PRMI/AV/2016/02 24 december 2015 VUB - INTERNE DIENST PREVENTIE & BESCHERMING OP HET WERK AFD. ADM. & FAC. DIENSTEN NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN HET CPBW ADM. & FAC. DIENSTEN D.D. 18 DECEMBER 2015 AANWEZIG: Dhr. R. DEVOS, Dhr. Ph. LATAIRE, Mevr. H. VERBRUGGEN, Dhr. N. VAN CRAEN: leden van de werkgeversdelegatie Dhr. J. COULIER, Dhr. F. HEYMANS, Dhr. S. VAN ACHTER, Dhr. T. VAN BIESEN, Dhr. T. VANDENBERGHE, Dhr. T. VAN DE VOORDE, Dhr. G. VANOPDEN BOSSCHE, Dhr. M. VERLEYSEN: leden van de werknemersdelegatie Dhr. L. LEMMENS: directeur Infrastructuur Dhr. F. VERHAEGEN: installatieverantwoordelijke directie Infrastructuur Dhr. G. SEYNAEVE: preventieadviseur - arbeidsgeneesheer Attentia Mevr. Ch. VAN DEN BOSSCHE, Mevr. A. VERHAEGHE: preventieadviseurs VERONTSCHULDIGD: Dhr. E. VAN GELDER: lid van de werkgeversdelegatie Dhr. J. AELBRECHT, Mevr. M. HUVET, Dhr. N. STEVENS, Dhr. Ch. VAN BOLES, Mevr. S. VAN SNICK: leden van de werknemersdelegatie VOORZITTER: Dhr. N. VAN CRAEN SECRETARIS: Mevr. A. VERHAEGHE PUNT 1: GOEDKEUREN VAN DE DAGORDE Philippe Lataire en Hilke Verbruggen stellen zichzelf voor als nieuw lid van de werkgeversdelegatie. De dagorde wordt goedgekeurd. PUNT 2: GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN EN DE CONCLUSIES VAN DE VERGADERING VAN 27/10/2015 De notulen van de vergadering van 27/10/2015 worden goedgekeurd. PUNT 3: BESPREKING MAANDVERSLAGEN OKTOBER EN NOVEMBER EN ACTIVITEITEN VAN DE PREVENTIEDIENST (INCL. OP TE VOLGEN PUNTEN) De drie tabellen worden toegelicht door de dienst PRMI. Tabel 1 activiteiten van de dienst PRMI: Punt 61 toegangscontrole campus Jette: op 21/12 legt de dienst PRMI een voorstel voor aan Peter In t Veld over welke ruimtes bij voorkeur gecontroleerd worden. De werknemersdelegatie vraagt om ook met hen hierover de nodige afspraken te maken. 1
Punt 140 jaarlijkse evacuatieoefeningen: in november vonden een aantal evacuatieoefeningen om campus Etterbeek plaats. Maar door de terreurdreiging en de gebeurtenissen van de afgelopen weken, worden de resterende oefeningen verplaatst naar januari februari 2016. Punt 161 - arbeidsongevallenonderzoek: er werd rubber aangebracht aan de betonnen balk, waartegen het slachtoffer zich gestoten heeft. Dit punt mag worden afgesloten. Punt 164 kwartaaloverleg Attentia: het nieuwe KB tarifering van 27/11/2015 heeft grote gevolgen voor de werking van de externe preventiedienst op de VUB, zowel budgettair als prestatiegewijs. Tijdens een volgend CPBW zal de nieuwe wetgeving worden toegelicht. Tabel 2 arbeidsongevallen: In de maand oktober werden 11 arbeidsongevallen gemeld. Daarvan werden er 4 onderzocht: - Nr. 48: slachtoffer heeft zich gestoten aan een uitstekend deeltje van de gaschromatograaf door een ongelukkige opstelling voor het uit te voeren experiment; - Nr. 49: slachtoffer heeft zich gestoten aan een lage betonnen balk (zie punt 161 van tabel 1); - Nr. 51: slachtoffer heeft zich gestoten aan een kraan in een technische ruimte; - Nr. 53: slachtoffer is gevallen over de losse hoek van een speelmat tijdens het opruimen in het kinderdagverblijf. Bij nr. 56 heeft het slachtoffer zelf infradesk gecontacteerd en werd de schade ondertussen hersteld. In de maand november werden 6 arbeidsongevallen geregistreerd. Daarvan werd er 1 onderzocht: - Nr. 61: bij een verhuis van een kast is de houten box, die nog op de kast stond tijdens het verplaatsen, op het slachtoffer gevallen. De verslagen van de onderzochte ongevallen kunnen geraadpleegd worden op de dienst PRMI. Tabel 3 incidenten: In de maand oktober werden 3 incidenten gemeld. Bij één incident ging het over