Algemene Leden Vergadering 14-11-2011 Vanuit het bestuur aanwezig; Paul, Wim, Hans, Niek, Henk, Caroline en Monique Presentielijst leden, zie bijlage. Welkom 1. Paul opent de vergadering maar schorst hem ook direct aangezien 2/3 van de leden aanwezig moeten zijn om tot besluitvormingen te komen. Nogmaals hartelijk welkom. - De opening is een speciale opening, Paul geeft aan als voorzitter in November 2012 af te gaan treden. Na 11 jaar als bestuurslid en 7,5 jaar als voorzitter is nu de tijd gekomen om het stokje over te dragen. Er is nieuw elan nodig, de renovatie zit erop en is het nu tijd dat de club een andere aansturing krijgt. Maakt dit nu al bekend zodat we ruim een jaar de tijd hebben om op zoek te gaan naar een vervanging. Over het algemeen gaat het goed met de vv Ewijk. We mogen en moeten nog steeds trots zijn op ons sportcomplex, gezien de vele reacties en complimenten van de bezoekende clubs die we tot op de dag van vandaag nog steeds mogen ontvangen. Er is veel gebeurd sinds November 2010, helaas hebben we vroegtijdig afscheid moeten nemen van Frans van Deinsen, een dieptepunt een degradatie van het 1 e en 2 e elftal. Bij de jeugd was het ook een matig seizoen. Door de inzet van vele vrijwilligers staan we als vv ewijk waar we nu staan, alle activiteiten die afgelopen seizoen zijn gehouden, zijn met hen medewerking succesvol geworden. Namens bestuur heel veeldank hiervoor. Nu zitten we inmiddels al in seizoen 2011/2012 Door de indeling van het 1 e elftal zitten we in regio Arnhem, we hebben met 7 andere Maas en Waalse clubs geprobeerd om bij de KNVB tot een andere indeling te komen, helaas heeft dit geen resultaat mogen opleveren, waardoor we 6 tot 7 derby s mislopen en zo ook inkomsten voor de club. Dit seizoen zal de nodige aandacht weer uitgaan om toch weer 4 e klasse te gaan voetballen, om zo, vooral de club, op het niveau te houden waar we staan of zelfs kunnen verhogen. Hierbij mogen we de jeugd niet vergeten. Om dit alles te realiseren zijn er nog steeds veel vrijwilligers nodig, mensen die het leuk vinden om iets voor de club te doen. Gelukkig zijn deze er al in grote getale maar er is nog altijd 1
behoefte aan meer. Zo ook het kantinepersoneel voor zowel de zaterdag en de zondag. De openstelling van de kantine wordt ermee gewaarborgd en dus ook de inkomsten voor de club. Wij als bestuur zijn er echter van overtuigd dat we dit met z n allen kunnen klaren en zien dan ook de toekomst met vertrouwen tegemoet. 2. Definitieve agenda. Deze wordt goedgekeurd. 3. Mededelingen: -dit seizoen zijn we gestart met 7 senioren elftallen, inmiddels stekker uit 3 e elftal getrokken, ivm te weinig animo. - Grad heeft een nieuwe vrijwilliger erbij Theo Peters, zijn we erg blij mee en danken hen voor hun werkzaamheden binnen de club. Zo ook Karel als lijnen trekker en Theo Roelofs voor het vangen van de mollen. - We gaan weer een gemeentecup organiseren, deze worden door ons in zijn geheel georganiseerd. Roda, Weurt en Beuningse Boy s hebben al toegezegd. We zijn inmiddels begonnen met de organisatie. Op 2 juni zal de finale zijn, aansluitend een feest. - De vv Ewijk heeft een rekening ontvangen van C.M DE WAAL HOLDING B.V. Inmiddels ligt er een dagvaardiging van C.M DE WAAL,HOLDING B.V bij de vv Ewijk n.a.v de renovatie. De vv Ewijk heeft een advocaat in handen genomen om hierbij te ondersteunen. 4. Notulen vorig jaar. Deze worden goed gekeurd. 5. Kascommissie - Kas is gecontroleerd met Hans, deze is goedgevonden, valt nog wel het een en ander te verbeteren om gezond te blijven. Karel, Leo en Monique worden bedankt voor de werkzaamheden vorig jaar. Verkiezing Kascommissie. - Frans Grisel is aftredend, is het 3 e jaar. gezien functie als voorzitter van de stichting zal er een nieuw lid moeten komen. Jan Roelofs en Wilbert Boerakker zijn ook aftredend, dus hebben we 3 nieuwe leden nodig. Wilbert Boerakker, Jan Willem Roelofs en Roel van Kaam stellen zich beschikbaar. Huidige leden worden erg bedankt voor hun inzet van afgelopen jaren. 2
