REFURBISHED APPARATUUR: een aantrekkelijke investering voor ondernemers 5 winkels 40 dagen uitproberen 2 jaar garantie en support inruilen swoop.nl
Refurbished apparatuur: een aantrekkelijke investering voor ondernemers Als ondernemer wil je jezelf niet druk maken over laptops, tablets en smartphones. Het enige wat je wilt is dat de apparatuur waar op de zaak mee gewerkt wordt goed functioneert; de bedrijfsactiviteiten moeten immers doorgaan en goede bereikbaarheid en connectiviteit zijn daarbij essentieel. Daarom besluit je om te investeren in bedrijfsapparatuur van hoogwaardige kwaliteit. Maar waarom zou je als ondernemer kiezen voor een nieuw Apple of Samsung apparaat als je ook kunt kiezen voor een refurbished apparaat met veel (financieel) voordeel? Wanneer je investeert in een refurbished iphone, ipad, Samsung, MacBook of imac voor op de zaak dan betekent dat namelijk dat: Je een veel lagere aanschafprijs betaalt Je verzekerd bent met meer financiële zekerheid De btw aftrekbaar is De jaarlijkse afschrijving een stuk lager ligt Je maar liefst 2 jaar garantie krijgt Je kiest voor een duurzame investering Refurbished apparatuur is een aantrekkelijke investering voor ondernemers. Technisch gezien doet refurbished apparatuur niet onder voor nieuwe apparatuur, terwijl er veel (financieel) voordeel te behalen is. Hoe dat precies zit vertellen we in deze handige whitepaper. Alvorens we daar op inzoomen leggen we eerst uit wat refurbished precies is en hoe de productkwaliteit van refurbished wordt geborgd. 2
WAT IS REFURBISHED?
Wat is refurbished? Refurbished apparatuur doet niet onder voor nieuwe apparatuur. Daarom is het niet te vergelijken met tweedehands apparatuur. Een tweedehands apparaat wordt namelijk doorgaans gekocht via websites zoals Marktplaats.nl en ebay.com en is vrijwel altijd afkomstig van een particuliere verkoper. Wanneer je een dergelijk product aanschaft moet je er maar op vertrouwen dat het product technisch in orde is. Het wordt immers doorverkocht zonder controle en/of revisies. Dat is bij refurbished apparatuur geenszins het geval. Refurbished apparaten zijn weliswaar in gebruik geweest, maar zijn vervolgens volledig gereviseerd en schoongemaakt. Daarbij zijn slechte onderdelen vervangen door nieuwe. Bedrijven die refurbished apparatuur aanbieden onderwerpen de apparaten aan een grondige inspectie waarbij zowel de hard- als software compleet worden doorgelicht. Na revisie is het apparaat volledig up-to-date en technisch 100% in orde. De term refurbished is afkomstig uit het Engels en betekent iets in de trant van opgeknapt. Dat dekt echter niet volledig de lading. Een refurbished apparaat is namelijk volledig gecheckt en gereviseerd. Het is technisch 100% in orde en doet niet onder voor nieuwe apparatuur. Refurbished apparaten zijn volledig gecheckt en daardoor op zijn minst gelijkwaardig aan nieuwe apparaten, maar zijn daarentegen wel een stuk aantrekkelijker geprijsd. Om die reden is het voor ondernemers die Apple of Samsung apparatuur willen aanschaffen voor op de zaak stukken voordeliger om te investeren in refurbished. Daarmee krijg je dezelfde hoogwaardige kwaliteit als bij een nieuw apparaat, maar dan minimaal 15% goedkoper! 4
Refurbished is technisch 100% in orde Aanbieders van refurbished apparatuur werken doorgaans met verschillende kwaliteitsgradaties om aan kopers duidelijk te maken wat de exacte kwaliteit van een apparaat is. Gradaties die daarbij bijvoorbeeld gehanteerd worden zijn als nieuw, zeer goed en goed. Deze verschillende condities hebben echter alleen betrekking op de gebruikerssporen aan de buitenkant van een apparaat. Onder de motorkap zijn refurbished apparaten namelijk 100% technisch in orde. Alvorens ze in de verkoop gaan worden ze onderworpen aan een streng revisieproces waarbij voldaan moet worden aan hoge kwaliteitseisen. Wanneer je als koper de garantie wilt hebben dat je een goed werkend product aanschaft, koop dan bij een aanbieder die refurbished apparatuur levert met een certificaat. Een gecertificeerd refurbished product is volledig gecontroleerd door experts met specialistische kennis. Zij controleren ieder apparaat waarbij het wordt gecheckt op meer dan 50 punten. Daaronder vallen o.a.: Volledige (inwendige) schoonmaak van het toestel Een software update en hardware check Een controle op stof- en vochtsporen Het plaatsen van nieuwe onderdelen, indien nodig Implementatie van een goed werkende batterij Bij een check van het apparaat worden alle onderdelen afzonderlijk gecontroleerd, waardoor het na revisie 100% in orde is. 5
WAAROM REFURBISHED?
