De commissiewijzer

Transcriptie

1 De commissiewijzer Inhoud De commissiewijzer De feestcommissie Wat doet deze commissie? Wie zoekt deze commissie? Hoeveel tijd ben je ongeveer kwijt? De introductiecommissie Wat doet deze commissie? Wie zoeken we voor deze commissie? Welke tijdsinvestering kost deze commissie? De activiteitencommissie Wat doet deze commissie? Wie zoeken we voor deze commissie? Welke tijdsinvestering kost deze commissie? De public relations-commissie/ PR-commissie Wat doet deze commissie? Wie zoeken we voor deze commissie? Welke tijdsinvestering kost deze commissie? De Plexus-studentbegeleidingscommissie/ PSB-commissie Wat doet deze commissie? Wie zoeken we voor deze commissie? Welke tijdsinvestering kost deze commissie? De reiscommissie Wat doet deze commissie? Wie zoekt deze commissie? Welke tijdsinvestering kost deze commissie? Samenwerkingsprojecten MOVE Bildung studentendebat

2 1. De feestcommissie 2.1 Wat doet deze commissie? De feestcommissie organiseert elke eerste woensdag van de maand het gezelligste avond in de Fuik, namelijk de Plexusborrel. Het leuke aan de borrels is dat er nog niks vast staat. Je kunt het zo gek niet bedenken of je kunt er een borrel van maken. Als commissielid help je mee met het bedenken van een thema, zoals de Valentijnsborrel en de herfstbok borrel. Bij dit thema bedenk je als commissie een leuke actie, bijvoorbeeld een bezoek van Cupido of herfstbok voor een mooie prijs. Dit communiceer je met onze stamkroeg De Fuik. Daarnaast is het van belang om mensen enthousiast te maken voor de borrel. Promotie is een belangrijke taak van de feestcommissie. Elk jaar organiseert plexus een gala. Het op één na grootste evenement (na de intro) van Plexus. Als feestcommissie ben je verantwoordelijk voor het organiseren van dit evenement. De band, de dj, een fotograaf, geluid en licht moeten allemaal op het juiste moment geregeld zijn. Jij bent verantwoordelijk voor een goede coördinatie en een goed verloop van de avond. Een grote taak, maar zeker de moeite waard op de avond zelf. De opleidingscommissie van verpleegkunde organiseert elk jaar een bbq. Aan het eind van deze bbq organiseert de feestcommissie een afterparty. Dit is altijd weer een grote uitdaging. Hoe motiveer je studenten om te komen en welke middelen ga je hier voor gebruiken? Wat voor een actie spreekt studenten echt aan? Dit moet je allemaal bedenken als feestcommissie. 2.2 Wie zoekt deze commissie? De vergaderingen bij de feestcommissie draaien voornamelijk om gezelligheid. Wij zoeken dan ook mensen die gezellig een biertje komen drinken en daarbij een leuk feest willen helpen organiseren. Wij zoeken dus mensen die naast feesten ook goed zijn in het organiseren van feestjes en van aanpakken houden. Naast alle gezelligheid en organisatie zoeken wij een paar creatieve breinen die leuke thema s willen bedenken voor de maandelijkse borrels. 2.3 Hoeveel tijd ben je ongeveer kwijt? Elke maand ben je ongeveer 2 à 3 uur kwijt aan het organiseren van de borrel. Die tijd besteed je aan vergaderingen, helpen met het organiseren van de borrel en het actief reclame maken voor je borrel. Ook word er van je verwacht dat je (bijna) elke borrel helpt met het klaar zetten van spullen en er voor jezelf en anderen een geweldig feest van maakt. Daarnaast ben je aan het begin van het jaar iets meer tijd kwijt in verband met het gala. Dit zal zo n uur per week meer zijn. Rond die tijd vergader je veel en zorg je dat alle voorbereidingen voor het gala op tijd getroffen zijn. Het gala is de grootste uitdaging die de feestcommissie kent, een mooi gala is een visitekaartje voor de hele vereniging. 2

