Algemeen jaarverslag seizoen

Transcriptie

1 Algemeen jaarverslag seizoen Zoals ieder seizoen heeft ook deze jaargang de vereniging winst en verlies gebracht. De echte verliezen lagen helaas op het persoonlijk vlak omdat ons een aantal dierbare leden en sympathisanten ontvallen zijn. Graag willen we een moment stilstaan bij het overlijden van: Jan Lamers november 2005, oudste (ere)lid en mede oprichter van de vereniging (61 lidmaatschapsjaren) Toon van Workum december 2005, vele jaren trouw supporter en vrijwilliger Paul Dautzenberg januari 2006 (20 lidmaatschapsjaren) May Coenen februari 2006, mede oprichter van de vereniging Eugène Hollewijn maart 2006, 27 jaar secretaris van de vereniging (erelid) Wiel Schröder juni 2006 (47 lidmaatschapsjaren) Piet Masthof Gelukkig werden er ook op diverse vlakken winsten geboekt. Bij de jeugd werden de E1 en E2 voorjaarskampioen en wist het meisjesteam de beker te winnen. Bij de senioren werd het 7 e elftal voor het tweede opeenvolgende jaar kampioen en wisten het 1 e en 2 e elftal met respectabele plaatsen op de ranglijst hun niveau van resp. 2 e klasse en 1 e res. klasse vast te houden. Dit, in overeenstemming met de uitgangspunten zoals geformuleerd in het beleidsplan prestatief voetbal. Verder werd ons jeugdlid Suzanne de Kort gekozen als spits van het Nederlands elftal voor speelsters onder 17 jaar. Een positie die zij, o.m. door tegen Duitsland :) het enige en winnende doelpunt te maken, niet onverdienstelijk invulde. Winst was er ook op het terrein van vorming en opleiding. Maar liefst 24 trainers uit de jeugdafdeling behaalden het diploma pupillentrainer, waarmee nu zo n 65 % van het jeugdkader gediplomeerd is. Naast een bijzonder geslaagd festival en de door de diverse geledingen uit onze vereniging vele gezellige- en voortreffelijk georganiseerde activiteiten zoals de wandeltochten, de toernooien, de kienavonden en het jeugdkamp is zeker ook vermeldenswaardig de jubilarissenavond in maart van dit jaar. Deze avond, georganiseerd i.s.m. de supportersclub voor zo n kleine 100 leden die 25 jaar of langer lid waren, is bijzonder goed ontvangen. Het bestuur is voornemens om hier over een aantal jaren gevolg aan te geven. Ook op het gebied van de bedrijfsvoering zijn er een aantal belangrijke stappen gezet die steeds meer hun vruchten beginnen af te werpen. Zo had de recentelijke invoering van de spelerspasjes alsook bijv. de postale verzending van de presentatiegids tot een onmetelijk aantal fouten geleid met bijbehorende (herstel)kosten zonder een goed geactualiseerde ALV JV05-06 Pag. 1 van 6

