Notulen Algemene Ledenvergadering S.V. Cura 24 februari 2016

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering S.V. Cura 24 februari 2016 Voorzitter: Wieke Huisman Notulist: Welmoed Mintjes Technisch voorzitter: Sam Warmerdam Datum: Woensdag 24 februari 2016 Aanvang: uur Locatie: Café de Keyzer, Turftorenstraat 4 te Groningen Aanwezigen: Wieke Huisman, Simone de Wit, Lotte Blink, Danique Staal, Welmoed Mintjes, Sam Warmerdam, Annelies Flederus, Laura Zeller, Judith van Renselaar, Gosha Hooghiemstra, Melvin Koelikamp, Laura van de Laar, Caroline Damen, Jorien Kerkdijk, Sarah Boswijk, Vera Wagenaar, Laura Velmans, Femia Koopmans, Pien Lubbers, Esther Bakker, Elza de Boer, Marjanna Knegt, Collinda Vergeer, Lydia van der Kooi, Floor Hindriks & Ellis Lodewegen 1. Opening vergadering Ik ben Sam, technisch voorzitter. Hier zitten Wieke voorzitter, Simone intern coördinator, Welmoed secretaris, Lotte penningmeester en Danique extern coôrdinator. Wil iedereen even zijn naam opnoemen: Annelies Flederus Laura Zeller Judith van Renselaar Gosha Hooghiemstra Melvin Koelikamp Thijs Herman Laura van de Laar Caroline Damen Jorien Kerkdijk Sarah Boswijk Vera Wagenaar Laura Velmans Femia Koopmans Pien Lubbers Esther Bakker Elza de Boer Marjanna Knegt Collinda Vergeer Lydia van der Kooi Floor Hindriks Ellis Lodewegen Jullie hebben als het goed is allemaal een agenda gekregen. Er liggen ook overzichten bij iedereen om te lezen en erbij te houden. Verder is er een powerpoint. Als er vragen zijn graag je hand opsteken en je naam zeggen. Dan weten we wie er iets verteld. Rond half 9 ongeveer pauze, ligt er aan hoeveel punten er zijn behandeld. En we willen rond 10 uur ongeveer stoppen. We gaan het eerste agendapunt, de ingekomen stukken, zo behandelen.

2 Wieke: Ik wou nog even jullie welkom heten. Fijn dat jullie met zoveel zijn gekomen. Ik weet niet of dat jullie zo geïnteresseerd zijn of dat het aan de gratis drank ligt. Wij zijn heel benieuwd hoe dit gaat. We hebben natuurlijk nog nooit op een externe locatie een ALV gedaan en nog nooit met zo n powerpoint. Dus we horen achteraf graag hoe jullie dit vonden en of dit weer iets zou zijn. Dat was het. 2. Ingekomen stukken Sam: Heeft verder iemand ingekomen stukken? Iemand mededelingen. Wieke: Huisreglement is ingekomen stuk van ons, gaan we bij punt 8 van de ALV bespreken. Dan kunnen de vragen en opmerkingen hierover komen. 3. Mededelingen Sam: Heeft iemand mededelingen? Wieke: Moeten mensen eerder weg? Sarah: Ik moet om weg. Melvin: Kwart voor tien weg. Ellis: Half tien weg. Floor: Tien uur weg. 4. Vaststellen notulen Sam: Vaststellen notulen als volgende punt. Wieke: Notulen ALV van 26 oktober hebben jullie allemaal kunnen zien op de site en kunnen inlezen. Hier was een puntje over de kascommissie, dat we dat tijdens deze ALV zullen evalueren. Dat doen we bij punt 9 van de vergadering. Zijn er voor de rest nog vragen over de notulen van de vorige ALV? Sam: Nee? Dan ga ik naar het volgende punt, het vaststellen van de agenda. 5. Vaststellen agenda Sam: Alles wat we gaan behandelen tijdens deze algemene ledenvergadering. Als eerste het halfjaarlijks overzicht, halfjaarlijkse balans, huisreglement dan, kascommissie komt aan bod, meebetalen van commissieleden en wat verder te tafel komt en de rondvraag. Wieke: Deze agenda is gewijzigd. Punt 9 en 10 zijn toegevoegd. 6. Halfjaarlijks overzicht Sam: Beginnen bij punt 6, het halfjaarlijks overzicht. Wieke: Wij hebben halfjaarlijks overzicht geschreven en die willen we nu graag presenteren. Iedereen heeft die kunnen inzien op de site, dus wij werken nu met dia s. Dat je op de dia kunt zien wat behandeld wordt. En op de tafel liggen ze ook nog geprint, dus kun je altijd even teruglezen of naslaan. Aan de hand van doelen in beleidsplan, per doel behandelen. Hoe ver we nu zijn en wat we er nog aan gaan doen. Hier is nog een SMART overzicht van de doelen. Doel 1: Naamsbekendheid vergroten van studievereniging Cura. Vier manieren, ten eerste opendag. Eind van de C-gang gaan staan, mensen aangesproken. Weer op de opendag van 12 maart. Zijn hier nog vragen over? Volgende manier, collegepraatjes gegeven. Promotiecommissie tijdens colleges. Nu 2 gegeven en er komen nog 2. Daarnaast gala georganiseerd samen met studievereniging Vedi en studievereniging Scopus. Dit zorgt ook voor naamsbekendheid, omdat je het voor een grotere doelgroep organiseert. Als laatste zijn we bezig met docenten betrekken bij de vereniging. Inloopmiddag organiseren voor de docenten met informatie over Cura, wat Cura kan betekenen en andersom. Druk mee bezig. Voor het lustrum plannen, zodat docenten ook daarbij aanwezig kunnen zijn. Deze manieren gekozen om zo n groot mogelijke doelgroep te bereiken. Aspirant studenten, huidige studenten, docenten, andere studenten. Zijn er vragen? Annelies: Hoe betrekken jullie oud studenten hierin.

