Omtrend Infobulletin Personeelsbeheer 2 Loonvisie Magazine Nr.2 / jaargang 1 / 2013 Inhoud Tips voor subsidies en fiscale maatregelen om loonkosten te besparen Werkkostenregeling Hoofdlijnen Sociaal akkoord Overlijdensuitkering Uitbreiding activiteiten P&O Advisering en Werving en Selectie Tips subsidies en fiscale maatregelen De economische crisis houdt maar aan. Zeker in deze tijd is het goed nog eens stil te staan bij loonkostenbesparingen. Onderstaand treft u diverse tips aan. Deze worden nader toegelicht in onze speciale uitgave subsidies loonkosten. Mocht u nog meer informatie wensen over deze maatregelen, neem dan gerust contact met ons op. We helpen u graag op de goede weg. 1. Ga na of u gebruik kunt maken van de afdrachtverminderingen onderwijs voor medewerkers die een opleiding volgen. Deze afdrachtvermindering is een korting op de af te dragen loonbelasting/premie volksverzekeringen. 2. Wilt u mensen gaan aannemen denk er dan eens aan dat de overheid probeert werkgevers te stimuleren jongeren, ouderen of mensen met een beperking aan het werk te krijgen. De overheid stimuleert dit door het geven van subsidies en fiscale voordelen. Raadpleeg bijvoorbeeld eens de volgende link: www.werkgeverssubsidies.nl 3. U kunt u een premiekorting krijgen tot maximaal 7.000 voor het aannemen van een 50-plusser met een uitkering of een medewerker met een arbeidshandicap. 4. U kunt overwegen een proefplaatsing aan te vragen bij het aannemen van een medewerker met een WW- of arbeidsongeschiktheidsuitkering. Bij de proefplaatsing houdt de medewerker recht op een uitkering, zonder dat de medewerker direct op de loonlijst komt. 5. Als u een werknemer aanneemt met een Wajong uitkering kunt u tijdelijk loondispensatie krijgen. 6. Als u een werknemer aanneemt met een arbeidshandicap kunt u gebruik maken van de no-risk polis. Bij deze no-risk polis neemt het UWV de doorbetalingsplicht tijdens ziekte van de arbeidsgehandi capte werknemer van de werkgever gedurende 5 jaar over. 7. Weet u wel dat u bij het UWV voor sommige zieke werknemers een Ziektewetuitkering kunt aanvragen? Dit geldt voor werknemers die ziek zijn door hun zwangerschap of bevalling, werknemers die ziek zijn door orgaandonatie, werknemers met een no-riskpolis, en voor oudere voormalig werkloze werknemers. 8. Bent u werkzaam in een sector met korte pieken denk dan eens aan de vrijstelling premies marginale arbeid. 9. Staat u voor nieuwe ontwikkelingen of onderzoeken, kijk dan eens of u gebruik kunt maken van de afdrachtvermindering voor Speur- en Ontwikkelingswerk. Meer weten? Lees onze speciale uitgave!
