Beleidsplan Ganymedes LGBT Studentenvereniging Bestuur

Transcriptie

1 Beleidsplan Ganymedes LGBT Studentenvereniging Bestuur Kevin Schilder Voorzitter Jonieke Rienstra Secretaris Mijke Rigter Penningmeester Rowena Voorstad Bestuurslid Intern Ludo Aerts Bestuurslid Extern

2 Voorwoord Wel gewaardeerde leden, oud-bestuursleden en donateurs, voor u ligt het beleidsplan van het VIIIe bestuur der Ganymedes LGBT-Studentenvereniging Groningen. In dit beleidsplan zal de visie van het komende jaar uiteengezet worden. Wij zullen ons met dit stuk voornamelijk richten op een drietal kernpunten, namelijk: vergroten van de naamsbekendheid, het continueren van een grote diversiteit aan georganiseerde activiteiten en meer inspelen op diversiteit binnen de vereniging. Wij hebben afgelopen KEI-week weer nieuwe leden mogen verwelkomen, dit is fantastisch nieuws! Het aankomende jaar willen wij natuurlijk meer leden binnenhalen, maar hier is wel verandering voor nodig. In ons beleidsplan zal u als lid of donateur duidelijk merken dat wij ons in het aankomende jaar erg gaan richten op het naar buiten brengen van Ganymedes. Ons tweede lustrum nadert snel en wij willen ons meer gaan profileren als echte studentenvereniging. In de rest van het beleidsplan zal duidelijk naar voren komen hoe wij dit willen gaan doen. Er komt tevens ter sprake hoe de functies binnen ons bestuur verdeeld zijn en ten slotte zal het financiële aspect van het komende jaar aan het licht gebracht worden. Afsluitend willen wij onze dank betuigen aan het VIIe bestuur. Het was voor hen een erg hectisch jaar. Alsnog hebben zij hun taak geweldig uitgevoerd, door altijd de moed erin te hebben gehouden en de vereniging zo warm en verwelkomend mogelijk naar buiten toe te presenteren. Aldus het VIIIe bestuur der Ganymedes LGBT-Studentenvereniging Groningen Kevin Schilder Voorzitter Jonieke Rienstra Secretaris Mijke Rigter Penningmeester Rowena Voorstad Bestuurslid Intern Ludo Aerts Bestuurslid Extern 2

3 25 Inhoudsopgave Voorwoord 2 Inhoudsopgave 3 Visie 5 Goede naamsbekendheid 5 Diversiteit binnen de activiteiten 5 Diversiteit leden 6 Het bestuur 7 Algemene taken en verantwoordelijkheden 7 Voorzitter 7 Vice-voorzitter 7 Secretaris 7 Penningmeester 7 Bestuurslid Intern 7 Bestuurslid Extern 7 Intern beleid 8 Ganymedesavond 8 Verloop ledenbestand 8 Algemeen beleid commissies 9 Overzicht commissies 10 Activiteitencommissie 10 Acquisitiecommissie 10 Feestcommissie 10 Fotocommissie 10 Galacommissie 10 Internationale commissie 10 Introductiecommissie 10 Kascommissie 11 KEI-commissie 11 Maatschappelijke commissie 11 Reiscommissie 11 PR-commissie 11 Webcommissie 11 Raad van Advies 11 3

4 Ledenpasjes 11 Wanbetalers 11 Extern Beleid 12 Relaties met onderwijsinstituten & media 12 Relaties met andere studentenverenigingen in Groningen 12 Relaties met overige organisaties 13 Relaties met onze zusterverenigingen 13 Sponsoring 13 Horeca 13 Financiën 14 Balans 14 Begroting 15 Verklaring bij de begrotingskosten 16 Opbrengsten 16 Uitgaven 16 4

