STICHTING WETENSCHAPPELIJK BUREAU GROENLINKS UTRECHT FINANCIEEL JAARVERSLAG 2012 Postadres Postbus 8008 3503 RA Bezoekadres Oudegracht 312-3511 PK www.groenlinks.nl E info@groenlinks.nl T 030 2399900 - F 030 2300342
INHOUD RAPPORT BLZ. Jaarverslag: 1. Algemeen 1 2. Financiële positie 2 Jaarrekening: 5. Balans per 31 december 2012 4 6. Staat van baten en lasten over 2012 6 7. Algemene toelichting 7 8. Toelichting op de balans 8 9. Toelichting op de staat van baten en lasten 10
1. ALGEMEEN De stichting is opgericht op 27 december 1989 en heeft ten doel: a. het op grond van een aanwijzing door het bestuur van de vereniging GroenLinks - hierna in deze statuten te noemen: "GroenLinks" - verrichten van politiek-wetenschappelijke activiteiten, zoals bedoeld in artikel 3 leden 3 en 4 - van de Wet Subsidiering Politieke Partijen; b. het binnen en buiten GroenLinks stimuleren van meningsvorming en discussie over het gedachtegoed van GroenLinks, met als uitgangspunt dat GroenLinks een open politieke partij is met een levendig discussieklimaat; c. het organiseren van debatten over politieke thema's; d. het leveren van een bijdrage aan de vernieuwing van politieke programma's van GroenLinks; e. het ontwikkelen van visies, ook op lange termijn; f. het uitgeven van publicaties, waaronder het periodiek: "De Helling"; en g. het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande - in de ruimste zin genomen - in verband staat of daaraan bevorderlijk kan zijn. De stichting staat ingeschreven bij de kamer van koophandel in de regio te onder inschrijvingsnummer: 41209114. Met ingang van 1-1-2008 zijn de statuten gewijzigd. De belangrijkste wijzigingen betreffen: - nieuwe structuur bestuur/directie - samengaan van de vormalige Stichting Duurzame Solidariteit met Stichting Wetenschappelijk bureau GroenLinks - overgaan van de afdeling Inhoud naar de Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks. Per 31 december 2012 had de stichting het volgende bestuur: Bestuurslid De heer D. Pels Beleid omtrent winst: Een batig of nadelig resultaat wordt toegevoegd/onttrokken aan het Eigen Vermogen. Beleid omtrent beloning Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks volgt het beloningsbeleid van GroenLinks. De Vereniging GroenLinks heeft een eigen personeelsregeling en kent haar eigen beloningsbeleid en salarisstructuur die bestaat uit 10 schalen met elk 12 treden in de range tussen 1.387,- en 4.441,-. Elke functie binnen GroenLinks is beschreven d.m.v. een functiebeschrijving en is ingedeeld in deze schalenstructuur op basis van de RATO-systematiek (systematiek voor functiewaardering). De bestuurder van Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks is tevens wetenschappelijk directeur, en ontvangt geen additionele vergoeding als bestuurder. De functie van wetenschappelijk directeur is in schaal 9 ingeschaald. GroenLinks kent verder een jaarlijkse gesprekscyclus van planningsgesprek, voortgangsgesprek en beoordelingsgesprek. Deze cyclus wordt afgerond met een beoordelingsgesprek wat kan leiden tot een toekenning van (een) periodiek(en) en eventueel een bijzondere beloning. 1 Postadres Postbus 8008 3503 RA Bezoekadres Oudegracht 312-3511 PK www.groenlinks.nl E info@groenlinks.nl T 030 2399900 - F 030 2300342
2. FINANCIËLE POSITIE Ter analyse van de financiële positie dient de volgende opstelling. 31/12/2012 31/12/2011 Op korte termijn beschikbaar Vlottende activa 227,361 142,857 Liquide middelen 9,624 145,774 236,985 288,631 Schulden op korte termijn 124,157 88,922 Werkkapitaal 112,828 199,709 Vastgelegd op lange termijn Materiële vaste activa - - Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen 112,828 199,709 De financiering vindt plaats met Algemene reserve 112,827 199,708 Algemene toegewezen reserve - - Voorzieningen - - 112,827 199,708 Staat van herkomst en besteding van middelen 31/12/2012 31/12/2011 Herkomst van middelen Saldo der baten en lasten boekjaar 86,880-37,071- - - Cashflow 86,880-37,071- Besteding van middelen - - Mutatie werkkapitaal 86,880-37,071-2 Postadres Postbus 8008 3503 RA Bezoekadres Oudegracht 312-3511 PK www.groenlinks.nl E info@groenlinks.nl T 030 2399900 - F 030 2300342
