BIZ JAARPLAN 2013 Hofkwartier

BIZ JAARPLAN 2013 Hofkwartier Opgesteld door: BIZ bestuur (i.s.m. kwartiermaker July Patoir en gebiedsmanager Ellen Struik) Contactpersoon: Joep Logjes, voorzitter BIZ bestuur, 06-24682028

BIZ Jaarplan 2013 Hofkwartier Inhoudsopgave Samenvatting 3 1. Het BIZ gebied Hofkwartier 4 1.1 Schets winkelgebied 4 1.2 Kansen voor het winkelgebied 4 1.3 Gebiedsafbakening 5 2. Jaarplan 2013 6 2.1 Missie en visie 6 2.2 Organisatiestructuur 6 2.3 Werkwijze in de praktijk 7 2.4 Begroting 2013 9 3. Thema s, deelbegrotingen en activiteiten 2013 10 3.1 Thema: Schoon, heel & veilig 11 3.2 Thema: Attractiviteit & Gastvrijheid 15 3.3 Thema: Bereikbaarheid & Overig 19 Bijlage 1 Lijst bijdrageplichtigen 22 Bijlage 2 SWOT analyse 28 Bijlage 3 Notulen ALV 7 november 2012 29 Bijlage 4 Activiteitenplanning 2013 40 BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 2

Samenvatting Voor u ligt het BIZ jaarplan Hofkwartier waarin de activiteiten, die in 2013 zullen worden uitgevoerd, staan beschreven. Het jaarplan geeft in hoofdstuk één een beschrijving van het winkelgebied en de kansen door de oprichting van de BIZ. In hoofdstuk twee wordt de missie en de visie beschreven, de organisatiestructuur en de werkwijze in de praktijk. Het hoofdstuk wordt afgesloten met de begroting voor 2013. In hoofdstuk drie wordt per thema aangegeven welke activiteiten worden georganiseerd en/of uitgevoerd in 2013. Alle 251 bijdrageplichtige ondernemers uit het BIZ gebied dragen 250,- per jaar bij. Het totale BIZ budget 2013 komt hiermee op 62.750,- Het totale BIZ budget 2013 bedraagt 62.750,-, wat als volgt wordt besteed: 3% van het budget wordt besteed aan het thema Schoon, heel & veilig; 71% van het budget wordt besteed aan het thema Attractiviteit & Gastvrijheid; 2% van het budget wordt besteed aan het thema bereikbaarheid & overig; 19% van het budget wordt besteed aan management & organisatiekosten en professionalisering van de BIZ vereniging; 5% van het budget is opgenomen als reservemarge. De activiteiten die binnen de thema s in 2013 worden uitgevoerd: Thema Schoon, heel & veilig: deelname Binnenstad Ondernemers Federatie, graffiti verwijdering, schouw BIZ gebied. Thema Attractiviteit & Gastvrijheid: kerstverlichting, evenementen, onderhoud van de website. Thema Bereikbaarheid & overig: (digitale) nieuwsbrief, bijdrage Hofkwartier krant. In hoofdstuk 3 zijn de thema s door middel van activiteitenbladen verder uitgewerkt in de concrete activiteiten die in 2013 worden uitgevoerd. In de bijlagen treft u de activiteitenplanning voor 2013. Aan het einde van 2013 zal door het BIZ bestuur worden geëvalueerd of de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Uit deze evaluatie zal naar voren moeten komen of bijsturing van de plannen en/of aanpassing van de strategie noodzakelijk is. Het BIZ bestuur draagt zorg voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan gemeente Den Haag en aan alle 251 bijdrageplichtige ondernemers. BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 3

1. Het BIZ gebied Hofkwartier 1.1 Schets winkelgebied Het Hofkwartier is een pareltje in de Haagse Binnenstad. Eén van de oudste wijkjes van Den Haag, waar naast traditionele, ambachtelijke en chique zaken, de laatste jaren een veelheid aan vooruitstrevende, creatieve en trendy ondernemers is neergestreken. Het Hofkwartier is een gebied dat aan populariteit wint, maar tegelijkertijd onder druk staat. Dat is een stevig signaal dat de ondernemers (en bewoners) in het gebied zelf afgeven. Het bundelen van krachten door oprichting van de BIZ is noodzakelijk gebleken om gezamenlijk naar buiten te kunnen treden. Het Hofkwartier is één van de zogenoemde sfeergebieden van de Haagse binnenstad en wordt gezien als één van de meest aantrekkelijke, maar ook als één van de minst ontdekte gebieden. 1.2 Kansen voor het winkelgebied Nu de looptijd van het Plan van Aanpak Hofkwartier is verstreken, is de samenwerking tussen ondernemers via de BIZ nog belangrijker geworden. Door met alle ondernemers uit het winkelgebied als collectief naar buiten te treden, kan het Hofkwartier beter geprofileerd worden als onderscheidend sfeergebied in de Haagse binnenstad, met als doel de bekendheid van het winkelgebied te vergroten. De BIZ activiteiten kunnen, al dan niet in samenwerking met Bureau Binnenstad of andere externe partijen, zorgen voor meer bezoekers in het winkelgebied. Deze bezoekers zijn van wezenlijk belang in deze economisch moeilijke tijden, voor de continuïteit van het winkel- en horeca aanbod in het Hofkwartier. BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 4

1.3 Gebiedsafbakening Het BIZ gebied voor het Hofkwartier is als volgt afgebakend: Annastraat Driehoekjes Juffrouw Idastraat Grote Halsstraat Korte Molenstraat Kerkplein Molenstraat Nobelstraat Oude Molstraat Papestraat Pieterstraat Prinsestraat Torenstraat Veenkade, nummers 1 t/m 9 BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 5

2. Jaarplan 2013 2.1 Missie en visie De missie van BIZ Hofkwartier: De authenticiteit en het unieke karakter van het Hofkwartier moet meer zichtbaar en voelbaar zijn en door alle partijen uitgedragen worden, teneinde de bekendheid te vergroten. De uitdaging is om, met respect voor de veelkleurige samenstelling en de diversiteit van het aanbod, de deelgebieden binnen het Hofkwartier (Torenstraat, Prinsestraat, deel Veenkade en binnengebied Hofkwartier) te bundelen, te verbinden en sterker als één geheel voor het voetlicht te krijgen. Na het in kaart brengen van de missie en de SWOT, zie bijlage 2, is het van belang om te benoemen wat de BIZ wil bereiken; de visie. De visie van de BIZ Hofkwartier: In een wereld die steeds uniformer lijkt te worden, is er nadrukkelijk behoefte aan kleinschaligheid, diepgang en kwaliteit. Een vraag om échte mensen, échte winkels, échte ondernemingen en échte ervaringen. Authenticiteit en kleinschaligheid zijn daarom een sterkte. Hofkwartier biedt dit. 2.2 Organisatiestructuur Het bestuur van het BIZ gebied Hofkwartier wordt gevormd door 3 tot 5 personen. Het BIZ bestuur bestaat voorlopig uit: Ø Joep Logjes, voorzitter Ø Yvonne Buijs, vice voorzitter Ø Jan van Eijk, penningmeester Ø Ronald Pronk, bestuurslid Ø <NAAM>, secretaris Ø <NAAM>, bestuurslid De BIZ bestuursleden zijn tijdens de eerste Algemene Leden Vergadering in 2011 officieel benoemd. In 2012 zijn diverse personen benaderd voor een bestuursfunctie. Enkelen hebben een bestuursvergadering bijgewoond en zich verdiept in de werkzaamheden van het bestuur. Dit heeft uiteindelijk geresulteerd in de aanvulling van een nieuw (algemeen) bestuurslid. In 2012 is een werkgroepenstructuur opgezet, waar voldoende enthousiaste ondernemers zitting hebben in zes verschillende BIZ werkgroepen. Met deze werkgroepen kunnen BIZ activiteiten gemakkelijker worden gerealiseerd, doordat werkzaamheden over een groter aantal mensen kunnen worden verdeeld. BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 6