5 80 Visie In dit hoofdstuk van het beleidsplan wordt de visie van het kandidaatsbestuur over de toekomst van Ganymedes uiteengezet. De hoofdgedachte achter onze gehele visie luidt dat we Ganymedes als studentenvereniging meer op de kaart willen zetten. In deze visie staan drie hoofdpunten centraal, namelijk: vergroten van de naamsbekendheid, het continueren van een grote diversiteit aan georganiseerde activiteiten en meer inspelen op diversiteit binnen de vereniging. Tevens zullen wij concrete, praktische doelstellingen benoemen over hoe wij deze visie ten uitvoer willen gaan brengen in het academisch jaar Goede naamsbekendheid Het eerstgenoemde doel van Ganymedes is volgens onze statuten om ''... lesbiennes, gays, biseksuelen en transgenders (LGBT's) die studeren of promoveren aan de Rijksuniversiteit Groningen en de Hanzehogeschool een platform voor ontspanning en het opdoen van sociale contacten in een veilige, onbevooroordeelde omgeving te bieden''. Dit doel kan alleen behaald worden wanneer onze doelgroep op de hoogte is van het bestaan van Ganymedes, weet waar zij voor staat en weet hoe men de vereniging kan benaderen. Wij verstaan onder goede naamsbekendheid, dat Ganymedes bekend staat als de LGBT-vereniging. Wij willen dit bereiken door onze aandacht meer te vestigen op de onderwijsinstellingen in Groningen. Wij trachten door middel van o.a. studieadviseurs een hand uit te reiken naar de LGBT-student die niet met ons bekend is. Tevens willen wij ons meer focussen op de internationals, zij kunnen een warme vereniging als Ganymedes zeker gebruiken in een onbekende stad. Het bereiken van een situatie waarin meer mensen kennis hebben van het bestaan van Ganymedes, denken wij ook te kunnen bereiken door een direct contact met de student. Dit kan d.m.v. borrels en de KEI-week. Deze route loopt, ons inziens, goed en willen we daarom dan ook continueren op dezelfde voet als het vorig bestuur. Omdat wij helaas menselijk gezien niet in staat zijn om alle LGBT-studenten in Groningen een betere kennis van het bestaan van Ganymedes te geven via de directe route zullen we veel aandacht gaan steken in de indirecte weg. Dit zal zich voornamelijk richten op de studieadviseurs, SLB ers, etc. dit zier er schematisch uit als: Ganymedes -> Informatiebron -> Doelgroep. Diversiteit binnen de activiteiten Aangezien onze achterliggende gedachte is om Ganymedes als studentenvereniging meer op de kaart te zetten, is het belangrijk dat wij aan onze leden en donateurs activiteiten presenteren. Ook voor de aard van de activiteiten die wij willen gaan verzorgen, grijpen wij terug op de verenigingsstatuten. Wat betreft de activiteiten die Ganymedes dient te organiseren, noemen de verenigingsstatuten ''... sociale en educatieve activiteiten..'', maar worden wij als Ganymedes ook geacht om ''... het wederzijds bewustzijn en begrip tussen LGBT-studenten en andere leden van de Rijksuniversiteit Groningen en de Hanzehogeschool te vergroten...'' en ''gelijke behandeling en rechten van LGBT's in het algemeen te promoten''. Kortom, er wordt verwacht dat Ganymedes een breed en gebalanceerd pallet aan activiteiten organiseert, meer dan alleen sociale en educatieve activiteiten. Als LGBT-studentenvereniging zijn we een gezelligheidsvereniging, maar onderscheiden we ons door het voorvoegsel ''LGBT-'' van algemene studentenverenigingen. Dat is onze nichepositie in het landschap der studentenverenigingen. Dit vertaalt zich, met de statuten in het achterhoofd houdende, in onze optiek naar de visie dat Ganymedes enerzijds activiteiten moet blijven 5

6 organiseren passend bij een gezelligheidsvereniging, zoals borrels, feesten en ontspannende activiteiten, maar ook een tak moet hebben die activiteiten organiseert van serieuzere, meer maatschappelijk gerichte en educatievere aard zijn. In die zin zetten wij in grote lijnen het beleid voort dat ingezet is onder de voorgaande besturen, zij het met enkele wijzigingen. Diversiteit leden De LGBT-gemeenschap laat zich het best definiëren als unity in diversity, inhoudende dat wij als gemeenschap één zijn, maar natuurlijk ook allemaal individuen. Dit geldt zeker voor onze leden en donateurs. Deze diversiteit is aan de ene kant een groot goed. Aan de andere kant kan een hele grote diversiteit binnen de groep ook leiden tot een gevoel van onherkenbaarheid. Het is een vaak gedane observatie dat op de borrels de vrouwen toch veelal naar de vrouwen trekken, de mannen naar de mannen, de internationals naar de internationals, etc. Er is toch duidelijk ook behoefte aan binding binnen de eigen groep. Aan ons als bestuur is het taak om onze leden en donateurs bloot te stellen aan de diversiteit van de studentenvereniging, maar we blijven wel een herkenbaar en veilig platform voor onze leden. In het oplossen van deze schijnbare tegenstelling zien wij een grote uitdaging. Meer nog dan voorgaande besturen willen wij in het bestuursjaar de dialoog tussen onze leden en donateurs onderling en met anderen van buiten de vereniging gaan vergroten. Tegelijkertijd willen we meer ruimte gaan bieden aan de diverse groepen binnen Ganymedes om activiteiten te ondernemen binnen de eigen letter van LGBT. 6

