Jaarverslag Januari 2016 - december 2016 Achter de bos Boerderijnummer: 1889 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Achter de bos Adres: Siberië 30 Postcode: 7934TB Woonplaats: Stuifzand Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: www.zorgboerderijachterdebos.nl E-mailadres: grietjenijmeijer@gmail.com Gegevens 1e contactpersoon Naam: Grietje Nijmeijer-Otten Adres: Siberië 30 Postcode: 7934TB Woonplaats: Stuifzand Land: nederland Telefoonnummer: 0528269870 Mobiel nummer: 0621117855 E-mailadres: grietjenijmeijer@gmail.com Jaarverslag opgesteld door: Grietje Nijmeijer-Otten Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: 28-4-2017 19:32 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar De begeleiding op de zorgboerderij deed ik in het begin alleen. De samenstelling van de deelnemers, volwassenen die actief kunnen zijn en ouderen die dat niet meer kunnen, is veranderd en daarom werkt mijn man, Wim, ook volledig mee. De verantwoordelijkheid van de zorgboerderij ligt volledig bij mij. Ik regel alles m.b.t. de deelnemers. De werkzaamheden worden besproken en die verdelen wij. Wij zijn nu actief met haardhout. Dat betekent dat Wim met een deelnemer in het bos snoeiwerk doet en bomen kapt. Vervolgens wordt dit verwerkt tot brandhout. Bij de werkzaamheden op het erf, zoals kloven en stapelen van hout, kunnen oudere deelnemers ook meehelpen. Ik blijf altijd de hele dag op de zorgboerderij. De deelnemers willen wij graag een fijne dag geven. Rust vinden wij heel belangrijk. De deelnemers kunnen op ons erf meehelpen met diverse klussen en kunnen ook knutselen en spelletjes doen of de krant lezen. Er zijn geen taken. Het is een redelijk druk jaar geweest. In oktober heb ik deelgenomen aan het netwerkevent van de gemeente Hoogeveen. Hier heb ik contacten gemaakt met diverse bedrijven en personen, maar hier is niets uit ontstaan. Op 8 maart is er een audit geweest voor het kwaliteitssysteem en sindsdien heb ik het keurmerk. Omdat Wim en ik samenwerken en er verder geen medewerkers zijn, zijn er geen functioneringsgesprekken. In het achterste gedeelte van de schuur hebben wij een nieuw appartement gebouwd. Inmiddels zijn wij verhuist naar de nieuwe ruimte. Het is mooi geworden, met een mooi uitzicht op de boomgaard en het weiland. De bouw is in de avonduren en op vrije dagen gebeurd zodat de deelnemers er geen hinder van hebben gehad. De moestuin is opnieuw aangelegd en er is een gedeelte van het terrein verhardt voor het verwerken van hout, Het komende jaar willen wij het laatste gedeelte van het erf netjes maken. Het komende jaar hoop ik ook weer nieuwe deelnemers te ontvangen. Ik blijf volop bezig met netwerken. Voor contacten met collega-zorgboeren ga ik regelmatig naar regio-bijeenkomsten. Ik heb me aangemeld bij een cursus over autisme en heb een boek gekocht over de omgang met dementie. 3
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers begin instroom uitstroom eind dementie 1 3 3 1 psychische hulpvraag 1 1 0 2 autisme 1 1 1 1 N.A.H. 0 1 0 1 totaal 3 6 4 5 reden uitstroom: overlijden, achteruitgang en privé-situatie. Scholing en ontwikkeling In juni heb ik de herhalingscursus BHV gedaan Het boek van Ruud Dirkse en Caro Petit, had ik het maar geweten, over de omgang met dementie voor familie en zorgverleners gekocht en gelezen. In dit boek vertellen ze over de verschillende vormen van dementie. Verder lees je over hoe je het beste met dementie kan omgaan; wat je wel en niet moet doen of zeggen. Welke aanpassingen in de leefomgeving kunnen worden gedaan en welke activiteiten er nog gedaan kunnen worden. Het is een interessant boek met veel informatie. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De cursus BHV is met een positief resultaat afgerond. Het boek was erg interessant om te lezen en heeft mij wel weer nieuwe dingen geleerd. Vooral het hoofdstuk 'omgang met dementie' en het hoofdstuk 'activiteiten' heeft mij nieuwe informatie gegeven. Verder heb ik mij aangemeldt bij de cursus 'inzicht in autisme' eind maart 2017. 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? evaluatiegesprekken inspraakmomenten 28-06, 28-09, en 21-12 Er zijn evealuatiegesprekken geweest met 4 deelnemers. Met 3 andere deelnemers zijn geen gesprekken geweest omdat deze personen daar niet toe in staat waren. Wel was er continu contact met de partner of familie. Deze personen komen inmiddels niet meer op de zorgboerderij omdat ze verder verslechterd zijn of overleden. Tijdens het evaluatiegesprek wordt er aan de deelnemer gevraagd of ze het leuk vinden op de boerderij en of de begeleiding goed gaat. Ook wordt er gevraagd of er dingen veranderd moeten worden. Uit de gesprekken komt naar voren dat ze het erg naar hun zin hebben op de boerderij. De rust en de huiselijke sfeer wordt zeer gewaardeerd en het aanbod van activiteiten is heel afwisselend en maakt dat men zich niet verveeld. Voor 1 deelnemer is er overleg geweest met de PB-er dat hij mee kan naar het bos om daar werkzaamheden te doen. Hij is hier heel erg blij mee. Er zijn geen dingen die veranderd moeten worden. Het 1e kwartaal is er geen inspraakmoment geweest omdat wij hiervoor geen deelnemers hadden. De tevredenheid bij de deelnemers is groot. Er zijn geen bijzonderheden. Iedereen kan op dit moment zijn eigen beleving van de zorgboerderij Ja Ja Ja 5
aangeven en bespreken. Tevredenheidsmeting Tijdens de inspraakmomenten is het aanbod van de werkzaamheden besproken. Het is belangrijk dat er altijd iets te doen is en dat het afwisselend is. Ook is de omgang met elkaar belangrijk; dat het gezellig is. Er zijn geen verbeterpunten aangegeven. Deze meting gebeurt aan de hand van een vragenlijst. Ja Er zijn dit jaar 3 vragenlijsten uitgedeeld. Op deze lijst staan verschillende vragen zoals o.a. over het vervoer, over aandacht krijgen en de contacten met andere deelnemers en de zorgboerin. Deze lijsten zijn ingeleverd met alleen maar positieve antwoorden. 1 deelnemer kan niet zelf deze lijst invullen en daarom bespreken wij deze vragen tijdens een evaluatiegesprek. Er zijn geen verbeterpunten aangegeven en de contacten onderling en met de zorgboerin en zorgboer zijn goed. Ook het vevoer is goed geregeld. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Ook dit jaar is het gelukkig weer goed gegaan op de zorgboerderij. De deelnemers zijn erg tevreden en er zijn geen nare dingen of ongelukken gebeurd. Evaluatiegesprekken vinden 2x per jaar plaats. Met 3 deelnemers zijn er geen gesprekken geweest omdat ze deze zelf niet meer konden voeren. Wel was er veel contact met de familieleden omdat de situatie van deze deelnemers per week veranderde. Uiteindelijk komen deze deelmeners ook niet meer naar onze zorgboerderij. Ik hoop dat het komende jaar weer zo zal gaan. Fijn is het dat ik de zorgboerderij nu samen met Wim doe, waardoor wij de werkzaamheden beter op de deelnemers kunnen afstemmen. 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja nvt. Er zijn geen deelnemers die met machines werken. Oefening calamiteitenplan Ja per 1 mei zijn wij verhuist met de dagbesteding naar een nieuw gedeelte in de schuur. hiervoor hebben wij de oefening gedaan. Verder hebben wij nieuwe deelnemers de route uitgelegd. Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja De nodige evaluatiegesprekken zijn geweest. Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja Er zijn 3 lijsten uitgedeeld en teruggekomen Functioneringsgesprekken Ja nvt. Actualisatie BHV Ja gehaald. Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt Kwaliteitssysteem bijwerken Ja lukt nog niet, nieuwe plattegrond moet toegevoegd worden. Deze is wel in de zorgboerderij aanwezig. controle brandblusser Ja Er is een nieuwe gekocht. controle EHBO middelen Ja Wordt na elk gebruik weer aangevuld. Keukentafelgesprek kwartaal 4 Ja naar tevredenheid. Keukentafelgesprek kwartaal 1 Ja Geen gesprek gehad omdat er geen deelnemers waren. Keukentafelgesprek kwartaal 2 Ja naar tevredenheid. Keukentafelgesprek kwartaal 3 Ja naar tevredenheid. Keukentafelgesprek kwartaal 4 Ja naar tevredenheid. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actiepunten zijn zo goed mogelijk afgewerkt. Voor gesprekken komt niet iedereen in aanmerking. Bij sommige deelnemers is het opletten of het goed gaat het belangrijkste. Ook niet iedereen wil elke keer een gesprek, maar alleen als er iets aan de hand is. Dit komt gelukkig niet zo vaak voor. Het is gezellig op de zorgboerderij en dat is belangrijk. Doelstellingen voor het komende jaar Netwerken blijft belangrijk en dat zal ik ook het komende jaar blijven doen. Hiervoor zal ik bestaande netwerken onderhouden en nieuwe benaderen, omdat er nog ruimte is voor 7
nieuwe deelnemers ( maximaal 6 per dagdeel ). Wij willen niet groeien omdat de kleinschaligheid juist onze kwaliteit is en dat willen we graag zo houden. Er zit structuur in de organiatie. Het is duidelijk voor de deelnemers wat de mogelijkheden zijn op de zorgboerderij. Wij hebben goed inzicht in de mogelijkheden van de deelnemers en kunnen ze daarom een juiste dagbesteding aanbieden. Dat doel is bereikt en proberen wij het komende jaar vast te houden. Ons doel is om ook het komende jaar de deelnemers een fijne dag te bezorgen met gezelligheid, leuke bezigheden en de nodige humor. 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Achter de bos Datum: april 2017 Boerderijnummer: 1889 Jaar: van 01-01-2017 tot 31-12-2017 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E zorgboerin 01-03-2017 31-12-2017 Oefening calamiteitenplan zorgboerin 01-03-2017 31-12-2017 Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgboerin 01-01-2017 31-12-2017 Tevredenheidonderzoek deelnemers zorgboerin 01-10-2017 31-12-2017 Functioneringsgesprekken nvt 01-01-2017 31-12-2017 Actualisatie BHV zorgboerin 21-06-2017 21-06-2017 Opstellen jaarverslag zorgboerin 01-12-2017 28-02-2018 inspraakmoment 1e kwartaal zorgboerin 01-03-2017 31-03-2017 inspraakmoment 2e kwartaal zorgboerin 01-06-2017 30-06-2017 inspraakmoment 3e kwartaal zorgboerin 01-09-2017 30-09-2017 inspraakmoment 4e kwartaal zorgboerin 01-12-2017 31-12-2017 controle brandblusser zorgboerin 01-03-2017 31-03-2017 controle EHBO middelen zorgboerin 01-01-2017 31-12-2017 actualisatie kwaliteitssysteem zorgboerin 01-04-2017 31-05-2017 cursus into autisme zorgboerin 30-03-2017 30-03-2017 controle medicijnpspoorten van deelnemers zorgboerin 01-01-2017 31-12-2017 PR/uitje staan op de jaarmarkt in hollandscheveld zorgboerin 26-08-2017 26-08-2017 9
Acties vanuit audit Het is goed ook contact te zoeken met collega zorgboeren, leren van elkaars ervaringen kan de kwaliteit van de zorg alleen maar ten goede komen. De ontruimingsplattegrond bestaat uit twee tekeningen, het is goed om, zodra de nieuwe groepsruimte gereed is, deze samen te voegen tot één overzichtelijke tekening. zorgboerin 01-01-2016 01-12-2016 zorgboerin 01-05-2016 01-05-2016 01-05-2016 10
Opmerkingen bijlage(n) 11