Het BIZ bestuur draagt zorg voor het opstellen van de jaarplannen en de uitvoering van de activiteiten. Bij de uitvoering van de activiteiten is bij de jaarlijkse Management- & administratiekosten een post externe ondersteuning opgenomen waar geld gereserveerd is om een winkelstraatmanager in te kunnen huren voor ondersteuning van de bestuurlijke taken. Aangezien het Plan van Aanpak eindig is per 2013, spreekt het bestuur de hoop uit dat gemeente Den Haag, naast het budget voor externe ondersteuning vanuit de BIZ, een bijdrage zal kunnen leveren aan de kosten voor het inzetten van een winkelstraatmanager. Binnen de BIZ vereniging moet duidelijk zijn welke activiteiten er verricht worden om de gestelde doelstellingen te bereiken. Deze activiteiten kunnen en worden niet alleen op kosten van de BIZ vereniging verricht. Om het BIZ gebied tot een succesvol winkel- en verblijfsgebied te maken, dienen ook ander actoren zoals de gemeente Den Haag, Bureau Binnenstad en de eigenaren in het gebied haar verantwoordelijkheden te nemen. Een andere belangrijke taak van het BIZ bestuur is dat zij zorg draagt voor een goede samenwerking en eventueel draagvlak tussen de verschillende partijen. 2.3 Werkwijze in de praktijk De bestuursleden hebben als gezamenlijke taak het opstellen van het jaarplan en de zorg voor de uitvoering van de activiteiten. Twee keer per jaar vindt er een Algemene Ledenvergadering plaats, onder andere om het Jaarplan en het Jaarverslag te kunnen presenteren aan de leden. Daarnaast is er een aantal werkzaamheden, wat wordt verdeeld over het aantal bestuursleden en de verschillende werkgroepen, waarbij een toekomstige winkelstraatmanager daar waar nodig ondersteunend ingezet kan worden. Verdeling in het toezien op de uitvoering van de activiteiten. Activiteiten met een hard karakter; dit zijn activiteiten die direct door BIZ vereniging ten uitvoer gebracht kunnen worden. Het gaat hier veelal om het afsluiten van (meerjarige) contracten, feestverlichting, banieren, etc. Deze activiteiten vallen onder de coördinatie van de secretaris. Aangezien de BIZ Hofkwartier de vacature van secretaris nog niet heeft opgevuld, zullen deze taken worden verdeeld over de andere bestuursleden. Activiteiten met een zacht karakter; dit betreft activiteiten waarbij de BIZ vereniging afhankelijk is van overleg met derden. Bijvoorbeeld de organisatie van evenementen. Deze activiteiten vallen onder de coördinatie van de voorzitter. Gezicht naar buiten. De voorzitter van het BIZ bestuur treedt op als gezicht naar buiten. Dit houdt in dat hij zorg draagt voor de uitvoering en leiding van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast is hij het aanspreekpunt voor externe partijen en onderhoudt hij contact met bijvoorbeeld gemeente Den Haag, Kamer van Koophandel, Bureau Binnenstad, BOF, bewonersorganisatie, etc. BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 7

Administratie en verslaglegging. De secretaris van het BIZ bestuur is belast met de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast is de secretaris het aanspreekpunt en coördinator van de activiteiten met een hard karakter. Dit betreft activiteiten waar de BIZ vereniging niet afhankelijk is van overleg met derden. De secretaris houdt ook de administratie met betrekking tot afgesloten contracten bij. Tot slot draagt de secretaris zorg voor de totstandkoming van nieuwsbrieven aan de ondernemers. Tot nog toe worden deze taken vervuld door de vice voorzitter en de gebiedsmanager. Indien er een secretaris is aangesteld, zullen deze taken worden overgedragen. Bij de administratie en verslaglegging kan de secretaris mogelijk worden ondersteund door een winkelstraatmanager. Financiële afwikkeling en evaluatie. De penningmeester houdt de financiële gegevens bij van de BIZ vereniging, te weten de inkomsten en de uitgaven. Ook draagt de penningmeester zorg voor de jaarlijkse noodzakelijke financiële verslaglegging en de communicatie hierover naar de gemeente. Tijdens de Algemene Ledenvergadering op 7 november 2012 kwam het verzoek vanuit de leden om ook een kascommissie in te stellen om de financiële stukken te bekijken en goed te keuren. Daarnaast is de taak van de penningmeester om eventuele (financiële) knelpunten tijdig te signaleren aan het BIZ bestuur om te kijken of bijsturing noodzakelijk is. Communicatie ondernemers. De BIZ is er voor en door ondernemers. Naast de organisatie van ondernemersbijeenkomsten, wil het BIZ bestuur de ondernemers frequent informeren aan de hand van nieuwsbrieven. Aangezien het BIZ gebied erg omvangrijk is, is in 2012 gestart om steeds meer via de digitale snelweg te communiceren. Die trend zal in 2013 verder worden doorgezet om zo efficiënt mogelijk te kunnen communiceren met de achterban. Daarnaast wordt een aantal afgevaardigde ondernemers per straat benoemd, die fungeren als ambassadeur voor de BIZ. Deze persoon kan, indien nodig, worden ingezet om op efficiënte wijze snel alle ondernemers over iets te informeren. Inbreng en betrokkenheid ondernemers. Om de betrokkenheid van de ondernemers uit het BIZ gebied te optimaliseren, wordt er naast een frequente informatievoorziening door middel van nieuwsbrieven en het houden van bijeenkomsten ook input gevraagd van ondernemers. In 2011 is gebleken dat het bestuur onvoldoende mankracht heeft gehad om sommige zaken van de grond te krijgen. Met de oprichting van zes BIZ werkgroepen in 2012 is er meer inzet vanuit de ondernemers gekomen. Dat neemt niet weg dat de werkdruk voor het bestuur nog steeds veel te hoog is. Het streven is om de werkgroepen zich in 2013 verder te laten ontwikkelen en zo de werkdruk van het bestuur te verlichten en de inzet van de ondernemers in de werkgroepen te optimaliseren. Vrijwillige bijdragen, sponsoring. In de begroting van 2013 zijn geen bedragen opgenomen aan vrijwillige bijdragen pandeigenaren en sponsoring. Een aantal niet-bijdrageplichtigen heeft de intentie uitgesproken om vrijwillig lid te willen worden en dus ook een jaarlijkse bijdrage van 250 te willen doneren. BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 8