2 ledenadministratie. Door optimaal, doch gecontroleerd, gebruik te maken van de mogelijkheden van informatie en communicatie technologie (ICT) wordt dan ook voortdurend gestreeft naar kwaliteitsverbetering van de processen zodat de kosten beter beheerst kunnen worden en benodigde informatie sneller, vollediger en betrouwbaar beschikbaar komt. Tijdens het verslagjaar werd op de accommodatie een PC met internetverbinding gerealiseerd en werd met de ledenadministratie aangesloten op de centrale database van de KNVB. Daarnaast werd, in april 2005, een internetsite ingericht, die inmiddels zo n keer bezocht is. Het bestuur wenst onverhoopt verder te gaan op de ingeslagen weg van proces- en kwaliteitsverbetering hetgeen in de nabije toekomst o.m. zal leiden tot aanschaf en implementatie van de contributiemodule binnen de centrale ledenadministratie. Met een ledental schommelend rond de 650 behoort Bekkerveld inmiddels tot een van de grootste amateur voetbalverenigingen binnen de regio en daar kunnen we samen best trots op zijn! Mede door onze geografische ligging, maar zeker ook door interne factoren als sfeer, gezelligheid en een behoorlijk kwaliteitsniveau op sportief en organisatorisch vlak weten we kennelijk de juiste kaders te creëren en in te vullen die het waard maken om lid, maar ook bijv. om sponsor te worden, te zijn en te blijven van onze vereniging. Bestendiging van die positie is waardevol en trachten we na te streven door bijv. op beleidsniveau als vereniging te participeren in de sectie voetbal van de gemeente Heerlen, maar ook door het tijdig, vroeg in het seizoen, uitbrengen van de onlangs verschenen 2 e editie van de presentatiegids, die overigens dit keer wel een zeer professionele- en krachtige uitstraling had, waarvoor hulde. En dat het vele werk dat hiermee gemoeid is niet als vanzelf en als vanzelfsprekend uit de lucht komt vallen, mogen duidelijk zijn. Vanuit bestuurszijde hebben we dan ook de behoefte om iedereen die, veelal vrijwillig, zijn bijdrage heeft geleverd c.q. levert, te bedanken en spreken we onze voorzitter cie sponsoring citerend de hoop uit dat we in de toekomst hiervoor voldoende vrijwilligersuren kunnen blijven genereren. Maar stand verplicht, en er zijn toch ook wel een aantal zorgpunten. In de eerste plaats hebben de accommodatie en de velden sterk te lijden onder de tamelijk hoge bezettingsgraad. Dat heeft er het afgelopen seizoen toe geleid dat een aantal teams de laatste maanden van het seizoen nog een onevenredig aantal competitiewedstrijden moesten afwerken, hetgeen niet in alle gevallen gelukt is. Het bestuur is zich hiervan terdege bewust en blijft zich - binnen de haar beschikbare kaders - voortdurend inzetten om de faciliteiten op een aanvaardbaar niveau te houden c.q. te verbeteren. Bijzonder verheugd zijn wij dan ook dat de vacature voorzitter cie Faciliteiten m.i.v. volgend seizoen vervult kan worden in de persoon van Pascal Weijers. Hij zal op de ALV worden voorgedragen. Daarnaast worden te vaak wedstrijden wegens verbaal of fysiek geweld gestaakt hetgeen altijd louter verliezers oplevert. Naast de uitsluitingen, de boetes en het werk rondom de doorbelasting daarvan, verklaart dit wellicht in mindere of meerdere mate waarom het steeds lastiger wordt om scheidsrechters voor m.n. de lagere seniorenteams te vinden. Ook komt het in de bovengenoemde gevallen voor dat leiders e/o aanvoerders verzuimen om tijdig, d.w.z. binnen 3 werkdagen, te rapporteren naar de KNVB hetgeen verplicht is en dus leidt tot een administratieve boete. Dit soort boetes worden, evenals boetes vanwege niet komen opdagen door de KNVB in rekening courant geïnd en komen in beginsel dus rechtstreeks t.l.v. de vereniging. Het bestuur doet dan ook een beroep op alle leden om, ieder vanuit zijn eigen rol, verantwoordelijkheid te nemen ALV JV05-06 Pag. 2 van 6

3 Eindklassering Senioren- en jeugdteams: Senioren 1 e 2 e klasse 4 e plaats 32 punten 1 punt tekort voor nacompetitie 2 e 1 e klasse res. 6 e plaats 31 punten nacompetitie verloren 3 e 4 e klasse 11 e plaats 18 punten degradatie 4 e 5 e klasse 8 e plaats 21 punten 5 e 5e klasse 8 e plaats 26 punten 6 e 5 e klasse 2 e plaats 47 punten 1 punt tekort voor 1 e plaats 7 e 5 e klasse 1 e plaats 45 punten kampioen Jeugd A1 Hoofdklasse 6 e plaats 28 punten B1 Hoofdklasse 6 e plaats 33 punten B2 3 e klasse 10 e plaats 12 punten * C1 1 e klasse 3 e plaats 45 punten promotie (op verzoek) C2 2 e klasse 9 e plaats 10 punten * C3 3 e klasse 9 e plaats 14 punten * C4M 3 e klasse 13 e plaats 4 punten * bekerwinnaar Stamproij (7 tallen) D1 Hoofdklasse 6 e plaats 36 punten D2 1 e klasse 9 e plaats 3 punten * D3 2 e klasse 4 e plaats 16 punten * D4 2 e klasse 4 e plaats 11 punten * E1 1 e klasse 1 e plaats 17 punten * E2 1 e klasse 1 e plaats 25 punten * E3 2 e klasse 4 e plaats 15 punten * E4 2 e klasse 3 e plaats 15 punten * E5 2 e klasse 2 e plaats 20 punten * F1 1 e klasse 3 e plaats 19 punten * F2 1 e klasse 5 e plaats 13 punten * F3 2 e klasse 9 e plaats 5 punten * F4 2 e klasse 2 e plaats 24 punten * F5 2 e klasse 3 e plaats 18 punten * F6 2 e klasse 10 e plaats 0 punten * F7 2 e klasse 6 e plaats 13 punten * * voorjaarscompetitie ALV JV05-06 Pag. 3 van 6