JAARREKENING 2012
BALANS PER 31 DECEMBER (NA RESULTAAT BESTEMMING) 2012 2011 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA VORDERINGEN Overige vorderingen en overlopende activa 227,361 142,857 227,361 142,857 LIQUIDE MIDDELEN 9,624 145,774 SOM DER VLOTTENDE ACTIVA 236,985 288,631 TOTAAL 236,985 288,631 4
PASSIVA 2012 2011 EIGEN VERMOGEN Algemene reserve 112,827 199,708 Algemene toegewezen reserve - - 112,827 199,708 SCHULDEN OP KORTE TERMIJN Overige schulden en overlopende passiva 124,157 88,922 124,157 88,922 TOTAAL 236,985 288,631 5
STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2012 begroting 2011 BATEN Subsidie Binnenlandse Zaken 254,521 274,309 242,663 Subsidie Binnenlandse Zaken voorgaande jaren - - - Subsidie NCDO - - - Bijdrage GroenLinks 95,000 95,000 94,698 Bijdrage Bureaukosten GroenLinks 251,961 195,067 Bijdrage GroenLinks voor Matra - - - Bijdrage GroenLinks voor NCDO - - - Bijdrage Matra 233,707-212,013 Abonnementen De Helling 42,768 47,000 51,134 Rente 834- - 161- Verkopen / eigen bijdragen 973-590 Diverse baten gedachtengoed/lezingen/hellingproef 12,754 - - 890,850 Som der baten 890,850 416,309 796,004 LASTEN Personeelskosten 360,253 354,800 315,816 Bureaukosten 317,913 2,000 202,376 De Helling 41,063 47,000 49,880 Projecten 24,795 35,950 52,490 Matra-project 233,706-212,513 Som der lasten 977,730 977,730 439,750 833,075 Saldo der baten en lasten 86,880-23,441-37,071-6
TOELICHTING ALGEMENE TOELICHTING GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING De grondslagen voor de waardering van activa en passiva en voor de bepaling van het resultaat zijn ten opzichte van het voorgaande jaar niet gewijzigd. VERGELIJKENDE CIJFERS De Vereniging GroenLinks belast de kosten door die door haar ten behoeve van onze stichting worden gemaakt. Uitsluitend de kosten die GroenLinks in enig jaar aan onze stichting doorberekent, worden in de jaarrekening verantwoord. Mocht Groenlinks na het vervaardigen van de jaarrekening nog kosten en/of opbrengsten verrekenen, dan worden dergelijke posten eerst in de volgende jaarrekening verantwoord. De kosten zijn gebaseerd op de afgesloten kostenpoolingsovereenkomst. VORDERINGEN De vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, rekening houdend met het risico van oninbaarheid. LIQUIDE MIDDELEN De liquide middelen zijn opgenomen tegen nominale waarde. VOORRADEN Aanschaf van drukwerk en voorraden ter verkoop op congressen e.a. worden niet geactiveerd doch direct ten laste van het resultaat gebracht in het jaar van aanschaf. SCHULDEN De kortlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde. BATEN De giften worden op kasbasis in het financieel verslag verantwoord. Voor het overige worden de baten zoveel mogelijk toegerekend aan het jaar waarin deze ontstaan zijn. De abonnementen van De Helling worden verantwoord op kasbasis. LASTEN De lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarop zij betrekking hebben. 7
TOELICHTING TOELICHTING OP DE BALANS 2012 2011 VLOTTENDE ACTIVA VORDERINGEN Overige vorderingen en overlopende activa Rekening-courant GroenLinks 184,847 112,033 Pensioenpremies 2,229 - Rekening-courant matra projecten 5,129 - Ministerie van Buitenlandse Zaken 3,808 17,401 Nog te ontvangen NCDO - - Nog te ontvangen rente - - Overige vorderingen 31,349 13,423 Ministerie van Binnenlandse Zaken 227,362 142,857 LIQUIDE MIDDELEN ING; rekening-couranten 1,552 4,801 ING; spaarrekeningen 2,946 132,052 Triodos Bank 5,126 8,921 9,624 145,774 Bovengenoemde liquide middelen zijn vrij opneembaar. 8