Aangezien deze inkomsten niet zeker zijn, zijn ze niet in de begroting opgenomen. Evaluatie. Aan het einde van 2013 zal door het BIZ bestuur worden geëvalueerd of de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Uit deze evaluatie zal naar voren moeten komen of bijsturing van de plannen en/of aanpassing van de strategie noodzakelijk is. Het BIZ bestuur draagt zorg voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan gemeente Den Haag en aan alle 251 bijdrageplichtige ondernemers. 2.4 Begroting 2013 Begroting 2013 INKOMSTEN BIZ-bijdragen 62.750,00 Totale inkomsten 62.750,00 UITGAVEN Schoon, heel & veilig 1.750,00 Attractiviteit & gastvrijheid 44.500,00 Bereikbaarheid & overig 1.500,00 Totale projectuitgaven 47.750,00 Management- & Administratiekosten/projectondersteuning 12.000,00 Reservemarge 3.000,00 Totale uitgaven 62.750,00 Management en administratiekosten 2013 JAARLIJKSE KOSTEN Bestuurskosten 500,00 Accountantskosten 1.000,00 Vergaderingen/bijeenkomsten 950,00 Lidmaatschap KvK 50,00 Management ondersteuning 9.500,00 Totale kosten 2013 12.000,00 BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 9

3. Thema s, deelbegrotingen en activiteiten 2013 In dit hoofdstuk worden per themagebied de concrete activiteiten in 2013 met de bijbehorende prioriteitsstelling beschreven. Dit wordt gedaan door middel van een activiteitenblad met daarin kort en bondig de omschrijving van de activiteit, het doel, de wijze waarop het doel wordt bereikt, eventuele samenwerkingspartners en het beschikbare budget. Tevens zal ruimte zijn voor de wijze van monitoring en bijsturing. De begroting 2013 is voor het opstellen van dit jaarplan gepresenteerd tijdens de ALV op 7 november 2012. De begroting is unaniem goedgekeurd door de aanwezigen. Voor het verslag van de ALV, zie bijlage 3 De BTW op uitgaven kan voor het merendeel worden teruggevorderd. Bij het opstellen van de begroting 2013 zijn alle uitgaven dan ook exclusief BTW begroot. BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 10

3.1 Begroting Schoon, heel en veilig Schoon, heel & veilig 2013 Beschikbaar budget 1.750,00 Activiteiten 2013 Binnenstad Ondernemers Federatie (BOF) 1.500,00 Graffiti- en posterverwijdering 250,00 Schouw 0 Totale uitgaven 1.750,00 BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 11

Schoon, heel & veilig Activiteit: Deelname Binnenstad Ondernemers Federatie Administratienummer: 2013/1/01 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Door de deelname aan de Binnenstad Ondernemers Federatie (BOF), waar de voorzitter van BIZ Hofkwartier ook een bestuursfunctie heeft, worden de gebied overschrijdende belangen vertegenwoordigd richting andere partijen zoals de gemeente Den Haag en openbaar vervoer organisaties. Uitstraling verbeteren van het BIZ gebied. Veiligheid verbeteren en upgraden straatbeeld. Budget: 1.500,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Bureau Binnenstad Intern: nieuwsbrief ondernemers Extern: gemeente Den Haag Planning: Heel 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 12

Schoon, heel & veilig Activiteit: Graffiti en posterverwijdering Administratienummer: 2013/1/02 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Vooral op hoeken en bij portieken in het winkelgebied is er soms overlast van graffiti en illegale posters. Er wordt een collectief contract gesloten met de gemeente Den Haag voor de verwijdering van onwenselijke graffiti en posters. Zo snel mogelijk verwijderen graffiti. Verhoging participatiegraad ondernemers en eigenaren bij collectief contract. Een schoon/verbeterd straatbeeld en verhogen veiligheidsgevoel bij ondernemers, bewoners en bezoekers. Budget: 250,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Gemeente Den Haag Intern: nieuwsbrief ondernemers Planning: Heel 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 13

Schoon, heel & veilig Activiteit: Schouw Administratienummer: 2013/1/03 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Regulier overleg met gemeente Den Haag. Daarnaast vindt er één à twee keer per jaar een schouw plaats. Tenminste 90% van de tijd de kwaliteit van het schoonhouden te handhaven op Hofstadniveau (niveau A). Verbeteren van uitstraling BIZ gebied en verhogen veiligheidsgevoel bij ondernemers, bewoners en bezoekers. Budget: 0,- Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: gemeente Den Haag Intern: nieuwsbrief ondernemers Planning: 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 14

3.2 Thema: Attractiviteit & gastvrijheid Attractiviteit & gastvrijheid 2013 Beschikbaar budget 44.500,00 Activiteiten 2013 Kerstverlichting 30.000,00 Evenementen 12.500,00 Onderhoud website 2.000,00 Totale uitgaven 44.500,00 BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 15

Attractiviteit & Gastvrijheid Activiteit: Kerstverlichting Administratienummer: 2013/2/01 Omschrijving: In de periode november 2013 tot januari 2014 kerstverlichting ophangen en laten branden in de straten van het BIZ gebied. Doel dit jaar: Doel lange termijn: Upgraden straatbeeld en creëren kerstsfeer. Verbeteren uitstraling BIZ gebied waardoor meer bezoekers aangetrokken kunnen worden. Budget: 30.000,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Decoration light op basis van een meerjarig contract. Intern: nieuwsbrief ondernemers Extern: website Planning: November en december 2013 (en deel januari 2014) Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 16

Attractiviteit & Gastvrijheid Activiteit: Evenementen Administratienummer: 2013/2/02 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: De organisatie van kwaliteitsevenementen, zoals Prinjesdag in het Hofkwartier en diverse markten met de daarbij behorende marketing. Naamsbekendheid BIZ gebied vergroten en meer bezoekers trekken naar het winkelgebied. Verbeteren imago en naamsbekendheid vergroten van het BIZ gebied, meer bezoekers en herhalingsbezoeken. Budget: 12.500,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Werkgroep in samenwerking met extern aan te trekken partijen Intern: nieuwsbrief ondernemers, persberichten, etc Extern: website Planning: 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 17

Attractiviteit & Gastvrijheid Activiteit: Onderhoud website Administratienummer: 2013/2/03 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Het onderhoud van een gezamenlijke website waar alle bijdrageplichtigen uit het BIZ gebied op vertegenwoordigd zijn. Informatievoorziening aangaande activiteiten en beleid, zowel voor bezoekers als voor ondernemers en bewoners. Informatievoorzienig aangaande activiteiten en beleid, zowel voor bezoekers als voor ondernemers en bewoners. Budget: 2.000,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Werkgroep in samenwerking met nader te bepalen partij. Intern: nieuwsbrief ondernemers Planning: 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 18

3.3 Thema: Bereikbaarheid & overig Bereikbaarheid & overig 2013 Beschikbaar budget 1.500,00 Activiteiten 2013 (Digitale) nieuwsbrief 1.000,00 Bijdrage krant Het Hofkwartier 500,00 Totale uitgaven 1.500,00 BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 19

Bereikbaarheid & overig Activiteit: Digitale nieuwsbrief Administratienummer: 2013/3/01 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Het regelmatig verspreiden van een digitale nieuwsbrief om de bijdrageplichtigen uit het BIZ gebied te kunnen informeren over nieuwtjes, activiteiten en andere wetenswaardigheden. Opzet van digitale nieuwsbrief naar alle bijdrageplichtigen, vrienden van de BIZ Hofkwartier en overige geïnteresseerden. Communicatie onderhouden en verbeteren met de ondernemers uit het BIZ gebied. Budget: 1.000,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: BIZ werkgroep Via website en via Hofkwartier krant Planning: 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 20