4 Bestuurskader Organogram R.K.S.V. Bekkerveld DB Voorzitter Secretaris Penningmeester Paul Reijns Harrie Opbroek Rob Aarts Commissie Jeugd Prestatief Recreatief Faciliteiten Sponsoring Evenementen Voorzitter Antoine Vervlossen Martin Berkhoff Ed v.d. Kleut & Luc Alzer Vacature Marcel v.d. Laar Jos Croes Leden Otto Kingma Henk Verheezen Ronald Vervoord Martijn Geuskens Harry Alzer Harry Alzer Jacques Pepels Jaap Jan Slot Jan Datema Theo Jac Bindels & Scheepers Lambert Ad Hoen Hans Schrijnemaekers Schoenmaeckers Ed v.d. Kleut, Frans Meertens Hans Schrijnemaekers Patrick Opbroek Jos Schouwmakers Michael Lockers Bert Stroucken, Jos Coumans, Petra Vervlossen & John Schrijnemakers 1. Bestuursrooster van aftreden (ALV , en ) Te kiezen en benoemen in functie door Algemene Ledenvergadering Functie Naam Aftredend 01 Voorzitter P. Reijns Secretaris H. Opbroek Penningmeester R. Aarts / R. Wingen 2007 Te benoemen na voordracht door het DB door de ALV Functie Naam Aftredend 04 Coördinator jeugd A. Vervlossen Coördinator prestatief M. Berkhoff Coördinator recreatief E. v.d. Kleut & L. Alzer Coördinator faciliteiten J. Bijsmans / Vacature Coördinator evenementen J. Croes Coördinator sponsoring / PR M. v.d. Laar / R. Slangen ALV JV05-06 Pag. 4 van 6

5 2. Kascontrolecommissie Rooster van aftreden kascontrole commissie Naam Aftredend 01 F. Meertens 2008 (2 e termijn) 02 L. Vervoort 2006 (2 e termijn; niet herkiesbaar) 03 R. Slangen 2007 (1 e termijn) 04 F. Benneker 2008 (plaatsvervangend lid; 1 e termijn) 3. Kengetallen Contributie Categorie Index Sr. spelend 122,50 (=100) 140,00 142, Sr. niet spelend 62,50 (=100) 70,00 72, ABC jeugd 72,50 (=100) 100,00 102, DEF jeugd 72,50 (=100) 85,00 87, Ledenbestand Categorie Medio 04 Medio 05 Medio 06 Index Jeugd ( 18 jr.) 282 leden (=100) 317 leden 338 leden 120 Senioren ( 19 jr.) 276 leden (=100) 291 leden 306 leden 111 Totaal 558 leden (=100) 608 leden 644 leden 115 Boetes KNVB Index 1423,84 (=100) 1375, , De boetes zijn doorbelast aan de leden ALV JV05-06 Pag. 5 van 6

6 Bezoekers Bekkerveld site Ontwikkeling 1 e kwartaal e kwartaal ,4 % 3 e kwartaal ,5 % 4 e kwartaal Totaal Totaal (tot heden): ca bezoekers Looptijd: ca. 625 dagen Gemiddeld per dag: ca. 160 bezoekers Drukste dag ( ): 478 bezoekers Onder dankzegging voor ieders inzet en bijdrage tekent het DB, De voorzitter: De secretaris: De penningmeester: P. Reijns H. Opbroek R. Aarts ALV JV05-06 Pag. 6 van 6