Waarom refurbished? Technisch gezien doet refurbished niet onder voor nieuw. Refurbished apparaten zijn volledig gecheckt waardoor de productkwaliteit geborgd is. Het aanschaffen van refurbished in plaats van nieuw biedt de volgende voordelen: Een aantrekkelijke prijs: Minimaal 15% voordeliger dan nieuw Uitstekende garantievoorwaarden: Maar liefst 2 jaar Geen abonnementsverplichting bij een telefoon of tablet Het is duurzaam en daardoor milieuvriendelijk Voordelig voor de portemonnee en het milieu Refurbished is voor ondernemers (financieel) erg aantrekkelijk. Refurbished doet kwalitatief niet onder voor nieuw, maar is wel een stuk voordeliger in aanschaf. Refurbished apparaten maken daarnaast ook nog eens onderdeel uit van een circulaire business, oftewel het is duurzaam. Zo kunnen ondernemers hun oude apparatuur inruilen tegen een aantrekkelijke vergoeding. Dat is niet alleen goed voor de portemonnee, maar ook voor het milieu. SWOOP is een aanbieder van refurbished apparatuur. Bij SWOOP staan we als een huis achter ons concept. Om die reden bieden wij maar liefst twee jaar garantie op alle refurbished apparaten. Dit kost niets extra. 7
Zo goed als nieuw Een veelgehoord bezwaar tegen het aanschaffen van refurbished is dat er binnen een bedrijf gebruikt wordt gemaakt van specialistische programma s. Dat is echter geen enkel probleem, deze programma s kunnen prima draaien op refurbished apparaten. Ook het inschakelen van externe bedrijven voor support en/of systeembeheer is gewoon mogelijk bij refurbished apparatuur. Refurbished apparaten worden na revisie uitgerust met de meest actuele software. Bovendien vindt er een zogenaamde data wipe plaats waarbij de data op de harde schijf van het apparaat compleet wordt gewist. Daardoor blijft er geen privacygevoelige data of malware achter op het apparaat en is het apparaat 100% veilig. Btw volledig aftrekbaar voor zakelijke klanten Wat veel ondernemers niet weten is dat aanbieders van refurbished apparatuur ook gewoon btw apparaten aanbieden voor de zakelijke klant. Over deze apparatuur wordt 21% btw gerekend die volledig aftrekbaar is. Daar bovenop komt dat een refurbished apparaat een stuk goedkoper is in aanschaf dan een nieuw apparaat, waardoor er uiteraard ook minder btw betaald hoeft te worden. Naast deze voordelen zijn er nog andere regelgevingen van toepassing die leiden tot aantrekkelijke afschrijvings- en aftrekregelingen voor ondernemers. Voor zakelijke klanten loont het aanschaffen van een refurbished btw apparaat dus wel degelijk. Het aanbod btw-apparaten is op de site van SWOOP te vinden in een aparte categorie genaamd: btw-devices. Tip: Check of je een btw- of marge-apparaat koopt Het is ook mogelijk om een refurbished apparaat aan te schaffen dat onder de zogenoemde margeregeling valt. Over een dergelijk product wordt geen btw gerekend. Apparaten die onder deze regeling vallen zijn oorspronkelijk ingekocht voordat je een Check apparaat aanschaft zonder btw, veelal via particulieren. Een of dat het een particulier mag geen btw heffen en dus btw-apparaat is. kunnen deze apparaten ook weer aangeboden worden zonder btw te rekenen. Voor ondernemers is dit doorgaans geen interessante optie, omdat het niet mogelijk is om btw terug te vorderen. 8
Startersvoordeel Startende ondernemers genieten nog eens van extra financieel voordeel. Zij kunnen namelijk in aanmerking komen voor btw vrijstellingen. Wanneer een startende onderneming nog dermate weinig btw afdraagt kan deze profiteren van de zogenaamde kleineondernemersregeling. Deze regeling is van toepassing op kleine ondernemers die in een jaar niet meer dan 1.883,- aan btw betalen en voldoen aan de gestelde voorwaarden. Meer informatie is te vinden op de site van de Belastingdienst. BTW verleggen Naast het feit dat het voor bepaalde bedrijven mogelijk is om btw terug te vorderen is het in sommige gevallen ook mogelijk om gebruik te maken van de zogenaamde verleggingsregeling waarbij de btw verlegd wordt van de aanbieder van