3 2. De introductiecommissie 3.1 Wat doet deze commissie? De commissie organiseert de mooiste week aan het begin van het jaar: de introductie voor alle nieuwe verpleegkundestudenten. Organiseren houdt in van A tot Z, denk hierbij aan: feestlocaties regelen, mentoren selecteren, zorgen voor eten en het opzetten van het rode draad spel. De uitdaging ligt dan ook in het soepel laten verlopen van de georganiseerde activiteiten voor deze grote groep (300 personen). Aan het begin van elk jaar wordt er een commissieplan opgesteld, dit wordt gepresenteerd aan het bestuur van s.v. Plexus. Daarnaast maak je een eigen begroting. Als de introductie eenmaal begint ben je hét vraagpunt van zowel mentoren, kiddo s, docenten en ouders van kiddo s. Je moet dus erg goed op de hoogte zijn, je hebt immers een grote verantwoordelijkheid. 3.2 Wie zoeken we voor deze commissie? Enthousiaste studenten, die de overstap maken van het tweede naar het derde jaar en graag meedenken en werken met de organisatie. Het is ook mogelijk om je als eerstejaars op te geven, mits je je P haalt. Als je kiest voor de introductiecommissie, doe je dit voor twee jaar. De organisatie is namelijk zo complex dat het de bedoeling is om altijd twee ervaren personen in de commissie te hebben. Kortom, er stromen ieder jaar commissieleden uit, deze worden dan aangevuld met nieuwe leden. Een andere eis die we stellen is dat je minstens één keer eerder mentor bent geweest. Wil je nú in de commissie en heb je nog geen ervaring als ouder? Dan wordt er voor gezorgd dat je de komende intro sowieso mentor wordt, mocht je worden kozen als nieuw commissielid. 3.3 Welke tijdsinvestering kost deze commissie? Zoals de naam al zegt ben je het drukst aan het eind van het studiejaar, vlak voor de introductie. Het aantal uren dat je per week in de intro steekt loopt gedurende het jaar dan ook op. Van de eerste weken in september, waarin je niks doet, tot de intro zelf waarin je er letterlijk 24/7 mee bezig bent. Hoe vaak je vergadert, dat bepaal je zelf met jouw commissie. Tot nu toe is het gebruikelijk iedere maand één keer te vergaderen, maar dit neemt vanaf mei toe. Naast de vergadering die je bijwoont, houd je de introductie- bij, zorg je dat de begroting klopt, worden er vergaderagenda s gemaakt en natuurlijk voer je de taken uit die je afgesproken hebt uit te voeren tijdens de vergaderingen. Wat krijg je terug voor jouw tijdsinvestering? Nou, 300 mensen die je volledig uit hun dak ziet gaan tijdens de intro. Als de organisatie daarbij ook nog klopt, kun je ontzettend tevreden terug kijken. Vergeet jezelf niet, zelf feest je ook de hele week mee! Kortom, ben je een echte enthousiaste organisator, die verantwoordelijkheid kan dragen en die bereidt is om voor 2 jaar helemaal voor de introductie te gaan? Dan zoeken wij jou! 3

4 3. De activiteitencommissie 1.1 Wat doet deze commissie? Intens gezellig zijn. Niks anders. Meerdere (niet-)studiegerelateerde activiteiten organiseren in een heel jaar. Het zijn uiteenlopende activiteiten, van het Kerstdiner in de Waagh, tot het college over brandwonden. Wij vergaderen met zijn allen, hiernaast voert iedereen zijn eigen taak uit. Hierna genieten we weer met zijn allen van wat tot stand is gekomen! Er is niks mooiers dan complimenten krijgen van medestudenten over een geslaagde activiteit. Soms lijken er niet genoeg aanmeldingen te zijn voor een activiteit. Door met zijn allen ons best ervoor te doen en alsnog te behalen wat wij willen, is de motivatie nog groter om er iets moois van te maken. 1.2 Wie zoeken we voor deze commissie? De activiteitencommissie zoekt enthousiaste studenten het leuk vinden om een heel jaar voor medestudenten uiteenlopende activiteiten te organiseren. Dit vraagt organisatorische vaardigheden bij bestaande activiteiten, zoals een biercantus, een kerstdiner of een symposium. Daarnaast zijn wij op zoek naar mensen die met creatieve, nieuwe ideeën komen. Ten slotte is het aanwezig zijn bij activiteiten om samen van het resultaat te genieten ook een belangrijke kwaliteit. 1.3 Welke tijdsinvestering kost deze commissie? - Vergadering: de vergaderingen vinden eenmaal per twee weken plaats. Deze duren ongeveer anderhalf uur. - Taken buiten vergadering: het is zeer afhankelijk van de grootte en de hoeveelheid activiteit. De ene week kost het opzoeken van cantusliederen een paar uur en de andere week duurt het plegen van een telefoontje maximaal een kwartier. - Verdeling van de activiteiten: de activiteiten zijn evenredig verdeeld over het studiejaar. Er zijn wel meer dan tien activiteiten per jaar. Deze worden gespreid om concentraties te voorkomen. Kleine activiteiten worden wel eens aansluitend op elkaar georganiseerd. Denk aan de rondleiding in het Museum van Anatomie en Pathologie met daaropvolgend Laserquesten in de stad. Er wordt in ieder geval geprobeerd om activiteiten zo te plannen dat er genoeg animo blijft onder de studenten. 4

