OFFICE DOCUMENT&ICT SOLUTIONS VAN BYOD NAAR WYOD: HET VOLGENDE PROBLEEM? - DE BESTE ZAKELIJKE LAPTOPS - BETAALBAAR VIDEOVERGADEREN MET HOGE KWALITEIT

Transcriptie

1 OFFICE DOCUMENT&ICT SOLUTIONS Financiering Leasen: de beste optie? Heb je nieuwe apparatuur nodig maar niet de middelen om die direct te kopen? Dan kan leasen een optie vormen. Het leasen van apparatuur is een populaire manier voor ondernemingen van elke omvang om de technologie en apparatuur up to date te houden. VAN BYOD NAAR WYOD: HET VOLGENDE PROBLEEM? - DE BESTE ZAKELIJKE LAPTOPS - BETAALBAAR VIDEOVERGADEREN MET HOGE KWALITEIT

2 Omdat voor de meeste leaseovereenkomsten geen grote aanbetalingen nodig zijn, maakt leasen het mogelijk, je financiële middelen ergens anders in te investeren. Veel leasemaatschappijen ruilen ook de oude apparatuur in, waarmee het leasen van apparatuur nog aantrekkelijker wordt voor ondernemingen die anders zouden blijven zitten met verouderde spullen. HOE TE BEGINNEN Voordat je het proces opstart, moet je jezelf eerst de volgende vragen stellen: Wat is je maandelijkse budget? Leasen biedt aanzienlijk lagere maandelijkse betalingen vergeleken met kopen. Maar je moet die wel in je maandelijkse cashflow integreren. Hoe lang zal de apparatuur worden gebruikt? Voor kortetermijn gebruik is leasen vrijwel altijd de meest kosteneffectieve manier voor ondernemingen. Maar als je de apparatuur langer dan drie jaar gebruikt, kan een lening of krediet voordeliger zijn dan een lease. Hoe snel zal de apparatuur verouderd zijn? Technologie heeft de gewoonte om sneller te verouderen dan andere soorten apparatuur. Neem dit feit mee in je overweging of een inruil voor jou interessant kan zijn. Het soort apparatuur dat in aanmerking komt voor lease is vrijwel onbeperkt. Maar er zijn enkele voorwaarden: Aankoopprijs door het leasen van apparatuur kunnen ondernemingen apparaten en machines verkrijgen die heel duur in aanschaf zijn. Dit varieert van kostbare items als een hartmonitor tot kleinere items die in bulk nodig zijn, zoals software licenties en telefoons. Daarom zijn leaseovereenkomsten met een waarde onder de euro zeldzaam, en hanteren veel leaseaanbieders zelfs minimumbedragen van bijvoorbeeld euro. Harde bedrijfsmiddelen de apparatuur die je least, moet worden beschouwd als hard bedrijfsmiddel (hard asset). Met andere woorden: alles wat zou kunnen worden aangemerkt als persoonlijk eigendom en niet permanent verbonden aan vastgoed. Zachte bedrijfsmiddelen (soft assets) zoals opleidingsprogramma s en garanties zijn niet geschikt voor leaseprogramma s. Het voordeel van het kopen van apparatuur is grotendeels afhankelijk van de methode van financiering, waarmee dit één van de belangrijkste stappen is in het koopproces. Maar hoewel het leasen van apparatuur vaak een van de meer lucratieve opties is, is dat niet het enige alternatief. Afhankelijk van je cashflow, krediet score en uitstaande debiteuren, kun je misschien een betere oplossing kiezen. OVERWEGINGEN KOOP VERSUS LEASE Het leasen van apparatuur kan voor veel bedrijven gunstig zijn, maar soms kan een directe koop een meer kosteneffectieve oplossing vormen. De factoren die bepalend zijn voor koop dan wel lease zijn: 34 >

