Wie wordt je werkgever? VACATURE DESKUNDIGE COMMUNICATIE Departement: Beleid en Staf Dienst: Communicatie Een menswaardig bestaan bieden aan elke Leuvenaar. Daar maakt OCMW Leuven elke dag werk van. Jaarlijks helpen we duizenden behoeftige mensen, met algemeen maatschappelijk werk, noodhuisvesting, schuldverlening Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt ook ondersteuning aan Zorg Leuven, waar sinds 1 januari 2017 de pijlers ouderenzorg, thuiszorg en kinderopvang werden onder gebracht. Wat houdt je functie in? Denk jij in zinnen van 140 tekens of heb je een voorraad catsofinstagram om onze communicatiecampagnes extra likes te bezorgen? Zie jij al hashtags als je collega een persbericht de wereld instuurt? Of integreer jij met gemak storytelling in jouw online content strategy zodat jong en oud overtuigd zijn van onze kwaliteitsvolle dienstverlening? Kortom, hebben digitale en sociale media geen geheimen meer voor jou, heb je oog voor taal en detail en combineer je deze passies met een grote portie sociaal engagement? Dan ben jij de collega die wij zoeken! Samen met je collega s werk je mee aan branding van beide organisaties. Je werkt zelfstandig strategische pistes uit die kaderen in globale communicatieplannen. Als digitale schakel vertaal je acties, publicaties en projecten naar webcontent, tweets, digital storytelling en facebookposts. Je staat in voor de uitbouw van gebruiksvriendelijke digitale communcatiekanalen en garandeert ook updates van de content. Daarnaast hou je de vinger aan de pols met webstatistieken en geef je onderbouwde adviezen voor de website, het intranet en sociale media van OCMW en Zorg Leuven. Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 Ontmoet één van je toekomstige collega s op dinsdag 5 september 2017 tussen 16u en 18u in WZC Edouard Remy, A. Vesaliusstraat 10 te Leuven. (vrije toegang) Welk profiel zoeken we? Aanwervingsvoorwaarden: Een bachelordiploma, graduaatsdiploma (of gelijkgesteld), meer bepaald communicatiewetenschappen of cross media management OF Een ander bachelordiploma, graduaatsdiploma (of gelijkgesteld) aangevuld met ten minste 2 jaar werkervaring met externe communicatie en professionele ervaring met het gebruik van digitale kanalen Ben je een laatstejaarsstudent of heb je een buitenlands diploma? zie bijlage 2
Wat bieden we je aan? 1. Loon en statuut - Aanstelling in statutair verband met een inlooptijd van 6 maanden. - Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (3 jaar geldig, mogelijks verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat. - Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Geldelijke anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt beperkt tot 10 jaar. De functie is ingeschaald op niveau B1-B2-B3: - Loon van minimum 2507,31 bruto per maand o.b.v. 1 jaar anciënniteit. - Loon van minimum 2632,24 bruto per maand o.b.v. 5 jaar anciënniteit. - Loon van minimum 2761,11 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit 2. Aanvullende voordelen - Maaltijdcheques van 8, met een eigen bijdrage van 1,14 - Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk - Gunstige verlofregeling: 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, 14 feestdagen en vrij op de maandag van Leuven Kermis - Glijdende werkuren - Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden - Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden - Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Wat zijn de vereisten (toelatings- en aanwervingsvoorwaarden)? - Bij je indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. - Je bent in het bezit van het gevraagde diploma en/of de gevraagde ervaring. - Je slaagt voor een vergelijkende selectieproef. - Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 Hoe solliciteren? Solliciteren kan je tot en met 6 september 2017. Je doet dit online via de link http://jobs.ocmwleuven.be/. Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: Nederlandstalige motivatiebrief (Tip: licht de eventueel gevraagde kennis en/of ervaring uitgebreid toe) Uitgebreid en overzichtelijk Nederlandstalig CV Kopie van het vereiste diploma (zie pg.1 onder Welk profiel zoeken we ) Opgelet, bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Tijdens de selectie zal je steeds via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure.
Selectieprogramma Schriftelijke proef (thuisopdracht periode 13/9 t/m 24/9) Tijdens de schriftelijke proef, onder de vorm van een thuisopdracht, wordt getoetst naar het relevante inzicht en de vaardigheden van de kandidaten. Deze worden opgemaakt, verbeterd en geëvalueerd door de jury. De jury bestaat uit een consultant van het selectiekantoor, die optreedt als voorzitter en een interne en externe deskundige uit het vakgebied. De schriftelijke proef is eliminerend. Je behaalt minstens 60% (30/50) om te slagen. Enkel de 16 best scorende geslaagde kandidaten op de schriftelijke proef worden uitgenodigd voor de mondelinge proef met case. Jurygesprek met case (6 of 9/10) In een interview met de jury krijg je een case voorgelegd. Je werkervaring, motivatie, samenwerkingsstijl en werkaanpak worden besproken en er wordt verder gepeild naar zowel inzicht in het functioneel domein als criteria die specifiek zijn voor deze functie. De jury is samengesteld uit een consultant, een externe deskundige en een intern jurylid. Voorafgaandelijk aan de mondelinge proef vullen de kandidaten een persoonlijkheidsvragenlijst online in. Deze informatie wordt adviserend gebruikt tijdens het interview met de jury. De mondelinge proef is eliminerend. Voor de mondelinge proef behaal je ten minste 60% om te slagen. Eindrangschikking Beide proeven worden elk gequoteerd op 50 punten. De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van deze proeven. Contactgegevens & nuttige informatie Wens je meer informatie over de selectieprocedure,de functie-inhoud of het online solliciteren, neem dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal per telefoon 016 24 82 82. - Eventuele wijzigingen van het e-mailadres en telefoonnummer na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. - Een kandidaat moet zijn antwoord op een jobaanbod schriftelijk of via e-mail bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zo niet verliest hij zijn opname in de reserve. - Kandidaten kunnen een aanbod voor een statutaire benoeming, een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. - Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. - Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.