7 Het bestuur Het bestuur der Ganymedes LGBT-studentenvereniging bestaat uit vijf personen welke zes functies vervullen. Deze personen zullen de volgende functies vervullen: voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, penningmeester, bestuurslid intern en bestuurslid extern Algemene taken en verantwoordelijkheden Hieronder staan de taken per functie. Het bestuur is als geheel verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vereniging, de hieronder beschreven punten gelden alleen als richtlijn. Voorzitter - Woordvoerder en publieke vertegenwoordiging van de vereniging - Coördinatie van bestuursleden - Voorzitten van de bestuursvergaderingen - Voorzitten van de algemene ledenvergaderingen - Afgevaardigde zusjesverenigingen Vice-voorzitter -Ondersteunen van de voorzitter bij het algemene beleid van de vereniging en andere overkoepelende zaken. - Overnemen van de taken van de voorzitter indien de voorzitter niet in staat is deze te vervullen Secretaris - Notuleren van de bestuursvergaderingen - Notuleren van de algemene ledenvergaderingen - Bestandsbeheer - Ledenadministratie bijhouden - Interne communicatie - Beheer van het Ganymedes account Penningmeester - Beheer financiële administratie en beheer verenigingsrekening - Contactpersoon en verantwoordelijke Kascommissie Bestuurslid Intern - Contactpersoon voor locaties en borrels/activiteiten - Contactpersoon ledenpasjes - Verantwoordelijke voor commissies en disputen - Uitdragen bestuursbeleid naar de commissies en disputen - Beheer van de Ganymedes Facebookpagina, het Twitter en Instagram-account en de Nestor-pagina Bestuurslid Extern - Onderhouden van (zakelijke) contacten met bedrijven en instanties - Opstarten en onderhouden van contacten met studentenverenigingen - Onderhouden van de communicatie naar potentiële leden, dus promotie, flyers en posters. - Contactpersoon CUOS 7

8 Intern beleid Ganymedesavond Net als de afgelopen jaren zullen ook in het jaar de ganymedesavonden en de feesten plaatsvinden op donderdagavond. Vooralsnog is het niet bekend op welke dagen de activiteiten zullen geschieden. Verloop ledenbestand Op het moment van schrijven bestaat Ganymedes uit 158 mensen die onderverdeeld zijn in leden, donateurs, alumni en ereleden. Verloop aantal leden: Jaar Totaal aantal nieuwe leden Aantal continuerende nieuwe leden Aantal stoppende nieuwe leden Totaal aantal oudere leden Aantal continuerende oudere leden Aantal stoppende oudere leden Totaal aantal leden Verloop aantal donateurs: (Zelfde jaren als bij het ledenverloop) Totaal aantal nieuwe donateurs Aantal continuerende nieuwe donateurs Aantal stoppende nieuwe donateurs Totaal aantal oudere donateurs Aantal continuerende oudere donateurs Aantal stoppende oudere donateurs Totaal aantal donateurs

