beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 21 oktober 2016 Besluit B-punt GOEDGEKEURD Stadsbeheer Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Philip Heylen, schepen 186 2016_CBS_09235 Patrimonium sport. Luisbekelaar, sporthal Luisbekelaar - Plaatsen nieuwe sportvloer. Meer- en minwerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2016_CBS_04615 - Bestek GAC/2016/3716 (P07972). Plaatsen nieuwe sportvloer - sporthal Luisbekelaar - Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_01599 - Bestek GAC/2016/3716. Plaatsen nieuwe sportvloer - sporthal Luisbekelaar - Bestek en procedure - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer goedkeuring bestek en procedure college 01599 goedkeuring gunning college 27 mei 2016 04615 De aanneming voor het plaatsen van een nieuwe sportvloer in de sporthal Luisbekelaar, Luisbekelaar in 2140 Borgerhout, werd gegund aan Topfloor nv, Lodderstraat 18, 2880 Bornem met ondernemingsnummer 0415.410.715. Juridische grond In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. Regelgeving: bevoegdheid 1 / 5
Artikel 57 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Artikel 57 3, 5 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 2,10 van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Argumentatie Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd en duiken er onvoorziene omstandigheden op. Verrekeningsvoorstel 1: elektriciteitswerken Het reglement van de basketbalbond zal in de toekomst bijkomende shotklokken op het doel voorschrijven. Hiervoor moet extra voeding geplaats worden in de zaal. De aannemer maakt hiervoor een meerprijs op van 1.278,00 EUR, exclusief 21% btw. Verrekeningsvoorstel 2: uitbraak ventilatieschacht Verrekeningsvoorstel 3: roosters Bij opmaak van het bestek is het niet duidelijk of een bestaande ventilatieschacht nog dienst doet. Tijdens de werken blijkt deze wel degelijk een functie te hebben. De schacht moet worden aangepast aan de nieuwe vloer. Hiervoor zijn zowel afbraak werken voor nodig als nieuwe aangepaste roosters. De aannemer maakt hiervoor een meerprijs op van 1.397,60 EUR, exclusief 21% btw voor de afbraakwerken en 2.152,80 EUR, exclusief 21% btw voor het leveren en plaatsen van de roosters. Verrekeningsvoorstel 4: wielen De aannemer merkt op dat de huidige wielen van de tribunes en de basketdoelen niet geschikt zijn voor de nieuwe vloer. Op vraag van de klant worden de wielen vervangen. De aannemer maakt hiervoor een meerprijs op van 2.227,14 EUR, exclusief 21% btw. Verrekeningsvoorstel 5: houtsimulatie berging Bij gunning van de opdracht wordt ingegaan op de optie om de toplaag in een houtsimulatie uit te voeren. De oppervlakte van de berging wordt niet meegerekend. In uitvoering wordt beslist deze oppervlakte mee uit te 2 / 5
voeren. Hiervoor dient de aannemer een meerprijs voor in bovenop de standaard uitvoering zoals die gegund werd. De aannemer maakt hiervoor een meerprijs op van 162,96 EUR, exclusief 21% btw. Verrekeningsvoorstel 6: extra vloerdeksels Bij opmaak van het bestek worden er 2 vloerdeksels ten behoeve van het tennisveld vergeten. De aannemer maakt op hiervoor een meerprijs op van 242,50 EUR, exclusief 21% btw. Niet uitgevoerde werken De som van de niet uitgevoerde werken bedraagt 4.770,65 EUR, exclusief 21% btw. 7.461,00 meerwerken EUR VV 01 elektriciteitswerken op vraag van klant 1.278,00 EUR VV 02 uitbraak ventilatieschacht onvoorzien 1.397,60 EUR VV 03 roosters onvoorzien 2.152,80 EUR VV 04 wielen op vraag van klant 2.227,14 EUR VV 05 extra houtsimulatie berging leemte 162,96 EUR VV 06 extra vloerdeksels leemte 242,50 EUR meerwerken op vraag van klant 3.505,14 EU R VV 01 elektriciteitswerken op vraag van klant 1.278,00 EUR VV 04 wielen op vraag van klant 2.227,14 EUR meerwerken onvoorzien 3.550,40 EU R VV 02 uitbraak ventilatieschacht onvoorzien 1.397,60 EUR VV 03 roosters onvoorzien 2.152,80 EUR meerwerken leemte 405,46 EUR VV 05 extra houtsimulatie berging leemte 162,96 EUR VV 06 extra vloerdeksels leemte 242,50 EUR De werken zijn voltooid en de eindafrekeing wordt opgemaakt als volgt: Omschrijving Bedrag exclusief btw Bedrag inclusief btw gunning 122.987,05 EUR 148.814,33 EUR vermoedelijke hoeveelheden in meer 405,46 EUR 490,61 EUR vermoedelijke hoeveelheden in min -3.899,40 EUR -4.718,27 EUR minwerken -871,25 EUR 1.054,21 EUR meerwerken 7.055,54 EUR 8.537,20 EUR afronding 0,56 EUR 0,68 EUR 3 / 5
totaal 125.677,96 EUR 152.070,33 EUR vastgelegd budget 122.987,05 EUR 148.814,33 EUR vast te leggen saldo 2.690,91 EUR 3.256,00 EUR De eindafrekening bedraagt 152.070,33 EUR, inclusief 21% btw. Om de aanneming volledig te kunnen betalen dient een bijkomend bedrag van 3.256,00 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd te worden. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De uitgave van 3.256,00 EUR, inclusief 21% btw, om de aanneming volledig te kunnen betalen zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar. Besluit Artikel 1 Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van bestek GAC/2016/3716 prijs werd gevraagd voor de meerwerken aan Topfloor nv, Lodderstraat 18, 2880 Bornem, ondernemingsnummer 0415.410.715. Artikel 2 Het college keurt de meerwerken goed voor een bedrag van 7.055,54 EUR + 1.481,66 EUR (21% btw) = 8.537,20 EUR. Artikel 3 Het college neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 871,25 EUR + 182,96 EUR (21% btw) = 1.054,21 EUR. Artikel 4 Het college keurt de eindafrekening goed voor het plaatsen van een nieuwe sportvloer in de sporthal Luisbekelaar in 2140 Borgerhout, voor een bedrag van 152.070,33 EUR, inclusief 21% btw. Artikel 5 Het college keurt goed dat een bedrag van 3.256,00 EUR, inclusief 21% btw, op naam van Topfloor nv, Lodderstraat 18 te 2880 Bornem, ondernemingsnummer 0415.410.715, vastgelegd wordt om de aanneming volledig te betalen. Artikel 6 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon vast te leggen saldo om aanneming 3.256,00 budgetplaats:5322000000 volledig te betalen EUR, budgetpositie:221 4005190411 inclusief functiegebied:1sbr060203p07972 4 / 5
sporthal Luisbekelaar plaatsen nieuwe sportvloer Topfloor nv Lodderstraat 18 2880 Bornem 21% btw subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1sa050740 budgetperiode:1600 vast actief nr.:221000001711 ondernemingsnummer:0415.410.715 5 / 5