refurbished apparaten naar de afnemer van producten. Dit kan in bepaalde situaties voordelig zijn, maar is wel aan specifieke regels gebonden. Om hier gebruik van te kunnen maken moet de transactie namelijk aan bepaalde voorwaarden voldoen. Dit is vooral interessant voor zakelijke Belgische kopers. Wanneer u in die categorie valt kunt u voorafgaand aan uw aankoop contact opnemen met de aanbieder van refurbished apparatuur om zo gebruik te kunnen maken van de btw verleggingsregeling. Meer informatie is te vinden op de site van de Belastingdienst. Verzekerd met meer zekerheid Wanneer er schade is aan een apparaat, dan vergoeden verzekeraars de nieuwwaarde van het apparaat. Echter, door de tijd heen dalen apparaten in waarde. Als verzekerde krijg je nooit meer vergoedt dan de huidige (dag)prijs van hetzelfde of een gelijkwaardig product. Doordat de aanschafprijs van een refurbished apparaat een stuk lager ligt dan die van een nieuw apparaat zijn de waarde van de inventaris en het bedrag dat de verzekering uitkeert bij schade veel meer in balans. Er kan dus gesteld worden dat het financiële risico bij brand, schade, diefstal ed. een stuk lager is bij refurbished apparatuur. 9
Vergoeding van de dagwaarde? Wanneer er nieuwe apparatuur wordt aangeschaft en er al een verzekering loopt is het aan te raden om na te vragen bij de huidige verzekeraar of en hoelang de volledige nieuwwaarde wordt vergoed. Iedere verzekeraar hanteert namelijk andere afschrijvingstermijnen op apparaten. Wanneer deze termijn erg kort is, wordt er minder geld uitgekeerd bij schade dan bijvoorbeeld bij een verzekeraar die een langere afschrijvingstermijn hanteert. Rekenvoorbeeld: Een nieuwe iphone 6s Plus 16GB kost 799,-. De actuele dagwaarde is door de verzekering vastgesteld op 500,-. Je krijgt dan 299,- niet vergoed. Een refurbished iphone van hetzelfde type kost bij SWOOP 529,-. In dit geval wordt slechts 29,- niet vergoed. Lagere afschrijving, gelijkblijvende restwaarde Een refurbished apparaat is een stuk goedkoper in aanschaf dan een nieuw apparaat. Dat betekent vanzelfsprekend ook dat bij refurbished apparatuur de jaarlijkse afschrijving een stuk lager ligt. Een bijkomend voordeel is dat de restwaarde van een refurbished apparaat in vergelijking met een nieuw apparaat gelijk blijft. Ofwel, over drie jaar gezien zijn beide apparaten nog even veel waard, terwijl de investering bij een refurbished apparaat vele malen minder is geweest. Een win-win situatie dus voor een ondernemer. Zeker als deze een aardig inventaris heeft. Wanneer er gekozen wordt voor een refurbished toestel dan is de afschrijving bij een bedrijf met 10 werknemers al snel ruim 400,- minder bij een gelijkblijvende restwaarde. Rekenvoorbeeld: iphone 6s van 128 GB met verwachte gebruiksduur van drie jaar Nieuw toestel Refurbished toestel Aanschafprijs incl 21% btw 769,- 619,- excl btw 635,54 511,57 Restwaarde (na 3 jaar) 200,- 200,- Afschrijving (per jaar) 145,18 103,86 Afschrijving 10 apparaten 1.451,79 1.038,57 Besparing bij refurbished - 413,22 10
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek Wat voor zakelijke gebruikers vaak onbekend is, is dat zij aanspraak kunnen maken op de zogenaamde kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Wanneer een ondernemer in een boekjaar investeert in bedrijfsmiddelen en de aanschafprijs van een toestel boven de 450,- (ex. btw) ligt, dan dient dit over meerdere jaren afgeschreven te worden. Dat betekent voor een ondernemer nog eens extra fiscaal voordeel. Om hiervoor in aanmerking te komen dient er wel voldaan te worden aan een drempel van 2.300,- (ex. btw) aan investeringen per jaar. Meer informatie is te vinden op de site van de Belastingdienst. Neem gerust contact op Heeft u interesse in refurbished apparaten voor op de zaak of wilt u meer weten over de mogelijkheden? Neemt u dan gerust eens contact met ons op. Onze deskundige medewerkers staan u graag te woord. SWOOP De Bloemendaal 10 5221 EC Den Bosch T 088 777 36 00 E info@swoop.nl 11