3 Wieke: Alumnileden bedoel je? Ook bijvoorbeeld uitgenodigd voor gala. Alumnileden is een apart punt, komt later nog aan bod. Marjanna: Ook praatje bij de diplomauitreiking toch? Wieke: Ja zeker. Wieke: Doel 2, een feestelijk lustrumjaar voor SV Cura organiseren. Lustrum week april. Voor iedereen toegankelijk. Programma is al bekend, op facebook. Ook promoten door bijvoorbeeld de bestuurskamer te hebben versierd, suikerspinnen in kantine uitgedeeld, op borrels gepromoot en filmpje laten zien en in de nieuwsbrief van de docenten. De week moet nog komen, nog niet volledig evalueren. Maar de organisatie verloopt soepel. Laura vd Laar: Zijn jullie het hele lustrum op kantoor? Wieke: Op vrijdag brakke brunch op kantoor. Wieke: Punt 3, verbondenheid actieve leden vergroten. Aan doel gewerkt door actief ledenuitje te organiseren. Niet doorgegaan door 2 aanmeldingen. Nu bezig met een nieuw uitje, Simone is hiermee bezig. Hopen dat hier wel mensen op afkomen. Ik heb een vraag aan jullie: Is hier wel behoefte aan? Vera Wagenaar: Ik denk dat het wel leuk is, maar het wordt over het algemeen te laat aangegeven, niet handig met stage. Wel positief, alleen ruim van te voren aankondigen. Wieke: Wie zou er gaan? Heel veel mensen steken hun hand op. Wieke: Goed om te weten. Laura vd Laar: Hoe ver van te voren is het doorgegeven. Simone: Vanaf oktober aan alle voorzitters verteld. Naar mijn mening heb ik het zelf niet heel goed gepromoot, niet op facebook gezet en niet goed via voorzitters. Nu op facebook het gaan vragen in een groep en dan een keuze laten maken door een poll. Laura vd L: Evenement op facebook aanmaken en dan mensen uitnodigen. Elza: Via zo n groep is een goed idee. Simone: Dat ben ik inderdaad van plan. Sam: Wordt vervolgd. Wieke: Zsm meer informatie. Bedankt voor de input. Wieke: Ook via de almanak hebben we de verbondenheid proberen te vergroten. Voor het lustrum komt hij uit. In de almanak staan actieve leden, commissies, feitjes, foto s. Het zorgt ervoor dat iedereen meer van elkaar weet. Daarnaast organiseert Simone elke maand een voorzittersvergadering. Iedereen is hierdoor op de hoogte van elkaar en er is de kans informatie uit te wisselen. Laura vd Laar: Staat de RvT ook in de almanak? Jorien: Nog niet. Laura vd Laar: Kan dat nog. Elza: Ik vind dat er dan nog wel meer bij moet, als je de RvT ook doet. Wieke: Wat vindt iedereen ervan. Vera: Niet toegevoegde waarde, denk ik. Elza: Almanak gaat meer buiten het serieuze gedeelte om. RvT hoort daar niet per se bij vind ik persoonlijk. Laura vd Laar: Verschillen we van mening. Floor: Hier staat dat het is voor verbondenheid. RvT hoort er wel bij vind ik, ook stukje verbondenheid. Laura Velmans: Misschien is het een idee om eerst af te vragen of het nog wel kan. Jorien: Moet ik met Joey overleggen. Wieke: Iets om mee te nemen voor volgende keer. Marjanna: Ik denk dat het belangrijk is in wat voor mate je dit wilt doen. Klein stukje voor waardering, niet pagina groot. Laura vd L: Hoeverre komt de opleiding terug in de almanak. Sarah: Stemmen voor RvT in almanak. Wieke: Dit is dan niet doorslaggevend. Sam: Drie rondes, voor neutraal tegen. Laura Velmans: Voor in welke mate. Sam: Voor wat er überhaupt moet komen in de almanak. Wel de achtergrond van Cura of niet. Wieke: RvT dan ook kascommissie. Sam: Voor 10, neutraal 7, tegen 2

4 Wieke: Hoeft niet te zeggen dat het dus ook gebeurt. Sam: Wanneer komt de proefalmanak binnen. Jorien: Paar weken, moet even kijken of het kan. Of er ruimte voor is. Laura vd L: Hoeverre komt de opleiding terug in de almanak. Jorien: Verschillende dingen, de Dean komt erin, voorzitter van het bestuur, weetjes, actieve leden, commissies, activiteiten, groot beeld van de vereniging. Sarah: Niet studiegericht. Meer Cura gericht. Verbondenheid leden vergroten. Sam: Verder nog vragen. Nee? Dan doel vier. Wieke: Overdracht bestuur in 2016 volgens plan laten verlopen. Overdrachtsdocument houden we tijdens het jaar bij. We zijn bezig met het zoeken naar een nieuw bestuur. Voor 10 maart aanmelden. Dan eind maart nieuw bestuur. Zodat ze eind van het jaar met ons mee kunnen lopen en goed mogelijke overdracht kunnen leveren. Thijs H: Bestuur complimenteren met het filmpje. Wieke: Wil jij bij het bestuur Thijs. Thijs: Dan ben ik geen student meer. Wieke: Nog vraag aan jullie, is er genoeg voor gepromoot. Laura Velmans: Ik weet niet hoeveel aanmeldingen er zijn. Wieke: Niet op antwoorden. Vera: Genoeg want je moet toch in de actievere kring zoeken. Ze zijn toch al in enige mate betrokken bij de vereniging. Laura Zeller: Ik heb wel het idee dat het nu een makkelijkere stap om het over te nemen komend jaar. Floor: Poster nog op facebook. Meer via facebook promoten. Sarah: Elke borrel aanwezig zijn met heel bestuur, zodat je daar kan promoten. Misschien in bestuurskleding. Wieke: Ja, moeilijk punt altijd. We doen ons best om zoveel mogelijk aanwezig te zijn. Elza: Nog een keer het filmpje op facebook zetten. Wat betreft de borrel, bestuurskleding is beetje officieel voor borrel. Wel met zijn allen aanwezig zijn. Laura vd L: Eerdere ALV al over bestuurskleding gehad. Toen besloten dat het op borrels niet laagdrempelig genoeg is. Wieke: Minder toegankelijk. Sam: Verder nog vragen? Laura vd L: Goed bezig. Wieke: Morgen inloopmiddag als je geïnteresseerd bent. Sam: Volgende punt. Wieke: Herindeling introductiecommissie volgens plan laten verlopen. Bestond eerst uit veel mensen (25), dit werkte niet altijd goed, het overzicht was minder. Er heeft een herindeling