2 Werkkostenregeling (WKR) een jaar uitgesteld In eerdere uitgaven hebben wij u al uitgebreid geïnformeerd over de WKR. Toch nog even in het kort: De WKR bepaalt dat werkgevers eindheffing moeten betalen over alle onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers boven 1,5% van de fiscale loonsom. Voor sommige vergoedingen en verstrekkingen geldt een gerichte vrijstelling en deze mag u onbelast blijven vergoeden. Voorbeelden daarvan zijn abonnementen en losse kaartjes voor openbaar vervoer, kosten voor maaltijden en overnachtingen tijdens dienstreizen, cursussen en vakliteratuur. Voor een aantal andere vergoedingen en verstrekkingen geldt een zogenaamde nihilwaardering. Vanaf 1 januari 2014 zou toepassing van de WKR verplicht worden. Echter staatssecretaris Weekers van Financiën heeft de verplichte overstap naar de werkkostenregeling uitgesteld tot 1 januari 2015. Hij wil de regeling vereenvoudigen en de administratieve lasten verminderen. Dit is momenteel in onderzoek. Voor 2014 kunt u dus nog kiezen of u de oude regels met betrekking tot onbelaste vergoedingen en verstrekkingen of de WKR hanteert. Als u wilt overstappen op de WKR moet u nadenken over uw arbeidsvoorwaardenbeleid. Wellicht moeten er arbeidsvoorwaarden aangepast worden voordat u overstapt. Hieraan zijn echter wel voorwaarden verbonden. In ieder geval moet u uw administratie aanpassen. Het wordt dus evengoed tijd om serieus naar de WKR te gaan kijken. U denkt misschien dat 2015 nog ver weg is, maar de WKR vergt voorbereiding. Bij veel werkgevers dienen de arbeidsvoorwaarden aangepast te worden. Bovendien kan de WKR in veel gevallen voordelig zijn. Wij staan u graag bij maar hebben uw bijdrage wel nodig. Mocht u nadere informatie wensen dan kunt u dat invullen op bijgaand antwoordformulier. Vanzelfsprekend mag u ook altijd contact met ons opnemen.
3 De hoogtepunten uit het Sociaal akkoord Premier Rutte noemt het sociaal akkoord een akkoord van vertrouwen. Werk en een goed functionerende arbeidsmarkt staan centraal. Hieronder treft u de hoogtepunten van dit akkoord aan. Let wel: dit zijn voorstellen en daarom nog niet definitief! Deze plannen dienen nog te worden vertaald in wetsvoorstellen en moeten dan nog goedgekeurd worden door de Eerste en Tweede Kamer. Inperking WW van de baan Bij de WW verandert de verantwoordelijkheidsverdeling en de financiering. Werknemers gaan weer de helft van de WW-premie betalen, net als vóór 2009. Het derde jaar van de uitkering zal op deze manier worden betaald door werkgevers en werknemers samen. Dit gebeurt geleidelijk en de negatieve koopkrachteffecten zullen worden gecompenseerd. Het publieke deel van de WW duurt dus maximaal twee jaar, daarna volgt een aanvulling van maximaal een jaar. Ontslagbescherming tot 2016 ongewijzigd Tot 2016 blijft de ontslagbescherming zoals die nu is. Daarna komt er een eenvoudiger systeem voor ontslagbescherming, waarbij de preventieve toets blijft bestaan. Daarbij krijgt iedereen dan een vergoeding bij ontslag, een transitievergoeding. De hoogte van de vergoeding komt in de wet te staan en wordt afhankelijk van het aantal gewerkte jaren. Voor de eerste tien jaar dienstverband wordt de ontslagvergoeding een derde maand per gewerkt jaar, daarna een halve maand per gewerkt jaar. Er komt een maximum van 75.000 euro en voor mensen die meer verdienen wordt de vergoeding maximaal een jaar salaris. Crisisteam werkloosheid Er komt een speciaal crisisteam van de Stichting van de Arbeid (werkgevers en vakbonden) dat zoveel mogelijk gaat voorkomen dat mensen werkloos worden. In sectoren en regio s komen projecten waarin onder andere ouderen jongeren naar werk begeleiden. Het kabinet investeert bovendien driehonderd miljoen aan van-werk-naarwerk-trajecten.