5 4. De public relations-commissie/ PR-commissie 4.1 Wat doet deze commissie? Binnen de PR-commissie zijn er vele mogelijkheden tot het ontwikkelen van jezelf maar ook tot het laten ontwikkelen van anderen. Je behoudt als commissie contact met zowel docenten als studenten en bent enthousiast om de studievereniging en de opleiding te promoten. Door het helpen bij opendagen, profielkeuzedagen en meeloopdagen zorg je ervoor dat toekomstige studenten een goed beeld van de opleiding krijgen waardoor de studie nog leukere en enthousiastere verpleegkundigen kan opleiden. Door te reflecteren op eerdere activiteiten ontstaat de uitdaging om te blijven zoeken naar een steeds betere manier om plexus bekend te maken bij de studenten. Verder neem je deel aan het opzetten van de jaarlijkse decentrale selectie die leerlingen op basis van een aantal - door jou opgestelde - opdrachten selecteert. Ten slotte draag je bij aan de promotie van activiteiten die andere commissies organiseren. Bijvoorbeeld door het ontwerpen van posters en flyers voor borrels en activiteiten. 4.2 Wie zoeken we voor deze commissie? Je hebt jouw propedeuse behaald en bent een enthousiaste student die makkelijk een praatje maakt met bijvoorbeeld docenten en leerlingen. Samen met jouw commissie ben je bereid om het komende jaar een aantal mooie resultaten neer te zetten. Denk hierbij aan een nog betere presentatie van onze studie en van Plexus op de open dagen. Naast enthousiasme en communicatie zijn wij op zoek naar nieuwe, creatieve ideeën. 4.3 Welke tijdsinvestering kost deze commissie? De PR-commissie is een commissie die niet veel tijd vraagt. Naast jouw studie is deze commissie prima te doen. Je zal ongeveer één keer per twee maanden vergaderen met jouw commissieleden. Buiten de vergaderuurtjes ben je afhankelijk van de tijd van het jaar, ongeveer één uur per week met de commissie bezig. Rond de tijd van de meeloopdagen, open dagen, profielkeuzedagen en de decentrale selectie zal dit meer zijn (ongeveer 4 à 5 uur per week). 5

6 5. De Plexus-studentbegeleidingscommissie/ PSB-commissie 5.1 Wat doet deze commissie? PSB-commissie staat voor Plexus Studenten Begeleiding commissie. Dit is binnen Plexus de meest studie gerelateerde commissie. Gedurende het commissiejaar zijn wij actief bezig met begeleiden van studenten die vragen hebben over studie gerelateerde onderwerpen. De vragen die worden gesteld gaan over o.a. de tentamens, de hoorcolleges of de stages. Via de mail kunnen studenten, die Verpleegkunde studeren aan de HAN, concrete vragen stellen of een begeleidingsuur aanvragen. Tijdens zo n 45 minuten durend begeleidingsuur bespreek je een onderwerp dat door de student is aangedragen, bijvoorbeeld het zenuwstelsel. De activiteiten die een commissielid uitvoert zijn voornamelijk gericht op het geven van face-to-face studiebegeleiding aan studenten. Daarnaast zijn er enkele organisatorische taken waar de commissieleden zich mee bezig houden. Voorbeelden zijn het promoten van de commissie, het contact met de docenten, het organiseren van trainingen en inloopspreekuren en het beheren van Stuvia (site waar samenvattingen op staan). 5.2 Wie zoeken we voor deze commissie? We zijn opzoek naar enthousiaste studenten -... die het leuk vinden om andere studenten te helpen met het halen van goede cijfers! - die het geen probleem vinden om een paar uur in de week bezig te zijn met de commissie. - die bomvol goede ideeën zitten om de PSB-commissie nog bekender en leuker te maken! 5.3 Welke tijdsinvestering kost deze commissie? Elk commissielid heeft zijn eigen aandachtsveld. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor de gang van zaken op één gebied, bijvoorbeeld de financiën (penningmeester). De PSB-commissie vergadert één keer per maand. De vergaderingen duren ongeveer 90 minuten en wisselen van locatie. De tijd die je per week kwijt bent aan de commissie is tussen de 1-3 uur. In periode voor en tijdens de tentamens is dit vaak meer, door de toename van het aantal vragen van studenten. 6

