Robotic accounting stand van zake en toelichting uit de praktijk Patrick Valckx Partner, KPMG Accountants 28 September 2017
Wordt de boekhouder-accountant straks overbodig? Het accountancyberoep bevindt zich in een transitiefase Meerwaarde ligt niet meer primair bij het verzamelen, ordenen en rapporteren van cijfers Maar wel bij diepgaande klantengesprekken over financiële sturingsindicatoren(het verhaal achter de cijfers) Transitie van geschiedschrijving naar real time boekhouden De accountant wordt een businesspartner en een digitale regisseur Niemand zit nog te wachten op het handmatig overtypen van cijfers Tijdrovend (en factuur die volgt) Kans op fouten Conclusie: het schoenmaker blijf bij je leest principe is niet langer houdbaar in onze branche. Het huidige businessmodel van boekhoud- en accountantskantoren staat op losse schroeven. Echter, digitalisering biedt nieuwe uitdagingen! 2
Van accountant naar digicountant De omvang en het tempo van de digitalisering in het accountantsberoep is gigantesk Robotic process automation (RPA) Administratieve bedrijfsprocessen, waarbij de workforce (arbeidscapaciteit) van (hoog volume) processen vervangen wordt door automatisering Er wordt ook wel gesproken over "workforce emulate", oftewel het imiteren / nabootsen van menselijke handelingen (die repeterend en voorspelbaar zijn) RPA heeft betrekking om meerdere administratieve bedrijfsgebieden, zoals: CRM ERP Helpdesk Financiële administratie (de boekhouding en rapportering) 3
Robotic accounting Het onderdeel van RPA dat betrekking heeft op boekhoudfuncties (accounting). Boekhoudfuncties in de brede zin van het woord, zoals: Uitgaande factuurverwerking Inkomende factuurverwerking Boeken van (elektronische)bankmutaties Elektronisch uitwisselen gegevens met andere systemen Data-analyse van cijfers als auditfunctie Andere, repeterende, boekhoudfuncties Robotic accounting is bedoeld om de ondernemer te faciliteren en te ontzorgen! Continuous auditing: inbouwen van diverse continu werkende controles Continuous reporting: onmiddellijke beschikbaarheid van bijgewerkte financiële informatie Continuous monitoring: bedrijfsprocessen en financiële mutaties kunnen voortdurend gevolgd worden 4
Welke banen en beroepen worden bedreigd? Universiteit van Oxford heeft verliezers en winnaars opgelijst. % = hoe groot is de kans dat beroep zal verdwijnen Bron: http://www.jobpersonality.com/beroepenzoeker Top 10 van beroepen die gaan verdwijnen: Top 10 van beroepen die zullen blijven bestaan: Top 10 beroepen van de toekomst: 1. Belastingadviseur (99%) 1. Audioloog (0%) 1. Drone-piloot 2. Telemarketeer (99%) 2. Internist (0%) 2. 3D printspecialist 3.Chauffeur bestelwagen (98%) 3. Pedagogisch medewerker (0%) 3. Robotingenieur 4. Makelaar (97%) 4. Klinisch psycholoog (0%) 4. Neuromarketeer 5. Brugwachter (97%) 5. Antropoloog (1%) 5. Domotica adviseur 6. Secretaresse (96%) 6.Docent voortgezet onderwijs (1%) 6. Motion designer 7. Tuinman (95%) 7. Loopbaanadviseur (1%) 7. Online security specialist 8. Magazijnmedewerker (95%) 8. Verpleegkundige (1%) 8. Vlogger 9. Accountant (94%) 9.Grimeur (1%) 9. Crowdfunding specialist 10. Slager (93%) 10. Fotograaf (2%) 10. Big data analisten 5
Hoever staan de cijferprofessionals in België met hun digitalisering? Recente enquête Neutraal Syndicaat voor Zelfstandigen (NSZ) KVABB en Forum for the Future 12% boekhoud- en accountancykantoren volledige gedigitaliseerd 52% boekhoud- en accountancykantoren gedeeltelijk gedigitaliseerd 14% geen enkele digitale stap gezet Recent onderzoek Dienst Administratieve Vereenvoudiging (DAV): 66% cijferprofessionals vindt dat klant nog niet klaar is voor elektronische facturatie 56% vindt dat bij e-facturatie meer werk komt kijken 14% is van plan om digitale facturatie snel in te voeren Conclusie: cijferprofessionals horen promotors te zijn maar lijden aan koudwatervrees. 6