het waarnemen van een gasreuk omdat de hoofdkraan in de practicumzaal Fysiologie (campus Jette) niet afgesloten was, ondanks de aanwezige instructie en het pictogram. De andere twee incidenten speelden zich telkens af in een koude kamer (beide campus Etterbeek). In de maand november werden 7 incidenten gemeld. Bij drie incidenten ging het over geurhinder en er was één vals evacuatiealarm door het gebruik van een rookmachine in t Complex. Daarnaast staan er twee arbeidsongevallen in het overzicht: bij één ongeval was er geen letsel en werd daarom geen aangifte gedaan bij de arbeidsongevallenverzekeraar, bij het andere ging het om een externe aannemer. Maandverslag Attentia: Tijdens de maanden oktober en november werden er veel stagiairs Geneeskunde en Kinesitherapie onderzocht door de arbeidsgeneesheer. Er is regelmatig vraag door zwangere werknemers naar een lokaal om af te kolven. Momenteel zijn er lokalen beschikbaar op de medische dienst aan de Schoofslaan, maar voor veel personeelsleden is dit te ver verwijderd van hun werkplek. Een oplossing dichter bij de 2
werkplekken dringt zich op. Het voorzien van een moederschapslokaal is een wettelijke verplichting door het KB arbeidsplaatsen van 10/10/2012. PUNT 4: VOORSTELLING RISICOANALYSE EN ACTIEPLAN ELEKTRISCHE INSTALLATIES 2016-2018 De risicoanalyse van de elektrische installaties van de VUB werd uitgevoerd zoals voorzien in het KB van 4/12/2014. In navolging van deze risicoanalyse werd een plan van aanpak opgemaakt om de installaties conform te maken met het AREI. Het plan van aanpak wordt toegelicht door Franky Verhaegen. De werkzaamheden die er aankomen omvatten een grote inhaalbeweging door het opgestapelde werk uit het verleden. Daarom wordt het akkoord van het CPBW gevraagd om de deadline van 31 december 2016 met 2 jaar te verlengen tot 31 december 2018, zoals voorzien in het KB Elektrische Installaties van 4/12/2012, dit om de nodige aanpassingen te kunnen uitvoeren zodat de elektrische installaties voldoen aan de wettelijke bepalingen. De werkgever meldt dat de VUB alles in het werk zal stellen om de nodige kredieten te voorzien. De werknemersdelegatie gaat akkoord met dit uitstel. Ze vraagt wel om er geen gewoonte van te maken om tot het laatste moment te wachten om aan het CPBW uitstel te vragen. De voorzitter neemt dit punt mee naar de Raad van Bestuur van januari en koppelt nadien terug op het eerstvolgende CPBW. PUNT 5: EVALUATIE WELZIJNSDAGEN 2014 EN VOORSTEL VOOR 2016 De arbeidsgeneesheer stelt voor om het aspect bewegen aan bod te laten komen tijdens de volgende welzijnsdagen. Het effect van beweging op de algemene gezondheid mag niet onderschat worden. De werknemersdelegatie stelt voor om van elke dienst een vertegenwoordiger naar de welzijnsdagen te laten komen, die nadien rapporteert aan de eigen dienst. Later zou dan op het niveau van de dienst dieper ingegaan kunnen worden op één bepaald thema die voor de dienst interessant lijkt te zijn. Daarnaast stelt de werknemersdelegatie voor om de welzijnsdag in de campus Etterbeek samen te laten vallen met de sportdag van de Vlaamse ambtenaren en om de invulling van de welzijnsdagen op te nemen in de werkgroep psychosociale aspecten. Langs de kant van de werkgeversdelegatie stelt men voor om meer te gaan sensibiliseren over kantoorergonomie. De personeelsdirecteur geeft aan dat het integreren van het aspect welzijn in elk dossier een streven is van de directie Personeel in het huidige beleid. De voorzitter deelt mee dat hij voorzitter wordt van de stuurgroep Duurzaamheid en dat in de toekomst dergelijke vragen vanuit een duurzaamheidsvisie neergelegd kunnen worden op de werkgroep psychosociale aspecten. Dit punt wordt opnieuw geagendeerd op het CPBW van maart 2016. 3