7 6. De reiscommissie 6.1 Wat doet deze commissie? Deze commissie organiseert de jaarlijkse studiereis. Hiermee wordt verwacht dat er een meerdaagse reis naar het buitenland wordt georganiseerd met enkele studiegerelateerde activiteiten en verder voornamelijk niet-studiegerelateerde activiteiten. Je krijgt de kans om voor een groep mensen van ongeveer 3-5 dagen een onvergetelijke tijd te plannen! 6.2 Wie zoekt deze commissie? Wat deze commissie nodig heeft zijn enthousiaste, creatieve organisatoren die zelf uiteraard ook mee gaan op reis. Zij zullen de reis leiden en zijn er verantwoordelijk voor dat iedereen weer heelhuids thuis komt. Hiervoor zijn 3 à 4 personen nodig. Mensen moeten zich in de gekozen stad wegwijs kunnen maken en zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt. Er is een commissiehoofd nodig om overzicht te houden over alle activiteiten, de vergaderingen te leiden en contact met de commissaris intern te hebben. Daarnaast zal een penningmeester aangesteld moeten worden om overzicht te houden over het budget. Deze persoon zal met de penningmeester van het bestuur overleggen & eventueel met de directeur van IVS voor bijdragen en incasso s om de reis te kunnen financieren. Er kan eventueel voor aparte sponsoring (of een sponsoractie) gezorgd worden voor deze reis. 6.3 Welke tijdsinvestering kost deze commissie? De tijdsinvestering is afhankelijk van de soort reis. Bij een citytrip zal er meer geregeld moeten worden met bijvoorbeeld een reisbureau. Er van uitgaande dat de reis in februari, maart of mei is zal vanaf september t/m januari het meeste geregeld moeten worden. Vergaderingen (ongeveer) eens in de twee weken zijn hiervoor een vereiste. 7

8 7. Samenwerkingsprojecten Je hebt net kunnen lezen op welke manier jij een bijdrage kan leveren aan het organiseren van feesten, studiereizen, activiteiten, studiebegeleiding, promotie van verpleegkunde en natuurlijk de intro. Zoek je hiernaast een extra uitdaging? Zoek je naar een ander soort uitdaging? Of zoek je naar een leuk project, dat minder tijd kost dan een heel jaar commissielid zijn? Dan zijn een van de volgende projecten misschien iets voor jou! In het afgelopen jaar is er een samenwerking ontstaan tussen Plexus, Move en Bildung. Dit zijn twee nieuwe initiatieven die de maatschappelijke betrokkenheid onder studenten en scholieren vergroten. Naast het leveren van een concrete bijdrage aan de maatschappij, staan deze projecten in het teken van persoonlijke ontwikkeling en bieden zij een mooie ervaring voor op je CV! 8

