Inhoud: 1. Samenstelling van het bestuur van POPEL 2. Website popelbewonersvereniging.nl 3. Verslag Algemene ledenvergadering op 27 maart 2008 4. Collectieve offerte groepenkast elektra 5. Wateroverlast Essesteijn 6. Hennink service abonnement C.V.-installatie 7. SIMA service abonnement C.V.-installatie 8. RRS-rioolreiniging service abonnement 9. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen 10.Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 11.Overzicht verkochte woningen 1. Samenstelling van het bestuur van POPEL In de ledenvergadering van 27 maart jl. is de heer Piet Feenstra gekozen als secretaris. Hij volgt daarmee de heer Frans van der Put op van wie in de vergadering afscheid is genomen. De volgende algemene ledenvergadering wordt gehouden op 26 maart 2009. 2. Website popelbewonersvereniging.nl Sinds 2007 beschikt POPEL over een eigen website. Op www.popelbewonersvereniging.nl zijn naast alle informatie over de vereniging en haar activiteiten ook een aantal foto s van onze wijk te bezichtigen. Hebt u mooie of aparte foto s van onze omgeving in uw bezit om op de website te plaatsen? Ook foto s van een verbouwing zijn welkom, de oude en nieuwe situatie; uw medebewoners en POPEL-leden zijn geïnteresseerd in de mogelijkheden die onze huizen bieden. Uw bijdragen zijn welkom op: webmaster@popelbewonersvereniging.nl Informatie Hebt u suggesties, voorstellen of een onderwerp wat ons als leden van POPEL allen betreft, schroom niet en meld dit aan het bestuur: info@popelbewonersvereniging.nl 3. Verslag Algemene ledenvergadering op 27 maart 2008 Plaats : Wijkcentrum Essesteijn Aanwezig : 35 leden, exclusief bestuur Bestuur : 7 bestuursleden aanwezig Bericht van verhindering: de heer Bert Hoogenboom. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.45 u. en verwelkomt de aanwezigen. Aan elk aanwezig lid is een lotnummer (= huisnummer) gegeven voor de loterij aan het eind van de vergadering. 1
2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen/uitgaande stukken. 3. Verslag ledenvergadering van 15 maart 2007 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 2 van december 2007. De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij dus goedgekeurd. 4. Verslag over het jaar 2007 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 1 van maart 2008. De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij dus goedgekeurd. 5. Financieel verslag en rapportage van de kascommissie Dit verslag is verstrekt aan het begin van de vergadering. a. financieel verslag 2007 en begroting 2008 Penningmeester Pierre Cox geeft op enkele punten een korte toelichting: - de uitgaven zijn in 2007 onder de begroting gebleven o.a. door de Nieuwsbrief tweemaal uit te brengen (i.p.v. de geplande driemaal) en de vergaderkosten zijn lager uitgevallen dan voorzien. - de post Nieuwsbrieven/drukwerken was in 2007 lager omdat er slechts 2 Nieuwsbrieven zijn verspreid. Voor 2007 zijn weer 3 Nieuwsbrieven voorzien. - de post Contributies voor 2007 is lager dan begroot, echter betalingen ijlen na, ook in januari en februari komen nog betalingen binnen die niet in het totaal zijn verwerkt. - de post Bankkosten voor 2008 is een terugkerende kostenpost als gevolg van het doorberekenen van transacties van acceptgiro s; bij betaling van 10 per kwartaal mogen maximaal 100 transacties per kwartaal plaatsvinden. Gevolg is dat de penningmeester de acceptgiro s gespreid gaat afgeven, betalingen zullen dan veelal gespreid over het hele jaar binnenkomen. - de abonnementskosten voor de website bij de provider bedragen 3,00 per maand ( 36,00 per jaar), dit zijn terugkerende kosten. - in het verslag is een pro-memorie bedrag opgenomen van 70,80, dit betreft een verkeerde ontvangst van een derde en is teruggestort. - Van de 302 woningen (286 in eigendom, 16 huur) zijn 269 bewoners lid van Popel, waarvan 5 huurders. Vraag: dhr. Gijselman: Op een bedrag van 1.565,00 ontvang je bijna geen rente, advertenties opnemen zou de inkomsten enigszins kunnen verhogen. Antwoord penningmeester: Door de opbrengst van de advertenties zouden we alleen maar gaan oppotten, wat momenteel geheel niet nodig is en het bestuur wil onafhankelijk blijven. 2