9 215 Verloop aantal alumni en ereleden: (Zelfde jaren als bij het ledenverloop) Totaal aantal ereleden Totaal aantal alumni Totaal aantal stoppende alumni Totaal aantal stoppende donateurs volgende jaargang Totaal aantal leden, donateurs, alumni en ereleden: (Zelfde jaren als bij het ledenverloop) Totaal aantal (ere)leden, alumni en donateurs Bij deze tabellen dient in acht te worden genomen dat cijfers van alle jaargangen vóór eindejaarscijfers zijn en de cijfers van de cijfers aan het begin van het academisch jaar. Het is onze doelstelling om de stabiele lijn qua ledenaantallen, die in de afgelopen jaren is ingezet, door te trekken Algemeen beleid commissies Afgelopen jaar zijn de commissies weer hard bezig geweest en wij vinden het dus ook terecht om in het jaar hen te bedanken door middel van twee actieve leden borrels. Ondanks dat de commissies vorig jaar goed verlopen zijn, denken wij dat er een aantal punten zijn die verbeterd kunnen worden. Deze zullen uitgebreid besproken worden onder het kopje Overzicht commissies. Allereerst willen wij meer op ons speerpunt Diversiteit leden inspelen door bij wijze van try-out te experimenteren met (twee)maandelijkse activiteiten speciaal gericht op mannen en vrouwen. Dit kunnen zowel gezelligheids- als serieuzere activiteiten zijn. Ten tweede wordt het betrekken van nieuwe leden en donateurs bij de vereniging en hen onderdeel laten voelen van Ganymedes door ons als cruciaal gezien. Een belangrijke rol is hiervoor weggelegd bij de Introductiecommissie. Omdat de GMU afgelopen jaar zeer goed bevallen is, zal deze dit jaar 9

10 weer beginnen. Om dit in goede banen te leiden zal er onder de introductiecommissie een subcommissie genaamd GMU-commissie worden opgericht Ten derde willen wij het gevoel van saamhorigheid vergroten door opnieuw commissiekleding beschikbaar te stellen. Ganymedes zal hierin een bijdrage van 10 leveren. Naast het gevoel van saamhorigheid, geloven wij ook dat de commissiekleding de naamsbekendheid van Ganymedes zal vergroten. De commissiekleding zal geen verplichting zijn, maar wij achten het wel belangrijk dat sommige commissieleden zichtbaar zijn binnen de vereniging en ook daarbuiten. Tenslotte zal er voor alle commissies zeer spoedig een jaarplanning komen, waarvan wij verwachten dat die wordt nagestreefd. Op deze jaarplanning zullen alle geplande activiteiten staan. Daarnaast zullen er ook data komen wanneer wij overdrachtsdocumenten verwachten van alle commissies waarin zij het verloop van de activiteiten gedurende het jaar zullen bijhouden. Het bestuur zal hiervoor een standaardformat aanleveren. Wij hopen hiermee de commissies volgend jaar meer kennis te geven waar zij van kunnen profiteren. Overzicht commissies Hieronder worden de commissies op alfabetische volgorde besproken. Activiteitencommissie De activiteitencommissie zal zich bezighouden met het organiseren van een aantal gezelligheidsactiviteiten. De precieze hoeveelheid is op het moment nog niet vastgelegd, maar zal met de jaarplanning bekend worden gemaakt. Daarnaast zullen de feest- en activiteitencommissie, of een afvaardiging daarvan, samen gaan over de organisatie van de Kiezel. Acquisitiecommissie De acquisitiecommissie zal, onder leiding van de voorzitter, proberen zo veel mogelijk sponsoren binnen te halen Feestcommissie De feestcommissie zal zich bezighouden met het organiseren van 5 grote feesten, waaronder ook de Dies en het eindfeest. Daarnaast zullen de feest- en activiteitencommissie, of een afvaardiging daarvan, samen gaan over de organisatie van de Kiezel. Fotocommissie De fotocommissie zal zich dit jaar bezighouden met het maken van foto s op de borrels, activiteiten en feesten. Galacommissie Ook dit jaar zal de galacommissie zich weer richten op het organiseren van een groot same-sex gala. Deze commissie is verantwoordelijk voor het gehele gala, zowel de locatie als het thema als de invulling van de avond Internationale commissie De internationale commissie zal zich toeleggen op het organiseren van activiteiten speciaal gericht op internationale LGBT-studenten binnen Groningen. Wij streven er naar om deze commissie grotendeels uit internationale leden van Ganymedes te laten bestaan. Introductiecommissie De introductiecommissie zal dit jaar opnieuw bezig gaan met het organiseren van het introkamp, meerdere introductiediners en het opvangen van nieuwe leden die voor het eerst naar een borrel of 10