Functiedoel: Functiekaart deskundige Communicatie De deskundige Communicatie is verantwoordelijk voor de uitwerking en uitvoering van het online communicatieplan en brandingcampagne ter ondersteuning van het intern en extern communicatiebeleid zodat alle medewerkers en specifieke doelgroepen een volledig en accuraat beeld hebben van de aangeboden diensten en het beleid van OCMW en Zorg Leuven. Opdrachten: 1. Actief inzetten van digitale communicatie Op korte termijn communicatienoden en opportuniteiten scherpstellen, in samenwerking met de verschillende departementen Uitwerken van een online communicatieplan en de vertaling naar concrete acties Optimaal inzetten van de digitale communicatiekanalen en deze actief beheren - Opmaak en beheer van de website en het intranet van OCMW Leuven en Zorg Leuven - Opmaak en beheer van de verschillende sociale media kanalen - Ontwikkelen en ondersteunen van diverse projecten rond digitale media 2. Online brand ambassadeur Ontwikkelen van een online brandcampagne Actief inzetten van de online kanalen voor branding Vragen via sociale media kortsluiten met de betreffende dienst en hierop gepast reageren Uitbouwen van online contactnetwerk 3. Analyse communicatieplannen digitale media Opmaken en bewaken van statistieken Voorbereiding rapportering naar beleid OCMW Leuven en Zorg Leuven Actief verbetervoorstellen formuleren 4. Redactie en lay-out van teksten en publicaties Interne teksten en publicaties (oa nieuwsbrief, magazine, affiches, dienstmededelingen, intranet, screensaver, ) Externe teksten en publicaties (oa folders, brochures, jaarverslag, advertenties, nieuwsbrief, ) 5. De werking van OCMW Leuven ondersteunen op het vlak van communicatie Communicatie-initiatieven helpen organiseren Ondersteuning van de coördinator Communicatie Vereiste competenties: Integriteit C Vervult een voorbeeldfunctie inzake ethisch ondernemen en handelen - Heeft oog voor verschillende belangen en houdt hiermee rekening zonder afbreuk te doen aan de deontologische code - Neemt preventief maatregelen om belangenconflicten te voorkomen Samenwerken B Stelt zich collegiaal op en levert een wezenlijke bijdrage aan het groepsresultaat. - Uit zich positief over prestaties van anderen. - Steunt voorstellen van anderen, bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel. Klantgerichtheid B Stelt zich dienst- of hulpverlenend en neemt zelf het nodige initiatief, treedt pro-actief op.
- Overtuigt zich van de bedoeling van een verzoek, verkent de vraagstelling adequaat. - Schetst mogelijke oplossingen en hun beperkingen, helpt de klant kiezen in functie van specifieke behoeften. - Past indien mogelijk de modaliteiten aan in functie van de vraag Organisatieloyaliteit C Draagt de missie uit van de organisatie en fungeert als een voorbeeldfunctie zowel intern als extern. - Zetelt in de nodige externe vergaderingen en verenigingen ten einde de organisatie te vertegenwoordigen en doelstellingen te verdedigen - Functioneert als ambassadeur en behartigt de belangen ook bij weerstand of teleurstelling Creativiteit C Ontwikkelt nieuwe concepten en originele ideeën in de bredere bedrijfscontext - Vraagt ruimte voor eigen stijl of eigen oplossingen in het kader van de huisstijl - Brengt ideeën of voorstellen die vernieuwend zijn - Reikt oplossingsmogelijkheden aan naar andere werkterreinen Plannen en organiseren B Stelt een actieplan op met respect voor de beoogde timing en geeft tijdig aan wat hiervoor nodig is. - Stelt orde op zaken bij chaotische situaties. - Werkt complexe taken af in duidelijk te onderscheiden fasen. - Heeft een doel voor ogen en werkt daar systematisch naartoe. - Maakt een passende afweging tussen belangrijk/dringend. Schriftelijke communicatie B Verwerkt informatie uit verschillende bronnen tot een coherent en duidelijk document. Schriftelijke communicatie is een belangrijk onderdeel van de communicatiestrategie. - De documenten hebben een overzichtelijke structuur en een logische gedachtegang. - Documenten zijn qua stijl, woordgebruik en omvang aangepast aan de doelgroep. Organisatie-sensitiviteit B Weet wat er gaande is in de organisatie en speelt daar op in - Kent zijn weg in de organisatie - Zorgt ervoor op de hoogte te blijven van wat in de organisatie gebeurt - Uit gedrag en beslissingen blijkt een correcte inschatting van de informatie - Signaleert kansen en bedreigingen
Bijlage 2: diploma De functies bij OCMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en statutaire - selectieprocedures bij OCMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens of herexamens, dan moet je de verwachte datum van afstuderen bij je sollicitatie vermelden. Je moet jouw diploma bezorgen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Verwachte datum van afstuderen vermelden bij je sollicitatie. Diploma inleveren vóór je indiensttreding. Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARIC-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar http://www.ond.vlaanderen.be/naric Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee opladen bij jouw sollicitatie. Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling.