is niet toegestaan een zwarte spijkerbroek of een legging te dragen. Verder dragen de dames een antraciet- of zwartkleurige panty en zwarte schoenen of laarzen. De Archiefcommissie zorgt ervoor dat de dames twee sjaals ter beschikking hebben, die gedragen worden op de blouse/jasje. Bij uitvaartdiensten wordt er geen sjaal gedragen. Concertringband Leden bewaren de zwarte concertringband met ons logo thuis. Concerttas Er zijn ook speciale concerttassen ten behoeve van uitvoeringen beschikbaar. COMMUNICATIE Aan het begin van een repetitie kunnen door de voorzitter/vice-voorzitter mededelingen worden gedaan. Belangrijke mededelingen worden door de secretaris naderhand op schrift gezet en per E-mail verzonden. Leden zonder E-mail of leden die hun E-mail niet gebruiken zoeken een zogenaamd Mailmaatje, die het lid zonder E-mail in kennis stelt van een toegestuurd E-mailbericht. Wanneer een koorlid iets mede te delen heeft dan kan het lid, via de voorzitter/vice-voorzitter, vragen om spreektijd aan het begin van de pauze. Een van de hoofdstukken van onze website is speciaal voor leden toegankelijk. Ook hierin kunnen belangrijke mededelingen door de webmaster worden geplaatst. Ook is daar de actuele ledenlijst te vinden alsmede verslagen van de laatste Algemene LedenVergadering (ALV).

HET BESTUUR bestaat uit 6 leden. In acute gevallen kan het Dagelijks Bestuur, bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, snel beslissingen nemen. 6 Voorzitter, Walleke ten Noever Bakker heeft de algemene leiding; heeft een visie en deelt deze met de leden van het koor en het bestuur en enthousiasmeert hen; is aanjager; leidt alle vergaderingen; waakt over de juiste naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement; vertegenwoordigt als eerste de Vereniging naar buiten; verzorgt de representatie bij officiële gelegenheden; verzorgt de algehele coördinatie; is contactpersoon voor de dirigent; stelt de agenda vast voor de bestuursvergaderingen en de Algemene LedenVergadering. Vice-voorzitter, Joke Jonkers vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid; zorgt voor een attentie voor jubilarissen en aftredende bestuursleden; is meldpunt voor absenties en houdt deze bij; regelt en coördineert het ziekenbezoek. Secretaris, Dirk van den Bosch; secretaris@zangenvriendschap-oisterwijk.nl verzorgt de notulen van de bestuursvergaderingen en van de Algemene LedenVergadering; houdt het bestuursarchief digitaal bij en zorgt voor een wekelijkse back-up van het digitaal bestand; brengt tijdens de jaarlijkse Algemene LedenVergadering verslag uit van de activiteiten van de Vereniging over het afgelopen jaar; voert correspondentie namens de Vereniging tenzij anders wordt overeengekomen; informeert ereleden, eredirigent en vrienden/donateurs; houdt de ledenadministratie en de ledenlijst bij. Stuurt per E-mail, bij elke verandering, de leden een nieuwe ledenlijst toe; kan op verzoek van de archiefcommissie partituren laten kopiëren; houdt de administratie bij van onze vriendenwerfactie via de SupportActie; Beheert de E-herkenning. Penningmeester, René Rijnberg; penningmeester@zangenvriendschap-oisterwijk.nl zorgt voor de financiële zaken van de Vereniging en doet daarvan verslag; stelt de conceptbegroting en conceptjaarrekening op; int de contributies en verzorgt de subsidieaanvragen en afrekeningen. Contactpersoon Muziek Advies Commissie, Renée Erich overlegt betreffende muziek met zowel de Muziekadviescommissie (MAC) als de dirigent; is contactpersoon tussen de MAC, het bestuur en de dirigent; Public relation functionaris, Walleke ten Noever Bakker bevordert het wederzijds begrip tussen de Vereniging en het publiek; draagt uit dat het koor banden heeft met Oisterwijk en versterkt deze; zoekt naar extra inkomsten.