11 activiteit gaan. Daarnaast zal er binnen de introcommissie dit jaar ook een subcommissie bestaan voor het organiseren van de GMU (Ganymedes Meet-Up) Kascommissie De kascommissie controleert de penningmeester gedurende het jaar en vergadert een aantal keer per jaar, vaak samen met de penningmeester. De kascommissie doet verslag van hun controle tijdens de halfjaarlijkse-, de eindejaar- en de overdrachts-alv. KEI-commissie De KEI-commissie is verantwoordelijk voor het organiseren van een KEI-week vol gezellige en interessante actviteiten. Deze commissie begint in maart met hun voorbereidingen en van commissieleden wordt verwacht dat ze gedurende de KEI-week aanwezig zijn. Maatschappelijke commissie Dit jaar zal de maatschappelijke commissie zich nog meer bezighouden met het organiseren van maatschappelijke activeiten voor de leden van Ganymedes. Deze commisie zal onderverdeeld worden in twee subcommissies, waarvan één commissie zich bezig houdt met activiteiten rondom de maatschappelijke positie van LGBT ers en de ander zich vooral zal richten op het organiseren van educatieve activiteiten. Reiscommissie De reiscommissie organiseert in het jaar twee reizen, één in de winter en één in de zomer. PR-commissie De PR-commissie is verantwoordelijk voor de zichtbaarheid van Ganymedes. De PR-commissie bezoekt feesten en andere activiteiten om daar iedereen op de hoogte te brengen van het bestaan van Ganymedes. 300 Webcommissie De webcommissie zal de Ganymedes-website onderhouden. Raad van Advies De Raad van Advies bestaat uit oud-bestuursleden die het huidig bestuur van advies dienen Ledenpasjes De ledenpasjes van de afgelopen twee jaar zullen ook dit jaar weer gebruikt worden. Wel wordt er een borg van 5 gevraagd, die een lid na uitschrijving weer terug kan krijgen zodra het pasje ingeleverd wordt. Dit willen wij in laten gaan voor alle leden die lid worden na de OALV. Het is wederom verplicht om de ledenpas te laten zien om korting te krijgen op drank in de stamkroegen. Wanbetalers Het lidmaatschap zal, zoals geregeld in de statuten, namens de vereniging worden opgezegd tegen het einde van het lopende boekjaar indien leden na herhaalde aanmaningen de contributie niet betalen voor de deadline van 1 november. Deze leden zullen vanaf november geen gebruik (meer) kunnen maken van de korting op de borrels. 11

12 Extern Beleid Onze hoofdvisie om in Ganymedes een grotere naamsbekendheid te geven in de Groningse studentenwereld, een meer divers pallet aan activiteiten aan te bieden en de unity in diversity binnen de vereniging op een fijne manier voor allen te managen, betekent dat voor het extern beleid een belangrijke rol is weggelegd. De hoofdpunten van ons extern beleid zullen in dit deel van ons beleidsplan gepresenteerd worden Relaties met onderwijsinstituten & media In heeft het VIIe bestuur een oriënterend, goed gesprek gehad met de studieadviseurs van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde over de positie van LGBT-studenten aan hun faculteit. Hieruit kwam duidelijk naar voren dat er binnen deze specifieke faculteit alleen al nog veel werk te doen is wat betreft het informeren van zowel het personeel als de studenten van de Rijksuniversiteit over Ganymedes en wat wij doen. Voor willen wij niet slechts inzetten op een vergroting van kennis over en bereikbaarheid van Ganymedes binnen deze faculteit, maar zouden wij dit veel breder willen trekken naar de gehele Rijksuniversiteit Groningen en ook eerste stappen zetten voor een zelfde proces binnen de Hanzehogeschool. In de praktijk is dit proces al lopende. Zo zullen wij naar alle waarschijnlijkheid uitgenodigd worden om op het GOS (Groninger Overleg Studieadviseurs) in ofwel december of februari een introductie van onszelf als vereniging te komen doen ten overstaan van de studieadviseurs en psychologen van de Rijksuniversiteit Groningen. Daarnaast is er voor de promotie van één van onze feesten al contact opgenomen per mail met alle studieadviseurs van de Rijksuniversiteit en promoten zij op verschillende manieren hiervoor. Naast de Rijksuniversiteit en de Hanzehogeschool vormen de media een belangrijke bron van informatie voor alle studenten. Zodoende willen wij in nauwe banden aanhalen met media, zoals de HanzeMag en de Universiteitskrant. Ook met meer LGBT-georienteerde media zouden wij graag contacten opdoen om zodoende ervoor te zorgen dat wij een betere naamsbekendheid zullen krijgen bij een groter publiek, en dan in het bijzonder onze doelgroep. Relaties met andere studentenverenigingen in Groningen Ganymedes onderhoudt sinds enkele jaren warme banden met enkele andere studentenverenigingen hier in Groningen en ook in willen we deze banden goed gaan onderhouden. Met twee verenigingen heeft Ganymedes in een activiteit georganiseerd, te weten Ichtus Groningen en Cleopatra A.S.G. Wij staan er erg voor open, mits de besturen van deze verenigingen dat ook zijn, om wederom samen met hen een activiteit te gaan organiseren in Naast Ichtus en Cleopatra hebben nog enkele andere verenigingen informeel laten weten geïnteresseerd te zijn om samen met ons een activiteit te organiseren, te weten onder andere het Literair Dispuut Flanor en CSFR Groningen - Yir' at 'Adonay. Hoewel het organiseren van activiteiten met andere studentenverenigingen een leuke en waardevolle onderneming is die verbroedering tussen verschillende verenigingen stimuleert, zien wij het echter niet als streven om met zoveel mogelijk studentenverenigingen een activiteit te organiseren. De vuistregel hierbij luidt dat eigen activiteiten in principe voorrang verdienen. 12

