Begroting 2016-2017 Studievereniging Cura Hanzehogeschool Groningen Academie voor Verpleegkunde 19 oktober 2016 1
Voorwoord Hierbij presenteren wij u de begroting van verenigingsjaar 2016-2017 van studievereniging Cura (S.V. Cura). Wij hopen door middel van deze begroting inzicht te kunnen bieden in de inkomsten en uitgaven binnen de vereniging. De begroting is ondersteunend aan het beleidsplan der S.V. Cura 2015-2016, daarom is deze begroting binnen het beleidsplan opgenomen als bijlage. Er is rekening gehouden met de doelen die het bestuur van S.V. Cura, alsmede de commissies willen behalen. In dit document staat het totaaloverzicht van de begroting gepresenteerd. Hierin staan zowel de inkomsten als de uitgaven met toelichting weergegeven. Namens het 7 e bestuur der S.V. Cura 2016-2017, Rinse Wagenaar, Penningmeester 2016-2017 2
Totaaloverzicht begroting 1 Contributie 7.430,- 2 Bijdrage Hanzehogeschool 2.000,- 3 Introductiekamp 14.000,- 4 Activiteitencommissie 50,- 5 Feestcommissie 2.000,- 6 Reiscommissie 5.000,- 7. Inkomsten sponsoren 600 Totaal inkomsten 31.080,- 8 Commissies 24.455,- Activiteitencommissie 2.105,- Introductiecommissie 16.025,- Reiscommissie 3.000,- Feestcommissie 2.600,- Promotiecommissie 600,- Alumnicommissie 125,- 9 Bestuurskosten 600,- 10 Verenigingskosten 1000,- 11 Sponsoring 300,- commissieshirtjes 12 Onvoorziene uitgaven 2.600,- Totaal uitgaven 28.955,- Begrote inkomsten 31.080,- Begrote uitgaven 28.955,- Beginstand rekening 9.218,68 Balans 11.343,68 3
Toelichting op de inkomsten van de begroting 1. Contributie 7.430,00 Voor de contributie is 7,305,- euro begroot. De vereniging telt aan het begin van oktober 2016 welgeteld 488 leden. Deze 488 leden betalen allemaal 15,- dit studiejaar. Dat komt neer op 7,305,- voor verenigingsjaar 2016-2017. Daar bovenop telt Cura ook 25 alumnileden die 5,- per jaar betalen waardoor er 125,- erbij komt. 2. Bijdrage Hanzehogeschool 2.000,00 De jaarlijkse bijdrage van Hanzehogeschool aan S.V. Cura bedraagt 2.000. De uitgaven hiervan zullen ook aan de Dean van de Academie van Verpleegkunde verantwoord worden. 3. Introductiekamp 14.000,00 S.V. Cura organiseert elk studiejaar een introductiekamp. Komend studiejaar willen we dat ook graag weer organiseren. Het bedrag voor de inkomsten is gebaseerd op 110 deelnemende verpleegkundestudenten. De kosten voor het kamp bedragen 90,- per persoon. Dat zal in totaal neerkomen op 9.360,- Daarnaast betalen de commissieleden die meegaan op kamp, zelf ook een bijdrage van 35,- per persoon. Er gaan 31 actieve leden mee, wat neerkomt op 1.085,-. De netto omzet van de bar, bij 104 deelnemers, is geschat op 3555,-. Naar aanleiding van de hier genoemde bedragen ( 9.900,-+ 1.050,-+ 3050,-) is er een bedrag van 14.000,00 begroot. 4. Activiteitencommissie 50,00 S.V. Cura biedt alle studenten het gehele jaar door veel activiteiten aan om aan deel te nemen. S.V. Cura streeft ernaar om voor haar leden de activiteiten gratis aan te bieden. Aan niet-leden zal een kleine vergoeding worden gevraagd. Hier zijn de inkomsten van de activiteitencommissie op gebaseerd. Het verschilt per activiteit hoeveel deelnemers zich kunnen aanmelden en hoeveel van de deelnemers lid zijn van de vereniging. Daarom is een precieze weergave van de inkomsten niet mogelijk. Uitgaande van voorgaande jaren wordt een bedrag van 50,- begroot. 5. Feestcommissie 2000,00 Voor de Feestcommissie wordt er een inkomstenpost van 2000,- verwacht. De inkomsten komt van het gala en van de winst van het wiebengafeest. 4
6. Reiscommissie 5.000,00 Voor de reiscommissie wordt er 5.000,- verwacht qua inkomsten. De inkomsten is de inleg van de deelnemers. 7. Inkomsten sponsoren 600,00 De inkomsten zijn gebaseerd op de inkomsten van het verkoop van verpleegkunde jasjes aan de eerstejaars studenten, er is ongeveer 4-6 euro winst gemaakt per jasje, dus 6*100= 600 aan inkomsten. 5