PUNT 6: VOORSTELLING NIEUWE VERTROUWENSPERSONEN Na een screeningsprocedure door de directie Personeel in samenwerking met de externe preventieadviseur psychosociale aspecten Evelien Buseyne, werden vier kandidaten geschikt bevonden als vertrouwenspersoon, namelijk: - Heidi Geudens - Marjan Maes - Tom Matthijs - Goedele Nuyttens Vier vertrouwenspersonen hebben hun functie als vertrouwenspersoon neergelegd, namelijk: - Martine Claeys - Carina De Rijck - Dimitri Devuyst - Nicole Note De totale huidige groep komt op 12 vertrouwenspersonen, waarvan maar 1 werkzaam is op de campus Jette. Er blijft daarom gezocht worden naar een geschikte kandidaat voor die campus. Het CPBW gaat akkoord met de aanstelling van de vier nieuwe vertrouwenspersonen. Er wordt gevraagd dat ze zichzelf komen voorstellen op het CPBW van januari 2016. PUNT 7: WERKEN, PLANNEN VOOR WERKEN EN ASBESTGERELATEERDE WERKEN De werknemersdelegatie vraagt om het asbest in de technische ruimtes te signaleren. PUNT 8: VOLGENDE VERGADERING De volgende vergaderingen vinden plaats op de volgende data, telkens om 13u30: 26/01/2016 23/02/2016 29/03/2016 26/04/2016 31/05/2016 28/06/2016 27/09/2016 25/10/2016 29/11/2016 20/12/2016 PUNT 9: VARIA De werknemersdelegatie vraagt om voldoende aandacht te hebben voor de actiepunten die blijken uit het bezoek aan de dienst AMFI op 30 november 2015. De werknemersdelegatie vraagt wanneer uitgang 7 opengemaakt zal worden. Dit is een acuut probleem waarbij al heel wat auto s schade hebben opgelopen door het gebrek aan manoeuvreerruimte. De directeur Infra zegt dat de uitgang 7 al lang open had moeten zijn, maar door een twist met de aannemer blijft dit probleem langer dan verwacht aanslepen. 4
De werknemersdelegatie heeft recent foto s doorgestuurd naar de dienst PRMI van insecten die aanwezig zijn in verschillende lokalen in de gebouwen B en C. Dit wordt opgevolgd door de dienst PRMI. De werknemersdelegatie merkt op dat er geen werkpostfiches zijn voor de interimarissen die op de VUB werken. De mogelijkheid om een aftappunt voor vloeibare N 2 te voorzien op de campus Jette wordt onderzocht. Mogelijk wordt dit voorzien naast het nieuw te bouwen researchgebouw L. De werknemersdelegatie wijst op het feit dat de communicatie tijdens de terreurdreiging niet perfect verlopen is. Er werd namelijk gecommuniceerd dat de werknemers na overleg met het diensthoofd thuis mochten werken, maar sommige diensthoofden hebben hun personeel toch opgeroepen om te komen werken. De voorzitter antwoordt dat er op 12 januari een evaluatie gepland staat met het crisisteam. Op het CPBW van januari 2016 zal hierover gerapporteerd worden. De personeelsdirecteur deelt mee dat er twee vertrouwenspersonen (een man en een vrouw) gezocht worden die zich richten op de hulpverlening aan studenten bij ongewenst grensoverschrijdend gedrag. Dit hangt samen met de oprichting van het meldpunt ongewenst grensoverschrijdend gedrag op de campus. De werkgeversdelegatie vraagt om de verzamelplaats voor de gebouwen F en G opnieuw te communiceren zodat hier geen verwarring meer over is. Twee keer per jaar wordt een basisopleiding EHBO georganiseerd. Iedereen is vrij om zich kandidaat te stellen, maar er wordt voorrang gegeven aan personeelsleden van diensten waar zich nog geen eerstehulpverlener bevindt. De werkgeversdelegatie stelt voor om de eerstehulpverleners per dienst te kenbaar te maken. Het actiepunt Opstellen van een laboreglement wordt als positief onthaald door de werkgeversdelegatie. CVDB/AV 5