13 Relaties met overige organisaties Om een divers aanbod aan activiteiten aan onze leden en donateurs te kunnen presenteren, zullen wij ook de dialoog opzoeken met andere organisaties buiten de studentenverenigingen in Groningen. Hierbij moet gedacht worden aan organisaties die zich inzetten op maatschappelijk, politiek, religieus of sociaalactivistisch vlak. Een groot geluk van de grote diversiteit aan leden en donateurs binnen Ganymedes is dat er veel mensen binnen de eigen vereniging rondlopen met goede contacten met bovenstaande organisaties. Hiervan willen wij dan ook zeker gebruik gaan maken om een divers pakket aan maatschappelijke en educatieve evenementen mee op poten te zetten. Het is ons streven om in op zijn minst met minimaal één politieke, maatschappelijke, religieuze en activistische partij samen een keer een activiteit te organiseren. Relaties met onze zusterverenigingen Hoewel er in helaas geen zusjeskamp, noch een groot zusjesfeest georganiseerd is, maar alleen een winterreis, is het een streven vanuit ons om er op aan te dringen bij de zusterverenigingen dat er weer dergelijke activiteiten op poten gezet gaan worden. Zeker nu de Zusterakte eindelijk getekend is zien wij de mogelijkheid voor veel intensievere samenwerking met onze zusterverenigingen, te weten ASV Gay, UHSV Anteros, Vitruvian en Outsite. Speerpunten hierbij zijn voor ons de organisatie van een groot, landelijk bekend feest voor alle LGBTstudenten in Nederland en de organisatie van een zusjeskamp. Vanuit onze vereniging zal dit jaar de voorzitter de contactpersoon zijn omtrent de zusterverenigingen. Sponsoring Om al onze activiteiten mogelijk te maken heeft Ganymedes natuurlijk ook inkomsten nodig. Deze zullen in nog steeds grotendeels bestaan uit contributiegelden, maar het is ook ons streven om de sponsoring van bedrijven aan ons aanzienlijk omhoog te krijgen. Wij geloven erin dat wij als Ganymedes een unieke maatschappelijke positie bezitten door onze mix van gezelligheid en sociaal-maatschappelijke relevante activiteiten. Zodoende denken wij dat wij hierdoor bedrijven en fondsen bereid kunnen vinden om ons te sponsoren, zowel in geldelijke zin als in goederen en of diensten. De acquisitiecommissie zal verantwoordelijk worden gesteld voor het werven van fondsen en het vinden van sponsors voor de vereniging. In tegenstelling tot voorgaande jaren is er intern besloten binnen het VIIIe bestuur dat de voorzitter verantwoordelijk in de praktijk verantwoordelijk zal zijn voor de acquisitiecommissie. Horeca In het afgelopen jaar heeft Ganymedes haar borrels gegeven in Bar de Rits en Tram 13. Dit is grotendeels beurtelings verlopen, met de ene week een borrel bij de ene kroeg en de andere week een borrel bij de ander. Voor het jaar zijn we nog onderzoekend bij welke kroeg(en) we onze borrels en overige activiteiten zullen gaan houden. Zodra hier meer duidelijkheid over is zullen onze leden en donateurs hierover geïnformeerd worden. 13