Bereikbaarheid & overig Activiteit: Bijdrage krant Het Hofkwartier Administratienummer: 2013/3/02 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: De krant Het Hofkwartier is voor zowel bewoners als ondernemers een goed medium om allerlei soorten informatie, nieuws, activiteiten en andere wetenswaardigheden te communiceren. De krant heeft een sterke verbindende functie tussen ondernemers en bewoners in het Hofkwartier. Vergroten naamsbekendheid en communicatie naar ondernemers, bewoners en bezoekers. Verbeteren communicatie tussen ondernemers en bewoners en vergroten betrokkenheid van ondernemers en bewoners bij het Hofkwartier. Budget: 500,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Redactie krant Het Hofkwartier Communicatie: Planning: 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 21

Bijlage 1: Lijst bijdrageplichtigen Naam onderneming straat nr. 1 No. 3 Annastraat 3 2 Prestige kleermaker Annastraat 5 3 Sterre en Tijl Annastraat 8 tot 24 4 Fun House Annastraat 9 5 Sterre en Tijl Annastraat 11 6 Britten a table Annastraat 13 7 Britten a table Annastraat 17 8 Kai Wah interieur Annastraat 21 9 leeg. Komt HOOP in Driehoekjes 7 10 T Wapen van Den Haag Driehoekjes 15 11 Boston Tailor Driehoekjes 25 12 Vana Driehoekjes 37 13 De Notenkoning Grote Halstraat 16 14 Leegstand Grote Halstraat 20 15 Fred Perry Grote Halstraat 58 16 Sociëteitsgebouw Ida zaal Juffrouw Idastraat 2 17 Rob Pieppers Juffrouw Idastraat 21 18 Knossos Kerkplein 1 19 DonnaTienda Kerkplein 4 20 Leegstand Kerkplein 4A 21 Eko Plaza Kerkplein 6a 22 TNT Kerkplein 6 23 Second Best Korte Molenstraat 7 24 Intro Kapsalon Korte Molenstraat 8 25 Mien koffie Korte Molenstraat 11A 26 Leegstand Korte Molenstraat 12 27 Catering per tutti Korte Molenstraat 13 28 Korean restaurant Kim chi House Korte Molenstraat 15 29 De boekenmarkt Korte Molenstraat 17A 30 Amberskin Korte Molenstraat 20 31 Natural Choice Korte Molenstraat 23 32 Jennifer Hairstyling Korte Molenstraat 26 33 De Uitzendcentrale Korte Molenstraat 28 34 Montmartre Molenstraat 3 35 Brasserie 't Ogenblik Molenstraat 4C 36 Chez Nicolle Molenstraat 5 37 Meden & Perzen Molenstraat 7 38 Restaurant Humphreys Molenstraat 8 tot 10 39 Caruso Molenstraat 11 40 Ramna Molenstraat 12 41 De Kikker Molenstraat 13 42 La casa del Habano Molenstraat 16 BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 22

43 Twins kledingreparatie Molenstraat 18A 44 F.C. Hoogendoorn Molenstraat 18B Josef Vedral's Strijkinstrumentenhandel 45 B.V. Molenstraat 19 46??????? Molenstraat 20A 47 Bij Hem Café Molenstraat 21A 48 Leegstand Molenstraat 21B 49 Emma Jewels & Strass Molenstraat 22 50 Kiosk Appeltjes van Oranje Molenstraat 23 51 Bibeloo Molenstraat 24A 52 Antiquariaat Pallas en Janos Molenstraat 25 53 Paleishotel Molenstraat 26 54 Alila Molenstraat 28 55 Sapore Molenstraat 30 56 Hopi Navajo Molenstraat 32 57 Jan van Eijk Molenstraat 33a 58 Bibou Molenstraat 34 59 Prentenkabinet Molenstraat 35 60 People Marketing Molenstraat 36 61 Steitner+Bloos Molenstraat 39 62 Daens Molenstraat 40 63 Boerenbroodjesland Molenstraat 42 64 kerkwinkel Molenstraat 44 65 Louis coiffure Molenstraat 45 66 Linda Bandel Fotografie Molenstraat 46 67 Leegstand Molenstraat 49 68 Avondwinkel Molenstraat 50 69 De Tijdspiegel Molenstraat 51 70 Leegstand??? Molenstraat 52 71 Parkhotel Molenstraat 53 72 Leegstand Molenstraat 54 73 Juni Molenstraat 63 74 Istanbul Molenstraat 65A 75 Leegstand Nobelstraat 2C 76 Leegstand Nobelstraat 2D 77 Spott design Nobelstraat 3A 78 Venduehuis Nobelstraat 5 79 De Harlekein Nobelstraat 11B 80 Il Senso Nobelstraat 13 81 Ruen Thai Nobelstraat 19 82 Leegstand Nobelstraat 22 83 Leegstand Nobelstraat 26 84 Peer dellen guitaarbouw Nobelstraat 28 85 Hair Spa House Oude Molstraat 5 86 Galerie Let's Art Oude Molstraat 6 BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 23

87 Broodjeslijn Klink Oude Molstraat 7 88 Rido Trouwringenstudio Oude Molstraat 9 89 Theesalon Lapsang Oude Molstraat 11A 90 Ned Kelly Oude Molstraat 13 91 t Hoekpandje Oude Molstraat 13B 92 Gould Oude Molstraat 14 93 Sinbad Oude Molstraat 15 94 Blackstone schoenen Oude Molstraat 16 95 Michel (franse bakker) Oude Molstraat 17 96 Atelier de Pleijsterplaats Oude Molstraat 18 97 Momfer de Mol Oude Molstraat 19 98 Proeflokaal Oude Molstraat 20B 99 HUPPEL the PUB Oude Molstraat 21 100 De Gouden Mol Oude Molstraat 22 101 Herman Romberg Goudsmith Oude Molstraat 24 102 Le Cafe Oude Molstraat 26A 103 Studentenuitzendbureau Streetwise Oude Molstraat 28A 104 Rondom 1920 Oude Molstraat 30 105 t Hof van Eten Oude Molstraat 30D 106 La Bodeguita - Dansschool Universalsa Oude Molstraat 32D 107 t Bakkertje Oude Molstraat 38 108 Pastille Oude Molstraat 40 109 Gauchos Oude Molstraat 46 110 Parelmode Oude Molstraat 53 111 Pastis Oude Molstraat 57-59 112 Cafe de Oude Mol Oude Molstraat 61 113 Kleinste Winkeltje (vlaamse friet) Papestraat 1A 1A 1e 114 Artie's haarmode Papestraat etage 115 Michael Barnaart van Bergen (tijdelijk) Papestraat 1B 116 Allique Papestraat 3 117 Juffrouw Jacoba Papestraat 5 118 Boston Tailor Papestraat 7 119 Headz for Hair Papestraat 9 120 Studio Italia Papestraat 10 121 Black Stone etalage Papestraat 11 122 Gloves by Pia Papestraat 12 123 Scoth Shrunk & Scotch R belle Papestraat 13 124 Xcesory Papestraat 14A 125 Le Pape-illot Papestraat 15 126 Turac Tailor Papestraat 16 127 Concrete Image store Papestraat 17 128 Cees Hoek Juwelier Papestraat 18 129 Manus Skateshop Papestraat 19 130 Ladup Papestraat 21 BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 24

