Excel opdracht: Belkosten In deze opdracht gaan we Excel gebruiken om uit te vinden wat het meest geschikte mobiele telefoonabonnement voor ons is. Hierbij willen we kijken wat een aantal verschillende abonnementen kosten bij een bepaald aantal gebelde minuten. We gaan er hierbij vanuit dat alle abonnementen een vast bedrag per maand kosten en daarnaast een bedrag per gebelde minuut. Als het schema klaar is, kun je invullen hoeveel belminuten je nodig denkt te hebben. Excel zal je dan vertellen welk abonnement het beste voor je is. Opdracht 1: De gegevens We gaan eerst een de gegevens in het Excel sheet zetten. Zet de volgende gegevens in Excel (let op: gebruik komma s in plaats van punten in kolom E!): Opdracht 2: De opmaak Nu gaan we zorgen dat de tabel er wat duidelijker uit komt te zien. Als je meerdere cellen selecteert, dan kun je in het menu Start met het knopje (samenvoegen en centreren) deze cellen samenvoegen tot één cel. Voeg de volgende cellen samen: - B2 en B3 - B4 en B5 - B6 en B7 - B8 en B9 - C2 en C3 - D2, E2 en F2 Je tabel zou er nu (ongeveer) zo uit moeten zien: 1
Nu gaan we de titels wat duidelijker maken. Selecteer cellen B2 t/m F3 en maak de achtergrond grijs met de knop (Vergeet niet eerste de goede kleur te selecteren. We maken de tekst van de titels wit en dikgedrukt met de knoppen Doe hetzelfde voor veld H2. Je tabel ziet er nu zo uit: en We gaan nu een rand om de hele tabel zetten. Selecteer velden B2 t/m F9. Klik met je rechtermuisknop op één van de geselecteerde cellen en kies in het menu voor Celeigenschappen. Klik op het tabblad Rand. Kies nu in het linkervak een dikke rand en klik op de knop Omtrek. Klik op OK als je klaar bent Selecteer nu de velden H2 en H3 en stel ook hiervoor een dikke rand in. 2
Je tabel ziet er nu zo uit: We gaan nu tegen Excel vertellen dat we met valuta (geld) aan het werk zijn. Selecteer de cellen D4 t/m F9. Klik weer met je rechtermuisknop op een geselecteerde cel en kies Celeigenschappen. Klik op het tabblad Getal. Selecteer nu uit de lijst links valuta en bij symbool voor het Euro teken (dat die hij waarschijnlijk automatisch al). Klik nu op OK. 3
Opdracht 3: De berekening Nu we klaar zijn met het invullen van de gegevens en de opmaak, kunnen we Excel laten rekenen. We gaan ons blad zo instellen dat we in cel H3 een aantal minuten in kunnen vullen en dat Excel voor ons dan in kolom F de bijbehorende kosten van elk abonnement uitrekent zodat we kunnen zien welke het beste is bij het aantal ingevulde minuten. Laten we eens in cel H3 het getal 100 invullen (we gaan er dus even vanuit dat we 100 belminuten willen hebben). Vul nu in cel F4 de volgende formule in: =H3*E4 + D4 en druk op Enter Excel heeft nu de kosten van het Ultrabel abonnement voor ons uitgerekend bij een verbruik van 100 minuten. Dat is namelijk 100 minuten x 0.15 = 15 plus 10 vaste kosten. Dat is in totaal 25. Klopt precies! Nu gaan we de andere vakjes van kolom F laten uitrekenen. Selecteer vakje F4 en trek met het rechthoekje rechtsonder de berekening door naar de vakjes eronder: Nu lijkt het goed te zijn gegaan, maar dat is niet waar! Reken zelf F5 maar eens na: 100 minuten * 0.12 = 12 plus 12 vaste kosten. Dat is gelijk aan 24. Excel geeft aan dat het 12 is! 4
Er gaat iets mis. Klik cel F5 maar eens aan om te zien welke formule Excel heeft ingevuld. Dat kun je zien in de witte balk bovenaan: Als je nu goed kijkt, zie je wat er mis gaat. Excel heeft alle cellen uit de formule opgeschoven (dat doet hij altijd als je een formule doorsleept zoals we gedaan hebben). De E5 en D5 die er staan kloppen ook, maar de H4 klopt niet. Het aantal minuten staat namelijk nog steeds in cel H3 en niet in H4! De formule zou dus moeten zijn H3*E5+D5 en niet H4*E5+D5! Omdat we de formule hebben doorgetrokken vanit F4 naar de andere vakjes in kolom F, heeft Excel automatisch alle nummers van de cellen in de formule doorgeteld. Voor kolom D en E klopt dit, maar voor kolom H niet! Dit gaan we even repareren door onze formule in F4 aan te passen. We moeten daarbij tegen excel zeggen dat hij kolom H niet moet doorschuiven als we de formule doorslepen. Maak cel F4 weer leeg en vul daar dan de volgende formule in =$H$3 * E4 + D4 en druk op Enter. De formule is bijna hetzelfde als eerst, maar nu hebben we dollartekens ($) voor de H en de 3 gezet. Dit zegt tegen Excel dat hij deze cellen niet moet veranderen als we de formule doorslepen naar andere cellen. Nu kunnen we de andere cellen uit kolom F opnieuw vullen. Selecteer weer vakje F4 en trek met het rechthoekje rechtsonder de berekening door naar de vakjes eronder: 5
Nu klopt het wel: Nu kun je door de waarde in cel H3 aan te passen kijken welk abonnement het goedkoopste is bij verschillende verbruikte belminuten. Vul in een paar lege cellen onder de tabel het antwoord op de volgende vragen in: Welk abonnement is het goedkoopst bij 100 minuten? Welk abonnement is het goedkoopst bij 25 minuten? Welk abonnement is het goedkoopst bij 500 minuten? Bonus opdracht: De bovenstaande oefening gaat uit van verzonnen bedragen (en verzonnen telecombedrijven). Met de dingen die je nu geleerd hebt zou je een Excel berekening kunnen maken van echte abonnementen. Zoek op internet eens de prijzen van een aantal echte telefoonabonnementen op een probeer eens met behulp van Excel uit te zoeken welke het gunstigst zijn bij een bepaalde hoeveelheid gebelde minuten (of bij een bepaalde hoeveelheid MBs internet bijvoorbeeld. Een paar opmerkingen om je wat te helpen: - In het echt betaal je vaak een vast bedrag per maand en daarvoor krijg je een aantal belminuten kado. Pas als je meer belt dan deze minuten ga je per minuut betalen. De berekening is dan nog iets ingewikkelder dan in het voorbeeld. Lukt het je om dat goed te maken? - Daarnaast zijn er vaak nog prepaid abonnementen waarbij je geen vaste kosten hebt, maar alleen per gebelde minuut betaalt. Als je het echt uitgebreid wilt doen, kun je deze abonnementen ook nog meenemen in de vergelijking. 6