14 410 Financiën Balans Activa Passiva Bank 5.179, ,01 Eigen vermogen 4.894, ,39 Kas 403,72 433,67 Reservering Camera 150,00 150,00 Debiteuren* 760,71 760,71 Reservering Lustrum 400,00 400,00 Reservering Notariskosten 200,00 200,00 Reservering Toekomstige GayPride 250,00 250,00 Reservering Overdrachts ALV 300,00 - Reservering Ouderdag 2016** 150,00 150,00 Crediteuren - - TOTAAL 6.344, ,39 TOTAAL 6.344, ,39 * Dit bedrag bestaat uit: De nog te betalen deelnamegelden door twee leden voor de Wie-Is-De-Mol-Reis à 150,- De sponsorgelden van Bar de Rits à 320,- De subsidie voor KEIweek van Stichting LGBT à 290,71 ** De Reservering Ouderdag 2016 is niet aangebroken in het bestuursjaar Wij laten deze reservering staan voor het bestuursjaar '16-'17. 14

15 Begroting

16 Verklaring bij de begrotingskosten Zowel de begrote bedragen als de voorlopige resultaten van staan in de begroting. Deze voorlopige resultaten zijn op het moment van het schrijven van dit beleidsplan nog niet bekendgemaakt en zijn ook nog niet goedgekeurd door de ALV Opbrengsten 1-3: Contributies. Gebaseerd op 158 leden (bestaande uit 112 continuerende leden, 19 nieuwe leden van de KEI-week en 20 verwachte leden), 21 donateurs (bestaande uit 20 continuerende donateurs en 1 verwachte donateur) en 3 alumni (bestaande uit 2 continuerende alumni en 1 verwachte ). 4 Vrienden van Ganymedes Het vorige bestuur heeft 50 euro ontvangen van de Vrienden van Ganymedes. Wij verwachten ongeveer hetzelfde bedrag te ontvangen. 5-6 Bijdrage Hanzehogeschool en Rijksuniversiteit Groningen Wij verwachten geen bijdrage van de Hanzehogeschool en Rijksuniversiteit Groningen Sponsoring Wij proberen dit jaar 650,- aan sponsorgelden te ontvangen. 8 Subsidies Wij verwachten dit jaar geen subsidies te ontvangen Overige inkomsten Wij verwachten dit jaar 20 euro aan rente op de spaarrekening te ontvangen. 10,11,12 Reserveringen Het vorige bestuur heeft bepaalde reserveringen gemaakt en dit geld zullen wij gebruiken voor de door hun aangewenden posten Uitgaven 13 Activiteiten Wij hebben dit jaar veel geld begroot voor activiteiten, namelijk 850,-. Dit is omdat wij een diverser aanbod aan activiteiten willen aanbieden en dit eerder ook als speerpunt hebben genoemd. Omdat we zo n divers aanbod willen creeëren voor de leden van Ganymedes is de precieze verdeling binnen deze uitgavenpost ook nog niet bepaald. 14 Zusjesactiviteiten Vorig jaar hebben er uiteindelijk geen zusjesactiviteiten plaatsgevonden. Voor de zekerheid begroten wij hier toch 150,- met het streven om dit jaar toch een zusjesactiviteit te hebben Sportactiviteiten Aangezien de sportactiviteit van vorig jaar een succes was begroten wij hiervoor opnieuw 200,-. 16 Feesten Voor feesten was vorig jaar 480,- begroot. Aangezien dit uiteindelijk is meegevallen qua kosten begroten wij hiervoor nu 450,-. Hiervoor is de specifieke verdeling nog niet bepaald en dit zal gedurende het jaar bekend worden. 16