131 Common kin Papestraat 22 132 Leegstand Papestraat 23A 133 Louis de Poorter Karpetten Papestraat 24 134 De Libertijn Papestraat 30 of 26 135 Bar & Boos Papestraat 26A 136 Potma Edelmetaal Papestraat 28 137 De Boerenbonthal stoffen Papestraat 29 138 Pakhuis Tailor Papestraat 31 139 Muziekcafe de Paap Papestraat 32 140 Club Eclips Papestraat 32A 141 Café De Bok Papestraat 36 142 Lokaal Vredebreuk Papestraat 38 143 Kantoorboekhandel Berlage Prinsestraat 1 144 Leeg / tijdelijke Outlet Donna Tienda Prinsestraat 2B 145 Times Square Prinsestraat 2C 146 Costa Prinsestraat 2D 147 Hype Kappers Prinsestraat 4 148 Leegstand Prinsestraat 4A 149 Marcel Vermeulen Juwelier Prinsestraat 5 150 Boston Trader Prinsestraat 7A 151 House of Poems Prinsestraat 9 152 Henk Bosman Bedden Prinsestraat 10D 153 Mode d'emploi Prinsestraat 11 154 Slagerij van der Helm Prinsestraat 12 155 Japans restaurant Sumo Prinsestraat 13 156 Bloemenland Prinsestraat 18 157 Harlekein etalageruimte Prinsestraat 20 158 Restaurant BURGERZ Prinsestraat 23 159 Marklin store Prinsestraat 25 160 Kapsalon Etcetera Prinsestraat 26 161 Ratu Raja Prinsestraat 30 162 Hanting cuisine Prinsestraat 33 163 Floyd's Woolshop Prinsestraat 34 164 Oni Prinsestraat 35 165 La Pecora Nera Prinsestraat 36 166 Zuiderwijk drum workshops Prinsestraat 38A 167 Korzo Theater Prinsestraat 42 168 Max Prinsestraat 42A 169 Galerie Guthschmidt Prinsestraat 43 170 Kikke spullen Prinsestraat 47 171 Galerie Stromingen, art deco Prinsestraat 48 172 Galerie Chiefs and Spirits Prinsestraat 49 173 Intermed Uitzendbureau Prinsestraat 52 174 Twiet.nu Prinsestraat 53 175 Kapper Nizam Prinsestraat 56 BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 25

176 Drinkland Prinsestraat 57 177 Hans-Paul van Vliet Goudsmit Prinsestraat 59 178 Fearless tattoo Prinsestraat 60 179 A Pipa Prinsestraat 62 180 En Garde Prinsestraat 63 181 Dayang Prinsestraat 65 182 Bazar Noir Prinsestraat 66 183 Eye D Prinsestraat 69 184 Wwen Prinsestraat 70 185 Leegstand Prinsestraat 73 186 Gabriell clothing Prinsestraat 73A 187 The Art of Camouflage Prinsestraat 74 188 NOH Modern Japanese Kitchen Prinsestraat 77 189 Aureool Prinsestraat 80 190 Cremers Prinsestraat 84 191 Gaga's Style Prinsestraat 86 192 Bright Living Prinsestraat 87 193 Beauty by Roos Prinsestraat 88 194 Mad Design Prinsestraat 90A 195 Moltobello Shoes Prinsestraat 92 196 t Haarhuis Prinsestraat 95A 197 KaDenz interieur Prinsestraat 98 198 Barby s Bar Prinsestraat 99 199 No boys allowed Prinsestraat 104 200 Ijzerhandel Toorn en v/h Stolp Prinsestraat 107 201 Jimbaran Prinsestraat 110 202 Diva Bags & Byoux Prinsestraat 112 203 BOON Prinsestraat 114 204 Kairo Grill & Chill Prinsestraat 116 205 etalage (vergaderruimte Cremers) Prinsestraat 118 206 Cake du Fortin Prinsestraat 122 207 Cafe Happy End Prinsestraat 124 208 C'est Ca Prinsestraat 130 209 Van Prinse & Co Prinsestraat 134 210 Restaurant Sodafine Pieterstraat 10 211 Bever Zwerfsport Torenstraat 2 212 Salsaventura Torenstraat 4 213 Salon Bliss Torenstraat 16 214 Leegstand Torenstraat 18 215 Albert Heijn Torenstraat 27 216 Cheesecake Company Torenstraat 32 217 Jan Boom juwelier Torenstraat 33 218 Dennis Papegaaien Torenstraat 34 219 Passee Torenstraat 35 220 Leegstand Torenstraat 35A BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 26

221 Werkman Torenstraat 37 222 Maison Albert Torenstraat 48 223 The Sun Company Torenstraat 49 224 Florencia Torenstraat 55 225 Mae West Torenstraat 66 226 Typhoon Fashion Torenstraat 67 227 Restaurant Tandoor huis Torenstraat 77 228 Noordzee Viscenter Torenstraat 80 229 Coffeeshop London Torenstraat 81 230 Tapas Bar Comedor Torenstraat 82 231 De Halve Zool Torenstraat 89 232 Horeca uitzendbureau JMW Torenstraat 93 233 Rhythm import Torenstraat 96 234 Vita Vital Torenstraat 97 235 La Découverte Torenstraat 98 236 Mooi Wel! Torenstraat 112 237 Digi kopy Torenstraat 121 238 t Rijwielhuis Torenstraat 126 239 Rock Palace Torenstraat 132A 240 Shabu Shabu Torenstraat 138 241 Sammy s Outlet (tijdelijke invulling) Torenstraat 140 242 Domino's Torenstraat 140A 243 De Bakkerswinkel Torenstraat 142 244 Damad lichtstudio Torenstraat 146 245 Urban oasis Torenstraat 156 246 Easy Sun Torenstraat 158 247 Myst artshop Torenstraat 168 248 Lucas Hair Torenstraat 175 249 Grapes and Olives Veenkade 1 250 Hotel La Ville Veenkade 5 251 Cafe De Bieb Veenkade 7 BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 27

Bijlage 2: SWOT analyse Sterkten Uniek en divers aanbod van winkels en horeca buurt Historisch en cultureel karakter Authentieke en sfeervolle buurt Goede combinatie wonen en winkelen Veel expat traffic Relatief veilig en schoon Veel horeca w.o. diverse toprestaurants Paleistuin Diversiteit binnen deelgebieden Hofkwartier Kansen Professionalisering ondernemersvereniging Ontwikkelen 'eigen' Hofkwartier activiteiten Product markt combinaties (bv alles op gebied van trouwen/romantiek of cultuur en historie) Komst Hilton hotel en aanwezigheid Paleis en Park hotel Vernieuwde Korzo theater Aanhaken bij Plan van Aanpak Hofkwartier 2010-2013 Plannen Paleistuin (o.a. theehuis, concerten etc.) Aanhaken bij bestaande projecten, campagnes en evenementen (Citymarketing, The Hague festivals, St Marketing Haagse Binnenstad / PUUR campagne, Be My Guest, Den Haag Internationale Winkelstad, Binnestadsplan 2010-2020 Samenwerken met andere winkelgebieden Herinrichting gebied (oa Veenkade, Horeca rond nieuwe gracht, Torenplein) Zwakten Verborgen ligging t.o.v. centrum Beperkte financiële middelen Te weinig parkeermogelijkheden Fietsparkeer problematiek Lage participatiegraad bij ondernemers bij organisatie van activiteiten Weinig activiteiten die traffic genereren Weinig externe communicatie naar consument vanuit het gebied Diversiteit deelgebieden binnen Hofkwartier Bedreigingen Geringe betrokkenheid ondernemers Huidige kredietcrisis VCP (verkeers Circulatie Plan) Leegstand Bereikbaarheid : in 2013 wordt de bereikbaarheid van het Hofkwartier ernstig in gevaar gebracht door de bouw van de VAB garage, vernieuwing brug Torenstraat-Bilderdijkstraat plus het, uitvallen van tram 17 gedurende het hele jaar BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 28

