Algemeen jaarverslag seizoen 2004 2005 Door: H. Opbroek Samenvatting seizoen 04-05 Het gaat goed met Bekkerveld! De aantrekkingskracht van de vereniging blijft onverminderd groot. In 1½ jaar tijd zijn we maar liefst 15% gegroeid tot het huidige aantal van 640 leden. Het bestuur wijt dat in belangrijke mate aan de tomeloze inzet van de vele vrijwilligers binnen onze club, en wil hen daarvoor van harte bedanken. Naast de hulde voor de hoogtepunten, zoals het kampioenschap van het 7e elftal, de bekerresultaten van de jeugd en de vele voortreffelijk georganiseerde evenementen, voelt zij toch ook behoefte om te wijzen op een aantal minder positieve zaken. Zo moet de kleedkamer accommodatie het steeds ontgelden. Van diverse deuren zijn de sloten op een zodanige wijze vernield, dat de hele deur vernieuwd moet worden. Wij doen dan ook een oproep aan alle leiders en trainers om permanent voldoende toezicht in de kleedkamers te houden. Vernieling en vervuiling van douche- en kleedruimten kan alleen op die manier tegengegaan worden. Lopend seizoen ( 05-06) Helaas is zo n maand geleden op 80 jarige leeftijd, ons oudste lid, Jan Lamers overleden. Jan, die 61 jaar lid is geweest, was een van de mede oprichters van de vereniging. De afgelopen maanden is veel energie gestoken in het opschonen van de ledenadministratie hetgeen vergemakkelijkt is door de aanschaf van het KNVB ledenadministratiepakket Sportlink_ASP. Het belang van een correcte centrale ledenadministratie wordt steeds groter, o.m. vanwege de aanstaande verplichte invoering van de KNVB spelerspasjes. Aangezien we de komende maanden van ieder lid pasfoto s moeten verzamelen zult u daarover nog nader geïnformeerd worden. Zoals u op de site heeft kunnen lezen is Frans Luiten aan de hand van de oude, vaak nog handmatig opgestelde, ledenadministraties nagegaan hoeveel lidmaatschapsjaren ieder lid heeft. Dank daarvoor aan Frans. Het bestuur is voornemens in het voorjaar aandacht te besteden aan de jubilarissen. 051209 ALV JV04-05 Pag. 1 van 6
Bestuurskader Organogram R.K.S.V. Bekkerveld DB Voorzitter Secretaris Penningmeester Paul Reijns Harrie Opbroek Rob Aarts Commissie Jeugd Prestatief Recreatief Faciliteiten Sponsoring Evenementen Voorzitter Antoine Vervlossen Martin Berkhoff Ed v.d. Kleut & Luc Alzer Jean Bijsmans Marcel v.d. Laar Jos Croes Otto Kingma Henk Verheezen Jac Bindels & Lambert Harry Alzer Harry Alzer Jacques Pepels Jaap Jan Slot Jan Datema Schoenmaeckers, Kenneth Sweet, Theo Scheepers Cecile Conjaerts Leden Ad Hoen Hans Schrijnemaekers Hans Schrijnemaekers Frans Mooren, Ed v.d. Kleut, Roger Konings, Frans Meertens Patrick Opbroek Bert Stroucken, Cora Berkhoff Jos Coumans, Michael Lockers Jos Schouwmakers Petra Vervlossen & Jean Bijsmans 1. Bestuursrooster van aftreden (opgesteld n.a.v. ALV 29 januari 2004 en 10 juni 2004) Te kiezen en benoemen in functie door Algemene Ledenvergadering Functie Naam Aftredend 01 Voorzitter P. Reijns 2005 02 Secretaris H. Opbroek 2007 03 Penningmeester R. Aarts 2007 [2005] Te benoemen na voordracht door het DB door de ALV Functie Naam Aftredend 04 Coördinator jeugd A. Vervlossen 2007 05 Coördinator prestatief M. Berkhoff 2006 06 Coördinator recreatief E. v.d. Kleut 2005 07 Coördinator faciliteiten J. Bijsmans 2007 08 Coördinator evenementen J. Croes 2006 09 Coördinator sponsoring / PR M. v.d. Laar 2005 051209 ALV JV04-05 Pag. 2 van 6
2. Kascontrolecommissie Rooster van aftreden kascontrole commissie Naam Aftredend 01 F. Meertens 2005 02 L. Vervoort 2006 03 R. Slangen 2007 04 3. DB Per 1 augustus 2004 werd het contract met de kantinebeheerders met 1 jaar gecontinueerd. Vanwege de forse beperkingen, de veroudering en de hoge kosten (ca. 600,-per jaar) werd het contract met TVgazet per 31 maart 2005 ontbonden. Ter vervanging van TVgazet werd een Bekkerveld internetsite ontwikkeld op basis van de site generator van de KNVB. Tevens werd, ter aanvulling, een abonnement genomen op de 0900- clublijn. 