Opm. zaal: met internetsparen ontvang je tegenwoordig 2,8%, iets hoger dan een plus- of renterekening. b. rapportage kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestaat uit de heren Bert Hoogenboom en Leen Sliep. Zij verklaren dat de commissie op 17 maart 2008 de financiële bescheiden heeft gecontroleerd en in orde bevonden. De rapportage is vermeld op de achterzijde van het aan het begin van de vergadering verstrekte financieel verslag. De heer Sliep leest deze rapportage voor. De penningmeester wordt bedankt voor zijn inspanningen en het bestuur wordt gedéchargeerd. De heren Hoogenboom en Sliep zijn bereid ook weer de commissie voor het volgende jaar te bemannen. De voorzitter doet een oproep aan de leden om zich aan te melden als reservecommissielid. 6. Bestuursverkiezing De secretaris Frans van der Put is op eigen verzoek gekozen voor een periode van drie jaar. Deze termijn was in maart 2007 afgelopen, hij is echter nog tot 1 januari 2008 aangebleven. De heer Piet Feenstra neemt tegenwoordig deel als tijdelijk secretaris aan de bestuursvergaderingen. Het bestuur draagt Piet Feenstra voor als nieuwe secretaris. Er zijn geen tegenkandidaten, aldus wordt hij door de vergadering gekozen. De voorzitter bedankt Frans van der Put voor zijn inzet en prettige samenwerking van de afgelopen jaren. De heer en mevrouw Van der Put worden als dank in het zonnetje gezet met resp. een cadeaubon en een boeket bloemen. 7. Terugblik 2007: Diverse onderwerpen - Trapliften. De secretaris geeft aan dat een kort onderzoekje op internet het volgende beeld geeft: a. er zijn ca. 4 liftfabrikanten actief in Nederland: b. slechts de stoeltjeslift komt in aanmerking voor plaatsing, platformliften zijn qua afmeting niet toepasbaar: c. voor onze huizen een links- of rechtsdraaiende stoeltjeslift slechts aan de muurzijde kan worden bevestigd: d. gekozen kan worden voor aandrijving middels 230VACmotor of 12VDC via accu (voordeel: werkt ook bij stroomuitval); e. prijzen vanaf ca. 2.500,00 (excl. montage), gemiddeld echter veel hoger. f. plaatsing veelal op medische indicatie, hierbij is via de gemeente (WMO) een vergoeding te krijgen, waarbij de gemeente de leverancier en type voorschrijft. Het bestuur heeft om bovenstaande redenen afgezien van een nader onderzoek en het verkrijgen van offertes van diverse bedrijven. 3
Dhr. Magdelijns merkt op dat er tegenwoordig (glazen) liften te verkrijgen zijn die passen in het trappengat, waarbij de trap vervalt. Dhr. Buitenhek geeft als respons dat huizen altijd dienen te beschikken over een trap, dit in verband met het aanwezig zijn van een vluchtweg (op last van de brandweer). - Groepenkast. Op eigen initiatief heeft de fa. James van der Heide het bestuur een offerte gestuurd voor het aanbrengen van een nieuwe groepenkast. De aangeboden groepenkasten bieden extra aansluitingen, thermische zekeringen (i.p.v. smeltzekeringen) en voldoen aan de nieuwste eisen van de NEN1010. Via het bestuur zijn 25 aanmeldingen binnengekomen, inmiddels hebben er zich ook al 15 bewoners (via James van der Heide) aangemeld (totaal 40 bewoners). Inmiddels worden de nieuwe groepenkasten op zeer kundige en snelle wijze en tot volle tevredenheid van de aangemelde bewoners geplaatst. Dhr. Baars merkt uitdrukkelijk op dat met het plaatsen van een nieuwe groepenkast vooral de veiligheid wordt bevorderd. - Website. De website is sinds april 2007 in de lucht. Hier kunt u informatie vinden betreffende bewonersvereniging Popel, tevens worden de nieuwsbrieven op de website geplaatst. Het ligt in de bedoeling de website uit te breiden met een overzicht van handige links. Tevens doet het bestuur een oproep om foto s van onze omgeving te sturen naar webmaster@popelbewonersvereniging.nl, deze zullen dan op de website worden geplaatst. - Energielabel. Pierre Cox geeft een uiteenzetting van de energielabel en voegt er aan toe dat Popel een basiswoning kan laten taxeren, dit ter indicatie van de label. Opgemerkt dient te worden dat woningen onderling sterk kunnen