BIZ Jaarverslag 2017

Transcriptie

1 BIZ Jaarverslag 2017 Vereniging BIZ Buurtschap Centrum 2005 Opgesteld door: Vereniging BIZ Buurtschap Centrum 2005 Postbus CM Den Haag Contactpersonen: Igor P. Kuijer Voorzitter Madeleine van der Bent Gumi Rijsbergen Secretaris Penningmeester Niets uit dit BIZ Jaarverslag mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vereniging BIZ [naam], auteur van de inhoud van dit BIZ Jaarverslag of het Haags Retailpunt, auteur van het model BIZ Jaarverslag en rechthebbende op het auteursrecht dat door hen uitdrukkelijk voor zich wordt gehouden. Versie: Pagina 1 van 6

2 BIZ Jaarverslag 2017 Vereniging BIZ Buurtschap Centrum 2005 Inhoudsopgave Inleiding 1. Evaluatie activiteiten Schoon, Heel & Veilig 1.2 Uitstraling & Attractiviteit 1.3 Marketing, Promotie & Evenementen 1.4 Organisatie, Interne communicatie & Samenwerking 1.5 Duurzaamheid, Bereikbaarheid & Overig 2. Financieel jaarverslag Planning & realisatie Toelichting vanuit BIZ-bestuur 2.3. Financieel jaarverslag 3. Definitieve planning inkomsten en uitgaven Verantwoording BIZ Jaarverslag: ALV & Kascommissie Versie: Pagina 2 van 6

3 Inleiding Hierbij bieden wij, bestuur van Vereniging BIZ Buurtschap Centrum 2005, het BIZ Jaarverslag 2017 aan. Gedurende 2017 zijn diverse projecten opgepakt en activiteiten uitgevoerd zoals omschreven in het BIZ Jaarplan In hoofdstuk 1 Evaluatie activiteiten worden deze activiteiten per themagebied kort geëvalueerd. In hoofdstuk 2 zijn de begroting en realisatie van het verslagjaar en het Financieel Jaarverslag 2017 opgenomen. Het Financieel Jaarverslag is opgesteld door onze penningmeester Gumi Rijsbergen. Door het opstellen van het financieel jaarverslag, is het mogelijk om te komen tot een definitieve planning van inkomsten en uitgaven voor het er op volgende jaar 2018, zie hoofdstuk 3 In hoofdstuk 4 wordt ingegaan op de Kascommissie en het verlenen van decharge aan het bestuur naar aanleiding van de ALV Na verwerking van [eventuele) op- en aanmerkingen vanuit de achterban wordt het BIZ Jaarverslag ingediend bij gemeente Den Haag. Voor meer achtergrondinformatie omtrent BIZ Buurtschap Centrum 2005 verwijzen wij u naar het BIZ-plan Evaluatie activiteiten 2017 In 2017 zijn door het BIZ-bestuur op het gebied van vijf themagebieden verschillende activiteiten uitgevoerd c.q. projecten opgepakt, zoals: Thema Schoon, Heel & Veilig Thema Uitstraling & Attractiviteit Thema Marketing, Promotie & Evenementen Thema Organisatie, Interne communicatie & Samenwerking Thema Duurzaamheid & Bereikbaarheid In de hiernavolgende paragrafen worden, per themagebied, de activiteiten kort geëvalueerd. 1.1 Schoon, Heel & Veilig Winkelstraatschouw: Winkelstraatschouw is niet uitgevoerd in 2017, deze volgt zo snel mogelijk. Collectief contract graffiti en posterverwijdering: Er is geen enkele keer melding gemaakt van graffiti en/of wildplak van posters en stickers. Hiervoor is dus verder geen actie ondernomen. Via de nieuwsbrief wordt aandacht geschonken aan het belang van aanmelden als deelnemer aan het collectief contract en het belang van melden van graffiti en/of wildplak van stickers en posters. Dit zal in het komende jaar herhaald worden. 1.2 Uitstraling & Attractiviteit Sfeer- en feestverlichting: Van half november tot half februari is het winkelgebied extra verlicht met sfeer- en feestverlichtingsornamenten. Met uitzondering van het ontbreken van de kabel aan de entree Mauritskade- Denneweg zijn er geen noemenswaardige calamiteiten geweest. Deze kabel is verwijderd tijdens renovatie en is nog niet terug geplaatst. De kabel ter hoogte van Lady Africa dient opnieuw in de gevel verankerd te worden en een kabel in de Hooistraat dient opnieuw gespannen te worden. RAKO is opdracht gegeven dit in 2018 te verzorgen. In het komende jaar zal bekeken worden in hoeverre aanpassing van de sfeer- en feestverlichting door nieuwe ornamenten tot de mogelijkheden behoort. Leegstand: De BIZ bedraagt 123 leden, waarvan er 5 leegstaan. Dat betekend een leegstand van 4% ten tijde van dit verslag. Het gemiddelde in Nederland ligt op 9%. Versie: Pagina 3 van 6