4 Overbruggingsregeling AOW Er komt een betere overbruggingsregeling voor de AOW. Vutters en anderen met vroegpensioen die een AOW-gat hebben, worden gecompenseerd tot 200% van het minimumloon voor alleenstaanden en 300% voor een stel. De fiscale regeling voor pensioenopbouw wordt wel met 0,4% verlaagd. Ook vervalt de facilitering van pensioen boven een pensioengevend loon van 100.000. Wel krijgen de sociale partners tot eind mei de tijd om hier nog aanpassingen in te doen. Geen quotum arbeidsgehandicapten Werkgevers beloven mensen met een beperking aan een baan te helpen, oplopend tot tienduizend mensen per jaar in 2020. Zo komt er een garantie voor in totaal 125.000 banen voor gehandicapten, waarvan 25.000 bij de overheid. Als werkgevers zich niet aan deze afspraak houden, volgt het eerdere quotum van 5% arbeidsgehandicapten alsnog. De WSW en Wajong blijven bestaan. Er komen 35 werkbedrijven waarin gemeenten en werkgevers samen meer mensen met een beperking aan het werk gaan helpen. Van hieruit kunnen mensen ook worden gedetacheerd naar beschut werk met behulp van een jobcoach van het werkbedrijf en een loonkostensubsidie. Hiermee verdienen ze tenminste het minimumloon en kunnen ze doorgroeien naar 120% van het minimumloon. Let wel: dit zijn voorstellen en daarom nog niet definitief! Deze plannen dienen nog te worden vertaald in wetsvoorstellen en moeten dan nog goedgekeurd worden door de Eerste en Tweede Kamer.
5 Overlijdensuitkering Uw werknemer overlijdt, hoe lang betaalt u salaris door? Over loondoorbetaling bij ziekte zijn over het algemeen weinig vragen. Bekend is dat de werkgever maximaal twee jaar het loon doorbetaalt bij ziekte en dat er minimaal 70% van het salaris moet worden doorbetaald. Ook dat de zieke werknemer in het eerste jaar niet minder dan het minimumloon uitbetaald mag krijgen, oogst over het algemeen weinig verbazing. Minder bekend (en misschien gelukkig maar) is dat werkgevers ook financiële verplichtingen hebben nadat een werknemer is overleden. Tijd om te wennen aan de nieuwe financiële situatie De werknemersverzekeringen Ziektewet, Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen en de Werkloosheidswet kennen allen een overlijdensuitkering. De bedoeling hiervan is dat de partner die achterblijft met deze overlijdensuitkering een kleine periode krijgt om te wennen aan de nieuw ontstane financiële toestand. De overlijdensuitkering wordt betaald aan de echtgenoot, of als die er niet is, aan de eventuele minderjarige kinderen. Deze wettelijke uitkering heeft de hoogte van een bruto maanduitkering. Hoogte van de overlijdensuitkering Als een werknemer overlijdt die niet in een uitkeringssituatie verkeert, maar op basis van een arbeidsovereenkomst aan de slag was, dan neemt de werkgever de overlijdensuitkering op zich. De arbeidsovereenkomst eindigt als een werknemer is overleden en de nabestaande ontvangt van de werkgever een overlijdensuitkering. De hoogte van de overlijdensuitkering is het maandloon van de werknemer op het moment van overlijden. Het komt ook voor dat een Cao een hogere uitkering vaststelt. Deze is doorgaans echter niet hoger dan drie maandsalarissen, omdat over het meerdere dan belasting en premies ingehouden moeten worden. Als er vanuit de sociale verzekeringen ook een overlijdensuitkering van toepassing is, dan mag de werkgever de hoogte daarvan in mindering brengen op de door hem verschuldigde uitkering. Verzuimverzekering of WGA eigen risicodragersverzekering Werkgevers die een verzuimverzekering hebben afgesloten kunnen de overlijdensuitkering normaal gesproken claimen op die polis. Wel is deze dan zo goed als altijd gemaximeerd op de wettelijk verplichte uitkering van één maand. Het kan ook zijn dat een overlijdensuitkering van een werknemer die in de WGA was beland wordt toegerekend aan een (ex)werkgever. Hier geldt dat, als deze werkgever eigen risicodrager is voor de WGA, hij de overlijdensuitkering meestal kan claimen op de WGA eigen risicodragersverzekering. Hoe is dit bij u geregeld? Wat vermeldt uw Cao hierover? En is er iets geregeld in uw verzuimverzekering? Bel Alfisure om uw polis en Cao te beoordelen. Ook voor andere vragen kunt u ons natuurlijk benaderen via 0317-613966 of info@alfisure.nl.