plaatsgevonden. Nu 10 leden, ingedeeld in 4 subcommissies. Staf, programma, kook en bar. Commissie van 10 mensen. Er gaan wel meer mensen op kamp, dus hiernaast gaan er ook begeleiders mee. Oude leden van vorig jaar, gaan sowieso mee als begeleiding. Sollicitaties voor overige plekken. Simone: Staf bestaat uit secretaris. penningmeester, algemeen lid en voorzitter. Sam: Geen toevoegingen verder. Vera: Geen secretaris toch. Simone: Mijn fout. Laura vd L: Wie zit er bij intro hier? Wat vinden jullie? Vera: Beter, iedereen in principe aanwezig. Overleggen makkelijker, efficiënter te werk. Eerst werkte het niet, nu veel effectiever vergaderen. Meer vanuit het belang van de eerstejaars. Zo een veel beter kamp neerzetten. Tegen begeleiders kunnen zeggen wat ze moeten uitvoeren. Laura Velmans; Heel leuk dat er een mogelijkheid is om begeleider te zijn. Je kunt 1 jaar mee op kamp, dan is het klaar. Laagdrempeliger om mee te gaan als niet-actief lid. Vervolgens dan in commissie te gaan. Ik hoop dat het actieve leden oplevert, niet alleen maar leden. Wieke: Wanneer vonden de sollicitaties plaats. Sam: Nog niet gepland. Wordt bekend via posters en facebook. Laura Velmans: Misschien filmpje maken. Sam: Site, facebook, borrels Thijs: Gaan jullie niet leden actief werven, of meer een hoop en niet op inzetten. Laura Velmans; Ik probeer zelf wel veel reclame te maken bij niet leden. Door ze mee te vragen om op kamp mee te gaan. Zo hoop ik wel leden te werven.

5 Thijs: Ga je het expliciet benoemen. Laura Velmans; Nog niet over nagedacht. Elza: Volgens mij moet je wel lid zijn om mee te gaan. Laura Velmans; Ik bedoel niet actief leden. Die nu misschien wel actief worden in commissie. Laura Zeller: Misschien is het ook, omdat het nu een overgangsjaar is, wel een idee om veel leden mee te nemen die je goed kent. Omdat je nog niet precies weet hoe het allemaal gaat. Sam: De groep die meegaat is nog wel 10 man. En de helft van de begeleiders is oud intro, dus ook bekend. Kleine groep aan nieuwe mensen. Zelf voorkeur aan mensen die een tijdje niet actief zijn geweest. Wel ons doel. Anders kunnen we wel iedereen meenemen van actie of feest, maar levert dat niet veel voor de intro iets op. Denken wij. Danique: Onze introcommissie blijkt als enige van de studieverenigingen van de Hanze zelfstandig te functioneren. Wij doen het compleet zelf. Chapeau voor de introductiecommissie. Thijs: Wat voor kamp kan je dan wel niet organiseren met school erbij. Danique: Met school erbij komen er wel strikte regels bij, wat betreft drank etc. Sam: Verder nog vragen. Wieke: Later nog puntje over introductiecommissie zelf. Sam: Verder naar het volgende punt. Wieke: Doel 6 ledenbestand op orde brengen en houden. Online ledenbestand, duidelijk overzicht. Feitjes die je kunt zien, 88,12 procent is vrouw van Cura. Vragen hierover. Sam: Nee. Wieke: Laatste doel, doel 7. Contact behouden met alumnileden. Doel om 1 keer een vergadering te organiseren met bestuur en alumnicommissie. Intern spreekt voorzitter alumni tijdens voorzittersvergadering. Vergadering gaat binnenkort plaatsvinden. Vraag aan jullie, wat verwachten jullie van Cura als je alumni bent. Laura vd L: Aardig stil vanuit de alumnicommissie. Elza: Het loopt nu slecht binnen de alumnicommissie. Twee activiteiten opgezet en gepromoot. Eerste was vrij goed bezocht. De andere was in november gepland en er waren maar 3 aanmeldingen. Dus die hebben we geannuleerd. Sam: Later bij het punt over alumnicommissie verder bespreken. Wieke: Hier meer de vraag wat verwachten jullie als leden ervan. Laura Velmans; Ik zou nog graag willen worden uitgenodigd voor de gewone borrels. Een mailtje dat je van harte welkom bent. Wieke: Geen aparte borrels? Laura Velmans: Ook. Thijs: Ik denk dat je veel kunt betekenen als alumnicommissie in het toekomstige werk. Workshop cv schrijven, sollicitatie workshop. En daarnaast de groep van Cura bij elkaar te houden. Dus sociale dingen. Ook belangrijk dat je dingen leert bijvorrbeeld, netwerkborrels, waar je wat aan hebt in je werk. Vera: Met Thijs eens. Leuk 1x in de zoveel tijd activiteit of netwerkborrel. Maar als je het apart houdt, heb je een los takje van de vereniging. Meer interesse in de borrel. Via de mail een soort uitnodiging voor de borrels. Om het contact te behouden met de vereniging. Marjanna: Wat is de meerwaarde via de mail boven via facebook. Wel goed punt om verder van te voren activiteiten door te krijgen. Agenda per drie maanden bijvoorbeeld. Danique: Jaartje ouder, facebook wordt minder. Andere prioriteiten. Annelies: Uitnodigen via iemand van Cura voor evenementen van facebook is moeilijker als alumnilid. Sarah: Via de mail een soort van nieuwsbrief/agenda naar alle alumnileden. Sam: Samengevat, sowieso benaderd worden door Cura dan wel via mail of facebook. Betrokken bij normale activiteiten. Daarnaast activiteiten die nuttig zijn voor werk. Sarah: Ik snap ook wel dat je als oudere het leuk vindt om een borrel te hebben met de ouderejaars, in plaats van alle jonge eerstejaars. Laura vd L: Tip voor alumni. Martini Ziekenhuis organiseert elk jaar een EBP symposium. Contact opnemen en misschien alumnileden uitnodigen. Thijs: Taak alumnicommissie niet per se om los activiteiten te organiseren. Maar verder wel activiteiten voor het werkveld te promoten, dat je zorgt dat alumnileden hiervan op de hoogte zijn. Laura vd L: Korting misschien voor congressen. Sam: Verder nog vragen. Wieke: Door naar volgende dia, halfjaarlijkse evaluatie commissies. Hier wil ik Simone het woord geven.