Toelichting op de uitgaven van de begroting 8. Commissies In dit hoofdstuk worden de uitgaven van de commissies verder uitgewerkt. 24.455,00 A. Activiteitencommissie 2.105,00 De activiteitencommissie biedt het gehele jaar door activiteiten. Omdat het niet precies bekend is hoeveel activiteiten er georganiseerd gaan worden, is er gekozen om de begroting in drie periodes op te delen. De drie periodes noemen we; startactiviteiten, overige activiteiten, en afsluitingsactiviteiten. Onder startactiviteiten valt bijvoorbeeld het kennismakingsdiner. Als afsluitingsactiviteit kan men denken aan de afsluitingsbarbecue. De overige activiteiten mogen vrij worden ingevuld door de commissie in overleg met de penningmeester. Er is ook een kleine post met onvoorziene kosten opgenomen in de begroting. Er is een totaal bedrag begroot van 1.800,00. De begroting ziet er als volgt uit: Start activiteit 200,- Overige activiteiten 750,- Kerstdiner 400,- Eind activiteit 350,- Activiteit met ouders 305,- Onvoorziene kosten 100,- Totaal 2.105,- B. Introductiecommissie Het bedrag dat voor de introductiecommissie is begroot bedraagt 16.025,00. 16.025,00 De introductie wordt dit studiejaar anders ingedeeld. Het is daarom afwachten hoe het er concreet uit komt te zien. Daarom is er bij het maken van de begroting nog uitgegaan van het oude systeem. De introductiecommissie bestond uit 4 verschillende subcommissies met eigen begroting. Zo maakt de Staf de kosten van de kampeerboerderij, boot, bussen, benzinekosten enzovoorts. De Bar is verantwoordelijk voor het inkopen van dranken en snacks die bij de bar te krijgen zijn. De Kook maakt kosten voor al het eten en drinken dat wordt genuttigd tijdens de maaltijden. Tot slot maakt het Programma kosten voor de inkopen die gemaakt worden voor de activiteiten, die tijdens het kamp georganiseerd worden. Denk daarbij aan de aankoop van emmers, spellen, schmink, etc. 6
Staf 12.155,00 Bar 2.300,00 Kook 1.300,00 Programma 70,00 Onvoorziene kosten 200,00 Totaal 16.025,00 C. Reiscommissie 3.000,00 De reiscommissie gaat dit jaar haar derde jaar in, en is daarmee nog relatief jong binnen S.V. Cura. Ze is opgericht in 2013-2014 en heeft sindsdien elk jaar een buitenlandse reis georganiseerd Ook dit jaar organiseert ze weer een buitenlandse reis en daarvoor is 3.000,00 begroot. Ook zal hier zo nodig een aanvraag gedaan worden bij het HG Activiteitenfonds wanneer bovenstaand bedrag ontoereikend is. Het HG Activiteitenfonds levert een bijdrage aan activiteiten georganiseerd door studieverenigingen. D. Feestcommissie 2.600,00 De feestcommissie organiseert alle feestelijke activiteiten binnen S.V. Cura. Denk daarbij aan het gala en de maandelijkse borrels. Voor de feestcommissie is een totaal van 2.600,00 begroot wegens de volgende activiteiten en/of geplande kosten: Gala 800,00 Eindfeest 500,00 Acties/ maandelijks borrels 1.200,00 Onvoorziene kosten 100,00 Totaal 2.600,00 E. Promotiecommissie 600,00 Er is dit studiejaar 600,- begroot voor de promotiecommissie. De verwachte uitgaven zijn: Printen posters activiteiten/borrels 200,00 Overige promotiekoste n 150,00 Cura Magazine 150,00 Onvoorziene kosten 100,00 Totaal 600,00 7
F. Alumnicommissie 125,00 De alumnicommissie is een op zichzelf staande commissie. De commissie bestaat uit 25 leden. De vereniging begroot geld voor de commissie, maar de inkomsten die de commissie binnenhaalt zijn voor de commissie en niet voor de gehele vereniging. De alumnileden betalen zelf een bijdrage voor de activiteiten die worden georganiseerd. Er is 125,00 voor ze begroot 9. Bestuurskosten 600,00 De kosten die het bestuur met zich meebrengt bedraagt 600,00 euro.,-. Het bedrag, 600,00 wordt besteed aan de constitutieborrel. 10. Verenigingskosten 1000,00 Het onderhouden van de vereniging brengt kosten met zich mee. Die kosten bedragen 1.000,00. Dit geld wordt aan de volgende punten besteed: Website 700,00 ING 200,00 Onvoorziene kosten 100,00 Totaal 1000,00 11. Sponsoring commissieshirts 300,00 Alle commissieleden van S.V. Cura worden geacht een commissieshirt aan te schaffen, ter bevordering van de saamhorigheid binnen de commissie. Om in deze kosten tegemoet te komen sponsort de vereniging 5,00 euro per shirt. 12. Onvoorziene uitgaven 2.600,00 S.V Cura heeft ook 2.000,00 begroot aan onvoorziene kosten. Dit begrootte bedrag kan worden besteed aan extra kostten die de vereniging maakt, zoals schades/defecten aan eigendommen van de vereniging en/of andere onvoorziene kosten. 8
Balans 9.218,68 Beginstand van de lopende rekening van Cura bedraagt 9.218,68. Na het opmaken van de begroting staat de balans op 11.343,68,-. De weergegeven bedragen zijn ruim begroot voor alle activiteiten van dit verenigingsjaar 11.343,68 9