Jaarverslag Ouderraad De Sleutelbloem Schooljaar 2015/2016
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de Ouderraad van Katholieke basisschool de Sleutelbloem. In dit verslag informeren wij u over de samenstelling van de Ouderraad en brengen we u op de hoogte van alle activiteiten die de ouderraad in het afgelopen schooljaar heeft georganiseerd of waar de Ouderraad bij betrokken is geweest. Tevens leggen wij de financiële verantwoording af over de inkomsten en uitgaven van de Ouderraad in het bijgevoegde financiële jaarverslag 2015/2016. Hierin is ook de conceptbegroting voor het schooljaar 2016/2017 opgenomen. De Ouderraad kijkt terug op een gezellig, geslaagd schooljaar. Een schooljaar waarin op een prettige manier is samengewerkt met leerkrachten en directie. Ook dankzij de inzet van vele hulpouders zijn de georganiseerde activiteiten hoogtepunten geworden, waar door iedereen met veel plezier op wordt teruggekeken. De inzet en betrokkenheid van ouders is enorm belangrijk. De Ouderraad is dan ook dankbaar dat zij een beroep op u mochten doen. Samenstelling en werkwijze ouderraad De Ouderraad bestaat uit een dagelijks bestuur, aangevuld met een aantal ouderraadleden. Het dagelijks bestuur stelt de agenda op, bereidt de vergadering voor en heeft zo nodig, buiten de vergaderingen om overleg met directie of medezeggenschapsraad. Vanuit de Ouderraad worden commissies gevormd die samen met 2 leerkrachten een activiteit uitwerken. Per commissie hebben 2 ouderraadleden zitting. De commissie mag vervolgens naar eigen inzicht een activiteit uitwerken en kan zo nodig gebruik maken van draaiboeken. Ook het inzetten van extra hulpouders wordt door de commissie bepaald. Tijdens de ouderraadvergaderingen wordt de voortgang van het commissiewerk besproken en worden ideeën geopperd. De activiteiten worden voor het begin van het schooljaar gepland in overleg met directie en team en worden vastgelegd in een activiteitenplan. De Ouderraad werd het afgelopen jaar gevormd door het dagelijks bestuur, bestaand uit 3 bestuursleden, en 10 ouderraadleden. De Ouderraad heeft 5 keer vergaderd waar bij iedere vergadering een afgevaardigde van het team aanwezig was. Deze vergaderingen zijn openbaar, dat wil zeggen dat u ze altijd mag bijwonen. De vergaderdata worden via de maandkalender aangekondigd. Van de vergadering worden notulen gemaakt die op de website geplaatst worden en ter inzage liggen bij de administratie. 2
Jaarlijks terugkerende activiteiten Jaarvergadering De ouderraadjaarvergadering heeft plaatsgevonden op 9 november 2015, tegelijkertijd met de jaarvergadering van de Medezeggenschapsraad. De opkomst dit jaar waren 7 leden van de Ouderraad, 2 leden van de Medezeggenschapsraad, 3 leden van het team Sleutelbloem en 4 ouders. Zij konden deze avond het verslag van de Ouderraad/financieel verslag/begroting voor volgend schooljaar en jaarverslag van de Medezeggenschapsraad inzien. De conceptverslagen werden deze avond goedgekeurd door alle aanwezigen. Vanaf 10 november 2015 is het jaarverslag van de Ouderraad en het financiële verslag ter inzage voor alle ouders. Sportdag De sportdag heeft plaatsgevonden op woensdag 16 september 2015. Voor de groepen 1 tot en met 4 op het schoolplein en voor de groepen tot en met 8 op de atletiekbaan van DEM. Helaas zat het weer niet mee en hebben de groepen 1 tot en met 4 de spelletjes in school gedaan en de groepen 5 tot en met 8 zijn uitgeweken naar de Kinheim sporthal. Het werd toch nog een leuk sportgebeuren. Mede dankzij de vele ouders/verzorgers die deze dag hun hulp hadden aangeboden. Veel ouders hebben zich getoond als ware spelleiders. Sinterklaas Al bij de intocht van Sinterklaas in november heeft de Ouderraad zich bezig gehouden met het versieren van de school. De verhaallijn liep gelijk met het Sinterklaas journaal van de NPO Zapp. Op vrijdag 4 december was het bezoek van de Sint met zijn hulppieten. Ook dit is weer een mooi feest voor onze leerlingen geweest. Kerstfeest Sinterklaas was het land nog niet uit of de kerstbomen deden hun intrede al in de school. In korte tijd werden de aula en algemene ruimtes en gangen versierd in kerstsfeer. De verlichting was al in een eerder stadium aangebracht onder het mom van decemberse sfeerverlichting. Het aanbrengen van de versieringen werd in rap tempo gedaan door ouderraadleden met hulp van enkele ouders. Inkopen werden gedaan voor de aankleding van het kerstdiner op donderdagavond 17 december. De kerstborrel voor de ouders werd op het sfeervol versierde schoolplein gehouden. Daags na het kerstdiner werd de school door ouderraadleden en hulpouders weer in de oorspronkelijke staat teruggebracht. Een mooi einde van een mooi feest. 3