6 Simone: Elke commissie even bij langs. Activiteitencommissie, loopt helemaal prima. Kim is vanaf februari naar het buitenland, Demian is nu voorzitter. Activiteiten goed bezocht. Vragen? Esther is wel aanwezig vanuit de activiteitencommissie. Esther: Activiteiten zijn heel leuk. Maar meer verbondenheid binnen de commissie zou wel leuk zijn. Simone: Doorspelen naar de voorzitter. Feestcommissie, verloopt prima. Borrels worden goed bezocht. Communicatie met de promo gaat goed voor de posters. Thijs H: Ik heb het idee dat borrels steeds beter worden bezocht. Simone: Klopt, dat idee hebben wij ook. Vera: Activiteitencommissie, misschien nog een keer House avond. Laura Velmans: Dat wilde hij niet meer. Laura vd L: Bij zijn afscheid zei hij dat een House avond heel veel voorbereidingstijd kost, maar dat hij er wel voor open staat om een college te geven. Of voor bijlessen rekenen. Simone: Kim heeft hierover ook g d. Meenemen voor een college. Sam: Nog vragen hierover. Simone: Promotiecommissie. Verloopt goed, druk bezig met de almanak. Eerste magazine is uitgebracht. Collegepraatjes gaan goed, bij 1 e en 2 e jaars. Communicatie loopt prima. Nog vragen. Laura Velmans: Magazine is alleen digitaal geweest? Of het ook op papier moet. Simone: Ook onze vraag, ook paar op papier en in kantoor? Sarah: Ons idee voor volgende magazine, paar printen en in lerarenkamer en bestuurshok leggen. Misschien bibliotheek. Danique: Hanzemagazine ligt er ook, maar dat leest ook niemand. Lotte: Fysiek ligt wel in de kantine en die worden wel gelezen en gepakt. Vera: Misschien begin maken in bestuurskamer en docentenkamer. Meteen twintig dingen printen die niet gelezen worden, is beetje duur. Marjanna: Paar exemplaren neerleggen is wel een idee. Maar wel duidelijk maken dat het inkijkexemplaren zijn. Laura vd L: Meenemen tijdens collegepraatjes. Sam: Goede tips. Verder nog vragen opmerkingen. Simone: Introductiecommissie. Druk bezig om een nieuwe locatie te vinden. Vorig jaar veel gedoe geweest met de baas van de boerderij, vandaar nu nieuwe locatie. Niet meer naar Ameland. Idee is om nu naar buitengoed De Panhoven te gaan, vlakbij Zevenaar, Nijmegen, Arnhem. Twee accommodaties, tweehonderd mensen. Introductiecommissie nog iets te zeggen. Laura Velmans: Ik ben er geweest, folders meegekregen. Dus als iemand wil kijken, hier zijn ze. Elza: Tip voor busvervoer. Dalstra vaak 10% korting. Ik heb altijd contact met Mark. Marjanna: Wel handig om dat binnen studievereniging breed te weten. Wieke: Zoiets kan ook in overdrachtsdocument voor volgend bestuur. Laura Velmans: Vraag aan het bestuur. Willen jullie daar ook kijken? Simone: Gaan we overleggen, laat ik volgende week aan Sam weten. Sam: Verder nog vragen, opmerkingen. Simone: Reiscommissie, loopt prima. Datum: mei. Plek nog niet bekend. Elza: Vraag of iedereen het een redelijke prijs vindt voor het hele weekend met deel eten/drinken en activiteit. A:80 euro. B:100 euro, C:120 euro. Laura Zeller: Max voorkeur. Marjanna; Je krijgt wel waar voor je geld. Gosha: Waar heen. Elza: Denken aan Berlijn, wel duur wat betreft vervoer. Vandaar duurder. Sam: Stemmen of 100 euro dan redelijke prijs is. Allemaal voor. Sarah: Reiscommissie, hebben jullie erover nagedacht om te gaan liften. Marjanna: Wij willen die verantwoordelijk niet op ons nemen. Thijs: Is liften niet meer een activiteit voor de actie. Sam: Verder nog vragen. Simone: Alumnicommissie, loopt beetje stroef. Vorige voorzittersvergadering met Charlotte, de voorzitter, gesproken. Die zei ook dat het niet lekker loopt, doordat iedereen aan het werk is. Meer prioriteit bij werk dan bij de commissie. Dus meer alumnileden proberen te werven die net afgestudeerd zijn of actief te zijn, om in de commissie te komen. Wat vinden jullie hiervan? Wat denken jullie dat slim is om te doen? --- Sarah gaat weg ---