6. Verslag penningmeester. - Toelichting op jaarrekening; vanuit penningmeester Er is inmiddels een overdracht van Monique naar Hans geweest en er de oprichting van de stichting. Formeel wordt er onderscheid gemaakt tussen voetbalvereniging en stichting. Resultaat is uitgekomen op groot verlies. Met name komt dit door de afschrijving activa op kantine, deze wordt in 10 jaar afgeschreven. Personeel kosten zijn fors hoger, dit komt door de eind afrekening van verschillende personen. Zo ook ontslag van Frans en vervroegd in dienst nemen van Niek, dus dubbele lasten. Schoonmaak zijn nog meer gestegen nav renovatie clubgebouw. Huisvestingkosten zijn meer en een stijging energiekosten. In de accommodatiekosten zit de grote klapper, dit ivm mislopen van de subsidie, de reparatie en onderhoud van maaimachine, onderhoud kunstgrasveld en de verrekening van renovatie werkzaamheden. BTW voordeel moet nog terugkomen. Renovatie kosten van het gemeentelijke budget is overschreden. Wordt door de gemeente op ons verhaald in vorm van lening. Zie verder het financieel verslag van Hans deze wordt punt voor punt doorgelopen. Begroting voor aankomend jaar is gebaseerd op werkelijke cijfers afgelopen seizoen. Verhoging contributie; - Deze wordt verhoogd, wederom verhogen dit jaar ipv alleen de inflatie. 10,- voor senioren en 5,- voor de jeugd. 3 e lid van de familie regeling wordt er afgehaald, dit is toch een extra inkomst. Dit ivm de prijsverhogingen van energie,inkoop van producten, personeel en schoonmaak kosten. Vragen aan de leden of dit akkoord is? Merendeel van de leden gaat akkoord. - Harry Boerakker geeft aan dat er bij de gemeente een potje moet zijn dat hulp kan bieden bij gezinnen die de contributie niet zouden kunnen betalen. Moeten ervoor zorgen dat men wel moeten kunnen blijven sporten. 7. Bestuursverkiezing. - We hebben inmiddels intern een verschuiving laten plaatsvinden. Monique en Hans hebben de taak verruild. Monique kon het niet meer bolwerken, Hans heeft zich vrijwillig opgesteld en Monique heeft de functie van het secretariaat overgenomen. Is het akkoord dat Hans de nieuwe penningmeester wordt en Monique secretaris. Meerderheid is voor en dus akkoord. 3
8. Rondvraag; Karel Hendriks; Vrijwilligers in de kantine; vindt het frustrerend om deze mails te ontvangen. Wil de druk bij de teams gelegd hebben en niet bij de huidige vrijwilligers. Zo ook de openingstijden op zaterdag ziet hij graag vervroegd. Paul is aan het informeren bij andere verenigingen hoe het daar gaat. Wbt de sluitingstijden, is altijd een issue geweest, bestuur heeft altijd een standpunt gehad dat als het 1 e terugkomt van uit wedstrijden moet de kantine open zijn. Zo ook bij de A1-B1, vandaar destijds besluit dat de kantine op zaterdag langer open blijven. Ivm incident eerder deze maand, zullen we een ander besluit nemen. Alcoholbeleid zal ook strenger opgepakt worden. Huidige beleid is dat de vrijwilligers beslissen wanneer de kantine gaat sluiten, het personeel mag en kan dit zelf beslissen. Rondom de winterstop (geeft Henk aan) willen we het personeelbeleid op orde hebben. Angelien Merkus. Vraag over de club van 100, hoe werkt dit precies? je legt 100,- per jaar in eind van het jaar wordt er duidelijk gemaakt wat er met het geld gedaan wordt/is. Daarbij krijg je gratis toegang bij de thuis wedstrijden van het 1 e. Paul sluit de vergadering om 21.20 uur. 4
Presentielijst: B. Verploegen Luuk Penninx Tim vd Mortel R. Janssen Frans Grisel J. Roelofs Jozette Driessen Joost Roelofs A.Merkus J.W Roelofs Wilbert Boerakker Leo Kuiper T. Roelofs Roel van Kaam Jelle vd Mortel R. Berenbroek Roy Brinkhoff Ted Verploegen Sjors Van Hulst Grad Verhulst 5