Bijlage 3 verslag ALV woensdag 7 november 2012 BIZ HOFKWARTIER Notulen Algemene Ledenvergadering Woensdag 7 november 2012 1. Opening. Joep heet iedereen welkom en bedankt het Parkhotel Den Haag voor het beschikbaar stellen van de zaal. 2. Vacatures bestuursleden en benoeming nieuw bestuurslid Joep geeft het woord aan Ronald Pronk die zichzelf voorstelt. Ronald werkt al 15 jaar bij het Parkhotel Den Haag als facilitair manager en maakt deel uit van het MT van het Parkhotel Den Haag. Voor de BIZ Hofkwartier zal Ronald zich dan ook vooral richten op de facilitaire zaken. Joep vraagt de vergadering of zij akkoord gaat met de benoeming van Ronald. De ALV gaat akkoord, waarna Ronald officieel wordt benoemd als bestuurslid. Joep geeft vervolgens aan dat het bestuur nog steeds naarstig op zoek is naar ondersteuning en concreet twee bestuursleden; een secretaris en een algemeen bestuurslid. Geïnteresseerden kunnen zich melden bij een van de bestuursleden of een mail sturen naar info@bizhofkwartier.nl. 3. Stand van zaken 2012 2012 is het tweede jaar dat de BIZ Hofkwartier actief is en tevens het laatste jaar van het Plan van Aanpak Hofkwartier (PvA). Op basis van de projecten uit het PvA, in combinatie met de drie thema s van de BIZ, zijn eind vorig jaar zes werkgroepen opgericht: Parkeer & Verkeer Schoon, heel en veilig Marketing & Communicatie Evenementen BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 29

Aankleding Winkelstraten Herinrichting Torenplein Werkgroep Parkeer & Verkeer (Joep Logjes). Bouw VAB: op dit moment is bestuur bezig om één coördinator te zoeken die als contactpersoon fungeert voor de ondernemers betreffende de zaken aangaande de bouw van de VAB. Wanda Wattendorff en Horas Simanullang van Prinse & Co hebben het afgelopen jaar deze taak ingevuld. Het bestuur zal vragen of zij dit willen blijven doen. ACTIE: Joep Logjes / bestuur Wanda heeft mbt de VAB een bijeenkomst van de Groene Eland bijgewoond. Een grotere zorg dan de bouw van de VAB blijkt het wegvallen van tram 17 te zijn. Zoals het zich laat aanzien ligt tram 17 er het gehele volgende jaar uit. Bij de ondernemers bestaat grote zorg over de bereikbaarheid in dat jaar, aangezien de verbinding tussen het centrum en het Statenkwartier wegvalt. Yvonne voegt toe dat er contact is met het bestuur van de BIZ Zeeheldenkwartier. De BIZ Zeeheldenkwartier heeft een alternatieve route voor tram 17 voorgesteld waarmee zowel Zeeheldenkwartier als Hofkwartier beter bereikbaar blijven. Het bestuur zal op korte termijn een afspraak maken met het bestuur van de BIZ Zeeheldenkwartier. ACTIE: bestuur Ellen Struik voegt toe dat zij bezig is om te achterhalen wat de gemeente / HTM tijdens het wegvallen van de tram aan bewegwijzering etc doen om de bereikbaarheid van het Hofkwartier zo optimaal mogelijk te houden. ACTIE: Ellen Struik Vervolgens ontstaat er naar aanleiding van een vraag van Gerard Lamberts van Mae West een discussie over de oorspronkelijke begroting van 1,3 miljoen Euro die aan het PvA gekoppeld was. Wat is er met dat geld gedaan en wat is er nog over? Het bestuur heeft hier al meerdere malen navraag naar gedaan maar tot op heden is hier geen duidelijkheid over. Philippe Le Clercq van Paleis Hotel stelt voor een brief op te stellen aan de gemeente (incl. een deadline) waarin wordt gevraagd om een overzicht van de bestedingen vanuit het PvA. De ALV stemt hiermee in. ACTIE: bestuur Khaled van Prentenkabinet heeft een vraag over de BIZ bijdrage van 250,- per ondernemer. Hij vindt dit veel geld. Joep geeft aan dat dit bij de begroting aan de orde BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 30

kan komen. Pilot fietsparkeren op uitgaansavonden: Joep en Ellen leggen op dit moment de laatste hand aan een voorstel aan de gemeente om gedurende een periode van drie maanden een pilot uit te voeren om de fietsparkeerproblematiek tijdens uitgaansavonden op te lossen. In een eerder overleg met de Bof heeft wethouder Smit al aangegeven dat de gemeente zeker haar medewerking wil verlenen. Vanuit de zaal komen een aantal tips en adviezen, zoals: Denk aan handhaving Labels met welkom in het Hofkwartier Korzo moet actief meewerken Alle opmerkingen zullen worden meegenomen in het voorstel aan de gemeente. ACTIE: Joep en Ellen Werkgroep Schoon, heel en veilig (Joep Logjes) Afval: het afgelopen jaar heeft een aantal vergaderingen plaatsgevonden met betrekking tot een pilot anders inzamelen Hofkwartier. Divers concepten en adviezen zijn gegeven. Er is nog geen uitsluitsel over. Als er door iemand kapot straatmeubilair wordt gesignaleerd, kan iedereen dit doorgeven aan de gemeente via telefoonnummer 14070 Schouw: twee keer per jaar wordt een wijkschouw georganiseerd. De eerstvolgende moet in december worden gepland. ACTIE: Joep Werkgroepen Marketing & Communicatie / Evenementen (Yvonne Buijs) Yvonne geeft een overzicht van de activiteiten die in het afgelopen jaar zijn uitgevoerd. Een compleet overzicht van deze activiteiten vindt u in bijlage I. ShoppingNight: Isabel Weber van Isabelle s Nature is enthousiast over deelname aan SMHB en doet altijd mee aan alle activiteiten Ze mist alleen feedback op de acties waar we aan meedoen. Yvonne antwoord dat dit door tijdgebrek er inderdaad wel eens bij inschiet. Dit is een punt van aandacht voor de toekomst. Isabelle geeft vervolgens aan dat ze blij verrast was dat het Hofkwartier ook een Facebook pagina heeft. Yvonne voegt toe dat er zelfs twee FB pagina s zijn, maar dat we naar 1 pagina moeten. BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 31