17 Gala Vanwege een goedkope locatie zonder huur is het gala vorig jaar erg goedkoop uitgevallen, maar omdat het niet zeker is dat dit aankomend jaar weer het geval zal zijn begroten wij opnieuw 360,- voor het gala. 18 Reizen Voor reizen is afgelopen jaar 600,- begroot voor 2 reizen. Omdat het afgelopen jaar niet helemaal soepel is gelopen met de reizen plannen wij dit jaar 1 reis in en begroten wij hiervoor 300,-. 19 Dagreis 5 September 2015 Deze specifieke dagreis heeft plaatsgevonden onder het vorige bestuur en deze specifieke reis organiseren wij niet opnieuw, dus hier is niks voor begroot. 20 Introweekend De begroting van 480,- is vorig jaar ruim goed gegaan, en ook dit jaar is dat weer goed gekomen. Deze 480,- is dit keer weer begroot. Het voorlopige resultaat van dit introkamp is 398,04. Hiervan verwachten wij nog wel deelnamegelden en er moeten nog een aantal declaraties worden ontvangen. 21 Actieve leden borrel Hiervoor is afgelopen jaar 200,- begroot, en er hebben 2 borrels plaatsgevonden. Dit jaar begroten wij hetzelfde Ouderdag Voor de ouderdag is vorig jaar 150,- gereserveerd maar uiteindelijk niet gebruikt. Aangezien wij dit wel een leuk initiatief vinden willen wij dit jaar streven naar een ouderdag en hebben wij hiervoor nog 60,- bij het al gereserveerde bedrag gedaan waardoor wij nu 210,- hebben begroot voor de ouderdag. 23 KEI-week Afgelopen KEI-week is er 750,- begroot voor deze kostenpost maar het viel uiteindelijk duurder uit. Hierom begroten wij als bestuur nu 850,- voor de KEI-week. 24 Kiezel Wij begroten 150,- hiervoor en dat is 40,- meer uit voor de kiezel dan afgelopen jaar. Uiteindelijk is er maar weinig geld uitgegeven aan de kiezel maar wij zijn van mening dat er dit jaar een betere Kiezel komt en dus begroten wij hiervoor genoeg. 25 Online Platform Dit online platform is er nu en wij verwachten hier geen extra kosten aan kwijt te zijn. 26 Camera Wij verwachten geen nieuwe camera te hoeven aanschaffen PR-kosten Omdat wij willen werken aan de naamsbekendheid van Ganymedes, en ook omdat het vorig jaar duurder bleek te zijn dan begroot was, hebben wij dit jaar 230,- begroot in plaats van de 200,- van vorig jaar. 28 Commissieshirts Omdat de commissieshirts afgelopen jaar duurder bleken te zijn dan de geplande 250,- hebben wij 17

18 hiervoor iets meer geld begroot, namelijk 310,-. Als je rekening houdt met een bijdrage van 10,- per shirt kunnen wij hiermee 31 commissieleden voorzien van shirts. 29 Relatiegeschenken Dit zijn de geschenken die worden gegeven bij de constitutieborrels. Vorig jaar waren sommige relatiegeschenken niet gedeclareerd, waardoor er minder geld is uitgegeven dan begroot. Hierom begroten wij dus wederom 100,-. 30 Bestuurskosten Wij begroten net als het vorige bestuur 440,- aan bestuurskosten. 31 Overdrachts ALV Reservering door het vorige bestuur. Deze post omvat alle kosten van de koffie en thee tijdens de ALV en een drankje voor de leden na de ALV. 32 Constitutieborrel Omdat het vorige bestuur uiteindelijk precies op het bedrag van de begroting is uitgekomen hebben wij dit jaar opnieuw 550 begroot. 33 Ledenpasjes Voor ledenpasjes begroten wij, net als het vorige bestuur, 100,- 34 Drukwerk Omdat de drukkosten vorig jaar vooral onder de PR-kosten werden gerekend waren er vorig jaar geen drukkosten. Hierom begroten wij iets minder, namelijk 60,- in plaats van 70,-. 35 Bankkosten Deze post bestaat uit maandelijkse kosten voor ING à 45,- per kwartaal en het boekhoudprogramma à 11,50,- per maand. Aangezien er voorheen ook extra incassokosten bijkwamen begroten wij, net als het vorige bestuur, 320,-. Dit is toen goed uitgekomen en wij zijn van mening dat dit aankomend jaar weer het geval zal zijn. 36 Kamer van Koophandel kosten Wij verwachten geen kosten die verbonden zijn met de KvK. 37 Internetkosten De hosting van het platform kost ongeveer 95,- per jaar. Daarom hebben wij er dit jaar 100,- voor begroot. 40 Reservering Overdrachts ALV Wij reserveren 100,- voor de volgende Overdrachts ALV. 41 Onvoorziene kosten (10%) Wij begroten standaard 10% onvoorziene kosten. 42 Overschot (toevoeging eigen vermogen) Om onze doelen te kunnen realiseren hebben wij besloten volledig gebruik te gaan maken van de opbrengsten en begroten wij een overschot van slechts 4,- 18