4. Commissie Jeugd De aantrekkingskracht van de vereniging op de jeugd blijkt groot te zijn. Het aantal jeugdleden blijft maar stijgen. Dat is niet op de laatste plaats te danken aan de grote inzet van de commissie Jeugd, de jeugdleiders en trainers. Er werden dit seizoen maar liefst 24 jeugdteams ingeschreven voor de competitie, waaronder nu voor het eerst, ook een meisjesteam. Dit seizoen bereikten wederom 2 jeugdteams de Limburgse bekerfinales in Stamproy: de D1 en F1. Daarnaast werd de D1, als 1 e jaars hoofdklasser, 2 e in de competitie. 5. Commissie Prestatief Het seizoen 04-05 is in het algemeen, maar zeker ook sportief, prima verlopen. Het 1 e elftal kwam 1 punt tekort voor de nacompetitie, waarbij ieder zich het vermeende gelijkspel uit bij Sittard nog zal heugen. Het 2 e elftal behaalde wél de nacompetitie doch wist in een beslissingsduel promotie naar de HK net niet af te dwingen. Er hebben 2 prestatieve teams deelgenomen aan de competitie 04-05 6. Commissie Recreatief Door: Ed v.d. Kleut Vermeldenswaardig is het kampioenschap van het 7e en de geweldige feestavond die hier het gevolg van was en de degradatie van het 3e. Het jaar kenmerkte zich wel door het feit dat meerdere elftallen gedurende het seizoen moesten shoppen bij andere elftallen om voldoende spelers op het veld te krijgen. Een kentering lijkt momenteel te zijn ingezet. De dropping, georganiseerd door het 6e elftal, was wederom een succes. Er hebben 8 recreatieve seniorenteams aan de competitie deelgenomen w.o. 1 damesteam 051209 ALV JV04-05 Pag. 3 van 6
7. Commissie Faciliteiten Door: Harry Alzer. In het seizoen 04-05 werd door tussenkomst van onze penningmeester, Rob Aarts, een begin gemaakt met het opruimen van het mini woonwagenkampje voor de materialenopslag en vervangen door een zeecontainer, hetgeen visueel een grote verbetering betekende. Helaas bleek de ruimte al snel te gering, zodat er onlangs een nieuwe, 2 de zeecontainer werd aangeschaft voor berging van materialen. Met name de materialen van de jeugdafdeling zullen in deze 2 e container opgeslagen worden. Ook werd de, in eigen beheer werkende, warmwatervoorziening vervangen door huurapparatuur van de firma INHOME. Antoine Vervlossen heeft dit traject begeleid. Het omgaan met onze accommodatiespullen laat nog veel te wensen over. Met name de kleedkamer accommodatie moet het nog steeds ontgelden. Deuren en sloten worden vernield met het gevolg dat er weer hoge kosten gemaakt moeten worden om deze zaken te repareren. Onlangs heb ik opdracht gegeven om de lekkage en de afdichting van het puntdak door onze nieuwe sponsor Dakwerken Renè Dijkstra te laten repareren. In kleedkamer 3 moet weer een bank die uit de muur geraakt is, gerepareerd worden en van diverse deuren zijn de sloten vernield op een zodanige wijze, dat de hele deur vernieuwd moet worden. Verder werden het afgelopen jaar de meeste defecte douchekoppen vernieuwd, hetgeen een aanslag op de verenigingsfinanciën betekende. Ons advies in deze: maak een bindende regel. Laat geen jeugdspelers zonder toezicht in de kleedkamers. Indien de trainer niet aanwezig kan zijn, zorg dan dat er een leider of andere volwassene toezicht houd. Het uitkloppen van voetbalschoenen in de kleedkamer, vernielingen en vervuiling van doucheruimten kan alleen op die manier tegengegaan worden. 8. Commissie Evenementen Door: Jos Croes In 2004 was het Bekkerveld festival 4 dagen. Donderdag de reünie i.v.m. het 60-jarig bestaan en de wedstrijd van ons 1 e elftal tegen Limburg United. Vrijdag voor het eerst Bizz to Beck: een bijzondere ontmoetingsplaats voor bedrijven uit de regio. Zaterdagavond de video opname tijdens het optreden van Anderkovver. Tijdens de feestavond voor de medewerkers is deze dubbel dvd getoond. We mogen terugkijken op een geslaagd festival. Naast de diverse activiteiten die dóór of i.s.m. de supportersvereniging werden georganiseerd hebben traditiegetrouw ook de veteranen weer hun steentje bijgedragen aan menige gezellige en culinaire happening. De kienavonden, het bowlingtoernooi, het jeu de boules toernooi, de seizoensafsluiting, allemaal uitstekend georganiseerde evenementen vóór en door de leden. 9. Commissie Sponsoring Door: Marcel van de Laar Het seizoen 2004/2005 stond voor de commissie vooral in het teken van het behoud van sponsoren bestand. Gezien de economische teruggang was de verwachting dat het aantal sponsoren terug zou kunnen lopen. Helaas hebben wij moeten constateren dat dit inderdaad ook is gebeurd, maar door de inzet van met name Harry Alzer is er per saldo nauwelijks sprake geweest van enige terugloop in inkomsten. 051209 ALV JV04-05 Pag. 4 van 6