7 Collinda: Hoe doen andere verenigingen dit. Simone; Fysiek loopt het gewoon, omdat ze zo groot zijn. Collinda: Kijken bij vergelijkbare verenigingen, daar gaan vragen. Simone: Meenemen naar AVO met andere verenigingen. Sam: Ik neem aan dat Elza ook wel uitleg wil geven. Elza: In mijn bestuursjaar hebben we al gekeken naar andere alumniverenigingen bij andere studieverenigingen. Vaak is het een aparte vereniging. Hebben we het ook al in andere ALV over gehad. Dat is veel te duur voor Cura, daarom binnen Cura houden. Veel activiteiten organiseren, kost ook veel geld. We hebben maar een heel klein budget. Er komt nu weinig geld binnen doordat er weinig leden zijn. Nu is ons nieuwe doel om 2x per jaar kleine activiteiten te organiseren. Zo proberen het groepje wat er nu is, bij ons te houden. En bij de nieuwe diplomeringen nieuwe leden te werven. Nu kunnen we nog vrij weinig doen en de interesse niet heel groot is. Simone: Dus meer geld nodig. Marjanna: Het is nog niet heel oud. Nu pas echt promoten tijdens diplomauitreikingen, begint nu pas te leven. Dus nu nog even aanzien. Cura groeit, alumni gaat ook waarschijnlijk wel groeien. Elza: Handig als je volgende vergadering erbij bent, Simone. En dan kijken wat we gaan doen. Simone: Afgesproken om 8 maart met alumni te vergaderen, ik ben er dan sowieso ook bij. Ook de rest van bestuur die kan. Op 16 maart is de diplomering dan gaan we een praatje houden als bestuur, dus alumni promoten. Op 8 maart kijken hoe we alumni aantrekkelijk kunnen maken en met de diplomering een praatje houden. Inschrijfformulieren meenemen, die kunnen ze gelijk invullen. Hopen dat dit mensen trekt. Laura vd Laar: Diplomering, is dit geregeld met school? Simone: Ja helemaal geregeld. Laura vd L: Zit er iemand van bestuur in de commissie. Lotte: Zijn we aan het bespreken. Laura vd L: Waarom 5 euro voor lidmaatschap. Ik zou wel meer willen betalen. Elza: Tijdje geleden met ALV afgesproken. Omdat we ze minder kunnen aanbieden. Sam: Binnen commissie al besproken? Elza: Ja, met iedereen over eens met de 5 euro. Laura vd L: Wat Thijs al eerder zei. Je hoeft niet per se dingen te organiseren, maar zichtbaar maken waar alumnileden naar toe zouden kunnen. Of regel korting voor activiteiten. Laura Zeller: Word je automatisch alumnilid? Simone: Nee daar moet je je apart voor inschrijven. Thijs: Dat is uitvoerig besproken tijdens eerdere ALV s. Elza: Niet doorgevoerd afgelopen jaar. Het staat wel op de formulieren dat je automatisch doorgaat naar alumni. Simone: Dit kwam niet naar voren uit de alumnicommissie. Collinda: Betreffende de alumnicommissie, ik denk dat je echt een doorstart moet maken met de alumnicommissie. Omdat ik bang ben dat het anders doodvalt. Promoten congres van de lustrumweek bij alumnileden. Ik denk dat ze meer geïnteresseerd zijn in dat soort activiteiten. Elza: Daar ben ik het niet helemaal mee eens. Wij hebben natuurlijk wel contact met alle alumnileden. Alumnileden zeggen juist dat het leuk is om sociale activiteiten te houden, netwerkborrels. Leuk om te kletsen met oud-studenten. Ze hebben natuurlijk vanuit hun werk ook al cursussen en EBP dingen. Ik denk dat het voor af en toe wel leuk is, maar ons niet alleen daarop moeten richten. Ook op de gezelligheid van Cura. Sam: Animo is nu nog laag, maar er komt waarschijnlijk wel meer. Elza: Probleem is dat mensen werken. Dus we moeten minstens 3 maand van te voren promoten. Vorige keer is dat misgegaan. Nu al bezig met die van juni promoten, kleine borrel organiseren. Thijs: Als je het zo zegt dan zou ik denken dat je het geld wat je krijgt van de vereniging voor het sociale aspect gebruikt en dat je zelf gaat proberen te lobbyen om korting te krijgen voor werk gerelateerde activiteiten. Elza: We willen zeker niet alleen gezelligheid, maar ook werkgericht. Maar nu nog te kleine groep hiervoor. Thijs: Dat zei ik juist. Geldgebruiken voor gezelligheid en dan korting proberen te regelen voor leden voor bijvoorbeeld congressen. Elza: Daar willen we zeker naartoe. Maar voor nu misschien nog te veel gevraagd. Idee om mee te nemen. Sam: Veel ideeën geopperd, misschien kun je daar wat mee met de commissie. Elza: Zeker, ik denk dat het nu eerst belangrijk is om met bestuur om tafel te gaan. Sam: Dat is gepland. Elza: Ja. Sam: Duidelijk voor nu, verder nog vragen?