Philippe Le Clercq geeft mee dat Aad van de Willigen van Office Center in het verleden heeft aangeboden dat zijn secretaresse tijd heeft en dat zij (pro deo!) de website en de FB pagina bij zou kunnen houden. Dit is goed nieuws en er zal contact worden gezocht met Dhr. v.d. Willigen. ACTIE: Yvonne Website: begin dit jaar tijdens de BIZ Oranjeborrel is de website haagshofkwartier.nl officieel gelanceerd. Philippe vraagt hoe hij op de website kan komen. Bij googelen van Hofkwartier kom je er niet snel. Tevens vraagt hij of een andere domeinnnaam een optie is. Yvonne antwoordt dat we diverse domeinnamen de revue hebben laten passeren en dat deze als beste uit de bus kwam, mede doordat sommige domeinnamen al zijn geclaimd door andere partijen. Daarbij is de site op dit moment erg slecht gevuld, dus je moet je afvragen of je nu al heel veel traffic wil genereren. De respons vanuit de ondernemers is bijzonder slecht. Er zal nogmaals een mail/oproep gestuurd worden naar de achterban om toch vooral informatie op te sturen. ACTIE: Yvonne Krant Het Hofkwartier: Philippe Le Clercq vraagt zich af hoe men over de krant denkt. Persoonlijk vindt hij het een heel goed bindmiddel tussen bewoners en ondernemers. Dit wordt beaamd door de vergadering. Vervolgens wordt gevraagd wat de bijdrage vanuit de BIZ is. Dit zal bij de behandeling van de begroting 2013 aan de orde komen. Marleen Guthschmidt van Galerie Guthschmidt spreekt haar lichte teleurstelling uit waarom niet alle ondernemers uit het Hofkwartier in de krant adverteren. Wintermarkt: op 16 december organiseert het Hofkwartier een wintermarkt met oude ambachten, houten huisjes en kramen (voor verhuur aan ondernemers). Op korte termijn zal Yvonne een mail uitsturen om deel te nemen. Marleen Guthschmidt geeft nog een heel aardige tip: in het Hofkwartier zijn heel veel muzikanten die volgens haar best gratis een optreden zouden willen verzorgen, bijvoorbeeld Xmas carols zingen. Een leuk idee en dit zal zeker worden meegenomen bij de invulling van het programma. ACTIE: Yvonne Werkgroep Aankleding Winkelstraten (Jan van Eijk) Groen: er is offerte opgevraagd om meer groen (in de vorm van hanging baskets) in het Hofkwartier te krijgen. Om budgettaire redenen blijkt dit niet mogelijk. Wel is het voorstel doorgestuurd naar de gemeente omdat volgens wethouder Baldsingh er een potje zou zijn om dit eventueel te financieren. BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 32

Kerstverlichting: voor de Nobelstraat en Prinsestraat is nieuwe kerstversiering aangeschaft (hetzelfde model als in de Torenstraat, in totaal 17 nieuwe elementen). Er is geen budget om in één keer het hele Hofkwartier van dezelfde versiering te voorzien, maar ieder jaar doen we een stukje. Tevens zijn diverse kapotte kabels vernieuwd. Komend jaar zullen Jan en Ronald het hele dossier kerstverlichting grondig aanpakken. ACTIE: Jan en Ronald Philippe Le Clercq verzoekt de vergadering om in de toekomst initiatieven en plannen zoals hiervoor genoemd, eerst aan de achterban voor te leggen en gelegenheid te geven voor respons met als resultaat dat besluiten op meer draagkracht kunnen rekenen. ACTIE: bestuur Werkgroep Herinrichting Torenplein (Peter Drijver). In tegenstelling tot de overige BIZ werkgroepen is de werkgroep herinrichting Torenplein een werkgroep die is ontstaan vanuit het Plan van Aanpak Hofkwartier 2010-2012. Peter Drijver doet namens de werkgroep (waarin zowel ondernemers als bewoners vertegenwoordigd zijn) verslag van de plannen om het Torenplein opnieuw in te richten. Dit zal in 2013 worden gerealiseerd. Jan van Eijk is vanuit het BIZ bestuur aanspreekpunt voor de ondernemers. 4. Presentatie BIZ begroting 2013 De penningmeester Jan van Eijk presenteert de begroting voor 2013. Zie ook bijlage II. Philippe Le Clercq vraagt of het bestuur een aansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten, wat door Jan bevestigend wordt beantwoord. Ook is Philippe op zoek naar de jaarrekening 2011. Yvonne geeft aan dat deze op www.hofkwartier.biz is te vinden. Peter Drijver merkt op dat het bij een ALV van een willekeurige vereniging of club gebruikelijk is om voorafgaand aan de vergadering de stukken te ontvangen die tijdens de vergadering worden besproken en waarover besluiten moeten worden genomen. Ellen stelt voor om in het voorjaar 2013 (maart/april) opnieuw een ALV te organiseren om de jaarrekening 2012 goed te keuren. Leontien Schiphorst van Emma, Jewels & Strass vraagt of in de toekomst terugkoppeling van de diverse werkgroepen kan worden gedaan op de manier zoals nu bij herinrichting Torenplein is gedaan: dus niet door betreffende bestuurslid, maar door een van de werkgroepleden. Dit is akkoord en Leontien wordt ter plekke vrijwillig aangewezen om dit op de komende ALV voor de werkgroep aankleding winkelstraten te verzorgen waar zij mee instemt. ACTIE: bestuur BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 33

Philippe geeft mee dat een kascommissie moet worden ingesteld. Hierover wordt geen besluit genomen, maar zal tijdens de eerstvolgende BIZ bestuursvergadering op de agenda staan. ACTIE: bestuur De begroting 2013 wordt goedgekeurd door de aanwezigen. 5. Kees Koppens, woordvoerder Politie Haaglanden Kees Koppens is aanwezig om kort te vertellen wat de politie allemaal doet. Volgens hem is te weinig bekend bij ondernemers over de werkzaamheden van de politie. Ook polst Kees Koppens kort een aantal reacties uit de zaal. Bij voldoende animo zal Kees Koppens worden gevraagd om de volgende ALV een uitgebreidere presentatie te geven. 6. Rondvraag Peter Drijver merkt op dat bij de evaluatie van de experimentele BIZ wetgeving een aantal zaken meegenomen kan worden waar we tegenaan zijn gelopen. Phillipe Le Clercq vraagt zich af of er, bij voortzetting van de BIZ na experimentele fase, ook architecten en dergelijke organisaties moeten worden opgenomen in de definitie van de bijdrageplichtigen. Marleen uit haar zorg over de leegstand die aan begin van de Prinsestraat is ontstaan en vooral haar zorg dat tijdens de komende feestdagen hier invulling voor gezocht moet worden. Yvonne en Ellen zullen dit meenemen bij de invulling van het TINK evenement dat in december door SMHB wordt georganiseerd. ACTIE: Yvonne en Ellen Philippe dankt het bestuur voor hun inzet, wat met een applaus van de aanwezigen wordt bekrachtigd. Joep sluit de vergadering af en nodigt de aanwezigen uit voor een drankje in de bar. BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 34