TOELICHTING 2012 2011 EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Saldo per 1 januari 165,079 181,423 Saldo per 1 januari voorheen SDS 34,629 34,629 Toevoeging/onttrekking boekjaar Onttrekking boekjaar 86,881-16,344- Saldo per 31 december 112,827 199,708 Het eigen vermogen is vrij besteedbaar. Algemene toegewezen reserve Saldo per 1 januari - 20,710 Toevoeging/onttrekking boekjaar - 20,710- Saldo per 31 december - - KORTLOPENDE SCHULDEN Overige schulden en overlopende passiva Rekening-courant Matra projecten 32,215 - Crediteuren 34,816 52,399 Pensioenpremies - - Overige schulden 38,007 36,523 19,119 124,157 88,922 8
TOELICHTING TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2012 begroting 2011 Subsidie Binnenlandse Zaken 254,521 274,309 242,663 Subsidie Binnenlandse Zaken voorgaande jaren Subsidie NCDO Bijdrage GroenLinks 95,000 95,000 94,698 Bijdrage Bureaukosten GroenLinks 251,961 195,067 Bijdrage GroenLinks voor Matra project Bijdrage GroenLinks voor NCDO project Bijdrage Matra Buitenlandse Zaken 233,707 212,013 Abonnementen De Helling 42,768 47,000 51,134 Rente 834-161- Verkopen / eigen bijdragen 973 590 Diverse baten gedachtengoed 6,890 Diverse baten lezingencyclus 4,350 Diverse baten contributies hellingproef 1,514 890,850 416,309 796,004 De baten zijn als volgt tot stand gekomen: - Subsidie Binnenlandse Zaken wordt aangevraagd bij Binnenlandse Zaken. Indien de aanvraag voldoet aan de voorwaarden, wordt subsidie toegekend. De subsidie is gebaseerd op een basis bedrag en een bedrag per zetel. Daarnaast wordt jaarlijks geïndexeerd, maar wordt vanaf 2009 ook bezuinigd. - Bijdrage GroenLinks wordt vastgesteld in de begroting. - Abonnementen De Helling wordt gevormd door alle inkomsten van abonnementen. - Verkopen/eigen bijdrage: bij congressen wordt intredegeld gevraagd, tevens verkoopt de Wetenschappelijk boeken. Daarnaast kan het dat andere partijen willen adverteren of een insert willen toevoegen in De Helling, hiervoor worden kosten gerekend. - Financieel resultaat: dit betreft rente-inkomsten. LASTEN 2012 begroting 2011 Personeelskosten 360,253 354,800 315,816 Bureaukosten 317,913 2,000 202,376 De Helling 41,063 47,000 49,880 Projecten 24,795 35,950 52,490 Matra 233,706-212,513 977,730 439,750 833,075 10
TOELICHTING 2012 begroting 2011 Personeelskosten Lonen en salarissen 342,787 340,000 297,232 Reis- en verblijfkosten 12,229 11,000 13,097 Diverse personeelskosten 5,237 3,800 5,487 360,253 354,800 315,816 Bureaukosten 2012 begroting 2011 Doorberekende bureaukosten 251,961-195,095 Bijdrage WB aan reorganisatie Landelijk bureau 60,000 Overige kantoorkosten 1,382 500 3,627 Bureau en organisatie - 1,500 638 Diverse lasten 4,570 3,016 317,913 2,000 202,376 Bureaukosten zijn afhankelijk van de kosten van afdelingen A&O en Financien en Personeelszaken binnen GroenLinks. De kosten worden verdeeld aan de hand van het aantal fte van GroenLinks en Stichting Wetenschappelijk Bureau GroenLinks per 1-1-2008. Vanaf 2008 is een kostenpoolingsovereenkomst opgesteld. Onder de diverse lasten in 2012 zit een afboeking van 6.800 euro van nog te ontvangen subsidie Matra voor de periode 2008-2010. Deze nog openstaande vordering uit 2010 is als last genomen in het Resultaat 2012. Onder de diverse lasten in 2012 is circa 1200 euro aan ontvangsten van de belastingdienst opgenomen. 11
TOELICHTING 2012 begroting 2011 De Helling Drukkosten 30,116 47,000 38,754 Verzendkosten - 137 Illustraties 8,877 7,688 Redactie 1,860 3,020 Overige kantoorkosten 210 281 41,063 47,000 49,880 2012 begroting 2011 Projecten Cultuurpolitiek 28 - Europa 143 4,000 2,521 Groen 3,993 5,000 1,154 Jaren Zestig 1,360 3,000 - Actuele debatten 12,770 1,099- WB-website en huisstijl 4,063 5,000 26,650 Politieke geografie - 6,583 Vrijzinnig paternalisme 20 11,648 Democratie en populisme 190 1,950 4,695 Religie en politiek 31 Duurzame mobiliteit - 5,000 Sociale zekerheid 4,000 Jong WB "Hellingproef" 2,162 2,000 338 Klimaatscepsis GEF 35 6,000 24,795 35,950 52,490 Matra 233,706 212,513 233,706-212,513 13