Paasviering Op donderdag 24 maart 2016 vierden we Pasen in de hele school. De leerlingen uit groep 1 tot en met 5 namen zelf hun ontbijt mee en de leerlingen uit de groepen 6 tot en met 8 hadden een paasbuffet. In de klas werd op gepaste wijze het Paasverhaal verteld. Verder waren er verschillende activiteiten, zoals een bezoek van de Paashaas, de kinderen van de onderbouwgroepen gingen eieren zoeken, en voor de groepen 6 tot en met 8 waren er activiteiten. Koningsspelen Dit jaar was de koningsspelen op vrijdag 22 april 2016. Dit was geen activiteit van de Ouderraad maar werd wel hun hulp ingeroepen. Het thema van de Koningsspelen was Oudhollands. Voor de groepen 1 t tot en met 5 werden er spelletjes uitgezet op het schoolplein en voor de groepen 6 tot en met 8 was dit in park Overbos. Bij Oudhollands horen natuurlijk pannenkoeken en vele ouders hebben zich ingezet om pannenkoeken te bakken, zodat alle kinderen van een pannenkoek konden worden voorzien. Mede dankzij de hulpouders/verzorgers werden alle spellen tot een goed resultaat gebracht, het was een sfeervolle, leuke dag. Schoolreis Dit jaar zijn alleen de groepen 1/2 op schoolreis geweest. Dit was op 24 mei 2016. De weergoden waren goedgezind, want de kinderen hebben een mooie en geslaagde dag gehad in de Veilige Haven Zomersleutelfeest Dit jaar werd het Zomerfeest gehouden op vrijdag 24 juni 2016. Doordat we dit jaar voor het eerst met een continurooster werkte was er wat aanpassing nodig, maar dit is goed gelukt. In de ochtend was er een Vossenjacht in park Overbos. Met wat ouders en groep 8 als een vos was het een leuke en geslaagde activiteit. Ook de kinderen uit groep 7 hadden hierbij een belangrijke rol, deze begeleide de jongere kinderen met het helpen zoeken naar vossen. In de middag na de lunch stond er een stormbaan op het schoolplein wat een groot succes was en waren er weer vele spellen waar de kinderen aan konden deelnemen. Ook was er door alle klassen hard geoefend aan een optreden wat de gehele dag tot een geslaagd feest heeft gemaakt Hand- en spandiensten Verschillende hand- en spandiensten zijn verricht door ouderraadleden in combinatie met hulpouders/verzorgers/opa s en oma s. Noem hierbij 4
schoonmaakwerkzaamheden, reparaties, opknappen van materialen, kaften van boeken, het luizenpluis team en nog veel meer. Donaties De Ouderraad had een financieel reserve opgebouwd. Dit is onder andere gekomen door scherp in te kopen bij diverse activiteiten. Ook is er goed gelet op aanbiedingen. Deze reserves maken het mogelijk om iets extra s te doen voor de kinderen. De Ouderraad heeft ook dit jaar weer een bijdrage geleverd aan: een cadeautje voor de geslaagde EHBO-ers van groep 8, eind cadeau voor groep 8 en drinken/ ontbijtkoek voor de Koningsspelen. Ook was de school super trots dat de groepen 7 een voetbalclinic bij AZ had gewonnen. Hiervoor hebben we voor deze kinderen een t-shirt gemaakt met logo van school, AZ en hun naam. Herkenbaarheid en bereikbaarheid OR Geregeld komt het voor dat niet iedereen weet wie er lid is van de Ouderraad of hoe de Ouderraad te bereiken is. Om dit duidelijker te maken is er bij alle ingangen van de school een lijst opgehangen waarop de ouderraadsleden vermeld staan. Vooruitblik schooljaar 2016/2017 De Ouderraad heeft aan het eind van afgelopen schooljaar gelukkig aanmeldingen gekregen van nieuwe leden. Hierdoor zal het aankomende schooljaar bemand worden door 3 bestuursleden 10 ouderraadleden. Daarnaast zullen er een paar leden boventallig mee gaan lopen om zo ingewerkt te raken in de commissies waar zij in zullen gaan plaats nemen. In overleg met het team en de directeur hebben we voor het komend schooljaar 2016-2017 weer een activiteitenplan opgesteld. We blijven actief en doen alles met veel plezier. Maar ook aankomend schooljaar hebben wij u steun weer nodig. We hopen dat u, net als vorig jaar, weer massaal de ouderbijdrage aan onze penningmeester overmaakt. Ook kunt u ons helpen door mee te denken over te organiseren activiteiten. Actieve ouders zijn er altijd te kort. Al heeft u misschien niet zoveel tijd, we kunnen alle hulp gebruiken. In het kantoor van de administratie staan postbakjes voor de penningmeester en secretaris hier kunnen suggesties en/of vragen in gedaan worden. 5