3 Aanschafprijs Gefinancierd bedrag Jaarlijkse afschrijving Belastingtarieven en inflatiecijfers Maandkosten voor de lease Gebruik van apparatuur Kosten voor eigendom en onderhoud Over het algemeen is het leasen van apparatuur ideaal voor spullen die regelmatig moeten worden geüpgrade, zoals computers en elektrische devices. Een lease geeft je de vrijheid om de meest nieuwe machinerie te kunnen gebruiken, met lage instapkosten en het biedt vaste maandelijkse betalingen die je in het budget kunt incalculeren. Tegelijkertijd biedt dit goedkope betalingsschema een breder scala aan opties voor veel ondernemingen als het gaat om de apparatuur die hen ter beschikking kan staan. Dit kan het mogelijk maken, van apparatuur gebruik te kunnen maken die anders te duur zou zijn om aan te schaffen. Over het algemeen is het leasen van apparatuur ideaal voor spullen die regelmatig moeten worden geüpgrade, zoals computers en elektrische devices. Natuurlijk moet je bij een leaseconstructie ook rente betalen. Dit zou op termijn kunnen bijdragen aan de totale kosten van een machine, waardoor deze uiteindelijk duurder kan zijn dan wanneer die in eerste instantie meteen gekocht zou zijn. Dat geldt met name wanneer je de apparatuur aan het eind van de afgesproken leasetermijn alsnog aanschaft. Bovendien bedingen sommige aanbieders een specifieke leasetermijn die de kosten extra kan doen stijgen als die termijn langer is dan de periode waarin je de apparatuur feitelijk nodig hebt. In dit geval zou je kunnen blijven zitten met een maandelijkse betaling én kosten voor de opslag van de ongebruikte want niet meer nodige apparatuur. De andere optie is het direct kopen van een item; deze optie wordt vaak gekozen door bedrijven die behoefte hebben aan upgrades en aanpassingen die geïntegreerd worden in de machine. Als je een apparaat bezit, kun je het laten aanpassen aan jouw specifieke behoeftes. Dit kan niet altijd met een leaseconstructie. Een koper kan gewoonlijk ook uit een breder scala aan opties kiezen vergeleken met een leaseconstructie. Lease-aanbieders kunnen vaak slechts een beperkt aantal opties bieden. Bij een koop kun je ook eventuele problemen direct opgelost krijgen, je hoeft immers niet te wachten op goedkeuring van het leasebedrijf voor een vervangende machine, reserveonderdeel of reparatie. En naast de belastingvoordelen als gevolg van de afschrijving kun je aan het eind van de voor jou effectieve gebruiksperiode van de apparatuur ook nog wat inkomsten genereren door die machines te verkopen. Maar net zoals een lease heeft een koop ook zijn nadelen. Het grootste is veroudering; met een koop blijf je zitten met de verouderde apparatuur totdat je nieuwe kunt aanschaffen. Gezien de concurrentie op de markt en het gebruik kunnen maken van belastingregelingen is dit vaak voldoende reden voor bedrijven om direct te kopen. Tel daar nog eens bij op de kosten verbonden aan onderhoud en reparatie, dan kan een aanschaf een aanzienlijke investering vormen. Volgens sommige schattingen reserveren bedrijven tussen 1 en 3 procent van de verkopen voor hun onderhoudskosten. Dit is echter een ruwe schatting, want de feitelijke kosten worden bepaald door de apparatuur zelf, de uren voor onderhoud, leeftijd van de apparatuur, kwaliteit en garantieperiode en -voorwaarden. LEASE VS. ANDERE FINANCIERINGSOPTIES Kopen is niet het enige alternatief voor leasen. Het is feitelijk niet eens de meest toegepaste constructie. Leningen, kredieten en factoringdiensten zijn eveneens populaire manieren voor het financieren van een grote aanschaf. Net als bij een koop bieden leningen meer eigendom van de apparatuur. Bij een leaseconstructie blijft de lease-gever eigenaar van de apparatuur en biedt hij je de mogelijkheid om de apparatuur te kopen als de leasetermijn is afgelopen. Ter vergelijking: een lening stelt je in staat, het eigendom van alle items die je koopt, te behouden, waarbij je bestaande bedrijfsmiddelen als borg stelt bij de koop. 35 >