7 COMMISSIES De Vereniging wordt ondersteund door verschillende commissies. De commissies kiezen een voorzitter, welke regelmatig contact onderhoudt met een van de bestuursleden. Archiefcommissie beheert het actuele en het oude muziekarchief; is verantwoordelijk voor het tijdig aanwezig zijn van strips voor de partituren in de concertringbanden; beheert thuis een volledige map met partituren die de Vereniging in bezit heeft; voorziet de (nieuwe) leden van een complete ordner met partituren, concertringband en concerttas, sjaals, zwart strikje en grijze stropdas; zorgt voor het bijhouden van de muzieklijst (digitaal); is verantwoordelijk voor het jaarlijks doorgeven van het uitgevoerde repertoire aan de KCZB. Leden: Henny van Luijt Mariet Puntman Bezoekcommissie vertegenwoordigt de Vereniging bij alle situaties, waarbij lief en leed aan de orde is. De Vereniging zorgt voor een attentie bij: een huwelijk van een der leden; een huwelijksjubileum (25-40 - 50 jaar) van een der leden; het bereiken van de 65-75 - 85 jarige leeftijd. De Vereniging zorgt bij de volgende gebeurtenissen voor iets extra s: bij een 12½ jaar lidmaatschap: Verenigingsoorkonde, bloemen en een attentie; bij een 25-40 jaar lidmaatschap: Verenigingsoorkonde, bloemen en een attentie. Bij overlijden van een der leden zal op verzoek van de nabestaande(n), indien organisatorisch mogelijk, de uitvaartdienst worden gezongen. Een uitvaart is anno 2015 begroot op ongeveer 250,00 omdat wij een professionele dirigent en pianist hebben. We laten het echter aan de familie over wat zij willen bijdragen. Na 25 jaar lidmaatschap leggen wij, indien men dit op prijs stelt, de Verenigingsvlag op de kist. Leden: Corry Bergman Joke Jonkers Feestcommissie bestaat uit een of meerdere mannenstemgroepen; is verantwoordelijk voor de organisatie van de laatste feestelijke repetitieavond voor de zomervakantie; Elk jaar organiseert een andere stemgroep de laatste avond. Gastvrouw/gastheer heeft namens het bestuur de zorg voor de opvang en begeleiding van nieuwe leden en stelt uit de desbetreffende stemgroep een mentor aan voor het nieuwe lid; coördineert en bemiddelt bij zaken rondom uniformen. Lid: Joke Jonkers

8 Kascontrolecommissie controleert de jaarstukken van de penningmeester ten behoeve van de jaarlijkse Algemene LedenVergadering; wordt voor twee jaar aangesteld tijdens de Algemene LedenVergadering en bestaat uit twee personen, waarvan ieder jaar een persoon automatisch aftreedt als lid; Leden van de commissie mogen geen rechtstreekse familierelatie hebben met de penningmeester. Kerstvieringcommissie bestaat uit de stemgroep sopranen of alten; is verantwoordelijk voor de organisatie van de kerstviering op de laatste repetitieavond in december; Elk jaar organiseert de andere stemgroep de kerstviering. Koormeester beoordeelt in overleg met de dirigent de ruimte waarin gerepeteerd en uitgevoerd wordt; zorgt in overleg met de dirigent voor de opstelling van het koor tijdens repetities; zorgt in overleg met de dirigent voor de opstelling van het koor tijdens uitvoeringen; zorgt in overleg met de dirigent voor de kledingvoorschriften en gebruik van attributen, tijdens uitvoeringen. Lid: Joke Jonkers Medewerker heeft, indien nodig, de verantwoordelijkheid voor het bargebeuren; beheert en plaatst in overleg met het bestuur het vaandel en de vlag van de Vereniging (vaandel en vlag zijn in opslag gegeven aan Mw. Nel de Kort). Jos van Stappershoef Muziekadviescommissie (MAC) In de commissie zit van iedere stemgroep één persoon. De MAC doet in overleg met de dirigent voorstellen voor thema s, werken en voor een meerjarenplanning. De MAC adviseert, gevraagd en ongevraagd, het bestuur en doet een afgerond voorstel aan het bestuur over het repertoire, de repetities en de concerten. Het bestuur beoordeelt daarna de financiële haalbaarheid (niet de muzikale) en geeft toestemming. Vervolgens wordt het programma aan de koorleden voorgelegd. De MAC adviseert in voorkomende gevallen het bestuur over het aantrekken van een dirigent of pianist. De MAC overlegt minimaal 2 x per jaar met de dirigent en minimaal 2 maal per jaar met het bestuur. Leden: Nel de Kort, Alt, voorzitter Renée Erich, alt Dirk van den Bosch, tenor Laura Wiegeraad, sopraan Wim Schoenmakers, bas Muziekproject-organisatiecommissie organiseert en presenteert muziekprojecten.

9 PR Commissie bestaat uit een aantal leden, waarvan er één minstens deel uitmaakt van het bestuur; straalt het koor uit naar de buitenwereld (media, sponsoren); vergroot de naamsbekendheid; doet aan sponsorwerving; werft advertenties; plaatst berichten in de pers; verspreidt affiches en flyers; is beheerder van de website; overlegt tenminste twee maal per jaar met het bestuur. Leden: Walleke ten Noever Bakker, voorzitter Dirk van den Bosch, webmaster Juni 2016