1 Notulen jaarvergadering O.B.S. et Buut gehouden op dinsdag 13 november 2012 Schooljaar 2011-2012 Aanwezig: gehele MR, activiteitencommissie, kascommissie, 11 ouders Agenda 1. Opening 2. Jaarverslagen 2.1 Medezeggenschapsraad 2.2 Activiteitencommissie 2.3 Klachtencommissie 3. Benoeming nieuwe leden MR en kascommissie 4. Financieel verslag 2011-2012 en verslag van de kascommissie 5. Begroting 2011 2012 en vaststellen ouderbijdrage 6. Rondvraag 7. Sluiting 1. Opening De jaarvergadering is de verantwoording van commissie aan de ouders. Rein, voorzitter van de MR, opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige ouders. 2. Jaarverslagen 2.1 Medezeggenschapsraad De MR is op verschillende punten actief geweest in het afgelopen jaar; Rein geeft aan de hand van een Powerpoint presentatie een overzicht. Belangrijkste punten: De zorgstructuur van Et Buut Plusklas voor hoogbegaafde leerlingen. Deze opzet is nu uitgerold over alle 27 scholen van Zaan Primair. Et Buut speelt hierin een coördinerende rol. De TOPklas (voor leerlingen die extra instructie nodig hebben, buiten hun eigen klas) Timing / planning rapporten Geven twee rapporten genoeg duidelijkheid naar de ouders en is de huidige vorm duidelijk genoeg. Onderwerp wordt in schooljaar 2012-2013 verder besproken. Website School gaat een nieuwe website krijgen (is inmiddels uitgerold). Bespreking vorm en inhoud. Wet passend onderwijs Introductie van de nieuwe wet en de gevolgen voor Et Buut. JOP en MOP JaarOntwikkelingsPlan (JOP) en Meerjaren-OntwikkelingsPlan (MOP). Door Zaanprimair wordt het MOP gepresenteerd en op basis daarvan formuleren scholen hun JOP. Dit dient als leidraad voor wat er door een schooljaar heen wordt op- en aangepakt. Jaarlijks onderwerp van gesprek. Nieuwbouw De locatie voor de nieuwbouw is bekend (tussen het volkspark en de Mauritsstraat). In het gebouw is ruimte geclaimd door in ieder geval de volgende partijen: Et Buut, de Westerkim en Et Nabuut. Coördinatie van aanbesteding en bouw wordt door een gespecialiseerde externe partij gedaan.
2 De architect is inmiddels geselecteerd. Omdat rekening moet worden gehouden met bezwaren van omliggende bedrijven wordt niet verwacht dat het gebouw voor 2016 wordt opgeleverd. Kinderen en Sociale Media en de rol van school Welke rol speelt de school (naast de ouders) in het onderwijzen van kinderen in gebruik van sociale media / internet. Na aanleiding hiervan is ook de spreker van vanavond uitgenodigd. Formatie schooljaar 2011-2012 Als gevolg van alle bezuinigingen en de financiële situatie van ZaanPrimair is de formatie een punt van zorg. Gelukkig is Et Buut een school die zeer veel onderneemt en nog steeds groeit. Hierdoor is het de enige school binnen ZaanPrimair die op een forse uitbreiding van formatie mocht rekenen. Toch moet er nauwkeurig worden gekeken naar middelen en bestedingen. De schooldirectie heeft hiervan een goed onderbouwd plan gepresenteerd. Toehoorders Ook afgelopen jaar zijn er enkele malen toehoorders bij MRvergaderingen geweest. Wij stellen dat zeer op prijs en wijzen iedereen erop dat de vergaderingen van de MR openbaar zijn en dat je als toehoorder van harte welkom bent. 2.2 Activiteitencommissie De activiteiten commissie organiseerde de volgende activiteiten: - bingo - sinterklaas - winterfeest - Afscheidsavond groep 8 Voor het schooljaar 2011-2012 treden Irene Jongejans en een aantal ouders af. We zijn daarom op zoek naar extra leden. Aanmelden kan bij Carla Jonker of Maureen. Ook voor evenementen kunnen we altijd extra hulp gebruiken, wanneer dit van toepassing is laten wij dit weten via de Buutpraat en intekenlijsten. Op de website van Et Buut staat onder het kopje School ook een pagina van de Activiteitencommissie hier vindt u informatie over onze bezigheden. 2.3 Klachtencommissie De klachtencommissie bestaat uit twee contactpersonen. Dit zijn twee ex-ouders van onze school. Deze contactpersonen kunnen benaderd worden als ouders klachten en/of problemen hebben, waar zij met de leerkracht van hun kind en vervolgens ook met de directie van et buut niet uit kunnen komen. Zij helpen dan in eerste instantie met het vinden van een oplossing binnen de school. Lukt dat niet, dan weten zij welke stappen daarna genomen kunnen worden. Voor een uitgebreider uitleg betreffende de structuur van de nieuwe klachtenregeling verwijzen we naar het informatieboekje. Dit is in te zien en te downloaden op onze website: www.etbuut.nl. Daar vindt u ook de namen en telefoonnummers van de contactpersonen. 3. Verkiezing nieuwe leden MR en kascommissie
3 Medezeggenschapsraad Leden van de MR worden voor een periode van 3 jaar benoemd. De ouders door ouders tijdens de jaarvergadering en de leerkrachten door leerkrachten. Voor de ouders geldt dat voor drie leden een periode van drie jaar voorbij is. Charlotte Blommers stelt zich herkiesbaar en Annette Nicolás Gnodde en Marieke Schilder treden af en zijn niet herkiesbaar. Rein bedankt Annette en Marieke hartelijk bedanken voor hun inzet en bijdrage in de afgelopen jaren. Twee ouder hebben zich kandidaat gesteld: Nancy Hollingsworth en Yolanda van der Jagt. Na benoeming van de nieuwe leden zullen de portefeuilles, in onderling overleg in de eerstvolgende vergadering worden verdeeld. Kascommissie Peter Schilder treedt reglementair af. Rien Moerman blijft lid van de kascommissie. Marloes Blom wordt als nieuw lid voorgesteld en door de vergadering benoemd tot lid van de kascommissie. 4. Financieel verslag 2011-2012 Eric presenteert het financieel jaarverslag. 5. Begroting 2012-2013 en vaststellen ouderbijdrage
4 Eric geeft een toelichting op de begroting. Voorgesteld wordt de ouderbijdrage te handhaven op 27,50. De vergadering stemt met dit voorstel in. 6. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 7. Sluiting Rein dankt alle leden van de verschillende commissie en Eric voor hun goed verzorgde presentaties. Tevens dankt hij de aanwezigen voor hun aandacht en betrokkenheid, waarna de vergadering wordt gesloten. Rein bedankt tevens Marieke en Annette voor hun bijdrage aan de MR. Thema: Kinderen en Sociale Media Na een korte pauze heeft Harm Eikema een enthousiaste presentatie over het internet en waar je als ouder op moet letten.
5 De onderwerpen zijn terug te vinden op www.meesterharm.yurls.net. Tips voor ander zoekmachines dan Google zijn www.davindi.nl en www.netwijs.nl.