verschillen door op eigen initiatief aangebrachte isolatie (dubbele beglazing 1 e verdieping, HR-ketel, zolder etc.). Ineke Geneste merkt op welk nut deze labelbepaling heeft; ieder verkoper is verplicht een energielabel te verkrijgen bij verkoop van het eigen huis (indien kopende partij dit vraagt). Vraag zaal: welke energiebesparing draagt in welke mate bij aan de energielabel? Peter Geneste geeft aan dat op de website www.energiebesparingsverkenner.nl inzicht in deze kan worden verkregen. De vergadering besluit dat op dit moment, gezien de kosten er geen behoefte is aan een indicatie energielabel. Wel zal het bestuur de ontwikkelingen t.a.v. de energielabel volgen en roept (nieuwe) bewoners op, indien ze hun huis te koop aanbieden of gekocht hebben, een kopie van de energielabel af te staan aan het bestuur zodat een globale indicatie kan worden bepaald. 8. Collectieve contracten CV-onderhoud: Hanneke van der Borg deelt mede dat de lijst van deelnemers in overleg met de fa. Hennink is ge-update. Het aantal klanten 4
bij de fa. SIMA is momenteel onbekend, bij SIMA geldt een korting indien minstens 25 leden hun CV-installatie daar in onderhoud hebben. Popel heeft dus geen contractuele relatie met SIMA. Wel vraagt het bestuur de leden die een contract hebben bij de fa. SIMA, zich te melden bij een van de bestuursleden zodat overzicht wordt verkregen t.a.v. het aantal contracten. Door Hennink is meegedeeld dat de onderhoudsprijs per 1 januari 2008 een paar procent omhoog zal gaan (is al enkele jaren niet verhoogd). De speciale Popelprijs geldt alleen als de onderhoudsbeurten in een bepaalde, door Hennink geplande periode, kunnen plaatsvinden; voor 2008 is dit de periode van 21 april t/m 11 mei. Volgend jaar zal deze periode wederom wat meer richting zomer worden geschoven. RRS: Henny Tenholter heeft geen overzicht gekregen van RRS in 2007 waar RRS service heeft verleend. Ook zijn er geen op- of aanmerkingen door RRS gemeld. Van Leeuwen (dakgoten reiniging) Afgelopen jaar is bij diverse bewoners de dakgoten gereinigd door fa. Raymond van Leeuwen. Hierbij zijn diverse tekortkomingen te melden; gedeeltelijke reiniging (alleen voor of achter), het verwijderen van de bladeren naar de buren waar niet wordt gereinigd, het achterlaten van het afval e.d. Het direct contact opnemen van de bewoner met van Leeuwen leidt alsnog tot bevredigend resultaat. Volgens van Leeuwen ligt dit aan het snel wisselen van personeel en de onbekendheid (geografisch) met de buurt. Hij zal persoonlijk zorg dragen voor verbetering. Het telefoonnummer van Van Leeuwen (06-54910345) zal op de website worden vermeld. Ook met het reinigen van de ramen zijn diverse klachten vastgesteld, melding tijdens betaling leidt tot onmiddellijke korting op de prijs. De ramen boven de garage dienen (i.v.m. Arbo-wet) apart te worden gereinigd, van Leeuwen zal met voorstel komen. 9. Rondvraag Vraag: Hoe is het gesteld met het grondwater in de wijk? Antw.: Frans van der Put, als Popel betrokkene meldt dat diverse meetbuizen zijn geslagen in de wijk. Metingen worden echter niet bijgehouden. De grondwaterproblematiek wordt meegenomen door de gemeente in het Waterplan. Opmerkingen over het grondwater kunnen worden ingediend bij de Wijkmanager Vanessa van Hurck (v.van.hurck@leidschendamvoorburg.nl). - Opmerking: op de grote Populierendreef, de route naar het bedrijventerrein, wordt ondanks het aanbrengen van visuele belijning nog steeds veel harder gereden dan de toegestane 30 km/u. Peter Waardenburg: Wellicht worden er in de toekomst twee verkeersdrempels aangebracht en de fietspaden gescheiden van 5
de rijweg, echter visuele belijning blijft het goedkoopst, bovendien kunnen drempels ook voor overlast (geluid, trilling) zorgen. Zaal: Het zijn ook de bewoners die de snelheid fors overschrijden; ook hier geldt verbeter de wereld en begin bij jezelf! 10. Loterij en sluiting Bij binnenkomst is er voor elk aanwezig lid een lot gemaakt met het huisnummer. Op elk lot is een prijsje gevallen. De gastvrouw en gastheer krijgen een bloemetje aangeboden. De voorzitter bedankt voor ieders aanwezigheid en sluit om 22.45 uur de vergadering. 4. Collectieve offerte groepenkast elektra Door de firma James van der Heide, Elzendreef 749 (tel. 3870934) is een jaar geleden aan POPEL een offerte aangeboden van het veranderen van de groepenkast voor de elektravoorziening. Als reactie zijn er 40 leden geweest die zich hebben aangemeld voor een nieuwe groepenkast. Wegens dit succes heeft James van der Heide aangeboden de offerte nogmaals en voor dezelfde prijs van toepassing te verklaren. De offerte betreft levering en plaatsen van een groepenkast met 16 ampère automatische zekeringen met een zgn. B- karakteristiek (is de snelheid van 'uitslaan') en aardlekschakelaars. De vraag is gesteld waarom een andere groepenkast? Het antwoord hierop is: 1. Aanpassen aan de hedendaagse veiligheidseisen, waarbij ook de 'natte cel' (wasmachine-aansluiting) achter een aardlekschakelaar dient te zitten; 2. Bij uitbreiding van apparatuur (bijv. in de keuken) zijn er extra groepen nodig en deze passen niet in de 'oude' groepenkast. 3. Bij verkoop van een huis is het van belang dat de elektrische installatie voldoet aan de huidige veiligheidseisen; 2. Door toepassing van 'automatische zekeringen' is er geen wisseling van zekeringen en is snel duidelijk waar een kortsluiting zit. De offerte voor een groepenkast is alleen voor POPEL-leden: Leveren groepenkast 12 module met 5 groepen van installatie automaten, 2 aardlekschakelaars en 1 hoofdstroomschakelaar, prijs 183,93. Zoals genoemd met 6 groepen, prijs 191,46. Met 7 groepen in kast met 24 module, prijs 210,65. Met 8 groepen in 24 module kast, prijs 218,18. Het plaatsen kost 80,00 per groepenkast. Ook voor andere mogelijkheden is een prijsopgave beschikbaar. Alle genoemde prijzen zijn incl. BTW. 6
Als u nog belangstelling heeft kunt u dat alsnog kenbaar maken door rechtstreeks contact op te nemen met James van der Heide, bij voorkeur voor eind januari 2009. 5. Wateroverlast in Essesteijn Zoals de meeste bewoners van de wijk Essesteijn weten, zijn er vanaf de bouw van de wijk problemen met wateroverlast. Dit uit zich in grote plassen op paden en in plantsoenen en soms water in de kruipruimte onder de woningen. In de negentiger jaren is op een aantal plaatsen horizontale drainage aangebracht. Begin 2005 besloot de gemeente een proef te nemen met verticale drainage. Daartoe moesten gaten worden geboord tot onder de niet-doorlatende bodemlaag. Door deze gaten te vullen met grind zou water sneller worden afgevoerd. Achter de woningen Populierendreef 906 t/m 916 werden vier van deze grindputten aangebracht met bijbehorende peilbuizen. Volgens de afspraak in het Wijkplatform startte de proef in 2005. De proef zou na 1 jaar worden afgesloten maar heeft langer geduurd. De heer Frans van der Put, vertegenwoordiger van de Bewonersvereniging Popel in het Wijkplatform, heeft van de Gemeente gehoord dat de proef met grindputten is gestopt omdat dit geen resultaat opleverde. Inmiddels is aan de achterzijde van de bovengenoemde woningen als nieuwe proef grond op twee meter diepte afgegraven en omgespit met de bedoeling, dat het oppervlaktewater sneller zakt. Daarnaast worden een aantal maatregelen genomen om te controleren en te beheersen: aanbrengen van peilbuizen in de wijk, het uitvoeren van het waterbeheersplan, waarschijnlijk nieuwe drainering op termijn, verbreden van doorvoer/duikers en het reinigen en uitdiepen van bestaande sloten en vijvers(is reeds aangevangen). E.e.a. zal niet voor 2010 zijn afgerond. 6. Hennink Service-abonnement C.V.-installatie Hennink rekent vanaf 2008 47,01 voor het C.V.serviceabonnement (HR- en VR ketel). In combinatie met uw ketelonderhoud kunt u ook de mechanische ventilatie laten schoonmaken voor 25,59. Prijzen zijn incl. BTW. Voor de periode april/mei wordt door de firma Hennink aan de POPELleden, die een C.V.-onderhoudscontract hebben afgesloten, een brief gestuurd voor de jaarlijkse onderhoudsbeurt. U dient zelf een afspraak te maken met de firma Hennink (telefoon 3814020 of info@henninkbv.nl ) voor een ochtend- of middagbezoek. Betaling van de onderhoudsbeurt aan de monteur kan contant, door het afgeven van een éénmalige machtiging of per pinbetaling. 7