4

5 Belangrijk in deze is het volgende: een lening drukt zwaarder op de kredietwaardigheid van je onderneming. Dit kan problemen opleveren voor starters en mkbondernemingen om een lening goedgekeurd te krijgen. Daarom wordt het concept van lening voornamelijk gebruikt door bestaande ondernemingen met uitstekende kredietwaardigheid, twee factoren die ervoor zorgen dat ze de beste voorwaarden kunnen bedingen voor die leningen. Helaas vormen die voorwaarden tevens vaak de grootste nadelen van een lening. In tegenstelling tot een lease, die een financiering is met een vaste rente, kan de rente voor een lening of een krediet tijdens de gehele looptijd fluctueren. Dit kan de budgettering bemoeilijken, afhankelijk van de grootte van de lening. Bovendien vragen banken en andere financiële instellingen vaak een veel hogere eigen inleg, soms wel 20 procent van de totale kosten van de apparatuur. Naast leningen vormt factoring een alternatieve manier om dure apparatuur aan te schaffen, en het proces gaat vaak sneller dan het aanvragen en goedgekeurd krijgen van een lening. Door gebruik te maken van je uitstaande debiteuren kun je die sneller omzetten in cash door ze te verkopen aan een factormaatschappij. Omdat die vaak wel tot 90 procent van de totale waarde van de debiteuren (afhankelijk van de kredietwaardigheid van je klanten) betalen, is factoring voor startups en mkb-ondernemingen een ideaal alternatief voor leasing en leningen. Financiering is gewoonlijk in enkele dagen beschikbaar. Dit maakt een populaire bron voor kleinere productiebedrijven, de transportsector en ondernemingen die contracten met een korte looptijd afsluiten. Een moderne vorm van financiering is crowdfunding, waarbij het publiek gevraagd wordt, mede-financier te worden van een onderneming. Gewoonlijk gaat het hierbij om startups met een innovatief idee of product die ervoor kiezen, niet de gangbare manieren van financiering te gebruiken om wat voor reden dan ook. De inleggers lopen dan wel een risico: bij een mislukken van de onderneming zijn ze hun geld kwijt; bij een succes echter profiteren ze van een vooraf afgesproken winstmarge, afhankelijk van de grootte van hun inleg. Als gevolg van de terughoudendheid van met name de gevestigde banken om leningen te verstrekken aan startups, nemen steeds meer starters hun toevlucht tot deze vorm van financiering. Vijf jaar geleden is een nieuwe vorm van financiering geïntroduceerd: de kredietunie. Hierbij worden de fondsen geleverd door andere ondernemers die wel brood (lees: winst) zien in zo n investering. Die ondernemers (uit dezelfde bedrijfstak of regio) vormen dan een coöperatieve vereniging die de financiering verzorgen. Meestal wordt deze financieringsvorm gebruikt door kleine bedrijven of starters die bij de banken nul op het rekest krijgen voor een lening of krediet. Deze vorm is in Nederland nog betrekkelijk onbekend, maar in de Verenigde Staten wordt 6 procent van alle bedrijfskredieten door kredietunies verstrekt. Kredietunies mogen nu nog geen opvraagbaar geld aantrekken, zoals spaargeld of obligatieleningen met een vaste looptijd. Daarvoor is een bankvergunning nodig. Ondernemers die in een kredietunie investeren, moeten dus maar afwachten wanneer ze hun geld terugzien. Begin dit jaar heeft het parlement echter een wet aangenomen die deze beperking grotendeels opheft. Het wachten is nu nog op goedkeuring van de Europese Commissie. Die komt mogelijk al dit najaar. (bron: De Volkskrant 12 augustus 2015.) 37 <