Redenen? Digitaliseren = Afscheid nemen van medewerkers? Omscholen van bestaande medewerkers (tot trusted advisor)! Zelf opleiden van nieuwe medewerkers (onderwijs niet aangepast)! 7
Toelichting uit de gebruikerspraktijk KPMG Accountants Digitaal kantoor/paperless office? JA! Geen all-in pakket op de markt beschikbaar DUS 4 verschillende software pakketten geconnecteerd: Facturen = scanning UnifiedPost (Onea) gekoppeld aan boekhoudpakket Venice (Unit4) Bankafschriften = Coda (Isabel) Afsluiting (jaarrekening, wettelijke verslagen, fiscale aangifte) = CaseWare (Pragmatools) Opslag permanente gegevens = KPMG Portal (eigen ontwikkeling) 8
Overzicht E- invoicing CODA (Bankuittreksel) Scanning Payroll Digitale mailbox CAS (Cloud Accounting System) Isabel (Dagelijks opgeladen) KPMG server (Maandelijks opgeladen) Neerlegging jaarrekening Balanscentrale Biztax Elektronische fiscale aangiftes Boekhoudsoftware Venice (Unit 4 C-Logic) Winacc (Tool jaarafsluiting in Caseware) Intervat Elektronische BTW-aangiftes Download in client reporting tool (afhankelijk van de klant) 9
Scanning Unified Post (ONEA)? Accounting software Elektronisch bestand Webportaal: www.kmonline.be 10
INLEIDING - Scanning van inkomende en uitgaande facturen CAS Cloud Accounting Solutions AUTOMATISCHE BOEKING Import met afbeeldingen mogelijk in afsluitprogramma Caseware (WINACC) Documenten (inkomende en uitgaande facturen & bankuittreksels) zijn onmiddellijk beschikbaar via het Webportaal 11
Samengevat 12
INLEIDING - De voordelen op een rijtje Per boeking aankopen / verkopen afbeelding beschikbaar Bij Jaar/interimafsluiting / Controle / Audit (PDF) afbeelding beschikbaar Import in Caseware Laatste marktevolutie en technisch hoogstandje Vraag vanuit potentiële en huidige klanten Overstap naar PAPERLESS dossier Geen nodeloos archiveren van documenten; alles mag teruggezonden worden naar de klant (elektronisch beschikbaar) Tijdswinst (efficiëntie, administratie, ) Cost-saving Herkenningsgraad = + 80% Straight through processing= + 90% Echte performante scanning, opgepast voor exotisch manuele 13
Toekomst en uitdagingen Voeren van de boekhouding wordt commodity (NL = gratis verwerken documenten) Informatiebeveiliging is key betrouwbaarheid van de onderliggende digitale processen Accountant/boekhouder zal zich in de toekomst dienen om te scholen naar adviseur Aanpassen verdienmodel Impact op de aanwervingspolitiek Noodzaak tot schaalvergroting? Gevolgen van een cashloze economie? Quid onderwijsmodel? Impact op de waardebepaling van accountants- boekhoudkantoren? Dringende nood aan standaardisatie van digitale platformen Outsourcing van financiële afdeling? De boekhouder/accountant die de digitale transformatie mist, gaat een onzekere toekomst tegemoet Mevr. Mirjam Vermaut Voorzitter BIBF 14
Bedankt voor uw aandacht
Contact Patrick Valckx Partner KPMG Accountants Experts-comptables Bourgetlaan 40 Tel: +32 2 708 48 98 1130 Brussels Fax: +32 2 708 49 07 pvalckx@kpmg.com GSM: +32 495 59 33 58 16
kpmg.com/socialmedia kpmg.com/app The information contained herein is of a general nature and is not intended to address the circumstances of any particular individual or entity. Although we endeavor to provide accurate and timely information, there can be no guarantee that such information is accurate as of the date it is received or that it will continue to be accurate in the future. No one should act on such information without appropriate professional advice after a thorough examination of the particular situation. 2017 KPMG Accountants Experts-comptables, a Belgian civil CVBA/SCRL and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. All rights reserved. The KPMG name and logo are registered trademarks or trademarks of KPMG International.