6 Uitbreiding activiteiten P&O Advies Graag brengen we nog eens onder de aandacht dat Loonvisie wellicht meer voor u kan betekenen. U kent ons allemaal als salarisverwerker. Maar we doen veel meer dan dat. We kunnen ook uw adviseur zijn als het gaat om personeelsgerelateerde vraagstukken of het opzetten van een personeelsadministratie, het opstellen van een overwerkregeling of het ontwikkelen van een beoordelingsformulier. We kunnen u onder andere ondersteunen met: Werving en Selectie Opzetten personeelszaken Opzetten en inrichten personeelsdossiers Opstellen en onderhouden huishoudelijk reglement Opstellen en onderhouden arbeidsvoorwaarden Inschaling werknemers Functioneren en beoordelen Persoonlijkheidsanalyses Interim PZ- opdrachten Begeleiden ontslagprocedures Maak kennis met: Tim Schuurmans en Joyce van de Kerkhof. Een mooie gelegenheid om mijzelf nog eens aan u voor te stellen. Mijn naam is Tim Schuurmans en ik ben sinds 1 september 2010 werkzaam bij Loonvisie. Tot voor kort in de functie van kantoorleider/ adviseur, maar nu ben ik vooral werkzaam als P&O adviseur. Sinds 1 april 2013 ben ik operationeel verantwoordelijk voor personeelszaken voor een aantal klanten, daarnaast besteed ik mijn tijd aan het adviseren van klanten op gebied van personeelszaken en salarisadministratie. Voordat ik bij Loonvisie in dienst kwam heb ik ruim 5 jaar gewerkt voor verschillende accountantskantoren afwisselend in de functie van salarisadministrateur en P&O adviseur. Ik heb ervaring op gedaan met het vormgeven van personeelszaken, advisering, relatiebeheer, ondernemingsraad en salarisadministratie. Wat legt u in het personeelsdossier van uw werknemer vast? Zijn er uniforme arbeidsvoorwaarden? Hebben alle werknemers een schriftelijke arbeidsovereenkomst? Is uw onderneming belastingtechnisch en arbeidsvoorwaardelijk al klaar voor de komst van de werkkostenregeling? Hoe hoog is het kortdurend verzuim onder uw werknemers? Heeft u inzicht in de loonkosten van uw werknemers? Dit zijn zomaar wat vragen waarover ik graag met u in gesprek kom.
7 Op zoek naar tijdelijk of vast financieel- of administratief talent voor uw onderneming? Problemen met het opstellen van een wervingstekst of het selecteren van de juiste kandidaat? Hoe voer je een selectiegesprek? Heeft u dit soort vragen, dan kunt u bij mij terecht. Benieuwd of wij iets voor u kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op Tel. 040-2 947 947. Ik ben Joyce van de Kerkhof en ben sinds 1 januari 2013 werkzaam als medewerker P&O. Ik richt me met name op Werving & Selectie en bemiddeling bij detacheringsopdrachten. Ik ben getrouwd, heb 3 kinderen en heb het voorrecht om in het mooie Limburg te wonen. Ik heb de afgelopen 12 jaar bij een uitzendbureau gewerkt waar ik ervaring op heb mogen doen met acquisitie, klantencontact, Werving & Selectie, loonverwerking, marktbewerking en Social Media. COLOFON OMTREND is een kwartaaluitgave van Loonvisie Eindhoven Geldropseweg 26 5611 SJ Eindhoven Tel. 040-2 947 947 Fax. 040-2 947 940 eindhoven@loonvisie.nl Loonvisie Rhenen Herenstraat 108 3911 JH Rhenen Tel. 0317-61 91 25 Fax. 0317-61 81 18 rhenen@loonvisie.nl OMTREND is met uiterste zorg samengesteld. Wij aanvaarden echter geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van handelingen gebaseerd op de door ons gepubliceerde informatie. Alle teksten uit deze uitgave mogen worden overgenomen, mits met bronvermelding.