8 Laura vd L: Je zou maandelijks een mailtje kunnen sturen van deze activiteiten zijn bij Cura. Sam: Misschien overleggen met de promo. Vera: Misschien dat je ook een mail kunt sturen naar de alumnileden om te vragen waar ze behoefte aan hebben. Sam: Goed we gaan door met de lustrumcommissie. Simone: Lustrumcommissie. Verloopt prima, het programma staat vast. Meeste dingen zijn daarvoor geregeld. Hopelijk heeft iedereen dit in zijn agenda staan. Nog vragen, opmerkingen? Elza: Wie is er van plan een passe-partout te gaan kopen? Met zo n passe-partout mag je naar alle activiteiten voor een vast bedrag. Thijs: 40 euro, dit is goedkoper dan alle activiteiten los betalen. Laura Velmans: Ik heb dit gedaan en aangeklikt op de site. Is dit dan zo goed? Elza: Voorlopig wel, later krijg je nog een mailtje dat het wordt afgeschreven. Floor: Moet je ook iets ophalen hiervoor als bewijs. Elza: Moeten we nog even kijken. Nu eerst als je er een wil, kun je je alvast aanmelden. Hoeveel mensen ongeveer? Sam: Verder geen vragen. Dan nu pauze. Wieke: Gaat nog een enquête rond, of jullie die willen invullen pauze Halfjaarlijkse balans Sam: Danique zitten. We gaan weer beginnen. Lotte: Leuk jullie weer te zien. Collinda: Ik dacht dat we waren bij evaluatie van bestuur. Simone: Komt niet in de ALV voor. Lotte: Het bedrag van de feestcommissie klopt niet zoals die in jullie uitdraaien staat. Ik zal dat zo verder uitleggen. Ik zal stuk voor stuk even de commissies bij langs gaan en alle verdere uitgaven. Activiteitencommissie, 800 euro begroot. Waarvan er op dit moment 246,84 is uitgegeven. Dit bedrag lijkt redelijk weinig. Maar omdat er nog aardig grote activiteiten aanzitten te komen, denk daarbij bijvoorbeeld aan de snijzaal, wordt dit bedrag straks nog wel redelijk opgehoogd. Zijn er vragen over? Gaan we door met de introductiecommissie en de reiscommissie, nog geen activiteiten geweest dus nog niks uitgegeven. Vragen? Feestcommissie, ook het gala. Staat fout in het boekje. Voor de borrels is er 606 euro voor het bier uitgegeven, 6 euro voor de winnaarsshotjes van de Pubquiz. En 300 euro voor gala, dat is de inleg voor het gala. Dit hebben we ook weer teruggekregen. Er was 500 euro voor begroot, dus hebben we netjes gedaan al zeg ik het zelf. 800 euro voor begroot, excuus. Complimentjes voor galacommissie en feest. Elza: Dus 800 euro begroot voor gala is niet gebruikt. Lotte: Klopt. Laura Zeller: Er wordt 800 euro begroot, omdat als we gala alleen moesten doen dan is dit nodig. Er is 300 euro gebruikt en dus 500 euro over. Alles is nu terugverdient. Collinda: Vorig jaar ook 800 euro begroot en alles teruggekregen. Idee om het bedrag weg te halen. Lotte: Zou kunnen, is aan het nieuwe bestuur. Elza: Ik zou niet het hele bedrag weghalen. Want je hebt altijd de inleg. 800 euro begroot is ook zeker niet veel, misschien dat je volgend jaar de prijs goedkoper kunt maken voor de leden. Laura Zeller: Je zit ook met het probleem dat we het met studieverenigingen doen die niet 800 euro hebben begroot. Ik vind wel dat dit bedrag wel ongeveer moet blijven staan. Zodat je het ook in je eentje kunt houden eventueel. Thijs: Moet sowieso begroot worden. Want je gaat het geld sowieso uitgeven. Aparte posten op de begroting. Realistisch gaan inschatten hoeveel je gaat uitgeven aan het gala, hoeveel er binnenkomt is het tweede. Lotte: Verder nog vragen? Promotiecommissie, op dit moment erg weinig uitgegeven. De almanak moet nog komen. Elza: Bij de 79 euro zitten ook de posters al bij in. Lotte: Ja. Wel dingen niet gedeclareerd binnen de 2 maanden, dus die zijn te laat. Elza: Moet dit echt binnen twee maanden. Thijs: Huisreglement. Lotte: Alumni, 245 euro uitgetrokken. Nog niks georganiseerd, dus nog niks uitgegeven.

9 Elza: Is die 245 euro inclusief of exclusief de contributie? Lotte: Exclusief. Thijs: Ook hier weer, wat je daadwerkelijk uitgeeft moet hier komen te staan. Inkomsten staan bij inkomsten. Elza: Ja snap ik, maar ik vroeg het me af. Thijs: Juist hier niet verrekenen. Lotte: Duidelijk voor iedereen? Lustrumcommissie, nog niks georganiseerd. Nog niks uitgegeven. Sponsoring van Cura-pakken en commissieshirts. Commissies mogen nog declareren. Pakken van Cura is nog niks bekend over. Collinda: Daar heb ik het met je over gehad. Lotte: Klopt. Nog niks uitgegeven. Onvoorziene uitgaven en verenigingskosten. Daarvoor was 2000 euro begroot, hiervan hebben we nu 426,95 euro uitgegeven. Hieronder kunnen we scharen het geld dat wij gebruiken voor congressus (websitebeheer). Elza: Bestuurskosten staan hier niet bij klopt dat? Lotte: Sorry die hoort hier wel. Laura vd L: Website niet apart begroot? Lotte: Hoort bij verengingskosten. Tijdens vorige vergadering met RvT zo besloten. Bestuurskosten, 850 euro. Daaronder valt de constitutieborrel en de kleding van bestuur. Vera: Zelf mee betaalt aan consti? Lotte: Ja. Door met de inkomsten. Contributie daarvoor 6750 begroot euro opgehaald. Uitschrijvingen leden. Collinda: Bij contributie gelden dan de toekomstige nieuwe leden dan bij deze begroting of andere. Lotte: Nieuwe begroting. Elza: Waarschijnlijk haal je dit nog wel. Want je zit er al dichtbij. Lotte: Bijdrage van de Hanzehogeschool 2000 euro hebben we nog niet, maar krijgen we nog wel. Komt doordat de SSA bezig is met het reglement hierover. Nog onduidelijk hoe dit gaat. Wieke: We krijgen sowieso de 2000 euro in overleg met de Dean. De printkosten zijn nog niet zeker. Lotte: Introductiekamp, nog niet georganiseerd dus niks binnengehaald. Collinda: Moet de begroting voor introkamp ook aan jou worden getoetst. Lotte: Ja graag. Activiteitencommissie daarvoor was 50 euro aan inkomsten begroot. Is 26 euro aan opgehaald door de gastcolleges. Compliment. Lustrumcommissie, nog geen geld binnengehaald. Alumnicommissie, zoals net ook al besproken voor alumni is niks georganiseerd. Daarvoor had ik wel inbegroot dat we ongeveer 70 euro zouden krijgen aan activiteiten. Elza: Heb je niet bij alumni eerst geen inkomsten staan, alleen contributie. Wij hebben als alumni nooit gezegd dat we inkomsten zouden binnenhalen. Lotte: Wist ik nog niet tijdens vorige ALV, heb ik niet meegenomen. Feestcommissie, geen inkomsten begroot. Ze hebben 496,80 euro opgehaald met gala. De inleg terug van 300 euro en nog extra winst. Laura Zeller: Er staat 2000 euro opgehaald in de begroting. Dit is dus 400. Lotte: Fout gegaan. Ik had hier andere dingen bij in gerekend. Laura vd L: Dan heb je dus al begrote inkomsten van de feestcommissie. Voor volgend jaar moet het dus dan worden begroot. Elza: Volgend jaar geld begroten voor feestcommissie en reiscommissie. Verbeterpunt. Lotte: Nemen we mee in overdracht. Thijs: Inkomsten kaarten wel op je jaarverslag meenemen. Je hebt het geld wel daadwerkelijk binnengekregen. Marjanna: Reiscommissie moet er dus ook op. Elza: Alles wat er binnenkomt en uitgaat moet je benoemen. Thijs: Maakt dus niet uit als er een enorm verschil is, als je het maar kan verklaren. Lotte: Verder nog vragen? Sponsoren is 30 euro begroot aan inkomsten, staat nu op 0,98 euro, door Dagpas. 3% via Curaleden. Danique vertelt hier zo verder over. Nog vragen. 8. Huisreglement Sam: Volgende agendapunt huisreglement. Wieke: Iedereen goed doorgelezen? Vragen of opmerkingen? Elza: Hoe zit het met de Cura-sleutel. Simone: Met voorzittersvergadering ook besproken. Elk lid mag in het Curahok alleen voorzitter of bestuur kan sleutel halen. Als voorzitter van commissie niet kan, dan via bestuur regelen.