BIJLAGE I Marketingactiviteiten 2012 VANUIT DEELNAME SMHB: Door deelname Stichting Marketing Haagse Binnenstad (SMHB) een aantal activiteiten georganiseerd: ShoppingNight: goodiebagbite Afgelopen twee jaar, om diverse redenen, weinig animo bij winkeliers om langer open te blijven. Op basis van ervaring de afgelopen twee jaar in 2012 een formule gevonden die als succesvol is ervaren en die ruimte biedt om uit te breiden Het Hofkwartier profileert zich tijdens ShoppingNight als Culinair gebied waar mensen een hapje komen doen (de GoodiebagBite). Bij vertrek ontvangt men een goodiebag met daarin hebbedingetjes, cadeautjes etc van winkels in het Hofkwartier, om zo een herhalingsbezoek te stimuleren. TongTong Fair Deelname aan doekenroute Residence de la Mode 2012: commercieel evenement ondersteund door SMHB daar waar behoefte wordt aangegeven. Twee belangrijke onderdelen in het Hofkwartier: Award uitreiking in Grote Kerk: De Academy of Dutch Fashion Design, een door de Dutch Fashion Foundation aangewezen groep onafhankelijke modeprofessionals en organisaties heeft in overeenstemming met een kleine internationale Pre-jury vijf talenten geselecteerd. De genomineerde ontwerpers maken onder meer kans op de begeerde Mercedes-Benz Dutch Fashion award ter waarde van Euro 25.000. Design veiling in Venduehuis. Intocht Sinterklaas: wederom door de Prinsestraat (is zonder deelname SMHB niet mogelijk) TINK The Hague 2012 Van 8 tot 31 december vind je in de binnenstad van Den Haag ruim 50 spectaculaire winteretalages, ontworpen door studenten, kunstenaars en creatieven in samenwerking met ondernemers en warenhuizen. TINK is de eerste editie van een jaarlijks terugkerend winterevenement waarbij kunst en creativiteit wordt toegepast in etalages en leegstaande panden. De deelnemende etalages vormen een bijzondere expositie, die prima gecombineerd kan worden met een dagje sfeervol winkelen en ander wintervertier in de Haagse binnenstad. Iedereen is hierover geïnformeerd per mail. Aanmelden kan tot 13 november Blog: www.denhaagshopping.com BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 35

Initiatief van gemeente den haag ism Den Haag Marketing en SMHB Den Haag meest bijzonder winkelstad van Nederland Online communicatie voor heel den haag (dus niet alleen binnenstad) Blog: www.denhaagshopping.com Facebook en Twitter: denhaagshopping www. Binnenstad-denhaag.nl Gratis vermelding voor deelnemers SMHB Moet men wel zelf doorgeven VANUIT BIZ/ PLAN VAN AANPAK Website: Haagshofkwartier.nl De website haagshofkwartier.nl is op 27 april jl tijdens de Eerste BIZ Oranjeborrel letterlijk en figuurlijk de lucht in gegaan. Nu is het zaak de site goed gevuld te krijgen. Vanuit ondernemers nog weinig respons. Er komt ook nog nieuw beeldmateriaal Plan om daar iemand op te zetten (deels vanuit PvA) zodat de site actueel en compleet is. Webshop De mogelijkheden en de haalbaarheid hiervan zijn onderzocht. Het bestuur heeft geconcludeerd dat het realiseren van een webshop door de BIZ op dit moment niet haalbaar (tijd en budget) én ook niet wenselijk is. Het kost al vreselijk veel tijd om de huidige website goed te vullen, laat staan dat er een compleet digitaal verkoopkanaal moet worden opgezet. Daarnaast kunnen alle ondernemers in het Hofkwartier een directe link maken naar hun eigen website en/of webshop. Digitale Nieuwsbrief voor ondernemers (interne communicatie) Er is een ontwerp voor de digi nieuwsbrief gemaakt Wordt dit jaar afgerond Give aways Pennen en tassen geproduceerd met logo en domeinnaam Hofkwartier Pennen uitgedeeld bij lancering website en in de goodiebag Tas was de Goodiebag bij de ShoppingNight én Is tijdens Prinsjesdag in het Hofkwartier (waarover later meer) uitgedeeld. Promotie en free publicity: Citynews 4 minuten item over het Hofkwartier in RTL 4 programma Citynews, Gepresenteerd door onze oud wethouder Frits Huffnagel BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 36

LEVEN Prachtig artikel (2 pagina s) in afgelopen herfstnummer van LEVEN. Plus gevolgd door 8 pagina s advertorials van Hofkwartier ondernemers. In LEVEN winter editie opnieuw een kort artikel over het Hofkwartier. Krant: Het Hofkwartier: Deelname bevestigen zoals in afgelopen bestuursvergadering is besproken. Evenementen Prinsjesdag in het Hofkwartier: voor het eerst dit jaar georganiseerd. ambitie is om een jaarlijks terugkerend evenement te organiseren om de bezoekers tijdens Prinsjesdag in het Hofkwartier te houden (ipv na de balkonscène rechtsomkeert ri station!) Wintermarkt 16 december Op oa Torenplein en Kerkplein Met ambachten, kleine ijsbaan, entertainment en pittoreske kraampjes waar ondernemers zich nog voor in kunnen schrijven. Plannen 2013: onder andere 1. Voortzetting deelname SMHB (met alle daarbij behorende activiteiten) 2. Voortzetting ontwikkelen eigen evenementen zoals o Prinsjesdag in het hofkwartier o Home made market in juni o Wintermarkt tijdens TINK in december 2013 3. Verder verbeteren website/ nieuwsbrief 4. Contentbeheer 5. Meer inzet via free publicity 6. Aanhaken bij evenementen van derden bijvoorbeeld The Hague Festival en Festival Classique. BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 37

BIJLAGE II BIZ Hofkwartier Begroting 2013 Begroting 2013 INKOMSTEN BIZ-bijdragen 62.750,00 Totale inkomsten 62.750,00 UITGAVEN Schoon, heel & veilig 1.750,00 Attractiviteit & gastvrijheid 44.500,00 Bereikbaarheid & overig 1.500,00 Totale projectuitgaven 47.750,00 Management- & Administratiekosten/projectondersteuning 12.000,00 Reservemarge 3.000,00 Totale uitgaven 62.750,00 Management en administratiekosten 2013 JAARLIJKSE KOSTEN Bestuurskosten 500,00 Accountantskosten 1.000,00 Vergaderingen/bijeenkomsten 950,00 Lidmaatschap KvK 50,00 Externe ondersteuning 9.500,00 Totale kosten 2013 12.000,00 BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 38

Begroting Schoon, heel en veilig Schoon, heel & veilig 2013 Beschikbaar budget 1.750,00 Activiteiten 2013 Deelname Binnenstad Ondernemers Federatie (BOF) 1.500,00 Graffiti- en posterverwijdering 250,00 Schouw 0 Totale uitgaven 1.750,00 Thema: Attractiviteit & gastvrijheid Attractiviteit & gastvrijheid 2013 Beschikbaar budget 44.500,00 Activiteiten 2013 Kerstverlichting 30.000,00 Evenementen 12.500,00 Onderhoud website 2.000,00 Totale uitgaven 44.500,00 Thema: Bereikbaarheid & overig Bereikbaarheid & overig 2013 Beschikbaar budget 1.500,00 Activiteiten 2013 (Digitale) nieuwsbrief 1.000,00 Bijdrage krant Het Hofkwartier/ interne communicatie 500,00 BIZ Jaarplan Hofkwartier 2013 39