Voor het seizoen 2005/2006 hebben wij als commissie met name moeten nadenken over de toekomst van de papieren Beck en de uitgave van de eerste Presentatiegids die nu langzaam bij eenieder bezorgd zal zijn. Ook voor dit seizoen is de doelstelling handhaving van de sponsoren opbrengsten en zoals het er nu uitziet gaat ons dit lukken. Wel moeten wij constateren dat er een aantal sponsoringen opgezegd zijn, maar gelukkig hebben wij ook weer een aantal contracten kunnen verlengen en zijn er zelfs een aantal nieuwe sponsoren bijgekomen. Ook hebben wij dit jaar wederom een aantal sponsoren moeten manen om te betalen. Ons beleid voor komend seizoen zal dan ook zijn dat als er na herhaald verzoek tot betaling niet betaald is alle sponsoruitingen verwijderd zullen worden. Voor 2005/2006 is ook een doelstelling om de Club van 50 een nieuw en frisser leven in te blazen. Martijn Kuijer en Frans Meertens zullen hieraan werken en u zult hierover op korte termijn meer horen! Gezien de samenstelling van de Sponsorcommissie (3 permanente leden en 2 deelnemers) zijn wij blij dat wij tot nu toe het hoofd boven water kunnen houden. Alle leden/deelnemers doen dan ook hun uiterste best om de sponsoren te behagen en nieuwe mogelijkheden aan te boren, maar vaak komt het er niet van. Wij zijn dan ook nog altijd dringen op zoek naar uitbreiding van onze commissie en als het goed is, zal Rene Slangen toetreden tot onze commissie. Op deze manier hopen wij voor het komend seizoen slagvaardiger ten strijde te kunnen gaan en wij staan te allen tijde open voor nieuwe sponsoren, aangedragen door leden of bestuursleden van Bekkerveld. Noem ons de naam van de potentiële sponsor en wij zullen zo spoedig mogelijk contact opnemen met de potentiële sponsor! Heb ook gerust commentaar/kritiek op onze werkwijze, maar ben dan wel zo vriendelijk om het ons te vertellen, zodat wij er ook iets mee kunnen doen. Aan kritiek op onze commissie, gespuid op andere plaatsen doen wij niets en blijft een onbedoelde ergernis langer hangen dan bedoeld! Qua activiteiten hebben wij in 2005 een wedstrijd van Roda bezocht en heeft in samenwerking met de evenementen commissie een zeer geslaagd Bizz to Bekk plaatsgevonden. Voor komend jaar zijn wij aan het brainstormen wat te organiseren voor onze sponsoren. Geopperd zijn een aantal mogelijkheden zoals: - Bezoek wedstrijd Nederlands Elftal - Golfclinic - Bezoeken van een bier/wijn proeverij Andere ideeën en suggesties zijn van harte welkom. Tot besluit noemen wij u nog de sponsoren die nieuw zijn toegetreden in 2005 dan wel hun contract verlengd hebben: - Bowling en Partyhoeve De Aar - Café Bracke - Jac Eyck Verfhandel - Masita - Debets Sport - Van de Laar Vermogensadvies - Sieben Bouw en Afbouwmaterialen - Kembit 051209 ALV JV04-05 Pag. 5 van 6
10. Kengetallen Contributie (vastgesteld tijdens ALV 10-6-2004) Categorie 03-04 04-05 05-06 Index Sr. spelend 122,50 (=100) 140,00 142,50 116 Sr. niet spelend 62,50 (=100) 70,00 72,50 116 ABC jeugd 72,50 (=100) 100,00 102,50 141 DEF jeugd 72,50 (=100) 85,00 87,50 121 Ledenbestand Categorie Medio 04 Medio 05 Ultimo 05 Index Jeugd ( 18 jr.) 282 leden (=100) 317 leden 336 119 Senioren ( 19 jr.) 276 leden (=100) 291 leden 304 110 Totaal 558 leden (=100) 608 leden 640 115 Boetes 03-04 04-05 Ontwikkeling 1423,84 1375,95-3 % De boetes zijn doorbelast aan de leden. Bezoekers Bekkerveld site April 05 Mei 05 Juni 05 Juli 05 Aug. 05 Sept. 05 Okt. 05 Nov. 05 2399 3359 1825 1403 3424 4179 5019 5519 = 100 140 76 58 143 174 209 230 Totaal: ca. 28.500 bezoekers Gemiddeld per dag: 110 bezoekers Drukste dag (18-11- 05): 478 bezoekers Onder dankzegging voor ieders inzet en bijdrage tekent het DB, De voorzitter: De secretaris: De penningmeester: P. Reijns H. Opbroek R. Aarts 051209 ALV JV04-05 Pag. 6 van 6