10 Sam: Vice-voorzitters? Simone: Bij sommige commissies wel. Elza: Heel onhandig. Het Curahok is van de hele studievereniging. Simone: Wel over gehad. Wat vindt de rest? Vera: Is het een idee om een vicevoorzitter erop te zitten. Er is altijd wel iemand van de commissie er wel. Die ook op de lijst zetten. Laura vd L: Ik vind dat elk lid in het Curahok moet kunnen zitten. Pas inleveren? Simone: Balie is het hier niet mee eens. Pas willen ze niet, ze willen een lijst met namen. Collinda: Los van het feit of ik het een goed of slecht idee vind, vraag ik me af of het werkt. Er wordt niet aan gehouden. Simone: Dit is een fout van de balie. Geef dit zelf ook aan bij de balie, zo houden ze zich er wel aan. Laura Velmans; Je krijgt die sleutel gewoon mee. Is het niet een idee om een sleutel te laten kopiëren. Simone: Dat mag niet van school. Regels waar wij aan moeten houden. Jorien: De promospullen liggen ook in de commissiekast. Laura vd L: Kantoordienst? Simone: Niet realiseerbaar, met stage. Sam: Veiligheid, er liggen waardevolle spullen. Het is al besproken in voorzittersvergadering. --- Gosha, Caroline en Ellis gaan weg --- Wieke: We waren bij punt huisreglement. Stemmen is niet echt nuttig, maar we doen het toch. Sam: Stemmen. Voor 3, neutraal de rest, tegen 0. Laura vd L: Als elk lid op de hoogte moet zijn van het huisreglement. Wordt het dan bij elk nieuw lid het genoemd? Eventueel bij aanmeldingsmail even vermelden. Laura Zeller: Misschien inderdaad even kort benoemen. Sam: Verder nog vragen? 9. Kascommissie Lotte: Vorige ALV hebben we besproken dat ik iets meer zou vertellen over de Kascommissie. Inmiddels heb ik met hen gezeten. Zij controleren mij in de uitgaven en dat alles goed verloopt. Ik heb gemerkt dat de communicatie niet altijd goed verloopt. Daarom heb ik regels opgesteld en besproken met kascommissie en RvT. Ook heb ik met Daniel van de SSA gesproken en vanuit daar advies gekregen. Voor mezelf regels opgesteld die ik ook wil meenemen in een nieuw reglement. Een paar van die regels zijn: Elk half jaar voor de ALV s en voor de zomervakantiekomt de kascommissie bijeen met de penningmeester. Einde van elke periode (4x per jaar) worden bankafschriften en het kasboek g d naar kascommissie ter controle. Penningmeester mailt minimaal 1 maand van te voren naar kascommissie voor een datum om bijeen te komen. Kascommissie zal altijd 2 leden kennen. Als de grote van de vereniging de grote van de kascommissie overstijgt, dan zal de commissie dit tijdens de eerstvolgende ALV signaleren. Zo kan de commissie uitgebreid worden. Een nieuw lid wordt tijdens een ALV voorgesteld aan de leden. Deze regels heb ik opgesteld, wordt nog aan gesleuteld. In de volgende ALV zal ik het kortsluiten. Vragen, opmerkingen? Collinda: Leden van vereniging overstijgt leden kascommissie? Lotte: Te moeilijk voor kascommissie om te functioneren. Dan is het belangrijk dat er wordt uitgebreid. Collinda: Wanneer is dat dan zo. Lotte: Dit wil ik nog verder aanscherpen. Wat vinden jullie? Collinda: Wel belangrijk om duidelijke afspraken hierover te maken. Thijs: Ik denk juist dat het wel goed is om het zo te omschrijven in plaats van exact aantal leden. Dan ga je de hele tijd wisselen. Het moet een signaal zijn vanuit de kascommissie. Laura vd L: Ik zou het anders omschrijven. Aantal leden overschrijft sowieso al het aantal leden van de kascommissie. Veranderen in in- en uitkomsten van de vereniging. Lotte: Ik begrijp wat je bedoelt. Sam: Nog vragen opmerkingen?