9 7.1 MOVE Wat ga je doen (voorbeeldprojecten) Voorbeeld 1: Samen met kinderen van BSO Pico in Heseveld (leeftijd 10-12) wordt op dit moment onderzocht wat er beter kan in hun buurt. Dat wordt ook daadwerkelijk gerealiseerd! De kinderen zijn de creatieve leiders van het project, de studenten helpen hen om hun plannen uit te voeren. Voorbeeld 2: Costa in Utrecht heeft het Smiley festival georganiseerd. Na een kennismaking met de wijk, vonden de kinderen het leuk om iets te doen voor kinderen in ziekenhuizen. De stichting Kind en Ziekenhuis ligt naast de school en beoordeeld ziekenhuizen met smileys om zo te laten zien hoe kindvriendelijk een ziekenhuis is. De kinderen hebben het Smiley festival georganiseerd waarbij er allerlei spelletjes te doen waren, lekkere hapjes werden gemaakt, er een dj was en er een acteur de hele dag in verband lag! Zo hebben ze de buurt een leuke dag gegeven en tegelijkertijd geld opgehaald voor stichting Kind en Ziekenhuis. Wat leer je? Je leert een project te managen, ervaart hoe het is om voor een groep te staan, geeft kinderen een kijkje in het studentenleven, vergroot je netwerk en komt in contact met interessante lokale partijen zoals de gemeente of de Rabobank. Je betekent samen met kinderen iets voor hun buurt in jouw stad! Je ontvangt training en begeleiding hierin, van jou wordt zelfstandigheid en verantwoordelijkheid verwacht. Aan het einde van het proces beschik je over diverse projectmanagement-skills! Welke tijdsinvestering kost het? De eerst 3 weken staan in het teken van voorbereiding. Zo wordt de rolverdeling van de commissie gemaakt en krijg je didactische training. Hierna ga je met de kinderen van een bepaalde wijk of klas aan de slag. Om de week bereid je een activiteit voor en begeleid je een activiteit. Projecten duren gemiddeld 3 maanden. Het totaal aantal uren is rond de 35, gemiddeld 3 uur per week. Aanmelden? Na de zomer starten meerdere projecten, interesse? Meld je aan vóór 1 juli! Stuur een mail naar nijmegen@stichtingmove.com en meld je aan! 9

10 7.2 Bildung studentendebat Wat ga je doen (voorbeeldprojecten) In maart heeft een team van studenten en docenten een debat georganiseerd voor studenten van de faculteit GGM (gezondheid, gedrag en maatschappij). Het debat ging over de toestroom van vluchtelingen in Nederland. Een gesprek over vluchtelingen is niets nieuws in Nederland, een gesprek met vluchtelingen wel. Daarom vonden er voor aanvang van het debat gesprekken tussen studenten en vluchtelingen plaats. Na deze laagdrempelige gesprekken, volgde het daadwerkelijke debat. Hierbij stond de volgende vraag centraal: Zien wij in de toestroom van vluchtelingen als kans of belemmering voor de gezondheidszorg?. Niet alleen kregen toekomstige hulpverleners uit verschillende disciplines de kans om hun stem te laten horen. Zij leerden ook hoe zij hun stem beter konden laten horen door middel van een gratis debatcursus. Deze werd aangeboden door een professioneel debatleider, die daarnaast artikelen schrijft voor De Speld. Wat leer je? Je wordt in zowel de voorbereiding, als het daadwerkelijke debat uitgedaagd om je eigen mening en de normen en waarden van jouw vakgebied uit te dragen. Tijdens het organiseren van het debat werk je in een team met studenten en docenten van verschillende studies. Dit zorgt voor vergaderingen met een grote verscheidenheid aan invalshoeken. Een optimale situatie om ervaring op de doen in het multidisciplinair werken. Het tot stand komen van treffende stellingen, is een creatief proces. Naast het ontwikkelen van een draaiboek, speel je als student een cruciale rol in de promotie. Ten slotte doe je ervaring op als voorzitter. De groepsgesprekken tussen studenten en vluchtelingen werden namelijk geleid door de organisatoren. Welke tijdsinvestering kost het? Het organiseren van een debat duurt in totaal 5-15 uur, afhankelijk van de tijd die jij hebt om in dit project te steken. Je zult worden uitgenodigd voor een aantal vergaderingen, waarbij jouw input erg wordt gewaardeerd. Tijdens de vergaderingen kun je bepalen hoeveel taken jij op je wilt en kunt nemen. Tijdens de promotie van het debat, kun je met al je vragen bij Plexus terecht. Daarnaast staan alle kanalen van Plexus tot jouw beschikking. Denk hierbij aan facebook, de nieuwsbrief, onze website of jouw eigen idee. Aanmelden? Volgend studiejaar worden twee nieuwe debatten georganiseerd, interesse? Meld je aan vóór 1 juli! Stuur een mail naar intern@svplexus.nl en meld je aan! 10