4 1.3 Marketing, Promotie & Evenementen Onderhoud website: Door Ruud Straathof wordt de website bijgehouden door het plaatsen van en na afloop verwijderen van evenementen, het bijhouden van de evenementen kalender en door het plaatsen van updates v.w.b. wijzigingen van de in het winkelgebied gevestigd zijnde ondernemers. Persberichten vanuit het BIZbestuur worden eveneens op de website geplaatst. In het komende jaar zal nog meer aandacht worden geschonken aan het actueel houden van de website. Facebook: Om het bereik te vergroten zou het helpen als BIZ-leden post liken en delen. Onze pagina heeft op dit moment likes en een bereik van volgers. Evenementen: In november hebben wij de officiële Sinterklaas intocht door de straat gehad. In december hebben wij samen met de Frederikstraat nogmaals een Sinterklaas in de straat gehad en ook de Kerstman met gevolg waren een samenwerking met de Frederikstraat. De laatste 2 weken van december hadden wij bijna dagelijks live muziek in de straat. Tijdens de Kerstmarkt op het Lange Voorhout hebben wij voetstappen op de stoep gehad vanaf de kerstmarkt tot aan de Mauritskade. Doordat de voetstappen gelegd werden op een natte stoep lieten deze helaas te snel weer los, indien wij dit in 2018 weer willen zullen hier andere afspraken over gemaakt worden. 1.4 Organisatie, Interne communicatie & Samenwerkingcccc Nieuwsbrief: De nieuwsbrieven worden verzonden via MailChimp. Op die manier kan het bestuur zien of de nieuwsbrief door de ontvanger wordt geopend (of niet). In het afgelopen jaar is door ca. 60% van de ondernemers de nieuwsbrief geopend. In het komende jaar willen wij ons inzetten om dit percentage te verhogen. Sinds oktober 2017 verstuurt het bestuur weer maandelijks een attractieve nieuwsbrief om de leden te informeren van actuele zaken. 1.5 Duurzaamheid, Bereikbaarheid & Overig Parkeerproblematiek: De parkeergarage op het Lange Voorhout zorgt voor enige verlichting van de parkeerdruk. Er zijn nog geen concrete samenwerkingsplannen ontplooit. Hier blijft het bestuur zich in 2018 voor inzetten. Versie: Pagina 4 van 6

5 2. Financieel jaarverslag Planning & realisatie 2017 Planning & realisatie Vereniging BIZBuurtschap Centrum 2005, 2017 INKOMSTEN Planning Realisatie BIZ-subsidie *) Voorfinanciering 90% Overige subsidies 0 0 Sponsoring/Donateurs 0 0 Totaal te verwachten inkomsten UITGAVEN Planning Realisatie Schoon, Heel & Veilig Attractiviteit & Gastvrijheid Marketing, Promotie & Evenementen Organisatie, Interne communicatie & Samenwerking Duurzaamheid, Bereikbaarheid & Overig Totaal uitgaven binnen themagebieden Bestuurs- & Administratiekosten Reservemarge (10%) Totale uitgaven Resultaat [jaar] *) Schatting BIZ-subsidie is de te innen BIZ-bijdrage minus 2,1% perceptiekosten die door gemeente Den Haag wordt berekend. 2.2 Toelichting vanuit BIZ-bestuur In deze toelichting wordt per themagebied in het kort ingegaan op de uitgaven. Kijkend naar de inkomsten in 2017 (totaal ) en de uitgaven in 2017 (totaal ) bedraagt het resultaat van Dit is exclusief het nog te ontvangen restant van de BIZ-subsidie (10%). Hierbij dient opgemerkt te worden dat Gemeente Den Haag het restant BIZ-subsidie pas overmaakt op het moment dat het geld ook daadwerkelijk door de gemeente is ontvangen. Omdat de mogelijkheid bestaat dat een gedeelte van de te innen BIZ-bijdrage oninbaar blijkt te zijn (faillissement, toegekende bezwaren, samenvoeging of splitsing van panden, etc.), kan het dus zijn dat dit restant niet of niet helemaal binnen komt. In de cijfers is hier om deze reden dan ook geen rekening mee gehouden. De definitieve planning voor 2018 is opgenomen in hoofdstuk Financieel Jaarverslag 2017 Zie bijlage 3. Definitieve planning 2018 Versie: Pagina 5 van 6

6 Tijdens het opstellen van het BIZ Jaarplan 2018 was het boekjaar 2016 nog niet afgesloten. Om die reden is het BIZ-bestuur bij het opstellen van de planning van inkomsten en uitgaven 2018 uitgegaan van geschatte overschotten. Nu 2017 is afgesloten, zijn de exacte bedragen die naar 2018 overgeheveld worden, bekend. Hieronder treft u de definitieve planning voor 2018 aan. Planning te verwachten inkomsten & uitgaven BIZ Buurtschap Centrum 2005 in 2018 Schatting BIZ-subsidie *) Overige subsidies Sponsoring/Donateurs Overschot 2017 p.m. p.m. p.m. Totaal te verwachten inkomsten Schoon, Heel & Veilig 500 Uitstraling & Attractiviteit Marketing, Promotie & Evenementen Organisatie, Interne communicatie & Samenwerking Duurzaamheid, Bereikbaarheid & Overig 580 Totaal te verwachten uitgaven binnen themagebieden Bestuurs- & Administratiekosten Reservemarge (10%) Totaal te verwachten uitgaven *) Schatting BIZ-subsidie is de te innen BIZ-bijdrage minus 2,1% perceptiekosten die door gemeente Den Haag wordt berekend. 4. Verantwoording BIZ Jaarverslag: ALV & Kascommissie De BIZ is vóór en dóór ondernemers. Het is van belang dat de ondernemers instemmen met de verrichte activiteiten. Op 7 maart 2018 is tijdens de Algemene Ledenvergadering onder andere het BIZ Jaarverslag 2017 besproken en waar nodig toegelicht. De aanwezige leden van Vereniging BIZ Buurtschap Centrum 2005 zijn akkoord gegaan met het BIZ Jaarverslag Versie: Pagina 6 van 6