11 10. Meebetalen commissieleden Wieke: Tijdens een voorzittersvergadering kwam het volgende naar voren. Een commissielid van de actie heeft al 3x contributie moeten betalen voor snijzaal. Veel geld. Wat vinden jullie hiervan. Moet je als commissielid meebetalen aan je eigen georganiseerd activiteit. Vera: Is het dan niet een idee om de gezamenlijke kosten te splitten. Dus gezamenlijk alle kosten betalen en dan delen. Wieke: Ze gaan eigenlijk allemaal mee. Elza: Ik vind dat iedereen moet betalen. De reiscommissie betaalt ook zelf de reis. Thijs: Nu is het zo dat introductiecommissie met korting mee kan op introductiekamp. Dus is de vraag of de korting gelijk moet worden getrokken binnen de commissies. Laura vd L: Hoeveel is dat dan die korting? Wieke: 1/3 betalen ze ongeveer. Laura Zeller: Zou om heel veel kosten gaan als je dit gaat doorvoeren. Misschien eerst berekenen voordat het sowieso gebeurd. Elza: Betaalt feest voor gala? Laura Zeller: Ja. Marjanna; Twee dingen. Keuze dat je in commissie gaat. Je weet welke dingen erbij horen. Tweede punt, lastig realiseerbaar. Waar leg je de grens. Thijs: Laura vraag aan jou. Jij bent het er volledig mee eens dat jij als feest geen korting krijgt en intro wel. Laura Zeller: Ik vind dat intro weinig betaalt in vergelijking met andere commissies. Het is niet vergelijkbaar met elkaar. Marjanna: Heel goed punt. Elza: Prijs voor intro zou wel omhoog kunnen, maar niet vergelijkbaar stellen met eerstejaars. Laura Velmans: Maar er wordt gezegd 30 euro. Wisselt van jaar tot jaar. De prijs wordt bepaald aan kosten etc. Thijs: Bedrag is niet helemaal juist. Maar het is een principe kwestie. Er staat in statuten naar gelijkheid binnen leden. Dit werkt tegen. Vera: Wij als intro zijn de hele tijd bezig met het begeleiden van nieuwe leden en je bent met de kennis de commissie ingestapt dat je niet alles moet betalen. Je kunt nu niet ineens vijftig euro bij de prijs gaan doen. Laura vd L: Dan is er weer plek voor eerstejaars. Collinda: Je betaalt al genoeg geld voor alles van intro. Terugkomend op gelijkheid, als jij in de reis zit en je maakt jouw kaartje goedkoper. Dan betalen leden voor jouw reis. Bij introkamp is dit anders. Sam: De vraag is of we vinden dat we mee moeten betalen of allemaal hetzelfde. Laura Velmans: Ik vind het eerlijk als Laura nu zegt ik heb gala georganiseerd, sta de heel avond achter de kassa. Dan zou zij haar kaartje moeten krijgen. Ik ben in dat opzicht voor korting voor mensen die de activiteit/reis organiseren. Marjanna: Zou mooi zijn. Maar is het ook realiseerbaar. Wieke: We hebben dit nog niet uitgezocht, wilden dit eerste vragen. Thijs: Deze vraag is raadvragend. Als hier een advies uitkomt, dan wordt er in de volgende begroting rekening mee gehouden. Floor: Idee om stelling te benoemen. En dan stemmen. Sam: Belangrijk dat bestuur nu weet hoe leden erover denken. Bestuur gaat hier zelf over nadenken. Elza: Dan blijft het voor dit jaar toch gelijk. Sam: Dat klopt. Alleen een vraag naar meningen. Thijs: Het idee achter korting voor een actief lid. Dat je tijdens activiteit zelf niet bezig bent met activiteit en niet vol kunt genieten van de activiteiten. Daarom vind ik korting rechtvaardig. Laura vd L: Deze discussie begon met iemand die 3x naar een activiteit moet en dit niet per se wil uit eigen belang. De hele commissie moet aanwezig zijn bij de activiteiten, misschien kan hier ook nog wat aan worden veranderd. Sam: Afsluiting onderwerp. 11. W.v.t.t.k. Sam: Danique heeft nog een paar punten.

12 Danique: Nog wat dingen over de sponsoren/partners. Dagpas, er zijn maar twee personen die gebruik hebben gemaakt van Dagpas. Wat is Dagpas. Korting krijgen bij bepaalde bedrijven/evenementen, wisselende kortingen. 3% wat leden hebben uitgegeven wordt gestort naar Cura. Promo zal Dagpas meer promoten. Medical Werff; leverancier medische artikelen. Via facebook/website is er een link waar je spullen kunt kopen. Percentage winst gaat naar Cura. Laura Velmans: Idee om dit bij nieuwe eerstejaars te melden. Wieke: Dit wordt bij de eerstejaars gemeld. Laura vd L: Nog meer sponsoring? Vera: Heb het idee dat er nog veel misgaat bij Dagpas onder bekendheid bij de leden. Laura vd L: Gebruiksinstructie duidelijker maken op de website. Simone: Er staat wel een overzicht op de website. Marjanna; Staat al wel overzichtelijk op de website. Maar via facebook nog meer promoten. Danique: Laura vd L wil jij nog meer horen. Laura vd L: Meer over de inkomsten. Ook bijvoorbeeld bij De Doos. Sam: Verder nog wvttk? Elza: Jullie zijn goed bezig. Laura Zeller: Het geld dat we over hebben van gala bespreken op deze ALV of we dit mogen gebruiken voor iets anders, net als vorig jaar. Hier moet over worden gestemd op deze ALV. Bijvoorbeeld voor de reis. Elza: Volle 800 euro vrijspelen. Melvin: Waar zou je dat anders voor besteden. Laura Zeller: Dan zou het blijven staan. Vera: Wel goed idee, maar dan wel houden binnen activiteit van het feest. Met de reis is het een geselecteerde groep. Thijs: De reis is niet toegankelijk voor iedereen toch? Laura Velmans: Misschien is het leuk om die 100 extra drankjes sowieso te begroten. Laura Zeller: Dan moet ik dus het geld verplaatsen. We willen als feest sowieso het feestgerelateerd houden. En in overleg met de penningmeester. Vera: We stemmen ervoor dat het binnen het feest blijft? Laura Zeller: De feestcommissie zal niet reiscommissie geld geven. Sam: Drie stemrondes, voor 15, neutraal 1, tegen 0. Nog verder dingen? Simone: Willen jullie de enquête nog invullen. 12. Rondvraag Sam: Niemand heeft vragen. 13. Sluiting ALV Wieke: Ik wil jullie heel erg bedanken en ik hoop dat jullie het nieuwe concept leuk vonden. Elza: Ja, volgende keer weer. Wieke: En nu gaan we borrelen!

13 S. V. Cura Algemene Ledenvergadering 24 februari 2016