7. SIMA Service abonnement C.V.-installatie De firma SIMA in Voorburg rekent voor het C.V.serviceabonnement een bedrag van 77,50 voor een HR-ketel en 72,70 voor een VR-ketel. Mechanische ventilatie schoonmaken kost 46,00. Voorrijkosten zijn ongeveer 46,00 maar worden alleen berekend als er geen abonnement is afgesloten. Indien er 25 of meer POPEL-leden bij SIMA een abonnement nemen worden de prijzen verlaagd tot respectievelijk 50,20, 46,10 en 30,00. Omdat uw bestuur niet weet hoeveel leden een contract bij SIMA hebben, worden alle SIMA abonnees verzocht dit door te geven aan bestuurslid Hanneke van der Borg, Populierendreef 898, telefoon 3871507 of mailen aan de secretaris: info@popelbewonersvereniging.nl. Als blijkt dat er minstens 25 leden bij SIMA zijn aangesloten zullen allen alsnog de korting op het abonnement krijgen. Meldt u dus in uw eigen belang zo spoedig mogelijk aan, graag voor 20 januari 2009. 8. Service abonnement RRS-rioolreiniging De Firma Riool-Reinigings-Service RRS Zuid-Holland (tel. 3368888 of info.zuidholland@rrs.nl ) heeft voor 2009 het tarief voor het All-in onderhoudscontract vastgesteld op 13,82 (incl. BTW). Dit bedrag wordt in april via automatische incasso geïnd. RRS zorgt voor het verhelpen van verstoppingen in riolering en hemelwaterafvoer. Er is sprake van een 24 uur service bij een ernstige verstopping. Daarnaast repareert en vernieuwt de RRS rioolsystemen tot aan het gemeenteriool onder de naam Holland Riooltechniek (HRT). 9. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen uit Den Haag is bij u bekend als de glazenwasser. Het tarief van een ramenwasbeurt bedraagt 7,00 per verdieping aan beide kanten en 13,00 voor 2 verdiepingen. Daarnaast worden eenmaal in de twee jaar de dakgoten gereinigd. De kosten van het reinigen van de goten is 30,00 incl. BTW. Dit zal in 2009 weer plaatsvinden maar binnenkort zult u door het bestuur worden geïnformeerd over een offerte van de firma RRS. Dit bedrijf is namelijk van plan om de dakgotenreiniging opnieuw te gaan uitvoeren zodat er in 2009 door de leden kan worden gekozen. 10. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is 6,00 per jaar. In de afgelopen periode zijn door de penningmeester de acceptgiro s rondgebracht bij de leden, die de contributie 8
over 2008 nog niet hadden betaald. Gemakshalve is ook het contributiebedrag voor 2009 ingevuld zodat deze leden tegelijk de contributie voor het komende jaar kunnen overmaken. Voor zover u het bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit zo spoedig mogelijk te doen naar Postbankrekening 4599430 t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij telebankieren of girotel ook uw adres vermelden. Men wordt lid van POPEL door eveneens 6,00 contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Vergeet bij vertrek ook niet: - u af te melden bij de firma Hennink of Sima; - u af te melden bij de RRS; - uw machtiging, verleend aan de RRS, in te trekken. 11. Overzicht verkochte woningen Een overzicht van de woningen die vanaf 2007 te koop (hebben) gestaan is hierna opgenomen. De gegevens zijn afkomstig van publieke makelaars-websites zoals Funda en zijn niet volledig. Woningmutaties na 2006 Adres Elzendreef Te koop vanaf Vraagprijs in euro s Verkocht in 671 10-2008 374.900 721 09-2008 397.000 10-2008 727 01-2007 342.000 10-2007 757 06-2006 349.000 06-2008 Populierendreef 414 09-2007 299.000 10-2008 438 06-2007 335.000 06-2007 514 04-2008 349.000 608 03-2007 349.500 10-2007 632 10-2007 324.500 636 03-2007 335.000 04-2007 654 02-2006 392.500 2007 656 06-2008 349.000 06-2008 750 04-2008 359.000 764 01-2008 399.000 06-2008 768 02-2008 359.000 06-2008 804 11-2007 329.000 02-2008 846 03-2007 312.500 04-2007 850 04-2007 382.500 05-2007 856 03-2007 349.000 10-2007 9
870 09-2007 349.000 12-2007 918 09-2007 329.000 09-2007 928 02-2008 345.000 09-2008 934 09-2007 349.000 02-2008 940 02-2006 319.000 10-2007 956 02-2006 395.000 06-2007 Het POPEL-bestuur wenst u prettige kerstdagen en een gelukkig Nieuwjaar. 10